JPH05233634A - 組織予定表を視覚的に表示する方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 組織日程表の図形的表示を可能にする視覚的
グループ日程表を供する。 【構成】 一実施例では、第１の軸および第２の軸が生
成される。組織の各個人の名前は一方の軸に沿って表示
され、時間枠は他方の軸に沿って表示される。予定行動
は、その時間枠に対応する開始時間および終了時間とと
もに妥当な構成員の名前の下に配置される。従って、こ
の視覚的グループ日程表を見ることにより、組織の１個
人についてそのスケジュールがどうなっているか、ま
た、会議などのためのいずれかの空き時間がいつあるか
を容易に判定することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータプログラ
ム、詳細には、グループ予定表を視覚的に提示する方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術およびその課題】従来の予定表は、通常、
時間スケールおよび事象データ入力領域を含む。この時
間スケールおよび入力事象データは一般にテキスト形式
である。これらの時間スケールおよび入力事象データ
は、通常、電子的に相互接続されておらず、従って、一
人の活動が他の人の活動に影響を与えることは、ほとん
ど、またはまったくない。例えば、あるユーザがその事
象領域にある事象の開始時間を変更する場合、その時間
スケールに対する対応はまったく存在しない。

【０００３】オブジェクト指向／直接操作システムで
は、事象情報は、アイコンを選択しウィンドウを開くこ
とによって入力される。その後、開始時間、終了時間、
事象の一般説明といった情報が、そのウィンドウに入力
される。例えば、時間やその事象の略述といった情報
は、その事象領域にテキストとして表示されるであろ
う。複数の事象が存在する場合、それらは最も早い開始
時間が最初となる順序でリスト化されるはずである。時
間スケールとの相互参照はまったくなく、事象の重複の
指示もまったくない。

【０００４】ユーザが何人かの特定の個人を招集できる
かどうかを決定しようとした場合、空き時間または重複
を視覚化する際にある程度の困難がある。さらに、ユー
ザはしばしば空き時間を探すために、または、テキスト
による空き時間の探索を要求するために、テキスト形式
の多数の予定表を探索しなければならないかもしれな
い。こうした方法は、時間を浪費するものであり、ま
た、図形的表示が得られない。従って、グループ予定表
を視覚的に表現するための方法の必要性が存在する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、従来技術のグ
ループ予定表における問題を著しく改善する視覚的グル
ープ予定表を供する。本発明は、テキスト形式ではな
く、図形的形式を用いて組織予定表の表示を可能にす
る。

【０００６】本発明の一側面に従えば、組織予定表を視
覚的に表示するための方法が得られる。事象は、その事
象の時間に対応する組織の各構成員について図形的に表
示される。事象を図形的に表示することは、ある時間枠
に隣接する各事象の開始時間および終了時間を示す図形
記号の配置を伴うであろう。一実施例では、第１の軸お
よび第２の軸が生成される。組織の各構成員の参照は、
それらの軸の一方に沿って配列され、時間の指示は他方
の軸に沿って配列される。一実施例では、組織の各構成
員の名前が横軸方向に配列され、時間バーが縦軸方向に
置かれる。図形記号は開始時間から終了時間まで続く直
線を含むことができ、適用される構成員の名前の下に配
置される。従って、組織は、容易に理解できる視覚的形
式で提示されたその全部の構成員の予定表の図形的表現
を得ることになる。

【０００７】

【実施例】図１について説明する。本発明によって使用
される組織図の例が全体として参照番号１０によって識
別されている。組織図１０は、例えば、マネージャ（Ｂ
ｏｂ）１２、ならびに、３人の部下、Ｊｏｈｎ １４，
Ｈａｒｒｙ １６およびＳｕｅ １８を含む。図示さ
れていないが、組織図１０は組織の一例にすぎず、本発
明はさらに複雑な組織にも等しく適用可能であることが
理解されるはずである。

