JPH05324732A - ファイリングシステムにおける検索結果表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索して表示させた文書データがどのあたり
に登録されている文書データであり、その表示している
頁がその文書中のどのあたりに登録されている頁である
かを認識し易くする。 【構成】 表示画面３０の頁表示部３１に検索された文
書データのある頁のデータを表示したときに、その文書
データが何番目に登録されているかを、文書情報グラフ
３３によって、現在表示している頁のデータがその文書
データ中の何頁目に登録されているものであるかを頁情
報グラフ３２によって、それぞれ同時に量的に表示する
ので、オペレータはどのあたりに登録されている文書デ
ータのどのあたりの頁であるかを容易に知ることができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数の文書データを
検索可能に登録するファイリングシステムにおける検索
結果表示方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワークステーション，パーソナルコンピ
ュータ等のコンピュータ装置を利用して、複数の文書デ
ータを検索可能に登録し、オペレータによって検索した
文書データを表示するファイリングシステムが多用され
ている。

【０００３】従来、このようなファイリングシステムで
は、検索した文書データを表示するときに、その文書の
登録順番と頁数を表わす数値も表示していた。また、オ
ペレータによって頁数が指定されると、検索した文書デ
ータのその指定された頁数の頁を表示していた。

【０００４】さらに、検索した文書データの頁送り
（「頁めくり」とも称する）をする場合、オペレータに
よって頁送りを指示するアイコンがマウスカーソルで指
示される度に１頁づつ頁送りをしていた。また、登録さ
れている他の文書データを表示させる文書送り（「文書
めくり」とも称する）をする場合、オペレータによって
文書送りを指示するアイコンがマウスカーソルで指示さ
れる度に１文書づつ文書送りをしていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ように検索した文書データの登録順番と頁数の数値のみ
が表示されるだけでは、オペレータは表示された内容が
何文書目の何頁目であるかを数値解釈に頼らなければな
らない。つまり、表示内容が全登録文書データのどのあ
たりに登録されており、その表示された頁が検索した文
書データのどのあたりの頁であるかを素早く認識できな
いという問題があった。

【０００６】また、指定された頁数の頁を表示するので
は頁数の入力が煩雑であるし、このような頁数を指定し
て表示させる作業を繰り返すときには操作性が悪くなる
という問題があった。

【０００７】さらに、頁送りを指示するアイコンがマウ
スカーソルで指示される度に１頁づつ頁送りしたり、文
書送りを指示するアイコンがマウスカーソルで指示され
る度に１文書づつ文書送りしたりするのでは、マウスカ
ーソルの移動が煩雑になって操作性が悪いという問題が
あった。

【０００８】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、ファイリングシステムにおける文書データの検
索作業の操作性を向上させることを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、複数の文書データを登録する文書データ
登録手段と、その手段に登録されている文書データを検
索する文書データ検索手段と、その手段によって検索し
た文書データを表示する表示手段とを備えたファイリン
グシステムにおいて、表示手段によって検索された文書
データのある頁のデータを表示したときに、その頁がそ
の文書データ中の何頁目に登録されているものであるか
をグラフ化して表示する検索結果表示方法を提供する。

【００１０】また、上記文書データ登録手段と文書デー
タ検索手段と表示手段とを備えたファイリングシステム
において、表示手段によって検索された文書データを表
示したときに、その文書データが文書データ登録手段に
登録されている文書データ群の中で何番目に登録された
ものであるかをグラフ化して表示する検索結果表示方法
を提供する。

【００１１】さらに、上記文書データ登録手段と文書デ
ータ検索手段と表示手段と、その表示手段の表示画面上
のマウスカーソルを任意に移動させるマウスとを備えた
ファイリングシステムにおいて、文書データ検索手段に
よって検索された文書データの全頁数を量的に表わすグ
ラフを表示し、そのグラフ中の任意の位置がマウスカー
ソルによって指示されたときに、その文書データ中のそ
の指示された位置に相当する頁のデータを表示する検索
結果表示方法を提供する。

【００１２】また、マウスのボタンがクリックされる度
に表示手段によって表示する文書データの頁を順送り又
は順戻しするとよい。さらに、マウスのボタンがクリッ
クされたままのときには、表示手段によって表示する文
書データの頁を連続して順送り又は順戻しするとよい。

【００１３】また、上記文書データ登録手段と文書デー
タ検索手段と表示手段とマウスとを備えたファイリング
システムにおいて、文書データ登録手段に登録されてい
る複数の文書データの全登録数を量的に表わすグラフを
表示し、そのグラフ中の任意の位置がマウスカーソルに
よって指示されたとき、その位置に相当する順番に登録
されている文書データを表示する検索結果表示方法を提
供する。

【００１４】さらに、マウスのボタンがクリックされる
度に現在表示している文書データより１つ後又は前に登
録された文書データを表示するとよい。また、マウスの
ボタンがクリックされたままのときには、表示手段によ
って表示する文書データを登録された順又はその逆の順
に連続的に切り換えるとよい。

【００１５】さらにまた、上記文書データ登録手段と文
書データ検索手段と表示手段とを備えたファイリングシ
ステムにおいて、表示手段に検索された文書データのあ
る頁のデータを表示したときに、その文書データが文書
データ登録手段の何番目に登録されているか、及び現在
表示している頁のデータがその文書データ中の何頁目に
登録されているものであるかを同時にグラフ化して表示
する検索結果表示方法を提供する。

