JPH09130501A

JPH09130501A - 留守番電話機能付通信装置

Info

Publication number: JPH09130501A
Application number: JP7309864A
Authority: JP
Inventors: Yuji Maeda; 裕司前田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-11-02
Filing date: 1995-11-02
Publication date: 1997-05-16

Abstract

(57)【要約】【課題】通話装置が複数の人によって使われる場合
に、親展としたいメッセージを安全に取リ出せる手段を
提供する。【解決手段】画像・音声のミックス情報を親展で受信
した場合、画像は画像メモリ６に、音声は音声メモリ１
０に蓄積され、親展受信文書、及び親展音声メッセージ
が存在することを、レポート出力・表示等により、オペ
レータに通知する。オペレータは操作部５より、あらか
じめ発信者と取り決めてある親展ＩＤを入力することに
より、画像を出力する。音声メッセージについては、本
装置のスピーカを用いて再生させると秘匿性が損なわれ
る為、他の電話機から本装置に電話し、親展音声再生を
指示するＩＤと、前記親展ＩＤとをプッシュボタンによ
り送信することによって、親展の音声メッセージを再生
させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、留守番電話機能付
き通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】通常のファクシミリ装置では、ファクシ
ミリ通信中に所定の釦操作を行っておくと、画データの
通信が終了した時点で、発呼側と被呼側の双方のブザー
が鳴り、双方のハンドセットがオフフックされた時点で
会話が可能となる、会話予約機能が備わっている。

【０００３】一方、近時、留守番電話機能を備えたファ
クシミリ装置が普及して来たが、これは、発呼者のメッ
セージ（ＩＣＭ:In Comming Message）を留守録音中に
無音状態が続いたり、ＣＮＧ(Calling Tone）信号が検
出された場合にファクシミリ通信を開始できる。ところ
で、上記の会話予約機能を利用してもハンドセットをオ
フフックしなければ通話できないばかりでなく、留守番
電話機能を利用することはできず、会話予約の時にも留
守番電話が作動するファクシミリ装置が望まれていた。

【０００４】ところが、上記のように発呼側と被呼側の
双方のブザーが鳴っても、留守番電話機（ファクシミリ
装置）には、相手方のハンドセットがオフフックされた
かどうか、つまり、相手方の人間が応対したかどうかが
判断出来ない為、留守番録音を開始出来ない問題点があ
った（相手方の人間が応対したかどうかを確認せずに、
留守番録音を開始すると空録音をする恐れがある）。

【０００５】そこで、特開平６−２６１１４２号公報で
は、ファクシミリ通信中の会話予約操作によって、ファ
クシミリ通信後に発呼側と被呼側間で会話が行える会話
予約機能を備え、相手側よりオペレータの介入を要求す
る信号を受信した時には、相手側へのＤＴＭＦ（デュア
ルトーン多周波）信号の入力を要求するメッセージを送
出して、このＤＴＭＦ信号を検出した時に、留守番録音
を開始するようにし、ファクシミリ通信の会話予約に対
しても、空録音すること無く留守番電話が作動できる、
留守番電話機能付ファクシミリ装置を提案している。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記特開平６
−２６１１４２号公報に記載の発明では、秘匿情報の取
り出しや、自動返信のためにＤＴＭＦを入力させること
はできず、秘匿性のあるメッセージを授受することがで
きない。

【０００７】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたもので、通話装置が複数の人によって使われる場
合、親展としたいメッセージを安全に取リ出せる手段を
提供すること、留守番電話で返信を要求された場合に、
簡単な操作で返信を実行できるようにすること、留守中
の録音メッセージの数や時刻を、印字出力されたレポー
トで確認し、再生したいメッセージを選んで再生できる
ようにすること、等を目的としてなされたものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、留守
番電話装置と出力装置をあわせ持つ通信装置であって、
受信したメッセージが秘匿性のある（親展の）メッセー
ジであった場合、別の電話機から当該装置に発呼して呼
を接続し特定のＩＤを当該装置に対して送信することに
より、受信したメッセージを再生するようにし、もっ
て、通話装置が複数の人によって使われる場合、親展と
したいメッセージを安全に取り出せるようにしたもので
ある。

【０００９】請求項２の発明は、留守番電話装置におい
て、相手機に対して、相手機の加入電話番号（あるいは
内線番号）をＤＴＭＦトーンにより通知する様要求し、
通知されたＤＴＭＦトーンを検出・記億し、何らかのオ
ペレータ操作によって、この番号を自動発呼するように
し、もって、留守番電話で返信を要求された場合に、簡
単な操作で返信を実行できるようにしたものである。

