JPH04359362A - デスクトップパブリッシング装置を用いた文書の用語統一処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、索引作成機能を有する
デスクトップパブリッシング（Ｄｅｓｋ−ｔｏｐ　Ｐｕ
ｂｌｉｓｈｉｎｇ、以下ＤＴＰと略称する）装置を用い
た文書の用語統一処理方式に関する。近年、マニュアル
作成のオンライン化が進んできているが、簡便な類推機
能を必要とする用語統一はまだオンライン化できていな
い。そこで、複数の類似した用語を統一し、分かりやす
いマニュアルを作成するための支援を行うＤＴＰ装置が
望まれている。

【０００２】

【従来の技術】従来、マニュアルのような文書の用語統
一作業は、以下の方法で手作業で行われている。まず、
過去のマニュアル索引、用語集等を参考に使用する用語
を決めて、原稿を作成する。次いで、上記のように定め
た用語のルールを基に、原稿を目視により１頁目から順
次検査し、不統一な用語には手作業で赤字校正記号を記
入し、これらを参照しつつ文書を修正する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来の方法は、決定した用語と原稿の統一、不統一を検
査していく際、人間の目と記憶を基に行っていたため、
多くの時間を要し、また見落としもしばしば発生してい
た。特に多量の文書から成るマニュアルでは効率が悪く
、その作成に当たって１つの課題となっている。従って
、本発明の目的は、文書の原稿の用語統一作業が人手に
よらず迅速且つ正確に実行できるようにすることにある
。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明においては、図１
に示されるように、原稿作成、編集の文書作成機能と該
文書の索引作成機能を有するデスクトップパブリッシン
グ装置を用いた文書の用語統一処理方式であって、文書
の索引作成処理で作成された統一用語に対して、誤用し
やすい用語を設定し、不統一用語ファイルを作成する不
統一用語ファイル作成処理Ｓ１と、該統一用語と文書中
の用語とのマッチングを行い、一致がとれなかった文書
上の用語と該不統一用語ファイルとのマッチングを行い
、不統一用語ファイルの用語と一致した不統一用語が検
出された場合、該統一用語と不統一用語とを、検出され
た文書名とその検出箇所と共に記憶装置に格納する用語
統一確認処理Ｓ２と、該記憶装置に格納した内容を用語
統一結果ファイルとして、文書ファイル上に出力する用
語統一結果出力処理Ｓ３とを行うデスクトップパブリッ
シング装置を用いた文書の用語統一処理方式が提供され
る。

【０００５】

【作用】本発明の処理方式を用いれば、統一用語とそれ
に対応する誤用されやすい不統一用語が文書中から検出
され、その用語が含まれている文書番号および使用され
ている箇所が出力される。

【０００６】

【実施例】本発明の一実施例としての処理方式に用いら
れるＤＴＰ装置のブロック図が図６に示され、その処理
の流れ図が図７および図８に分割して示される。図７お
よび図８の流れ図はａ，ｂ，ｃの３箇所で接続される。 このＤＴＰ装置はキーボード１、指令解読部２、用語統
一処理部３、フロッピィディスク装置４１、ディスプレ
イ装置４２、他のキーボード４３、ディスク記憶装置４
４を具備する。用語統一処理部３には不統一用語ファイ
ル作成処理部３１、用語統一確認処理部３２、用語統一
結果出力処理部３３、およびこれらの動作順序を制御す
る順序制御部３４が含まれる。

【０００７】このＤＴＰ装置の動作を説明する。キーボ
ード１は文書作成、補助機能等の中から用語統一作業を
選択するためのものであり、この時点で索引作成、索引
用語リスト作成、リスト印刷の諸過程は既に処理されて
いるとする。指令解読部２はキーによる機能選択によっ
て用語統一処理を選択する。不統一用語ファイル作成処
理部３１はオペレータが索引作成処理を選択した時点で
メモリ上にロードされ、用語統一処理に対応したパラメ
タ番号を押した時点で起動される。そして、索引ファイ
ルを検索して表示していき、誤用しやすい用語の入力を
促すメッセージを出力した後、用語がキーボード４３か
ら入力されれば、不統一用語ファイルを作成して入力さ
れた用語を格納していく。

【０００８】用語統一確認処理部３２は不統一用語ファ
イルの作成が完了した時に、自動的に起動され、確認し
たい文書番号を受け付ける。まず検索キーである索引フ
ァイル上の各用語と文書の比較処理（マッチング）を実
行する。次に一致しなかった文書上の用語と不統一用語
ファイルの比較処理を実行する。使用してはならない不
統一用語ファイル中の用語と一致した用語が発見された
場合は、検索キーである索引ファイル上の用語（正しい
用語）と不統一用語ファイル上の用語（誤用されている
と予想される用語）と検出した文書番号と頁数と行数を
メモリ（例えばディスク装置４４）へ出力する。

【０００９】用語統一結果出力処理部３３はメモリ上に
出力した結果を用語統一結果ファイルとして文書ファイ
ル上に出力する。出力する項目は、確認した文書番号と
文書ファイル内の検出された箇所（何頁の何行目か）、
不統一用語ファイル上の用語（誤用されていると予想さ
れる用語）と、検索キーである索引ファイル上の用語（
正しい用語）であり、これらを文書修正時に読みやすい
フォーマットにして出力する。出力処理が終了すること
により、用語統一処理が完了する。

