JPH06274512A - フォーム付データ出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】伝票のフォーム情報とデータ情報の両者を印字
して伝票を作成した場合に両情報の識別を比較的容易に
行えるようにすること。 【構成】フォーム情報メモリ２２及び変動データファイ
ル２４は、予め決められた出力形態で出力させるための
出力形態情報を持つフォーム情報及びデータ情報を記憶
する。出力形態変更情報メモリ２６は、フォーム情報或
はデータ情報に個別且つそれぞれ異なる出力形態変更情
報を適宜設定記憶する。印刷データ生成部３０は、フォ
ーム情報及びデータ情報をフォーム付データとして出力
する際に、変更フラグ格納部２８に変更フラグが立って
いるときには、上記フォーム情報メモリ２２及び変動デ
ータファイル２４の出力形態情報に優先して、上記出力
形態変更情報メモリ２６に設定記憶されている出力形態
変更情報に従って出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、オフィスコンピュータ
やパーソナルコンピュータ等の情報処理装置を利用した
伝票出力のためのフォーム付データ出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、伝票をオフィスコンピュータ
やパーソナルコンピュータ等の情報処理装置を利用して
作成することが広く行われている。

【０００３】この伝票の出力情報は、表題，項目タイト
ル，罫線，等のフォーム情報と、実際に入力された項目
（データ情報）の二者に分類されることができる。そし
て、従来は、伝票の作成に於いては、予め前者のフォー
ム情報を印刷したプレプリント用紙に対して、プリンタ
により後者のデータ情報を印字するというようなやり方
が一般的であった。このような手法で作成された伝票
は、図７に示すように、フォーム情報とデータ情報の識
別が容易にでき、従って必要なデータ情報の認識が速や
かに行えた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、近年、フォ
ーム情報を別印刷したプレプリント用紙を使用せずに、
カットシートに上記フォーム情報とデータ情報の両者を
印刷することにより伝票を作成するという手法が取られ
るようになってきた。

【０００５】しかし、このような手法で作成された伝票
は、フォーム情報とデータ情報の識別が困難になり、必
要なデータ情報の認識に時間がかかり、また誤認しやす
いという問題がある。

【０００６】本発明の課題は、カットシート等に伝票の
フォーム情報とデータ情報の両者を印字して伝票を作成
した場合であっても、フォーム情報とデータ情報の識別
を比較的容易に行えるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。被出力情報記憶手段は、予め決められた出力形
態で出力させるための出力形態情報を持つフォーム及び
データを記憶する。変更設定記憶手段は、上記フォーム
或はデータに個別に且つ互いに異なる出力形態変更情報
を適宜設定記憶する。出力制御手段は、上記被出力情報
記憶手段に記憶されたフォーム及びデータをフォーム付
データとして出力する際に、上記変更設定記憶手段に上
記出力形態変更情報が設定記憶されているときには、上
記被出力情報記憶手段に記憶された出力形態情報に優先
して、上記変更設定記憶手段に設定記憶されている出力
形態変更情報に従って出力する。

【０００８】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。被出力
情報記憶手段に記憶された予め決められた出力形態で出
力させるための出力形態情報を持つフォーム及びデータ
をフォーム付データとして出力する際、出力制御手段
は、上記変更設定記憶手段に上記フォーム或はデータに
個別に且つ互いに異なる出力形態変更情報が設定記憶さ
れているときには、上記被出力情報記憶手段に記憶され
た出力形態情報に優先して、上記変更設定記憶手段に設
定記憶されている出力形態変更情報に従って出力する。
従って、上記出力形態変更情報としてフォームとデータ
とで互いに異なる出力形態を設定しておくことにより、
被出力情報記憶手段に記憶された元のフォーム及びデー
タの出力形態を一々変更せずとも、出力されたフォーム
付データからフォームとデータを容易に識別できるよう
になる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図１乃至図６を参
照して説明する。

【００１０】図１は本発明の一実施例のフォーム付デー
タ出力装置の適用された情報処理装置の構成を示すブロ
ック図で、図中の参照番号１０は全体の制御を行うＣＰ
Ｕである。１２は制御プログラムを格納したり、ＣＰＵ
１０のワークメモリ或はキャラクタジェネレータメモリ
として使用されるＲＡＭである。１４はキーボード等の
キー入力部であり、１６はＣＲＴ等の表示部である。１
８はプリンタ等の印刷部であり、２０はこの印刷部に供
給される印刷データを一時記憶する印刷バッファであ
る。

【００１１】２２は表題，項目タイトル，罫線，等のフ
ォーム情報を記憶するフォーム情報メモリであり、例え
ば、図２に示すように、各項目や罫線ごとに、その出力
座標位置，文字数，文字サイズ，文字修飾情報，等を記
憶している。また、２４は、上記フォーム情報メモリと
同様のフォーマットで、実際に入力された項目（データ
情報）を記憶する変動データファイルである。

【００１２】２６は、図３に示すように、これらフォー
ム情報或はデータ情報に個別に出力形態変更情報を記憶
する出力形態変更情報メモリである。上記出力形態変更
情報メモリ２６に記憶される出力形態変更情報は、例え
ば、表示部１６上に図３のような表を表示し、キー入力
部１４からの入力により任意の情報を設定できるように
構成されている。

