JPH0628417A

JPH0628417A - 電子ファイル装置

Info

Publication number: JPH0628417A
Application number: JP4127187A
Authority: JP
Inventors: Isao Aoki; 功青木
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1992-05-20
Filing date: 1992-05-20
Publication date: 1994-02-04

Abstract

(57)【要約】【目的】操作が簡単でしかもキーワードの入力処理を
間違いなく行なえるようにした電子ファイル装置を提供
すること。【構成】記憶媒体２５にファイルデータを格納し、中
央処理装置２１により必要に応じてデータを検索、読み
出しするようにした電子ファイル装置に、バーコード入
力装置３４を設け、登録時および検索時のキーワードの
入力をバーコード読み取りによって行なうようにした。
データの登録、および検索時はキーワード入力をキーボ
ード等の操作ではなく、バーコード入力装置３４の読み
取り動作によって行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、イメージスキャナなど
の入力部で原稿から読み取ったデータや図面などのイメ
ージデータを、書き込み消去が可能な光ディスクなどの
記憶媒体にファイリングする電子ファイル装置、特に前
記記憶媒体へのデータの登録、および検索を簡易に且つ
迅速に行なうことができる電子ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイル装置とは、データや図面な
どの紙を用いた情報をファイリングする際、電子化媒体
にして取り扱うことのできる装置である。このファイリ
ング用電子化媒体としては、大容量で記憶保存性が良い
こと、可搬形であること、またランダムアクセスによる
迅速な検索が可能であることなどの特徴から光ディスク
が用いられており、その一例としては例えば図６に示す
ものがある。

【０００３】図６において、符号１はデータ処理および
装置全体の制御を行う中央処理装置（ＣＰＵ）、２は主
記憶装置、３はオペレーティングシステムやデータ登録
処理プログラムを格納するとともにバッファメモリとし
て使われる磁気ディスク装置である。オペレーティング
システムやデータ登録処理プログラムは、この磁気ディ
スク装置３から主記憶装置２にロードされる。４はファ
イルメモリとしての光ディスク装置であって、記憶媒体
である光ディスク５に対して画像データの書き込み、読
み出しを行う。光ディスク装置４には書き込みおよび消
去が可能な光ディスクが使われる。６は光ディスク装置
４の制御装置である。７はオペレータとの対話などに利
用されるディスプレイ装置であり、入力手段としてのキ
ーボード８およびマウス９が付属している。１０はディ
スプレイ制御装置であり、ディスプレイ装置７の制御と
ともにキーボード８およびマウス９に関連した制御を行
うものである。１１は原稿を光電的に読み取るイメージ
スキャナ、１２は光ディスク５に格納されたデータをハ
ードコーピーとして出力するプリンタ、１３はこれらに
対するデータの入出力を制御する入出力制御装置であ
る。

【０００４】このような従来の電子ファイル装置による
データの登録、検索作業の手順の一例を説明する。１つ
のデータとして管理される原稿を準備し、データ単位を
イメージスキャナ１１で順次読み取らせる。イメージス
キャナ１１から出力されるイメージデータは、ファイル
データとして光ディスク５の所定エリア（実体域）に順
次書き込まれる。このイメージスキャナ１１からの読み
取りの後、キーボード８またはマウス９から管理情報の
一つであるキーワードを入力する。光ディスク５には管
理情報を記録するエリア（登録簿）もあり、１つのイメ
ージデータが光ディスク５の実体域に記録されると、同
時にそのデータの管理情報が同じ光ディスク５の登録
簿に記録される。管理情報には格納されたデータのキー
ワード等が含まれる。そして、この管理情報が各データ
について格納され、後のデータ検索等において活用され
る。他方、光ディスク５に格納されているデータを検索
する場合は、電子ファイル装置を検索モードにしてキー
ボード８またはマウス９からキーワードの入力、指定を
行なえば、中央処理装置１が光ディスク５の登録簿に記
録されている管理情報を読み出し、その中の対応するキ
ーワードのアドレスに従って実体域を再生することによ
り、該当するイメージデータを読み出し、そのイメージ
データをディスプレイ装置７に表示したり、プリンタ１
２からハードコーピーとして出力させる。近年では光デ
ィスク５に書き込みおよび消去が行なえるものが出現
し、これから広く普及しようとしており、また電子ファ
イル装置の用途も拡大傾向にある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の電子ファイル装置にあっては、データ登録時
およびデータ検索時において、キーワードを入力するの
にキーボード８またはマウス９を使用しているため、前
者の場合は入力に時間がかかり、またキーワードを間違
って入力する虞があり、また後者の場合はマウスによる
キーワード入力のためにコンピュータ操作が必要となる
等の不具合があった。