【００１６】

【作用】この発明による検索結果表示方法は、表示手段
によって検索された文書データのある頁のデータを表示
したときに、その頁がその文書データ中の何頁目に登録
されているものであるかをグラフ化して表示するので、
オペレータは文書データのどのあたりに登録されている
頁が表示されているかをグラフによって知ることができ
る。

【００１７】また、表示手段によって検索された文書デ
ータを表示したときに、その文書データが文書データ登
録手段に登録されている文書データ群の中で何番目に登
録されたものであるかをグラフ化して表示するようにす
れば、オペレータはどのあたりに登録されている文書デ
ータが表示されているかをグラフによって知ることがで
きる。

【００１８】さらに、文書データ検索手段によって検索
された文書データの全頁数を量的に表わすグラフを表示
し、そのグラフ中の任意の位置がマウスカーソルによっ
て指示されたときに、その文書データ中のその指示され
た位置に相当する頁のデータを表示するようにすれば、
オペレータはマウスカーソルを合わせるだけで所望の頁
を表示させることができる。

【００１９】また、マウスのボタンがクリックされる度
に表示手段によって表示する文書データの頁を順送り又
は順戻しするようにすれば、オペレータはマウスボタン
をクリックするのみで頁送りを行なえる。さらに、マウ
スのボタンがクリックされたままのときには、表示手段
によって表示する文書データの頁を連続して順送り又は
順戻しするようにすれば、オペレータはマウスボタンを
クリックしたままで連続した頁送りを行なえる。

【００２０】また、文書データ登録手段に登録されてい
る複数の文書データの全登録数を量的に表わすグラフを
表示し、そのグラフ中の任意の位置がマウスカーソルに
よって指示されたとき、その位置に相当する順番に登録
されている文書データを表示するようにすれば、オペレ
ータはマウスカーソルを合わせるだけで所望の文書デー
タを表示させることができる。

【００２１】さらに、マウスのボタンがクリックされる
度に現在表示している文書データより１つ後又は前に登
録された文書データを表示するようにすれば、オペレー
タはマウスボタンをクリックするのみで文書送りを行な
える。また、マウスのボタンがクリックされたままのと
きには、表示手段によって表示する文書データを登録さ
れた順又はその逆の順に連続的に切り換えるようにすれ
ば、オペレータはマウスボタンをクリックしたままで連
続した文書送りを行なえる。

【００２２】さらにまた、表示手段に検索された文書デ
ータのある頁のデータを表示したときに、その文書デー
タが文書データ登録手段の何番目に登録されているか、
及び現在表示している頁のデータがその文書データ中の
何頁目に登録されているものであるかを同時にグラフ化
して表示するようにすれば、オペレータはどのあたりに
登録されている文書データのどのあたりに登録されてい
る頁が表示されているかをグラフによって知ることがで
きる。

【００２３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの発明による検索結果表示方
法を採用したファイリングシステムの構成を示すブロッ
ク図である。

【００２４】このファイリングシステムは、キーボード
１，マウス２，ディスプレイ３，ハードディスク装置
４，光ディスク装置５，プリンタ６，スキャナ７，及び
本体装置８からなる。キーボード１は各種の入力キーを
備えており、文書データの登録，検索，又は各種の作業
を行なうときの指示入力を行なう入力装置である。

【００２５】マウス２は左右のマウスボタン２ａ，２ｂ
を備えており、ディスプレイ３の表示画面に表示される
マウスカーソルを任意に移動させ、そのマウスカーソル
を各種の作業指示を表わすアイコンに合わせてボタン２
ａ又は２ｂをクリックすることによって指定入力を行な
う入力装置である。

【００２６】そして、このマウス２によって、文書デー
タの登録，検索，又は各種の作業を指示する入力や、検
索した文書データと共に表示画面に表示されるグラフ中
の任意の位置を指示し、検索した文書データのある頁を
表示させたり、他の文書データを表示させたり、一頁づ
つ頁送り又は頁戻しをさせたり、登録されている他の文
書を一文書づつ文書送り又は文書戻しさせたりする。

【００２７】ディスプレイ３はＣＲＴ又はＬＣＤ等の表
示装置であり、検索した文書データやその文書データに
係わるグラフを表示したり、文書データ登録や各種作業
の際の作業画面等を表示したりする。ハードディスク装
置４及び光ディスク装置５は共に記憶装置であり、文書
データを記憶して登録し、その登録した文書データを検
索する際の検索用データもテーブル形式で記憶する。

【００２８】プリンタ６はドットプリンタやレーザプリ
ンタ等の印刷装置であり、スキャナ７から読み込んだ文
書データや、ハードディスク装置４又は光ディスク装置
５から読み出した文書データ等を紙に印刷する。スキャ
ナ７は画像読み取り装置であり、原稿上に記載された文
字，図形等からなる文書情報を光学的に読み取る装置で
ある。