【００１０】図７および図８について説明する。まずス
テップ１１（Ｓ１１）　で用語統一処理が選択されると
、不統一用語ファイル作成処理部３１における処理ステ
ップＳ１２，Ｓ１３へ進む。Ｓ１２では不統一用語の指
定をオペレータへ依頼する。Ｓ１３では索引用語ファイ
ルに関連する（正しい用語に対応する）不統一用語ファ
イルを作成する。ステップ１２と１３は全用語について
繰り返し適用される（Ｓ１４）。

【００１１】不統一用語ファイルが作成されると、用語
統一確認処理部３２の処理ステップＳ１５，Ｓ１６，Ｓ
１７，Ｓ１８，Ｓ１９，Ｓ２０，Ｓ２１が行われる。Ｓ
１５では用語統一を確認する文書番号の指定をオペレー
タへ依頼し、その指定を受ける。次いでＳ１６では索引
用語ファイルと文書ファイル内の用語を比較する。Ｓ１
７では索引用語ファイルと文書ファイル内の用語が同じ
用語であればＳ１６へ戻り、異なる用語であればＳ１８
へ進む。Ｓ１８では不統一用語ファイルと文書ファイル
内の用語とを比較する。Ｓ１９では不統一用語ファイル
と文書ファイル内の用語とが一致しなければＳ１６へ戻
って繰り返し、一致すれば、Ｓ２０へ進み、記憶装置で
あるメモリ上に検出箇所と索引用語および不統一用語を
出力し、これをすべての用語について繰り返す（Ｓ２１
）。

【００１２】次いで、用語統一結果出力処理部３３にお
ける処理ステップＳ２２に進み、メモリ上の情報を用語
統一結果出力ファイルに格納する。そして用語統一処理
は終了する。

【００１３】図２は不統一用語ファイルの作成を説明す
る図である。例えば、ディスプレイ装置の上部に索引フ
ァイルの表示部が正しい用語を示し、下部に誤用のおそ
れのある不統一用語が入力される。図９に示されるよう
に、最上段の１つの正しい用語に対し、若干の相違を示
す不統一用語が複数個ずつ格納されて不統一用語ファイ
ルを作成する。

【００１４】図３は用語統一の確認を説明する図である
。最上段のディスプレイ装置上にカーソル（斜線）で指
示された文書の題名（四角ブロックで表示）の左端の文
書番号を指定すると、文書ファイル中の用語（白丸印で
表示）と索引用語ファイルの中の用語とのマッチングが
行われ、この図では一致した場合が示されている。図中
斜線を付した丸印は関連する用語以外の文字を示す。

【００１５】図４は図３の用語統一の確認に続く、処理
過程を示し、文書ファイル中の用語の、図３において正
しい用語と一致しなかったものが、不統一用語ファイル
中の用語（四角と白丸で示す）と一致する場合について
例示されている。そしてこのような場合メモリ上には下
段に示すようなデータが格納される。メモリ上のデータ
の下側に示されるものは、他の一例である。

【００１６】図５では用語統一結果出力について説明が
なされている。用語統一確認処理でメモリ上に格納され
た上段のようなデータは例えば下段に示されるように出
力される。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、文書の原稿の用語統一
作業が人手によらず迅速且つ正確に実行できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の処理過程を説明する図である。

【図２】実施例の装置の不統一用語ファイル作成を説明
する図である。

【図３】実施例の装置の用語統一確認を説明する図であ
る。

【図４】実施例の装置の用語統一確認を説明する図であ
る。

【図５】実施例の装置の用語統一結果出力を説明する図
である。

【図６】本発明を行うＤＴＰ装置のブロック図の一例で
ある。

【図７】実施例の装置の処理の部分流れ図である。

【図８】実施例の装置の処理の部分流れ図である。

【図９】実施例の装置の不統一用語ファイルの構成を説
明する図である。

【符号の説明】

１…キーボード ２…指令解読部 ３…用語統一処理部 ３１…不統一用語ファイル作成処理部 ３２…用語統一確認処理部 ３３…用語統一結果出力処理部 ３４…順序制御部 ４１…フロッピィディスク装置 ４２…ディスプレイ装置 ４３…キーボード ４４…ディスク記憶装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　原稿作成、編集の文書作成機能と該文
   書の索引作成機能を有するデスクトップパブリッシング
   装置を用いた文書の用語統一処理方式であって、文書の
   索引作成処理で作成された統一用語に対して、誤用しや
   すい用語を設定し、不統一用語ファイルを作成する不統
   一用語ファイル作成処理（Ｓ１）と、該統一用語と文書
   中の用語とのマッチングを行い、一致がとれなかった文
   書上の用語と該不統一用語ファイルとのマッチングを行
   い、不統一用語ファイルの用語と一致した不統一用語が
   検出された場合、該統一用語と不統一用語とを、検出さ
   れた文書名とその検出箇所と共に記憶装置に格納する用
   語統一確認処理（Ｓ２）と、該記憶装置に格納した内容
   を用語統一結果ファイルとして、文書ファイル上に出力
   する用語統一結果出力処理（Ｓ３）と、を行うデスクト
   ップパブリッシング装置を用いた文書の用語統一処理方
   式。