【０００８】次に図２について説明する。本発明に従っ
て構成された、図１の組織図１０の組織の視覚的グルー
プ予定表が全体として参照番号２０によって識別されて
いる。視覚的グループ予定表２０は、データ処理システ
ム（図３参照）の表示画面に表示されている。図示の通
り、予定表２０は、第１の軸Ｘおよび第２の軸Ｙととも
に示されている。例えば、第１の軸Ｘは、それに沿って
組織の構成員の名前を配置するために使用される。軸Ｙ
は、予め選択された範囲の時間の区分を有する時間表を
含むことができる。例えば、軸Ｙに沿ったこの時間表
は、通常就業日について１時間の増分を有することがで
きる。従って、例えば、マネージャ（Ｂｏｂ）１２、Ｊ
ｏｈｎ １４， Ｈａｒｒｙ １６およびＳｕｅ １８
といった各個の構成員に関する予定表に見られる事象
（図示せず）は、予定表２０に示された指示によって図
形的に表現される。図２に示す例では、その図形的表現
は、ある事象の開始時間に始まり、その事象の終了時間
まで続く直線を備える。第２の軸Ｙで時間表を参照する
ことにより、ユーザは、各個の構成員のスケジュールが
どうなっているか、従って、組織のスケジュールがどう
なっているかを知ることができる。

【０００９】このようにして、理解しやすい一つの表示
で、全体の組織のスケジュールが示され、いずれかの空
き時間が素早く識別される。視覚的グループ予定表２０
の結果として、ある人間が、会議または他の事象のスケ
ジュールを立てるために組織１０の構成員が相互に都合
のよい時間があるかどうかを判断することができよう。
領域２２内で、ユーザは、どの組織のスケジュールを表
示させるかを指示することができる。領域２２は、そこ
に入力するか、または、組織名をそこにドラッグするよ
うにしてもよい。

【００１０】図３について説明する。本発明に従ったデ
ータ処理システムが全体として参照番号４０によってブ
ロック図形式で示されている。システム４０は、中央処
理装置（ＣＰＵ）４４およびメモリ４６を含む、プロセ
ッサ４２を有する。プロセッサ４２には、ハードディス
ク記憶装置４８およびディスク装置５０（ディスク装置
５０は、図示のように、フロッピィディスク装置を含む
が、そのディスク装置は「フロッピィ」ディスク装置で
なくてもよいことが理解される）による、付加的な記憶
装置が接続されている。ディスク装置５０は、システム
４０で本発明を実施する、それに記録されたコンピュー
タプログラムコードを有するディスケット５２を受け入
れる。システム４０は、例えば、プロセッサ４２へのユ
ーザ入力を可能にするためのマウス５４およびキーボー
ド５６、ユーザに対して視覚データを表示するためのデ
ィスプレー５８などのユーザインタフェースハードウエ
アを含む。システム４０は、さらに、プリンタ６０を含
むこともできる。

【００１１】図４について説明する。本発明を例示する
流れ図が全体として参照番号７０によって識別されてい
る。システム初期化後、予定表データがアクセスされ、
予定表ウィンドウが開かれる。ブロック７２で、ユーザ
入力が監視される。ブロック７２でのユーザ入力は、決
定ブロック７４のＧｒｏｕｐ Ｖｉｅｗ、決定ブロック
７６のＶｉｓｕａｌ Ｖｉｅｗ、決定ブロック７８のＡ
ｄｄ ａｎ Ｅｖｅｎｔ、または、決定ブロック８０の
Ｄｒａｇ ａｎ Ｅｖｅｎｔを含むことができる。

【００１２】決定ブロック７４では、Ｇｒｏｕｐ Ｖｉ
ｅｗが選択された場合、Ｇｒｏｕｐサブルーチンが呼び
出される。Ｇｒｏｕｐサブルーチン７５は、図５に詳細
を示す。決定ブロック８４で、グループがすでに定義さ
れているかどうかが判定される。そのグループが定義さ
れていれば、サブルーチン７５は、ブロック８６でその
グループのデータを取り出す手続きを進める。ブロック
８８で、サブルーチン７５はそのグループデータのメモ
リを取り出し、初期化する。グループデータはブロック
９０で現在の予定表データ用にフォーマットされ、続い
て、ブロック９２でディスプレーバッファの予定表ウィ
ンドウがグループ予定表データによって更新される。ブ
ロック９４で、ディスプレーがリフレッシュされたディ
スプレーバッファによって更新される。その後、サブル
ーチン７５は、ブロック７２のユーザ入力の監視に復帰
することができる（図４参照）。