【００２９】本体装置８は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡ
Ｍ等からなるマイクロコンピュータを内蔵しており、マ
ウス・キーボード（ＫＢ）・インタフェース（Ｉ／Ｆ）
部９，ディスプレイインタフェース（Ｉ／Ｆ）部１０，
ハードディスクインタフェース（Ｉ／Ｆ）部１１，光デ
ィスクインタフェース（Ｉ／Ｆ）部１２，プリンタイン
タフェース（Ｉ／Ｆ）部１３，スキャナインタフェース
（Ｉ／Ｆ）部１４，グラフ制御部１５，検索部１６，検
索用データ格納部１７，文書データ格納部１８，制御部
１９，及びバス２０の各機能を備えている。

【００３０】マウス・ＫＢ・Ｉ／Ｆ部９は、キーボード
１及びマウス２からのデータ入力の制御処理を司る。デ
ィスプレイＩ／Ｆ部１０は、ディスプレイ３の表示画面
に文書データ及びその文書データに係わるグラフや、各
種メッセージ等を表示させるための制御処理を行なう。

【００３１】ハードディスクＩ／Ｆ部１１は、ハードデ
ィスク装置４に対する文書データ等の書き込み又は読み
出しの制御処理を行なう。光ディスクＩ／Ｆ部１２は、
光ディスク装置５に対する文書データ等の書き込み又は
読み出しの制御処理を行なう。

【００３２】プリンタＩ／Ｆ部１３は、プリンタ６に対
する制御処理を行なうと共に、プリンタ６へ文書データ
を印刷するための印字データを送出する。スキャナＩ／
Ｆ部１４は、スキャナ７に対する制御処理を行なうと共
に、スキャナ７から読み取り画像データを受け取る。

【００３３】グラフ制御部１５は、この実施例による検
索表示結果を行なうための処理を行なう。つまり、ディ
スプレイ３に検索した文書データを表示する際にその文
書データに係わるグラフの表示データを作成してディス
プレイＩ／Ｆ１０へ送る。検索部１６は、検索用データ
格納部１７に格納されている検索用データを用いてハー
ドディスク装置４又は光ディスク装置５に登録されてい
る文書データを検索する処理を行なう。

【００３４】検索用データ格納部１７は、ハードディス
ク装置４又は光ディスク装置５に記憶されている文書デ
ータを検索するための検索用データを一時的に格納する
ためのメモリである文書データ格納部１８は、ハードデ
ィスク装置４又は光ディスク装置５から読み込んだ文書
データを一時的に格納するためのメモリである。

【００３５】制御部１９は、本体装置８を含むこのファ
イリングシステム全体の制御を司ると共に、スキャナ７
から読み取った複数の文書データをハードディスク装置
４又は光ディスク装置５に登録する処理、検索部１６に
よって検索した文書データをディスプレイ３に表示させ
るための処理等も行なう。バス２０は上記各部間で各種
のデータを遣り取りするための通信線である。

【００３６】そして、このファイリングシステムでは、
スキャナ７から読み取った複数の文書データをハードデ
ィスク装置４又は光ディスク装置５に登録し、キーボー
ド１又はマウス２の指示によって検索した文書データを
ディスプレイ３に文書単位又はその文書の頁単位等で表
示したり、プリンタ６によって印刷したりすることがで
きる。

【００３７】次に、このファイリングシステムの検索結
果表示処理について説明する。まず、ディスプレイ３の
表示画面に検索した文書データのある頁を表示すると共
に、ハードディスク装置４又は光ディスク装置５に登録
されている複数の文書データの全登録数を量的に表わす
グラフと、検索した文書データの全頁数を量的に表わす
グラフを表示する。

【００３８】そして、その検索した文書データがハード
ディスク装置４又は光ディスク装置５の何番目に登録さ
れているものかと、現在ディスプレイ３に表示している
頁のデータがその文書データ中の何頁目に登録されてい
るものであるかを同時にグラフに表示する。

【００３９】また、検索した文書データの全頁数を量的
に表わすグラフ中の任意の位置がマウスカーソルによっ
て指示されたとき、その文書データ中のその指示された
位置に相当する頁のデータを表示する。さらに、頁送り
の場合、マウス２のボタン２ａ又は２ｂがクリックされ
る度にディスプレイ３に表示する文書データの頁を順送
り又は順戻しし、マウス２のボタン２ａ又は２ｂがクリ
ックされたままのときには、ディスプレイ３に表示する
文書データの頁を連続して順送り又は順戻しする。

【００４０】また、ハードディスク装置４又は光ディス
ク装置５に登録されている複数の文書データの全登録数
を量的に表わすグラフ中の任意の位置がマウスカーソル
によって指示されたとき、その位置に相当する順番に登
録されている文書データを表示する。

【００４１】さらに、文書送りの場合、マウス２のボタ
ン２ａ又は２ｂがクリックされる度にディスプレイ３に
現在表示している文書データより１つ後又は前に登録さ
れた文書データを表示し、マウス２のボタン２ａ又は２
ｂがクリックされたままのときには、ディスプレイ３に
表示する文書データを登録された順又はその逆の順に連
続的に切り換える。

【００４２】次に、この実施例における検索結果の表示
例とその際の処理及び操作手順について説明する。図１
は検索した文書の表示画面の一例を示す図である。この
表示画面３０には、頁表示部３１，頁情報グラフ３２，
文書情報グラフ３３等が表示され、マウスカーソルＭＣ
も表示される。

【００４３】頁表示部３１は検索した文書データの一頁
分のデータを表示する領域である。頁情報グラフ３２
は、検索した文書データの全頁数を表わす棒状グラフで
あり、その上端部と下端部にそれぞれ１頁と最終頁の数
値を表示し、棒状部分の頁表示部３１に表示している頁
数に相当する位置に頁数表示のための矩形枠３２ａを表
示する。

