JPH0667779A - スケジュール文字列入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】オフィス予定表システムにおいて、スケジュー
ルを入力する場合の作業時間を大幅に削減し、さらに入
力するスケジュール文字列の正確化を図る。 【構成】スケジュールを入力する場合に、入力補助メニ
ュー表示装置１１４は、入力パラメータ制御装置１０３
を通して、キーボード１０２から入力された情報を受け
取り、入力補助メニューを表示する。利用者が表示され
た入力補助メニュー上の文字列を選択すると、その情報
がスケジュール文字列入力装置１０５に渡されて、スケ
ジュール文字列が選択入力される。また、入力補助メニ
ューを保守する場合には、入力補助メニュー保守装置１
０８が入力パラメータ制御装置を通して利用者からの情
報を受け取り、文字列登録装置１０９または文字列削除
装置１１０に制御を移すことにより、入力補助メニュー
の保守を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はスケジュール文字列入力
装置に関し、特に利用者個人のスケジュールの管理、お
よび複数の利用者に対するスケジュールの調整、一斉予
約などを行うシステム（以下、オフィス予定表システム
と記す）の画面への、スケジュール文字列の入力おいて
内容メニュー、場所メニュー、種別メニュー（以下、こ
れらを総称して入力補助メニューと記す）からのスケジ
ュール文字列の選択入力、および入力補助メニューの保
守におけるスケジュール文字列入力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的にスケジュールには、毎月一回開
かれる部内会議、週に一回開かれる進捗会議、一年間定
期的に通う自主研修や個人的な習い事のような定例的な
スケジュールと、社外講習会、論文発表会、来客、出張
などのような単発的なスケジュールがある。

【０００３】オフィス予定表システムでは、利用者一人
一人が自分のスケジュールを個々に入力することができ
るが、従来のオフィス予定表システムでは、定例的なス
ケジュールでも単発的なスケジュールでも同じように、
そのスケジュールを入力するたびに、スケジュールの内
容、場所、種別に対応する文字列を一文字一文字入力し
なければならなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のオフィ
ス予定表システムにおいて、入力したいスケジュールの
内容、場所、種別に対応する文字列が、頻繁に使用され
るものである場合にも、その都度一文字一文字入力しな
ければならないので、ちょっとしたキー入力のミスがあ
ったためにスケジュールの内容や場所をまちがえてしま
ったり、何度も同じ文字列を入力しなければならないの
で文字列の入力が面倒になってしまうためにだんだんス
ケジュールの入力をしなり、オフィス予定表システムの
機能が十分に発揮されなくなってしまったり、時間的な
無駄が多くなるなどの欠点がある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明のスケジュール文
字列入力装置は、オフィス予定表システムにおいて、個
人のスケジュールの登録、複数の利用者に対しての一斉
のスケジュール予約のときに、内容メニュー、場所メニ
ュー、および種別メニューからなる入力補助メニューを
使用してスケジュールを入力する場合や、入力補助メニ
ューに任意の文字列を登録したり、入力補助メニューか
ら不要になった文字列を削除する入力補助メニューの保
守の場合などに、スケジュールの入力や入力補助メニュ
ーの保守を行うのに必要なパラメータを入力するための
データ入力手段と、利用者によって入力されたデータ、
入力補助メニュー、および利用者に対するメッセージな
どを表示するための画面表示手段と、利用者によって入
力されたデータを制御するための入力パラメータ制御手
段と、利用者のスケジュールがすべて格納されているス
ケジュール内容格納ファイルと、入力補助メニューから
スケジュール文字列を選択入力するためのスケジュール
文字列入力手段と、スケジュール文字列を選択入力する
際に発生するエラーに対するメッセージを表示するため
の入力障害表示手段と、スケジュールの入力に対するエ
ラーのメッセージが格納されている入力障害メッセージ
ファイルと、入力補助メニューの保守を制御するための
入力補助メニュー保守手段と、利用者によって指定され
た文字列が指定された入力補助メニューに登録できるか
うかをチェックして、その文字列が登録できると判断し
た場合には指定された入力補助メニューへの文字列の登
録を行い、登録できないと判断した場合には指定された
文字列が指定された入力補助メニューに登録できないこ
とを示すメッセージを表示するための文字列登録手段
と、指定された入力補助メニューから指定された文字列
を削除することを確認するメッセージを表示し、実際に
指定された入力補助メニューから指定された文字列を削
除するための文字列削除手段と、利用者によって指定さ
れた種類の入力補助メニューを表示するための入力補助
メニュー表示手段と、入力補助メニューの内容がすべて
格納されている入力補助メニュー情報格納ファイルと、
種別メニューの保守を行おうとしている利用者に種別メ
ニューの保守を行う権限があるかどうかを判断するため
の利用者チェック手段と、種別メニューの保守を行おう
としている利用者に種別メニューの保守を行う権限がな
いことを知らせるためのメニュー保守障害表示手段と、
種別メニューの保守を行う権限がないことを知らせるた
めのメッセージが格納されているメニュー保守障害メッ
セージファイルとを備える。

