JPH0652187A - 証明書自動発行機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 各種の情報の印刷が可能な証明書自動発行機
を提供する。 【構成】 タッチパネル（４）から証明書発行用データ
の入力、或いは、情報提供用データの入力が成される。
レーザプリンタ（１１）は証明書用の用紙を収容するカ
ートリッジ（４０１）と情報提供用の用紙を収容するカ
ートリッジ（４０３）とが装填されており、タッチパネ
ル（４）から証明書発行用のデータ入力があった際には
該証明書用の用紙に印刷を行い証明書を作成し（５０
９）、情報を提供するためのデータ入力があった際には
該情報提供用の用紙に印刷を行い（５３３）情報を提供
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、住民票や印鑑証明書等
の各種証明書を全自動的に発行する証明書自動発行機に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えば、住民票や印鑑証明書
等の証明書類を取得したい場合は、申請者自身が役所に
行き、申請書に住所、氏名等漏れなく記入した上で窓口
に提出する。役所の窓口担当者は、その申請書に基づき
書類作成システムの入力部から必要事項を入力して該当
する書類を作成した後、公印を押印し、ステープラで綴
じたりして手数料と引換えに該書類を申請者に渡すとい
う手続きを踏まえていた。現在公務員の週休２日制の導
入に伴い、土曜日等に如何にして証明書発行の窓口サー
ビスを継続するかが問題となった。このために、住民票
等を自動で発行する証明書自動発行機が設置され、土曜
日、更には役所の閉庁時間後及び休日に、その威力を発
揮することが期待されている。また、この証明書自動発
行機は、役所の窓口の付近に置かれ、窓口業務が行われ
ているときも運用され、窓口の混雑解消の役割も果たし
ている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た証明書自動発行機は、利用者がＣＲＴ表示装置の指示
内容に従ってＣＲＴ表示装置の表面に設置されているタ
ッチパネルにより所望の証明事項の入力を行い、これに
基づきプリンタにより証明書用用紙に印刷を行い証明書
を発行する機械である。即ち、証明書の発行に特化され
ており、役所等における一般市民の眼に触れ易い場所に
設置されながら、その有効利用が図られていなかった。
そのために、本願発明者は、この証明書自動発行機の機
械的構成をそのまま利用して、更に該発行機を有効に利
用する方法について検討した。そして、該発行機を住民
サービス用の情報、例えば、自治体主催の文化教室等の
案内、或いは、該文化教室の申込み書の発行に用いるこ
とを案出した。しかしこの場合には、上記ＣＲＴ表示装
置で種々の住民サービスの内容を表示し、タッチパネル
により所望の情報を特定させることは可能であったが、
証明書の印刷用プリンタをサービス情報の印刷に用いる
ことには問題があった。即ち、プリンタは証明書を発行
するための専用の用紙、例えば、偽造改変防止用の模様
等の入った特殊な用紙を用いているため、証明書以外の
印刷に用いることは出来ない。本発明は、上述した問題
点を解決するためになされたものであり、証明書と、更
に住民サービス用の情報との印刷が１台の印刷手段によ
り可能な証明書自動発行機を提供することを目的とす
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明の証明書自動発行機は、証明書を発行するた
めの種々のデータを入力する入力手段と、証明書用の用
紙を保持し、前記入力手段から入力されたデータに基づ
いて該証明書用の用紙に印刷を行う印刷手段とを備えた
証明書自動発行機であって、前記入力手段は更に情報を
提供するための種々のデータ入力が可能であり、前記印
刷手段は、更に情報提供用の用紙を保持し、前記入力手
段より情報を提供するためのデータ入力があった際には
該情報提供用の用紙に印刷を行うように構成したことを
特徴とする。

【０００５】

【作用】上記のように構成された証明書自動発行機で
は、入力手段が証明書を発行するための種々のデータと
情報を提供するための種々のデータとの入力を行う。そ
して、印刷手段は証明書用の用紙と情報提供用の用紙と
を保持しており、該入力手段に証明書発行用のデータ入
力があった際は該証明書用の用紙に印刷を行い証明書を
作成し、情報を提供するためのデータ入力があった際に
は該情報提供用の用紙に印刷を行い情報を提供する。