【００４４】文書情報グラフ３３は、文書データの登録
数を表わす棒状グラフであり、その上端部と下端部にそ
れぞれ１文書目と最終文書の登録番号の数値を表示し、
棒状部分の頁表示部３１に表示している文書データの登
録番号に相当する位置に登録番号表示のための矩形枠３
３ａを表示する。

【００４５】図１に示す例では、頁表示部３１に登録番
号４０の文書データの１０６頁のデータ（資料（４０）
のデータ）を表示し、頁情報グラフ３２には、その下端
部にこの文書データの最終頁数「３４５」を、矩形枠３
２ａ内に現在表示している頁数「１０６」をそれぞれ表
示し、文書情報グラフ３３には、その下端部に文書デー
タの登録数「５８」を、矩形枠３３ａ内に現在表示して
いる文書データの登録番号「４０」をそれぞれ表示して
いる。

【００４６】そして、２本の棒状グラフのうち、画面の
左側に表示される頁情報グラフ３２ａには、表示されて
いる１０６頁の総頁数に対する比率に応じた棒状グラフ
中に表示された矩形３２ａの位置によって、頁表示部３
１には検索した文書データの総頁数３４５頁中の１０６
頁目のデータが表示されていることを量的に示してい
る。

【００４７】また、画面の右側に表示される文書情報グ
ラフ３３ａは、表示されている１０６頁の文書データの
総登録数に対する比率に応じた棒状グラフ中に表示され
た矩形３３ａの位置によって、頁表示部３１には検索し
た文書データの総登録数５８文書中の４０文書目のデー
タが表示されていることを量的に示している。したがっ
て、検索して表示した文書データが何番目登録されてい
る文書であるかと、その表示した頁が検索した文書中の
何頁目に登録されている頁であるかを視覚的に同時に判
断することが容易になる。

【００４８】次に、頁とばしのときの操作方法及び表示
例について説明する。この頁とばしとは、検索した文書
データの任意の頁を表示させるものである。図３は頁と
ばしの操作手順を示すフローチャートである。まず、マ
ウスカーソルが頁指定をするために矩形枠３２ａ内に位
置しているか否かを判断し、位置していなければ矩形枠
３２ａ内にマウスカーソルを移動させる。

【００４９】マウスカーソルが矩形枠３２ａ内に位置し
たら、マウスボタンをクリックしたままマウスカーソル
を上下方向に移動させ、その移動に伴って表示される頁
が変わるので所望の頁か否かを判断する。所望の頁が表
示されるまでこの操作を続け、所望の頁が表示されたら
マウスボタンのクリックを離してマウスカーソルの移動
を止めてこの作業を終える。

【００５０】図４は検索した文書の表示画面の一例を示
す図であり、登録番号４０番の文書データ「資料（４
０）」の１０６頁目が表示されている。ここで、この文
書データの２７１頁目を表示させるための頁とばし操作
について説明する。

【００５１】まず、図４に示すように、マウスカーソル
ＭＣを頁情報グラフ３２の矩形枠３２ａ内に合わせて、
左マウスボタン２ａをクリックしたままにする。その
後、図５に示すように、マウスカーソルＭＣを画面の下
方向へ、つまり矢示Ａ方向へ矩形枠３２ａ内に頁数「２
７１」が表示されるまで移動させる。

【００５２】すると、矩形枠３２ａ内に２７１が表示さ
れると共に、頁表示部３１には登録番号４０番の文書デ
ータの２７１頁目が表示されるので、マウスボタンを離
してマウスカーソルの移動を止めると、２７１頁目の
「資料（１５５）」の内容が表示されたままになる。

【００５３】したがって、所望の頁の任意指定を容易に
連続して行なうことができ、検索結果一覧表示に制御を
戻して指定し直すことなく所定の頁の指定をランダムに
且つ繰り返し行なえる。

【００５４】次に、頁送りのときの操作方法及び表示例
について説明する。この頁送りとは、検索した文書デー
タの表示している頁から１頁づつ順送り表示させるもの
である。図６は頁送り（めくり）の操作手順を示すフロ
ーチャートである。初めに、マウスカーソルＭＣが頁情
報グラフ３２の頁指定のための矩形枠３２ａ内にあるか
否かを判断し、なければ矩形枠３２ａ内にマウスカーソ
ルＭＣを移動させる。

【００５５】マウスカーソルＭＣが矩形枠３２ａ内に位
置したら、左マウスボタン２ａを１回クリックして作業
を終える。すると、そのクリックによって現在表示され
ている頁から１頁順送りされた頁が表示される。

【００５６】まず、図４に示したように、マウスカーソ
ルＭＣを頁情報グラフ３２の矩形枠３２ａ内に合わせ
る。そして、左マウスボタン２ａを１回クリックする
と、図７に示すように、マウスカーソルＭＣと共に矩形
枠３２ａが１頁分の量進み、矩形枠３２ａ内に１０７が
表示され、頁表示部３１には登録番号４０番の文書デー
タの１０７頁目の「資料（４１）」の内容が表示され
る。

