JPH0650507B2 - 文字処理方法 - Google Patents

文字処理方法

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JPH0650507B2
JPH0650507B2 JP59100785A JP10078584A JPH0650507B2 JP H0650507 B2 JPH0650507 B2 JP H0650507B2 JP 59100785 A JP59100785 A JP 59100785A JP 10078584 A JP10078584 A JP 10078584A JP H0650507 B2 JPH0650507 B2 JP H0650507B2
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Description

【発明の詳細な説明】 分 野 本発明は、文書等を処理しうる文字処理方法に関する。
従来技術 英文や和文等のワードプロセッサのような電子機器に於
て文書を作成する際、同じ様な表現をしばしば使用する
文書を作成することがあり、繰り返し使用される表現を
メモリに記憶して、必要の都度、メモリより読み出し文
書を作成するが、必ずしも簡単に文章を作成し得なかっ
た。
目 的 本発明の目的は、文書を出力する際に、記憶手段に記憶
された文書から読み出された情報が定型部を表す識別情
報の場合、記憶手段に記憶された複数の定型の文書の中
から1つを選択し、選択された定型の文章を出力し、記
憶手段に記憶された文書から読み出された情報が可変部
を表す識別情報の場合、スペースとして出力することに
ができる文字処理方法を提供することにある。
実施例 第1図は本発明による電子機器の日本語ワードプロセッ
サーの1実施例を示すブロック図である。
K1は仮名文書変換キーで、文章名を仮名あるいは数値
等で入力した後、文章名に対応する文書情報を第1のメ
モリより第2のメモリに呼び出すものである。
K2は内蔵文書印字キーで、文書名を仮名あるいは数値
等で入力した後、文書名に対応した文書情報をプリント
させる。
K3は定型部自動設定キーで、メモリに記憶された複数
の文書情報の1つをランダムに選択する。
K4は定型部選択キーで、メモリに記憶された複数の文
書情報をそれに対応するキーの操作により選択するもの
である。
K5は仮名キー群で、仮名を入力するものである。
K6はシフトキー群で、1つのキーにより複数の入力を
可能にするものである。
K7は数値キー群で数値を入力するものである。
K8は印字キーである。
CPUは中央処理部で、装置全体のデータの処理・論理
判断を行なう。
かかる処理部は論理判断、演算処理を行なう処理部AL
Uを有する。
処理部CPUはさらに読み出し専用メモリ、すなわちい
わゆるROMを有し、かかるメモリは装置全体の制御手
順を記憶するとともに各種の処理手順例えば第13〜1
7図に示す手順をも記憶する。さらに処理部CPUはメ
モリCRAMを有し、各種データの一時記憶に用いる。
第2図はかかるメモリCRAMの詳細で、メモリCRA
Mはメモリアドレスを記憶するレジスタADRN、キー
入力を記憶するレジスタN、乱数データを記憶するレジ
スタRNを有する。
処理部CPUはまたメモリROM内の制御手順によりま
た制御部CONTを介して制御信号を出力する。
第3図は制御部CONT内の1部を示すもので、後述す
る定型部ROMCに格納されている文書を読み出す為の
ブロック図で、レジスタNに記憶される数値情報もしく
はレジスタRNに記憶される乱数情報が定型部選択キー
K4または定型部自動設定キーK3によりデコーダDC
に印加され、アドレス信号が発生する。G1,G2はア
ンドゲートで、G3がオアゲートである。FFはフリッ
プフロップで、キーK3,K4でセットリセットされ
る。
第1図にもどって、ROMはメモリで、文書辞書等を記
憶している。かかるメモリROMは第4図に示す如く文
書名テーブルROMN、文書本体ROMF、可変部RO
