JPH0628078A - 文書ファイリング装置 - Google Patents
文書ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH0628078A JPH0628078A JP4206097A JP20609792A JPH0628078A JP H0628078 A JPH0628078 A JP H0628078A JP 4206097 A JP4206097 A JP 4206097A JP 20609792 A JP20609792 A JP 20609792A JP H0628078 A JPH0628078 A JP H0628078A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 使用者の操作効率を向上させる文書ファイリ
ング装置の提供。 【構成】 多数の情報を登録しておき、必要時に所望の
情報を検索してプリントアウトする文書ファイリング装
置であって、使用者が、登録あるいは検索動作中にヘル
プ機能を指示することにより、使用者により選択された
習熟度のレベル、あるいは光ディスクにあらかじめ記憶
された習熟度のレベルに基づいて各機能の一連の流れの
表示であるデモを行う様に構成されている。
ング装置の提供。 【構成】 多数の情報を登録しておき、必要時に所望の
情報を検索してプリントアウトする文書ファイリング装
置であって、使用者が、登録あるいは検索動作中にヘル
プ機能を指示することにより、使用者により選択された
習熟度のレベル、あるいは光ディスクにあらかじめ記憶
された習熟度のレベルに基づいて各機能の一連の流れの
表示であるデモを行う様に構成されている。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、多数の情報を登録し、
必要時に所望の情報を検索してプリントアウトする文書
ファイリング装置に関し、特に、使用者の習熟度に基づ
いて、登録あるいは検索における各機能のデモストレー
ション（各機能の一連の流れの表示：以下、デモと呼
ぶ）を行うヘルプ機能を持った文書ファイリング装置に
関する。
必要時に所望の情報を検索してプリントアウトする文書
ファイリング装置に関し、特に、使用者の習熟度に基づ
いて、登録あるいは検索における各機能のデモストレー
ション（各機能の一連の流れの表示：以下、デモと呼
ぶ）を行うヘルプ機能を持った文書ファイリング装置に
関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に多数の情報を登録しておき必要時
に所望の情報を検索してプリントアウトするための多数
の機能を持つ文書ファイリング装置においては、使用者
がある機能の操作をしている途中において、次に行う操
作がわからなくなる場合や、現在どこの操作を行ってい
るのかがわからなくなる場合があった。ところが、従来
は、それを解決する有効な手段がなかった為に、操作効
率が著しく低下するという欠点があった。
に所望の情報を検索してプリントアウトするための多数
の機能を持つ文書ファイリング装置においては、使用者
がある機能の操作をしている途中において、次に行う操
作がわからなくなる場合や、現在どこの操作を行ってい
るのかがわからなくなる場合があった。ところが、従来
は、それを解決する有効な手段がなかった為に、操作効
率が著しく低下するという欠点があった。
【０００３】
【発明の目的】本発明は前記従来技術の欠点を解決する
ためになされたもので、その目的は使用者に対し利用機
能毎に使用者の習熟度に合わせた内容のデモを表示する
ことにより、使用者の操作効率を著しく向上させること
ができる文書ファイリング装置を提供することである。
ためになされたもので、その目的は使用者に対し利用機
能毎に使用者の習熟度に合わせた内容のデモを表示する
ことにより、使用者の操作効率を著しく向上させること
ができる文書ファイリング装置を提供することである。
【０００４】
【発明の構成】上記目的を達成するため、本願第１の発
明は、多数の情報を記憶媒体に登録しておき、必要時に
所望の情報を検索して捜し出すための多数の機能を持つ
文書ファイリング装置であって、登録あるいは検索動作
中に使用者よりのヘルプ機能の指示があった場合、使用
者の習熟度のレベルに基づいた各機能の一連の流れを順
次表示する（デモ）様に構成され、前記使用者の習熟度
のレベルが、使用者によって選択決定されるか、あるい
は、記憶媒体にあらかじめ記憶されている中から自動的
に選択決定することを特徴とする。上述の如き構成によ
れば、使用者が、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能
を指示することにより、使用者により選択された習熟度
のレベル、あるいは光ディスクにあらかじめ記憶された
習熟度のレベルに基づいて各機能の一連の流れの表示で
あるデモが行われるため、使用者の作業効率が著しく向
上する。
明は、多数の情報を記憶媒体に登録しておき、必要時に
所望の情報を検索して捜し出すための多数の機能を持つ
文書ファイリング装置であって、登録あるいは検索動作
中に使用者よりのヘルプ機能の指示があった場合、使用