【００５７】次に、頁もどしのときの操作方法及び表示
例について説明する。この頁もどしとは、検索した文書
データの表示している頁から１頁づつ順に戻して表示さ
せるものである。図８は頁もどしの操作手順を示すフロ
ーチャートである。初めに、マウスカーソルＭＣが頁情
報グラフ３２の頁指定のための矩形枠３２ａ内にあるか
否かを判断し、なければ矩形枠３２ａ内にマウスカーソ
ルＭＣを移動させる。

【００５８】マウスカーソルＭＣが矩形枠３２ａ内に位
置したら、右マウスボタン２ｂを１回クリックして作業
を終える。すると、そのクリックによって現在表示され
ている頁から１頁順戻しされた頁が表示される。

【００５９】まず、図４に示したように、マウスカーソ
ルＭＣを頁情報グラフ３２の矩形枠３２ａ内に合わせ
る。そして、右マウスボタン２ｂを１回クリックする
と、図９に示すように、マウスカーソルＭＣと共に矩形
枠３２ａが１頁分の量戻り、矩形枠３２ａ内に１０５が
表示され、頁表示部３１には登録番号４０番の文書デー
タの１０５頁目の「資料（３９）」の内容が表示され
る。

【００６０】次に、連続頁送りのときの操作方法及び表
示例について説明する。この連続頁送りとは、検索した
文書データの表示している頁から１頁づつ連続して順送
り表示させるものである。

【００６１】図１０は連続頁送り（めくり）の操作手順
を示すフローチャートである。初めに、マウスカーソル
ＭＣが頁情報グラフ３２の頁指定のための矩形枠３２ａ
内にあるか否かを判断し、なければ矩形枠３２ａ内にマ
ウスカーソルＭＣを移動させる。

【００６２】マウスカーソルＭＣが矩形枠３２ａ内に位
置したら、左マウスボタン２ａのクリックを継続、つま
り押したままにする。すると、クリックが継続されてい
るうちは１頁づつ表示される頁が順送りで変わるので所
望の頁か否かを判断する。所望の頁が表示されるまでこ
の操作を続け、所望の頁が表示されたらマウスボタンの
クリックを離してマウスカーソルの移動を止めてこの作
業を終える。

【００６３】まず、図４に示したように、マウスカーソ
ルＭＣを頁情報グラフ３２の矩形枠３２ａ内に合わせ
る。そして、左マウスボタン２ａをクリックしたままに
すると、図１１に示すように、矩形枠３２ａとマウスカ
ーソルＭＣが一緒に矢示Ｂ方向に進み、矩形枠３２ａ内
に所望の頁の１８２が表示されたときにクリックを解除
すると、頁表示部３１には登録番号４０番の文書データ
の１８２頁目の「資料（７２）」の内容が表示されたま
まになる。

【００６４】次に、連続頁もどしのときの操作方法及び
表示例について説明する。この連続頁もどしとは、検索
した文書データの表示している頁から１頁づつ連続して
順戻し表示させるものである。図１２は連続頁もどしの
操作手順を示すフローチャートである。初めに、マウス
カーソルＭＣが頁情報グラフ３２の頁指定のための矩形
枠３２ａ内にあるか否かを判断し、なければ矩形枠３２
ａ内にマウスカーソルＭＣを移動させる。

【００６５】マウスカーソルＭＣが矩形枠３２ａ内に位
置したら、右マウスボタン２ｂのクリックを継続、つま
り押したままにする。すると、クリックが継続されてい
るうちは１頁づつ表示される頁が順戻しで変わるので所
望の頁か否かを判断する。所望の頁が表示されるまでこ
の操作を続け、所望の頁が表示されたらマウスボタンの
クリックを離してマウスカーソルの移動を止めてこの作
業を終える。

【００６６】まず、図４に示したように、マウスカーソ
ルＭＣを頁情報グラフ３２の矩形枠３２ａ内に合わせ
る。そして、右マウスボタン２ｂをクリックしたままに
すると、図１３に示すように、矩形枠３２ａとマウスカ
ーソルＭＣが一緒に矢示Ｃ方向に進み、矩形枠３２ａ内
に所望の頁の７７が表示されたときにクリックを解除す
ると、頁表示部３１には登録番号４０番の文書データの
１８２頁目の「資料（Ｐ−１１）」の内容が表示された
ままになる。

【００６７】このようにして、矩形枠３２ａにマウスカ
ーソルＭＣを合わせて、左マウスボタン２ａを１回クリ
ックすると、表示されている頁が１頁順送りされ、クリ
ックしたままにすると頁が連続して順送りされる。ま
た、右マウスボタン２ｂを１回クリックすると、表示さ
れている頁が１頁順戻しされ、クリックしたままにする
と頁が連続して順戻しされる。

【００６８】その際、矩形枠３２ａと共にマウスカーソ
ルＭＣも一緒に移動するので、マウスカーソルＭＣを自
ら移動させることなく、マウスボタンの１回クリックと
クリック継続を併用させることによって、検索した文書
データの頁検索の作業を容易に行なえる。

【００６９】次に、文書とばしのときの操作方法及び表
示例について説明する。この文書とばしとは、登録され
ている文書データの内任意の文書データを表示させるも
のである。

【００７０】図１４は文書とばしの操作手順を示すフロ
ーチャートである。まず、マウスカーソルが文書指定を
するために矩形枠３３ａ内に位置しているか否かを判断
し、位置していなければ矩形枠３３ａ内にマウスカーソ
ルを移動させる。

