JPH0443456A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

文書処理方法及び装置

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JPH0443456A
JPH0443456A JP2149813A JP14981390A JPH0443456A JP H0443456 A JPH0443456 A JP H0443456A JP 2149813 A JP2149813 A JP 2149813A JP 14981390 A JP14981390 A JP 14981390A JP H0443456 A JPH0443456 A JP H0443456A
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Junichiro Kizaki
木崎 純一郎
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明は、たとえばキーボードやポインティングデバイ
スなどを入力手段として、文書を作成する文書処理装置
に関するものである。
[従来の技術] 文字入力時に、ある文字列を何度も入力したいとき、ユ
ーザが繰り返して同じ文字列を何度も入力するのは、は
なはだ効率が悪い、そこで、現在では何度も入力する可
能性のある文字列を、あらかじめ文書処理装置に記憶さ
せておいて、次に同一の文字列を入力したいとき、わざ
わざ入力する変わりにコマンドを指示して入力する方法
がとられている。
[発明が解決しようとしている課題] しかしながら、従来例では文字列を1つだけ記憶させる
のには識別子(名前)は必要ないが、複数の文字列を記
憶させるには、記憶させたい文字列を指定することの他
に、複数の文字列の区別をするために、それぞれの文字
列に対して、識別子(名前)を入力しなければならず、
効率の低下の大きな要因となっている。
本発明は、かかる課題に鑑み、ユーザが記憶させたい文
字列を指定すると、自動的にその文字列の一部の文字を
識別子として当該文字列を記憶する文書処理装置を提供
しようとするものである。
[課題を解決するための手段] この課題を解決する本発明の文書処理装置は、入力手段
から入力される指示に基づいて、文書を作成・出力する
文書処理装置において、既に入力手段から入力され、表
示装置に展開されている文字データの中から、記憶させ
たい文字列を指定する文字列指定手段と、指定された文
字列の一部を使ってその文字列の識別子を生成する識別
子生成手段とを備えることを特徴とする。
また、文書処理装置は前記識別子生成手段により生成さ
れた複数の識別子を可視表示する出力手段を更に備える
、とともに可視表示されている識別子の1つを選択する
識別子選択手段と、識別子選択手段により選択された識
別子に対応する文字列を表示する表示手段とを備える。
また、前記識別子の登録時にすでに登録された識別子を
調べ、登録しようとする識別子に違いをつける演算手段
を備える。
[実施例] 以下、図面を用いて本発明の実施例を詳細に説明する。
く構成の説明 (第1図・第2図)〉 第1図は本実施例の文書処理装置の概略構成図である。
図中、1は入力部で、文字の入力やユーザの指示する各
種コマンド等の入力を受付ける。2は記憶部で、入力部
lからのデータ・コマンドや、あらかじめメモリ21b
に記憶されている文字列データを一時記憶する。3は識
別子生成部で、記憶部2に記憶されている文字データと
ユーザの指示コマンドにより、文字列の識別子を生成す
る。
4の識別子表示部と、5の表示部はともに記憶部2から
受は付けた文字データやコマンドをもとに、VRAM6
を通してCRT7に図形や文字等を表示する。
第2図は第1図に示した文書処理装置の具体的な構成を
示したブロック図である。
図中、21はシステムを制御する制御部で、MPU21
 a、内部メモリ(RAM、ROM等)21b、外部メ
モリであるところのハードディスク21C,フロッピー
ディスク21d、カートリッジディスク21e等から構
成されている。MPTJ21aが入力部1.識別子生成
部3.識別子表示部41表示部5を兼ね、内部メモリ2
1bが記憶部2を担っている。22は出力部で、電気信
号化された情報に基づいて、記録材上に像記録するレー
ザビームプリンタ等の高速プリンタ22a、インタフェ
ース回路22b等から構成されている。23はイメージ
メモリで、VRAM6に展開された画像情報を記憶でき
、出力部22がこのイメージメモリ23をアクセスする
ことにより、画像情報が読み出される。24はBMUで
、画像データの回転・移動等を制御する。
