JPH08125773A

JPH08125773A - ファクシミリ受信装置

Info

Publication number: JPH08125773A
Application number: JP6260225A
Authority: JP
Inventors: Masaki Takeda; 正樹武田; Kazuyo Matsuda; 和代松田; Kenzo Kobayashi; 賢造小林
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1994-10-25
Filing date: 1994-10-25
Publication date: 1996-05-17

Abstract

(57)【要約】【目的】企業内に設置されるファクシミリ受信装置に
関し、受信したファクシミリ文書を受信者個々の利用形
態に合わせて処理するファクシミリ受信装置を提供す
る。【構成】公衆通信網よりファクシミリ文書を受信する
ファクシミリ受信装置であって、受信資格者単位に付与
されたダイヤルイン番号ごとに受信文書の処理方法を指
定する処理方法指定手段11と、受信文書を蓄積する保管
手段12と、公衆通信網よりダイヤルイン番号によりファ
クシミリ文書が送信されるときに、ダイヤルイン番号に
指定された処理方法を処理方法指定手段11により確認
し、指定された処理の実行を受信文書処理手段14に依頼
する着信処理手段13と、依頼に従ってファクシミリ文書
の保管手段への蓄積及び構内交換機収容ファクシミリ装
置への配送を含む指定された処理を行う受信文書処理手
段14を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は企業内に設置されるファ
クシミリ受信装置に関する。企業内に設置されるファク
シミリ受信装置は複数の利用者が共同で使用する形態が
一般的であるため、受信したファクシミリ文書の機密性
が保ち難いという問題がある。機密性を保つ方法も考案
されているが、その機能の利用には制限があったり、手
続きや操作が面倒であったりすることが多い。また、従
来の方法では親展のファクシミリ文書は転送ができない
ため、受信者がファクシミリ文書の内容を読み取ること
ができる端末を有している場合でも親展ファクシミリ文
書を受信したファクシミリ受信装置のところまで行って
親展ファクシミリ文書を出力させなければならないとい
う問題がある。

【０００２】このため、受信したファクシミリデータを
受信者の利用形態に合わせて出力することができるファ
クシミリ受信装置の出現が要望されている。

【０００３】

【従来の技術】図11は従来技術の親展ファクシミリ文書
送受信方法の説明図、図12は従来技術の電子メール送受
信方法の説明図である。

【０００４】図11は通信網40を介して親展のファクシミ
リ文書を送受信する方法を示している。図11の通信網40
は企業内通信網であってもよいが、ここでは公衆通信
網、例えば電話網であるとする。また、ＦＡＸ送信装置
41及びＦＡＸ受信装置42は親展機能を有しているものと
する。

【０００５】送信者45は受信者46宛てに親展のファクシ
ミリ文書を送る場合、所定の方法でパスワードを入力し
てファクシミリ文書を送信する。パスワードはその都
度、送信者45が決めるが、ＦＡＸ受信装置42はパスワー
ドが付せられたファクシミリ文書を受信すると内部のメ
モリ（図示省略）に記憶したままとし、ファクシミリ文
書として出力しないようになっている。

【０００６】送信者45は送信を終わると受信者46に対し
て電話によりパスワードを知らせ、ファクシミリ文書を
受けとるように要請する。受信者46はＦＡＸ受信装置42
のところに行き、パスワードを入力して親展ファクシミ
リ文書を出力させる。

【０００７】以上のように、ＦＡＸ送信装置41とＦＡＸ
受信装置42間で親展ファクシミリ文書の送受信が行われ
るが、親展機能は機種によって動作が異なる場合がある
ため、親展文書の送受信は同一メーカのファクシミリ装
置間でのみ行われるのが普通である。

【０００８】図12はファクシミリメールシステムにより
ファクシミリメールを送受信する方法を説明する図であ
る。図12の(1) は送信方法と受信者への通知方法、(2)
は受信者のファクシミリメール（以下、ファクシミリメ
ールを単にメールと記す）の取り出し方法を示してい
る。以下、加入者番号５０００番をもつＦＡＸ送信装置
51の使用者（以下、送信者と記す）が加入者番号５０１
０番をもつＦＡＸ受信装置52の使用者（以下、受信者と
記す）に対しメールシステム53を介してメールを送信す
る場合を例に説明する。

【０００９】メールシステム53には利用者ごとにメール
ボックス54が設けられている。メールボックスの番号は
加入者番号と別個に与えられる場合が多いが、説明の便
から各メールボックス54にはそのメールボックスの使用
者の加入者番号が付与されているものとする。送信者が
メールサービスを利用するために図12(1) のＦＡＸ送信
装置51より所定の番号をダイヤルすると、ＦＡＸ送信装
置51はメールシステム53に接続される。送信者がメール
システム53より送出される音声ガイダンス（音声ガイダ
ンスは公知の技術であるため図示及び説明は省略）に従
って加入者番号５０１０番を指定してメールを送信する
と、このメールは加入者番号５０１０番のメールボック
ス54に蓄積される。

【００１０】蓄積が終了するとメールシステム53はＦＡ
Ｘ受信装置52に対してメールボックスにメールが届いて
いることをファクシミリ文書で通知する。ＦＡＸ受信装
置52がこのメール受信通知を出力（印字出力）すると受
信者は自己宛てにメールが届いていることを知る。以
下、図12の(2) によりメールの取り出し方を説明する。

【００１１】受信者はＦＡＸ受信装置52よりメールシス
テム53に接続を行い、５０１０番の番号をもつメールボ
ックス54の使用権利者として予め登録してあるパスワー
ドを入力して５０１０番のメールボックス54に蓄積され
ているファクシミリ文書の取出要求を行う。ファクシミ
リメールシステム53はこのパスワードが正しいことを確
認すると、５０１０番のメールボックス54に蓄積されて
いるファクシミリ文書をＦＡＸ受信装置32に対して出力
する。

【００１２】通常、メールボックスに蓄積されたファク
シミリ文書はそのメールボックスの使用権利者しか取り
出せないが、メールシステムを利用して親展通信を行う
ためには、送信者、受信者ともメールサービスの加入者
であることが条件となる。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来技
術においてもファクシミリ文書の機密性を保つことは可
能であるが、ＦＡＸ送信装置とＦＡＸ受信装置が公衆通
信網などを介して直接親展ファクシミリ文書を送受信す
る方法は、親展機能を有する同一メーカーのＦＡＸ送受
信装置相互間に適用が限られる、という制約があるほ
か、送受信者間でその都度パスワードの連絡が必要であ
るなど、送受信手続きが親展機能を必要としない通常の
ファクシミリ文書の送受信の場合に比して煩雑になると
いう欠点がある。

【００１４】また、メールシステムを利用してファクシ
ミリ文書の機密性を確保する方法は、送信者も受信者も
そのファクシミリメールシステムの利用資格を有するこ
とが必要であるため、メールサービスに加入していない
相手に対して親展文書を送信することができないという
問題がある。。

【００１５】また、近年、イメージ（画像）情報をディ
スプレイ上に表示することが可能な端末、例えばパーソ
ナルコンピュータやワークステーションが出現している
が、従来技術においてはファクシミリ受信装置が受信し
たファクシミリ文書をこのような端末に転送することが
できないため、受信したファクシミリ文書はファクシミ
リ受信装置において一旦、ファクシミリ記録用紙に出力
させる必要があった。このため、ファクシミリ文書の入
手に手間を要するほか、保存を必要としないファクシミ
リ文書に対しても徒に紙を消費する結果となっている。

【００１６】本発明は、受信したファクシミリ文書を受
信者個々の利用形態に合わせて処理するファクシミリ受
信装置を提供することを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】図１及び図２は本発明の
原理説明図である。図中、１は企業内通信網、２は公衆
通信網、３は公衆通信網２に接続されているファクシミ
リ送信装置、20は構内交換機、21は構内交換機20に収容
された端末、22は端末21に含まれるファクシミリ装置、
30は電子メールシステム、31は電子メールシステム30内
に設けられたメール端末である。

【００１８】10Ａ及び10Ｂは本発明によるファクシミリ
受信装置、11〜19はファクシミリ受信装置10Ａ及び10Ｂ
を構成する各手段で、11は１または複数のファクシミリ
文書受信資格者単位に付与したダイヤルイン番号対応に
受信ファクシミリ文書の処理方法を指定する処理方法指
定手段、12は受信したファクシミリ文書を蓄積して保管
する保管手段である。

【００１９】13はファクシミリ送信装置３より任意のダ
イヤルイン番号に対してファクシミリ文書が送信される
際に、公衆通信網２よりダイヤルイン番号を受信し、受
信したダイヤルイン番号に対して指定されている受信フ
ァクシミリ文書の処理方法を処理方法指定手段11により
確認したのち、受信するファクシミリ文書を受信文書処
理手段13に転送して指定された処理方法により処理を実
行するよう依頼する着信処理手段、14は着信処理手段13
より処理の実行を依頼されたときに、依頼に従って着信
処理手段13より転送されるファクシミリ文書の保管手段
12への保管及び構内交換機20に収容されたファクシミリ
装置22への配送を含む指定された処理を実行する受信文
書処理手段である。

【００２０】15は保管手段12内に設けられ、ダイヤルイ
ン番号別にファクシミリ文書を保管する複数の保管領
域、16は着信処理手段13より指示されたときにファクシ
ミリ文書の送信元ファクシミリ送信装置３に対してパス
ワードの送出を督促し、ファクシミリ送信装置３よりパ
スワードが送られたときにパスワードを受信して着信処
理手段13に通知するパスワード処理手段、17は複数の保
管領域に保管されたファクシミリ文書の各々に文書識別
情報を付して各ファクシミリ文書の送信元情報を記録
し、保管領域に保管されていたファクシミリ文書が出力
されたときに保管文書出力要求を行った受信資格者の識
別情報と出力日時を記録する保管文書管理手段である。

【００２１】18は電子メールシステム30と接続され、受
信文書処理手段14より指示されたときに受信文書処理手
段14より送られるメール情報を電子メールシステム内の
指定された端末（以下、メール端末と記す）31に送信す
るメール情報送信手段、19は電子メールシステム30と接
続され、受信文書処理手段14より指示されたときに受信
文書処理手段14より送られるファクシミリ文書を電子メ
ールシステム30内のメール端末31に転送する文書転送手
段である。

【００２２】

【作用】最初に図１を用いて本発明のファクシミリ受信
装置10Ａの作用を説明する。本発明によるファクシミリ
受信装置10Ａは任意のファクシミリ送信装置３より公衆
通信網２を介して任意の受信者にファクシミリ文書が送
信される場合に、そのファクシミリ文書の受信者に適し
た方法でそのファクシミリ文書を処理する。

【００２３】このため、本発明ではひとつの企業（また
は事業所）内でファクシミリ文書を受信する可能性があ
る者（以下、受信資格者と記す）を担当する業務内容等
によって１または複数名単位に分け、この単位ごとに公
衆通信網２より直接ダイヤル接続が行えるダイヤルイン
番号を付与し、受信したファクシミリ文書の処理方法を
ダイヤルイン番号ごとに予め処理方法指定手段11に指定
しておく。

【００２４】公衆通信網２に接続されているファクシミ
リ送信装置３はファクシミリ受信装置10Ａが設けられて
いる企業内通信網１内の相手（受信資格者）にファクシ
ミリ文書を送信するとき、その相手に付与されているダ
イヤルイン番号をダイヤルする。これによりファクシミ
リ送信装置３は公衆通信網２を通してファクシミリ受信
装置10Ａに接続されるが、ファクシミリ受信装置10Ａの
着信処理手段13は着呼を検出すると公衆通信網２との間
で所定の信号授受（詳細後述）を行い、公衆通信網２よ
りダイヤルイン番号を受信する。

【００２５】着信処理手段13は公衆通信網２よりダイヤ
ルイン番号を受信すると、処理方法指定手段11により受
信したダイヤルイン番号に対して指定されている処理方
法を確認したのち、公衆通信網２より入力されるファク
シミリ文書を受信して受信文書処理手段14に転送し、処
理方法指定手段11に指定された処理方法により受信ファ
クシミリ文書の処理を実行するよう依頼する。

【００２６】受信文書処理手段14は処理実行の依頼を受
けると、その依頼に従って着信処理手段13より転送され
るファクシミリ文書の処理、例えば、ファクシミリ文書
の保管手段12への保管や構内交換機20に収容されたファ
クシミリ装置22への配送など、指定された処理を実行す
る。

