JPH0581254A - ワードプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ディスプレイの画面に表示される内容を処理
する文書上の所望の箇所に切り替える場合に、処理する
文書のハードコピーが手元になくとも、操作者にかかる
負担が少なく、しかもより短時間の内に所望の箇所に切
り替えることができるようにする。 【構成】 処理する文書データを複数に区分して各区分
から一定量の有意情報を抽出し、抽出した各区分の有意
情報をディスプレイ３上に一覧表示する一覧表示機能１
１を備える。さらに、前記一覧表示機能１１によって各
区分の有意情報が一覧表示されている状態で区分の指定
がなされると、ディスプレイ３に表示する内容をその指
定された区分に切り換える表示区分移動機能１２を備え
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサに関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサで文書の作成や編集等
の処理を行う場合、処理対象の文書や入力内容は、ディ
スプレイ上で確認することができる。しかし、ディスプ
レイの一画面内に表示できる文書量は限られているた
め、処理対象の文書が長文の場合には、ディスプレイの
画面上には処理対象の文書の一部だけしか表示できな
い。そこで、ワードプロセッサでは、例えば、処理対象
の文書が複数頁に及ぶ長文の場合に、任意の頁をより素
早く画面上に表示させる機能が要求され、これまでに、
画面上の表示内容を頁単位で切り替える頁移動機能を装
備したり、さらに文字列を検索して特定の文字列を含む
頁に画面上の表示を切り替える検索移動機能を備えたも
のが開発されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ワードプロ
セッサで長文を作成した場合、どの頁にどんな内容を記
載したかということを正確に覚えておくことはほとんど
不可能である。また、文書の校正等を、その文書の作成
者以外が行う場合も考えられるが、このような場合に
は、どの頁にどんな内容が記載されているかは、全く不
案内である。

【０００４】従って、前記頁移動機能を使って所望の頁
をディスプレイに表示したいと思っても、各頁の記載内
容を確認し得るハードコピーが手元にない場合では、操
作者が勘を頼りに適当な頁を指定して画面上に表示さ
せ、表示された頁が所望の頁であるか否かを操作者自身
が目視でチェックし、その頁が該当するものでなけれ
ば、頁の指定をやり直すという方法に頼るしかない。

【０００５】換言すれば、ハードコピーが手元にない状
況で、従来の頁移動機能によって所望の頁を画面に呼び
出すには、頁移動機能によって画面上に表示する頁を切
り替える作業と切り替えた画面上の表示内容を目視でチ
ェックする作業とを多数回繰り返さなければならず、所
望の頁を表示させるまでに多大な時間を浪費する虞れが
あり、また、目視によるチェックのために操作者に多大
の負担がかかる虞れがあった。

【０００６】一方、ディスプレイの画面に表示される内
容を所望の頁のものに切り替えるのには、前述の検索移
動機能を利用することも可能である。しかし、前記検索
移動機能を利用するには、検索文字列を厳密に一字一句
の違いもなく入力しなければならず、入力に細心の注意
が必要となると同時に、かなりのキータッチ数が必要と
なり、頁移動機能による場合と比較すると、操作者の目
視によるチェックは不要になるが、その一方では、キー
操作が煩雑化するため、頁移動機能を利用した場合と同
様に、処理の遅延や操作者の負担の増加といった問題を
生じる虞れがあった。

【０００７】本発明は、前記事情に鑑みてなされたもの
で、ディスプレイの画面に表示される内容を処理する文
書上の所望の箇所に切り替える場合に、処理する文書の
ハードコピーが手元になくとも、操作者にかかる負担が
少なく、しかもより短時間の内に所望の箇所に切り替え
ることができるワードプロセッサを提供することを目的
とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係るワードプロ
セッサは、処理する文書データを複数に区分して各区分
から一定量の有意情報を抽出して、抽出した各区分の有
意情報をディスプレイ上に一覧表示する一覧表示機能を
備える。