【０００６】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００７】図１は本発明のスケジュール文字列入力装
置の一実施例を示す構成図である。

【０００８】本実施例のスケジュール文字列入力装置
は、図１に示すように、画面表示手段は、１０１のディ
スプレイであり、オフィス予定表システムの利用者と１
０３の入力パラメータ制御装置との直接のインタフェー
スを受け持つ装置で、１０２のキーボードから利用者に
よって入力されたデータ、オフィス予定表システムの利
用者に対するメッセージ、入力補助メニュー、入力補助
メニューの保守を行うときのパラメータの入力を誘導す
る画面などを表示するものである。

【０００９】データ入力手段は１０２のキーボードであ
り、これも１０１のディスプレイと同様で、オフィス予
定表システムの利用者と１０３の入力パラメータ制御装
置との直接のインタフェースを受け持つ装置で、利用者
がスケジュールの入力を行ったり、入力補助メニューの
保守を行うために必要なパラメータを入力する場合に用
いる。

【００１０】入力パラメータ制御手段は１０３の入力パ
ラメータ制御装置であり、オフィス予定表システムの利
用者が、スケジュールを入力したり、複数の利用者のス
ケジュールを一斉に予約するときに、スケジュールの内
容、場所、種別に対応する文字列を入力したり、入力補
助メニューに任意の文字列を登録したり、入力補助メニ
ューから不要な文字列を削除したりする場合に、１０１
のディスプレイおよび１０２のキーボードと、１０４の
スケジュール内容格納ファイル、１０５のスケジュール
文字列入力装置、１０８の入力補助メニュー保守装置、
および１１４の入力補助メニュー表示装置とのインタフ
ェースの役割をする。

【００１１】１０４はスケジュール内容格納ファイルで
あり、各利用者によって入力されたスケジュールが、利
用者ごとにすべて格納されている。

【００１２】スケジュール文字列入力手段は１０５のス
ケジュール文字列入力装置であり、利用者が１０２のキ
ーボードから入力したデータのうち、スケジュールの入
力に関するデータを１０３の入力パラメータ制御装置を
通して受け取り、１０１のディスプレイに表示されてい
るスケジュール表の指定された位置に指定された文字列
を入力する。さらに１０４のスケジュール内容格納ファ
イルの内容の更新も行う。

【００１３】入力障害表示手段は１０６の入力障害表示
装置であり、利用者がスケジュールを入力するときに誤
った操作を行ったり、入力補助メニューからのスケジュ
ール文字列の選択入力がうまく行かなかった場合に、１
０７の入力障害メッセージファイルから該当するメッセ
ージを取得して１０１のディスプレイに表示する機能を
持つ。