【００２７】従って、各受信資格者は受信方法を予め処
理方法指定手段11に指定しておくことにより、自己に適
した方法でファクシミリ文書を入手することができると
ともに、必要な場合には受信方法を容易に変更すること
ができる。また、ファクシミリ送信装置３の送信者は送
信相手がファクシミリ文書をどのような方法で取り出す
かについて意識することなく、相手のダイヤルイン番号
をダイヤルするのみでファクシミリ文書が送信できる
（以上、請求項１の作用）。

【００２８】次に図２により本発明のファクシミリ受信
装置10Ｂの作用を説明するが、図２に示すファクシミリ
受信装置10Ｂは基本的な作用として図１により説明した
ファクシミリ受信装置10Ａの作用を有しているので、以
下においては基本的な作用以外に有している個々の作用
について説明する。

【００２９】最初に、受信したファクシミリ文書を単独
の受信資格者に付与されたダイヤルイン番号に割り付け
られた保管領域に保管する単独保管の処理を行うファク
シミリ受信装置の作用を説明する。保管処理は所謂親展
扱いのファクシミリ文書の受信の際に行われるものであ
るが、この処理を行うファクシミリ受信装置10Ｂの保管
手段12内には受信したファクシミリ文書をダイヤルイン
番号別に保管するための複数の保管領域15が備えられ、
ダイヤルイン番号は原則として単独の受信資格者に付与
される。従って、そのダイヤルイン番号に割り付けられ
た保管領域15はその受信資格者が単独で使用することに
なる。このため、このような保管を「単独保管」と呼
ぶ。

【００３０】単独保管の処理を行う場合、処理方法指定
手段11には、該当ダイヤルイン番号の処理方法として
「単独保管」を指定するとともに、そのダイヤルイン番
号に割り付けられた保管領域15の識別情報と、ファクシ
ミリ文書を受信したことを通知する端末21の接続情報を
指定しておく。

【００３１】ファクシミリ送信装置３がダイヤルイン番
号に対して接続を行うと、着信処理手段13はダイヤルイ
ン番号を受信し、処理方法指定手段11を介してそのダイ
ヤルイン番号の処理方法を確認する。上記の場合は処理
方法として「単独保管」が指定されていることが確認さ
れ、同時に、保管する保管領域15の識別情報と文書受信
を通知する端末21の接続情報が得られるので、着信処理
手段13は受信文書処理手段14に対して、保管領域15の識
別情報と通知先端末21の接続情報とともに受信したダイ
ヤルイン番号とファクシミリ文書を転送してファクシミ
リ文書の単独保管処理の実行を依頼する。

【００３２】受信文書処理手段14は、単独保管処理の実
行依頼を受けると、着信処理手段13より転送されるファ
クシミリ文書を指定された保管領域15に蓄積させたの
ち、構内交換機20を介して指定された接続情報に対応す
る端末21に接続してファクシミリ文書の受信を通知す
る。通知を確認した受信資格者が受信資格者の識別情報
を付して保管文書出力要求を行うと、受信文書処理手段
14は保管領域15に保管しているファクシミリ文書を出力
する。

【００３３】以上のように、処理方法を単独保管とした
場合には、ダイヤルイン番号を指定して送信されたファ
クシミリ文書はファクシミリ受信装置10において出力さ
れることなくそのダイヤルイン番号に対して割り付けら
れている保管領域15に蓄積されたのち、そのファクシミ
リ文書の送信先である受信資格者にファクシミリ文書の
受信が通知され、通知を受けた受信資格者は自己の識別
情報（暗証番号に相当）を用いて受信文書を出力させ
る。このため、ファクシミリ文書の機密性が保持される
（以上、請求項２の作用）。

【００３４】次に、複数の受信資格者に対して共通のダ
イヤルイン番号が付与されている場合に、受信したファ
クシミリ文書を複数の受信資格者に共通に割り付けられ
た保管領域に保管する共通保管の処理を行ったうえで、
受信ファクシミリ文書の機密性を保持するファクシミリ
受信装置の作用を説明する。

【００３５】図２の保管領域15はダイヤルイン番号対応
に設けられるため、ダイヤルイン番号を複数の受信資格
者が共有する場合には複数の受信資格者のいずれに対す
るファクシミリ文書も同一保管領域15に保管されるた
め、前記の単独保管のような処理方法では機密性が保持
できない。

【００３６】図２のファクシミリ受信装置10Ｂでは、共
通の保管領域15に保管するファクシミリ文書に機密性保
持のためのパスワードを付すためにパスワード処理手段
16を設け、共通のダイヤルイン番号が付与されている受
信資格者が親展ファクシミリ文書を受信する場合に処理
方法指定手段11に「共通保管」を指定する。

【００３７】着信処理手段13はダイヤルイン番号を受信
し、処理方法指定手段11を介してそのダイヤルイン番号
の処理方法が「共通保管」であることを確認すると、パ
スワード処理手段16を起動し、そのファクシミリ文書に
付与するパスワードを入手するよう指示する。パスワー
ド処理手段16はこの指示を受けると送信元のファクシミ
リ送信装置３に対してパスワードを送信するよう督促
し、ファクシミリ送信装置３よりパスワードが送られる
とこれを受信して着信処理手段13に通知する。

【００３８】着信処理手段13はパスワードを通知される
とファクシミリ文書の受信を開始するとともに、受信文
書処理手段14に対して、受信したファクシミリ文書を保
管する保管領域の識別情報、ファクシミリ文書の受信を
通知する端末の接続情報、パスワード及び受信ファクシ
ミリ文書を転送してファクシミリ文書の共通保管処理の
実行を依頼する。

【００３９】受信文書処理手段14は、この依頼を受ける
と、着信処理手段11より転送されるファクシミリ文書を
パスワードとともに指定された保管領域15に蓄積させて
パスワードよる保護を行ったのち、構内交換機20を介し
て受信通知先の接続情報をもつ端末21に接続してファク
シミリの受信を通知する。

【００４０】この通知を確認した受信資格者が別途入手
したパスワードを付してファクシミリ受信装置10に対し
て保管文書出力要求を行うと、ファクシミリ受信装置10
は保管領域15に保管しているファクシミリ文書を出力す
る。

【００４１】以上のように、ファクシミリ文書にパスワ
ードを付与することによってダイヤルイン番号と保管領
域15を共有する複数の受信資格者が共有者に取り出され
ることなく親展ファクシミリ文書を入手することができ
るが、この方法では、ファクシミリ送信装置３は特別の
制約、例えば対向するファクシミリ受信装置10と同一メ
ーカの装置でなければならないというような制約を受け
ることがない（以上、請求項３の作用）。

【００４２】次に、上記においてファクシミリ送信装置
３がパスワードを送信することなくファクシミリ文書の
送信を開始した場合の処理を行うファクシミリ受信装置
の作用を説明する。複数の受信資格者に共通のダイヤル
イン番号が付与されている場合、前記のように処理方法
指定手段11に「共通保管」を指定し、着信処理手段13が
パスワード処理手段16を介して送信元のファクシミリ送
信装置３に対しパスワードを要求するが、ファクシミリ
送信装置３がパスワードを送出せずにファクシミリ文書
の送信してくる場合があり得る。

【００４３】これに対処するため、ファクシミリ受信装
置10Ｂの内部に、複数の保管領域に保管されたファクシ
ミリ文書の各々に文書識別情報を付して各ファクシミリ
文書の送信元情報を記録し、保管領域に保管されていた
ファクシミリ文書が出力されたときに保管文書出力要求
を行った受信資格者の識別情報と出力日時を記録する保
管文書管理手段17を備える。

【００４４】着信処理手段13はパスワード処理手段16よ
りパスワードの通知を受ける前にファクシミリ送信装置
３よりファクシミリ文書を受信すると、受信文書処理手
段に対して、ファクシミリ文書を保管する保管領域の識
別情報、ファクシミリ文書の受信を通知する端末の接続
情報、受信した送信元情報とファクシミリ文書を転送し
てファクシミリ文書の共通保管処理の実行を依頼する。

【００４５】受信文書処理手段14は、パスワード情報が
含まれない共通保管処理の実行依頼を受けると、着信処
理手段13より転送されるファクシミリ文書を指定された
保管領域15に蓄積させたのち、構内交換機20を介して指
定された接続情報に対応するファクシミリ装置22に接続
してファクシミリ文書の受信を通知する。

【００４６】この通知を確認した受信資格者が受信資格
者識別情報を付して保管文書一部出力要求を行うと、受
信文書処理手段14は、その受信資格者識別情報により定
まる保管領域に蓄積されているファクシミリ文書の先頭
頁と保管文書管理手段17に記録されているファクシミリ
文書の文書識別情報と送信元情報を出力する。これによ
り、保管文書一部出力要求を行った受信資格者は受信通
知を受けたファクシミリ文書の宛先が自己であるか、ダ
イヤルイン番号を共有する他の受信資格者であるかを確
認することができ、また、そのファクシミリ文書の文書
識別情報を知ることができる。

【００４７】確認された宛先の受信資格者が受信資格者
識別情報と文書識別情報を付して保管文書出力要求を行
うと、受信文書処理手段14は保管領域に保管しているフ
ァクシミリ文書の中からその文書識別情報をもつファク
シミリ文書を出力する。出力を終わると、受信文書処理
手段14は保管文書出力要求を行った受信資格者の識別情
報と出力日時を保管文書管理手段17の該当ファクシミリ
文書の記録に記憶させる。

【００４８】以上のように、ダイヤルイン番号と保管領
域15を共有する複数の受信資格者のひとりに対して親展
ファクシミリ文書がパスワードを付すことなく送信され
た場合でも、宛先の受信資格者はその親展ファクシミリ
文書を共通の保管領域15の中から取り出すことができ
る。その際、ファクシミリ文書を出力させたときに出力
要求を行った受信資格者の識別情報が保管文書管理手段
17に記録されるため、不正な出力が防止でき、受信文書
の機密性が保たれる（以上、請求項４の作用）。

【００４９】次に、企業通信網内に電子メールシステム
が設けられている場合にファクシミリ文書の受信を宛先
の受信資格者が所有する電子メールシステム内のメール
端末に通知するファクシミリ受信装置の作用を説明す
る。

【００５０】メール端末31にファクシミリ文書の受信を
通知する機能を有するファクシミリ受信装置10Ｂには、
電子メールシステム30と接続され、受信文書処理手段14
より電子メールシステム30内のメール端末31に対してメ
ール情報を送信するよう指示されたときに、受信文書処
理手段14より受信したメール情報を指定されたメール端
末31に送信するメール情報送信手段18を設ける。また、
処理方法指定手段11内の該当ダイヤルイン番号の処理方
法には「単独保管」を指定し、文書受信の通知先にはメ
ール端末31の識別情報を指定する。

【００５１】着信処理手段13は、受信したダイヤルイン
番号に対して指定されている受信ファクシミリ文書の処
理方法が単独保管の指定であり、かつ、ファクシミリ文
書の受信通知先にメール端末31が指定されていることを
処理方法指定手段11により確認すると、受信文書処理手
段14に対して、処理方法指定手段11に指定されたファク
シミリ文書を保管する保管領域15の識別情報及びメール
端末31の識別情報と、受信したファクシミリ文書を転送
してファクシミリ文書の単独保管処理の実行を依頼す
る。

【００５２】受信文書処理手段14は、ファクシミリ文書
受信の通知先としてメール端末31が指定された単独保管
処理の実行依頼を受けると、着信処理手段13より転送さ
れるファクシミリ文書を指定された保管領域15に蓄積さ
せたのち、メール情報送信手段18を介して電子メールシ
ステム30内の指定されたメール端末31に電子メール形式
によりファクシミリ文書の受信を通知する。

【００５３】通知を確認した受信資格者が受信資格者識
別情報を付して保管文書出力要求を行うと、受信文書処
理手段14は保管領域15に保管しているファクシミリ文書
を出力する処理を行う。

【００５４】以上のように、メール端末31を所有してい
る受信資格者に対してファクシミリ文書が送信されてき
た場合は、ファクシミリ受信装置10よりメール端末31に
対してファクシミリ文書の受信が通知されるので、受信
資格者はファクシミリ文書の受信を即座に、かつ、ファ
クシミリ記録紙を消耗することなく知ることができる
（以上、請求項５の作用）。

