JPH0793341A - 文書管理装置 - Google Patents
文書管理装置Info
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- JPH0793341A JPH0793341A JP5239696A JP23969693A JPH0793341A JP H0793341 A JPH0793341 A JP H0793341A JP 5239696 A JP5239696 A JP 5239696A JP 23969693 A JP23969693 A JP 23969693A JP H0793341 A JPH0793341 A JP H0793341A
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- Japan
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- classification
- rectangle
- display
- document data
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/99931—Database or file accessing
- Y10S707/99937—Sorting
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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- Y10S715/965—Operator interface with visual structure or function dictated by intended use for process control and configuration
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- Business, Economics & Management (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書データを分類するための分類情報の一覧
表示をユーザの目的に応じて容易に変更することを目的
とする。 【構成】 ディスプレイ８上に表示されたウインドウ４
０の各矩形（矩形４１から矩形４６）内には、分類管理
テーブル１２に設定されている分類名（“内科”，“小
児科”等）が表示されている。このウインドウ４０にお
いて、分類名の表示配置を変更する場合、移動元と移動
先の矩形を指定すれば、この表示配置を管理する分類配
置テーブル１１が変更され、ウインドウ４０内に表示さ
れている分類名の配置が変更される。
表示をユーザの目的に応じて容易に変更することを目的
とする。 【構成】 ディスプレイ８上に表示されたウインドウ４
０の各矩形（矩形４１から矩形４６）内には、分類管理
テーブル１２に設定されている分類名（“内科”，“小
児科”等）が表示されている。このウインドウ４０にお
いて、分類名の表示配置を変更する場合、移動元と移動
先の矩形を指定すれば、この表示配置を管理する分類配
置テーブル１１が変更され、ウインドウ４０内に表示さ
れている分類名の配置が変更される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の文書管理装置に関し、特にディスプレイ上に一覧表
示された分類名の配置を、ユーザが自由に変更できるよ
うにした文書管理装置に関するものである。
等の文書管理装置に関し、特にディスプレイ上に一覧表
示された分類名の配置を、ユーザが自由に変更できるよ
うにした文書管理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来より電子ファイリング装置等の文書
管理装置においては、文書データに対して、分類名や文
書名を付加して、光ディスク等の大容量記憶装置に登録
できる。
管理装置においては、文書データに対して、分類名や文
書名を付加して、光ディスク等の大容量記憶装置に登録
できる。
【０００３】一旦登録した文書データは、登録時に付加
した分類を用いて検索する事ができる。検索時には、図
１１に示すように、分類名一覧表示用のウインドウ４０
をディスプレイ上に表示させ、ウインドウ４０中の矩形
４１，矩形４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形
４６に予め設定されている分類名を表示させる。ユーザ
は、マウス等の入力装置を用いて、所望の分類を指定す
れば、指定された分類に該当する文書の文書名が一覧表
示される。
した分類を用いて検索する事ができる。検索時には、図
１１に示すように、分類名一覧表示用のウインドウ４０
をディスプレイ上に表示させ、ウインドウ４０中の矩形