【０００６】本発明は前記問題点に鑑みてなされたもの
で、その目的は、操作が簡単でしかもキーワードの入力
処理を間違いなく行なえるようにした電子ファイル装置
を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明では、記憶媒体にファイルデータを格納し、
中央処理装置により必要に応じてデータを検索、読み出
しするようにした電子ファイル装置に、バーコード入力
装置を設け、前記中央処理装置によりバーコード入力装
置から入力されたキーワードを基に管理情報を作成し、
検索動作に際しても、バーコード入力されたキーワード
を基にデータ検索を行なうようにしたことを要旨とす
る。

【０００８】

【作用】本発明の電子ファイル装置が原稿を読み取って
記憶媒体に格納する際、オペレータはキーワードをバー
コード化されたキーワード一覧表から選び、該当するバ
ーコードをバーコード入力装置に読み取らせる。中央処
理装置は管理情報の作成に当たって、前記入力されたキ
ーワードを付け加えそのイメージデータの管理情報とす
る。そして、データ検索時には同じくキーワードをバー
コード化されたキーワード一覧表から選び入力すること
により検索が行なわれる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照した説明
する。図１は本発明による電子ファイル装置の一実施例
のハードウエア構成を示すブロック図である。この図に
おいて、符号２１はデータ処理および装置全体の制御を
行う中央処理装置、２２は中央処理装置２１が各種処理
動作を実行するのに必要なプログラムデータが展開され
る主記憶装置、２３はオペレーティングシステムやデー
タ登録処理プログラムを格納するとともにバッファメモ
リとして使われる磁気ディスク装置である。オペレーテ
ィングシステムやデータ登録処理プログラムは、この磁
気ディスク装置２３から主記憶装置２２にロードされ
る。２４はファイルメモリとしての光ディスク装置であ
って、記憶媒体である光ディスク２５に対して画像デー
タの書き込み、読み出しを行う。光ディスク装置２４に
は書き込みおよび消去が可能な光ディスクが使われる。
この光ディスク２５の記憶領域にはイメージデータを格
納するエリア（実体域）と図２に示す管理情報Ｄを格納
するエリア（登録簿）とが画成されている。２６は光デ
ィスク装置２４の動作を制御する光ディスク制御装置で
ある。２７はオペレータとの対話などに利用されるディ
スプレイ装置であり、入力手段としてのキーボード２８
およびマウス２９が付属している。３０はディスプレイ
制御装置であり、ディスプレイ装置２７の制御とともに
キーボード２８およびマウス２９に関連した制御を行う
ものである。３１は原稿を光電的に読み取るイメージス
キャナ、３２は光ディスク２５に格納されたデータをハ
ードコーピーとして出力するプリンタ、３３はこれらイ
メージスキャナ３１およびプリンタ３２に対するデータ
の入出力を制御する入出力制御装置である。さらに３４
はデータを登録するに際しバーコード化されたキーワー
ドを読み込むバーコード入力装置である。

【００１０】かかる構成を有する電子ファイル装置の動
作について以下説明する。ここでは、例えば不動産業の
分野における空き室或いは売り物件に関するデータの登
録、および検索の動作について説明する。図２は、電子
ファイル装置全体のうち、前記データの登録動作に直接
かかわる機能部とそれぞれの間の動作を概略的に示す。
図３にはこの実施例で用いられるバーコード入力用の一
覧表３５の一例を示す。図２に示すように、データ登録
処理は中央処理装置２１と、光ディスク２５と、光ディ
スク制御装置２６と、ディスプレイ装置２７と、キーボ
ード８およびマウス２９と、スキャナ３１と、入出力制
御装置３３と、バーコード入力装置３４とを使って行な
われる。またこの実施例において、バーコード入力用の
一覧表３５には空き室等の所在地を鉄道の沿線別にまと
めて登録するため、鉄道沿線名とそれに対応するバーコ
ードが表示されている。