MV及び定型部ROMCを有する。
文書名テーブルROMNは第5図に示す如く文書名と当
該文書が記憶されているメモリROMFのアドレスが記
憶されている。本例では「転居通知」と「出席通知」に
対する例を示しており、図にしめす如く「いてん」「て
んきょ」「いどう」の文書名に対し同じメモリアドレス
「ADR1」を付けている。これは1つの文書に複数の
文書名を与えることにより1つの文書をアクセスし易く
するものである。
文書本体ROMFは例えば第6図に示す如き文書を記憶
する。第6図に示す如き文書を例に説明するならば、図
示のC1,V1,V2,V3,M1,M2のような個所
は変化する部分であり、それ以外の部分は固定部であ
る。
文書本体ROMFは上述のような文書を記憶するもので
あるが、変化する部分つまり可変部はそのものを記憶す
るものでなく、それを表わす制御コードを記憶するもの
である。従って例えば第7図の如く記憶するものであ
る。
前述の可変部はここでは2つに分けられている。1つは
第8図に示すC1,C2の如き部分で、定型部ROMC
にそれらの部分が記憶されている。第8図は定型部RO
MCを説明するものである。かかるメモリは文書本体に
コード例えばC1,C2で記憶された定型部の実体であ
る定型部を格納する。第5図に示す如く、 C1.1「青葉の目にしみる季節となりました。」 C2.1「皆様ますますお元気で御活躍のことと存じま
す。」 が記憶されている。
これは、該文書に固有のものでなく複数の文書で使用さ
れるような定型句例えば、時候のあいさつ文等はそれぞ
れの文書本体に格納するのは記憶容量の節約上不効率で
ある。従って複数の文書に共通な定型部はコード化し
(本例では、C1,C2)文書本体に書き込み、そのコ
ードから実体を検索できるような記憶構成をとっておく
と記憶容量が節約できる。
ROM1は、文書本体に格納されているものと同一のコ
ード、ROM2は通し番号、ROM3はコードに対応す
る実体の文書を記憶する。
明らかなようにコードC1に対し4種類、コードC2に
対し3種類の実体が登録されている。これは、同一のコ
ードに対して入れ替え可能な複数の実体を登録すること
により文書の表現の自由度をあげ個性のある文書を作成
可能とするためである。
可変部の残りのものは第9図の例えばV1の日付、V2
の住所、V3の氏名である。
これらの可変部に対し操作者が入力しやすいように構成
された情報が第4図の可変部ROMVに記憶されてい
る。
可変部ROMVに対する一実施例を第9図に示す。
ROM1は識別コード、ROM2は各可変情報が所有す
る属性、ROM3は自動的にキーモードを設定するため
のキーモード情報、ROM4は操作者が入力した情報か
ら類推して自動的に付加できる修飾部とその修飾関係を
表わした修飾関係のテーブルである。
可変部は操作者が自由に入力できるが、その特性、属性
は前もって分かっている場合が多い。例えばV2の住所
は地名の複合語であるし、V3は人名が入力される。
このように前もって入力される情報がカテゴリー化され
ることが分かっているとき、第9図ROM2のように属
性を書き込んでおく。更にかな漢字変換の際の一般辞書
ROMDにも第10図の如く属性1,2を書き込んでお
く。このように属性情報をもつことで検索をより容易に
することができる。
例えば第7図の可変部V2に対し「横浜市港南区上氷谷
1234」と入力されたとすると、この情報が同一文書
の他の部分即ちM1とM2を修飾できる。M1は入力さ
れた可変部の市名であり、M2は該可変部から第11図
に示すアドレスROMの如くの住所−郵便番号テーブル
により、郵便番号が付加されればよい。
第1図にもどって、RAMはメモリで第12図に示す如
く、キーボードのシフトキー群K6及び可変部ROMV
よりのシフト情報を格納するエリアRAM1、文書名を
格納するエリアRAM2、文書を作成する為のエリアR
AM3、表示情報を格納するエリアRAM4等を有す
る。
CGはキャラクタジェネレータで、文書情報の各文字は