４１，矩形４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形
４６に予め設定されている分類名を表示させる。ユーザ
は、マウス等の入力装置を用いて、所望の分類を指定す
れば、指定された分類に該当する文書の文書名が一覧表
示される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の文書管理装置では、表示される分類名は、分類名が設
定された順番に所定の矩形内に規則的に表示されてい
た。そのため、分類名が多くなった場合でも、分類名は
所定の場所にしか表示されず、使用頻度の高いものも低
いものもばらばらに表示されてしまい、文書データの検
索・登録時に分類を指定する場合、使用頻度の高い分類
名が見つけにくい場所に表示され、逆に使用頻度の低い
分類名が見つけやすい場所に表示されてしまい、分類の
指定が困難であるという問題点を有していた。
の文書管理装置では、表示される分類名は、分類名が設
定された順番に所定の矩形内に規則的に表示されてい
た。そのため、分類名が多くなった場合でも、分類名は
所定の場所にしか表示されず、使用頻度の高いものも低
いものもばらばらに表示されてしまい、文書データの検
索・登録時に分類を指定する場合、使用頻度の高い分類
名が見つけにくい場所に表示され、逆に使用頻度の低い
分類名が見つけやすい場所に表示されてしまい、分類の
指定が困難であるという問題点を有していた。
【０００５】本発明は上記問題点に鑑み、分類名の表示
配置を容易に変更できる文書管理装置を提供することを
目的とする。
配置を容易に変更できる文書管理装置を提供することを
目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は上記問題点を解
決するために、分類情報を一覧表示するための管理テー
ブルを変更する手段を有する。
決するために、分類情報を一覧表示するための管理テー
ブルを変更する手段を有する。
【０００７】
【作用】本発明は上記手段により、文書データを分類す
るための分類情報を表示手段上に一覧表示する際の配置
を容易に変更する事ができる。
るための分類情報を表示手段上に一覧表示する際の配置
を容易に変更する事ができる。
【０００８】
【実施例】以下、本発明の実施例について説明する。
【０００９】図１は本発明の一実施例における文書管理
装置のブロック図であって、１はＲＯＭ２内のプログラ
ムに従って装置の制御及び各種データ処理を行うＣＰ
Ｕ、３は各種データを記憶するＲＡＭ、４は光磁気ディ
スク等の記録媒体により文書データ等を記憶する補助記
憶装置、５はキーボード、６はマウス、７は原稿を光学
的に読取り、電気信号に変換するイメージスキャナ、８
はデータの表示を行うためのＣＲＴや液晶等のディスプ
レイである。
装置のブロック図であって、１はＲＯＭ２内のプログラ
ムに従って装置の制御及び各種データ処理を行うＣＰ
Ｕ、３は各種データを記憶するＲＡＭ、４は光磁気ディ
スク等の記録媒体により文書データ等を記憶する補助記
憶装置、５はキーボード、６はマウス、７は原稿を光学
的に読取り、電気信号に変換するイメージスキャナ、８
はデータの表示を行うためのＣＲＴや液晶等のディスプ
レイである。
【００１０】補助記憶装置４内には、図２に示す通り、
分類配置テーブル１１、分類管理テーブル１２、文書管
理部１３及び文書データ記憶部１４が設定されている。
図３に示す通り、分類管理テーブル１２は、ユーザによ
って設定される各分類に対応して複数の分類情報を有
し、又、文書管理部１３は、文書データ記憶部１４内に
記憶された各文書データ（イメージスキャナ７から読み
取られたイメージデータ）に対応した複数の文書管理情
報を有する。
分類配置テーブル１１、分類管理テーブル１２、文書管
理部１３及び文書データ記憶部１４が設定されている。
図３に示す通り、分類管理テーブル１２は、ユーザによ
って設定される各分類に対応して複数の分類情報を有
し、又、文書管理部１３は、文書データ記憶部１４内に
記憶された各文書データ（イメージスキャナ７から読み
取られたイメージデータ）に対応した複数の文書管理情
報を有する。
【００１１】分類管理テーブル１２内の各分類情報は、
それぞれ分類ＩＤ、分類名、文書管理部１３内の文書管
理情報への第１のポインタを有する。分類ＩＤは、ユー
ザによって分類が設定される順番に各分類情報に付加さ
れるシリアル番号である。従って、六個の分類が設定さ
れていれば、この分類管理テーブル１２内には六個の分
類情報が設定され、それぞれに“１”から“６”までの
分類ＩＤが付加される。又、第１のポインタはその分類
に対して最初に登録された文書の文書管理情報の記憶場
所を記憶するものである。
それぞれ分類ＩＤ、分類名、文書管理部１３内の文書管
理情報への第１のポインタを有する。分類ＩＤは、ユー
ザによって分類が設定される順番に各分類情報に付加さ
れるシリアル番号である。従って、六個の分類が設定さ
れていれば、この分類管理テーブル１２内には六個の分