者の習熟度のレベルに基づいた各機能の一連の流れを順
次表示する（デモ）様に構成され、前記使用者の習熟度
のレベルが、使用者によって選択決定されるか、あるい
は、記憶媒体にあらかじめ記憶されている中から自動的
に選択決定することを特徴とする。上述の如き構成によ
れば、使用者が、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能
を指示することにより、使用者により選択された習熟度
のレベル、あるいは光ディスクにあらかじめ記憶された
習熟度のレベルに基づいて各機能の一連の流れの表示で
あるデモが行われるため、使用者の作業効率が著しく向
上する。
【０００５】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて
説明する。図１は、本発明を実施した文書ファイリング
装置の構成ブロック図である。本発明の文書ファイリン
グ装置は、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能の指示
を行うことにより使用者により選択された使用者の習熟
度のレベルあるいは、光ディスクにあらかじめ記憶され
た使用者の習熟度のレベルに基づいた各機能のデモ（各
機能の一連の流れを順次表示すること）を行うことによ
り、操作の効率を向上させようとするものである。図１
において、この文書ファイリング装置は、登録情報およ
び使用者よりの指示を入力するキーボード１、マウス
３、および入力制御部５と、前記登録情報を登録保持す
ると共に、各機能に対しての習熟度のレベルをあらかじ
め記憶した光ディスク７およびその光ディスク７の光デ
ィスク制御部９と、登録、検索における各機能のデモ、
すなわち利用できる各機能の一連の流れをレベル毎に記
憶しているデモストレーション記憶部１１と、ヘルプ機
能によるデモを行う時に、その時まで作業していた利用
機能のデータを一時的に保管する作業管理テーブル１３
と、該当情報を表示するための画像表示部１５と、検
索、登録した情報やデモを表示あるいはプリントアウト
するための出力制御部１７、表示装置１９、およびプリ
ンタ２１と、前記登録情報および使用者よりの指示に従
って通常の情報登録・検索動作を行うと共に、ヘルプ機
能指示が入力された場合、使用者により選択された習熟
度のレベルあるいは、前記光ディスク７に記憶された習
熟度のレベルに基づいて各機能のデモ、すなわち利用で
きる各機能の一連の流れを順次表示することを行う様に
前記各部を制御する制御部２３とを有している。また、
前記文書ファイリング装置は、さらに、画像情報等を入
力するためのスキャナ２５を有している。
説明する。図１は、本発明を実施した文書ファイリング
装置の構成ブロック図である。本発明の文書ファイリン
グ装置は、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能の指示
を行うことにより使用者により選択された使用者の習熟
度のレベルあるいは、光ディスクにあらかじめ記憶され
た使用者の習熟度のレベルに基づいた各機能のデモ（各
機能の一連の流れを順次表示すること）を行うことによ
り、操作の効率を向上させようとするものである。図１
において、この文書ファイリング装置は、登録情報およ
び使用者よりの指示を入力するキーボード１、マウス
３、および入力制御部５と、前記登録情報を登録保持す
ると共に、各機能に対しての習熟度のレベルをあらかじ
め記憶した光ディスク７およびその光ディスク７の光デ
ィスク制御部９と、登録、検索における各機能のデモ、
すなわち利用できる各機能の一連の流れをレベル毎に記
憶しているデモストレーション記憶部１１と、ヘルプ機
能によるデモを行う時に、その時まで作業していた利用
機能のデータを一時的に保管する作業管理テーブル１３
と、該当情報を表示するための画像表示部１５と、検
索、登録した情報やデモを表示あるいはプリントアウト
するための出力制御部１７、表示装置１９、およびプリ
ンタ２１と、前記登録情報および使用者よりの指示に従
って通常の情報登録・検索動作を行うと共に、ヘルプ機
能指示が入力された場合、使用者により選択された習熟
度のレベルあるいは、前記光ディスク７に記憶された習
熟度のレベルに基づいて各機能のデモ、すなわち利用で
きる各機能の一連の流れを順次表示することを行う様に
前記各部を制御する制御部２３とを有している。また、
前記文書ファイリング装置は、さらに、画像情報等を入
力するためのスキャナ２５を有している。
【０００６】次に、図２のフローチャート図を参照し
て、前記文書ファイリング装置の動作について説明す
る。まず、図２のステップ２０１、２０３において、前
記光ディスク７を装置に挿着し、使用者によって利用機
能の操作が行われる。ここで、ステップ２０５におい
て、ヘルプ機能を指示するヘルプアイコンが指定された
か否かが判断され、ヘルプアイコンが指定されていない
場合、ステップ２０７において、通常の操作すなわち、
登録あるいは検索の操作処理が行われる。前記ステップ
２０５においてヘルプアイコンが指定されている場合、
ステップ２０９において、現在行っている処理の情報
が、前記作業管理テーブル１３に一時保管される。次
に、ステップ２１１において、使用者によって前記キー