【００５５】次に、電子メールシステムが設けられてい
る場合にファクシミリ文書自体を宛先の受信資格者が所
有するメール端末に転送するファクシミリ受信装置の作
用を説明する。

【００５６】電子メールシステムやパソコン通信に使用
される端末（具体的にはパーソナルコンピュータやワー
クステーションなど）にはテキスト、データ、プログラ
ム、画像（イメージ）情報など、あらゆる情報をビット
トランスペアレントに送受信するものが出現している。
図２のメール端末31にこのような端末が使用される場合
にはビットバターン化したファクシミリ情報（以下、イ
メージ情報と記す）をメール端末31が受信して自端末の
ディスプレイ（図示省略）に表示することが可能であ
る。

【００５７】上記の処理を行うファクシミリ受信装置10
Ｂには、電子メールシステム30と接続され、受信文書処
理手段14より指示されたときに受信文書処理手段14より
送られるファクシミリ文書を電子メールシステム30内の
メール端末31に転送する文書転送手段19を備える。ま
た、処理方法指定手段11の該当ダイヤルイン番号の処理
方法には「転送」を指定し、転送先に受信ファクシミリ
文書を転送するメール端末31の接続情報を指定する。

【００５８】着信処理手段13は、ダイヤルイン番号を受
信したときに、そのダイヤルイン番号に対して指定され
ている処理方法が転送であり、かつ転送先にメール端末
31が指定されていることを処理方法指定手段11を介して
確認すると、受信文書処理手段14に対して、処理方法指
定手段11に指定された転送先メール端末31の接続情報と
受信したファクシミリ文書を転送してファクシミリ文書
の転送処理の実行を依頼する。

【００５９】受信文書処理手段14は、転送先にメール端
末31が指定された転送処理の実行依頼を受けると、着信
処理手段13より転送されるファクシミリ文書を文書転送
手段19を介して電子メールシステム30内の指定されたメ
ール端末31に出力させる。

【００６０】従って、受信者は受信したファクシミリ文
書をメール端末31において直接読み取ることができる。
メール端末31は個人単位に設けられるのが普通であるの
で、この方法によれば送信される文書が親展ファクシミ
リ文書であってもその機密性は保持される。また、ファ
クシミリ文書が記録紙に出力されないため、オフィスの
ペーパーレス化にも寄与する（以上、請求項６の作
用）。

【００６１】次に、受信したファクシミリ文書を受信資
格者の指定するファクシミリ装置に直接配送するファク
シミリ受信装置の作用を説明する。この処理を行う場
合、受信資格者は処理方法指定手段11の自己のダイヤル
イン番号の処理方法に予め「配送」を指定するととも
に、配送先のファクシミリ装置22の接続情報を指定して
おく。

【００６２】ファクシミリ送信装置３がダイヤルイン番
号に対して接続を行うと、着信処理手段13は処理方法指
定手段11を介してそのダイヤルイン番号の処理方法を確
認するが、この場合は処理方法として「配送」が指定さ
れていることが確認され、同時に配送先ファクシミリ装
置22の接続情報が得られる。着信処理手段13はこの接続
情報を受信文書処理手段14に送出して受信ファクシミリ
文書の配送を依頼したのち、公衆通信網２より入力され
るファクシミリ文書を受信文書処理手段14に転送する。

【００６３】受信文書処理手段14は、この依頼を受ける
と、構内交換機20を介して受信した接続情報をもつファ
クシミリ装置22に接続し、着信処理手段11より転送され
るファクシミリ文書をそのファクシミリ装置22に送信す
る。

【００６４】以上のように、処理方法を配送とした場合
には、ファクシミリ受信装置10は受信資格者専用または
その受信資格者の近くに設置されているファクシミリ装
置22に対して直接ファクシミリ文書を送信することが可
能となる。即ち、主な受信方法が親展ファクシミリ文書
の受信に適した前述の単独保管であるようなファクシミ
リ受信装置においてもファクシミリ文書を受信者に直接
配送することができる（以上、請求項７の作用）。

【００６５】

【実施例】図３は本発明の実施例構成図、図４は本発明
の実施例サービス指定テーブル記憶内容説明図、図５は
本発明の実施例保管領域指定テーブル記憶内容説明図、
図６は本発明の実施例保管文書管理テーブル記憶内容説
明図、図７は本発明の実施例サービスコード説明図、図
８は本発明の実施例ファクシミリ文書受信通知記載内容
説明図、図10は本発明の実施例保管文書出力シーケンス
図である。

【００６６】全図を通じ同一符号は同一対象物を示し、
１は企業内通信網、２は公衆通信網、３はファクシミリ
送信装置（以下、ＦＡＸ送信装置と記す）、４はダイヤ
ルイン加入者線（以下、ＤＩＤ加入者線と記す）であ
る。10は本発明によるファクシミリ受信装置（以下、Ｆ
ＡＸ受信装置と記す）で、図１及び図２に示したファク
シミリ受信装置10Ａ及び10Ｂの機能を併せもつものとし
て図示している。

【００６７】11はサービス指定テーブル、12は文書保管
メモリ、13a は着信プロセス、13bはＤＩＤ識別プロセ
ス、14a はサービス実行プロセス、14b は保管領域指定
テーブル、14c は発信プロセス、14d は出力プロセス、
15は保管領域、16はパスワード送受信プロセス、17a は
保管文書管理プロセス、17b は保管文書管理テーブル、
18はメール情報送信プロセス、19はイメージ情報転送プ
ロセスである。

【００６８】また、20は構内交換機（以下、ＰＢＸと記
す）、21は端末、22及び23は端末21の一部で、22はファ
クシミリ装置（以下、ＦＡＸ装置と記す）、23は電話機
である。30は電子メールシステム、31はメール端末、32
はメールサーバ、33はバスである。

【００６９】なお、図３のサービス指定テーブル11は図
１，図２の処理方法指定手段11の実現形態、図３の文書
保管メモリ12は図１，図２の保管手段12の実現形態、図
３の着信プロセス13a とＤＩＤ識別プロセス13b は図
１，図２の着信処理手段13の実現形態、図３のサービス
実行プロセス14a 、保管領域指定テーブル14b 、発信プ
ロセス14c 及び出力プロセス14d は図１，図２の受信文
書処理手段14の実現形態である。また、図３の保管文書
管理プロセス17a と保管文書管理テーブル17b は図２の
保管文書管理手段17の実現形態、図３のメール情報送信
プロセス18及びイメージ情報転送プロセス19はそれぞれ
図２のメール情報送信手段18及び文書転送手段19の実現
形態である。

【００７０】最初に図３を用いて本発明の各実施例に共
通する部分の動作を説明する。図３の企業内通信網１は
本発明と関連する部分のみを図示しているが、企業内通
信網１にはＰＢＸ20が設けられ、ＦＡＸ装置22及び電話
機23を含む複数の端末21が収容されている。本発明のＦ
ＡＸ受信装置10は企業内通信網１の中に設けられ、ＰＢ
Ｘ20とも接続されている。

【００７１】図３には本発明によるＦＡＸ受信装置10の
ほかに、ＰＢＸ20に収容されたＦＡＸ装置22と、公衆通
信網２を介してファクシミリ文書を送信するＦＡＸ送信
装置３の３種類のファクシミリ装置が図示されている。
これらはいずれも送信または受信の一方のみでなく、送
受信が可能なファクシミリ送受信装置であってもよい
が、説明上の混乱を避けるため、上記のように名称を使
い分けるものとする。

【００７２】ＰＢＸ20に収容された各端末21には内線番
号（図１、図２の説明において接続情報と記載したもの
と同じ）が付与されているが、本発明のＦＡＸ受信装置
10もＰＢＸ20に接続されているため、内線番号が付与さ
れている。ＦＡＸ受信装置10は公衆通信網２にも接続さ
れており、公衆通信網２に接続された任意のＦＡＸ送信
装置３から接続可能なようになっている。

【００７３】本発明のＦＡＸ受信装置10を用いる場合
は、このＦＡＸ受信装置10を介して公衆通信網２よりフ
ァクシミリ文書を受信する企業内の利用者、即ち、受信
資格者に対してダイヤルイン番号（以下、ＤＩＤ番号と
記す）を付与しておく。ＤＩＤ番号は受信資格者１人ご
とに付与されるほか、例えば同一業務を担当している複
数の受信資格者に対してひとつのＤＩＤ番号を共通に付
与することによりＤＩＤ番号の増加を防ぐこともでき
る。このようにＤＩＤ番号を付与しておくことにより、
特定の受信資格者に対してファクシミリ文書を送信しよ
うとする送信者は、例えばＦＡＸ送信装置３よりその受
信資格者に付与されているＤＩＤ番号をダイヤルしてフ
ァクシミリ文書を送信する。

【００７４】ＤＩＤ番号は周知のように、公衆通信網よ
り企業内の端末に対して直接接続する場合に使用される
が、加入者線はＤＩＤ番号と１対１に設置されず、複数
のＤＩＤ番号に共用できるようになっている。以下、こ
のような加入者線をＤＩＤ加入者線と記す。図３のＤＩ
Ｄ加入者線４はこのような加入者線を示しているが、図
３の場合は１台のＦＡＸ受信装置10に対して１回線のＤ
ＩＤ加入者線４が接続される構成となっている。

【００７５】最初にダイヤルイン接続におけるＤＩＤ番
号の送受信動作について説明する。図９は公衆通信網２
を介して行われるダイヤルイン接続の信号送受信シーケ
ンスを図示したものである。このシーケンスは公知のも
のであるが、以下、図３と図９を組み合わせて説明す
る。なお、以下において括弧内に記載するａ〜ｉは説明
の動作に該当する図９中のステップを識別する符号であ
る。

【００７６】ＤＩＤ番号は公衆通信網（例えば電話網）
の加入者番号４桁の末尾１〜４桁により構成されるが、
以下、４桁全部が使用される場合を例としてその数字を
ＺＺＺＺで表し、市外局番と市内局番をそれぞれＸＸ
Ｘ、ＹＹで表す。発信側の加入者端末であるＦＡＸ送信
装置３はＤＩＤ番号ＺＺＺＺをもつ受信資格者に市外接
続で接続する場合、オフフック（図９のａ）に続いて全
国番号で「０ＸＸＸ−ＹＹ−ＺＺＺＺ」をダイヤルする
（図９のｂ）。

【００７７】公衆通信網２ではこのダイヤル数字により
接続が行われ、着信局の加入者交換機（図示省略）まで
接続されると着信局の加入者交換機よりＤＩＤ加入者線
４に呼出信号が送出される（図９のｃ）。図３に示すよ
うにＤＩＤ加入者線４はＦＡＸ受信装置10に収容されて
いるため、呼出信号はＦＡＸ受信装置10内の図示省略さ
れた回線接続部によって検出される。回線接続部は網制
御（ＮＣＵ）機能を主体とし、交換機における基本的な
回線接続動作を行う周知の機能部分であるため図示を省
略し、以下においては着信プロセス13a と一体になって
動作するものとして説明する。

【００７８】着信プロセス13a は回線接続部より呼出信
号の検出を知らされると回線接続部に対して１次応答信
号（オフフック信号）を送出させる（図９のｄ）。公衆
通信網２では１次応答信号を受信するとＤＩＤ番号のＺ
ＺＺＺをＤＩＤ加入者回線４に送出する（図９のｅ）。
このＤＩＤ番号のＺＺＺＺは着信プロセス13a を介して
ＤＩＤ識別プロセス13b に受信され、記憶される。

【００７９】ＤＩＤ識別プロセス13b がＤＩＤ番号を識
別すると、着信プロセス13a は回線接続部を介してＤＩ
Ｄ加入者回線４に対しＤＩＤ番号受信完了信号と呼ばれ
るオンフック信号を送出させる（図９のｆ）。公衆通信
網２ではＤＩＤ番号受信完了信号を受信すると発信側の
ＦＡＸ送信装置３に対して呼出音を送出する（図９の
ｇ）。次いでＦＡＸ受信装置10の着信プロセス12b はＤ
ＩＤ加入者回線４に対して２次応答信号と呼ばれるオフ
フック信号を送出させる（図９のｈ）。この２次応答信
号によりＦＡＸ送信装置３とＦＡＸ受信装置10は通信状
態となる（図９のｉ）。