類情報が設定され、それぞれに“１”から“６”までの
分類ＩＤが付加される。又、第１のポインタはその分類
に対して最初に登録された文書の文書管理情報の記憶場
所を記憶するものである。
【００１２】文書管理部１３内の文書管理情報は各文書
データごとに付加される文書名、文書データ記憶部１４
内に記憶される文書データへの第２のポインタ、その文
書データと同一の分類に対して、その文書データの次に
登録された文書データの文書管理情報への第３のポイン
タを有する。従って、文書管理部１３内の各文書管理情
報は、第２のポインタによって文書データ記憶部１４内
の各文書データと連結されており、又、同じ分類を有す
る複数の文書管理情報が第３のポインタによって連結さ
れている。同じ分類を有する複数の文書管理情報のう
ち、その分類に対して最初に登録された文書管理情報
が、分類管理テーブル１２内の分類情報の第１のポイン
タによって特定されるため、分類名が指定されると、そ
の分類に対応した全ての文書を検索する事ができる。
データごとに付加される文書名、文書データ記憶部１４
内に記憶される文書データへの第２のポインタ、その文
書データと同一の分類に対して、その文書データの次に
登録された文書データの文書管理情報への第３のポイン
タを有する。従って、文書管理部１３内の各文書管理情
報は、第２のポインタによって文書データ記憶部１４内
の各文書データと連結されており、又、同じ分類を有す
る複数の文書管理情報が第３のポインタによって連結さ
れている。同じ分類を有する複数の文書管理情報のう
ち、その分類に対して最初に登録された文書管理情報
が、分類管理テーブル１２内の分類情報の第１のポイン
タによって特定されるため、分類名が指定されると、そ
の分類に対応した全ての文書を検索する事ができる。
【００１３】補助記憶装置４に登録された文書データ
を、分類によって検索する場合、ディスプレイ８上には
図９や図１１に示すように、ウインドウ４０内に分類名
一覧が表示される。このウインドウ４０内には、ＲＯＭ
２内に登録されている分類一覧表示情報５０（図５にそ
の構成を示す）に従って、所定の位置に矩形４１，矩形
４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４６が表示
される（分類一覧表示情報５０内には上記各矩形のウイ
ンドウ４０内での表示位置とそのサイズが記憶されてい
る）。ＣＰＵ１は、補助記憶装置４内の分類配置テーブ
ル１１の内容に従って、ウインドウ４０内の各矩形４１
から矩形４６内に分類名を表示させる。分類配置テーブ
ル１１には、図６に示すように、分類管理テーブル１２
内の分類情報の分類ＩＤが登録されている。分類一覧表
示情報５０及び分類配置テーブル１１の先頭アドレス
は、ＣＰＵ１によって記憶されており、それぞれの内部
データは先頭アドレスからの相対番地で管理される。
を、分類によって検索する場合、ディスプレイ８上には
図９や図１１に示すように、ウインドウ４０内に分類名
一覧が表示される。このウインドウ４０内には、ＲＯＭ
２内に登録されている分類一覧表示情報５０（図５にそ
の構成を示す）に従って、所定の位置に矩形４１，矩形
４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４６が表示
される（分類一覧表示情報５０内には上記各矩形のウイ
ンドウ４０内での表示位置とそのサイズが記憶されてい
る）。ＣＰＵ１は、補助記憶装置４内の分類配置テーブ
ル１１の内容に従って、ウインドウ４０内の各矩形４１
から矩形４６内に分類名を表示させる。分類配置テーブ
ル１１には、図６に示すように、分類管理テーブル１２
内の分類情報の分類ＩＤが登録されている。分類一覧表
示情報５０及び分類配置テーブル１１の先頭アドレス
は、ＣＰＵ１によって記憶されており、それぞれの内部
データは先頭アドレスからの相対番地で管理される。
【００１４】ウインドウ４０内の各矩形、分類一覧表示
情報５０内の各矩形に関する情報、及び分類配置テーブ
ル１１内の各分類ＩＤはそれぞれ一対一に対応してお
り、文書データを検索する場合には、ユーザが、分類名
が表示されたウインドウ４０内の矩形をマウス６で指定
すると、ＣＰＵ１は、指定された位置がどの矩形内であ
るかを分類一覧表示情報５０内で調べ、該当する矩形に
関する情報が記憶された位置の分類一覧表示情報５０内
での相対番地を取得する。すると、取得した相対番地に
より、分類配置テーブル１１内に登録されている分類Ｉ
Ｄを得、その分類ＩＤに該当する分類情報から該当する
文書が検索される。
情報５０内の各矩形に関する情報、及び分類配置テーブ
ル１１内の各分類ＩＤはそれぞれ一対一に対応してお
り、文書データを検索する場合には、ユーザが、分類名
が表示されたウインドウ４０内の矩形をマウス６で指定
すると、ＣＰＵ１は、指定された位置がどの矩形内であ
るかを分類一覧表示情報５０内で調べ、該当する矩形に
関する情報が記憶された位置の分類一覧表示情報５０内