【０００６】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例について
図面を参照して説明する。図１に示すように、本実施例
の証明書自動発行機１の筐体１ａの前面パネルには、利
用者個人の暗証番号を含むユーザＩＤ識別コード等の種
々の情報が記録されている磁気データ４１を備えるＩＤ
カード４０（図３参照）を挿入するためのカード挿入口
２ａが設けられており、このカード挿入口２ａの奥には
周知のカードリーダ２が設けられている。そのカードリ
ーダ２の上方には、発行される証明書や提供される情報
の内容が表示されるＣＲＴ表示装置３と、そのＣＲＴ表
示装置３の表面に近接して設けられ、ＣＲＴ表示装置３
上の表示されている部分に直接触れられることにより、
利用者が所望の情報を入力することができる周知のタッ
チパネル４が設けられている。前記磁気カードリーダ２
の近傍には、トラブルが生じたときなどに係員を呼び出
すための呼び出しボタン２２が設けられており、その下
方には、車イスを使用している人がこの証明書自動発行
機１を利用する際に、容易に操作できるようにアシスト
バー４２が設けられている。

【０００７】さらに、このアシストバー４２の下方で筐
体１ａの一部には、車イスの使用者が利用し易くなるよ
うに、車イスに乗車している人の膝から下が納まる程度
の大きさの掘り込み４３が形成されており、その掘り込
み４３の内側面には車イスの一部が衝突した場合にショ
ックを吸収するためのショック吸収シート４４が設けら
れている。また、この証明書自動発行機１の高さは、車
イスの使用者でも楽に利用できるように、１３０ｃｍ程
度となるように構成されている。

【０００８】前記タッチパネル４の上方には、この証明
書自動発行機１が使用可能状態にあるか使用不能状態に
あるかを表示する操作表示機１０が配置されている。そ
して、タッチパネル４下方には、筐体１ａと一体に凹部
２０が形成されており、この凹部２０内には暗証番号を
入力するためのテンキー９が、証明書自動発行機１の利
用者以外からは見えないように、筐体１ａの前面より奥
まった位置に配置されている。

【０００９】前記前面パネル上において、前記タッチパ
ネル４の右方には、手数料を支払うためのコイン投入口
５ａ及び紙幣挿入口６ａが形成されており、これらはそ
れぞれ周知のコインメック５及びビルバリ６と連通して
いる。これらのコイン投入口５ａ及び紙幣挿入口６ａの
下方には、つり銭及びレシートを取り出す取り出し口８
と後述するレーザプリンタ１１にて印刷された住民票等
の証明書及び情報提供用の印刷物を排出する排出口７と
が形成されている。

【００１０】図４に本実施例の証明書自動発行機１内部
に備えられたレーザプリンタ１１の外観を示す。レーザ
プリンタ１１には、改変偽造防止用の模様の入れられた
証明書用のＢ５版の用紙が収容されたカートリッジ４０
１と、情報提供用のＡ４版通常用紙が収容されたカート
リッジ４０３とが装填されている。レーザプリンタ１１
により印刷された用紙は、紙搬送部４０５により搬送さ
れ図１に示す排出口７より排出される。

【００１１】次に、図２に示すブロック図を参照して、
本実施例の証明書自動発行機１の電気的構成について説
明する。

【００１２】本実施例の証明書自動発行機１は、ホスト
コンピュータ３１と接続されたＣＰＵ１３の指令によっ
て動作する。このＣＰＵ１３には、上述したカードリー
ダ２と、ＣＲＴ表示装置３と、タッチパネル４と、コイ
ンメック５と、ビルバリ６と、テンキー９と、レーザプ
リンタ１１と、呼び出しボタン２２とが接続されている
と共に、レシートを印刷するためのジャーナルプリンタ
１２と、レーザプリンタ１１で印刷された書類が複数枚
であるときに、それらの書類の端部を綴じるためのステ
ープラ１４及びそれらの書類に割り印を付すための割印
機１５と、操作方法を音声にて説明するための発声装置
１６と、ＣＰＵ１３を制御するための動作プログラム等
を格納するハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１７と、
証明書自動発行機１の稼働状況や呼び出しボタン２２が
押されたこと等を担当者に知らせるためのリモート操作
パネル３３とが接続されている。また、前記ホストコン
ピュータ３１には、各住民の戸籍や住所等のデータが格
納されているデータベース３２が接続されている。