【００１３】決定ブロック８４で、グループが定義され
ていない場合、サブルーチン７５は、ブロック９６でユ
ーザ入力の監視の手続きを進める。ブロック９８で、グ
ループ定義ウィンドウが表示される。決定ブロック１０
０で、入力は別のソースからキー入力されるかまたはド
ラッグされるかいずれかである。決定ブロック１００で
入力がキー入力ではない場合、入力はブロック１０２で
別のソースからドラッグされる。ブロック１０４で、そ
の名前がブロック１０２で別のソースからドラッグされ
たか、または、決定ブロック１００でキー入力されたに
かかわらず、そのグループに名前が追加される。決定ブ
ロック１０６で、そのグループ定義を終了するか否かが
判定される。決定ブロック１０６に対する応答が否定で
あれば、サブルーチン７５は、上述の手順を繰り返すた
めにブロック９６のユーザ入力の監視に戻る。決定ブロ
ック１０６に対する応答が肯定であれば、サブルーチン
７５は、前述の手続きを進めるためにブロック８６へ向
かう。

【００１４】決定ブロック７６で、Ｖｉｓｕａｌ Ｖｉ
ｅｗが選択された場合、Ｖｉｓｕａｌサブルーチン７７
が呼び出される。Ｖｉｓｕａｌサブルーチン７７は、図
６によって詳細に例示されている。ブロック１１０で、
視覚的ディスプレー用のメモリがフェッチされる。ブロ
ック１１４で、カレントビューの予定表データのポイン
タが設定される。ブロック１１６で、カレント事象の期
間が判定される。事象の視覚的提示がブロック１１８で
生成され、続いて、決定ブロック１２０では、矛盾する
事象が存在するか否かが判定される。決定ブロック１２
０に対する応答が肯定であれば、ブロック１２２で提示
オフセットが決定される。決定ブロック１２０の応答に
かかわらず、ブロック１２４で視覚的ディスプレーメモ
リに視覚的事象が書き込まれる。決定ブロック１２８
で、最終事象が生起したかどうかが判定される。決定ブ
ロック１２８に対する応答が否定であれば、そのデータ
ポインタはブロック１２６で更新され、続いて、ブロッ
ク１１６でカレント事象の期間を判定するために復帰す
る。決定ブロック１２８に対する応答が肯定であれば、
視覚的ディスプレーメモリはブロック１３０でディスプ
レーバッファに書き込まれる。ブロック１３０でディス
プレーが更新され、その後、サブルーチン７７は、ブロ
ック７２のユーザ入力の監視に戻る（図４参照）。

【００１５】図７について説明する。決定ブロック７８
（図４参照）で事象が追加される場合、ＡＤＤサブルー
チン７９が呼び出される。ブロック１４０で、ドラッグ
が開始される。ブロック１４２で、開始時間の視覚的表
象が生成される。ブロック１４４で、視覚的事象画像が
そのドラッグで生成される。決定ブロック１４６で、ド
ラッグが完了したか否かが判定される。決定ブロック１
４６での応答が否定であれば、サブルーチン７９はブロ
ック１４４へ復帰する。決定ブロック１４６に対する応
答が肯定であれば、サブルーチン７９は、ブロック１４
８で終了時間の視覚的表象を生成する手続きを進める。
ブロック１５０で、ポップアップウィンドウが生成さ
れ、視覚的事象データ、開始時間および終了時間が挿入
される。ブロック１５２で、事象ポップアップが他の情
報を入力するために表示される。その後、サブルーチン
７９は、ブロック７２のユーザ入力の監視に戻る（図４
参照）。

