JPH06162009A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書編集装置に関し、レイアウトの統一作
業、編集作業の作業性を向上させ、時間と労力を節約す
ることを目的とする。 【構成】 分割数を設定する分割数設定手段６と、分割
数が記憶される分割数記憶手段１４と、レイアウト分割
表示の指定を行うレイアウト指定手段７と、レイアウト
分割表示の指定により分割数を参照して外部記憶手段か
ら現在表示されているページから設定された分割数まで
のページの文書データを転送する転送制御手段１５と、
転送される文書データを格納する作業用記憶手段１８
と、格納された文書データのレイアウト加工を行い、レ
イアウト分割表示を行う分割表示処理手段２０を備え、
レイアウト分割表示中に、複写処理、移動処理、交換処
理を行うようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、レイアウトの分割表示
を行い、文書の編集作業を行う文書編集装置に関する。
文書編集装置においては、各ページのレイアウトを統一
するような場合には、多くの場合、もととなるページの
レイアウトを利用者側で覚えておき、そのもととなるペ
ージのレイアウトに合わせて編集作業を行う。

【０００２】また、ページの編集作業においては、文書
の移動などの作業を幾度も行う。このため、作業を完了
するのに多大な時間と労力を必要としていた。したがっ
て、作業効率を向上させ、時間と労力を節約することが
要望されている。

【０００３】

【従来の技術】従来の文書編集装置においては、複数の
ページよりなる文書データが格納されている入力部の記
憶媒体（例えば、フロッピー）から作業用メモリにレイ
アウト表示したい文書データを転送し、作業用メモリに
格納した文書データにレイアウトデータを用いてレイア
ウト加工を行い、表示部に一ページごとにレイアウトの
表示を行っていた。

【０００４】このレイアウトの表示画面を図９に示す。
画面上にはレイアウト表示されない画面情報と、一ペー
ジのレイアウト表示が行われている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の文書編集装置にあっては、一ページのレイア
ウトの表示しか行えないため、レイアウトを統一する作
業ではページ数分のレイアウトの表示、確認を行わなけ
ればならない。そして、レイアウトがきちんと統一され
るまで前記の作業を繰り返して行う必要がある。

【０００６】また、ページの編集作業においても、文書
の移動などの作業を幾度も行わなければならない。その
結果、作業を完了するのに多大の時間と労力を費やさな
ければならないという問題点があった。本発明は、この
ような従来の問題点に鑑みてなされたものであって、レ
イアウトの統一作業、編集作業の作業性を向上させ、時
間と労力を節約することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。本発明は、画面上にページのレイアウト表示
を行い、文書の編集作業を行う文書編集装置を対象と
し、レイアウト分割表示を行うための分割数を設定する
分割数設定手段６と、設定された分割数が記憶される分
割数記憶手段１４と、レイアウト分割表示の指定を行い
またレイアウト分割表示を終了させるレイアウト指定手
段７と、レイアウト分割表示の指定により記憶されてい
る分割数を参照して外部記憶手段から現在表示されてい
るページから設定された分割数までのページの文書デー
タを転送する転送制御手段１５と、該転送制御手段１５
により転送される文書データを格納する作業用記憶手段
１８と、該作業用記憶手段１８内に格納された文書デー
タのレイアウト加工を行い、レイアウト分割表示を行う
分割表示処理手段２０を備えたことを特徴とする。

【０００８】また、本発明は、前記レイアウト分割表示
中に複写の指定を行う複写指定手段８と、カーソルキー
の位置を取得することにより複写元文書番号と複写先文
書番号が設定される第１番号記憶手段２１と、設定され
た複写元文書番号および複写先文書番号を参照してペー
ジ単位で文書の複写処理を行う複写処理手段２４を備え
たことを特徴とする。

【０００９】また、本発明は、前記レイアウト分割表示
中に移動の指定を行う移動指定手段９と、カーソルキー
の位置を取得することにより移動元文書番号と移動先文
書番号が設定される第２番号記憶手段２２と、設定され
た移動元文書番号および移動先文書番号を参照してペー
ジ単位で文書の移動処理を行う移動処理手段２５を備え
たことを特徴とする。

【００１０】また、本発明は、前記レイアウト分割表示
中に交換の指定を行う交換指定手段１０と、カーソルキ
ーの位置を取得することにより交換元文書番号と交換先
文書番号が設定される第３番号記憶手段２３と、設定さ
れた交換元文書番号および交換先文書番号を参照してペ
ージ単位で交換処理を行う交換処理手段２６を備えたこ
とを特徴とする。

