JPH0514404A - メール管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ネットワーク内に１ユーザが利用するメール
ボックス資源を分散させたまま、これらすべてを読み出
す事が可能なメールサービスを、ネットワーク構成、メ
ールアドレス構成に対して柔軟に対応できるメール管理
方式を得る。 【構成】 ユーザ端末と複数の交換機９に分散して存在
するメールボックス３の対応をフレキシブルに管理する
メールボックスアドレスを定義し、各端末１から各端末
に対応するメールボックスアドレスを登録／削除する機
能を持ち、このメールアドレスを管理するメール管理部
６と、ネットワークを構成する通信方式を管理する通信
管理部５を備え、各ユーザ端末１からは複数の交換機９
に分散させたままでこの分散を意識することなくメール
読み出しを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、交換機を中心とする通
信システムにおいて、発信者が着信不在な時、あるいは
非同期に伝えたい情報などを、着信者対応のメールボッ
クスにメッセージとして登録しておき、後刻着信者から
要求があった場合に送信するメール管理方式に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】例えば図５に特開昭６０−８５６４７号
公報に示されたメール管理を元にした従来例の全体構成
図を、図６にこの従来例におけるメールボックス３ａ〜
３ｎの詳細例を示す。図５の構成において１ａ〜１ｎは
端末、２ａ〜２ｎはそれぞれ端末１ａ〜１ｎ対応の制御
装置、３ａ〜３ｂはメールボックス、８は制御線、９は
交換機本体を示す。また、上記メールボックス３ａ〜３
ｎ内の構成を示す図６において、１０はメールテーブル
管理部、１１は空きメールテーブル管理部、１２ａ〜１
２ｍはメールテーブル管理部１０に管理されるメールテ
ーブル、１３ａ〜１３ｍは空きメールテーブル管理部１
１に管理される空き状態のメールテーブルを示す。

【０００３】次に、図４に示す制御装置のフローチャー
トを参照して動作について説明する。１．メール送信端
末１ａが端末１ｂのメールボックスへメールを登録する
場合の処理を説明する。端末１ａ対応の制御装置２ａで
はメール送信要求を受けて処理を行う。制御装置２ａで
はメール送信先である端末１ｂ対応の制御装置２ｂに対
しメール送信を要求し同時にメール情報を通知する。こ
の要求を受信した制御装置２ｂでは、管理しているメー
ルボックス３ｂにメール情報を登録する。メールボック
ス３ｂの詳細図を示す図６においては、登録中のメール
情報がメールテーブル１２ａ〜１２ｍに登録されてお
り、メールテーブル管理１０の下にチェインしている。
また、利用されていないメールテーブル１３ａ〜１３ｍ
は同様に空きメールテーブル管理部１１の下にチェイン
している。

【０００４】このメールボックス３ｂの構成にメールを
登録する場合は、空きメールテーブル管理部１１が管理
している空きメールテーブル１３ａを１つアサインす
る。この空きメールテーブル１３ａが存在しない場合は
登録不可とし制御装置２ｂへ通知する。この制御装置２
ｂが制御装置２ａに登録不可を通知する事により端末１
ａに対してメール登録不可が通知される。空きメールテ
ーブルが１つアサインできる場合には、このテーブルに
登録時刻、発信者ＩＤである端末１ａのＩＤ、登録する
メール情報を書き込み、メールテーブル管理部１０のチ
ェインの最後に登録する。以上の処理を完了した後、メ
ールボックス３ｂは制御装置２ｂにメール登録完了を通
知し、さらにこの結果は制御装置２ａを介し端末１ａに
メール登録完了として通知される。