【００１４】１０７は入力障害メッセージファイルであ
り、利用者がスケジュールを入力するときに誤った操作
を行ったり、入力補助メニューからのスケジュール文字
列の選択入力がうまく行かなかった場合に１０１のディ
スプレイに表示されるメッセージが格納されている。

【００１５】入力補助メニュー保守手段は１０８の入力
補助メニュー保守装置であり、１０２のキーボードから
利用者によって入力された入力補助メニューの保守に関
するデータを１０３の入力パラメータ制御装置を通して
受け取り、そのデータが、内容メニュー、場所メニュ
ー、種別メニューのうちのどの入力補助メニューの保守
を行うことを示しているのか、さらに、入力補助メニュ
ーへの文字列の登録を示しているのか、入力補助メニュ
ーからの文字列の削除を示しているのかなどを判断し
て、１０９の文字列登録装置，１１０の文字列削除装
置，１１１の利用者チェック装置のいずれかにそれぞれ
の処理を要求する。またその場合には、１０３の入力パ
ラメータ制御装置から受け取ったデータはすべて処理を
要求した装置に受け渡す。

【００１６】文字列登録手段は１０９の文字列登録装置
であり、１０２のキーボードから利用者が入力したデー
タが入力補助メニューへの文字列の登録を示している場
合に、１０８の入力補助メニュー保守装置からデータが
受け渡されて処理が要求される。１０９の文字列登録装
置では受け渡されたデータをチェックし、入力補助メニ
ューに登録する文字列や、その文字列を入力補助メニュ
ーのどの位置に登録するかなどを１０３の入力パラメー
タ制御装置、１１４の入力補助メニュー表示装置、およ
び１０１のディスプレイを通して、利用者と対話的に決
定していく機能を持つ。また、入力補助メニューへの文
字列の登録を行っている途中でエラーが発生した場合に
は、１１４の入力補助メニュー表示装置を通して１０１
のディスプレイにそのエラーに対応するメッセージを表
示する機能も持っている。

【００１７】文字列削除手段は１１０の文字列削除装置
であり、１０２のキーボードから利用者が入力したデー
タが入力補助メニューからの文字列の削除を示している
場合に、１０８の入力補助メニュー保守装置からデータ
が受け渡されて処理が要求される。１１０の文字列削除
装置では入力補助メニューから削除する文字列を１０３
の入力パラメータ制御装置、１１４の入力補助メニュー
表示装置、および１０１のディスプレイを通して、利用
者と対話的に決定していく機能を持つ。

【００１８】利用者チェック手段は１１１の利用者チェ
ック装置であり、１０２のキーボードから利用者が入力
したデータが、種別メニューの保守を示している場合
に、１０８の入力補助メニュー保守装置からデータを入
力した利用者の情報が受け渡される。１１１の利用者チ
ェック装置は、１０８の入力補助メニュー保守装置から
受け渡された利用者の情報から、その利用者が種別メニ
ューの保守を行う権限を持っているかどうかの判断を行
い、その判断結果を１０８の入力補助メニュー保守装置
に返す機能を持つ。またこのとき、データを入力した利
用者が種別メニューの保守を行う権限を持っていないと
判断された場合には、１０８の入力補助メニュー保守装
置から受け取った利用者の情報を受け渡し、１１２のメ
ニュー保守障害表示装置に対してメッセージの表示を要
求する。

【００１９】メニュー保守障害表示手段は１１２のメニ
ュー保守障害表示装置であり、種別メニューの保守を行
おうとしている利用者が、種別メニューの保守を行う権
限を持っていない場合に、１１１の利用者チェック装置
からメッセージの表示を要求される。１１２のメニュー
保守障害表示装置は１１１の利用者チェック装置から受
け渡された利用者の情報をもとに、１１３のメニュー保
守障害メッセージファイルから該当するメッセージを取
得し、そのメッセージを１０１のディスプレイに表示す
る機能を持つ。