【００８０】上記のＤＩＤ番号を受信した状態で、その
ＤＩＤ番号に対して指定されている処理方法が確認さ
れ、その処理方法に従って受信文書の処理が開始される
が、処理内容は請求項１〜７に規定されるＦＡＸ受信装
置ごとに異なるので、処理方法の異なるＦＡＸ受信装置
別に実施例を説明する。なお、以下においては既に説明
された内容と重複する部分は省略または簡略化して説明
する。

【００８１】最初に、ＤＩＤ番号ごとに指定された処理
方法で受信ファクシミリ文書を処理するＦＡＸ受信装置
（請求項１に相当）の実施例を説明するが、このＦＡＸ
受信装置は請求項２〜請求項７に規定されるＦＡＸ受信
装置に共通する基本的な処理のみを行うものであるた
め、処理方法ごとの構成と動作の詳細は他のＦＡＸ受信
装置（請求項２〜請求項７に相当）の実施例の説明の中
で行う。

【００８２】前記のようにしてＦＡＸ受信装置10はＤＩ
Ｄ番号を受信するが、ＤＩＤ識別プロセス13b はＤＩＤ
番号を識別するとサービス指定テーブル11にアクセス
し、受信したＤＩＤ番号に対して指定されているサービ
ス種別を確認する。なお、「サービス種別」は図１及び
図２の処理方法指定手段11において指定する「受信文書
の処理方法」に相当する。

【００８３】ＤＩＤ識別プロセス13b は確認を終わると
指定されたサービスの種別を着信プロセス13a に通知す
るとともにそのサービスの実行をサービス実行プロセス
14aに依頼する。着信プロセス13a は指定されたサービ
ス種別に適合する方法でファクシミリ文書の受信を開始
し、ＦＡＸ送信装置３よりファクシミリ文書が送られて
くるとこれをサービス実行プロセス14a に転送する。図
３の二重線はファクシミリ文書が転送される経路を示す
（ファクシミリ文書は実際には図示省略されたハードウ
ェア間でバスを通して転送されるが、説明の便から図３
ではファクシミリ文書の処理が移されるプロセス間を転
送経路として二重線で結んでいる）。

【００８４】サービス実行プロセス14a 内にはサービス
種別または処理内容ごとにそのサービスまたは処理を実
行するプロセス（詳細の図示は省略）が設けられてお
り、ＤＩＤ識別プロセス13bよりサービスの実行が依頼
されると、そのサービスを実行するプロセスが指定され
たサービス、例えば、受信したファクシミリ文書の蓄積
保管、指定されたＦＡＸ装置22に対する配送、或いは印
字出力などの処理を実行する（詳細は後述）。

【００８５】以上のように、ＤＩＤ番号ごとに指定され
た処理方法で受信ファクシミリ文書を処理するＦＡＸ受
信装置（請求項１に相当）では、受信資格者はサービス
種別などを指定することにより自己に適した方法でファ
クシミリ文書を受信することができる。また、送信元の
ＦＡＸ送信装置３ではＤＩＤ番号を用いて送信相手に接
続するだけで必要な形式（例えば親展）のファクシミリ
文書を送信することができ、送信先や送信形式を意識す
る必要がない。

【００８６】次に受信したファクシミリ文書について単
独保管の処理を行うＦＡＸ受信装置（請求項２に相当）
の実施例を説明する。このＦＡＸ受信装置10では単独で
ＤＩＤ番号を付与されている受信資格者に対して送信さ
れたファクシミリ文書をそのＤＩＤ番号専用に設けられ
た保管領域に蓄積させる処理を行う。この場合、保管領
域は受信資格者個人の専用領域となるため、この処理を
行うサービスを「単独保管」と名付けるが、具体的には
親展ファクシミリ文書の受信に使用される。

【００８７】図４はサービス指定テーブル11の実施例を
図示したものである。受信資格者に付与されたＤＩＤ番
号を「２２０１」とすると、本実施例における処理を行
う場合には図４に示すようにＤＩＤ番号「２２０１」の
サービス種別に「単独保管」を指定し、その他の項目に
ついては例えば、保管領域として「Ｍ−２」、ファクシ
ミリ文書受信の通知先内線番号として「３３１１」を予
め指定しておく。ここで、「Ｍ−２」は保管領域15のひ
とつ（図３に「Ｍ−２」と記された保管領域）、内線番
号「３３１１」は図３のＦＡＸ装置22のひとつ（例え
ば、図３に「Ｆ−１」と記されたＦＡＸ装置）に付与さ
れた内線番号であるとする。以下、保管領域15及びＦＡ
Ｘ装置22を個別に指す場合には図３記載の「Ｍ−１」〜
「Ｍ−９」或いは「Ｆ−１」〜「Ｆ─２」の記号を用い
て保管領域「Ｍ−１」、ＦＡＸ装置「Ｆ−１」のように
記す。

【００８８】ＤＩＤ識別プロセス13bはＤＩＤ番号を受
信するとサービス指定テーブル11にアクセスし、受信し
たＤＩＤ番号「２２０１」に対して指定されているサー
ビス種別を確認するが、図４の例ではＤＩＤ番号「２２
０１」に対して「単独保管」が指定されているため、Ｄ
ＩＤ識別プロセス13bはこのサービス種別情報をＤＩＤ
番号「２２０１」とともに着信プロセス13a とサービス
実行プロセス14a に通知し、サービス実行プロセス14a
には同時に保管領域「Ｍ−２」と通知先内線番号「３３
１１」を通知して単独保管サービスの実行を依頼する。

【００８９】着信プロセス13a では「単独保管」の情報
を受けると、送信元のＦＡＸ送信装置３に対して図示省
略されたトーキーアナウンス装置より例えば「こちらは
×××（企業名や事業所名が用いられるが、以下では
“メールセンタ”の名称を用いる）です。親展文書を受
信しますので、スタートボタンを押して下さい」などの
内容の音声ガイダンスを送出させてファクシミリ文書の
送信を促す。なお、トーキーアナウンス装置による音声
ガイダンスの送出は周知の技術であるため詳細説明は省
略する。

【００９０】ＦＡＸ送信装置３の送信者がスタートボタ
ン（図示省略）を押下すると所定のファクシミリ送受信
プロトコルによりファクシミリ文書の送信が開始され
る。ファクシミリ文書が送られてくると着信プロセス13
a は受信したファクシミリ文書をサービス実行プロセス
14a に転送する。

【００９１】サービス実行プロセス14a では保管処理を
実行するプロセス（図示省略）が起動されて着信プロセ
ス13a より転送されるファクシミリ文書を文書保管メモ
リ12内の保管領域「Ｍ−２」に蓄積させる。その際、送
られてくるファクシミリ文書がディジタル化されていれ
ばそのまま、アナログの画像情報であればディジタル化
し、イメージ情報の形式で蓄積させるが、ファクシミリ
情報の蓄積は公知の技術であるため説明は省略する。

【００９２】蓄積を終了すると、サービス実行プロセス
14a は保管文書管理プロセス17a を起動して保管文書の
内容を保管文書管理テーブル17b に記録する。この処理
は単独保管処理の基本機能ではないが、ファクシミリ文
書の受信通知との関連を明らかにするため、付加機能と
して設けられた例について説明する。

【００９３】図６は保管文書管理テーブル17b の記載内
容の一例を図示したもので、図６の(1) は例えば単独保
管を指定したＤＩＤ番号「２２０１」に割り付けられた
保管領域「Ｍ−２」に対応する保管文書管理テーブルの
例である。図６(1) の保管文書管理テーブル中の文書番
号はサービス実行プロセス14a が保管領域「Ｍ−２」に
ファクシミリ文書を蓄積する都度、保管文書管理プロセ
ス17a によって通し番号が付与される。

【００９４】また、送信元情報は、ファクシミリ文書の
送信に先立ってＦＡＸ送信装置３から送られるものを着
信プロセス13a が受信したのち、サービス実行プロセス
14aを経て保管文書管理プロセス17a が受信し、保管文
書管理テーブル17b に記録する。送信元情報はファクシ
ミリ（画像）情報ではなく、キャラクタ情報で送られる
が、ＦＡＸ送信装置３の機種によって送信者名（例え
ば、図６(1) の「ＣＤカイハツ」の名称）が送付されな
い場合には送信元の電話番号（図６(1) の例では「044-
444-5555」) のみを記録する。

【００９５】受信日時情報は保管文書管理プロセス17a
が図示省略されたハード時計またはソフト時計から入力
したものを使用するが、日時情報を着信プロセス13a ま
たはサービス実行プロセス14a が入手して保管文書管理
プロセス17a に送付してもよい（日時情報の記録は周知
の技術であるので図示及び詳細説明は省略する）。

【００９６】受信文書の保管領域15への蓄積と保管文書
管理テーブル17b への記録（保管文書管理テーブル17b
が設けられた場合）が終了すると、サービス実行プロセ
ス14a 内では発呼処理を行うプロセス（図示省略）が発
信プロセス14c を起動してＰＢＸ20に対して発呼し、先
に受信した通知先内線番号「３３１１」に対して接続を
行う。この例ではＦＡＸ装置「Ｆ−１」に接続される
が、ＦＡＸ装置「Ｆ−１」が応答すると発信プロセス14
c はこれをサービス実行プロセス14a に通知し、サービ
ス実行プロセス14a は予め用意されているファクシミリ
受信通知の形式を用いて文書受信通知を送信する。

【００９７】図８の(1) はファクシミリ装置22に対して
送られるファクシミリ文書受信通知の一実施例を示して
いる。ファクシミリ文書をＦＡＸ送信装置３からＦＡＸ
装置「Ｆ−１」に対して直接またはＦＡＸ受信装置10を
介して自動的に送らずにＦＡＸ受信装置10内に保管する
のはファクシミリ文書が親展文書である場合である。こ
のため、受信通知は図示のように親展文書の受信通知の
形式をとっている。

【００９８】図８(1) のファクシミリ文書受信通知は
「単独保管」の場合の通知例を示しており、保管領域
「Ｍ−２」、ＤＩＤ番号「２２０１」が付与されている
受信資格者名「Ｎ−Ｂ」（実際には個人の姓名などが記
載されるが、以下の説明においては名前をＮ−Ａ〜Ｎ−
Ｆで示す）、文書の番号、送信元情報、受信日時が記載
されている。これらの各情報のうち、保管領域「Ｍ−
２」は前記したようにＤＩＤ識別プロセス13b からサー
ビス実行プロセス14a を介して保管文書管理プロセス17
a に送られたものを使用し、受信資格者の名前「Ｎ−
Ｂ」はサービス実行プロセス14a が保管領域指定テーブ
ル14bから入手する（後述）。また、送信元情報及び受
信日時情報は前記の方法で入手したものを用いる。これ
らの情報については、保管文書管理テーブル17b が設け
られる場合には同テーブルに記録されている情報（図６
参照）を読み出して利用することもできる。

【００９９】図５は保管領域指定テーブル14bの記憶内
容の実施例を示しているが、図示のように、文書保管メ
モリ12内の各保管領域15を予め各ＤＩＤ番号に対して割
り付けたテーブルである。図５は９個の保管領域「Ｍ−
１」〜「Ｍ−９」が設けられた例を示しているが、図示
のように、保管領域「Ｍ−１」〜「Ｍ−９」ごとにＤＩ
Ｄ番号、受信資格者の名前とＩＤ番号（受信資格者の識
別情報）が記憶されている。なお、図５ではサービス指
定テーブル11（図４参照）に記載されている通知先を参
考のため記載してある。

【０１００】ＤＩＤ番号「２２０１」を付与された受信
資格者「Ｎ−Ｂ」はＦＡＸ装置「Ｆ−１」に送られた図
８(1) に示すようなファクシミリ文書受信通知により自
分宛てのファクシミリ文書がＦＡＸ受信装置10に保管さ
れていることを知るが、保管されているファクシミリ文
書を取り出す際には、最寄りの端末21、例えば電話機23
からＦＡＸ受信装置10の内線番号をダイヤルする。

【０１０１】ダイヤルによりＰＢＸ20を介してＦＡＸ受
信装置10に接続されると、ＦＡＸ受信装置10では着信プ
ロセス13a がＰＢＸ20からの着呼処理を行い、トーキー
アナウンス装置を介して接続元の電話機23に対して必要
な情報を入力するよう音声ガイダンスを送出する。な
お、ＰＢＸ20からの着呼処理と公衆通信網２からの着呼
処理は別個のプロセスが行うことも多いが、ここでは説
明の便から両者とも着信プロセス13a が行うものとして
説明する。