【０００５】２．メール読み出し端末１ｂが自メールボ
ックスに登録されたメールを読み出す場合を想定して動
作を説明する。端末１ｂがメール読み出し要求を出す
と、端末１ｂに対応する制御装置２ｂがこの要求を判断
し、端末１ｂの対応のメールボックス３ｂに対して登録
メール読み出しを要求する。要求されたメールボックス
３ｂでは、メールテーブル管理部１０が管理しているメ
ールテーブルを検索し、登録されている場合には登録メ
ールを登録時刻の古い順に端末１ｂに送信する。ここに
登録されているメールテーブルが存在しない場合には読
み出す該当メールがないことを制御装置２ｂを介して端
末１ｂに受信しているメールがない事を通知する。該当
メールを端末１ｂに送信するとこのメールテーブルは内
部情報をクリアーされ、空きメールテーブル管理部１１
にチェインされる事により解放される。該当メールの送
信が終了するとメールボックス３ｂはメール読み出し終
了を制御装置２ｂに通知し、この情報がさらに端末１ｂ
に通知される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来のメール管理方式
において、メールサービスは単一交換機内のユーザ端末
と一対一に存在するメールボックスを対象としていた
が、１交換機内に存在するメールボックス資源が制約さ
れている場合など複数交換機上のメールボックスを１ユ
ーザ対応に利用する必要がある。しかし、従来のメール
管理方式では、複数の交換機にメールボックスを分散さ
せたままで利用する場合は考慮されておらず、ネットワ
ーク上に１ユーザ対応のメールボックスが分散して存在
する場合は、そのそれぞれに対して読み出し要求を出さ
なければならないという問題点があった。

【０００７】本発明は、上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、資源の分散をユーザが意識する
事なくメールの呼び出しを行う事ができるようにし、か
つネットワークを構成する信号方式など構成要素が変わ
った場合でも個々のメール管理部、通信制御部のみの変
更で対処できるように汎用的なメール管理方式を得る事
を目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係るメール管理
方式は、複数の交換機間に存在するメールボックスをユ
ニークに識別できるメールボックスアドレスと、ユーザ
端末を同じく識別できるユーザＩＤという２種類のＩＤ
を用意し、２つのＩＤ間の関係を管理するメール管理部
を各交換機に用意する事により、このメール管理部がこ
のメールボックスの分散情報を一般ユーザから隠蔽し、
さらに対象とするネットワークを構成する信号方式のみ
を処理し、同じくネットワーク構成を一般ユーザから隠
蔽した構造を持つ事により、ユーザは分散を意識する事
なくメールの呼び出しをあらゆるネットワーク構成要素
（信号方式）に依存せず実現することを特徴とするもの
である。

【０００９】

【作用】本発明によるメール管理方式においては、分散
配置など複数の交換機がネットワークを構成し、この中
で１ユーザ端末対応に複数の交換機にメールボックスを
分散させて持つ必要がある場合でも、容易に特定のユー
ザ宛のメールを読み出す事が可能であり、メール読み出
しを要求された時のみメールを読み出し端末を収容して
いる交換機に該当メールを送信するので、メールボック
ス資源を分散して有効に利用する事ができるとともに、
ネットワークを構成している信号方式に依存しない構造
によりサービスが実現できる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明に対する実施例を説明する。本
発明による実施例の交換機機能構成図を図１に示す。こ
れは従来例である図５に対し、ネットワークライン４、
通信制御部５、メール管理部６、メールアドレス管理部
７、さらに、制御装置２ａ〜２ｎのうち、制御装置２ｎ
を、ネットワーク対応の制御装置に割り当て追加した形
になっている。また、図２に本発明を対応としているネ
ットワーク例を示す。メールボックス３ａ〜３ｎの個々
の詳細構成は図６に示す従来例と変わらない。さらに、
図３に以降の説明を助けるために制御装置のフローチャ
ートを示す。

【００１１】本実施例では、従来例とは異なり端末とメ
ールボックスアドレスが一対一ではなく、メール管理部
６を設ける事によりユーザから自由に対応するメールボ
ックスを登録でき、かつ１ユーザに対し複数のメールボ
ックスを割り当てる事が可能な構成となっている。図２
に示すネットワーク構成において、交換機９ａに収容さ
れる端末１ａが該当するメールボックスに対し、メール
読み出しを要求する場合を想定する。さらに、交換機９
ａに収容される端末１ａが利用するメールボックスを登
録する例を説明する。この場合、該当メールボックスは
交換機９ａ、９ｂに存在するものとする。この交換機９
ａ、９ｂは、それぞれ図１に示す同一の構成を持ち、そ
れぞれの交換機に収容されているメールボックスの構成
は図６に示す従来例の例と変わらない。なお、図２に示
すネットワークはデジタル専用線とし、利用されている
信号方式をＣＣＩＴＴ Ｎｏ．７共通線信号方式として
説明を加えているが、他の信号方式であっても本発明の
効力は変わらない。