【００２０】１１３はメニュー保守障害メッセージファ
イルであり、種別メニューの保守を行おうとしている利
用者が、種別メニューの保守を行う権限を持っていない
場合に、１０１のディスプレイに表示されるメッセージ
が格納されている。入力補助メニュー表示手段は１１４
の入力補助メニュー表示装置であり、利用者が入力補助
メニューを使用してスケジュール文字列を選択入力する
場合に、利用者によって指定された入力補助メニューの
情報を１１５の入力補助メニュー情報格納ファイルから
取得して１０１のディスプレイに表示する機能を持つ。
また、入力補助メニューの保守を行う場合の処理を誘導
する画面の表示や、１１５の入力補助メニュー情報格納
ファイルの更新も行う。１１５は入力補助メニュー情報
格納ファイルであり、各入力補助メニューの情報がすべ
て格納されている。

【００２１】図２は、１０９の文字列登録装置の一実施
例を示す構成図である。

【００２２】２０１は入力パラメータチェック部であ
り、１０２のキーボードから利用者によって指定された
文字列が、同じく利用者によって指定された入力補助メ
ニューに登録できるかどうかを判断し、その判断結果に
よって２０２の登録位置決定部、または２０５の登録障
害表示部に処理を要求し、さらにデータを受け渡す機能
を持つ。

【００２３】２０２は登録位置決定部であり、１０２の
キーボードから利用者によって指定された文字列を、同
じく利用者によって指定された入力補助メニューのどの
位置に登録するのかを決定する機能を持つ。

【００２４】２０３は登録中止部であり、入力補助メニ
ューの文字列の登録を行っている途中で、利用者から処
理の中止を要求された場合に制御が渡されて、入力補助
メニューへの文字列の登録を中止する機能を持つ。

【００２５】２０４は登録確定部であり、１０２のキー
ボードにおいて、利用者により入力補助メニューへの文
字列の登録を確認するキーが押されると、２０２の登録
位置決定部で決定した位置に指定された文字列を登録す
る機能を持つ。

【００２６】２０５は登録障害表示部であり、２０１の
入力パラメータチェック部において、入力補助メニュー
に登録する文字列として指定された文字列をチェックし
た結果、その文字列が指定された入力補助メニューに登
録できないと判断された場合に、その旨を示すメッセー
ジを２０６の登録障害メッセージファイルから取得して
１０１のディスプレイに表示する機能を持つ。

【００２７】２０６は登録障害メッセージファイルであ
り、利用者によって指定された文字列が、同じく利用者
によって指定された入力補助メニューに登録できない場
合に表示するメッセージが格納されている。

【００２８】図３は、１１０の文字列削除装置の一実施
例を示す構成図である。

【００２９】３０１は削除文字列確認部であり、利用者
によって指定された文字列を削除することを、その利用
者に対して確認するメッセージを３０２の文字列確認メ
ッセージファイルから取得して１０１のディスプレイに
表示し、さらに、そのメッセージに対する利用者からの
応答によって、３０３の削除確定部または３０４の削除
中止部に対して処理を要求する機能を持つ。

【００３０】３０２は文字列確認メッセージファイルで
あり、利用者によって指定された文字列を削除すること
を確認するメッセージが格納されている。

【００３１】３０３は削除確定部であり、利用者によっ
て指定された文字列を、同じく利用者によって指定され
た入力補助メニューから削除する機能を持つ。

【００３２】３０４は削除中止部であり、入力補助メニ
ューからの文字列の削除を行っている途中で、利用者か
ら処理の中止を要求された場合に制御が渡されて、入力
補助メニューからの文字列の削除を中止する機能を持
つ。

【００３３】図４は、入力補助メニューの一実施例を示
す構成図である。入力補助メニューが、スケジュールの
内容を表す文字列が登録されている内容メニューと、ス
ケジュールに関連する場所を表す文字列が登録されてい
る場所メニューと、スケジュールの種別を表す文字列が
登録されている種別メニューから構成されていることを
示している。