コードで表現されているので、それを表示する為のパタ
ーンを発生するものである。
DISPは表示装置で、液晶、CRT等で実現する。
PRTはプリンタで、例えばドットマトリクスタイプの
プリンタである。
上述の構成から成る実施例の作動を第13〜16図を参
照して説明する。
上述の装置はキーからの信号が中央処理部CPUで識別
され、操作されたキーに対して以下のように処理を実行
する。
まず本発明による1実施例を説明する為内蔵文書の1例
を説明する。第7図に示すのは「転居通知」の1例であ
る。
内蔵文書は可変部(本例では日付V1、住所V2、氏名
V3)と、定型部(本例では句C1,C2)と、修飾部
(本例では可変部V2→修飾部M1、可変部V2→修飾
部M2)、固定部(文書に固有の情報)に分かれ、固定
部以外の部分は制御コード(V1,V2,V3,C1,
C2,M1,M2)で固定部と共に文書本体ROMFに
記憶されている。
仮名キー群K5が操作されると、仮名キー群K5である
ことが判別され、レジスタNに記憶される。しかる後、
仮名文書変換キーK1の操作が検知されると、レジスタ
Nに記憶された情報が文書名として取り扱れ、文書名テ
ーブルROMNが検索され、対応する先頭アドレス(第
5図示)がレジスタADRNにセットされる。(ステッ
プS7) このとき1つの文書本体に対し1つの文書名のみを対応
させておくと、同義語を入力された時対応する文書を検
索できなくなる。例えば前述の「転居通知」に対して
「てんきょ」のみを対応させておくと同義語である「ひ
っこし」「いてん」等からは該文書を検索できなくな
る。この点第5図のように 「いてん」「いどう」「てんきょ」「ひっこし」→AD
R1(転居通知) 「おさん」「しゅっさん」「たんじょう」「はつまご」
→ADR2(出産通知) と1文書に対し複数の文書名を対応ずけておけば同義語
による文書名入力に対しても対応する文書を検索可能と
なり、操作者のかな文書変換の自由度が向上する。
仮名文書変換キーK1が操作されていた場合、ステップ
S8で、ステップS9に移り、文書本体ROMFの所望
の文書をメモリRAMのエリアRAM3に入れる。
所望の文書を入力した後、エリアRAM3の文書の最初
の部分から制御コードが入っているかを順次チェックす
る。(ステップS11)。
まず可変情報部を表わす制御コードV1があるか否かス
テップS12でチェックし、あればステップS13に行
き、かかる処理を実行する。その詳細は第15図に示す
ようにコードを識別し、入力すべきデータの属性をエリ
アRAM4に送り表示装置DISPで表示し、データ入
力を促し、また第9図に示すキーモードをメモリRAM
1にセットする。かかるモードのセットによりキーの操
作を容易にする。データが入力されると、属性表示を消
し、入力されたデータをアドレス情報ADRNに基づき
RAM3の所定の部分に入れアドレスADRNをインク
リメントする。そして再びRAM3内の制御コードチェ
ックにもどる。
制御コードチェックで定型部を表わす制御コードC1,
C2がステップS17でチェックされると、定型部の選
択が行なわれる。このとき、定型部自動設定キーK3が
操作されている場合、プログラムによるランダム発生の
数値が記憶されるレジスタRNの値の基づいて第8図に
示すC1の中のいずれか1つの文書を選択しRAM3に
挿入する。定型部選択キーK4が操作されていたとき、
RAM4にメッセージを転送し、選択情報の入力を促
す。選択情報が入力されると、メッセージは消去、選択
情報が表示された後、再び制御コードチェックルーチン
にもどる。
制御コードチェックルーチンで、修飾部を表わす制御コ
ードがステップS21でチェックされたとき、修飾情報
を検知する処理を第16図に示す如く行なう。
例えばV2に対して操作者が入力した後第9図のROM
4の修飾関係テーブルのうち“対象”を参照すると、
“M1”と“M2”がありV2は修飾部M1とM2を修
飾することを検知する。更にその関係は、 V2−市名→M1 V2←住所−郵便番号→M2 であることが分かる。