【００１２】始めに必要な定義を行った後、メール読み
出し処理、及びユーザ端末からのメールアドレスの登録
／削除処理を説明する。１．メールボックスアドレスの
定義ネットワークワイドにメールボックスを識別する為
にメールボックスアドレスを定義する。メールボックス
は１交換機内ではメールボックスＩＤにより一意に識別
される。このＩＤに交換機を識別するＩＤを付加し次の
ように定義し、メールボックスアドレスと呼ぶ。交換機
ＩＤ＠メールボックスＩＤここで、利用される交換機Ｉ
ＤはＣＣＩＴＴ Ｎｏ．７信号方式においては、交換機
信号局コードなどを利用する。これはこの信号方式にお
いて交換機をネットワーク内でユニークに識別できるＩ
Ｄである。

【００１３】２．メール管理部６の機能定義メール管理
部６は図１に示す自交換機内のユーザ端末とそのユーザ
が利用しているネットワーク内のメールボックスアドレ
スの関係を管理している。この関係はユーザからの登録
／削除要求により変更され、制御装置２からのユーザＩ
Ｄをキーとした対応するメッセージボックスの参照要求
により該当メールボックスアドレスとして通知する。メ
ールボックスとユーザの関係はデータベースであるメー
ルアドレス管理部７が管理しており、メール管理部６は
制御装置とのインタフェースを持つデータベース管理部
機能を持つ。メール管理部６はメールアドレスなどの管
理を行うのみで、メールサービスの動作などは関知して
いない。この機能を利用してメール管理部６が各メール
ボックスの制御装置からの登録／削除／参照要求に対応
する。

【００１４】３．通信制御部５の機能定義制御装置２は
ネットワークに分散した交換機内のメールボックスと通
信する場合は通信制御部５を介して行う。通信制御部５
は交換機間を接続する通信方式を制御装置２より隠蔽し
ている。例えばこのネットワーク間がＣＣＩＴＴ Ｎ
ｏ．７信号方式の場合はこの方式を使った通信を行う。
この時のルーティングは制御装置２より通知される交換
機ＩＤを利用する事により行われる。この場合、制御装
置２は交換機ＩＤを信号方式の中でどのように利用され
ているかは意識しておらず、通信制御部５がＣＣＩＴＴ
Ｎｏ．７の場合などは信号局コードとして解釈する。
またこの通信制御部５はメールサービスの実現などは意
識していない。

【００１５】次に本実施例の動作について説明する。
１．メールの読み出し （ａ）構成 図２に示すネットワーク構成例の中で交換機９ａを交換
機ＩＤ：ｅｘ１とし、この交換機に収容されている端末
１ａからメールを読み出す場合を想定する。このｅｘ１
交換機における詳細構成は図１の通りである。 （ｂ）メール読み出し要求 この図１において端末１ａより自端末宛のメール読み出
し要求を対応する制御装置２ａへ通知する。

【００１６】（ｃ）該当メールアドレスの問い合わせ制
御装置２ａではこの要求を受けて、端末１ａが対象とし
ているメールボックスアドレスをメール管理部６へ問い
合わせる。メール管理部６では端末１ａのＩＤをキーと
してメールアドレス管理部７に管理されている該当メー
ルボックスアドレス参照を要求する。この結果、メール
アドレス管理部７より該当メールボックスアドレスがメ
ール管理部６へ通知され、さらにメール管理部６ではこ
の通知を受け、通知されたメールアドレスを制御装置２
ａへ通知する。例としてこの通知されたメールアドレス
は次の２種類であったとし説明を行う。 ●ｅｘ１メールボックスＩＤ１ ●ｅｘ２メールボックスＩＤ２

【００１７】（ｄ）メールアドレス分析該当メールボッ
クスアドレス情報を通知されたメール管理部６では、初
めのメールボックスアドレスである“ｅｘ１メールボッ
クスＩＤ１”を分析する。分析は始めのＩＤ（左から見
て始めの前のＩＤ）から始める。この場合は交換機ＩＤ
であるｅｘ１に対して分析を行い、ｅｘ１は自交換機で
あるのでメールボックスＩＤ１は自交換機内であると判
断する。同様にこの交換機ＩＤが自交換機でない場合に
は、他の交換機に収容されているメールボックスが対象
であると判断する。

