JPH0454559A - 印鑑証明書発行装置のバックアップ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は役所等に設置され、印鑑の印影を登録すると共
に登録者の発行要求に応じて、印鑑証明書を発行する印
鑑証明書発行装置のバックアップ装置に関する。

（従来の技術） 各地方自治体の役所においては、住民に対するサービス
業務の一貫として印鑑証明書発行業務を行っている。す
なわち、住民が新規に印鑑を登録する場合は、役所に準
備された印鑑証明書の原票に捺印し、住所１氏名等の登
録者を特定する文字を例えばタイプで印字する。そして
、この印鑑証明書の原票をロッカー等に保管する。そし
て、後日、登録者が印鑑証明書の発行を要求した場合は
、保管された多くの印鑑証明書の原票から該当登録者の
印鑑証明書の原票を取出して、この原票を複写して、布
長、村長１区長等の印鑑を捺印して、第２図に示すよう
な印鑑証明書として発行する。

しかし、このように各登録者の印鑑証明書の原票を紙で
保管すると、広い保管場所が必要になるのみならず、発
行要求が生じた場合に該当登録者の印鑑証明書の原票を
検索するのに多大の時間と労力か必要であった。

二のような不都合を解消するために、各登録名か所持す
る印鑑の印影情報および登録者を特定する文字情報をデ
ータファイルに登録し、印鑑証明書の発行要求に応して
、このデータファイルから読出した印影情報および文字
情報を１枚の用紙に印字出力して、これを印鑑証明書と
して発行する印鑑証明書発行装置が開発されている。

このような印鑑証明書発行装置において、新規に印鑑を
登録する場合は、その印鑑を用いて捺印された印影を例
えばイメージスキャナーで読取り、また、登録者を特定
する住所１氏名等の文字情情報を例えばキーボードから
入力すると、この印影イメージデータと文字情報が前記
データファイルに登録される。登録された印鑑証明書の
登録内容を変更する場合は、新規登録とほぼ同様の操作
を行う。また、登録されている印鑑証明書を削除する場
合は、登録者を指定する情報と削除コードをキー人力す
れば、自動的にデータファイルから該当登録者の印影情
報および文字情報数か削除される。

しかし、この印鑑証明書発行装置は一般にコンピュータ
システムで構成されているので、例えば停電や故障等が
発生することが考えられる。このように印鑑証明書発行
装置が作動しなくなると、印鑑証明書発行業務の継続が
不可能になり、発行要求者に迷惑がかかり、住民サービ
スか低下するので、一般にこの印鑑証明書発行装置をバ
ックアップする機能を付加している。

このバックアップ機能の一つとして、印鑑証明書発行装
置のデータファイルと全く同一のデータファイルを例え
ば磁気テープとして保管しておき、印鑑証明書発行装置
が故障したとしてもデータファイルの記憶内容を保全す
る手法が提唱されている。しかし、このデータファイル
を外部の磁気テープに保管する手法においては、印鑑証
明書発行装置が稼働していない期間は発行業務が行えな
い。

さらに、印鑑証明書発行装置内のデータファイルとバッ
クアップ用の磁気テープとの記憶内容を常時一致させる
必要があるので、データファイルに対して新規登録や変
更、削除が生じる毎に、データファイルの記憶内容を磁
気テープに複写する必要がある。

また、他のバックアップ機能として上記印鑑証明書発行
装置と全く同一の印鑑証明書発行装置をもう一台設置す
ることが考えられるが、同一機種を２台設置すれば、設
備費や管理費や据付場所が２倍必要であり、大変不経済
である。

さらに、前述した印鑑証明書の原票をバックアップ用の
印鑑証明書として近くに保管しておき、印鑑証明書発行
装置が故障した場合には、この印鑑証明書の原票を用い
て発行することが考えられる。しかし、ふだんほとんど
使用しない印鑑証明書の原票を近くに保管すると、前述
したように保管場所の問題が生じる。また、新規登録や
登録内容の変更削除が生じた場合には、その都度該当登
録者の印鑑証明書の原票を手作業で修正する必要がある
。