【００１６】決定ブロック８０でＤｒａｇ Ｅｖｅｎｔ
が生起した場合、Ｄｒａｇサブルーチン８１が呼び出さ
れる。ＤＲＡＧサブルーチン８１は、図８に詳細に例示
する。決定ブロック１６０で、事象が複写されるか否か
が判定される。決定ブロック１６０に対する応答が肯定
であれば、サブルーチン８１はブロック１６２で視覚的
表象を生成する手続きを進める。その事象はブロック１
６４で開始され、続いて、その事象表象がブロック１６
６でドロップされるまで入力が監視される。ブロック１
６８で、予定表のカレント位置が評価され、新しいデー
タ値が決定される。その事象データはブロック１７０で
更新され、その事象のディスプレーバッファがブロック
１７２で更新される。ブロック１７４でディスプレーは
更新され、続いて、ブロック７２へ復帰する（図４参
照）。

【００１７】決定ブロック１６０に対する応答が否定で
あれば、サブルーチン８１は決定ブロック１７６へ進
み、その事象が移動されるか否かが判定される。事象が
移動される場合、サブルーチン８１は上述の通りブロッ
ク１６６へ進む。決定ブロック１７６に対する応答が否
定であれば、サブルーチン８１は決定ブロック１７８へ
進み、その事象が変更されるか否かを判定する。決定ブ
ロック１７８に対する応答が否定であれば、ブロック１
８０で別の動作が実行され、続いて、ブロック７２へ復
帰する（図４参照）。決定ブロック１７８に対する応答
が肯定であれば（肯定とは、ドラッグの開始または停
止）、ブロック１８２でユーザ入力が監視される。事象
終了点が移動すると、ブロック１８２で視覚的画像が生
成される。決定ブロック１８６で、ドラッグが停止する
か否かが判定される。決定ブロック１８６に対する応答
が否定であれば、サブルーチン８１はブロック１８２へ
復帰する。決定ブロック１８６に対する応答が肯定であ
れば、サブルーチン８１は前述の通りブロック１８６へ
手続きを進める。

【００１８】要約すれば、本発明は、従来技術のグルー
プ予定表による問題を著しく改善する視覚的グループ予
定表を供する。本発明は、テキスト形式ではなく、図形
的形式を用いて組織予定表の表示を可能にする。

【００１９】本発明の一側面に従えば、組織予定表を視
覚的に表示するための方法が得られる。事象は、その事
象の時間に対応する組織の各構成員について図形的に表
示される。事象を図形的に表示することは、ある時間枠
に隣接する各事象の開始時間および終了時間を示す図形
記号の配置を伴うであろう。一実施例では、第１の軸お
よび第２の軸が生成される。組織の各構成員の参照は、
それらの軸の一方に沿って配列され、時間の指示は他方
の軸に沿って配列される。一実施例では、組織の各構成
員の名前が横軸方向に配列され、時間バーが縦軸方向に
置かれる。図形記号は開始時間から終了時間まで続く直
線を含むことができ、適用される構成員の名前の下に配
置される。従って、組織の全部の構成員は、容易に理解
できる形式で提示された各自の予定表の図形的表現を得
ることになる。

【００２０】本発明を好ましい実施例によって詳細に図
示し説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱するこ
となく、形式および詳細に各種変更を成し得ることは、
当業者に容易に理解されよう。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による組織図を例示した説明図。

【図２】本発明の一実施例により構成された視覚的グル
ープ予定表を例示した説明図。

【図３】本発明によるデータ処理システムを示す略図。

【図４】本発明の流れ図を例示した説明図。

【図５】図４のＧＲＯＵＰサブルーチンの流れ図を例示
した説明図。

【図６】図４のＶＩＳＵＡＬサブルーチンの流れ図を例
示した説明図。

【図７】図４のＡＤＤサブルーチンの流れ図を例示した
説明図。

【図８】図４のＤＲＡＧサブルーチンの流れ図を例示し
た説明図。

【符号の説明】

１０ 組織図 ２０ 視覚的グループ予定表 ４０ システム ４２ プロセッサ ４４ ＣＰＵ ４６ メモリ ４８ ハードディスク記憶装置 ５０ ディスク装置 ５２ ディスケット ５４ マウス ５６ キーボード ５８ ディスプレイ ６０ プリンタ

