JPH06301809A - 文字情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 キー入力あるいは読み取り装置のいずれによ
って文字情報を入力する場合にも生じ得るミスを削減す
ることを可能としたワードプロセッサ, マイクロコンピ
ュータ等のコンピュータシステムを利用した文字情報処
理装置の提供を目的とする。 【構成】 スキャナ装置２により入力された文字コード
のデータを比較データファイルとして記憶する比較デー
タファイル用フロッピィディスク装置41と、スキャナ装
置２により読み取られた原稿の文字がキー入力装置１か
ら入力された場合に、逐次入力される文字コードのデー
タの所定量と対応するデータを比較データファイル用フ
ロッピィディスク装置41から読み出して両者を比較し、
比較結果を判定し、不一致である場合に所定のメッセー
ジを発生するコンピュータ本体３と、このコンピュータ
本体３が発生したメッセージを表示する表示装置５とを
備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサ，パー
ソナルコンピュータ等の文字情報処理装置に関し、更に
詳述すれば、キー入力装置により文字情報を入力する際
のキー入力ミス，文字読み取り装置による読み取りミス
を、キー入力された文字情報と文字読み取り装置により
読み取られた文字情報とを相互に照合することにより減
少させ得る文字情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ，パーソナルコ
ンピュータ等のコンピュータシステムを利用した文字情
報処理装置への文字情報入力はキーボード操作によるキ
ー入力とスキャナ装置等の文字読み取り装置による光学
的読み取りとが別個に利用されており、文字，数字等の
文字情報をキー入力により個々に入力するか、あるいは
印刷された文書，用紙上に既に記述されている文書をス
キャナ装置等の文字読み取り装置により読み取って文章
作成あるいはプログラム作成が行われている。

【０００３】ところで、従来のキー入力とスキャナ装置
による読み取りとはいずれか一方が使用され、いずれに
おいてもミスを皆無にすることは事実上不可能であり、
そのキー入力ミス，読み取りミスのチェック，修正のた
めに人手と時間とを要していた。

【０００４】図11は従来のワードプロセッサ，パーソナ
ルコンピュータ等のコンピュータシステムを利用した文
字情報処理装置の一般的な構成を示すブロック図であ
る。図11において、参照符号１はキーボード等のキー入
力装置を、２は文字読み取り装置としてのスキャナ装置
を、３はコンピュータ本体を、４は記憶装置としてのフ
ロッピィディスク装置を、５は CRTディスプレイ等の表
示装置を、６はプリンタ等の出力装置をそれぞれ示して
いる。

【０００５】この図11に示されているように、コンピュ
ータ本体３にキー入力装置１とスキャナ装置２との双方
が接続されている場合には、一般的には双方が同時に使
用されることはなく、一方のみが使用される。たとえ
ば、キー入力装置１により文書を入力する場合には、オ
ペレータが文書の１文字ずつを打鍵することによりキー
入力装置１からコンピュータ本体３へそれぞれの文字コ
ードが送られる。コンピュータ本体３はこのキー入力装
置１から送られてくる文字コードを内部メモリに記憶し
つつ逐次表示装置５に表示するので、オペレータはその
表示を参照して漢字への変換等を更に指示する。

【０００６】このようにして確定した文字はそのコード
がコンピュータ本体３の内部メモリからフロッピィディ
スク装置４へ送られて蓄積される。そして、オペレータ
が１文書の入力終了を指示すると、１個のファイルとし
てフロッピィディスク装置４に蓄えられる。こうしてフ
ロッピィディスク装置４に蓄積されたファイルの文字情
報は必要に応じて表示装置５に表示することも、あるい
は出力装置６に出力してハードコピーを得ることも出来
る。

【０００７】スキャナ装置２を使用する場合には、文字
情報が記述あるいは印刷された原稿をスキャナ装置２に
セットすることにより、スキャナ装置２は原稿を１枚ず
つ光学的に画像情報として読み取り、データの区切り単
位で文字コードに変換してコンピュータ本体３へ送る。
コンピュータ本体３では送られてくる文字コードをフロ
ッピィディスク装置４に１個のファイルとして蓄積す
る。このようにしてスキャナ装置２により読み取られて
フロッピィディスク装置４に蓄積された情報も上述のキ
ー入力装置１から入力された情報と同様に表示装置５に
表示することも、また出力装置６に出力してハードコピ
ーを得ることも可能である。