【００７１】マウスカーソルが矩形枠３３ａ内に位置し
たら、マウスボタンをクリックしたままマウスカーソル
を上下方向に移動させ、その移動に伴って表示される文
書データが変わるので所望の文書か否かを判断する。所
望の文書データが表示されるまでこの操作を続け、所望
の文書が表示されたらマウスボタンのクリックを離して
マウスカーソルの移動を止めてこの作業を終える。

【００７２】図１５は検索した文書の表示画面の一例を
示す図であり、登録番号４０番の文書データ「資料（４
０）」の１０６頁目が表示されている。ここで、２１番
目に登録されている文書データを表示させるための頁と
ばし操作について示す。

【００７３】まず、図１５に示すように、マウスカーソ
ルＭＣを文書情報グラフ３３の矩形枠３３ａ内に合わせ
て、左マウスボタン２ａをクリックしたままにする。そ
の後、図１６に示すように、マウスカーソルＭＣを画面
の上方向へ、つまり矢示Ｄ方向へ移動させ、矩形枠３３
ａ内に所望の文書の登録番号「２１」が表示されるまで
移動させる。

【００７４】すると、矩形枠３３ａ内に２１が表示され
ると共に、頁表示部３１には登録番号２１番の文書デー
タの１０６頁目が表示されるので、マウスボタンを離し
てマウスカーソルの移動を止めると、１０６頁目の「会
議資料」の内容が表示されたままになる。

【００７５】したがって、所望の文書の任意指定を容易
に連続して行なうことができ、検索結果一覧表示に制御
を戻して指定し直すことなく所定の文書の指定をランダ
ムに且つ繰り返し行なえる。

【００７６】次に、文書送りのときの操作方法及び表示
例について説明する。この文書送りとは、登録されてい
る文書データを１文書づつ順送り表示させるものであ
る。

【００７７】図１７は文書送り（めくり）の操作手順を
示すフローチャートである。初めに、マウスカーソルＭ
Ｃが文書情報グラフ３３の文書指定のための矩形枠３３
ａ内にあるか否かを判断し、なければ矩形枠３３ａ内に
マウスカーソルＭＣを移動させる。

【００７８】マウスカーソルＭＣが矩形枠３３ａ内に位
置したら、左マウスボタン２ａを１回クリックして作業
を終える。すると、そのクリックによって現在表示され
ている文書データの１つ後に登録されている文書データ
の該当する頁が表示される。

【００７９】まず、図１５に示したように、マウスカー
ソルＭＣを文書情報グラフ３３の矩形枠３３ａ内に合わ
せる。そして、左マウスボタン２ａを１回クリックする
と、図１８に示すように、マウスカーソルＭＣと共に矩
形枠３３ａが１文書分の量進み、矩形枠３３ａ内に４１
が表示され、頁表示部３１には登録番号４１番の文書デ
ータの１０６頁目の「報告書１−２」の内容が表示され
る。

【００８０】次に、文書もどしのときの操作方法及び表
示例について説明する。この文書もどしとは、登録され
ている文書データを１文書づつ順戻し表示させるもので
ある。

【００８１】図１９は文書もどしの操作手順を示すフロ
ーチャートである。初めに、マウスカーソルＭＣが文書
情報グラフ３３の文書指定のための矩形枠３３ａ内にあ
るか否かを判断し、なければ矩形枠３３ａ内にマウスカ
ーソルＭＣを移動させる。

【００８２】マウスカーソルＭＣが矩形枠３３ａ内に位
置したら、右マウスボタン２ｂを１回クリックして作業
を終える。すると、そのクリックによって現在表示され
ている文書データの１つ前に登録されている文書データ
の該当する頁が表示される。

【００８３】まず、図１５に示したように、マウスカー
ソルＭＣを文書情報グラフ３３の矩形枠３３ａ内に合わ
せる。そして、右マウスボタン２ｂを１回クリックする
と、図２０に示すように、マウスカーソルＭＣと共に矩
形枠３３ａが１文書分の量戻り、矩形枠３３ａ内に３９
が表示され、頁表示部３１には登録番号３９番の文書デ
ータの１０６頁目の「報告書３−１０」の内容が表示さ
れる。

【００８４】次に、連続文書送りのときの操作方法及び
表示例について説明する。この連続文書送りとは、登録
されている文書データを現在表示されている文書データ
から１文書づつ連続して順送り表示させるものである。

【００８５】図２１は連続文書送り（めくり）の操作手
順を示すフローチャートである。初めに、マウスカーソ
ルＭＣが文書情報グラフ３３の文書指定のための矩形枠
３３ａ内にあるか否かを判断し、なければ矩形枠３３ａ
内にマウスカーソルＭＣを移動させる。

【００８６】マウスカーソルＭＣが矩形枠３３ａ内に位
置したら、左マウスボタン２ａのクリックを継続、つま
り押したままにする。すると、クリックが継続されてい
るうちは１文書づつ表示される文書データが順送りで変
わるので所望の文書データか否かを判断する。所望の文
書データが表示されるまでこの操作を続け、所望の文書
データが表示されたらマウスボタンのクリックを離して
マウスカーソルの移動を止めてこの作業を終える。