【００１１】

【作用】このような構成を備えた本発明の文書編集装置
によれば、レイアウト分割表示を行うための分割数を設
定し、これを記憶しておき、レイアウト分割表示の指定
により記憶されている分割数を参照して、外部記憶手段
から現在表示されているページから設定された分割数ま
でのページの文書データを作業用記憶手段１８内に格納
し、格納した文書データのレイアウト加工を行って、レ
イアウト分割表示を行うようにしたため、多数ページの
レイアウトを同時に参照することができ、レイアウトの
統一作業、複写処理、移動処理、交換処理の各作業にお
いて、作業性を向上させることができ、編集の時間、労
力を節約することができる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図２〜図８は本発明の一実施例を示す図である。
図２において、１は入力部であり、入力部１よりデータ
の入力を行う。入力部１には外部記憶手段としてのフロ
ッピー２が挿入され、フロッピー２内にはページ単位で
構成される文書データが格納される。

【００１３】次に、入力部１のパネル３を図３に示す。
図３において、４は分割指定キー、５は数字入力キーで
あり、分割指定キー４を押下することによりレイアウト
分割表示のための分割を指定し、数字入力キー５を押下
することにより、分割数を設定する。これらの分割指定
キー４と数字入力キー５がレイアウト分割表示を行うた
めの分割数を設定する分割数設定手段６を構成してい
る。

【００１４】７はレイアウト指定手段としてのレイアウ
トキーであり、レイアウトキー７を押下することによ
り、レイアウト分割表示の指定を行い、再度押下するこ
とで、レイアウト分割表示を終了させる。８は複写指定
手段としての複写キーであり、複写キー８を押下するこ
とにより、レイアウト分割表示中に複写の指定を行う。

【００１５】９は移動指定手段としての移動キーであ
り、移動キー９を押下することにより、レイアウト分割
表示中に移動の指定を行う。１０は交換指定手段として
の交換キーであり、交換キー１０を押下することによ
り、レイアウト分割表示中に交換の指定を行う。１１は
カーソルキー、１２は実行キーである。

【００１６】複写元文書番号、複写先文書番号、移動元
文書番号、移動先文書番号、交換元文書番号、交換先文
書番号の各文書番号にカーソルキー１１の位置を取得
し、実行キー１２を押下することにより、前記各文書番
号を設定することができる。また、あるページを更新し
たときは、その文書番号にカーソルキー１１の位置を取
得し、実行キー１２を押下することにより、現在カーソ
ルキー１１が位置する文書のページを更新することがで
きる。なお、１３が文字入力キーである。

【００１７】再び図２において、１４は分割数記憶手段
としての分割数メモリ部であり、分割数メモリ部１４に
は、分割数設定手段６によって設定された分割数が格納
される。１５はレイアウト表示部１６のメモリ部１７内
に設けられ、転送制御手段としての制御部であり、制御
部１５は、レイアウトキー７によるレイアウト分割表示
の指定により、分割数メモリ部１４に格納された分割数
を参照して、フロッピー２から現在表示されているペー
ジから設定された分割数までのページの文書データを作
業用メモリ部（作業用記憶手段）１８に転送制御する。

【００１８】１９はレイアウトデータメモリ部であり、
レイアウトデータメモリ部１９には、レイアウト加工を
行うためのレイアウトデータが格納される。２０はレイ
アウト表示部１６のメモリ部１７内に設けられた分割表
示処理手段としての分割表示処理部であり、分割表示処
理部２０は、作業用メモリ部１８内に格納された文書デ
ータについてレイアウトデータメモリ部１９内に格納さ
れたレイアウトデータを用いて、レイアウト加工を行
い、レイアウト分割表示処理を行う。

【００１９】２１は第１番号記憶手段としての第１番号
メモリ部であり、第１番号メモリ部２１には、カーソル
キー１１の位置を取得することにより複写元文書番号お
よび複写先文書番号が設定、格納される。２２は第２番
号記憶手段としての第２番号メモリ部であり、第２番号
メモリ部２２には、カーソルキー１１の位置を取得する
ことにより、移動元文書番号および移動先文書番号が設
定、格納される。

【００２０】２３は第３番号記憶手段としての第３番号
メモリ部であり、第３番号メモリ部２３には、カーソル
キー１１の位置を取得することにより、交換元文書番号
および交換先文書番号が設定、格納される。２４は複写
処理手段としての複写処理部であり、複写処理部２４は
複写キー８の指定により、第１番号メモリ部２１に格納
された複写元文書番号および複写先文書番号を参照し
て、ページ単位での複写処理を行う。