【００３４】次に、図１、図２、図３を用いて、入力補
助メニューを使用したスケジュールの選択入力、および
入力補助メニューの保守におけるそれぞれの動作につい
て説明する。

【００３５】まず、入力補助メニューを使用してスケジ
ュールを入力する場合の一連の動作について説明する。
スケジュールを選択入力する場合には、まず最初にスケ
ジュールを入力したい日のスケジュール表を１０１のデ
ィスプレイに表示する。利用者によって１０２のキーボ
ードから、１０１のディスプレイに表示したいスケジュ
ール表の日付が入力されると、１０３の入力パラメータ
制御装置は、１０２のキーボードから入力されたデータ
と、データを入力した利用者の情報をキーにして１０４
のスケジュール内容格納ファイルを検索し、スケジュー
ルを入力する利用者の、指定された日付に現在登録され
ているスケジュールをすべて取得して、そのスケジュー
ルを１０１のディスプレイに表示する。利用者が、１０
１のディスプレイに表示されたスケジュール表におけ
る、新しいスケジュールの入力位置と、入力するスケジ
ュールの種類、つまりスケジュールの内容を入力するの
か、スケジュールに関連する場所を入力するのか、スケ
ジュールの種別を入力するのかを１０２のキーボードか
ら指定すると、そのデータは１０３の入力パラメータ制
御装置に受け渡される。１０３の入力パラメータ制御装
置は、受け渡されたデータのうちスケジュールの入力位
置に関する情報を１０５のスケジュール文字列入力装置
に受け渡し、入力するスケジュールの種類と、スケジュ
ールの入力を行う利用者の情報を１１４の入力補助メニ
ュー表示装置に受け渡す。データを受け渡された１０５
のスケジュール文字列入力装置は、そのデータを持った
まま利用者によって入力補助メニューに入力する文字列
が指定されるのを待つ。また、同じく１０３の入力パラ
メータ制御装置からデータを受け渡された１１４の入力
補助メニュー表示装置は、受け取った情報をキーとし
て、１１５の入力補助メニュー情報格納ファイルから指
定された入力補助メニューの情報を取得して、そのメニ
ューを１０１のディスプレイに表示する。利用者は、１
０１のディスプレイに表示された入力補助メニューから
入力したいスケジュールの文字列を選択する。１０３の
入力パラメータ制御装置は、利用者が選択した文字列の
情報を１０２のキーボードから受け取り、その情報を１
０５のスケジュール文字列入力装置に受け渡す。そこ
で、１０５のスケジュール文字列入力装置は指定された
文字列をスケジュール表内の指定された位置に入力し、
さらに１０４のスケジュール内容格納ファイルを更新す
る。