での相対番地を取得する。すると、取得した相対番地に
より、分類配置テーブル１１内に登録されている分類Ｉ
Ｄを得、その分類ＩＤに該当する分類情報から該当する
文書が検索される。
【００１５】以上のように構成された本発明の文書管理
装置について、以下、その動作を図７及び図８のフロー
チャートを用いて説明する。
装置について、以下、その動作を図７及び図８のフロー
チャートを用いて説明する。
【００１６】まず、文書データを登録したり検索したり
する場合に、ディスプレイ８上に分類名の一覧を表示さ
せる処理について説明する。
する場合に、ディスプレイ８上に分類名の一覧を表示さ
せる処理について説明する。
【００１７】まず、ステップ１において、ＣＰＵ１は分
類一覧表示情報５０を参照して、ディスプレイ８の所定
位置に、図４に示すようなウインドウ４０及び矩形４
１，矩形４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４
６を表示させる。次に、ステップ２において、アドレス
カウンタとして用いられる変数ｉを“０”に初期化し、
ステップ３からステップ８のルーチン処理を行う。
類一覧表示情報５０を参照して、ディスプレイ８の所定
位置に、図４に示すようなウインドウ４０及び矩形４
１，矩形４２，矩形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４
６を表示させる。次に、ステップ２において、アドレス
カウンタとして用いられる変数ｉを“０”に初期化し、
ステップ３からステップ８のルーチン処理を行う。
【００１８】ルーチン処理では、ＣＰＵ１は、先ずステ
ップ３において、分類配置テーブル１１内の相対番地第
ｉ番地を参照し、第ｉ番地に分類ＩＤが設定されていれ
ば（ステップ４）、ステップ５において、第ｉ番地に設
定されている分類ＩＤを用いて分類管理テーブル１２内
を検索し、当該分類ＩＤに対応した分類名を取得する。
分類名を取得すると、ステップ６において、分類一覧表
示情報５０内の第ｉ番地に登録されている情報に基づ
き、該当する矩形内に分類名を表示させる。
ップ３において、分類配置テーブル１１内の相対番地第
ｉ番地を参照し、第ｉ番地に分類ＩＤが設定されていれ
ば（ステップ４）、ステップ５において、第ｉ番地に設
定されている分類ＩＤを用いて分類管理テーブル１２内
を検索し、当該分類ＩＤに対応した分類名を取得する。
分類名を取得すると、ステップ６において、分類一覧表
示情報５０内の第ｉ番地に登録されている情報に基づ
き、該当する矩形内に分類名を表示させる。
【００１９】以上、ステップ３からステップ６までの処
理を、ステップ７での条件を満たすまで（分類配置テー
ブル１１内の全てのデータに対して処理を行うまで）、
ステップ８において変数ｉを更新しながら繰り返す。こ
れにより、ウインドウ４０内の矩形４１，矩形４２，矩
形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４６に該当する分類
名が順次表示される。
理を、ステップ７での条件を満たすまで（分類配置テー
ブル１１内の全てのデータに対して処理を行うまで）、
ステップ８において変数ｉを更新しながら繰り返す。こ
れにより、ウインドウ４０内の矩形４１，矩形４２，矩
形４３，矩形４４，矩形４５，矩形４６に該当する分類
名が順次表示される。
【００２０】次に、ウインドウ４０内の各矩形内に表示
される分類名の配置を変更する処理について説明する。
される分類名の配置を変更する処理について説明する。
【００２１】ステップ１１において、キーボード５やマ
ウス６によって、ウインドウ４０内で移動させる分類名
が表示された矩形が指定されると、ＣＰＵ１は、ステッ
プ１２において、分類一覧表示情報５０を参照し、移動
元の分類に該当する分類配置テーブル１１内の相対番地
Ｘを取得する。相対番地Ｘが取得されると、ステップ１
３において、移動先の矩形が指定されるのを待ち、ウイ
ンドウ４０内で移動先の矩形が指示されると、ステップ
１４において、分類一覧表示情報５０を参照し、移動先
の矩形に該当する相対番地Ｙを取得する。続いて、ステ
ップ１５において、分類配置テーブル１１内の第Ｘ番地
に記憶された分類ＩＤをＲＡＭ３内のバッファ１００に
退避し、ステップ１６で相対番地Ｘと相対番地Ｙの大小
比較を行い、ステップ１７またはステップ１８の処理を
行う。相対番地Ｘが相対番地Ｙよりも大きい場合には、
ステップ１７において、分類配置テーブル１１内の第Ｙ
番地から第（Ｘ−１）番地までに登録されている分類Ｉ
Ｄを、それぞれ１番地ずつ後ろの番地に、即ち第（Ｙ＋
１）番地から第Ｘ番地に移動させる。又、相対番地Ｘが
相対番地Ｙよりも小さい場合には、ステップ１８におい
て、分類配置テーブル１１内の第（Ｘ＋１）番地から第
Ｙ番地までに登録されている分類ＩＤを、それぞれ１番
地ずつ前の番地に、即ち第Ｘ番地から第（Ｙ−１）番地
に移動させる。