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データ処理システムのディスプレーに組織
   予定表を視覚的に提示する方法において、 前記事象の時間に対応する組織の各構成員の事象を図形
   的に表示する段階を含むことを特徴とする方法。
2. 【請求項２】請求項１記載の方法において、図形的表示
   段階が、 前記事象のそれぞれの開始時間および終了時間を示す時
   間枠を結ぶ図形記号を配置することを含むことを特徴と
   する方法。
3. 【請求項３】請求項１記載の方法において、さらに、 第１および第２の軸を生成する段階と、 前記軸の一方に沿って前記構成員のそれぞれの指示を配
   列する段階と、 前記軸の他方に沿って時間の指示を配列する段階とを含
   むことを特徴とする方法。
4. 【請求項４】組織予定表を形成し表示する方法におい
   て、 組織の各構成員の予定表を電子的に取得する段階と、 前記構成員のリストと対向する前記予定表からのいずれ
   かの事象を図形的に表示する段階とを含むことを特徴と
   する方法。
5. 【請求項５】請求項４記載の方法において、さらに、 第１の軸に沿って構成員の前記リストを配列する段階
   と、 前記第１の軸に対して一般に交差する第２の軸に沿って
   時間表を配列する段階とを含むことを特徴とする方法。
6. 【請求項６】コンピュータにその予定表を表示すること
   によって組織予定表を視覚的に提示することを行う方法
   において、 予定表の枠組みを表示するための機能を付与する段階
   と、 前記枠組み内に、前記事象の時間に対応する組織の各構
   成員の事象を図形的に表示するための機能を付与する段
   階とを含むことを特徴とする方法。
7. 【請求項７】請求項６記載の方法において、図形的表示
   機能付与段階が、 前記事象の開始時間および終了時間を表示する、前記枠
   組みの時間枠を結ぶ図形記号を配置する機能を付与する
   ことを含むことを特徴とする方法。
8. 【請求項８】請求項６記載の方法において、枠組み表示
   機能付与段階が、 第１および第２の軸を生成する機能を付与することと、 前記軸の一方に沿って前記構成員のそれぞれの指示を配
   列する機能を付与することと、 前記軸の他方に沿って時間の指示を配列する機能を付与
   することとを含むことを特徴とする方法。
9. 【請求項９】視覚的グループ予定表を生成するためのコ
   ンピュータシステムにおいて、 ディスプレー画面と、 前記画面上に前記事象の時間に対応する組織の各構成員
   の事象を図形的に表示するための手段とを含むことを特
   徴とするコンピュータシステム。
10. 【請求項１０】請求項９記載のコンピュータシステムに
    おいて、前記表示手段が、 前記事象のそれぞれの開始時間および終了時間を表示す
    る時間枠を結ぶ図形記号を配置する手段を含むことを特
    徴とするコンピュータシステム。
11. 【請求項１１】請求項９記載のコンピュータシステムに
    おいて、さらに、 第１および第２の軸を生成するための手段と、 前記軸の一方に沿って前記構成員のそれぞれの指示を配
    列するための手段と、 前記軸の他方に沿って時間の指示を配列するための手段
    とを含むことを特徴とするコンピュータシステム。
12. 【請求項１２】ディスプレー画面を有するコンピュータ
    システムで視覚的グループ予定表を生成するためのコン
    ピュータ読取可能媒体に記録された装置において、 前記事象の時間に対応する組織の各構成員の事象を図形
    的に表示するための手段を含むことを特徴とする装置。
13. 【請求項１３】請求項１２記載の装置において、前記図
    形的表示手段が、 前記事象のそれぞれの開始時間および終了時間を表示す
    る時間枠を結ぶ図形記号を配置する手段を含むことを特
    徴とする装置。
14. 【請求項１４】請求項１２記載の装置において、さら
    に、 第１および第２の軸を生成するための手段と、 前記軸の一方に沿って前記構成員のそれぞれの指示を配
    列するための手段と、 前記軸の他方に沿って時間の指示を配列するための手段
    とを含むことを特徴とする装置。