このようにしてM1にはV2の市名「横浜」を入力し、
M2には第11図の住所−郵便番号テーブルより「23
3」が入力すれば本文書が完成することになる。
そして再びRAM3内の制御コードチェック処理にもど
る。
上述の如くして制御コードの検出、処理が終了すれば、
文書作成が終了する。
なおステップ8のチェックステップで内蔵文書印字キー
K2が操作されたとき、第17図に示す如き処理が行な
われる。
文書本体がROMから読み出されるとき、制御コードが
否かチェックされ、制御コードでなければ、キャラクタ
ジェネレータCGを介してプリンタPRTで印字され、
制御コードであれば、例えばC1であれば、定型部RO
MCから該当するものを選択しキャラクタジェネレータ
CGにより印字を行なう。
可変部の制御コード例えばV1、修飾部の制御コード例
えばM1の場合、所定のスペースを設ける処理を行な
う。内蔵文書の印字を終了したら処理を終了する。
以上説明したように内蔵文書に係わる本発明は、操作者
のキー操作を最小にしてスピーディに文書作成操作が可
能となり、絶大なる効果を生むことはまちがいない。
又、本実施例では内蔵文書を便宜上固定記憶装置ROM
に記憶させておいたが、これは不揮発性メモリならばそ
の媒体を選ばず、揮発性メモリでも電源をバックアップ
できるものならば実施可能なことはいうまでもない。
更に本実施例では、日本語ワードプロセッサを前提とし
たが、文書を作成することを目的とする機器ならば言語
をとわず実施可能であり、且つ絶大なる効果を生むこと
は容易に推察される。
効果 本発明によれば、文書を出力する際に、記憶手段に記憶
された文書から読み出された情報が定型部を表す識別情
報の場合、記憶手段に記憶された複数の定型の文書の中
から1つを選択し、選択された定型の文章を出力し、記
憶手段に記憶された文書から読み出された情報が可変部
を表す識別情報の場合、スペースとして出力することに
ができる文字処理方法を提供できる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明による1実施例を示すブロック図、第2
図は中央処理部CPUのメモリCRAMの詳細図、第3
図は制御部CONTの一部を説明する為のブロック図、
第4図はメモリROMを説明する図、第5図は文書名テ
ーブルROMNを説明する図、第6図は内蔵文書を説明
する図、第7図はメモリROMFに格納する文書を説明
する図、第8図はメモリROMCを説明する図、第9図
はメモリROMVを説明する図、第10図はメモリを説
明する図、第11図はメモリを説明する図、第12図は
メモリRAMを説明する図、第13図〜第17図は制御
手順を説明するフローチャート。 ROM……メモリ RAM……メモリ K1……仮名文書変換キー K2……内蔵文書印字キー

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】定型部を表す識別情報と可変部を表す識別
    情報とを含んだ文書情報からなる文書を記憶する第1の
    記憶手段と、 前記定型部を表す識別情報に対応して複数の定型の文章
    を記憶する第2の記憶手段とを利用し、 前記第1の記憶手段に記憶された文書を出力する際に、 前記第1の記憶手段から読み出された文書情報が定型部
    を表す識別情報である場合、前記第2の記憶手段に記憶
    された複数の定型の文章の中から1つを操作者の選択の
    指示に基づき選択し、前記選択された定型の文章を出力
    し、前記第1の記憶手段から読み出された文書情報が可
    変部を表す識別情報である場合、該識別情報の示す可変
    部をスペースとして出力することを特徴とする文字処理
    方法。
JP59100785A 1984-05-18 1984-05-18 文字処理方法 Expired - Lifetime JPH0650507B2 (ja)

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