【０００８】なお、上述の例では、スキャナ装置２自体
が読み取った画像情報から文字を認識して文字コードに
変換しているが、文字の認識，文字コードへの変換はコ
ンピュータ本体３で行うようにしてもよい。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来は
キー入力による場合にはオペレータが１文字ずつ打鍵入
力して必要に応じて漢字への変換等の操作を行うので、
文字の見誤り，見落とし，キー入力の際の打鍵ミス，変
換ミス等が介在する余地がある。またスキャナ装置で原
稿を読み取る場合にはその認識率が 100％完全とはいえ
ず、特に手書き文字の読み取りに際しては認識率がより
低下することは避けられない。

【００１０】本発明は以上のような事情に鑑みてなされ
たものであり、キー入力あるいは読み取り装置のいずれ
によって文字情報を入力する場合にも生じ得るミスを削
減することを可能としたワードプロセッサ, マイクロコ
ンピュータ等のコンピュータシステムを利用した文字情
報処理装置の提供を目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文字情報処
理装置は、文字読み取り装置により入力された文字コー
ドのデータを比較データファイルとして記憶する記憶手
段と、文字読み取り装置により読み取られた原稿の文字
がキー入力装置から入力された場合に、逐次入力される
文字コードのデータの所定量と対応するデータを記憶手
段から読み出して両者を比較する比較手段と、この比較
手段による比較結果を判定し、不一致である場合に所定
のメッセージを発生する判定手段と、この判定手段が発
生したメッセージを表示する表示手段とを備えている。

【００１２】また、本発明に係る文字情報処理装置は、
文字読み取り装置により読み取られた原稿の表中の文字
コードを表の欄単位のデータとして比較データファイル
として記憶する記憶手段と、文字読み取り装置により読
み取られた原稿の表中の文字が表の欄単位で所定順にキ
ー入力装置から入力された場合に、逐次入力される欄単
位の文字コードを記憶手段から読み出して両者を比較す
る比較手段と、この比較手段による比較結果を判定し、
不一致である場合に所定のメッセージを発生する判定手
段と、この判定手段が発生したメッセージを表示する表
示手段とを備えている。

【００１３】

【作用】本発明に係る文字情報処理装置では、記憶手段
に記憶されている比較データファイルの文字コードとキ
ー入力装置から逐次入力される文字コードとが対応する
所定量ずつ比較され、この比較結果が不一致である場合
には所定のメッセージが表示手段に表示される。

【００１４】また、本発明に係る文字情報処理装置で
は、記憶手段に記憶されている比較データファイルの文
字コードが表の欄単位でキー入力装置から入力される文
字コードとが比較され、この比較結果が不一致である場
合に所定のメッセージが表示手段に表示される。

【００１５】

【実施例】以下、本発明をその実施例を示す図面に基づ
いて詳述する。

【００１６】図１は本発明の文字情報処理装置、具体的
にはワードプロセッサ，パーソナルコンピュータ等のコ
ンピュータシステムを利用した構成例を示すブロック図
である。なお、この図１においては、前述の従来例の説
明で参照した図11と同一の参照符号は同一又は相当部分
を示している。

【００１７】図１において、参照符号１はキーボード等
のキー入力装置を、２は文字読み取り装置としてのスキ
ャナ装置を、３はコンピュータ本体を、41は比較データ
ファイル用フロッピィディスク装置を、42はキー入力デ
ータファイル用フロッピィディスク装置を、５は CRTデ
ィスプレイ等の表示装置を、６はプリンタ等の出力装置
をそれぞれ示している。

【００１８】キー入力装置１は、オペレータの打鍵操作
により文字コードを入力し、また一旦入力された文字コ
ードをオペレータの変換指示操作により漢字等に変換す
るための装置である。スキャナ装置２は、印刷された文
書あるいは手書きの文書を原稿として光学的に読み取っ
て文字認識を行い、認識した文字を文字コードに変換す
る。

【００１９】コンピュータ本体３は、キー入力装置１ま
たはスキャナ装置２から文字コードを入力する。キー入
力装置１から文字コードの入力が行われる際には、コン
ピュータ本体３は一旦入力された文字コードお内部メモ
リに記憶し、その漢字等への変換処理，文章の編集処理
等も行う。そして、キー入力により完成した文書として
の文字情報、あるいはスキャナ装置２から入力された文
書としての文字情報を１個のファイルとして比較データ
ファイル用フロッピィディスク装置41またはキー入力デ
ータファイル用フロッピィディスク装置42へ送って蓄積
させる。