（発明が解決しようとする課題） このように従来の印鑑証明書発行装置のバックアップ手
法においては、印鑑証明書発行装置が稼働不可能になっ
た場合に、印鑑証明書の発行要求者に対して印鑑証明書
発行装置の稼働時とほぼ同様の印鑑証明発行業務サービ
スを提供するためには、多大の設備の増設が必要であっ
たり、また、発行作業能率が低下する問題が生じる。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、
外部ファイリング装置に簡単な読出、書込み機能を有し
た情報処理装置を付加することにより、新規登録や登録
内容の変更、削除か生じたとしても簡単に対応でき、か
つ印鑑証明書発行装置の発行業務が不可能になった場合
に、登録者が要求する印鑑証明書を簡単に発行できる印
鑑証明書発行装置のバックアップ装置を提供することを
目的とする。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） 上記課題を解消するために本発明は、各登録者が所持す
る印鑑の印影情報および登録者を特定する文字情報をデ
ータファイルに登録し、印鑑証明書発行要求に応じて、
このデータファイルがら読出した印影情報および文字情
報を１枚の用紙に印字出力してこれを印鑑証明書として
発行する印鑑証明書発行装置のバックアップ装置におい
て、前記各登録者毎の印鑑証明書をイメージ状態で記憶
するバックアップ用の外部ファイリング装置と、印鑑証
明書発行装置から出力される印影情報および文字情報を
含む登録データを取込む登録データ取込手段と、この登
録データ取込手段にて取込んだ印影情報と文字情報とを
合成して該当登録者の印鑑証明書イメージを作成する印
鑑証明書イメージ作成手段と、この印鑑証明書イメージ
作成手段にて作成された印鑑証明書イメージを外部ファ
イリング装置へ登録する印鑑証明書イメージ登録手段と
、印鑑証明書発行装置から出力される登録者を指定した
削除データを取込む削除データ取込手段と、この削除デ
ータ取込手段にて取込んだ登録者の印鑑証明書イメージ
を外部ファイリング装置から削除する印鑑証明書イメー
ジ削除手段と、外部から入力された登録者を指定した印
鑑証明書発行要求に応じて、外部ファイリング装置がら
該当登録者の印鑑証明書イメージを読出す印鑑証明書イ
メージ読出手段と、この印鑑証明書イメージ読出手段に
て読出された印鑑証明書イメージを印字出力して印鑑証
明書として発行する印鑑証明書発手段とを備えたもので
ある。

（作用） このように構成された印鑑証明書発行装置のバックアッ
プ装置によれば、印鑑証明書発行装置に新規に印鑑を登
録する場合は前述した手法で印鑑証明書発行装置内のデ
ータファイルに印影および文字情報が登録される。そし
て、この新規に登録された印影および文字情報が登録デ
ータとして印鑑証明書発行装置から出力される。しかし
て、この出力された登録データは、バラアップ装置に取
込まれて、印鑑証明書イメージに合成されて、外部ファ
イリング装置に登録される。

一方、印鑑証明書発行装置のデータファイルに登録され
ている印鑑を削除する場合も、前述した手法でデータフ
ァイル内に登録されている印影および文字情報が削除さ
れる。そして、この印鑑証明書発行装置登録から登録者
を指定した削除データが出力される。この削除データは
バラアップ装置に取込まれる。しかして、この削除デー
タに含まれ登録者で外部ファイリング装置を検索して該
当登録者の印鑑証明書イメージが削除される。

また、印鑑証明書発行装置が故障した場合、バックアッ
プ装置へ登録者を指定した印鑑証明書発行要求を入力す
ると、該当登録者の印鑑証明書イメージか外部ファイリ
ング装置から読出されて、印鑑証明書として印字出力さ
れる。

（実施例） 以下本発明の一実施例を図面を用いて説明する。

第１図は実施例の印鑑証明書発行装置のバックアップ装
置における処理の流れを示す図である。

図中１は印鑑証明書発行装置である。この印鑑証明書発
行装置１は例えばコンピュータシステムで構成され、各
登録者が所有する印鑑の印影情報および登録者を特定す
る住所１氏名等の文字情報を記憶するデータファイルを
有する。

この印鑑証明書発行装置１に新たに印鑑を登録する手順
や、すでに登録された印鑑証明の登録内容を変更する場
合の手順や、すでに登録された印鑑証明書自体を削除す
る場合の手順は前述した通りである。そして、この印鑑
証明書発行装置１において、登録者から印鑑証明書の発
行要求か生じた場合には、操作者は図示しないキーボー
ド等の入力装置を用いて登録者名、または登録番号をキ
ー人力すると、データファイルから該当登録者の印影情
報および文字情報か読出されて用紙に第２図に示すフォ
ーマットで印字出力される。そして、図示するような印
鑑証明書２か発行される。