【００１３】次に、上記構成を有する証明書自動発行機
１の動作について、図５に示すフローチャートを参照し
て説明する。

【００１４】本実施例の証明書自動発行機１において、
ＣＰＵ１３は先ず接続されている各種装置の初期化を行
い（ステップ５０１）、次に市長名、公印イメージデー
タ等の基本データをホストコンビュータ３１から受信し
て（ステップ５０３）動作の開始に備える。証明書自動
発行機１は、運用の開始と共に通常ＣＰＵ１３により図
６に示すサービスメニュー画面をＣＲＴ表示装置３に表
示する（ステップ５０５）。利用者が何らかの講座の案
内を受けようとして、「各種講座のご案内」６０９をタ
ッチパネル４上で入力すると、判断ステップ５０７がＹ
ｅｓとなり、処理は次のステップ５１０に移る。他方、
利用者が「住民票の写し交付」６０１、「住民票記載事
項証明交付」６０３、「外国人登録済証明書交付」６０
５或いは「印鑑登録証明書交付」６０７を選択、即ち、
証明書の交付を選択すると処理はステップ５０９の各種
証明書を交付する処理へ移行する、この処理については
後述する。

【００１５】「各種講座のご案内」６０９が選択される
と、先ずＣＰＵ１３は、ステップ５１０で、レーザプリ
ンタ１１に対して情報提供用のカートリッジ４０３を選
択して印刷するように指示する。そして次に、ステップ
５１１で、図７に示すＩＤカード４０の挿入を促す画面
をＣＲＴ表示装置３に表示し、利用者にＩＤカード４０
を挿入させる。ＩＤカード４０がカード挿入口２ａから
挿入されると、カードリーダ２によりＩＤカード４０内
のユーザＩＤ識別コードを読みＨＤＤ１７に保持させ
（ステップ５１３）、そして、ＩＤカード４０をカード
挿入口２ａより排出して利用者に返却する（ステップ５
１５）。

【００１６】次に、ＣＰＵ１３により、図８に示す講座
種別選択の画面をＣＲＴ表示装置３に表示する（ステッ
プ５１８）。そして、ステップ５２１で利用者による入
力を設定時間、例えば３０秒間待って、この入力が無い
場合、或いは「中止」キー８０３がタッチパネル４上で
入力された場合には処理はステップ５０５へ戻り、図６
に示すサービスメニュー画面をＣＲＴ表示装置３に表示
する。他方、利用者により所望の講座が選択された場合
は、次のステップ５２３へ移る。ここでは、図８に示す
「園芸教室」８０１が選択されたものとして、以降の説
明を続ける。

【００１７】「園芸教室」８０１が選択されるとステッ
プ５２３で、図９に示す園芸教室の一覧画面をＣＲＴ表
示装置３に表示する。そして、ステップ５２５で利用者
による入力を設定時間、例えば３０秒間待って、この入
力が無い場合、或いは「中止」９０３がタッチパネル４
上で入力された場合には処理はステップ５０５へ戻り、
図６に示すサービスメニュー画面をＣＲＴ表示装置３に
表示する。他方、利用者により所望の講座が選択された
場合は、次のステップ５２７へ移る。ここでは、図９の
「花の手芸教室」９０１が選択されたものとして、以降
の説明を続ける。