【００１１】また、図４にはデータ登録動作の処理手順
を表すフローチャートを示す。この実施例において、原
稿を読み取って登録するときは、中央処理装置２１は、
処理ステップ（以下単にステップという）ＳＴ１におい
て、イメージスキャナ３１に入出力制御装置３３の制御
の下で原稿を読み取らせる。読み取られたイメージデー
タはディスプレイ装置２７に一旦表示され、オペレータ
はデータの読み取りが正常であるか否か確認した後キー
ワード一覧表３５からキーワードを選択しバーコード入
力装置３４を操作する。すなわち、例えば登録使用とす
る物件の所在地が「ＪＲ山手線」沿線であれば、オペレ
ータはキーワード一覧表３５のＪＲ山手線のバーコード
をバーコード入力装置３４に読み取らせ、これによりバ
ーコード入力装置３４からキーワードが入力される（ス
テップＳＴ２）。次に、中央処理装置２１は登録実行処
理を行ない、これによりイメージデータおよびキーワー
ドは光ディスク２５に格納される（ステップＳＴ３）。

【００１２】次にデータ検索動作について説明する。こ
のデータ検索をするときは、オペレータは電子ファイル
装置をデータ検索モードにした後、バーコード入力装置
３４にバーコード入力用一覧表３５み取らせてキーワー
ドを入力する。すると、中央処理装置２１は、処理ステ
ップＳＴ１１において、キーワードを入力し、ついでデ
ータ検索処理を行なう（ステップＳＴ１２）。このデー
タ検索処理において、中央処理装置２１は入力されたキ
ーワードを基に、対応するデータの光ディスク２５上の
アドレスを照合し、必要なイメージデータを読み出す。
例えば、入力されたキーワードが、図３において「ＪＲ
東海道線」を指すものであれば、中央処理装置２１はＪ
Ｒ東海道線沿線の空き室や売り物件を検索する。そし
て、次のステップＳＴ１３で光ディスク２５から読み出
したイメージデータをディスプレイ装置２７に表示した
り、プリンタ３２からハードコーピーとして出力させた
りする。

【００１３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、記
憶媒体にデータを格納し、中央処理装置により必要に応
じてデータを検索、読み出しするようにした電子ファイ
ル装置に、バーコード入力装置を設け、登録時および検
索時のキーワードの入力をバーコード読み取りによって
行なうようにしたため、キーワード入力を間違いなく行
なえ、しかもキーワード入力を迅速且つ簡単に行なうこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による電子ファイル装置の一実施例を示
すブロック図

【図２】前記実施例の登録動作に直接かかわる機能部と
それぞれの間の動作を概略的に示す図

【図３】前記実施例でキーワード入力に使用されるバー
コード入力用一覧表の一例を表す図

【図４】前記実施例におけるデータ登録動作の処理手順
を説明するフロー図

【図５】前記実施例におけるデータ検索動作の処理手順
を説明するフロー図

【図６】従来の電子ファイル装置の一例を示すブロック
図

【符号の説明】

２１中央処理装置２４光ディスク装置２５光ディスク２６光ディスク制御装置２７ディスプレイ装置２８キーボード２９マウス３０ディスプレイ制御装置３１イメージスキャナ３２プリンタ３３入出力制御装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ファイルデータを格納する記憶媒体と、
記憶媒体へデータを入力するデータ入力部と、記憶媒体
からのデータを記録する手段と、記憶媒体の内容を表示
する手段と、記憶媒体を制御する記憶媒体制御部と、デ
ータや命令を記憶するメモリと、このメモリの命令を実
行すると共に全体を制御する中央処理装置と、データを
登録するに際しバーコード化されたキーワードを読み込
むバーコード入力装置とを備え、前記中央処理装置はデ
ータ入力部から入力されたデータに対してバーコード入
力装置から読み込まれたキーワードを付加してデータ作
成を行なうことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項２】ファイルデータを格納する記憶媒体と、
記憶媒体からのデータを記録する手段と、記憶媒体から
のデータを表示するディスプレイ装置と、記憶媒体を制
御する記憶媒体制御部と、データや命令を記憶するメモ
リと、このメモリの命令を実行すると共に全体を制御す
る中央処理装置と、データを検索するに際しバーコード
化されたキーワードを読み込むバーコード入力装置とを
備え、前記中央処理装置はバーコード入力装置から読み
込まれたバーコード化されたキーワードを基にデータの
検索を行なう電子ファイル装置。