JPH07262248A - 表組割付け作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 少ない工程で簡単に表組の割付けを行う。 【構成】 表の枠と数値データをつき合わせるための、
数値配置パラメータを作成する手段を備え、該パラメー
タをキーとして、自動的に表の枠と数値データをつき合
わせて表組割付けを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、表組版を作成するため
の表組割付け作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】その中に表を含む印刷物はいろいろある
が、これらの表組割付けデータの作成は、作業負荷が高
いのが現状である。

【０００３】例えば、割付け形式が定形的なカタログや
数表、割付け形式が不定形な料率表などは直接編集を行
う直エディット方法で対応しており、割付け形式が不定
形で特殊性が高い時刻表などは、専用システムにて対応
しており、又割付け形式が一般組版中の表組である、教
科書のように文章が主で、その中に表が出てくるものは
ＤＴＰ（ワープロ等の卓上編集）等で対応している。

【０００４】本発明は、上記割付け形式が不定形で直エ
ディット方法で対応している、料率表等の品目を主に対
象とするものであり、これについては、従来料率表のよ
うに罫線を多く用いる表組版の作成を、直接、プログラ
ム言語を用いてコーディングをすることによって行って
いた。即ち、何処から何処まで線を引くか等の指示や各
枠に入れる文字や数字の指定をプログラムによって行っ
ていた。

【０００５】又、ＣＡＤ等のシステムを用いて枠組みを
作成するにしても、枠の中に入れる数字は１つずつ画面
を見ながらオペレータが打ち込んでいた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法では、コーディングしたプログラムをコンピュータ
処理にかけて、実際に表を出力してみないと、どのよう
な表が作成できているのか分からないという問題点があ
った。

【０００７】又、従来の方法では、同じ表が大量にある
場合には１つの版が作成できれば、後の処理が速いとい
う利点はあるが、表の枠の中への数値データの嵌め込み
が大変であり、更に、様々に形式の異なる表が多数ある
場合には、非常に作業上の負荷が高く、対応が困難で効
率が悪いという問題点があった。

【０００８】本発明は、前記従来の問題点を解決するべ
くなされたもので、少ない工程で簡単に、しかも対話形
式で、どのような表が作成されているか確認しつつ表組
を行うことのできる表組割付け作成装置を提供すること
を目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、表の枠と数値
データを、つき合わせるための数値配置パラメータを作
成する手段と、該数値配置パラメータを、表の枠及び数
値データ毎に設定する手段と、該数値配置パラメータを
キーとして、表の枠及び数値データを、つき合わせる手
段とを備え、自動的に表組版を作成することにより前記
目的を達成したものである。

【００１０】本発明は又、前記表組割付け作成装置にお
いて、更に表示画面及び入力装置を備え、前記表組版の
作成を対話形式で行えるようにしたことにより、同様に
前記目的を達成したものである。

【００１１】

【作用】本発明によれば、表を自動的に作成するため、
表の枠と表の中身である数値データを、つき合わせるた
めの数値配置パラメータを作成し、これを表の枠毎及び
各数値データ毎に設定する。即ち、表の枠毎に位置情報
等の数値配置パラメータを設定した後、該数値配置パラ
メータを数値データの方にもキーとして与え、その両方
をつき合わせて、自動的に枠の中に数値データを当て嵌
めて表を作成するものである。

【００１２】従って、パラメータにより数値が表に入る
位置が決まっているため、従来のように表の中での位置
を気にしながら数値データを入力する必要がなく、特に
同じ形式の表で、数値のみ変った場合等表の作成が極め
て容易となる。

【００１３】又、表示画面と入力装置を備えた場合に
は、画面上にて出力イメージを確認しながら、対話形式
にて入力作業を行うことができ、表組作成を容易に行う
ことができる。

【００１４】

【実施例】以下図面を参照して、本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１５】図１は、本実施例の表組割付け作成装置の
システム構成の一例を示すシステム構成図である。

【００１６】図１において、１０はマウスあるいはキー
ボード等の入力装置、１２はパソコン等のワークステー
ション、１４は本システムのプログラムあるいは内部形
式データ等を保持するハードディスク、１６は磁気テー
プデッキ、１８はワークステーション１２によって作成
された表組割付けデータ、数値配置パラメータ等を保持
する磁気テープであり、又、２０はレーザプリンタで、
表組割付けデータのゲラ２２、数値配置パラメータのリ
スト２４を出力する。

【００１７】又、図２は、本実施例の表組割付け作成装
置の全体的な処理の流れを示すプロセスフローである。

【００１８】以下、図２を用いて、本実施例の作用を説
明する。

【００１９】図２において、まず先方からの表作成に関
するラフな指定原稿２６が、与えられると、もし、前回
の印刷物２８があれば、これとつき合わせて完全割付け
指定原稿３０を作成する。この完全割付け指定原稿３０
を基にして、割付け作成システム３２において、表組割
付けデータ（枠データ）及び数値配置パラメータ（パラ
メータデータ）の作成が行われる。