ボード１を介しての習熟度のレベルの選択がなされたか
否かが判断される。ここで、前記習熟度のレベルは、例
えばユーザが登録の操作をする場合だと１頁登録を初級
者クラスとしてレベルＡとし、複数文書登録は中級者ク
ラスとしてレベルＢとし、仕切り紙登録は上級者クラス
としてレベルＣとする様に選択される。なお、前記１頁
登録、複数文書登録、および仕切り紙登録の各動作フロ
ーを示すと、図４、図５、および図６のフローチャート
図の如くとなる。
て、前記文書ファイリング装置の動作について説明す
る。まず、図２のステップ２０１、２０３において、前
記光ディスク７を装置に挿着し、使用者によって利用機
能の操作が行われる。ここで、ステップ２０５におい
て、ヘルプ機能を指示するヘルプアイコンが指定された
か否かが判断され、ヘルプアイコンが指定されていない
場合、ステップ２０７において、通常の操作すなわち、
登録あるいは検索の操作処理が行われる。前記ステップ
２０５においてヘルプアイコンが指定されている場合、
ステップ２０９において、現在行っている処理の情報
が、前記作業管理テーブル１３に一時保管される。次
に、ステップ２１１において、使用者によって前記キー
ボード１を介しての習熟度のレベルの選択がなされたか
否かが判断される。ここで、前記習熟度のレベルは、例
えばユーザが登録の操作をする場合だと１頁登録を初級
者クラスとしてレベルＡとし、複数文書登録は中級者ク
ラスとしてレベルＢとし、仕切り紙登録は上級者クラス
としてレベルＣとする様に選択される。なお、前記１頁
登録、複数文書登録、および仕切り紙登録の各動作フロ
ーを示すと、図４、図５、および図６のフローチャート
図の如くとなる。
【０００７】前記ステップ２１１において、使用者によ
って習熟度のレベルが選択されていない場合、ステップ
２１３、２１５において、前記光ディスク７にあらかじ
め記憶されている各機能の習熟度のレベルが選択決定さ
れる。すなわち、前記光ディスク７には、図３のテーブ
ル図に示す如く検索・登録における利用頻度に対応する
習熟度のレベルが記憶されており、これによって習熟度
のレベルが自動的に選択決定される。そして、ステップ
２１７、２１９において、前記ステップ２１１において
選択された使用者による習熟度のレベル、あるいはステ
ップ２１５において選択決定された光ディスク７よりの
習熟度のレベルに基づいて、前記デモストレーション記
憶部１１より各機能のデモ（各機能の一連の流れ）が読
み出されて前記表示装置１９によって連続的に表示され
る。従って、使用者は、次に行うべき操作がわからなく
なった時にも、前記デモ（各機能の一連の流れの表示）
によって適確に次の操作を知って前に進むことができ
る。
って習熟度のレベルが選択されていない場合、ステップ
２１３、２１５において、前記光ディスク７にあらかじ
め記憶されている各機能の習熟度のレベルが選択決定さ
れる。すなわち、前記光ディスク７には、図３のテーブ
ル図に示す如く検索・登録における利用頻度に対応する
習熟度のレベルが記憶されており、これによって習熟度
のレベルが自動的に選択決定される。そして、ステップ
２１７、２１９において、前記ステップ２１１において
選択された使用者による習熟度のレベル、あるいはステ
ップ２１５において選択決定された光ディスク７よりの
習熟度のレベルに基づいて、前記デモストレーション記
憶部１１より各機能のデモ（各機能の一連の流れ）が読
み出されて前記表示装置１９によって連続的に表示され
る。従って、使用者は、次に行うべき操作がわからなく
なった時にも、前記デモ（各機能の一連の流れの表示）
によって適確に次の操作を知って前に進むことができ
る。
【０００８】次に、ステップ２２１において、デモの表
示が終了したか否かが判断され、デモの表示が終了して
いた場合、ステップ２２９において、前記作業管理テー
ブル１３に保管された処理の情報を呼び戻し、前記デモ
の表示によって把握した次の操作を行って行く。また、
前記ステップ２２１において、デモの表示が終了してい
ない場合、前記各機能の一連の流れの中の見たい場所を
ストップするためのストップ処理が行われるか否かが判
断され、前記ストップ処理が行われる場合、ステップ２
２５において、前記デモの停止動作が行われる。そし
て、続くステップ２２７においてデモの再開を行うか否
かが判断され、デモの再開を行う場合は、前記ステップ
２１９に戻り、デモの再開を行わない場合は、前記ステ
ップ２２５に戻る。また、前記ステップ２２３におい
て、ストップ処理を行わない場合も、前記ステップ２１
９に戻ってデモが続行される。
示が終了したか否かが判断され、デモの表示が終了して
いた場合、ステップ２２９において、前記作業管理テー
ブル１３に保管された処理の情報を呼び戻し、前記デモ
の表示によって把握した次の操作を行って行く。また、
前記ステップ２２１において、デモの表示が終了してい
ない場合、前記各機能の一連の流れの中の見たい場所を
ストップするためのストップ処理が行われるか否かが判
断され、前記ストップ処理が行われる場合、ステップ２
２５において、前記デモの停止動作が行われる。そし
て、続くステップ２２７においてデモの再開を行うか否
かが判断され、デモの再開を行う場合は、前記ステップ
