JPH06332955A - コ−ドデ−タとイメ−ジデ−タの管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】コードデータを格納するデータベースとイメー
ジデータを格納するデータベース等の複数種類データベ
ースを管理する方法で両データを関連付けて入力につい
ての二度手間を防ぐ管理方法を提供。 【構成】データに検索の項目となるキー項目を設定番号
を自動的に計算し、コードデータを登録。図面と共にイ
メージデータとして読み取った後、コードデータに変換
する。次にコードデータと共に入力しイメージデータを
格納する。データベースを制御する端末に転送した通し
番号とイメージデータと共に入力してコードデータに変
換した通し番号の比較を行い、両データが揃っているも
のはデータの登録を行い、揃わないものは警告と共に入
力を制御する端末の画面に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、デ−タ管理方式に係
り、例えば本文と添付図面を含む申請書等の取扱いに際
し、本文の文字デ−タと図面のイメ−ジデ−タを対にし
て管理する方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】コ−ドデ−タとイメ−ジデ−タをデ−タ
ベ−スの検索時に索引項目となるキ−項目を統一化する
ことにより、対にして管理する処理に関する公知技術と
しては、特開平０３−２１８５６９号公報記載の「イン
デクス抽出装置」が知られている。この例では入力画像
より直接インデックス領域を抽出して入力文書の文字情
報領域とのマッチングを行うため、入力画像は予め索引
項目となるインデクス情報を含む必要がある。また、こ
の発明は、画像デ−タのインデックス付与による管理に
とどまるものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、コードデータとイメージデータの２つのデ−タをデ
ータベースに格納する場合に、両者をそれぞれ別々に運
用しなければならない。このため、 コ−ドデータ用デ−タベ−スとイメージデ−タ用デー
タベ−スの両方に検索のためのキー項目を入力する必要
があり、二度手間となる 入力時に文書と図面を同時に入力する等、操作者が意
識して両者の不整合を防止する必要があるという問題が
ある。

【０００４】そこで、コ−ドデ−タに設定したデ−タベ
−ス検索の際索引項目となるキ−項目をコ−ドデ−タ制
御端末からイメ−ジデ−タを格納するデ−タベ−スを制
御するためのイメ−ジデ−タ制御端末に転送することに
より、イメ−ジデ−タに対するキ−項目の設定を不要と
することができる。また、デ−タ入力の際に自動的にコ
−ドデ−タに対して通し番号を付加し、前記キ−項目と
共にイメ−ジデ−タ制御端末に転送し、両デ−タを統一
化することにより、両デ−タの登録処理において、登録
漏れやデ−タの不整合を防止することができる。

【０００５】本発明の目的は、コードデータ、イメージ
データに共通の通し番号を割り振ることによって入力さ
れるデ−タを管理し、両者の不整合を防止するコ−ドデ
−タとイメ−ジデ−タの管理方法を提供することにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、コ−ドデ−タ
を格納するデ−タベ−スとそれを制御するための制御装
置からなるコ−ドデ−タ制御端末と、イメ−ジデ−タを
格納するデ−タベ−スとそれを制御するための制御装置
からなるイメ−ジデ−タ制御端末と、入力装置と前記入
力装置により入力されるデ−タを制御するための制御装
置と表示装置と一時記憶媒体からなる入力制御端末をそ
れぞれ接続されたシステムにおいて実現される。

【０００７】この入力制御端末には、デ−タを入力する
手段と、デ−タが入力される際に、通し番号を計算する
通し番号計算手段と、コ−ドデ−タと前記通し番号計算
手段で計算される通し番号とコ−ドデ−タの内部に予め
設定されるデ−タベ−ス検索の際索引項目となるキ−項
目を転送する転送手段と、情報を表示する表示手段を設
ける。

【０００８】コ−ドデ−タ制御端末には、該コ−ドデ−
タベ−スに格納するために、入力制御端末から前記転送
手段を介してコ−ドデ−タが転送される際に、前記デ−
タに対して自動的に前記通し番号計算手段により計算さ
れた通し番号を付加する通し番号付加手段と、同じ通し
番号を前記イメ−ジデ−タ制御端末に転送する転送手段
を設ける。

【０００９】イメ−ジデ−タ制御端末には、転送された
通し番号は入力されるべきイメ−ジデ−タを有する図面
上に該通し番号を読み取り可能な文字で付す印刷手段
と、印刷された通し番号とイメ−ジデ−タを読み取るイ
メ−ジデ−タ読み取り手段と、このときイメ−ジデ−タ
として読み取った通し番号をコ−ドデ−タに変換する変
換手段と、入力デ−タの整合性をチェックするために、
コ−ドデ−タと共に入力されコ−ドデ−タ制御端末から
イメ−ジデ−タ制御端末に前記転送手段により転送され
た通し番号と、一旦図面上に印刷され、図面上のイメ−
ジデ−タと共に前記イメ−ジデ−タ読み取り手段により
読み取られコ−ドデ−タに変換された通し番号を比較す
る比較手段と、前記通し番号とイメ−ジデ−タを入力制
御端末に転送するデ−タ転送手段とを設ける。