【０１０２】上記の音声ガイダンスでは先ずＦＡＸ受信
装置10に対するサービス要求内容を示すサービスコード
の投入を督促する。図７はサービスコード表の一実施例
を図示しているが、この場合は保管されているファクシ
ミリ文書の出力要求であるので、図７に示されている
「保管文書出力」のサービスコード「７００」を電話機
23より押しボタンダイヤル信号（以下、ＰＢ信号と記
す）で投入する。引続き、電話機23からは音声ガイダン
スに従って、受信資格者「Ｎ−Ｂ」のＩＤ番号「９９０
１」、出力を要求する保管領域の番号「Ｍ−２」と文書
番号「Ｎｏ．２」（図８の(1) 参照）、出力文書を受信
するＦＡＸ装置22の内線番号（例えば、出力させるＦＡ
Ｘ装置22が「Ｆ−１」であれば内線番号「３３１１」）
などが投入される。

【０１０３】着信プロセス13a はこれらの情報を受信す
ると、これらの情報をサービス実行プロセス14a に送
り、保管文書の出力を依頼する。サービス実行プロセス
14a では保管文書の出力を処理するプロセスが、送られ
てきたＩＤ番号「９９０１」と保管領域「Ｍ−２」の一
致を保管領域指定テーブル14bにより確認したのち、発
信プロセス14b を介して内線番号「３３１１」に接続
し、接続されたＦＡＸ装置「Ｆ−１」が応答すると保管
領域「Ｍ−２」より指定文書「Ｎｏ．１」を読み出し、
ＦＡＸ装置「Ｆ−１」に送信する。

【０１０４】なお、上記において、受信資格者が保管領
域の番号「Ｍ−２」の入力を行わずに、サービス実行プ
ロセス14a が保管領域指定テーブル14bを用いて受信資
格者のＩＤ番号「９９０１」から保管領域「Ｍ−２」を
索引してもよい。また、文書番号の入力を省略し、保管
領域「Ｍ−２」に蓄積されている未出力の文書全部を出
力するようにしてもよい。

【０１０５】以上により、受信資格者「Ｎ−Ｂ」はＦＡ
Ｘ装置「Ｆ−１」において親展文書を入手することがで
きる。このように、「単独保管」の処理を行うＦＡＸ受
信装置10（請求項２に相当）を使用する受信資格者は保
管文書の出力要求を行ったのち、指定したＦＡＸ装置22
において待機することにより、送信ファクシミリ文書を
他人の目に触れることなく入手することができるので、
ＦＡＸ装置「Ｆ−１」が共用のＦＡＸ装置であっても、
親展ファクシミリ文書の機密性は保持される。

【０１０６】以上は電話機23より保管文書の出力要求を
行う例であるが、ファクシミリ文書を出力させるＦＡＸ
装置22から直接出力要求を行ってもよい。この場合は、
必要な情報を入力するとサービス実行プロセス14a より
「スタートボタンを押して下さい（または、受信状態に
して下さい）」などの音声ガイダンスが送出され、受信
資格者「Ｎ−Ｂ」がスタートボタンを押下すると保管さ
れていたファクシミリ文書の送信が開始される。

【０１０７】また、受信資格者「Ｎ−Ｂ」がＦＡＸ受信
装置10の設置場所に行き、前記と同様な情報をＦＡＸ受
信装置10に直接入力し、ＦＡＸ受信装置10が出力プロセ
ス14ｄを介して記録紙に出力させることも可能である。
いずれの場合も親展文書の機密性は保持される。

【０１０８】次に、複数の受信資格者に対して共通のＤ
ＩＤ番号が付与されている場合に受信文書の機密性を保
持するファクシミリ受信装置（請求項３に相当）の実施
例を説明する。複数の受信資格者に共通のＤＩＤ番号が
付与される場合には、受信したファクシミリ文書が共通
の保管領域に保管されるため、個々の受信資格者に対す
るファクシミリ文書の機密性を保持するためには特別な
処理が必要である。

【０１０９】いま、受信資格者「Ｎ−Ｅ」、「Ｎ−
Ｆ」、「Ｎ−Ｇ」の３人に対して共通のＤＩＤ番号「２
２３１」が付与され、ＤＩＤ番号「２２３１」に対して
保管領域「Ｍ−９」が割り付けられているとする（図５
参照）。このような場合に個々の受信資格者に対して送
信されるファクシミリ文書の機密性を保持する必要があ
れば、サービス指定テーブル11のＤＩＤ番号「２２３
１」に対応するサービス種別に「共通保管」の指定を行
う（図４参照）。

【０１１０】この指定が行われた状態で、着信プロセス
13a がＤＩＤ番号「２２３１」を受信し、ＤＩＤ識別プ
ロセス13b がサービス指定テーブル11によりＤＩＤ番号
「２２３１」のサービス種別指定が「共通保管」である
ことを確認すると、ＤＩＤ識別プロセス13b は着信プロ
セス13a とサービス実行プロセス14a に対してサービス
種別の「共通保管」を通知し、サービス実行プロセス14
a に対してはＤＩＤ番号「２２３１」と、サービス指定
テーブル11に指定された保管領域「Ｍ−９」及び通知先
内線番号「３３１１」（図４参照）を送って「共通保
管」の処理の実行を依頼する。

【０１１１】着信プロセス13a は「共通保管」の通知を
受けるとパスワード送受信プロセス16を起動し、送信さ
れるファクシミリ文書に付与するパスワードの入手を指
示する。パスワード送受信プロセス16は起動されると、
着信プロセス13a を介し送信元のＦＡＸ送信装置３に対
して音声ガイダンスによりパスワードの送出を促す。

【０１１２】ＦＡＸ送信装置３の送信者がこの音声ガイ
ダンスを聴き、パスワード（「５４３２１」とする）を
ＰＢ信号により送出すると、パスワード送受信プロセス
16はこれを受信して着信プロセス13a に送る（パスワー
ド送受信プロセス16にはパスワードを受信するＰＢ信号
受信器が結合されるが、パスワードの受信は公知の技術
であるため図３では図示を省略）。着信プロセス13a は
パスワードを受けるとＦＡＸ送信装置３に対してファク
シミリ文書の送信を要求する音声ガイダンスを送出し、
ファクシミリ文書が送られると、パスワードとともにサ
ービス実行プロセス14a に転送する。

【０１１３】サービス実行プロセス14a はＤＩＤ識別プ
ロセス13b より「共通保管」サービスの実行を依頼され
たのち、パスワードとファクシミリ文書が転送されると
ファクシミリ文書にパスワードを付して指定された保管
領域「Ｍ−９」に蓄積する。パスワードが付されて蓄積
されたファクシミリ文書は以後パスワードによるガード
がかけられる。

【０１１４】共通保管の場合、すべての受信ファクシミ
リ文書に対してパスワードによるガードがかけられるこ
とを前提とすれば、図３の保管文書管理プロセス17a と
保管文書管理テーブル17b は必須のものではないが、後
述するようにパスワードが送信されない場合もあり得る
ので、その場合に必要な上記の保管文書管理プロセス17
a と保管文書管理テーブル17b が付加機能として設けら
れているものとして受信文書の記録について説明する。

【０１１５】受信文書の記録は、例えばファクシミリ文
書の蓄積が終了したときに行われるが、記録内容を図６
の(2) により説明する。図６の(2) は共通保管の場合の
記録内容の一例を図示したものであるが、同図の文書番
号「Ｎｏ．３」は上記の説明に用いられたファクシミリ
文書に該当するもので、図示のように送信者が送信した
パスワード「５４３２１」が記録されているが、この他
の受信文書の記録方法と保管文書管理テーブル17b の詳
細は単独保管の場合に説明したので省略する。

【０１１６】サービス実行プロセス14a はファクシミリ
文書の蓄積と保管文書管理テーブル17b への記録（保管
文書管理テーブル17b が設けられた場合）を終了すると
単独保管処理の場合と同様、通知先に指定された内線番
号「３３１１」（図４参照）をもつＦＡＸ送信装置「Ｆ
−１」に対して親展文書受信通知を送信する。親展文書
受信通知は図８の(1) で説明しているが、この場合はひ
とつのＤＩＤ番号「２２３１」が複数の受信資格者（図
５の例では「Ｎ−Ｅ」、「Ｎ−Ｆ」、「Ｎ−Ｇ」の３
人）に付与されているため、図８(1) の受信資格者の欄
には「Ｎ−Ｅ／Ｎ−Ｆ／Ｎ−Ｇ」のように３人の受信資
格者の名前が記載される。また、保管領域の欄には「Ｍ
−９」、文書番号には「Ｎｏ．３」（図６の(2) 参照）
が記載される。

【０１１７】一方、パスワードを送信したＦＡＸ送信装
置３の送信者は電話などの手段を用いてパスワードをフ
ァクシミリ文書の送信先の受信資格者に伝えるが、ファ
クシミリ文書が例えば図５の「Ｎ−Ｅ」に対する親展文
書であれば前記のパスワード「５４３２１」は受信資格
者「Ｎ−Ｅ」のみに通知する。

【０１１８】ＦＡＸ装置「Ｆ−１」に送信された親展文
書受信通知は原則として３人の受信資格者「Ｎ−Ｅ」、
「Ｎ−Ｆ」、「Ｎ−Ｇ」により確認されるが、これと前
後して送信者よりパスワードの連絡があると、連絡を受
けた受信資格者（ここでは「Ｎ−Ｅ」）が単独保管処理
の場合と同様に、電話機23またはＦＡＸ装置22より保管
文書の出力要求を行う。

【０１１９】図９はＦＡＸ装置22より保管文書の出力要
求を行った場合のＦＡＸ装置22とＦＡＸ受信装置10間の
情報授受シーケンスの一実施例を図示したものである
が、以下、図９により説明する。なお、以下の括弧内に
記載したａ〜ｋは図９の各情報授受動作に付された符号
である。

【０１２０】受信資格者「Ｎ−Ｅ」がＦＡＸ装置「Ｆ−
１」よりＦＡＸ受信装置10の内線番号をダイヤル（図９
のａ）することによってＰＢＸ20がＦＡＸ受信装置10を
呼び出し（ｂ）、ＦＡＸ受信装置10が応答すると、ＦＡ
Ｘ受信装置10よりサービスコードを入力するよう音声ガ
イダンスが送出される（ｃ）。この場合は保管文書の出
力要求であるため、受信資格者「Ｎ−Ｅ」は「７００」
（図７参照）をＰＢ信号で入力する（ｄ）。次いでＦＡ
Ｘ受信装置10より受信資格者のＩＤ番号を入力するよう
ガイダンスが行われる（ｅ）ので、受信資格者「Ｎ−
Ｅ」は自己のＩＤ番号「９９３１」（図５参照）を入力
する（ｆ）。なお、入力する数字情報の末尾の「＃」は
数字情報の入力の終了を示すＰＢ信号である。

【０１２１】次いで、ＦＡＸ受信装置10より出力する文
書を指定する情報を入力するようガイダンスが行われる
（ｇ）。文書を指定する情報は保管領域「Ｍ−９」に蓄
積されている保管文書に付せられている文書番号か、そ
の文書のパスワードになるが、この場合はパスワード
「５４３２１」を入力する（ｈ）。この例では保管文書
にパスワードによるガードがかかっているため、受信資
格者が親展文書通知に記載された文書番号（この場合は
「Ｎｏ．３」）を入力した場合には、音声ガイダンスに
より改めてパスワードの入力が要求される。

【０１２２】入力されたＩＤ番号とパスワードがＦＡＸ
受信装置10内でサービス実行プロセス14a に送られる
と、サービス実行プロセス14a は保管領域指定テーブル
14d にアクセスしてそのＩＤ番号「９９３１」に対する
文書の保管領域15を検索する。これによって保管領域15
が「Ｍ−９」であることが確認される（図５参照）と、
サービス実行プロセス14a は保管文書管理プロセス17a
に保管文書の確認を依頼する。