【００３６】次に、入力補助メニューに文字列を登録す
る場合の一連の動作について説明する。利用者が、文字
列を登録したい入力補助メニューの種類と、登録したい
文字列についての情報を１０２のキーボードから入力す
ると、１０３の入力パラメータ制御装置がその情報を受
け取り、そのすべての情報と、入力補助メニューに文字
列を登録しようとしている利用者の情報を１０８の入力
補助メニュー保守装置に受け渡す。１０３の入力パラメ
ータ制御装置から情報を受け取った１０８の入力補助メ
ニュー保守装置は、まず文字列を登録しようとしている
入力補助メニューの種類をチェックし、その入力補助メ
ニューが種別メニューである場合には、１０３の入力パ
ラメータ制御装置から受け取った利用者についての情報
を１１１の利用者チェック装置に受け渡す。利用者の情
報を受け渡された１１１の利用者チェック装置は、その
利用者が種別メニューの保守を行う権限を持っているか
どうかを判断して、種別メニューの保守を行う権限がな
いと判断した場合には、１１２のメニュー保守障害表示
装置に対してメッセージの表示を要求し、さらに種別メ
ニューへの文字列の登録を中止して、１０８の入力補助
メニュー保守装置を通して１０３の入力パラメータ制御
装置に制御を戻す。メッセージの表示を要求された１１
２のメニュー保守障害表示装置は、１１３のメニュー保
守障害メッセージファイルから該当するメッセージを取
得して、そのメッセージを１０１のディスプレイに表示
する。また、１１１の利用者チェック装置において利用
者のチェックを行った結果、その利用者に種別メニュー
の保守を行う権限があると判断された場合、および文字
列を登録したい入力補助メニューが種別メニューではな
い場合には、１０８の入力補助メニュー保守装置は１０
３の入力パラメータ制御装置から受け取った情報をすべ
て１０９の文字列登録装置に受け渡す。１０８の入力補
助メニュー保守装置から、入力補助メニューに文字列を
登録するために必要な情報を受け渡さた１０９の文字列
登録装置は、２０１の入力パラメータチェック部におい
て、入力補助メニューに登録する文字列の属性と長さを
チェックして、指定された入力補助メニューへの登録が
可能であると判断した場合には２０２の登録位置決定部
に、登録が不可能であると判断した場合には２０５の登
録障害表示部に制御を移す。指定した入力補助メニュー
への文字列の登録が可能であると判断された場合に２０
２の登録位置決定部が、１１４の入力補助メニュー表示
装置に対して文字列絵お登録したい入力補助メニューの
表示を要求すると、１１４の入力補助メニュー表示装置
は１１５の入力補助メニュー情報格納ファイルから表示
を要求されている入力補助メニューの情報を取得して、
その入力補助メニューを１０１のディスプレイに表示す
る。利用者が１０１のディスプレイに表示された入力補
助メニューのどの位置に新しい文字列を登録するのかを
指定すると、その値が１０３の入力パラメータ制御装
置、および１０８の入力補助メニュー保守装置を通して
２０４の登録確定部荷受け渡される。またこのとき、２
０４の登録確定部は２０１の入力パラメータチェック部
でチェック済みの文字列も一緒に受け取って、その文字
列を指定された入力補助メニューの指定された位置に登
録し、さらに１１４の入力補助メニュー表示装置を通し
て文字列登録後の入力補助メニューを１０１のディスプ
レイに表示すると共に、１１５の入力補助メニュー情報
格納ファイルの更新も行う。また、２０１の入力パラメ
ータチェック部において、指定された文字列の入力補助
メニューへの登録が不可能であると判断された場合に処
理が移される２０５の登録障害表示部は、２０６の登録
障害メッセージファイルから該当するメッセージを受け
取り、そのメッセージを１１４の入力補助メニュー表示
装置を通して１０１のディスプレイに表示する。さらに
２０５の登録障害表示部は、２０３の登録中止部に対し
て入力補助メニューへの文字列の登録を中止する要求を
出す。２０５の登録障害表示部から処理の要求を受けた
２０３の登録中止部は、入力補助メニューへの文字列の
登録を中止して、１０８の入力補助メニュー保守装置を
通して１０３の入力パラメータ制御装置に制御を戻す。