【００１０】

【作用】本発明によれば、コードデータであるキー項目
をコ−ドデ−タの内部に設定し、転送手段によりコ−ド
デ−タを格納するデ−タベ−スを制御する端末からイメ
−ジデ−タ制御端末に転送することにより、イメージデ
ータの検索用キー項目については入力不要となる。

【００１１】また、入力すべきデータをデ−タを入力す
る手段により入力制御端末の制御装置に読み込み、通し
番号計算手段によりデ−タの入力順序を管理する通し番
号を計算し、デ−タ転送手段により通し番号と入力され
たデ−タをコ−ドデ−タ制御端末に転送し、前記コ−ド
デ−タ制御端末においては、通し番号付加手段により入
力されるコ−ドデ−タに前記計算された通し番号を付加
し、この通し番号とコ−ドデ−タをイメ−ジデ−タ制御
端末に転送すると共に、前記通し番号をコ−ドデ−タに
付してデ−タベ−スに格納する。イメ−ジデ−タ制御端
末においては、印刷手段により、通し番号を入力すべき
図面上に読み取り可能な文字で印刷する。図面はイメ−
ジ読み取り手段を用いて読み取りを行うが、このとき先
に図面に印刷した通し番号を同時に読み取り、イメ−ジ
デ−タを格納するデ−タベ−スに格納する。そして、コ
−ドデ−タ制御端末からイメ−ジデ−タ制御端末に転送
される通し番号と一旦印刷手段により印刷して図面と共
に読み込みコ−ドデ−タに変換した通し番号を比較手段
により比較し、同デ−タをデ−タ転送手段により入力制
御端末に転送し、入力制御端末の表示手段に表示するこ
とにより、コードデータとイメージデータの両者につい
て入力の際の不整合を防止することができる。

【００１２】さらに、前記表示手段を用いて、前記比較
手段による通し番号の比較結果を表示し、入力ミスまた
はコ−ドデ−タの変換待間違いのために通し番号の不一
致であることを知らせることにより、デ−タ入力の際の
ミスに対応し、再度入力するか、入力したデ−タを修正
する機会を与えることを可能とする。

【００１３】

【実施例】図１は本発明の処理手順を示すフローチャー
トであり、図２は本発明を実現するためのシステム構成
を示す図であり、図３は本発明のシステムフロ−を示す
図である。図４は、入力データフォーマットを示す図で
ある。

【００１４】以下、本発明の一実施例を説明する。本例
では申請書４１に添付図面を添えて申請を行う場合を想
定するものとする。４１の申請書のデ−タでは、デ−タ
ベ−スを検索する際の索引項目となるキ−項目であるタ
イトル、申請者名、申請日付のレコ−ドと成分、効果、
前例等の申請内容のレコ−ドからなり、このコ−ドデ−
タをイメ−ジデ−タである図４２に示すような図面と対
応させて申請する。

【００１５】図２のシステム構成図を用いて本発明を実
現するシステム構成を説明する。本発明は、入力される
デ−タを制御する入力制御端末３０と、コ−ドデ−タを
格納するデ−タベ−スを制御するためのコ−ドデ−タ制
御端末１０と、イメ−ジデ−タを格納するデ−タベ−ス
を制御するためのイメ−ジデ−タ制御端末２０を通信回
線で接続することにより実現する。

【００１６】入力制御端末３０は、キ−ボ−ド３２、デ
ィスプレイ３１、制御装置３３、フロッピ−ディスク３
４からなる。コ−ドデ−タ制御端末１０は、コ−ドデ−
タを格納するデ−タベ−ス１４とそれを制御する制御装
置１３及びこの制御装置１３に接続されたディスプレイ
とキ−ボ−ド１２からなる。イメ−ジデ−タ制御端末２
０は、イメ−ジデ−タを読み取るためのイメ−ジスキャ
ナ２４、イメ−ジデ−タを格納するデ−タベ−ス２５と
それを制御する制御装置２３及びこの制御装置２３に接
続される、例えば図面上に通し番号を印刷するプリンタ
２６、ディスプレイ２１、キ−ボ−ド２２からなる。

【００１７】入力端末３０において、入力デ−タを制御
する制御装置３３は、年月日、時間、入力順位からコ−
ドデ−タとイメ−ジデ−タを関連付けるための通し番号
を計算する通し番号計算手段と、デ−タをコ−ドデ−タ
制御端末１０に転送する転送手段を有する。