また、この印鑑証明書発行装置１には外部磁気テープ装
置が備えられ、前記新規登録が発生した場合や、変更、
削除か生じた場合にはその新規の登録データ、変更デー
タ、削除データが磁気テープ３に書込まれる。すなわち
、登録データは登録者か捺印した印影イメージと登録者
を特定するコードで示される文字情報である。なお、変
更データも新規の登録データに準する。また、削除デー
タは登録者情報と削除コードとで構成される。

そして、この印鑑証明書発行装置１をバックアップする
バックアップ装置は第１図に示すように二バックアップ
コンピュータ４と外部ファイリング装置５とで構成され
ている。

外部ファイリング装置５は、例えば光ディスク又は電子
ファイリング装置で形成され、各登録者の第２図に示す
印鑑証明書２全体をイメージデータとして記憶する。し
たがって、この外部ファイリング装置５から読出した印
鑑証明書イメージをそのまま例えばドツトプリンタ又は
レーザプリンタで印字出力すれば、第２図に示す印鑑証
明書２が得られる。

バックアップコンピュータ内には、第１図に示すように
、登録データ取込処理６．印鑑証明書イメージ作成処理
７．印鑑証明書イメージ登録処理８、削除データ取込処
理９．印鑑証明書イメージ削除処理１０１発行指示デー
タ取込処理１１．印鑑証明書イメージ読出処理１２．印
鑑証明書発行処理１３等の各処理手段が制御プログラム
の単位プログラムの形式で収納されている。

また、このバックアップコンピュータ４には印鑑証明書
全装置１が停電又は故障の期間に印鑑証明書発行要求が
発生した場合に、登録者名等の発行指示データを人力す
るための人力装置か設けられている。

そして、このバックアップコンピュータ４は、印鑑証明
書発行装置１から出力された登録データ又は削除データ
を記録した磁気テープ３が自己の磁気テープ装置に装着
されて起動されると、この磁気テープ３のデータを読込
んで第１図に示す流れ図に従って外部ファイリング装置
５に対するアクセス処理を実行する。

ます、磁気テープ３から１個のデータを読取ると、Ｐｌ
にてその読取ったデータの種類を調べる。

そして、登録データであれば、登録データ取込処理６を
起動して、その登録データに含まれる印影イメージを印
影イメージデータファイル１４へ書込む。また、登録デ
ータに含まれる住所１氏名。

登録番号等のコードで示される文字情報を印鑑証明書記
載事項コードデータファイル１５へ書込む。

次に印鑑証明書イメージ作成処理７を起動する。

印鑑証明書イメージ作成処理７においては、印鑑証明書
記載事項コードデータファイル１５がら先に書込んだ住
所１氏名、登録番号等のコードを別途備えられたキャラ
クタジェネレータを用いてイメージデータに展開する。

そして、登録者を特定する情報以外の第２図に示す固定
文字のイメージデータと、前記住所１氏名、登録番号等
のイメージデータと、印影イメージデータファイル１４
から読出した印影イメージデータとを第２図に示すフォ
ーマットになるようにイメージ合成して、１枚の印鑑証
明書イメージを作成する。

そして、印鑑証明書イメージ登録処理８においては、作
成された印鑑証明書イメージを外部ファイリング装置５
に書込む。この場合、印鑑証明書イメージの検索を容品
にするためにコード表示された登録者名又は登録番号を
インデックスとして同時に書込む。以上で入力された登
録データの外部ファイリング装置５に対する登録処理を
終了する。

また、Ｐｌにて登録データでなく、Ｐ２にて削除データ
であれば、削除データ取込処理９を起動して、その削除
データに含まれる登録者のコードを削除データコードフ
ァイル１６へ書込む。次に印鑑証明書イメージ削除処理
１０を起動する。印鑑証明書イメージ削除処理１０にお
いては、外部ファイリング装置５内における該当登録者
の印鑑証明書イメージを削除する。以上で入力された削
除データに対する外部ファイリング装置５に登録された
印鑑証明書イメージの削除処理を終了する。

また、Ｐ３にて入力装置を介して発行指示データが入力
すると、発行指示データ取込処理１１によって、発行指
示データを取り込む。そして、印鑑証明書イメージ読出
処理１２を起動する。そして、印鑑証明書イメージ読出
処理１２においては、発行指示データに含まれる登録者
のコードで外部ファイリング装置５内を検索して、該当
登録者の印鑑証明書イメージを読出して、印鑑証明書イ
メージファイル１７へ一旦格納する。