【００１８】（ｅ）ローカルメール読み出し メールアドレス分析の結果、“ｅｘ１メールボックスＩ
Ｄ１”はメール読み出し要求端末である端末１ａと同様
の交換機９ａに収容されているメールボックスであると
判断される。このため制御装置２ａは交換機９ａ内のロ
ーカルメール（メールボックスアドレスＩＤ１）の読み
出しを行う。制御装置２ａはメールボックスアドレスＩ
Ｄ１より該当メールボックスが自交換機９ａ内のメール
ボックス３ａであると特定できる。このため制御装置２
ａはメールボックス３ａにメール読み出し要求を通知す
る。この要求を受けたメールボックス３ａでは、図６に
示すメールテーブル管理部で管理されているメールテー
ブル１２ａ〜１２ｍを順次端末１ａへ通知し、その後、
空きメールテーブル管理部１１へチェインさせる事によ
り解放する。該当メールが通知が終了した場合には制御
装置２ａへメール読み出し終了を通知する。

【００１９】（ｆ）リモートメール読み出し 次に制御装置２ａは２番目のメールボックスアドレスで
ある“ｅｘ２メールボックスＩＤ２”に対し読み出し処
理を行う。“ｅｘ１メールボックスＩＤ１”に対する分
析と同様に、メールアドレス分析処理を行う事により、
このメールアドレスが交換機ＩＤ：ｅｘ２である交換機
９ｂに収容されるメールボックスアドレスＩＤ２が対象
である事が判る。この分析の結果、制御装置２ａはリモ
ートメール読み出し処理を行う。制御装置２ａは通信制
御部５に対し交換機ＩＤ：ｅｘ２のメールボックスアド
レスＩＤ２に登録されているメールの読み出し処理を要
求する。この要求を受けた通信制御部では管理している
ＣＣＩＴＴ Ｎｏ．７共通線信号方式で通信するために
交換機ＩＤ：ｅｘ２を信号局コードであると判断し、こ
の交換機宛にメールボックスアドレスＩＤ２の読み出し
要求を通知する。

【００２０】この要求を受信する交換機ＩＤ：ｅｘ２に
該当するのは交換機９ｂであるとして説明を行う。この
交換機９ｂの構成も図１に示すものと同じとする。メー
ル読み出し要求を受けた交換機９ｂの通信制御部５はこ
の要求を制御装置２ｎへ伝える。この場合制御装置２ｎ
は特定の端末対応の制御装置ではなく、ネットワーク対
応の制御装置とする。このためネットワーク対応の制御
装置は１交換機内に１つずつ存在する事になる。この要
求を受けた制御装置２ｎではメールボックスＩＤ２を交
換機９ｂ内でユニークに判断する事ができ、メールボッ
クス３ｎであると判断する。

【００２１】この結果、制御装置２ｎはメールボックス
３ｎに登録されているメールをローカルメールの読み出
し処理と同様の方法で読み出す。読み出されたメールは
通信制御部５を介して交換機９ａの通信制御部へ伝えら
れ、さらに交換機９ａの制御装置２ａを介して端末１ａ
へ通知される。交換機９ｂのメールボックス３ｎの読み
出しが終了すると、制御装置２ｎが終了通知をメールボ
ックス３ｎが受け、この事をメールを通知するのと同様
に要求発信元である交換機９ａの通信制御部５を介して
交換機９ａ制御装置、さらに制御装置２ａに通知され
る。 （ｇ）メール読み出し終了 制御装置２ａは該当メールボックスからの読み出しが終
了した事を判断し、端末１ａに対しメール読み出し終了
を通知する。以上により交換機９ａによる分散型のメー
ル読み出し処理が終了する。

【００２２】２．メールアドレスの登録／削除本発明に
よるメールアドレスとユーザとの関係の管理はすべてメ
ール管理部６に対して行われ、メール管理部６はこの関
係をメールアドレス管理部７に存在するデータベースに
登録する。ここで端末（１ａ）からメールアドレスを登
録する場合を想定して説明を加える。登録メールアドレ
スは次の２つとする。 ●ｅｘ１メールボックスＩＤ１ ●ｅｘ２メールボックスＩＤ２