【０１２３】保管文書管理プロセス17a は入力された保
管領域「Ｍ−９」の情報が記憶された保管文書管理テー
ブル17b （図６参照）にアクセスし、パスワード「５４
３２１」が付されている文書の番号（図６の例ではＮ
ｏ．３）を確認する。保管文書管理プロセス17a が確認
結果をサービス実行プロセス14a に通知すると、サービ
ス実行プロセス14a は着信プロセス13a よりＦＡＸ装置
「Ｆ−１」に対してファクシミリを受信できる状態とす
るよう、音声ガイダンスを送出させる（ｉ）。

【０１２４】このガイダンスを受けて受信資格者「Ｎ−
Ｅ」がＦＡＸ装置「Ｆ−１」の受信ボタン（またはスタ
ートボタン）を押下する（ｊ）と、この情報がサービス
実行プロセス14a に伝えられ、サービス実行プロセス14
a は保管領域「Ｍ−９」から文書番号「Ｎｏ．３」の保
管文書を読み出し、着信プロセス13a を介してＦＡＸ装
置「Ｆ−１」に出力する（ｋ）。なお、この例では保管
文書は着信プロセス13a を介して出力されるとしたが、
前記したようにＰＢＸ20からの着信処理専用の着信プロ
セスがある場合にはその着信プロセスを介して出力され
る。

【０１２５】次にパスワードのないファクシミリ文書の
共通保管処理を行うＦＡＸ受信装置（請求項４に相
当）、即ち、ファクシミリ文書を共通保管するに際し
て、送信者からパスワードが送られなかった場合でも宛
先の受信資格者が親展ファクシミリ文書を入手できるよ
う処理するＦＡＸ受信装置の実施例を説明する。以下、
パスワードをもつファクシミリ文書の共通保管処理を行
うＦＡＸ受信装置の実施例と同一前提条件でファクシミ
リ文書が送信される場合を例に説明する。

【０１２６】図３において、ＤＩＤ識別プロセス13b が
サービス実行プロセス14a に対して「共通保管」サービ
スの実行を依頼し、パスワード送受信プロセス16が送信
元のＦＡＸ送信装置３に対し、パスワードの送出を要求
したとき、送信者がこの音声アナウンスを確認せずにフ
ァクシミリ文書の送信を行ったものとする。

【０１２７】この場合、着信プロセス13a はパスワード
送受信プロセス16よりパスワードの通知を受ける前に送
信元情報とファクシミリ文書を受信することになるが、
着信プロセス13a はファクシミリ文書を受信する送信元
情報とファクシミリ文書をサービス実行プロセス14a に
転送する。サービス実行プロセス14a は転送されたファ
クシミリ文書を指定された保管領域「Ｍ−９」に蓄積す
る。

【０１２８】このＦＡＸ受信装置10には、単独保管及び
パスワードが送られた場合の共通保管を行うＦＡＸ受信
装置の実施例において説明した保管文書管理プロセス17
a と保管文書管理テーブル17b が必須機能として備えら
れているが、サービス実行プロセス14a はファクシミリ
文書と送信元情報を受信すると、先にＤＩＤ識別プロセ
ス13b より受信しているＤＩＤ番号及び受信時刻情報と
ともに送信元情報を保管文書管理テーブル17b に記録す
るよう保管文書管理プロセス17a に指示する。

【０１２９】保管文書管理プロセス17a はこの指示によ
り保管文書管理テーブル17b に受信記録を行うが、図６
の(2) は記録内容の一例である。この場合のファクシミ
リ文書は図６の(2) の文書番号「Ｎｏ．３」であるが、
図の例ではこのファクシミリ文書の前に受信された文書
番号「Ｎｏ．１」及び「Ｎｏ．２」がすでに出力されて
いることが記録されている（出力の記録は後述）。その
他の受信記録の内容についてはすでに説明したので省略
する。

【０１３０】保管領域「Ｍ−９」への蓄積を終了する
と、サービス実行プロセス14a はパスワードを受信した
ときの共通保管処理におけると同様、ＤＩＤ番号「２２
１１」に指定されている通知先内線番号「３３１１」を
もつＦＡＸ装置「Ｆ−１」に親展文書受信の通知を行
う。この通知にはパスワードを受信したときの共通保管
処理におけると同じく、ＤＩＤ番号「２２３１」を共有
する３人の受信資格者の名前が記載されているため、３
人の受信資格者「Ｎ−Ｅ」〜「Ｎ−Ｇ」は親展文書の受
信を知ることができるが、この場合は送信者よりパスワ
ードの連絡がないので、３人の受信資格者の中の誰に対
して送信されたファクシミリ文書であるのかを知ること
はできない。

【０１３１】このため、３人の受信資格者の中の一人
（「Ｎ−Ｆ」とする）がＦＡＸ受信装置10に接続して受
信文書の情報を確認する。具体的には、図９におけると
同様な音声ガイダンスに従って必要な情報を入力する
が、この場合はサービスコードとして「保管文書一部出
力」のサービスコード（図７の例では「７１０」）を入
力する。また、受信資格者のＩＤ番号としては保管文書
一部出力の要求者「Ｎ−Ｆ」のＩＤ番号「９９３２」を
入力し、文書番号には親展文書受信通知に記載されてい
る文書番号「Ｎｏ．３」（図６参照）をＰＢ信号で例え
ば「３＃」のように入力する。

【０１３２】これらの情報がサービス実行プロセス14a
に送られると、サービス実行プロセス14a はこの要求を
行った受信資格者「Ｎ−Ｆ」が入力したＩＤ番号「９９
２２」により保管領域「Ｍ−９」を確認したのち、保管
領域「Ｍ−９」の情報が記録されている保管文書管理テ
ーブル17b にアクセスして文書番号「Ｎｏ．３」の文書
の受信記録（図６参照）を読み出すとともに、保管領域
「Ｍ−９」から文書番号「Ｎｏ．３」の文書の第１頁目
のみを読み出し、受信記録とともに指定されたＦＡＸ装
置（例えば「Ｆ−１」）に送信する。なお、ファクシミ
リ文書の第１頁にはそのファクシミリ文書の宛先の受信
資格者の名前や送信者名などが記載されているものとす
る。

【０１３３】上記の出力によって受信資格者「Ｎ−Ｆ」
はそのファクシミリ文書が誰あてに送信されたのかを確
認することができる。ファクシミリ文書が自分宛であれ
ば受信資格者「Ｎ−Ｆ」は単独保管の場合と同様な方法
でＦＡＸ受信装置10に「文書出力」の要求を行って保管
文書を出力させる。宛先が他の受信資格者であればその
受信資格者に親展文書の受信を知らせ、その受信資格者
に保管文書の出力要求を行わせる。

【０１３４】この場合、保管文書がパスワードによりガ
ードされていないため、例えば受信資格者「Ｎ−Ｅ」宛
のファクシミリ文書を「保管文書一部出力」の要求を行
った受信資格者「Ｎ−Ｆ」が出力させることも可能であ
るので、保管文書の出力者を記録して不正な出力を防止
する。このため、保管文書の出力を終了すると、サービ
ス実行プロセス14a は再び保管文書管理プロセス17a を
起動し、保管文書管理テーブル17b に保管文書の出力記
録を行わせる。

【０１３５】図６の(2) に示す保管文書管理テーブル17
b の「出力記録」の欄には出力記録の一実施例が図示さ
れている。図の例は、文書番号「Ｎｏ．１」と「Ｎｏ．
２」がすでに出力されたことを示しており、これらの文
書をＩＤ番号「９９３３」を持つ受信資格者とＩＤ番号
「９９３２」を持つ受信資格者が出力したことが出力日
時情報とともに記録されている。文書番号「Ｎｏ．３」
についてもこれらと同様に記録が行われる。なお、図５
の保管領域指定テーブル14d などを用いることによりＩ
Ｄ番号の代わりに受信資格者の名前を記録することは容
易である。。

【０１３６】保管文書管理テーブル17b に記録された保
管文書の出力記録はログデータとして保存され、予め指
名された者（以下、管理者と記す）が読み出したり、消
去することができるようになっている。管理者が保管文
書の内容或いは出力記録を知りたい場合はＦＡＸ受信装
置10を直接操作するか、他のＦＡＸ装置22などから接続
し、「保管文書一覧出力」に定められているサービスコ
ード（例えば図７に示す「７３０」）と出力要求者のＩ
Ｄ番号を入力して保管文書の一覧表を出力させる。出力
される一覧表には例えば図８の(2) に記録されている内
容が記載されるため、この内容から既に出力された文書
と未出力の文書が確認でき、出力された文書については
誰が何時出力したか確認できる。このように出力記録が
残されるため、親展ファクシミリ文書の不正出力が防止
され、機密性が保持される。

【０１３７】次に、企業内通信網に電子メールシステム
が設けられている場合に、そのファクシミリ文書の宛先
である受信資格者が所有するメール端末にファクシミリ
文書の受信を通知するＦＡＸ受信装置（請求項５に相
当）の実施例を説明する。

【０１３８】いま、ＤＩＤ番号「２２００」を付与され
ている受信資格者「Ｎ−Ａ」が専用のメール端末31を持
っており、ＦＡＸ送信装置３よりＤＩＤ番号「２２０
０」に対して親展ファクシミリ文書が送信された場合の
実施例を説明する。

【０１３９】この場合も、ＤＩＤ識別プロセス13b がＤ
ＩＤ番号を識別し、サービス指定テーブル11にアクセス
するまでの動作はすでに説明した例と同様であるが、サ
ービス指定テーブル11には図４に示すように、ＤＩＤ番
号「２２００」に対するサービス種別として「単独保
管」を指定し、通知先にメール端末の識別情報、例えば
「Ｅ−ＭＡＩＬ“Ｎ−Ａ”」を指定する。これは“Ｎ−
Ａ”（名前を示し、受信資格者と同一記号で表してい
る）所有のメール端末31を意味しているが、実際には名
前の代わりにメール端末31を個別に識別するコードが使
用される。以下、受信資格者「Ｎ−Ａ」の所有するメー
ル端末31を端末「Ｎ−Ａ」と記す。サービス指定テーブ
ル11には以上のほか、保管領域として例えば図４に示す
ように「Ｍ−１」を指定する）。

【０１４０】サービス指定テーブル11により通知先が端
末「Ｎ−Ａ」であることを確認するとＤＩＤ識別プロセ
ス13b は通知先情報の端末「Ｎ−Ａ」をサービス実行プ
ロセス14a に送って「単独保管」の処理を依頼する。以
後、ファクシミリ文書の保管領域「Ｍ−１」への蓄積ま
では単独保管の実施例で説明した動作と同じである。

【０１４１】保管領域「Ｍ−１」への蓄積を終わると、
サービス実行プロセス14a はメール情報送信プロセス18
を起動し、通知先情報、送信元情報、受信時刻などの情
報を付して電子メールシステム30のバス33に接続されて
いるメールサーバ32に対して端末「Ｎ−Ａ」に対する親
展文書受信通知のメールの送信依頼を行う。

【０１４２】メールサーバ32はこの通知を受信すると端
末「Ｎ−Ａ」に対して設けられているメールボックス
（図示省略）に蓄積し、端末「Ｎ−Ａ」宛のメールが着
信していることを記録する。受信資格者「Ｎ−Ａ」が自
己の端末「Ｎ−Ａ」よりメールサーバ32にアクセスする
とメールが着信していることが表示されるのでメールボ
ックスを開くと端末「Ｎ−Ａ」のディスプレイ上に親展
ファクシミリ文書の受信通知が表示される。図８の(2)
は表示内容の一例を図示したものであるが、その内容は
図８の(1) に示したファクシミリによる親展文書受信通
知と殆ど同一であるので説明は省略する（なお、図８の
(2) の記載内容は便宜上、図８の(1) と同一内容として
いる）。

【０１４３】上記の通知により、受信資格者「Ｎ−Ａ」
はファクシミリ記録紙によらずにファクシミリ文書の受
信を確認することができる。通知を受けた受信資格者
「Ｎ−Ａ」が近くのＦＡＸ装置22にファクシミリ文書を
出力させる場合の処理は単独保管の処理におけると同一
であるので説明を省略する。このＦＡＸ受信装置（請求
項６に相当）においては、受信資格者はファクシミリ文
書の受信を自己の都合のよいときに、ファクシミリ記録
紙を消耗せずに知ることができる。

【０１４４】次に、電子メールシステム30がイメージ情
報を取り扱うことができる場合にファクシミリ文書その
ものをイメージ情報に変換してメール端末に出力するフ
ァクシミリ受信装置（請求項６に相当）の実施例を説明
する。