【００２０】例えば、図３に示すような表を含む頁があ
るとき、まず、モニタ３４で確認しながら枠だけを作成
し、各表に表種類番号を付して区別する。例えば図３の
上の表５８Ａを表種類番号１、下の表５８Ｂを表種類番
号２とする。又、各表のマスの縦の並び５８Ｃを列属性
といい、又右下の５８Ｄは頁番号であり、これは自動設
定される。この枠データは出力形式であり、そのまま写
植機に送ることのできるデータである。

【００２１】次に、数値配置パラメータについては、ま
ず表を含む頁をモニタ３４に表示し、図４に示すよう
に、矢印で示した部分を画面上で指示すると、指定され
た範囲に必要な情報を入力するためのメニューが図５に
示すような形で、自動的に示されるので、これらの値を
オペレータが原稿に従って手入力する。

【００２２】例えば、図４の例なら、表種類番号は１、
列属性も１である。又、数値同士の間隔とは、ある数値
データと次の行に印刷されるべき数値データとの間隔
で、数値の飾りとは数値をカンマで区切るか否かの指定
を行うもので、数値の並べ方とは、同一の数値が連続す
る場合に、例えば最初の１つのみ打ち出して後は省略す
る等の指定を行うものであり、数値の文字書体とは明
朝、ゴシックなどの書体の指定を行うものである。

【００２３】図６に、これらのパラメータを指定した例
を示す。このようにして、図７に示すように、（×はパ
ラメータの指定を行った様子を示す）、表全体にパラメ
ータの指定を行い、更に各頁毎に画面を見ながら対話的
に作成していく。

【００２４】このように作成されたパラメータは、頁番
号、表番号、列属性、x 座標、y 座標、数値同士の間
隔、数値の飾り、数値の並べ方、数値の文字書体が例え
ば、 １，１，１，３５，４８，１０，２，３，明朝 １，２，５，１０５，１２２，１２，１，２，ゴシック ・ ・ ・ のような形式となって後処理へ送られる。

【００２５】ここで、x 座標、y 座標とは、各列属性に
おける最初の（１番上の行の）数値の先頭の数字の、位
置を示すものであり、頁番号、x 座標、y 座標の値は、
パラメータ指定時に自動的に設定される。

【００２６】以上のように作成された表組割付けデータ
（枠データ）のゲラ２２と数値配置パラメータ（パラメ
ータデータ）のリスト２４をレーザプリンタ２０によっ
て出力し、その内容をチェックして、もし不備があれ
ば、再び割付け作成システム３２にて作成し直す。最終
的にできあがったデータ及びパラメータは、磁気テープ
１８に出力される。

【００２７】又一方、表の枠の中に流し込む数値データ
については、図２において、前記先頭からのラフな指定
原稿２６より、パラメータ３６及びプログラム仕様３８
を作成し、これから品目プログラム４０を作成して、ホ
ストコンピュータにより数値データ４２を作成する。

【００２８】この数値データの作成の様子を図８に示
す。ホストコンピュータにおいて、基本データ５８と計
算条件６０より、数値データ作成プログラム６２によっ
て、数値データ４２が作成される。作成された数値デー
タは、数値マスタとしてハードディスク４４に保持され
る。なお、作成された数値データは、次に示すような、
頁番号、表番号、数値、数値、数値、数値、数値、・・
・という形式となる。例えば、 １，１，１００００，１４９，５１２，３３３３，３９３，２３４７ １，２，４６４５４，２８３７，４８２，５９５６，４６３７，７９６８ ・ ・ ・ などのようになっている。

【００２９】以上のように作成された、枠データ、パラ
メータ及び数値マスタを磁気テープ１８及びハードディ
スク４４よりホストコンピュータに入力して、品目プロ
グラム４０により、品目処理４６を行い、行の枠の中に
数値データを流し込み、表を完成する。できた表は、編
集磁気テープ４８に一旦保持しておき、出力機５０より
ゲラ５２として出力される。これを検査５６の結果、欠
陥があれば再び割付け作成システム３２にて作り直しを
行う。検査結果が良好なら、印画紙５４に出力すること
により、表組版が作成される。

【００３０】次に、簡単な表を例にとり、具体的に作成
方法を説明する。

【００３１】例えば、図９に示すような表を作成すると
き、まず、図１０に示すように、枠を作成する。次に図
１１に示すように、表の数値が入る部分に、以下に示す
ようにパラメータで、状況設定を行う。即ち、図１１の
各部分Ｎo ．１，Ｎo ．２，Ｎo ．３に対して、図１２
に示すように指定を行う。ここで、各部分に対し、数字
及び文字は左から、頁番号、表番号、列属性、x 座標、
y 座標、間隔、飾り、並べ方、書体を表わす。