本発明の実施例の詳細を更に第3図を参照して説明する
文字列保管メモリ30は内部メモリ21bの一部に設け
られ、ここには、第5図に示す入力画面から指定された
保管情報が保管文字列−覧テーブル31からアクセス可
能に記録されている。保管情報を30−1〜30−nと
する。
31は画面のウィンドーの保管文字列−覧に対応する保
管文字列テーブルであり、画面上のウィンドウ50の(
1)〜(n)の表示位置に対応するアドレス部32、文
字列の先頭の数文字を格納する文字列記憶部33、文字
列保管メモリをポイントするポインタ部34からなる。
次に第4図、第5図を参照して制御及び動作例を説明す
れば、第5図の画面の文書の入力中に複写保管のファン
クションのキーを選択し、カーソルで複写保管の範囲を
指定すれば(S41)、r文字列保管」のコマンドが実
行される(ステップS42.第5図参照)。すると、識
別子生成部3は、指定されている文字列(反転表示され
ている部分)の先頭から、所定の文字数分を当該文字列
の識別子として生成する(S43)  たとえば、「机
の上に乗る様な小さな〜小型レーザプリンタ」が指定さ
れた場合、当該文字列の先頭部分の「机の上に乗る様な
小さなコン」までが保管文字列−覧テーブル31の文字
列記憶部33に格納される。ポインタ部34には文字列
保管メモリのアドレスが記録される0文字列保管部33
に生成した識別子と同一の識別子が保管されていると、
識別子として意味をもたないので、同一の識別子が存在
するかどうかをS44で調べる。識別子の中に同一のも
のが存在しないように演算するので、実施例の場合、「
机の上に乗る様な小さなユ2」まで表示するようになる
(S45)、生成された識別子は、文字列とともに保管
され、識別子は表示装置のウィンド50の最下段に表示
される(S46.第5図参照)。
保管した文字列を再入力する時は、入力したい文字列を
カーソルで選択すると、当該文字列が反転表示され、確
認後実行キーを押せば、文字列保管メモリから読み出さ
れ、作成中の画面に移動する。
[発明の効果] 以上、詳述したように、ユーザが記憶させたい文字列を
指定すると、自動的にその文字列の一部の文字を識別子
として当該文字列が記憶されるので、入力頻度の高い文
字列を一時記憶させるのが容易になり、入力効率の向上
を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
第1図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置の構成
を示すブロック図、 第2図は第1図に示した文書処理装置を有するシステム
のシステム構成図、 第3図は実施例の概念構成を示すブロック図、第4図は
実施例における処理の流れを示すフローチャート、 第5図は実施例の画面を示す説明図である。 AM、7・・・CRTデイスプレィ、8・・・キーボー
ド、9・・・ポインティングデバイス、21・・・制御
部、22・・・出力部である。

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)入力手段から入力される指示に基づいて、文書を
    作成・出力する文書処理装置において、既に入力手段か
    ら入力され、表示装置に展開されている文字データの中
    から、記憶させたい文字列を指定する文字列指定手段と
    、指定された文字列の一部を使つてその文字列の識別子
    を生成する識別子生成手段とを備えることを特徴とする
    文書処理装置。
  2. (2)前記識別子生成手段により生成された複数の識別
    子を可視表示する出力手段を更に備えることを特徴とす
    る請求項第1項記載の文書処理装置。
  3. (3)可視表示されている識別子の1つを選択する識別
    子選択手段と、識別子選択手段により選択された識別子
    に対応する文字列を表示する表示手段とを備えることを
    特徴とする文書処理装置。
  4. (4)前記識別子の登録時にすでに登録された識別子を
    調べ、登録しようとする識別子に違いをつける演算手段
    を備えることをさらに特徴とする請求項第1項記載の文
    書処理装置。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH07121285A (ja) * 1993-10-25 1995-05-12 Nec Corp 文字列入力方式

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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