【００３７】最後に、入力補助メニューから文字列を削
除する場合の一連の動作について説明する。

【００３８】利用者が１０２のキーボードから文字列を
削除したい入力補助メニューの種類と、削除したい文字
列の情報を入力すると、１０３の入力パラメータ制御装
置は１０２のキーボードから受け取ったすべての情報
と、入力補助メニューから文字列を削除しようとしてい
る利用者の情報を１０８の入力補助メニュー保守装置に
受け渡す。１０３の入力パラメータ制御装置から情報を
受け取った１０８の入力補助メニュー保守装置は、まず
文字列を削除しようとしている入力補助メニューの種類
をチェックし、その入力補助メニューが種別メニューで
ある場合には、１０３の入力パラメータ制御装置から受
け取った利用者についての情報を１１１の利用者チェッ
ク装置に受け渡す。利用者の情報を受け渡された１１１
の利用者チェック装置は、その利用者が種別メニューの
保守を行う権限を持っているかどうかを判断して、種別
メニューの保守を行う権限がないと判断した場合には、
１１２のメニュー保守障害表示装置に対してメッセージ
の表示を要求し、さらに種別メニューからの文字列の削
除を中止して、１０８の入力補助メニュー保守装置を通
して１０３の入力パラメータ制御装置に制御を戻す。メ
ッセージの表示を要求された１１２のメニュー保守障害
表示装置は、１１３のメニュー保守障害メッセージファ
イルから該当するメッセージを取得して、そのメッセー
ジを１０１のディスプレイに表示する。また、１１１の
利用者チェック装置において利用者のチェックを行った
結果、その利用者に種別メニューの保守を行う権限があ
ると判断された場合、および文字列を削除したい入力補
助メニューが種別メニューではない場合には、１０８の
入力補助メニュー保守装置は１０３の入力パラメータ制
御装置から受け取った情報をすべて１１０の文字列削除
装置に受け渡す。１０８の入力補助メニュー保守装置か
ら、入力補助メニューから文字列を削除するために必要
な情報を受け渡さた１１０の文字列削除装置は、３０１
の削除文字列確認部に処理を要求する。処理を要求され
た３０１の削除文字列確認部は、１１０の文字列削除装
置から入力補助メニューからの文字列の削除に必要な情
報を受け取り、その情報をキーとして３０２の文字列確
認メッセージファイルから該当するメッセージを取得し
て、そのメッセージを１１４の入力補助メニュー表示装
置を通して１０１のディスプレイに表示する。利用者が
１０１のディスプレイに表示されたメッセージにたいし
ての応答を１０２のキーボードから入力すると、その値
が１０３の入力パラメータ制御装置、および１０８の入
力補助メニュー保守装置を通して再び３０１の削除文字
列確認部に受け渡される。利用者からの応答を受け取っ
た３０１の削除文字列確認部は、その応答が入力補助メ
ニューから文字列を削除することを示している場合には
３０３の削除確定部に対して、入力補助メニューからの
文字列の削除に必要な情報を受け渡し、３０３の削除確
定部は受け取った情報を元にして指定された入力補助メ
ニューから指定された文字列を削除すると共に、１１４
の入力補助メニュー表示装置を通して１１５の入力補助
メニュー情報格納ファイルの更新も行う。また、利用者
からの応答が入力補助メニューからの文字列の削除を中
止することを示している場合には、３０４の削除中止部
に入力補助メニューからの文字列の削除の中止を要求す
る。文字列の削除を中止する要求を受けた３０４の削除
中止部は、入力補助メニューからの文字列の削除を中止
して、１０８の入力補助メニュー保守装置を通して１０
３の入力パラメータ制御装置に制御を戻す。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のスケジュ
ール文字列入力装置は、オフィス予定表システムにおい
て利用者がスケジュールを入力する場合に、よく使用す
るスケジュールの内容や場所や種別を表す文字列を個人
専用の入力補助メニューから選択入力することができ
る。したがって、スケジュールの文字列を一文字一文字
入力する場合にちょっとしたキー入力のミスがあったた
めに発生するトラブルが避けられるだけでなく、スケジ
ュール文字列の入力作業の煩雑さが軽減されて、作業時
間の大幅な削減が図れるという効果がある。また、スケ
ジュール文字列の入力作業が軽減されることにより、ス
ケジュールの入力が面倒でなくなるので、より多くの利
用者がより多くのスケジュールを入力するするようにな
り、オフィス予定表システムの様々な機能が十分に発揮
されて、ますます使いやすいシステムになるという効果
も期待できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のスケジュール文字列入力装置の一実施
例を示す構成図である。