【００２１】複写とは、複写元文書番号の文書内容はそ
のままとして複写先文書番号の文書内容を複写元文書番
号の文書内容に置き換える処理である。２５は移動処理
手段としての移動処理部であり、移動処理部２５は移動
キー９の指定により、第２番号メモリ部２２に格納され
た移動元文書番号および移動先文書番号を参照して、ペ
ージ単位での移動処理を行う。

【００２２】移動とは、移動元文書番号の文書内容をな
くするようにして、移動先文書番号の文書内容を移動元
文書番号の文書内容に置き換える処理である。２６は交
換処理手段としての交換処理部であり、交換処理部２６
は交換キー１０の指定により、第３番号メモリ部２３に
格納された交換元文書番号および交換先文書番号を参照
してページ単位での交換処理を行う。

【００２３】交換とは、交換元文書番号の文書内容と交
換先文書番号の文書内容の入れ換えを行う処理である。
２７はＣＰＵであり、ＣＰＵ２７は各部の制御を行う。
２８は表示部であり、表示部２８は表示メモリ部２９と
ディスプレイ３０で構成される。ディスプレイ３０に
は、現在位置するページから指定された分割数までのペ
ージのレイアウト分割表示が行われる。

【００２４】次に、動作を説明する。図４は動作を説明
するフローチャートである。図４において、まず、ステ
ップＳ１でレイアウト分割数の設定を行う。すなわち、
レイアウト分割表示を行う際には分割指定キー４を押下
して、分割したい数字を数字入力キー５により入力す
る。

【００２５】分割数は通常１に設定してあるものとし
て、これを変更させることにより、レイアウト分割表示
指定が行われたものとして、レイアウト分割表示を可能
とする。入力された分割数は、分割数メモリ部１４に格
納される。次に、ステップＳ２でレイアウトキー７を押
下する。レイアウトキー７を押下することにより、レイ
アウト分割表示の実行が指示され、制御部１５は入力部
１のフロッピー２を検索し、分割数メモリ部１４に格納
された分割数に基づいて現在表示されているページから
分割数までのページの文書データを作業用メモリ部１８
に転送制御する。

【００２６】次に、ステップＳ３で分割表示処理部２０
は、レイアウトデータメモリ部１９に格納したレイアウ
トデータを参照して、作業用メモリ部１８に格納されて
いる文書データのレイアウト加工を行い、レイアウト分
割表示の処理を行う。こうして、表示部２８のディスプ
レイ３０には、図５に示すように、例えば分割数が６で
あった場合のレイアウト分割表示が行われる。

【００２７】次に、レイアウト分割表示中に、ステップ
Ｓ４で複写キー８が押下されたら、ステップＳ５で文書
の複写処理を行う。すなわち、レイアウト分割表示中の
画面でカーソルキー１１の位置を取得することによっ
て、複写元文書番号および複写先文書番号を第１番号メ
モリ部２１に設定し、複写処理部２４は設定された複写
元文書番号および複写先文書番号を参照して、複写処理
を行い、ステップＳ１０に進む。

【００２８】複写処理された画面のレイアウトを図６に
示す。複写元文書番号１の文書内容はそのままで、複写
先文書番号３の文書内容が複写元文書番号１の文書内容
に置き換えられる。次に、レイアウト分割表示中に、ス
テップＳ６で移動キー９が押下されたら、ステップＳ７
で文書の移動処理を行う。すなわち、レイアウト分割表
示中の画面でカーソルキー１１の位置を取得することに
より、移動元文書番号および移動先文書番号を第２番号
メモリ部２２に設定し、移動処理部２５は設定された移
動元文書番号および移動先文書番号を参照して、移動処
理を行い、ステップＳ１０に進む。

【００２９】移動処理された画面の例を図７に示す。移
動元文書番号１の文書内容はなくなり、移動先文書番号
３の文書内容が移動元文書番号１の文書内容に書き換え
られる。次に、レイアウト分割表示中に、ステップＳ８
で交換キー１０が押下されたら、ステップＳ９で文書の
交換処理を行う。

【００３０】すなわち、レイアウト分割表示中の画面で
カーソルキー１１の位置を取得することにより、交換元
文書番号および交換先文書番号を第３番号メモリ部２３
に設定し、交換処理部２５は設定された交換元文書番号
および交換先文書番号を参照して、交換処理を行い、ス
テップＳ１０に進む。交換処理された画面の例を図８に
示す。