【００３２】次に、図１３に示すように数値データを作
成する。図１３の表の数字は左から、頁番号、表番号、
数値１、数値２、数値３を表わす。

【００３３】ここで、複数頁、複数表が存在する場合
は、図１２、１３の表の数値で波線のアンダーラインで
示した部分（頁番号、及び表番号）がキーとなる。又、
数値１、２、３がパラメータのアンダーラインの部分
（列属性）とマッチングする。

【００３４】枠と数値データをつき合わせるには、パラ
メータにより数値の検索及び抽出を行えばよい。例え
ば、パラメータＮo ．１で検索される数値は、頁番号０
０１、表番号h ０１により全数値が対象となるが、列属
性００１により数値１の項目に絞られ、結局１００００
０，２０００００，５００００，１００００，５０００
００，１０５０００が抽出される。パラメータＮo ．
２、Ｎo ．３でも同様の手順で抽出が行われる。 Ｎo ．２ １００ １００ ４９８ ４９８ １０３ １０３ Ｎo ．３ １ １ １ ８ ８ ８

【００３５】このように、パラメータによって抽出され
た数値データの配列を、パラメータの指示に従い図１４
に示すように、紙面６４上に配置する。即ち、Ｎo ．１
のパラメータにおいて、x 座標、y 座標それぞれ１０．
００であるので紙面６４の左端及び上端よりそれぞれ１
０．００の位置に最初の数値１０００００の先頭の数字
１をおく。又間隔は０５．００とし、飾り指定００２よ
り、下より３桁目にカンマを入れ、並べ方指定００１よ
り、１行ずつ数値を普通に並べる等である。

【００３６】Ｎo ．２、Ｎo ．３のパラメータによって
も同様に数値の配列を行う。但し、図１５に示すよう
に、Ｎo ．２については、並べ方が００２であるので同
じ数字がそれぞれ２つずつある数字の１００，４９８，
１０３については、最初の１つのみ表示し、Ｎo ．３に
ついては、並べ方が００３であるので、同じ数がそれぞ
れ３つずつある１、８については真ん中の１つのみ表示
する。

【００３７】このように、並べ方のパラメータにより、
同じ数値の場合に最初だけ、あるいは、例えば３つのう
ち真ん中だけ出力というような形式を指定することがで
きる。勿論、パラメータＮo ．１に対応する数値データ
のように全出力を行うこともできる。このような方法で
図１６に示すように数値の配列が行われる。

【００３８】以上作成された枠データと、数値データを
ホストコンピュータにおける品目処理で構成して、図１
７に示すような表組が完成する。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明によれば、
データ入力及びゲラ出力に要する時間の大幅な短縮、印
画紙まで出力する工程の作業回数の減少、又校正回数の
減少という優れた効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の表組割付け作成装置の一例を示すシ
ステム構成図

【図２】本実施例の表組割付け作成装置の全体的な処理
の流れを示すプロセスフロー

【図３】表の例を示す説明図

【図４】表の枠組み作成の様子を示す説明図

【図５】本実施例においてパラメータの指定を行うため
のメニューの説明図

【図６】本実施例におけるパラメータの指定の様子を示
す説明図

【図７】表全体にパラメータ指定を行った様子を示す説
明図

【図８】本実施例における数値データ作成処理を示すプ
ロセスフロー

【図９】表の例を示す説明図

【図１０】表の枠データ作成の様子を示す説明図

【図１１】表の枠に数値データを入れるためのパラメー
タを指定する様子を説明図

【図１２】パラメータの具体例を示す説明図

【図１３】数値データの具体例を示す説明図

【図１４】数値データの配置の例を示す説明図

【図１５】同じく数値データの配置の例を示す説明図

【図１６】同じく数値データの配置の例を示す説明図

【図１７】表の枠と数値データをつき合わせて完成した
表を示す説明図

【符号の説明】

１０…入力装置 １２…ワークステーション １４…ハードディスク １６…磁気テープデッキ １８…磁気テープ ２０…レーザプリンタ ２６…先方からの指定原稿 ３０…完全割付け指定原稿 ３２…割付け作成システム ４６…品目処理 ５０…出力機 ５４…印画紙

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表の枠と数値データを、つき合わせるため
   の数値配置パラメータを作成する手段と、 該数値配置パラメータを、表の枠及び数値データ毎に設
   定する手段と、 該数値配置パラメータをキーとして、表の枠及び数値デ
   ータを、つき合わせる手段とを備え、 自動的に表組版を作成することを特徴とする表組割付け
   作成装置。
2. 【請求項２】請求項１において、更に表示画面及び入力
   装置を備え、前記表組版の作成を対話形式で行えるよう
   にしたことを特徴とする表組割付け作成装置。