【０００９】そして、さらに、前記一覧表示機能によっ
て各区分の有意情報が一覧表示されている状態で区分の
指定がなされると、ディスプレイに表示する内容をその
指定された区分に切り換える表示区分移動機能を備え
る。

【００１０】

【作用】本発明に係るワードプロセッサでは、文書のハ
ードコピーが手元にない場合でも、一覧表示機能によっ
て、長い文書内の記述の流れを短時間で知ることがで
き、また、各区分の有意情報に基づいて各区分の記述内
容を推察することが可能になり、その結果、文書中の特
定の記述箇所を探して修正しなければならないような場
合に、その特定の記述のある区分を見当づけたり該当す
る区分の候補を絞り込むことが容易になる。しかも、前
記一覧表示機能による一覧表示状態から、表示区分移動
機能を使って直ちに見当をつけた区分を表示させること
ができる。

【００１１】従って、ディスプレイの画面に表示される
内容を処理する文書上の所望の箇所に切り替える場合
に、処理する文書のハードコピーが手元になくとも、操
作者にかかる負担が少なく、しかもより短時間の内に所
望の箇所に切り替えることが可能になる。

【００１２】

【実施例】図１乃至図４は、本発明に係るワードプロセ
ッサの一実施例を示したものである。

【００１３】この一実施例のワードプロセッサは、概略
的には、図４に示すように、中央処理装置であるＣＰＵ
１に、キーボード等の入力手段２と、表示装置であるデ
ィスプレイ３と、印刷装置であるプリンタ４と、フロッ
ピーディスクドライブあるいは固定ディスクドライブな
どの外部記憶装置５とを接続した構成である。前記外部
記憶装置５は、前記ＣＰＵ１がワードプロセッサとして
の各種処理を実行するための各種のプログラム（システ
ムプログラムも含む）の格納に利用され、また、当該ワ
ードプロセッサによって作成した文書等のデータの保存
に利用される。この一実施例のワードプロセッサは、起
動されると、前記外部記憶装置５に格納されているシス
テムプログラム等が前記ＣＰＵ１のメインメモリに読み
込まれて、文書の新規作成や、前記外部記憶装置５に保
存されている文書の校正や、作成中あるいは外部記憶装
置５に保存されている文書の印刷といった処理が実行可
能になる。

【００１４】前記ＣＰＵ１は、図１に示すように、文書
の新規作成あるいは校正等の処理時においてディスプレ
イ３に表示する内容を、表示情報制御部１０を介して制
御するが、この表示情報制御部１０には、新規な機能と
して、一覧表示機能１１と、表示区分移動機能１２とが
備えられている。

【００１５】一般に、ワードプロセッサでは、適当なメ
モリ上（例えば、メインメモリ内あるいは外部記憶装置
５の特定区域など）にワークヱリアを設定し、このワー
クヱリアに処理する文書データをおいて、入力あるいは
訂正等の処理に応じる。

【００１６】前記一覧表示機能１１は、図２に示すよう
に、ワークヱリア１５に置かれた処理対象の文書データ
Ｄを複数に区分し、各区分Ｄ１，Ｄ２，……，Ｄｉ，…
…から一定量の有意情報を抽出し、抽出した各区分の有
意情報を集めた一覧データファイルＩを作成し、該一覧
データファイルＩの内容をディスプレイ３に転送するこ
とによって、ディスプレイ３上での表示を、各区分の有
意情報の一覧表示にする。

【００１７】図２に示すように、前記一覧データファイ
ルＩは、その内容がディスプレイ３で表示された場合に
各有意情報の所属する区分が分かるように、各区分の有
意情報ＹＤの左端に、区分データＫＤを付した構成にな
っている。なお、一覧データファイルＩにおける有意情
報の行数が、ディスプレイ３の一画面分以上になる場合
には、まず、一覧データファイルＩの先頭から一画面分
のものを画面上に表示させ、次いで、スクロール等によ
って残りの部分を表示させるものとする。