【００１０】請求項３の発明は、留守番電話装置におい
て、受信した音声メッセージについて、受信時刻・メッ
セージＩＤを記億し、これらの情報及び各メッセージが
消去済みか否かを印字出力可能とし、もって、留守中の
録音メッセージの数や時刻を、印字出力されたレポート
で確認し、再生したいメッセージを選んで再生できるよ
うにしたものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１は、本発明を留守番電話機能
付きファクシミリ装置に適用した場合の一例を説明する
ためのブロック図で、図中、１は原稿センサ、２はスキ
ャナ、３は用紙センサ、４はプロッタ、５は操作表示
部、６は画像メモリ、７はバッテリ、８はパラメータメ
モリ、９は時計回路、１０は音声メモリ、１１は通信制
御部、１２はモデム、１３は符号化復号化部、１４はＣ
ＰＵ、１５は網制御装置、１６はＲＯＭ、１７はＲＡ
Ｍ、１８はキャラクタジェネレータ、１９マグネティッ
クテープで、ＩＣＭ（In Comming Message）は、音声メ
モリ１０或いはマグネティックテープ１９のいずれかに
録音される。

【００１２】（請求項１の発明）既存の留守番電話機能
付き通信装置では、秘匿性のあるメッセージを授受する
手段がない点に鑑み、請求項１の発明は、留守番電話装
置と出力装置をあわせ持つ通信装置において、受信した
メッセージが秘匿性のある（親展の）メッセージであっ
た場合に、別の電話機から当該装置に発呼して呼を接続
し特定のＩＤを当該装置に対して送信することにより、
受信したメッセージを再生するようにし、もって、通話
装置が複数の人によって使われる場合、親展としたいメ
ッセージを安全に取り出せるようにしたものである。

【００１３】図１において、例えば、画像・音声のミッ
クス情報を親展で受信した場合、画像は画像メモリ６
に、音声は音声メモリ１０に蓄積され、親展受信文書、
及び親展音声メッセージが存在することを、レポート出
力・表示等により、オペレータに通知する。オペレータ
は操作部５より、あらかじめ発信者と取り決めてある親
展ＩＤを入力することにより、画像を出力する。音声メ
ッセージについては、本装置のスピーカを用いて再生さ
せると秘匿性が損なわれる為、他の電話機から本装置に
電話し、親展音声再生を指示するＩＤと、前記親展ＩＤ
とをプッシュボタンにより送信することによって、親展
の音声メッセージを再生させる。これにより、ＩＣＭの
秘匿性を維持しつつ、その内容を離れた場所から確認で
きる。

【００１４】図２は、上記機能を実現する為の機器接続
図で、外部（外線）から送られた画情報・音声情報は構
内交換器Ｂを経由して留守番電話機能付きファクシミリ
装置Ａで受信され、蓄積される。オペレータは親展音声
メッセージを内線電話機Ｃを用いてリモート再生させ
る。

【００１５】（請求項２の発明）請求項２の発明は、既
存の留守番電話機能付き通信装置では、留守番電話にて
返信を要求された場合、返信の発呼操作が面倒である点
に鑑み、留守番電話装置において、相手機に対して、相
手機の加入電話番号（或いは内線番号）をＤＴＭＦトー
ンにより通知するよう要求し、通知されたＤＴＭＦトー
ンを検出・記億し、何らかのオペレータ操作によって、
この番号を自動発呼するようにし、もって、留守番電話
で返信を要求された場合に、簡単な操作で返信を実行で
きるようにしたものである。

【００１６】発信者は、図３に示す手順で、着信機であ
る本装置に対して自局番号を通知する。この時、例え
ば、自局番号開始ＩＤを“＃１０＃”、自局番号終了Ｉ
Ｄを“＃２０＃”とし、この両方の間に発信されるＤＴ
ＭＦ信号が自局番号情報を表すことにする。本装置で
は、ＩＣＭを１つづつ再生することができ、あるＩＣＭ
に発信元自局番号が付加されている場合にはその旨表示
等によりオペレータに知らせることができ、オペレータ
は、この際、操作部上の何らかのキーを１回押すことに
より、上記発信元自局番号を自動的に発呼させることが
できる。