【００２０】またコンピュータ本体３は、後述する如
く、スキャナ装置２により読み取られて比較データファ
イル用フロッピィディスク装置41に蓄積されている比較
データファイルと、キー入力装置１から入力される文字
コードとを比較し、その比較結果を判定し、不一致であ
る場合には所定のメッセージを発生して表示装置５に表
示させる手段として機能する。

【００２１】次に図２のフローチャートを参照して本発
明の文字情報処理装置の動作の第１の実施例について説
明する。まず、スキャナ装置２により入力対象の原稿を
読み取る (ステップS51)。スキャナ装置２により読み取
られた文字はコンピュータ本体３のプログラム処理によ
り比較データファイルとして比較データファイル用フロ
ッピィディスク装置41に蓄積される (ステップS52)。

【００２２】この状態でオペレータが元の原稿を見なが
らキー入力装置１を操作してキー入力により文字情報を
入力する (ステップS53)。そしてある単位の区切りのデ
ータ、たとえばリターンキーが打鍵されるまでキー入力
が済むと (ステップS54)、コンピュータ本体３はその文
字数をカウントして対応する文字コードを比較データフ
ァイル用フロッピィディスク装置41から読み取って内部
メモリに記憶する (ステップS55, S56) 。そして、コン
ピュータ本体３は両者を比較照合する処理を実行する
(ステップS57)。

【００２３】このステップＳ57での比較照合の結果、問
題が無ければ、即ち比較結果が一致していれば (ステッ
プS58)、そして全ての原稿入力が終了していない場合に
はステップＳ58からステップＳ53へ戻ってオペレータに
よるキー入力を続行する。ステップＳ57での比較結果が
不一致であった場合には (ステップS58)、コンピュータ
本体３は所定のメッセージを発生して表示装置５に表示
する (ステップS59)。

【００２４】図３はステップＳ59でコンピュータ本体３
が発生するメッセージの表示装置５への表示例を示す模
式図である。また、図４はそれに対応する比較データフ
ァイル用フロッピィディスク装置41の内容である。本実
施例では、両者の文字コードが不一致である場合には、
表示装置５上に表示された対応する文字が「□」で囲ま
れて表示され、またキー入力の際に欠落したと考えられ
る文字は「□」と「↑」との組合わせで表示されてい
る。

【００２５】このようにして表示装置５に不一致部分の
表示が行われるので、オペレータがそれを参照して修正
を行う場合にはステップＳ53のキー入力処理に戻る。以
下、同様にして順次キー入力を行い、原稿全体のキー入
力が終了し、且つキー入力の結果と比較データファイル
用フロッピィディスク装置41に先に蓄積されているデー
タとが完全に一致すれば終了する。

【００２６】次に図５のフローチャートを参照して本発
明の文字情報処理装置の動作の第２の実施例について説
明する。まず、スキャナ装置２により入力対象の原稿を
読み取る (ステップS71)。スキャナ装置２により読み取
られた文字はコンピュータ本体３のプログラム処理によ
り比較データファイルとして比較データファイル用フロ
ッピィディスク装置41に蓄積される (ステップS72)。こ
の際、図７の模式図に示されているように、比較データ
ファイルの文書の開始位置には開始コード「＄」が、終
了位置には終了コード「＄＄」がそれぞれ付与される
(ステップS73)。

【００２７】この状態でオペレータが元の原稿を見なが
らキー入力装置１を操作してキー入力により文字情報を
順次入力し (ステップS74)、全て入力し終えるとコンピ
ュータ本体３の処理によりキー入力データファイルとし
てキー入力データファイル用フロッピィディスク装置42
に蓄積される (ステップS75)。なお、このオペレータに
よるキー入力に際しても上述同様の開始コード及び終了
コードが付与される (ステップS76)。

【００２８】次に、コンピュータ本体３は比較データフ
ァイル用フロッピィディスク装置41に格納されている内
容とキー入力データファイル用フロッピィディスク装置
42に格納されている内容とを比較照合する処理を実行す
る (ステップS77)。