【００３１】交換元文書番号１の文書内容と交換先文書
番号３の文書内容の入れ換えが行われる。次に、レイア
ウト分割表示を終了させる場合には、ステップＳ１０で
再度レイアウトキー７を押下する。これにより、レイア
ウト分割表示は終了となる。次に、更新したい文書内容
を指定したいときは、ステップＳ１１で更新したい文書
番号にカーソルキー１１の位置を取得し、実行キー１２
を押下することにより、更新したい文書番号の文書内容
の表示を行う。

【００３２】このように、現在位置するページから指定
された分割数のレイアウト分割表示を行うようにしたた
め、多数ページのレイアウトを同時に参照することがで
き、レイアウトの統一作業、複写、移動、交換などの処
理作業において作業性を向上させることができ、時間と
労力を節約することができる。

【００３３】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、レイアウト分割表示を行う際に分割数を設定し、現
在位置するページから分割数までのページをレイアウト
分割表示し、レイアウト分割表示中に複写処理、移動処
理、交換処理を行うようにしたため、多数ページのレイ
アウトを同時に参照することができ、レイアウト統一作
業、複写などの編集作業において、作業性を向上させる
ことができ、時間と労力を節約することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図

【図２】本発明の一実施例を示すブロック図

【図３】入力部のパネルを示す図

【図４】動作を説明するフローチャート

【図５】レイアウト分割表示の画面を示す図

【図６】複写処理した画面を示す図

【図７】移動処理した画面を示す図

【図８】交換処理した画面を示す図

【図９】従来のレイアウト表示画面を示す図

【符号の説明】

１：入力部 ２：フロッピー（外部記憶手段） ３：パネル ４：分割指定キー ５：数字入力キー ６：分割数設定手段 ７：レイアウトキー（レイアウト指定手段） ８：複写キー（複写指定手段） ９：移動キー（移動指定手段） １０：交換キー（交換指定手段） １１：カーソルキー １２：実行キー １３：文字入力キー １４：分割数メモリ部（分割数記憶手段） １５：制御部（転送制御手段） １６：レイアウト表示部 １７：メモリ部 １８：作業用メモリ部（作業用記憶手段） １９：レイアウトデータメモリ部 ２０：分割表示処理部（分割表示処理手段） ２１：第１番号メモリ部（第１番号記憶手段） ２２：第２番号メモリ部（第２番号記憶手段） ２３：第３番号メモリ部（第３番号記憶手段） ２４：複写処理部（複写処理手段） ２５：移動処理部（移動処理手段） ２６：交換処理部（交換処理手段）

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】画面上にページのレイアウト表示を行い、
   文書の編集作業を行う文書編集装置において、 レイアウト分割表示を行うための分割数を設定する分割
   数設定手段（６）と、 設定された分割数が記憶される分割数記憶手段（１４）
   と、 レイアウト分割表示の指定を行い、またレイアウト分割
   表示を終了させるレイアウト指定手段（７）と、 レイアウト分割表示の指定により記憶されている分割数
   を参照して外部記憶手段から現在表示されているページ
   から設定された分割数までのページの文書データを転送
   する転送制御手段（１５）と、 該転送制御手段（１５）により転送される文書データを
   格納する作業用記憶手段（１８）と、 該作業用記憶手段（１８）内に格納された文書データの
   レイアウト加工を行い、レイアウト分割表示を行う分割
   表示処理手段（２０）を備えたことを特徴とする文書編
   集装置。
2. 【請求項２】前記レイアウト分割表示中に複写の指定を
   行う複写指定手段（８）と、 カーソルキーの位置を取得することにより複写元文書番
   号と複写先文書番号が設定される第１番号記憶手段（２
   １）と、 設定された複写元文書番号および複写先文書番号を参照
   してページ単位で文書の複写処理を行う複写処理手段
   （２４）を備えたことを特徴とする請求項１の文書編集
   装置。
3. 【請求項３】前記レイアウト分割表示中に移動の指定を
   行う移動指定手段（９）と、 カーソルキーの位置を取得することにより移動元文書番
   号と移動先文書番号が設定される第２番号記憶手段（２
   ２）と、 設定された移動元文書番号および移動先文書番号を参照
   してページ単位で文書の移動処理を行う移動処理手段
   （２５）を備えたことを特徴とする請求項１および２の
   文書編集装置。
4. 【請求項４】前記レイアウト分割表示中に交換の指定を
   行う交換指定手段（１０）と、 カーソルキーの位置を取得することにより交換元文書番
   号と交換先文書番号が設定される第３番号記憶手段（２
   ３）と、 設定された交換元文書番号および交換先文書番号を参照
   してページ単位で交換処理を行う交換処理手段（２６）
   を備えたことを特徴とする請求項１，２および３の文書
   編集装置。