【００１７】（請求項３の発明）請求項３の発明は、既
存の留守番電話機能付き通信装置では、留守中のメッセ
ージに関する情報を知る手段が乏しい点に鑑み、留守番
電話装置において、受信した音声メッセージについて、
受信時刻・メッセージＩＤを記憶し、これらの情報及び
各メッセージが消去済みか否かを印字出力できるように
し、もって、留守中の録音メッセージの数や時刻を、印
字出力されたレポートで確認し、再生したいメッセージ
を選んで再生できるようにしたものである。

【００１８】図４は、本装置がファクシミリ機能付であ
る場合に、本発明によって得られる通信管理レポートの
一例を示す図で、請求項３の発明によると、留守番電話
機能付きファクシミリ装置、または、印字記能付き留守
番電話機で受信したＩＣＭ情報を一覧できるレポート
（例えば、図４に示したようなレポート）を出力するこ
とにより、いつ，どのくらいの長さのＩＣＭが受信され
たのか、そのＩＣＭが消去済かどうか等の情報を視覚的
に知ることができ、メッセージＩＤ（あるいはファイナ
ルナンバー）を知ることにより、未消去のＩＣＭを、検
索の手間をかけることなく再生できる。なお、記載項目
の内、ＭはそのＩＣＭが未消去であり、まだ音声メモリ
（あるいはマグネティクテープ）に残っていることを意
味する。また、ＭＯＤＥは、例えば、請求項１で説明し
たように、メッセージが親展である場合に“Ｃ”を印字
する、等の利用ができる。

【００１９】

【発明の効果】請求項１の発明は、留守番電話装置と出
力装置をあわせ持つ通信装置であって、受信したメッセ
ージが秘匿性のある（親展の）メッセージであった場
合、別の電話機から当該装置に発呼して呼を接続し特定
のＩＤを当該装置に対して送信することにより、受信し
たメッセージを再生することを特徴としたもので、これ
により、通話装置が複数の人によって使われる場合で
も、親展としたいメッセージを安全に取り出すことがで
きる。

【００２０】請求項２の発明は、留守番電話装置におい
て、相手機に対して、相手機の加入電話番号（あるいは
内線番号）をＤＴＭＦトーンにより通知する様要求し、
通知されたＤＴＭＦトーンを検出・記億し、何らかのオ
ペレータ操作によって、この番号を自動発呼することを
特徴としたもので、これによって、留守番電話で返信を
要求された場合に、簡単な操作で返信を実行することが
できる。

【００２１】請求項３の発明は、留守番電話装置におい
て、受信した音声メッセージについて、受信時刻・メッ
セージＩＤを記億し、これらの情報及び各メッセージが
消去済みか否かを印字出力可能であることを特徴とした
もので、これによって、留守中の録音メッセージの数や
時刻を、印字出力されたレポートで確認し、再生したい
メッセージを選んで再生することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を留守番電話機能付きファクシミリ装
置に適用した場合の一例を説明するためのブロック図で
ある。

【図２】本発明を実現するための機器接続図である。

【図３】請求項２の発明を説明するための通信手順を
示す図である。

【図４】請求項３の発明によって得られる通信管理レ
ポートの一例を示す図である。

【符号の説明】

１…原稿センサ、２…スキャナ、３…用紙センサ、４…
プロッタ、５…操作表示部、６…画像メモリ、７…バッ
テリ、８…パラメータメモリ、９…時計回路、１０…音
声メモリ、１１…通信制御部、１２…モデム、１３…符
号化復号化部、１４…ＣＰＵ、１５…網制御装置、１６
…ＲＯＭ、１７…ＲＡＭ、１８…キャラクタジェネレー
タ、１９マグネティックテープ。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】留守番電話装置と出力装置をあわせ持つ
通信装置であって、受信したメッセージが秘匿性のある
メッセージであった場合、別の電話機から当該装置に発
呼して呼を接続し特定のＩＤを当該装置に対して送信す
ることにより、受信したメッセージを再生することを特
徴とする留守番電話機能付通信装置。
【請求項２】留守番電話装置において、相手機に対し
て、相手機の加入電話番号（あるいは内線番号）をＤＴ
ＭＦトーンにより通知する様要求し、通知されたＤＴＭ
Ｆトーンを検出・記億し、オペレータ操作によって、こ
の番号を自動発呼することを特徴とする留守番電話機能
付通信装置。
【請求項３】留守番電話装置において、受信した音声
メッセージについて、受信時刻・メッセージＩＤを記億
し、これらの情報及び各メッセージが消去済みか否かを
印字出力可能であることを特徴とする留守番電話機能付
通信装置。