【００２３】端末１ａからのメールアドレス登録要求を
端末１ａに対応する制御装置２ａが受信する。制御装置
２ａはメールアドレス登録／削除要求を判断し、メール
管理部６へ通知する。メール管理部６では要求端末１ａ
が“ｅｘ１メールボックスＩＤ１”、“ｅｘ２メールボ
ックスＩＤ２”のメールボックスを利用すると判断し、
メールアドレス管理部７へ登録処理の場合はデータの追
加削除処理の場合はデータの削除を行う。メールアドレ
ス管理部７が処理を終了するとその結果をメール管理部
６へ通知する。この時、メールアドレス管理部７におい
てデータベース処理が書き込み失敗などの理由の他、す
でに登録されているメールボックスアドレスに対して再
度登録要求が来た場合などは登録失敗として処理し、こ
の結果がメール管理部６に通知される。さらにこの結果
は制御装置２ａに伝えられ、最終的に端末１ａに通知さ
れる事によりユーザは結果を知る事ができる。

【００２４】なお、本発明の実施例ではネットワークを
構成している信号方式をＣＣＩＴＴＮｏ．７共通線信号
方式として説明しているが、他の信号方式であっても通
信制御部がサービスからこのネットワーク構成を隠蔽し
ており、本発明の実施例に示したように信号局コードに
変わるそれぞれの信号方式における交換機ＩＤとして解
釈する事により同様の処理が可能であり、この場合でも
本発明の効力は変わらない。

【００２５】さらに、本発明によれば、ネットワーク間
で情報の送受を行う場合のセキュリティ管理が考えられ
る。この場合、ユーザ対応またはユーザをグルーピング
したグループ対応の権利としてメールの登録権、メール
読み出し権などをそのネットワーク内の管理者から設定
し、メール処理においてメールボックスにアクセスする
場合にこの権利を参照し、この結果としてメールサービ
スの実行の可否を判断する事が考えられる。本発明の構
成によれば、この判断をメール管理部６が担当する事が
可能であり、これらのいずれの場合でも本発明の効力は
変わらない。

【００２６】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、従来１
交換機内に閉じて行われていたメールサービスにおい
て、端末対応に存在していたメールボックスに、ネット
ワークワイドにメールボックスを識別できるメールボッ
クスアドレスを定義し、ユーザ端末とこのアドレスの関
係を管理するメール管理部を設ける事により、ユーザ端
末と利用するメールボックスの関係をフレキシブルに管
理できるようにし、さらに、通信管理部を設ける事によ
りネットワークを構成する信号方式を利用し通信を行う
ようにしたので、メールボックスアドレスはメール管理
に隠蔽し、ネットワーク機能は通信管理に隠蔽する事に
なり、ユーザはメールボックスの分散を意識せずメール
読み出しを行うことが可能である。さらに、ネットワー
クを構成する信号方式に依存せず汎用的な構造で実現す
る事ができ、この結果としてメールを管理する資源を分
散させたまま有効利用を図る事が可能になるという効果
がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例による交換機の構造図である。

【図２】本発明の実施例によるネットワーク構成図であ
る。

【図３】本発明の制御装置のフローチャートである。

【図４】従来例を示す制御装置フローチャートである。

【図５】従来例における交換機の構造図である。

【図６】メールボックスの管理例を示す説明図である。

【符号の説明】

２ａ〜２ｎ 制御装置 ３ａ〜３ｎ メールボックス ４ ネットワークライン ５ 通信制御部 ６ メール管理部 ７ メールアドレス管理部 ８ 制御線 ９ａ〜９ｃ 交換機 １０ メールテーブル管理部 １１ 空きメールテーブル管理部 １２ａ〜１２ｍ メールテーブル １３ａ〜１３ｍ 空きメールテーブル

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 各端末対応にメールボックスを備え、発
   信端末より送信されたメールを着信端末に対応するメー
   ルボックスに蓄積し、着信端末からのメール読み出し要
   求に応じて蓄積されているメールを、この端末へ送信す
   るメール管理方式において、ユーザ端末と複数の交換機
   に分散して存在するメールボックスの対応をフレキシブ
   ルに管理するメールボックスアドレスを定義し、各端末
   から各端末に対応するメールボックスアドレスを登録／
   削除する機能を持ち、このメールアドレスを管理するメ
   ール管理部と、ネットワークを構成する通信方式を管理
   する通信管理部を備え、各ユーザ端末からは複数の交換
   機に分散させたままで、この分散を意識することなくメ
   ール読み出しを行うことを特徴とするメール管理方式。