【００８７】まず、図１５に示したように、マウスカー
ソルＭＣを文書情報グラフ３３の矩形枠３３ａ内に合わ
せる。そして、左マウスボタン２ａをクリックしたまま
にすると、図２２に示すように、矩形枠３３ａとマウス
カーソルＭＣが一緒に矢示Ｅ方向に進み、矩形枠３３ａ
内に所望の文書の登録番号５０が表示されたときにクリ
ックを解除すると、頁表示部３１には登録番号５０番の
文書データの１０６頁目の「企画書」の内容が表示され
たままになる。

【００８８】次に、連続文書もどしのときの操作方法及
び表示例について説明する。この連続文書もどしとは、
登録されている文書データを現在表示している文書デー
タから１文書づつ連続して順戻し表示させるものであ
る。

【００８９】図２３は連続文書もどしの操作手順を示す
フローチャートである。初めに、マウスカーソルＭＣが
文書情報グラフ３３の文書指定のための矩形枠３３ａ内
にあるか否かを判断し、なければ矩形枠３３ａ内にマウ
スカーソルＭＣを移動させる。

【００９０】マウスカーソルＭＣが矩形枠３３ａ内に位
置したら、右マウスボタン２ｂのクリックを継続、つま
り押したままにする。すると、クリックが継続されてい
るうちは１文書づつ表示される頁が順戻しで変わるので
所望の頁か否かを判断する。所望の文書データが表示さ
れるまでこの操作を続け、所望の文書データが表示され
たらマウスボタンのクリックを離してマウスカーソルの
移動を止めてこの作業を終える。

【００９１】まず、図１５に示したように、マウスカー
ソルＭＣを文書情報グラフ３３の矩形枠３３ａ内に合わ
せる。そして、右マウスボタン２ｂをクリックしたまま
にすると、図２４に示すように、矩形枠３３ａとマウス
カーソルＭＣが一緒に矢示Ｆ方向に進み、矩形枠３３ａ
内に所望の文書の登録番号１０が表示されたときにクリ
ックを解除すると、頁表示部３１には登録番号１０番の
文書データの１０６頁目の「一覧表」の内容が表示され
たままになる。

【００９２】このようにして、矩形枠３３ａにマウスカ
ーソルＭＣを合わせて、左マウスボタン２ａを１回クリ
ックすると、表示されている文書データが１文書順送り
され、クリックしたままにすると文書データが連続して
順送りされる。また、右マウスボタン２ｂを１回クリッ
クすると、表示されている文書データが１文書順戻しさ
れ、クリックしたままにすると文書データが連続して順
戻しされる。

【００９３】その際、矩形枠３３ａと共にマウスカーソ
ルＭＣも一緒に移動するので、マウスカーソルＭＣを自
ら移動させることなく、マウスボタンの１回クリックと
クリック継続を併用させることによって、登録されてい
る文書データの検索の作業を容易に行なえる。この文書
送ったり戻したりする文書めくりにおいては、文書中の
何頁目を表示させるかを任意に且つ容易に行なえる。

【００９４】このようにして、関連性の高い１頁毎の頁
送りと連続頁送りの操作、又は１文書毎の文書送りと連
続文書送りの操作を並行して行なえる。また、頁送りか
ら頁戻しの操作に、又は文書送りから文書戻しの操作に
クリックするマウスボタンを切り換えるだけで変更する
ことができる。さらに、文書送りから頁送りの操作に、
又はその逆の操作に切り換える際には、マウスカーソル
を若干横方向に移動させるだけで済み、素早く切り換え
を行なえる。

【００９５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
るファイリングシステムにおける検索結果表示方法によ
れば、文書データの検索作業の操作性を向上させること
ができるので、オペレータは所望の文書データの頁を素
早く表示させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２に示すファイリングシステムにおいて検索
した文書を表示するディスプレイ３上の表示画面の一例
を示す図である。

【図２】この発明による検索結果表示方法を採用したフ
ァイリングシステムの構成を示すブロック図である。

【図３】図２に示したファイリングシステムによる頁と
ばしの操作手順を示すフローチャートである。

【図４】図２に示したファイリングシステムのディスプ
レイ３上の表示画面の他の例を示す図である。

【図５】図２に示したファイリングシステムにおける頁
とばしの際の表示画面の一例を示す図である。

【図６】そのファイリングシステムにおける頁めくり
（送り）の操作手順を示すフローチャートである。

【図７】その頁めくりの際の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図８】そのファイリングシステムにおける頁もどしの
操作手順を示すフローチャートである。

【図９】その頁もどしの際の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図１０】そのファイリングシステムにおける連続頁め
くり（送り）の操作手順を示すフローチャートである。