【００１８】コ−ドデ−タ制御端末１０において、コ−
ドデ−タを格納するデ−タベ−スを制御する制御装置１
３は、データの登録状況を監視するテーブルにより１分
毎に新規入力データが登録されたか否かについてチェッ
クし、新規にコ−ドデ−タの入力が行われた場合には通
し番号を自動的に付加する通し番号付加手段と、デ−タ
ベ−ス検索用の索引項目となるタイトル、申請者名等の
キ−項目とそれを含む入力されたデ−タと前記通し番号
付加手段により付加された通し番号をイメ−ジデ−タ制
御装置２３に転送する転送手段を有する。

【００１９】イメ−ジ制御端末２０において、制御装置
２３は、読み取り手段により読み取った通し番号をコ−
ドデ−タに変換する変換手段と、コ−ドデ−タ制御端末
１０から転送される通し番号とイメ−ジデ−タと共に入
力してコ−ドデ−タに変換する通し番号を突き合わせて
比較す比較手段と、通し番号を付加したイメ−ジデ−タ
を制御装置３３に転送するデ−タ転送手段を有する。

【００２０】イメ−ジデ−タ制御端末２０のプリンタ２
６は、コ−ドデ−タ制御端末１０よりイメ−ジデ−タ制
御端末２０に転送される通し番号を対応する図面上に印
刷し、ディスプレイ２１は、通し番号を付加したイメ−
ジデ−タを表示し、入力制御端末の制御装置３３は、入
力したコ−ドデ−タを修正する手段を有する。

【００２１】図１のフローチャートに基づいて図３の各
部の動作を説明する。

【００２２】まず、操作者が入力制御端末３０のキ−ボ
−ド３２又はフロッピーディスク３４から申請内容を入
力する（１００）。申請書データ４１はコードデータで
あり、タイトル、申請者名、申請年月日をキー項目とし
て設定し、キ−項目及び申請内容からなる。データが予
めフロッピーディスクに入力されている場合はフロッピ
ーディスク装置３４から読み込み、紙面の場合はキーボ
ード３２よりパンチ入力する。申請書と図面が入力され
るとコ−ドデ−タ制御端末１０の制御装置１３がコ−ド
デ−タである申請書デ−タ４１に自動的に管理用の通し
番号を設定する（１０２）。通し番号は年度（西暦の下
２桁）、年月日、時刻と２桁の数字、合計１２桁を用い
るものとする。年度年月日、時刻についてはシステム日
付、時刻より取得する。２桁の数字はデータ入力ごとに
１づつカウントアップして、１分毎にゼロクリアする。
タイトル、申請者名、申請日付等のキ−項目と成分、効
果、前例等の申請内容からなる申請書データ４１と通し
番号をコードデータ制御端末１０のハードディスク１４
に登録する（１０４）。データの登録状況を監視するテ
ーブルにより新規にデータが登録されると、転送手段を
用いて自動的に新既に入力されたデータの通し番号、キ
ー項目をイメージデータ用データベースを制御するため
のイメ−ジデ−タ制御端末２０へ転送する（１０６、１
０８）。イメ−ジデ−タ制御端末２０においては、通し
番号はプリンタ２６を用いてＯＣＲ読み取り可能な文字
で添付図面上に印刷する（１１０）。添付図面４２はイ
メージスキャナ２４を用いて読み取り、この時先に図面
に印刷した通し番号も共に読み取り（１１２）、変換手
段によりイメ−ジデ−タからコ−ドデ−タに変換する
（１１４）。前記通し番号とコードデータ用データベー
スを制御するためのイメ−ジデ−タ制御端末２０から転
送された通し番号との比較を比較手段により行い、申請
書４１に対して対応する添付図面４２が入力されている
かを確認する（１１６）。申請書４１に対して添付図面
４２が不足している場合は、警告メッセージと共に不足
データをディスプレイ３１に画面表示する（１１８）。
ここでイメージデータからコードデータへの通し番号の
変換について間違いが無いか確認を行い（１２２）、通
し番号のコードデータ変換の間違いであればコ−ドデ−
タ修正手段を用いて入力したコードデータを修正する
（１２４）。コードデータ変換の間違いが無ければ添付
図面の未入力等のデ−タ入力に関するミスであるため、
デ−タの再入力を行う（１１２）。申請書データと添付
図面が揃っている場合は、通し番号、キー項目、図面に
ついてイメージデータ制御端末２０の光ディスク２５に
登録を行い（１２０）、通し番号を付加した図面を入力
制御端末３１の制御装置３３に転送する。