【００１８】「花の手芸教室」９０１が選択されるとス
テップ５２７では、図１０に示す花の手芸教室の内容の
画面をＣＲＴ表示装置３に表示する。そして、ステップ
５２９で利用者による入力を設定時間、例えば３０秒間
待って、この入力が無い場合、或いは「中止」１０３が
タッチパネル４上で入力された場合には処理はステップ
５０５へ戻り、図６に示すサービスメニュー画面をＣＲ
Ｔ表示装置３に表示する。また、「前画面」１０２が押
された場合には、処理はステップ５２３へ戻り、図９に
示す園芸教室の一覧画面をＣＲＴ表示装置３に表示し、
再度所望の講座を利用者に選択させる。他方、利用者に
より「画面印刷」１０１が入力された場合は次のステッ
プ５３１へ移る。ステップ５３１では、前記ステップ５
１３でＨＤＤ１７に保持されたユーザＩＤ識別コードに
合わせて、この教室名「花の手芸教室」を記憶させる。
次にステップ５３３でレーザプリンタ１１を駆動し、前
述したステップ５１０で選択された情報提供用のカート
リッジ４０３内の用紙に、図１０に示すＣＲＴ表示装置
３の画面内容を印刷させる。印刷がなされた用紙は、ス
テップ５３５で、紙搬送部４０５により搬送され、図１
に示す排出口７から排出され利用者に提供される。そし
て、ステップ５３７で上記ステップ５１３及び５３１で
記憶されたサービスの利用者に関する情報をホストコン
ピュータ３１に送信し、情報提供の全ての処理を終了す
る。以後は、ステップ５０５へ戻り、再び図６に示すサ
ービスメニュー画面をＣＲＴ表示装置３に表示し、次の
利用者による入力まで待機する。

【００１９】なお、上述した実施例においてステップ５
１１、５１３、５１５、５３１及び５３７で利用者のユ
ーザＩＤ識別コード等を記録する処理等を行ったが、こ
れは利用者がどのような講座に興味があるか、更には、
誰がどんな講座の情報を求めているかをサーチし、この
結果に基づき提供する情報の内容の取捨選択等を行い得
るようにするためのものである。なお、これらのステッ
プは省略することも可能である。

【００２０】次に、前述したステップ５０９における各
種証明書交付の処理について、ステップ５０７で図６に
示すサービスメニュー画面中の「住民票の写しの交付」
６０１が選択されたものとして図１１のフローチャート
を用いて更に説明する。

【００２１】この処理においては、ＣＰＵ１３は、先
ず、レーザプリンタ１１に対して証明書用のカートリッ
ジ４０１を選択して印刷を行うように指示する（ステッ
プ２０１）。そして次に、ステップ２０２で、図７に示
すＩＤカード４０の挿入を促す画面をＣＲＴ表示装置３
に表示し、ＩＤカード４０を利用者に挿入させる。ＩＤ
カード４０がカード挿入口２ａから挿入されると、カー
ドリーダ２によりＩＤカード４０のユーザＩＤ識別コー
ドを読みだす。そして、ステップ２０３で、利用者に暗
証番号をテンキー９より入力させ、ステップ２０５でこ
の入力された暗証番号がユーザＩＤ識別コードと比較し
て適切か否かをホストコンピュータ３１に照会する。暗
証番号が適切でない場合には（ステップ２０５がＮ
Ｇ）、処理はステップ２０３へ戻り、適切な時は（ステ
ップ２０５がＯＫ）次のステップ２０７へ進む。

【００２２】ステップ２０７で、ＣＰＵ１３は、ホスト
コンピュータ３１を介しデータベース３２に記録されて
いる本籍など住民票に記載する情報を受信する。次にス
テップ２０９で、住民票の必要部数及び証明の必要な事
項を特定させる画面（図示せず）をＣＲＴ表示装置３に
表示し、これに基づき利用者にタッチパネル４により申
請内容を特定させる。そして、ステップ２１１で、利用
者の選択した証明書の料金を計算して、料金請求の画面
をＣＲＴ表示装置３に表示し、利用者にコイン投入口５
ａ又は紙幣挿入口６ａから料金を支払わせる。この後
に、ＩＤカード４０をカード挿入口２ａより排出して利
用者に返却する（ステップ２１３）。