【図１１】その連続頁めくりの際の表示画面の一例を示
す図である。

【図１２】そのファイリングシステムにおける連続頁も
どしの操作手順を示すフローチャートである。

【図１３】その連続頁もどしの際の表示画面の一例を示
す図である。

【図１４】図２に示したファイリングシステムにおける
文書とばしの操作手順を示すフローチャートである。

【図１５】図２に示したファイリングシステムのディス
プレイ３上の表示画面の他の例を示す図である。

【図１６】図２に示したファイリングシステムにおける
文書とばしの際の表示画面の一例を示す図である。

【図１７】そのファイリングシステムにおける文書めく
り（送り）の操作手順を示すフローチャートである。

【図１８】その文書めくりの際の表示画面の一例を示す
図である。

【図１９】そのファイリングシステムにおける文書もど
しの操作手順を示すフローチャートである。

【図２０】その文書もどしの際の表示画面の一例を示す
図である。

【図２１】そのファイリングシステムにおける連続文書
めくり（送り）の操作手順を示すフローチャートであ
る。

【図２２】その連続文書めくりの際の表示画面の一例を
示す図である。

【図２３】そのファイリングシステムにおける連続文書
もどしの操作手順を示すフローチャートである。

【図２４】その連続文書もどしの際の表示画面の一例を
示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ マウス ２ａ 左マウスボタン ２ｂ 右マウスボ
タン ３ ディスプレイ ４ ハードディス
ク装置 ５ 光ディスク装置 ６ プリンタ ７ スキャナ ８ 本体装置 ９ マウス・キーボード（ＫＢ）・インタフェース（Ｉ
／Ｆ）部 １０ ディスプレイインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １１ ハードディスクインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １２ 光ディスクインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １３ プリンタインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １４ スキャナインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １５ グラフ制御部 １６ 検索部 １７ 検索用データ格納部 １８ 文書データ
格納部 １９ 制御部 ２０ バス ３０ 表示画面 ３１ 頁表示部 ３２ 頁情報グラフ ３３ 文書情報グ
ラフ ＭＣ マウスカーソル ３２ａ 頁情報グ
ラフの矩形枠 ３３ａ 文書情報グラフの矩形枠

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書データを登録する文書データ
   登録手段と、該手段に登録されている文書データを検索
   する文書データ検索手段と、該手段によって検索した文
   書データを表示する表示手段とを備えたファイリングシ
   ステムにおいて、 前記表示手段によって検索された文書データのある頁の
   データを表示したときに、その頁が該文書データ中の何
   頁目に登録されているものであるかをグラフ化して表示
   することを特徴とする検索結果表示方法。
2. 【請求項２】 複数の文書データを登録する文書データ
   登録手段と、該手段から文書データを検索する文書デー
   タ検索手段と、該手段によって検索した文書データを表
   示する表示手段とを備えたファイリングシステムにおい
   て、 前記表示手段によって検索された文書データを表示した
   ときに、該文書データが前記文書データ登録手段に登録
   されている文書データ群の中で何番目に登録されたもの
   であるかをグラフ化して表示することを特徴とする検索
   結果表示方法。
3. 【請求項３】 複数の文書データを登録する文書データ
   登録手段と、該手段に登録されている文書データを検索
   する文書データ検索手段と、該手段によって検索した文
   書データを表示する表示手段と、該表示手段の表示画面
   上のマウスカーソルを任意に移動させるマウスとを備え
   たファイリングシステムにおいて、 前記文書データ検索手段によって検索された文書データ
   の全頁数を量的に表わすグラフを表示し、該グラフ中の
   任意の位置が前記マウスカーソルによって指示されたと
   きに、該文書データ中のその指示された位置に相当する
   頁のデータを表示することを特徴とする検索結果表示方
   法。
4. 【請求項４】 請求項３記載の検索結果表示方法におい
   て、 前記マウスのボタンがクリックされる度に前記表示手段
   によって表示する文書データの頁を順送り又は順戻しす
   ることを特徴とする検索結果表示方法。
5. 【請求項５】 請求項３又は４記載の検索結果表示方法
   において、 前記マウスのボタンがクリックされたままのときには、
   前記表示手段によって表示する文書データの頁を連続し
   て順送り又は順戻しすることを特徴とする検索結果表示
   方法。
6. 【請求項６】 複数の文書データを登録する文書データ
   登録手段と、該手段に登録されている文書データを検索
   する文書データ検索手段と、該手段によって検索した文
   書データを表示する表示手段と、該表示手段の表示画面
   上のマウスカーソルを任意に移動させるマウスとを備え
   たファイリングシステムにおいて、 前記文書データ登録手段に登録されている複数の文書デ
   ータの全登録数を量的に表わすグラフを表示し、該グラ
   フ中の任意の位置が前記マウスカーソルによって指示さ
   れたとき、その位置に相当する順番に登録されている文
   書データを表示することを特徴とする検索結果表示方
   法。
7. 【請求項７】 請求項６記載の検索結果表示方法におい
   て、 前記マウスのボタンがクリックされる度に現在表示して
   いる文書データより１つ後又は前に登録された文書デー
   タを表示することを特徴とする検索結果表示方法。
8. 【請求項８】 請求項６又は７記載の検索結果表示方法
   において、 前記マウスのボタンがクリックされたままのときには、
   前記表示手段によって表示する文書データを登録された
   順又はその逆の順に連続的に切り換えることを特徴とす
   る検索結果表示方法。
9. 【請求項９】 複数の文書データを登録する文書データ
   登録手段と、該手段に登録されている文書データを検索
   する文書データ検索手段と、該手段によって検索した文
   書データを表示する表示手段とを備えたファイリングシ
   ステムにおいて、 前記表示手段に検索された文書データのある頁のデータ
   を表示したときに、該文書データが前記文書データ登録
   手段の何番目に登録されているか、及び現在表示してい
   る頁のデータが該文書データ中の何頁目に登録されてい
   るものであるかを同時にグラフ化して表示することを特
   徴とする検索結果表示方法。