【０１４５】以下、ＤＩＤ番号「２２２０」を付与され
た受信資格者「Ｎ−Ｄ」がイメージ情報化されたファク
シミリ文書を自己のメール端末31（端末「Ｎ−Ｄ」と記
す）のディスプレイ（図示省略）に表示させる場合を例
として説明する。この場合、サービス指定テーブル11に
は図４のＤＩＤ番号「２２２０」の欄に示すように、サ
ービス種別に「転送」を指定し、転送先を「ＭＡＩＬ
“Ｎ−Ｄ”」のように指定する。また、ファクシミリ文
書の転送に先立ってファクシミリ文書の受信通知が必要
である場合には通知先に「ＭＡＩＬ（Ｎ−Ｄ）」を指定
する（以上、図４及び図５の例による）。

【０１４６】なお、電子メールシステム30への転送を前
提とする場合はファクシミリ文書の保管領域は原則とし
て確保する必要はないが、転送処理に際して一時保管し
たり、電子メールシステム30に転送できない場合に備え
て、例えば図５に示すように「Ｍ−４」を指定してもよ
い。

【０１４７】この状態でＦＡＸ送信装置３よりＤＩＤ番
号「２２２０」宛にファクシミリ文書が送信されると、
前記と同様にしてＤＩＤ識別プロセス13b がＤＩＤ番号
を識別してＤＩＤ指定テーブル11にアクセスし、受信す
るファクシミリ文書を電子メールシステム30に転送する
指定がされていることを確認する。

【０１４８】ＤＩＤ識別プロセス13b が上記のサービス
指定内容を着信プロセス13a とサービス実行プロセス14
a に通知し、サービス実行プロセス14a にサービスの実
行を依頼すると、ＦＡＸ送信装置３よりのファクシミリ
文書が着信プロセス13a を介してサービス実行プロセス
14a に転送される。サービス実行プロセス14a が転送さ
れたファクシミリ文書をイメージ情報転送プロセス19に
送出すると、イメージ情報転送プロセス19ではファクシ
ミリ文書を電子メール形式で電子メールシステム30のメ
ールサーバ32に転送し（以下、電子メール形式化された
ファクシミリ文書をメール文書と記す）、メールサーバ
32にこのメール文書を端末「Ｎ−Ｄ」に配送するよう依
頼する。

【０１４９】なお、サービス実行プロセス14a はメール
文書の送信に当たり、着信プロセス13a より転送される
ファクシミリ文書を直接イメージ情報転送プロセス19に
送出できない場合には着信プロセス13a より転送される
ファクシミリ文書を例えば、図４に指定された保管領域
「Ｍ−４」または他の任意の保管領域（図３では図示省
略）に一時蓄積しながら、イメージ情報転送プロセス19
に送出する。

【０１５０】メールサーバ32はこの依頼とメール文書を
受けると、端末「Ｎ−Ｄ」を呼び出し、同端末が応答す
ると受信したメール文書をバス33を介して端末「Ｎ−
Ｄ」に送信する。これにより端末「Ｎ−Ｄ」の所有者で
ある受信資格者「Ｎ−Ｄ」は自メール端末31のディスプ
レイ上でファクシミリ文書を読み取ることができる。こ
の場合、メールサーバ32と端末「Ｎ−Ｄ」の操作者の間
ではパスワードなどを用いて情報の授受が行われるた
め、端末「Ｎ−Ｄ」の操作者が受信資格者「Ｎ−Ｄ」以
外である場合にはメール文書は送信されない。従って、
ファクシミリ文書が親展文書であっても機密性は保持さ
れる。更に、受信したファクシミリ文書をファクシミリ
記録紙に出力させることなく、ディスプレイ上に表示さ
せることができるので、オフィスのペーパーレス化にも
寄与する。

【０１５１】次に配送処理を行うＦＡＸ受信装置（請求
項７に相当）の実施例を説明する。配送処理を行うＦＡ
Ｘ受信装置10では、受信ファクシミリ文書をＦＡＸ受信
装置10内に保管することなく、予め指定されたＦＡＸ装
置22に配送する処理を行う。この処理を行わせる受信資
格者はサービス指定テーブル11の該当ＤＩＤ番号のサー
ビス種別に「配送」を指定しておく。

【０１５２】この状態では、ＦＡＸ送信装置３よりＤＩ
Ｄ番号（例えば図４の「２２１０」とする）を受信した
のち、ＤＩＤ識別プロセス13b がサービス指定テーブル
11を確認するとサービス種別に「配送」が指定されてい
るので、ＤＩＤ識別プロセス13b は着信プロセス13a と
サービス実行プロセス14a に対してサービス種別が「配
送」であることを通知し、サービス実行プロセス14a に
対してはサービス指定テーブル11で確認した配送先の内
線番号（図４の例では「３３１２」）を付してサービス
実行プロセス14a に配送を依頼する。

【０１５３】サービス実行プロセス14a は発信プロセス
14cを介して内線番号「３３１２」をもつＦＡＸ装置
「Ｆ−２」に接続し、ＦＡＸ装置「Ｆ−２」が応答する
と着信プロセス13a にファクシミリ文書の転送を要求す
る。これにより着信プロセス13a は音声ガイダンスによ
りＦＡＸ送信装置３に対してファクシミリ文書の送信を
要求し、ファクシミリ文書が送信されてくるとこれをサ
ービス実行プロセス14aに転送する。サービス実行プロ
セス14a は転送されてくるファクシミリ文書を発信プロ
セス14cを介してＦＡＸ装置「Ｆ−１」に送信する。な
お、図４では、ＤＩＤ番号「２２１０」に対して保管領
域として「Ｍ−３」が括弧で記載されているが、配送の
みを行うＤＩＤ番号に対しては保管領域を確保しないで
も差し支えない。

【０１５４】上記の配送方法は通常のファクシミリ文書
の受信方法、例えばＦＡＸ装置22でファクシミリ文書を
直接受信する方法に比してＦＡＸ受信装置10を１段余計
に経由することになるが、ＤＩＤ番号を用いて受信資格
者を個別に指定してファクシミリ文書が送信できるた
め、送信元では受信方法が異なる複数の受信資格者に対
するファクシミリの送信が同一方法で行える。また、受
信資格者は状況に応じて配送先の変更や、受信方法の変
更（例えば親展文書を受信する場合に「配送」から「単
独保管」に変更するなど）が容易であり、その場合も送
信元では送信先や送信方法の変更を何ら意識する必要が
ないという特徴がある。

【０１５５】以上、図３乃至図９により本発明の実施例
を説明したが、図３乃至図９はあくまで本発明の一実施
例を説明したものに過ぎず、本発明が図示されたものの
みに限定されるものでないことは言うまでもない。例え
ば、以上の説明においては受信したファクシミリ文書を
ＦＡＸ受信装置10自体がファクシミリ記録紙に出力する
例については簡単な説明にとどめており、そのような出
力を行う場合に指定するサービス種別については図４の
サービス指定テーブル11に記載していないが、本発明に
よるＦＡＸ受信装置10が一般的なファクシミリ受信装置
或いはファクシミリ送受信装置が備える機能を排除する
ものではないことは当然であり、サービス種別が図４に
記載されたものに限定されるものでないことも言うまで
もない。

【０１５６】また、ＦＡＸ受信装置の構成方法には多種
多様なものがあるが、本発明はＦＡＸ受信装置10の構成
を使用目的、接続する装置との関係、或いは設計上、経
済性などの理由から図３の構成と異なる構成とすること
を排除するものではない。例えば、上記とは逆にファク
シミリ記録紙への出力機能やファクシミリ送信機能の一
方または両方を除いて、ＦＡＸ受信装置10を保管と配送
を主体とするファクシミリ受信装置として構成しても本
発明の効果は変わらない。

【０１５７】また、着信プロセス13a とＤＩＤ識別プロ
セス13b 、メール情報送信プロセス18とイメージ情報転
送プロセス19をそれぞれ併合するなどの変形を行っても
本発明の効果が変わらないことは勿論である。また、上
記の説明に使用した名称や数値、情報類の内容、桁数、
入力方法などは説明の便から一例を示したものに過ぎ
ず、これらを変えても本発明の効果が変わらないことは
言うまでもない。

【０１５８】また、図３の企業内通信網１にはＰＢＸ20
が図示されているが、企業内通信網１内において交換処
理を行う交換装置はＰＢＸ（構内交換機）に限られるも
のではなく、例えばキーテレホンシステムやその他の交
換装置であっても本発明の効果は変わらない。

【０１５９】また、図３に図示した電子メールシステム
30では、本発明のＦＡＸ受信装置10より送信した文書受
信通知やメール文書をメールサーバ32が送信先メール端
末専用のメールボックス（図３では図示省略）内に一旦
蓄積し、メール端末31からメールサーバ32にアクセスし
たときにその文書受信通知やメール文書がメール端末31
に送信されるとしたが、電子メールシステムには多種多
様な構成と機能をもつものがあるため、電子メールシス
テムの構成と機能によってはＦＡＸ受信装置10より直接
メール端末に文書受信通知やメール文書が送信されるも
のとしても本発明の効果は変わらない。

【０１６０】また、ファクシミリ情報は符号化（データ
圧縮）されているのが一般的であるが、電子メールシス
テムにはデータ圧縮が行われていないイメージ情報のみ
を取り扱うものがある。上記の説明においては、ＦＡＸ
受信装置10と電子メールシステム30のメールサーバー32
とは同一形式のイメージ情報を取り扱うものとして説明
したが、ＦＡＸ受信装置10とメールサーバー32のイメー
ジ情報の形式が異なる場合には、イメージ情報転送プロ
セス19の中にイメージ情報を変換する機能、例えば、デ
ータ圧縮されたファクシミリ文書をデータ圧縮がないメ
ール文書に変換する機能を付与することは公知の技術を
用いて容易に可能である。従って、ＦＡＸ受信装置10と
電子メールシステム30のイメージ情報の形式の一致、不
一致に拘らず、本発明の効果が得られることは明らかで
ある。

【０１６１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のファクシ
ミリ受信装置においては、ファクシミリ文書の受信資格
者に対してダイヤルイン番号を付与し、受信者が受信方
法を予め指定しておくことにより、ダイヤルイン番号に
よって送信されるファクシミリ文書を自己に適した方法
で入手することができ、必要な場合に受信方法を容易に
変更することができるのでファクシミリ文書を効率よく
受信することができる。また、ファクシミリ文書の送信
者は送信相手がファクシミリ文書をどのような方法で取
り出すかについて意識することなく、相手のダイヤルイ
ン番号をダイヤルするのみでファクシミリ文書を送信す
ることができる。

【０１６２】また、受信したファクシミリ文書をダイヤ
ルイン番号対応に割り付けた保管領域に保管してそのフ
ァクシミリ文書の受信者にファクシミリ文書の受信を通
知し、通知を受けた受信者が自己の識別情報（暗証番
号）を用いて受信文書を出力するのでファクシミリ文書
の機密性が保持される。

【０１６３】また、複数の受信資格者に対して共通のダ
イヤルイン番号を付与することによりダイヤルイン番号
の増加を防いだ場合、そのダイヤルイン番号に対応して
割り付けられた共通の保管領域に保管されるファクシミ
リ文書にパスワードを付与することによりそのファクシ
ミリ文書の受信者は保管領域を共用する他の受信資格者
に対して機密を保ってファクシミリ文書を入手すること
ができる。その際、送信側のファクシミリ送信装置はフ
ァクシミリ受信装置よりの指示に従ってパスワードを入
力するのみでよく、ファクシミリ送信装置とファクシミ
リ受信装置が同一メーカの装置でなければならないとい
うような制約がないため、広い範囲で親展など機密性を
要するファクシミリ文書の送受信が可能となる。

【０１６４】また、電子メールシステムに接続されたメ
ール端末を所有している受信者に対してファクシミリ文
書が送信されてきた場合は、ファクシミリ受信装置より
メール端末に対してファクシミリ文書の受信が通知され
るので、受信者はファクシミリ記録紙を消耗することな
くファクシミリ文書の受信を知ることができる。

【０１６５】更に、電子メールシステムのメール端末が
イメージ情報を表示できる端末である場合にはファクシ
ミリ受信装置において受信したファクシミリ文書をメー
ル文書として電子メールシステムに送信し、メール端末
上に直接表示させることができるので、受信者はファク
シミリ文書を自己の都合のよいときに、ファクシミリ記
録紙を消耗することなく読み取ることができる。