２１９に戻り、デモの再開を行わない場合は、前記ステ
ップ２２５に戻る。また、前記ステップ２２３におい
て、ストップ処理を行わない場合も、前記ステップ２１
９に戻ってデモが続行される。
【０００９】
【発明の効果】以上説明した様に、本発明では、使用者
が、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能を指示するこ
とにより、使用者により選択された習熟度のレベル、あ
るいは光ディスクにあらかじめ記憶された習熟度のレベ
ルに基づいて各機能の一連の流れの表示（デモ）が行わ
れるため、使用者の操作効率を著しく向上させることが
できる。
が、登録あるいは検索動作中にヘルプ機能を指示するこ
とにより、使用者により選択された習熟度のレベル、あ
るいは光ディスクにあらかじめ記憶された習熟度のレベ
ルに基づいて各機能の一連の流れの表示（デモ）が行わ
れるため、使用者の操作効率を著しく向上させることが
できる。
【図１】本発明を実施した文書ファイリング装置の構成
ブロック図。
ブロック図。
【図２】図１に示す文書ファイリング装置の動作を示す
フローチャート図。
フローチャート図。
【図３】検索・登録における頻度に対応する習熟度のレ
ベルのテーブルを示すテーブル図。
ベルのテーブルを示すテーブル図。
【図４】１頁登録の動作を示すフローチャート図。
【図５】複数文書登録の動作を示すフローチャート図。
【図６】仕切り紙登録の動作を示すフローチャート図。
１ キーボード、 ３ マウ
ス、５ 入力制御部、 ７ 光
ディスク、９ 光ディスク制御部、
１１ デモストレーション記憶部、１３ 作業管理テー
ブル、 １５ 画像表示部、１７ 出力
制御部、 １９ 表示装置、２１
プリンタ、 ２３ 制御部、
２５ スキャナ、
ス、５ 入力制御部、 ７ 光
ディスク、９ 光ディスク制御部、
１１ デモストレーション記憶部、１３ 作業管理テー
ブル、 １５ 画像表示部、１７ 出力
制御部、 １９ 表示装置、２１
プリンタ、 ２３ 制御部、
２５ スキャナ、
Claims (4)
- 【請求項１】 多数の情報を記憶媒体に登録しておき、
必要時に所望の情報を検索して捜し出すための多数の機
能を持つ文書ファイリング装置であって、登録あるいは
検索動作中に使用者よりのヘルプ機能の指示があった場
合、使用者の習熟度のレベルに基づいた各機能の一連の
流れを順次表示するデモストレーション手段を具備する
ことを特徴とする文書ファイリング装置。 - 【請求項２】 前記使用者の習熟度のレベルが、使用者
によって選択決定される様になっていることを特徴とす
る請求項１記載の文書ファイリング装置。 - 【請求項３】 前記使用者の習熟度のレベルが、前記記
憶媒体にあらかじめ記憶されており、その中から自動的
に選択決定される様になっていることを特徴とする請求
項１記載の文書ファイリング装置。 - 【請求項４】 前記使用者の習熟度のレベルが、利用頻
度に基づいて選択決定される様になっていることを特徴
とする請求項３記載の文書ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4206097A JPH0628078A (ja) | 1992-07-09 | 1992-07-09 | 文書ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4206097A JPH0628078A (ja) | 1992-07-09 | 1992-07-09 | 文書ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0628078A true JPH0628078A (ja) | 1994-02-04 |
Family
ID=16517758
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4206097A Pending JPH0628078A (ja) | 1992-07-09 | 1992-07-09 | 文書ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0628078A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001046859A1 (fr) * | 1999-12-21 | 2001-06-28 | Seiko Epson Corporation | Dispositifs de fourniture et d'utilisation de contenus |
-
1992
- 1992-07-09 JP JP4206097A patent/JPH0628078A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001046859A1 (fr) * | 1999-12-21 | 2001-06-28 | Seiko Epson Corporation | Dispositifs de fourniture et d'utilisation de contenus |
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