JPH0561894A - 作表装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データに基づいて表を作成する際にオペレー
タによる編集作業を不要にすることができ、作表処理を
効率的に行うことができる作表装置を提供する。 【構成】 作表装置１０は、項目データを置換データに
置換する際の置換条件及びその置換データをワークメモ
リ１４に記憶し、データファイル１６から読み出した項
目データが置換条件に適合するか否かを判別して置換条
件に適合すると判別された場合に読み出された項目デー
タを置換データに置換する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、作表装置に係り、詳細
には項目データを基に表を作成する作表装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の作表装置としてスプレッドシート
形の作表装置がある。この作表装置は、作表計算機能を
中心にしたタイプであり、作表機能として項目から項目
への複写や項目の削除、入換えなど多くの命令をもって
いる。計算については、数値計算から財務計算までの幅
広い関数を備えている。また、カード式データベース形
の作表装置は１画面を一つのカードと考え、このカード
単位でデータを管理する機能を中心にしたタイプであ
る。機能としては、カード単位のデータの条件検索やソ
ートの面で強力である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の作表装置にあっては、データファイルから表
を作成する際に、表の項目（フィールド）データに対す
る計算や条件検索等しか行わない構成となっていたた
め、条件検索はできても項目データを別の表現形式で表
示することはではない。例えば、後述する図４に示すよ
うにデータファイルのあるフィールド（例えば、英語）
について得点に応じて「優」「良」「可」「不可」をつ
けようとしてもかかる機能はないのでオペレータがエデ
ィタ等を使用して各フィールド内のデータを直す必要が
あった。この場合、作成しようとする表の項目が少なけ
れば手作業で行ってもそれ程の手間はかからないが、項
目数が増え、各項目の条件がより複雑になると多大の時
間を要することになる。また、データや条件に変更が生
じた場合には逐一再編集しなければならないという欠点
がある。してみれば、データを置き換えるべき条件を記
憶しておき、この条件に応じてデータを置換していくよ
うにすれば、編集処理が不要になることは明らかであ
る。本発明の課題は、置換条件に応じてデータの置換が
できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。項目データ読出手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、例えば表のレコードデータを格
納したデータファイルからレコード単位で表の項目デー
タを読み出すものである。置換条件記憶手段２は、項目
データを置換データに置換する際の置換条件及びその置
換データを記憶するＲＡＭ等である。判別手段３は項目
データ読出手段１により読み出された項目データが置換
条件記憶手段２に記憶された置換条件に適合するか否か
を判別するもので、例えばＣＰＵにより判別される。置
換手段４は、判別手段３により置換条件に適合すると判
別された場合に読み出された項目データを置換データに
置換するもので、例えばＣＰＵにより実行され、作表さ
れた置換データ及び項目データはＣＲＴ等の表示装置や
プリンタ等の印字装置に出力される。

【０００５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。先ず、
置換条件記憶手段２には各項目に対応する置換条件及び
遅延処理により置換される置換データが記憶されてい
る。この状態において、項目データ読出手段１により表
の項目データが読み出されると、判別手段３によって読
み出された項目データが置換条件記憶手段１に記憶され
た置換条件に適合しているかが判別され、置換条件に適
合すると判別された場合には置換手段４により読み出さ
れた項目データが置換データに置換される。従って、表
エディタ等を用いて表内の各項目のデータを編集する手
間がなくなり、効率よく表を作成することができる。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図４を参照して実施例を説明す
る。図２〜図４は作表装置の一実施例を示す図である。
先ず、構成を説明する。図２は作表装置１０のブロック
図である。この図において、１１は装置全体の制御、並
びに後述するデータ置換処理を含む各種のデータ処理を
行うＣＰＵであり、ＣＰＵ１１は後述するプログラムＲ
ＡＭ１３に格納されているマイクロプログラムに従って
作表装置の各種の動作を制御する。ＣＰＵ１１には、各
種データ入力のためのキー及び機能キー等を備えたキー
ボードからなる入力装置１２、入力制御、ファイル制
御、データ処理制御等の処理手順をプログラム及び固定
データの形で格納するプログラムＲＡＭ１３、演算に使
用する置換データや置換条件、演算処理中のデータを一
時的に格納するワークメモリ１４、入力装置１２からキ
ー入力された文字コードが一時的に格納される入力バッ
ファ１５、事務用のデータをレコード単位に記憶するデ
ータファイル１６、入力データ、編集されたデータ等を
表示する表示装置１７、作表結果を印刷出力する印刷装
置１８がそれぞれ接続されている。

【０００７】また、上記プログラムＲＡＭ１３、ワーク
メモリ１４及び入力バッファ１５は、例えば、ＲＡＭの
記憶領域を分割して使用される。入力装置１２は、英数
字、平仮名等を入力するキーや、カーソル移動キー、実
行キー、中止キー等のファンクションキーが配置された
操作盤であり、操作盤上のいずれかのキーが操作された
場合、図示しない制御部によってそのキーに対応する所
定のキーコードに変換され、ＣＰＵ１１に出力される。

【０００８】次に、本実施例の動作を説明する。図３は
データ置換処理を示すフローチャートであり、本フロー
処理はデータをレコード単位で読出して置換処理する。
同図中、符号Ｓｎ（ｎ＝１，２，…）はフローの各ステ
ップを示している。