ウス６によって、ウインドウ４０内で移動させる分類名
が表示された矩形が指定されると、ＣＰＵ１は、ステッ
プ１２において、分類一覧表示情報５０を参照し、移動
元の分類に該当する分類配置テーブル１１内の相対番地
Ｘを取得する。相対番地Ｘが取得されると、ステップ１
３において、移動先の矩形が指定されるのを待ち、ウイ
ンドウ４０内で移動先の矩形が指示されると、ステップ
１４において、分類一覧表示情報５０を参照し、移動先
の矩形に該当する相対番地Ｙを取得する。続いて、ステ
ップ１５において、分類配置テーブル１１内の第Ｘ番地
に記憶された分類ＩＤをＲＡＭ３内のバッファ１００に
退避し、ステップ１６で相対番地Ｘと相対番地Ｙの大小
比較を行い、ステップ１７またはステップ１８の処理を
行う。相対番地Ｘが相対番地Ｙよりも大きい場合には、
ステップ１７において、分類配置テーブル１１内の第Ｙ
番地から第（Ｘ−１）番地までに登録されている分類Ｉ
Ｄを、それぞれ１番地ずつ後ろの番地に、即ち第（Ｙ＋
１）番地から第Ｘ番地に移動させる。又、相対番地Ｘが
相対番地Ｙよりも小さい場合には、ステップ１８におい
て、分類配置テーブル１１内の第（Ｘ＋１）番地から第
Ｙ番地までに登録されている分類ＩＤを、それぞれ１番
地ずつ前の番地に、即ち第Ｘ番地から第（Ｙ−１）番地
に移動させる。
【００２２】ステップ１７またはステップ１８の処理の
後、ステップ１９において、ステップ１５でバッファ１
００に退避した分類ＩＤを、分類配置テーブル１１内の
第Ｙ番地に書き込んで、分類名の表示配置の変更処理は
終了する。
後、ステップ１９において、ステップ１５でバッファ１
００に退避した分類ＩＤを、分類配置テーブル１１内の
第Ｙ番地に書き込んで、分類名の表示配置の変更処理は
終了する。
【００２３】以上に説明した分類名の表示配置の変更に
ついて、その具体例を説明する。今、図９のように、ウ
インドウ４０内の矩形４１，矩形４２，矩形４３，矩形
４４，矩形４５，矩形４６のそれぞれに、“内科”，
“婦人科”，“小児科”，“耳鼻科”，“外科”，“精
神科”という分類名が表示されているものとする。この
とき、分類管理テーブル１２には、“１”から“６”ま
での分類ＩＤとそれぞれに対応する分類名が、又、分類
配置テーブル１１には、分類ＩＤが図に示す通りに設定
されている。ここで、矩形４５内に表示されている“外
科”という分類名を、矩形４２に移動させたい場合に
は、マウス６を用いて、移動元として矩形４５を、移動
先として矩形４２を指定する。すると、先ず、相対番地
Ｘとして、矩形４５に対応する“５”が、又、相対番地
Ｙとして、矩形４２に対応する“２”が取得される。次
に、図１０（ａ）に示すように、分類配置テーブル１１
内において相対番地Ｘである第４番地に設定されている
分類ＩＤ“５”がＲＡＭ３内に退避された後、図１０
（ｂ）に示すように、第１番地から第３番地に設定され
ている分類ＩＤが第２番地から第４番地へと移動され
る。そして、最後に図１０（ｃ）に示すように、ＲＡＭ
３内のバッファ１００内の分類ＩＤ“５”が相対番地Ｙ
である第１番地に書き込まれて処理を終了する。
ついて、その具体例を説明する。今、図９のように、ウ
インドウ４０内の矩形４１，矩形４２，矩形４３，矩形
４４，矩形４５，矩形４６のそれぞれに、“内科”，
“婦人科”，“小児科”，“耳鼻科”，“外科”，“精
神科”という分類名が表示されているものとする。この
とき、分類管理テーブル１２には、“１”から“６”ま
での分類ＩＤとそれぞれに対応する分類名が、又、分類
配置テーブル１１には、分類ＩＤが図に示す通りに設定
されている。ここで、矩形４５内に表示されている“外
科”という分類名を、矩形４２に移動させたい場合に
は、マウス６を用いて、移動元として矩形４５を、移動
先として矩形４２を指定する。すると、先ず、相対番地
Ｘとして、矩形４５に対応する“５”が、又、相対番地
Ｙとして、矩形４２に対応する“２”が取得される。次
に、図１０（ａ）に示すように、分類配置テーブル１１
内において相対番地Ｘである第４番地に設定されている
分類ＩＤ“５”がＲＡＭ３内に退避された後、図１０
（ｂ）に示すように、第１番地から第３番地に設定され
ている分類ＩＤが第２番地から第４番地へと移動され
る。そして、最後に図１０（ｃ）に示すように、ＲＡＭ
３内のバッファ１００内の分類ＩＤ“５”が相対番地Ｙ
である第１番地に書き込まれて処理を終了する。
【００２４】分類配置テーブル１１が書き換えられる
と、新たな分類配置テーブル１１にしたがって、ウイン
ドウ４０内に分類名が表示され、図１１のように、分類
名“外科”が矩形４２内に、又、“婦人科”，“小児
科”，“耳鼻科”が矩形４３から矩形４５に表示され
る。
と、新たな分類配置テーブル１１にしたがって、ウイン
ドウ４０内に分類名が表示され、図１１のように、分類
名“外科”が矩形４２内に、又、“婦人科”，“小児
科”，“耳鼻科”が矩形４３から矩形４５に表示され
る。
【００２５】以上のように本実施例では、分類名の表示