【００２９】このステップＳ77での比較照合の結果、開
始コードの位置から終了コードの位置までの間で不一致
の部分があれば (ステップS78)、コンピュータ本体３は
所定のメッセージを発生して表示装置５に表示する (ス
テップS79)。図６はそのステップＳ79の処理による表示
装置５への表示状態を示す模式図である。

【００３０】この例では、前述の第１の実施例と同様
に、両者の文字コードが不一致である場合には、表示装
置５上に表示された対応する文字が「□」で囲まれて表
示され、またキー入力の際に欠落しと考えられる文字は
「□」と「↑」との組合わせで表示される他、不一致部
分について具体的にその行及びカラムが個別に表示され
る。なお、開始コード「＄」及び終了コード「＄＄」は
データとしてキー入力データファイルに設定されてはい
るが、表示装置５の画面上には表示されない。

【００３１】但し、ステップＳ77での比較結果が一致し
ていれば表示装置５への表示は行われずにそのまま処理
が終了する。このようにして表示装置５に不一致部分の
表示が行われるので、オペレータがそれを参照して修正
を行う場合にはステップＳ74のキー入力処理に戻る。

【００３２】次に図８のフローチャートを参照して本発
明の文字情報処理装置の動作の第３の実施例について説
明する。この第３の実施例では、原稿の表中の数字，英
字等をスキャナ装置２で読み取って処理する。この場
合、原稿の表中の数字，英字等を指定された表の枠内に
一定の順序でオペレータがキー入力すれば、スキャナ装
置２により読み取られて比較データファイル用フロッピ
ィディスク装置41に格納されているキー入力データファ
イルのデータと照合される。

【００３３】まず、スキャナ装置２により入力対象の原
稿の表中の数字，英字を読み取る (ステップS91)。スキ
ャナ装置２により読み取られた文字はコンピュータ本体
３のプログラム処理により比較データファイルとして比
較データファイル用フロッピィディスク装置41に蓄積さ
れる (ステップS92)。ここで、表中の文字の入力順序が
設定される (ステップS93)。これはたとえば、表の左の
欄から右の欄へ、あるいは上の欄から下の欄へというよ
うに指定する。なお、原稿の表中の各欄に予め番号を付
与してその順に入力順序を設定するようにコンピュータ
本体３にプログラミングすることも勿論可能である。

【００３４】この状態でオペレータが元の原稿の表を見
ながらステップＳ93で指定された順序に従ってキー入力
装置１を操作してキー入力により各欄の文字情報を全て
入力する (ステップS94, S95) 。そしてコンピュータ本
体３は比較データファイル用フロッピィディスク装置41
からデータを読み取って内部メモリに記憶し、原稿の表
の欄単位で対応する文字コードを比較照合する処理を実
行する (ステップS96)。

【００３５】このステップＳ96での比較照合の結果、問
題が無ければ、即ち比較結果が一致していれば (ステッ
プS97)、処理は終了する。ステップＳ96での比較結果が
不一致であった場合には (ステップS97)、コンピュータ
本体３は所定のメッセージを発生して表示装置５に表示
する (ステップS98)。

【００３６】図９はステップＳ98の処理による表示装置
５への表示例を示す模式図である。また、図10はそれに
対応する比較データファイル用フロッピィディスク装置
41の内容である。この例では、両者の文字コードが不一
致である場合には、表示装置５上に表示された対応する
文字が「□」で囲まれて表示され、またキー入力の際に
欠落したと考えられる文字は「□」と「↑」との組合わ
せで表示されている。

【００３７】また、図９に示されている「→」は各欄の
通常の入力順序を示しており、「○」数字は特に入力順
序を指定した場合の順序を示している。このようにして
表示装置５に不一致部分の表示が行われるので、オペレ
ータがそれを参照して修正を行う場合にはステップＳ94
のキー入力処理に戻る。

【００３８】以下、キー入力の結果と比較データファイ
ル用フロッピィディスク装置41に先に蓄積されているデ
ータとが完全に一致するまで、ステップＳ97の表示装置
５への表示処理により不一致の部分が表示されるので、
オペレータは同様の修正処理を反復する。