【００２３】以上、本発明によれば、申請書類の文書と
図面等のデ−タを対にして管理する処理において、登録
漏れやデ−タの不整合を防止することができる。さら
に、自動給紙装置を用いて、図面を一括して入力するこ
とも可能となる。

【００２４】

【発明の効果】本発明によれば、入力するコ−ドデ−タ
と読み取るイメ−ジデ−タに通し番号を付与し、この通
し番号の比較を行なうことにより、入力されるデ−タの
不整合を考える必要がなくなるため、申請処理における
申請書等のコ−ドデ−タと図面等のイメ−ジデ−タの入
力処理時間が大幅に短縮できると共に、デ−タの入力漏
れ等の入力ミスを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のフローチャートを示す図で
ある。

【図２】本発明のシステム構成を示す図である。

【図３】本発明のシステムフローを示す図である。

【図４】（１）入力するコ−ドデ−タのデ−タフォ−マ
ットの一例を示す図である。

【図４】（２）イメ−ジスキャナで読み込む添付図面の
デ−タの一例を示す図である。

【符号の説明】

１０ コ−ドデ−タ制御端末 １１ ディスプレイ １２ キ−ボ−ド １３ 制御装置 １４ デ−タベ−ス ２０ イメ−ジデ−タ制御端末 ２１ ディスプレイ ２２ キ−ボ−ド ２３ 制御装置 ２４ イメ−ジスキャナ ２５ デ−タベ−ス ２６ プリンタ ３０ 入力制御端末 ３１ ディスプレイ ３２ キ−ボ−ド ３３ 制御装置 ３４ フロッピィディスク

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】コ−ドデ−タを格納するデ−タベ−スとそ
   れを制御するための制御装置を有するコ−ドデ−タ制御
   端末と、イメ−ジデ−タを格納するデ−タベ−スとそれ
   を制御するための制御装置を有するイメ−ジデ−タ制御
   端末と、入力装置と前記入力装置より入力されるデ−タ
   を制御するための制御装置と表示装置と一時記憶媒体を
   有する入力制御端末とをそれぞれ接続してなるシステム
   において、コ−ドデ−タとイメ−ジデ−タを対にして管
   理する方法であって、 入力制御端末において、コ−ドデ−タを入力する手段
   と、入力されるコ−ドデ−タとイメ−ジデ−タを関連付
   けるための通し番号を計算する通し番号計算手段と、前
   記コ−ドデ−タ制御端末にコ−ドデ−タと該通し番号計
   算手段で計算される通し番号とコ−ドデ−タの内部に予
   め設定されるデ−タベ−ス検索の際索引項目となるキ−
   項目を転送する転送手段と、情報を表示するための表示
   手段とを有し、 コ−ドデ−タ制御端末において、該コ−ドデ−タベ−ス
   に格納するために、入力制御端末から該デ−タ転送手段
   を介して転送されるコ−ドデ−タに、前記通し番号を自
   動的に付加する通し番号付加手段と、同じ通し番号とコ
   −ドデ−タを前記イメ−ジデ−タ制御端末に転送する転
   送手段とを有し、 イメ−ジデ−タ制御端末において、入力されるべきイメ
   −ジデ−タを有する図面上に該通し番号を付す印刷手段
   と、印刷された通し番号とイメ−ジデ−タを読み取るイ
   メ−ジデ−タ読み取り手段と、該読み取り手段により読
   み取られた通し番号をコ−ドデ−タに変換する変換手段
   と、コ−ドデ−タと共に入力して、コ−ドデ−タ制御端
   末から前記転送手段を介してイメ−ジデ−タ制御端末に
   転送された通し番号と、一旦印刷され、該変換手段によ
   ってコ−ドデ−タに変換された通し番号を比較する比較
   手段と、イメ−ジデ−タ制御端末に格納される通し番号
   とイメ−ジデ−タを入力制御端末に転送するデ−タ転送
   手段とを有し、 前記比較手段により比較された通し番号とイメ−ジデ−
   タは、前記転送手段によりイメ−ジ制御端末から入力制
   御端末に転送され、入力制御端末における前記表示手段
   に表示されることを特徴とするコ−ドデ−タとイメ−ジ
   デ−タの管理方法。
2. 【請求項２】請求項１記載のコ−ドデ−タとイメ−ジデ
   −タの管理方法において、前記表示手段は、前記比較手
   段による通し番号の比較結果とそれに関する情報を表示
   し、前記表示手段による表示により、通し番号の比較結
   果が不一致であり、入力ミスまたはコ−ドデ−タの変換
   間違えであると知らされた場合は、再度入力を行なう
   か、入力したコ−ドデ−タを修正することを可能とする
   デ−タ修正手段を有することを特徴とするコ−ドデ−タ
   とイメ−ジデ−タの管理方法。