【０００９】プログラムがスタートすると、先ず、ステ
ップＳ１で事務用データファイル１６から事務処理デー
タを１レコード読出し、ステップＳ２で読出したレコー
ドのフィールドｉを１にする（ｉ＝１）。ここで、この
処理は１レコード毎の処理となっており、１レコードは
複数のフィールド（項目）から構成される。例えば、図
４に示す事務処理データ２１は、１レコードが「氏
名」、「英語」、「数学」の３つのフィールドからな
る。そして、１番目のフィールド（「氏名」）から順に
各フィールドｉに対する置換条件をチェックしていく。

【００１０】ステップＳ３ではフィールドｉに対する置
換条件がセットされているか否かを判別する。この置換
条件は、読出したフィールドデータがある条件となった
ときにそのデータを置換データに置換えるための条件で
あり各フィールドに対して設定可能である。本実施例で
は、図４に示すように「英語」のフィールドに置換条件
２２を設定している。上記置換条件２２は「英語」のフ
ィールドのデータが８０以上のとき「優」に、７０以上
のとき「良」に、６０以上のとき「可」に、５９以下の
とき「不可」に置換する置換条件である。なお、この置
換条件は一例であり、置換の条件や置換データは任意の
ものが設定可能であることは言うまでもなく、他のフィ
ールド（例えば、数学）にも同様の置換条件が設定でき
ることは勿論である。

【００１１】フィールドｉに対する置換条件が設定され
ていないとき（例えば、１番目の「氏名」のフィールド
の場合）にはステップＳ６でそのフィールドｉの内容
（上述の例では氏名「ＡＡＡ」）をそのまま出力し、フ
ィールドｉに対する置換条件が設定されているときはス
テップＳ４でそのフィールドｉのデータが置換条件に適
合しているか否かをチェックしてステップＳ５で該当す
るフィールドデータを置換条件で指定された置換データ
に置換する。また、読出したフィールドデータが置換条
件のどれにも適合しないときは置換することなくステッ
プＳ６に進む。例えば、１番目のレコードの「英語」の
フィールドを処理する場合であればこのフィールドデー
タは「９０」であり、かつこの「英語」のフィールドに
は図４に示すような置換条件２２が設定されているから
上記フィールドデータ「９０」を、８０以上の置換条件
である「優」に置換する。

【００１２】ステップＳ６では上記フィールドデータ及
びデータ置換された置換データを図４に示すような表出
力２３として出力する。この表出力２３は、例えば表示
装置１７の表示画面上に出力されるものであってもよ
く、印刷装置１８により印刷するものでもよい。次い
で、ステップＳ７で最終フィールドか否かを判別し、例
えば図４に示すような「英語」のフィールドのときは最
終フィールドではないからこの場合はステップＳ８でフ
ィールドｉに１を加算するインクリメントを行って次の
フィールドを指定してステップＳ３に戻る。また、図４
の「数学」のフィールドのような最終フィールドのとき
はステップＳ９で全レコードの処理が終了したか否かを
判別し、全レコードが終了していなければステップＳ１
に戻って全レコードの処理が終了するまで上記処理を繰
返す。上記処理を実行することにより図４に示す表出力
２３が作成される。

【００１３】以上説明したように、本実施例の作表装置
１０は、項目データを置換データに置換する際の置換条
件及びその置換データをワークメモリ１４に記憶し、デ
ータファイル１６から読み出した項目データが置換条件
に適合するか否かを判別して置換条件に適合すると判別
された場合に読み出された項目データを前記置換データ
に置換するようにしているので、図４の「英語」のフィ
ールドのデータが得点に応じて自動的に「優」「良」
「可」「不可」に置換されて表出力２３されることにな
り、オペレータがエディタ等を使用して各フィールド内
のデータを直す必要はなくなる。特に、項目数が増え、
各項目の条件がより複雑になった場合に作業効率を格段
に向上させることができる。

【００１４】また、事務処理用データから表を作成する
スペックを保存するようにしておけば、データ更新時の
作表処理がよりスムーズにすることができる。

【００１５】なお、本実施例では置換データを「優」
「良」「可」等の文字データとしているが、項目データ
を所定のデータに置換するものであれば何でもよく、例
えば項目データの数値を丸めた（あるいは、四捨五入し
て）数値データに置換えるものでもよい。

【００１６】また、本実施例で示した項目数や行数、デ
ータの種類等は上記実施例のものに限定されないことは
言うまでもない。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、置換条件に従って項目
データを置換データに置換するようにしているので、項
目データに基づいて表を作成する際にオペレータによる
編集作業を不要にすることができ、作表処理を効率的に
行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】作表装置のブロック構成図である。

【図３】作表装置のデータ置換処理を示すフローチャー
トである。

【図４】作表装置の作表処理を説明するための図であ
る。

【符号の説明】

１０ 作表装置 １１ ＣＰＵ １２ 入力装置 １３ プログラムＲＡＭ １４ ワークメモリ １５ 入力バッファ １６ データファイル １７ 表示装置 １８ 印刷装置 ２１ 事務処理データ ２２ 置換条件 ２３ 表出力

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表の項目データを読み出す項目データ読
   出手段と、 前記項目データを置換データに置換する際の置換条件及
   びその置換データを記憶する置換条件記憶手段と、 前記項目データ読出手段により読み出された項目データ
   が前記置換条件記憶手段に記憶された置換条件に適合す
   るか否かを判別する判別手段と、 前記判別手段により置換条件に適合すると判別された場
   合に読み出された項目データを前記置換データに置換す
   る置換手段と、 を具備したことを特徴とする作表装置。