【００１３】２８は出力形態変更の有無を示す変更フラ
グを格納する変更フラグ格納部であり、この変更フラグ
は、印刷出力時に任意に設定可能となっている。そし
て、３０は上記フォーム情報メモリ２２及び変動データ
ファイル２４に記憶されているフォーム及びデータより
印刷データを生成して上記印刷バッファ２０に与える印
刷データ生成部である。この印刷データ生成部３０は、
上記変更フラグ格納部２８に格納された変更フラグが立
っていないときには上記フォーム情報メモリ２２及び変
動データファイル２４に記憶されているフォーム及びデ
ータの出力形態情報に従って印刷データを生成し、また
上記変更フラグが立っているときには上記出力形態変更
情報メモリ２６に記憶されている出力形態変更情報に従
って印刷データを生成する。

【００１４】次に、このような構成に於ける動作を説明
する。文字フォントを生成して（ステップＳ３）、原文
字修飾で文字データ図４は、印刷データ生成部３０に於
けるフォーム情報に関しての印刷データ生成動作のフロ
ーチャートを示している。

【００１５】即ち先ず、フォーム情報とデータ情報の内
のフォーム情報を指定する（ステップＳ１）。次に、変
更フラグ格納部２８に格納された変更フラグの状態をチ
ェックし（ステップＳ２）、変更フラグが立っていない
場合には、文字については、フォーム情報メモリ２２に
記憶されている原文字体で文字フォントを生成して（ス
テップＳ３）、原文字修飾で文字データを出力する（ス
テップＳ４）。また、罫線については、フォーム情報メ
モリ２２に記憶されている原罫線で各罫線を出力する
（ステップＳ５）。

【００１６】一方、変更フラグが立っている場合には、
出力形態変更情報メモリ２６を参照して、まず、文字体
の変更が有るかどうかをチェックする（ステップＳ
６）。文字体の変更が無ければ、フォーム情報メモリ２
２に記憶されている原文字体で文字フォントを生成し
（ステップＳ７）、変更が有れば、出力形態変更情報メ
モリ２６に設定記憶されている変更文字体で文字フォン
トを生成する（ステップＳ８）。

【００１７】次に、文字修飾の変更が有るかどうかをチ
ェックする（ステップＳ９）。文字修飾の変更が無けれ
ば、フォーム情報メモリ２２に記憶されている原文字修
飾で文字データを出力し（ステップＳ１０）、変更が有
れば、出力形態変更情報メモリ２６に設定記憶されてい
る変更文字修飾で文字データを出力する（ステップＳ１
１）。

【００１８】そして、最後に、罫線の変更が有るかどう
かをチェックする（ステップＳ１２）。罫線の変更が無
ければ、上記ステップＳ５に進んで、フォーム情報メモ
リ２２に記憶されている原罫線で各罫線を出力し、また
変更が有れば、出力形態変更情報メモリ２６に設定記憶
されている変更罫線で各罫線を出力する（ステップＳ１
３）。

【００１９】また、印刷データ生成部３０に於けるデー
タ情報に関しての印刷データ生成動作もこれと同様にし
て行われる。

【００２０】このようにして修飾情報を付加して印刷す
ると、例えば、図５の（Ａ）に示すような伝票が作成さ
れる。この図の印刷例は、フォーム情報に対しては文体
に「明朝」を指定し、データ情報に対しては文体に「ゴ
シック」を指定した場合である。

【００２１】また、図５の（Ｂ）は、図５の（Ａ）の指
定に対してさらに、フォーム情報に対して「網掛け」を
指定した場合を示し、図６は、この図５の（Ｂ）の指定
に対してさらに、データ情報に対して「強調印字」を指
定した場合を示す。

【００２２】このように、フォーム情報とデータ情報の
識別を比較的容易に行える伝票の印刷が可能となる。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、フォーム情報とデータ
情報の両者を印字して伝票を生成出力した場合に、フォ
ーム情報とデータ情報を比較的容易に識別可能な形の印
刷結果（伝票印票）を得ることができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のフォーム付データ出力装置
の適用された情報処理装置のブロック構成図である。

【図２】フォーム情報メモリの記憶フォーマットを示す
図である。

【図３】出力形態変更情報メモリの記憶フォーマットを
示す図である。

【図４】印刷データ生成部に於けるフォーム情報に関し
ての印刷データ生成動作のフローチャートである。

【図５】（Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれ実施例の装置によ
り作成された伝票の例を示す図である。

【図６】実施例の装置により作成された伝票の別の例を
示す図である。

【図７】従来の装置で作成された伝票の例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１２…ＲＡＭ、１４…キー入力部、１６
…表示部、１８…印刷部、２０…印刷バッファ、２２…
フォーム情報メモリ、２４…変動データファイル、２６
…出力形態変更情報メモリ、２８…変更フラグ格納部、
３０…印刷データ生成部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予め決められた出力形態で出力させるた
   めの出力形態情報を持つフォーム及びデータを記憶する
   被出力情報記憶手段と、 前記フォーム或はデータに個別に且つ互いに異なる出力
   形態変更情報を適宜設定記憶する変更設定記憶手段と、 前記被出力情報記憶手段に記憶されたフォーム及びデー
   タをフォーム付データとして出力する際に、前記変更設
   定記憶手段に前記出力形態変更情報が設定記憶されてい
   るときには、前記被出力情報記憶手段に記憶された出力
   形態情報に優先して、前記変更設定記憶手段に設定記憶
   されている出力形態変更情報に従って出力する出力制御
   手段と、 を具備することを特徴とするフォーム付データ出力装
   置。