を管理する分類配置テーブル１１を、分類そのものの管
理情報とは独立して設けたため、分類名の一覧表示内に
おいて、各分類名の配置を容易に変更することができ、
かつ、配置の変更が文書管理に何等の影響を与えない。
を管理する分類配置テーブル１１を、分類そのものの管
理情報とは独立して設けたため、分類名の一覧表示内に
おいて、各分類名の配置を容易に変更することができ、
かつ、配置の変更が文書管理に何等の影響を与えない。
【００２６】
【発明の効果】本発明は、分類情報の表示を管理するた
めの管理テーブルを変更する手段を有するために、分類
名の一覧表示内において、各分類名の配置を容易に変更
することができる。
めの管理テーブルを変更する手段を有するために、分類
名の一覧表示内において、各分類名の配置を容易に変更
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例における文書管理装置のブロ
ック図
ック図
【図２】同実施例における補助記憶装置内のデータ構成
図
図
【図３】同実施例における補助記憶装置内のデータ構成
図
図
【図４】同実施例における分類名一覧表示用のウインド
ウの表示例を示す図
ウの表示例を示す図
【図５】同実施例における分類一覧表示情報の構成図
【図６】同実施例における分類配置テーブルの構成図
【図７】同実施例における分類名一覧表示処理のフロー
チャート
チャート
【図８】同実施例における分類配置テーブル変更処理の
フローチャート
フローチャート
【図９】同実施例における分類名一覧の表示例とそれに
対応したデータ構成図
対応したデータ構成図
【図１０】同実施例における分類配置テーブル変更処理
の説明図
の説明図
【図１１】本発明及び従来における分類名一覧の表示例
を示す図
を示す図
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 補助記憶装置 ５ キーボード ６ マウス ７ イメージスキャナ ８ ディスプレイ
Claims (1)
- 【請求項１】文書データを記憶するための文書データ記
憶手段と、前記文書データ記憶手段に記憶される文書デ
ータを分類するための分類情報を記憶する分類情報記憶
手段と、前記分類情報記憶手段に記憶された分類情報を
指定して、前記文書データ記憶手段に文書データを記憶
させ、又、前記文書データ記憶手段に記憶された文書デ
ータを検索する文書登録／検索手段と、表示手段と、前
記分類情報記憶手段に記憶された分類情報を前記表示手
段に一覧表示するための表示管理テーブルと、前記表示
管理テーブルに基づき、前記分類情報記憶手段に記憶さ
れた分類情報を前記表示手段に一覧表示させる表示制御
手段とを有する装置であって、前記表示管理テーブルを
変更する手段を有することを特徴とする文書管理装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5239696A JPH0793341A (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 文書管理装置 |
| US08/562,120 US5737556A (en) | 1993-09-27 | 1995-11-22 | Document management system for displaying and shifting a plurality of regions |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5239696A JPH0793341A (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 文書管理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0793341A true JPH0793341A (ja) | 1995-04-07 |
Family
ID=17048564
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5239696A Pending JPH0793341A (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 文書管理装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5737556A (ja) |
| JP (1) | JPH0793341A (ja) |
Families Citing this family (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB9600823D0 (en) * | 1996-01-16 | 1996-03-20 | British Telecomm | Distributed processing |