【図２】本実施例のスケジュール文字列入力装置におけ
る文字列登録装置の一実施例を示す構成図である。

【図３】本実施例のスケジュール文字列入力装置におけ
る文字列削除装置の一実施例を示す構成図である。

【図４】本実施例のスケジュール文字列入力装置におけ
る入力補助メニューの一実施例を示す構成図である。

【符号の説明】 １０１ ディスプレイ １０２ キーボード １０３ 入力パラメータ制御装置 １０４ スケジュール内容格納ファイル １０５ スケジュール文字列入力装置 １０６ 入力障害表示装置 １０７ 入力障害メッセージファイル １０８ 入力補助メニュー保守装置 １０９ 文字列登録装置 １１０ 文字列削除装置 １１１ 利用者チェック装置 １１２ メニュー保守障害表示装置 １１３ メニュー保守障害メッセージファイル １１４ 入力補助メニュー表示装置 １１５ 入力補助メニュー情報格納ファイル ２０１ 入力パラメータチェック部 ２０２ 登録位置決定部 ２０３ 登録中止部 ２０４ 登録確定部 ２０５ 登録障害表示部 ２０６ 登録障害メッセージファイル ３０１ 削除文字列確認部 ３０２ 文字列確認メッセージファイル ３０３ 削除確定部 ３０４ 削除中止部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】オフィス予定表システムにおいて、個人の
   スケジュールの登録、複数の利用者に対しての一斉のス
   ケジュール予約のときに、内容メニュー、場所メニュ
   ー、および種別メニューからなる入力補助メニューを使
   用してスケジュールを入力する場合や、入力補助メニュ
   ーに任意の文字列を登録したり、入力補助メニューから
   不要になった文字列を削除する入力補助メニューの保守
   の場合などに、スケジュールの入力や入力補助メニュー
   の保守を行うのに必要なパラメータを入力するためのデ
   ータ入力手段と、利用者によって入力されたデータ、入
   力補助メニュー、および利用者に対するメッセージなど
   を表示するための画面表示手段と、利用者によって入力
   されたデータを制御するための入力パラメータ制御手段
   と、利用者のスケジュールがすべて格納されているスケ
   ジュール内容格納ファイルと、入力補助メニューからス
   ケジュール文字列を選択入力するためのスケジュール文
   字列入力手段と、スケジュール文字列を選択入力する際
   に発生するエラーに対するメッセージを表示するための
   入力障害表示手段と、スケジュールの入力に対するエラ
   ーのメッセージが格納されている入力障害メッセージフ
   ァイルと、入力補助メニューの保守を制御するための入
   力補助メニュー保守手段と、利用者によって指定された
   文字列が指定された入力補助メニューに登録できるかう
   かをチェックして、その文字列が登録できると判断した
   場合には指定された入力補助メニューへの文字列の登録
   を行い、登録できないと判断した場合には指定された文
   字列が指定された入力補助メニューに登録できないこと
   を示すメッセージを表示するための文字列登録手段と、
   指定された入力補助メニューから指定された文字列を削
   除することを確認するメッセージを表示し、実際に指定
   された入力補助メニューから指定された文字列を削除す
   るための文字列削除手段と、利用者によって指定された
   種類の入力補助メニューを表示するための入力補助メニ
   ュー表示手段と、入力補助メニューの内容がすべて格納
   されている入力補助メニュー情報格納ファイルと、種別
   メニューの保守を行おうとしている利用者に種別メニュ
   ーの保守を行う権限があるかどうかを判断するための利
   用者チェック手段と、種別メニューの保守を行おうとし
   ている利用者に種別メニューの保守を行う権限がないこ
   とを知らせるためのメニュー保守障害表示手段と、種別
   メニューの保守を行う権限がないことを知らせるための
   メッセージが格納されているメニュー保守障害メッセー
   ジファイルとを備えることを特徴とするスケジュール文
   字列入力装置。