【００３９】なお、上記各実施例では、比較データファ
イル用フロッピィディスク装置41とキー入力データファ
イル用フロッピィディスク装置42とは別個のフロッピィ
ディスク装置としているが、同一のフロッピィディスク
装置を用いてもよいことは言うまでもない。また、それ
らはフロッピィディスク装置に限らず、コンピュータ本
体３の内部メモリであってもよく、あるいはハードディ
スク装置, 磁気テープ装置等、種々の外部記憶装置が利
用可能であることは言うまでもない。

【００４０】更に、上記各実施例では、キー入力による
データとスキャナ装置により読み込まれたデータとが不
一致である場合には表示装置５の画面上の対応する文字
を「□」で囲んで表示し、あるいはキー入力時に欠落し
たと考えられる文字を「□」と「↑」との組合わせで表
示しているが、他の記号を用いることも、あるいは表示
輝度を異ならせることも、表示色を異なることも可能で
ある。

【００４１】

【発明の効果】以上に詳述したように、本発明によれば
キー入力装置によるキー入力と文字読み取り装置による
原稿の読み取り入力とのそれぞれで生じ得るミスを相互
に相補って修正することが可能になるので、特に厳密な
正確さが要求される文書等を文字情報処理装置に入力す
る際等の入力ミスを容易且つ短時間で修正することが可
能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文字情報処理装置、具体的にはワード
プロセッサ，パーソナルコンピュータ等のコンピュータ
システムを利用した構成例を示すブロック図である。

【図２】本発明の文字情報処理装置の動作の第１の実施
例の手順を示すフローチャートである。

【図３】本発明の文字情報処理装置の動作の第１の実施
例において発生されるメッセージの表示例を示す模式図
である。

【図４】図３に対応する比較データファイルの内容を示
す模式図である。

【図５】本発明の文字情報処理装置の動作の第２の実施
例の手順を示すフローチャートである。

【図６】本発明の文字情報処理装置の動作の第２の実施
例において発生されるメッセージの表示例を示す模式図
である。

【図７】図６に対応する比較データファイルの内容を示
す模式図である。

【図８】本発明の文字情報処理装置の動作の第３の実施
例の手順を示すフローチャートである。

【図９】本発明の文字情報処理装置の動作の第３の実施
例において発生されるメッセージの表示例を示す模式図
である。

【図１０】図９に対応する比較データファイルの内容を
示す模式図である。

【図１１】従来のワードプロセッサ，パーソナルコンピ
ュータ等のコンピュータシステムを利用した文字情報処
理装置の一般的な構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ キー入力装置 ２ スキャナ装置 ３ コンピュータ本体 41 比較データファイル用フロッピィディスク装置 42 キー入力データファイル用フロッピィディスク装
置 ５ 表示装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 キー打鍵により個々の文字コードを入力
   するキー入力装置と、光学的に読み取られた原稿画像か
   ら個々の文字を認識して文字コードに変換入力する文字
   読み取り装置とを備えた文字情報処理装置において、 前記文字読み取り装置により入力された文字コードのデ
   ータを比較データファイルとして記憶する記憶手段と、 前記文字読み取り装置により読み取られた原稿の文字が
   前記キー入力装置から入力された場合に、逐次入力され
   る文字コードのデータの所定量と対応するデータを前記
   記憶手段から読み出して両者を比較する比較手段と、 該比較手段による比較結果を判定し、不一致である場合
   に所定のメッセージを発生する判定手段と、 該判定手段が発生したメッセージを表示する表示手段と
   を備えたことを特徴とする文字情報処理装置。
2. 【請求項２】 キー打鍵により個々の文字コードを入力
   するキー入力装置と、光学的に読み取られた原稿画像か
   ら個々の文字を認識して文字コードに変換入力する文字
   読み取り装置とを備えた文字情報処理装置において、 前記文字読み取り装置により読み取られた原稿の表中の
   文字コードを表の欄単位のデータとして比較データファ
   イルとして記憶する記憶手段と、 前記文字読み取り装置により読み取られた原稿の表中の
   文字が表の欄単位で所定順に前記キー入力装置から入力
   された場合に、逐次入力される欄単位の文字コードを前
   記記憶手段から読み出して両者を比較する比較手段と、 該比較手段による比較結果を判定し、不一致である場合
   に所定のメッセージを発生する判定手段と、 該判定手段が発生したメッセージを表示する表示手段と
   を備えたことを特徴とする文字情報処理装置。