| US6148294A (en) * | 1996-12-20 | 2000-11-14 | Siemens Information And Communication Networks, Inc. | System and method for computer directory updating and presentation based on frequency of access |
| AUPO710597A0 (en) * | 1997-06-02 | 1997-06-26 | Knowledge Horizons Pty. Ltd. | Methods and systems for knowledge management |
| DE19818819A1 (de) * | 1997-11-20 | 1999-05-27 | Mitsubishi Electric Corp | Schirm-Erstellungseditor mit Schirmübergangs-Editierfunktion |
| US6583794B1 (en) | 1999-07-01 | 2003-06-24 | Smart Money | Interface system for information mapping |
| US20020174141A1 (en) * | 2001-05-16 | 2002-11-21 | Shing-Ming Chen | Method and system for automated data manipulation in an electronic spreadsheet program or the like |
| US20030065671A1 (en) * | 2001-08-23 | 2003-04-03 | Efunds Corporation | Method and apparatus for formatting a data grid for the display of a view |
Family Cites Families (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US3931612A (en) * | 1974-05-10 | 1976-01-06 | Triad Systems Corporation | Sort apparatus and data processing system |
| US4665555A (en) * | 1985-03-11 | 1987-05-12 | Alpharel Incorporated | Computer based drawing management system |
| US5062045A (en) * | 1990-02-23 | 1991-10-29 | International Business Machines Corporation | System for maintaining a document and activity selective alterable document history log in a data processing system |
| US5312478A (en) * | 1990-04-11 | 1994-05-17 | Lotus Development Corporation | System for managing information in a three dimensional workspace |
| US5317732A (en) * | 1991-04-26 | 1994-05-31 | Commodore Electronics Limited | System for relocating a multimedia presentation on a different platform by extracting a resource map in order to remap and relocate resources |
| JPH0721754B2 (ja) * | 1991-11-08 | 1995-03-08 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレイション | グラフィカル・ユーザ・インターフェース |
-
1993
- 1993-09-27 JP JP5239696A patent/JPH0793341A/ja active Pending
-
1995
- 1995-11-22 US US08/562,120 patent/US5737556A/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| US5737556A (en) | 1998-04-07 |
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