【００１８】また、前記一覧表示機能１１は、文書の入
力が可能な状態のとき、入力手段２上の特定のキーを押
下することによって、働く。また、この一覧表示機能１
１において、文書データＤを区分する際の単位量は、前
記入力手段２からの指示等によって、ディスプレイ３の
一画面の表示行数、あるいは任意の指定した行数、ある
いは書式設定等で設定した頁などが選択可能にされてい
る。図２に示した例では、頁単位で文書データＤを区分
した場合を示している。なお、この一実施例の場合で
は、ディスプレイ３の一画面の表示行数と、書式設定に
おける一頁当たりの行数とが一致している。

【００１９】前記一覧表示機能１１において、各区分か
ら抽出する「一定量の有意情報」とは、この一実施例で
は、その区分で最初に登場する「１行分の文字列（空白
行は文字列とみなさない）」としているが、抽出する分
量や抽出する位置等は、選択可能にすることも考えられ
る。その場合、抽出する分量は、入力手段２から、行数
あるいは文字数などを指定することにより設定し、抽出
する位置は各区分の先頭行からの行数を指定することに
よって設定することが考えられる。

【００２０】この一実施例では、前記一覧データファイ
ルＩは前記ワークヱリア１５と同じメモリ上に形成する
こととしているが、一覧データファイルＩを形成するメ
モリ領域は、この一実施例のものに限定するものではな
く、例えば、他の空きバッファメモリを利用するなどし
ても良い。

【００２１】前記表示区分移動機能１２は、前記一覧表
示機能１１によって各区分の有意情報が一覧表示されて
いる状態で利用可能になり、ディスプレイ３の画面上に
各区分の有意情報が一覧表示されている状態で区分の指
定がなされると、前記ワークヱリア１５から指定された
区分のデータを一画面分だけ取出し、それをディスプレ
イ３に転送して、ディスプレイ３に表示される内容を指
定された区分のものに切り替える。

【００２２】前記表示区分移動機能１２は、前記ディス
プレイ３の表示を切り替えた時点で終了し、文書の入力
や修正が可能な通常の編集状態に戻る。なお、前記表示
区分移動機能１２が終了していれば、従来の頁移動機能
や検索移動機能によって、画面上の表示を切り替えるこ
とができることは、言うまでもない。

【００２３】前記「区分の指定」は、入力手段２から直
接区分データＫＤを入力してリターンキー（あるいは実
行キー）を押下するか、指定したい区分上にカーソルを
移動させた後でリターンキー（あるいは実行キー）を押
下することによって行う。例えば、図２に示すように、
区分データＫＤとして「ｉ」が指定された場合、表示区
分移動機能１２によってディスプレイ３に転送される文
書データ１６は、ワークヱリア１５のデータＤｉであ
る。

【００２４】以上の一覧表示機能１１および表示区分移
動機能１２は、長い文書を作成したとき、ディスプレイ
３に現在表示している部分以外の内容を参照したいと
き、あるいは、長い文書を校正するときに、校正すべき
部分を画面上に表示させたいときなどに、便利に利用す
ることができる。

【００２５】図３は、前記一覧表示機能１１および表示
区分移動機能１２を利用して、長い文書の校正を行う場
合の処理手順を示したものである。

【００２６】まず、校正すべき文書を選択する（ステッ
プ１０１）。ここでの文書選択は、前記外部記憶装置５
等に格納されている文書から校正すべき文書を選択する
もので、選択した文書は、前記ワークヱリア１５に読み
込まれる。

【００２７】次いで、前記一覧表示機能１１を起動させ
て、校正する文書の各区分の有意情報の一覧をディスプ
レイ３の画面に表示させる（ステップ１０２）。そし
て、操作者は、画面の一覧表示を見て、校正が必要であ
ろうと思える区分の見当をつけ、その区分を指定するこ
とによって、画面の表示を切り替える（ステップ１０
３）。そして、切り替えた画面に校正すべき記述箇所が
見つからない場合には、先のステップ１０２に戻るが、
切り替えた画面に校正すべき記述箇所があれば、その箇
所を校正する（ステップ１０４，１０５）。