【０１６６】また、本発明のファクシミリ受信装置にお
いては、必要な場合には受信したファクシミリ文書を受
信者の指定したファクシミリ装置に直接配送させること
もできるため、機密性を要しないファクシミリ文書を速
やかに受け取ることが可能である。この場合、直接配送
を指定していた受信資格者が親展ファクシミリ文書を受
信する必要が生じたときは容易に機密性が保持できる保
管処理に変更することができる。

【０１６７】上記した各種の受信方法によりファクシミ
リ文書を受信するのに際して、ファクシミリ文書の受信
者は親展ファクシミリ文書であっても特定のファクシミ
リ装置の設置場所まで足を運ぶことなく、自己の指定し
たファクシミリ装置またはメール端末でファクシミリ文
書を受信することができるため、無駄な時間と労力を費
やすことがない。

【０１６８】以上のように、本発明は企業内におけるフ
ァクシミリ文書の受信の効率化に著しい効果を発揮する
ほか、電子メールシステムが設けられている企業の場合
にはペーパーレス化が可能であるため、資源の節減とオ
フィス環境の改善にも貢献する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成図（１）

【図２】本発明の基本構成図（２）

【図３】本発明の実施例構成図

【図４】本発明の実施例サービス指定テーブル記憶内
容説明図

【図５】本発明の実施例保管領域指定テーブル記憶内
容説明図

【図６】本発明の実施例保管文書管理テーブル記憶内
容説明図

【図７】本発明の実施例サービスコード説明図

【図８】本発明の実施例ファクシミリ文書受信通知記
載内容説明図

【図９】ダイヤルイン接続信号送受信シーケンス図

【図１０】本発明の実施例共通保管文書出力シーケン
ス図

【図１１】従来技術の親展ファクシミリ文書送受信方
法説明図

【図１２】従来技術の電子メール送受信方法説明図

【符号の説明】

１企業内通信網２公衆通信網３ファクシミリ（ＦＡＸ）送信装置 10、10Ａ、10Ｂファクシミリ（ＦＡＸ）受信装置 11 処理方法指定手段 12 文書保管手段 13 着信処理手段 14 受信文書処理手段 15 保管領域 16 パスワード処理手段 17 保管文書管理手段 18 メール情報送信手段 19 文書転送手段 20 構内交換機 21 端末 22 ファクシミリ（ＦＡＸ）装置 23 電話機 30 電子メールシステム 31 メール端末

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７Ｚ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】企業内通信網内においてファクシミリ装
置を含む端末を収容する構内交換機に接続され、公衆通
信網を介して任意のファクシミリ送信装置より送信され
るファクシミリ文書を受信するファクシミリ受信装置で
あって、１または複数のファクシミリ文書受信資格者単位に付与
したダイヤルイン番号対応に受信ファクシミリ文書の処
理方法を指定する処理方法指定手段と、受信したファクシミリ文書を蓄積して保管する保管手段
と、前記ファクシミリ送信装置より任意のダイヤルイン番号
に対してファクシミリ文書が送信される際に、前記公衆
通信網よりダイヤルイン番号を受信し、受信したダイヤ
ルイン番号に対して指定されている受信ファクシミリ文
書の処理方法を前記処理方法指定手段により確認したの
ち、受信するファクシミリ文書を受信文書処理手段に転
送して指定された処理方法により処理を実行するよう依
頼する着信処理手段と、前記着信処理手段より前記処理の実行を依頼されたとき
に、該依頼に従って前記着信処理手段より転送されるフ
ァクシミリ文書の前記保管手段への保管及び前記構内交
換機に収容されたファクシミリ装置への配送を含む指定
された処理を実行する受信文書処理手段を備えたことを
特徴とするファクシミリ受信装置。
【請求項２】前記保管手段内にダイヤルイン番号別に
ファクシミリ文書を保管する複数の保管領域を備え、か
つ、前記着信処理手段は、受信したダイヤルイン番号に対し
て指定されている受信ファクシミリ文書の処理方法が受
信ファクシミリ文書を単独の受信資格者に付与されたダ
イヤルイン番号に割り付けられた保管領域に保管する単
独保管の指定であることを前記処理方法指定手段により
確認したときに、前記受信文書処理手段に対して、前記
処理方法指定手段に指定されたファクシミリ文書を保管
する保管領域の識別情報及びファクシミリ文書の受信を
通知する端末の接続情報と、受信したファクシミリ文書
を転送してファクシミリ文書の単独保管処理の実行を依
頼し、前記受信文書処理手段は、単独保管処理の実行依頼を受
けたときに、前記着信処理手段より転送されるファクシ
ミリ文書を指定された保管領域に蓄積させたのち、前記
構内交換機を介して前記接続情報に対応する端末に接続
してファクシミリ文書の受信を通知し、通知を確認した
受信資格者より受信資格者の識別情報を付した保管文書
出力要求を受信したときに、前記保管領域に保管してい
る前記ファクシミリ文書を出力する処理を行うことを特
徴とする請求項１記載のファクシミリ受信装置。
【請求項３】前記ファクシミリ受信装置内に、前記着
信処理手段より指示されたときにファクシミリ文書の送
信元のファクシミリ送信装置に対してパスワードの送出
を督促し、該ファクシミリ送信装置よりパスワードが送
られたときに該パスワードを受信して前記着信処理手段
に通知するパスワード処理手段を備え、かつ、前記着信処理手段は、受信したダイヤルイン番号に対し
て指定されている受信ファクシミリ文書の処理方法が受
信ファクシミリ文書をダイヤルイン番号を共有する複数
の受信資格者に対して共通に割り付けられた前記保管領
域に保管する共通保管の指定であることを前記処理方法
指定手段により確認したときに、前記パスワード処理手
段に対して受信ファクシミリ文書に付与するパスワード
の入手を指示し、該パスワード処理手段よりパスワード
を通知されたときに、前記受信文書処理手段に対して、
ファクシミリ文書を保管する保管領域の識別情報、ファ
クシミリ文書の受信を通知する端末の接続情報及びパス
ワードと、受信したファクシミリ文書を転送してファク
シミリ文書の共通保管処理の実行を依頼し、前記受信文書処理手段は、前記パスワード情報が含まれ
た共通保管処理の実行依頼を受けたときに、前記着信処
理手段より転送されるファクシミリ文書を前記パスワー
ドとともに指定された保管領域に蓄積させて前記パスワ
ードによる保護を行ったのち、前記構内交換機を介して
前記接続情報をもつ端末に接続してファクシミリ文書の
受信を通知し、通知を確認した受信資格者より前記パス
ワードを付した保管文書出力要求を受信したときに、前
記保管領域に保管している前記ファクシミリ文書を出力
する処理を行うことを特徴とする請求項２記載のファク
シミリ受信装置。
【請求項４】前記ファクシミリ受信装置内に、前記複
数の保管領域に保管されたファクシミリ文書の各々に文
書識別情報を付して各ファクシミリ文書の送信元情報を
記録し、前記保管領域に保管されていたファクシミリ文
書が出力されたときに保管文書出力要求を行った受信資
格者の識別情報と出力日時を記録する保管文書管理手段
を備え、かつ、前記着信処理手段は、前記パスワード処理手段に対して
ファクシミリ文書に付与するパスワードの入手を指示し
たのち、該パスワード処理手段よりパスワードを通知さ
れる前に前記ファクシミリ送信装置よりファクシミリ文
書を受信した場合に、前記受信文書処理手段に対して、
ファクシミリ文書を保管する保管領域の識別情報、ファ
クシミリ文書の受信を通知する端末の接続情報、受信し
た送信元情報とファクシミリ文書を転送してファクシミ
リ文書の共通保管処理の実行を依頼し、前記受信文書処理手段は、前記パスワード情報が含まれ
ない共通保管処理の実行依頼を受けたときに、前記着信
処理手段より転送されるファクシミリ文書を指定された
保管領域に蓄積させたのち、前記構内交換機を介して指
定された接続情報に対応するファクシミリ装置に接続し
てファクシミリ文書の受信を通知し、該通知を確認した
受信資格者より受信資格者識別情報を付した保管文書一
部出力要求を受信したときは、該受信資格者識別情報に
より定まる保管領域に蓄積されているファクシミリ文書
の先頭頁と前記保管文書管理手段に記録されている前記
ファクシミリ文書の文書識別情報と送信元情報を出力
し、前記受信資格者または該受信資格者とダイヤルイン
番号を共有する他の受信資格者より受信資格者識別情報
と前記文書識別情報を付した保管文書出力要求を受信し
たときは、前記文書識別情報をもつファクシミリ文書を
出力するとともに、保管文書出力要求を行った受信資格
者の識別情報と出力日時を前記保管文書管理手段の前記
文書識別情報が付与されたファクシミリ文書の記録に記
憶させることを特徴とする請求項３記載のファクシミリ
受信装置。
【請求項５】前記ファクシミリ受信装置内に、電子メ
ールシステムと接続され、前記受信文書処理手段より指
示されたときに該受信文書処理手段より送られるメール
情報を前記電子メールシステム内の指定されたメール端
末に送信するメール情報送信手段を備え、かつ、前記着信処理手段は、受信したダイヤルイン番号に対し
て指定されている受信ファクシミリ文書の処理方法が前
記単独保管の指定であり、かつ、ファクシミリ文書の受
信通知先にメール端末が指定されていることを前記処理
方法指定手段により確認したときに、前記受信文書処理
手段に対して、前記処理方法指定手段に指定されたファ
クシミリ文書を保管する保管領域の識別情報及び前記メ
ール端末の識別情報と、受信したファクシミリ文書を転
送してファクシミリ文書の単独保管処理の実行を依頼
し、前記受信文書処理手段は、ファクシミリ文書受信の通知
先としてメール端末が指定された単独保管処理の実行依
頼を受けたときに、前記着信処理手段より転送されるフ
ァクシミリ文書を指定された保管領域に蓄積させたの
ち、前記メール情報送信手段を介して前記電子メールシ
ステム内の指定されたメール端末に電子メール形式によ
りファクシミリ文書の受信を通知し、通知を確認した受
信資格者より受信資格者識別情報を付した保管文書出力
要求を受信したときに、前記保管領域に保管している前
記ファクシミリ文書を前記保管文書送出要求に指定され
たファクシミリ装置に出力する処理を行うことを特徴と
する請求項２、請求項３または請求項４記載のファクシ
ミリ受信装置。
【請求項６】前記ファクシミリ受信装置内に、電子メ
ールシステムと接続され、前記受信文書処理手段より指
示されたときに該受信文書処理手段より送られるファク
シミリ文書を前記電子メールシステム内のメール端末に
転送する文書転送手段を備え、かつ、前記着信処理手段は、受信したダイヤルイン番号に対し
て指定されている受信ファクシミリ文書の処理方法が受
信ファクシミリ文書をメール端末に転送する指定である
ことを前記処理方法指定手段により確認したときに、前
記処理方法指定手段に指定された転送先メール端末の接
続情報と受信したファクシミリ文書を転送してファクシ
ミリ文書の転送処理の実行を依頼し、前記受信文書処理手段は、メール端末への転送処理の実
行依頼を受けたときに、前記着信処理手段より転送され
るファクシミリ文書を前記文書転送手段を介して前記電
子メールシステム内の指定されたメール端末に出力させ
る処理を行うことを特徴とする請求項５記載のファクシ
ミリ受信装置。
【請求項７】前記着信処理手段は、受信したダイヤル
イン番号に対して指定されている受信ファクシミリ文書
の処理方法が受信ファクシミリ文書を指定されたファク
シミリ装置に直接配送する指定であることを前記処理方
法指定手段により確認したときに、前記処理方法指定手
段に指定された配送先ファクシミリ装置の接続情報を前
記受信文書処理手段に送出して受信ファクシミリ文書の
配送処理の実行を依頼したのち前記公衆通信網より入力
されるファクシミリ文書を該受信文書処理手段に転送
し、前記受信文書処理手段は、配送処理の実行依頼を受けた
ときに、前記構内交換機を介して前記接続情報をもつフ
ァクシミリ装置に接続したのち前記着信処理手段より転
送されるファクシミリ文書を前記ファクシミリ装置に送
信することを特徴とする請求項１、請求項２、請求項
３、請求項４、請求項５または請求項６記載のファクシ
ミリ受信装置。