そして、印鑑証明書発行処理１３において、印鑑証明書
イメージファイル１７に格納した印鑑証明書イメージを
読出してドツトプリンタ又はレーサプリンタで印字出力
して第２図に示すような印鑑証明書２を得る。

このように構成された印鑑証明書発行装置のバックアッ
プ装置によれば、印鑑証明書発行装置１において、印鑑
証明書の新規登録操作か行われると、その新規登録され
た登録データか磁気テープ３へ書込まれる。また、印鑑
証明の削除操作か行われると、削除データが磁気テープ
３へ書込まれる。そして、適当な間隔をおいて、又は、
印鑑証明書発行装置１の故障発生時に、その磁気テープ
３をバックアップ装置のバックアップコンピュータ４の
磁気テープ装置にセットして、磁気テープ３に記憶され
た登録データおよび削除データをこのバックアップコン
ピュータ３にロードすると、自動的に外部ファイリング
装置４に記憶されている印鑑証明書イメージが追加、削
除、変更される。

そして、このバックアップコンピュータ４へ印鑑証明書
の発行指示データを入力すると、指定された登録者の印
鑑証明書２が発行される。

このように、バックアップ用の外部ファイリング装置５
に対する登録、削除、変更が操作者の簡単な操作で自動
的に行われるので、外部ファイリング装置５のデータ管
理が簡素化される。

また、たとえ印鑑証明書発行装置１が故障や停電等にて
発行発行業務が不可能な状態になったとしても、このバ
ックアップ装置を用いて必要とする印鑑証明書２を発行
できる。

また、このバックアップ装置は外部フフイリング装置５
をアクセスする機能を有すればよいので、例えば事務処
理用コンピュータ等の比較的小型のシステムで実現でき
、費用も安く、狭い据付場所に収納することができる。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
い。例えば印鑑証明書発行装置１とバックアップコンピ
ュータ４とをオンライン接続して、登録データや削除デ
ータが生じた場合に即座に外部ファイリング装置５の登
録内容を変更してもよい。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明の印鑑証明書発行装置のバ
ックアップ装置によれば、外部ファイリング装置に簡単
な読出、書込み機能を有したバックアップコンピュータ
等の情報処理装置を付加している。したがって、印鑑証
明書の新規登録や登録内容の変更、削除が生じたとして
も簡単に外部ファイリング装置の記憶内容を変更でき、
かつ印鑑証明書発行装置の発行業務が不可能になった場
合に、登録者が要求する印鑑証明書を簡単に発行できる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる印鑑証明書発行装置
のバックアップ装置を示す模式図、第２図は同実施例装
置で発行された印鑑証明書を示す図である。 １・・・印鑑証明書発行装置、２・・・印鑑証明書、３
・・・磁気テープ、４・・・バックアップコンピュータ
、５・・・外部ファイリング装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　各登録者が所持する印鑑の印影情報および登録者を特
   定する文字情報をデータファイルに登録し、印鑑証明書
   発行要求に応じて、このデータファイルから読出した印
   影情報および文字情報を１枚の用紙に印字出力してこれ
   を印鑑証明書として発行する印鑑証明書発行装置のバッ
   クアップ装置において、 前記各登録者毎の印鑑証明書をイメージ状態で記憶する
   バックアップ用の外部ファイリング装置と、前記印鑑証
   明書発行装置から出力される前記印影情報および文字情
   報を含む登録データを取込む登録データ取込手段と、こ
   の登録データ取込手段にて取込んだ印影情報と文字情報
   とを合成して該当登録者の印鑑証明書イメージを作成す
   る印鑑証明書イメージ作成手段と、この印鑑証明書イメ
   ージ作成手段にて作成された印鑑証明書イメージを前記
   外部ファイリング装置へ登録する印鑑証明書イメージ登
   録手段と、前記印鑑証明書発行装置から出力される登録
   者を指定した削除データを取込む削除データ取込手段と
   、この削除データ取込手段にて取込んだ登録者の印鑑証
   明書イメージを前記外部ファイリング装置から削除する
   印鑑証明書イメージ削除手段と、外部から入力された登
   録者を指定した印鑑証明書発行要求に応じて、前記外部
   ファイリング装置から該当登録者の印鑑証明書イメージ
   を読出す印鑑証明書イメージ読出手段と、この印鑑証明
   書イメージ読出手段にて読出された印鑑証明書イメージ
   を印字出力して印鑑証明書として発行する印鑑証明書発
   手段とを備えた印鑑証明書発行装置のバックアップ装置
   。