【００２８】そして、まだ他に校正が必要な区分がある
場合には、前記ステップ１０２に戻るが、校正が全て終
了していれば、そのまま校正処理を終了する（ステップ
１０６）。

【００２９】なお、図３では、ディスプレイ３上での表
示区分の切り替えは、全て、一覧表示機能１１と表示区
分移動機能１２とを利用することとしているが、表示区
分移動機能１２を終了した時点では、前述したように、
従来の頁移動機能等を利用して、画面の表示区分を変え
ても良い。

【００３０】以上に説明した一実施例のワードプロセッ
サでは、文書のハードコピーが手元にない場合でも、前
記一覧表示機能１１によって、極めて概略的ではあるが
長い文書内の記述の流れを短時間で知ることができ、ま
た、各区分の有意情報に基づいて各区分の記述内容を推
察することが可能になり、その結果、文書中の特定の記
述箇所を探して修正しなければならないような場合に、
その特定の記述のある区分を見当づけたり該当する区分
の候補を絞り込むことが容易になる。しかも、前記一覧
表示機能１１による一覧表示状態から、前記表示区分移
動機能１２を使って直ちに見当をつけた区分を表示させ
ることができる。

【００３１】従って、ディスプレイの画面に表示される
内容を処理する文書上の所望の箇所に切り替える場合
に、処理する文書のハードコピーが手元になくとも、操
作者にかかる負担が少なく、しかもより短時間の内に所
望の箇所に切り替えることが可能になる。

【００３２】なお、前述したように、前記一覧表示機能
１１における文書データの区分は、書式設定で設定され
る一頁分や、ディスプレイ３の１画面の表示行数分を単
位として行うことが考えられるが、一画面の表示行数分
以下の一定行数を一単位として区分すれば、より多くの
有意情報が得られることになり、その結果、該当区分の
見当づけが容易になる。

【００３３】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
に係るワードプロセッサでは、文書のハードコピーが手
元にない場合でも、一覧表示機能によって、長い文書内
の記述の流れを短時間で知ることができ、また、各区分
の有意情報に基づいて各区分の記述内容を推察すること
が可能になり、その結果、文書中の特定の記述箇所を探
して修正しなければならないような場合に、その特定の
記述のある区分を見当づけたり該当する区分の候補を絞
り込むことが容易になる。しかも、前記一覧表示機能に
よる一覧表示状態から、表示区分移動機能を使って直ち
に見当をつけた区分を表示させることができる。

【００３４】従って、ディスプレイの画面に表示される
内容を処理する文書上の所望の箇所に切り替える場合
に、処理する文書のハードコピーが手元になくとも、操
作者にかかる負担が少なく、しかもより短時間の内に所
望の箇所に切り替えることが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における機能ブロック図であ
る。

【図２】本発明の一実施例の機能の説明図である。

【図３】本発明の一実施例における処理手順の説明図で
ある。

【図４】本発明の一実施例の構成図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ 入力手段 ３ ディスプレイ ４ プリンタ ５ 外部記憶装置 １０ 表示情報制御部 １１ 一覧表示機能 １２ 表示区分移動機能 １５ ワークヱリア １６ 表示区分移動機能による転送データ Ｄ ワークヱリアの文書データ Ｉ 一覧データファイル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 処理する文書データを複数に区分して各
   区分から一定量の有意情報を抽出し、抽出した各区分の
   有意情報をディスプレイ上に一覧表示する一覧表示機能
   と、 この一覧表示機能によって各区分の有意情報が一覧表示
   されている状態で区分の指定がなされると、ディスプレ
   イに表示する内容をその指定された区分に切り換える表
   示区分移動機能とを備えたことを特徴とするワードプロ
   セッサ。