【００２３】ＣＰＵ３１は、次にステップ２１５でレー
ザプリンタ１１を駆動し、前述したステップ２０１で選
択された証明書用のカートリッジ４０１に収容されてい
る証明書の用紙に、以上のステップにより特定された内
容を印刷させる。この内容には、図５のステップ５０３
で受信した市長名、公印等のデータも含まれている。印
刷がなされた用紙は、紙搬送部４０５により搬送され
（ステップ２１７）図１に示す排出口７より排出され、
利用者に住民票として交付される。これにより、証明書
交付の全ての処理が終了して図５のステップ５０５へ戻
り、再び図６に示すサービスメニュー画面をＣＲＴ表示
装置３に表示し、次の利用者による入力まで待機する。

【００２４】以上説明したように本実施例の証明書自動
発行機１では、１つのレーザプリンタ１１で証明書用の
用紙と情報提供用の用紙とを保持し、必要に応じてそれ
らの用紙を使い分けて印刷しているので、それぞれ専用
のプリンタを備えることに比して安価であり、かつプリ
ンタ１１を設置するスペースの節減による証明書自動発
行機１の小型化に寄与できるという効果がある。なお、
本実施例の証明書自動発行機１では印刷にレーザプリン
タ１１を用いたが、熱転写或いはドットプリンタ等の装
置も用い得る。また、上述した例では、証明書用の用紙
にＢ５版を用い、情報提供用の用紙にＡ４版を用いた
が、本実施例の証明書自動交付機１は両方に同じ大きさ
の用紙を用いることができる。即ち、本実施例の証明書
自動発行機１では、用紙を保持しているカートリッジ４
０１、４０３を指定することにより、印刷対象となる用
紙を特定するからである。更に、この実施例では、証明
書を発行する他に各種の情報を提供することのできる証
明書自動発行機１について説明したが、この証明書自動
発行機１によれば、例えば公共施設の利用申込書等の印
刷も好適に行い得る。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したことから明らかなように、
本発明の証明書自動発行機によれば、印刷手段が証明書
用の用紙と情報提供用の用紙とを保持し、証明書発行用
のデータ入力があった際は該証明書用の用紙に印刷を行
い証明書を作成し、情報を提供するための入力があった
際には該情報提供用の用紙に印刷し情報を提供するた
め、証明書自動発行機を住民サービスの情報提供用にも
用いることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例に係る証明書自動発行機の外
観図である。

【図２】 本実施例の証明書自動発行機の電気的構成を
表すブロック図である。

【図３】 本実施例の証明書自動発行機で使用するＩＤ
カードの外観図である。

【図４】 本実施例のレーザプリンタの外観図である。

【図５】 本実施例の証明書自動発行機の動作の流れを
示すフローチャートである。

【図６】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
されるサービスメニュー画面を示す説明図である。

【図７】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
されるＩＤカード挿入画面を示す説明図である。

【図８】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
される講座種別選択画面を示す説明図である。

【図９】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
される教室一覧画面を示す説明図である。

【図１０】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表
示される教室内容画面を示す説明図である。

【図１１】 本実施例の証明書自動発行機の住民票発行
の動作の流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 証明書自動発行機 １ａ 筐体 ２ カードリーダ ３ ＣＲＴ ４ タッチパネル １１ レーザプリンタ １３ ＣＰＵ ４０１ 証明書用の用紙収容カートリッジ ４０３ 情報提供用の用紙収容カートリッジ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 証明書を発行するための種々のデータを
   入力する入力手段と、証明書用の用紙を保持し、前記入
   力手段から入力されたデータに基づいて該証明書用の用
   紙に印刷を行う印刷手段とを備えた証明書自動発行機で
   あって、 前記入力手段は更に情報を提供するための種々のデータ
   入力が可能であり、 前記印刷手段は、更に情報提供用の用紙を保持し、前記
   入力手段より情報を提供するためのデータ入力があった
   際には該情報提供用の用紙に印刷を行うように構成した
   ことを特徴とする証明書自動発行機。