JPH0969100A - 文書処理装置および文書処理装置の書式設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 枠サイズが変更されても、該枠内または段内
に最適な字間をもって文字を体裁よく均等配置すること
である。 【解決手段】 ポインティングデバイス５からの枠変更
指示時に、ＣＰＵ６が指定情報の設定状態を判定し、該
判定結果に基づいて変更される枠サイズに従う前記書式
情報中の字間値の設定を制御する構成を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、所定の書式情報に基づ
いて枠サイズに従う小組内に文書を配置処理する文書処
理装置および文書処理装置の書式設定方法に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書作成装置では枠への
文書の配置を行う場合、文書ファイルに格納されている
枠の書式情報（小組書式）に従って文書の配置がなされ
る。そして、文書の文字配置において、ユーザが自由に
指定した枠サイズをもとに、枠の書式情報のうち組方
向、余白、段数、段間により文字の配置が行われる領域
である段が決定される。そして、該段への文字の配置は
文字サイズ、字間に従って配置が行われる。

【０００３】図１７，図１８は、この種の文書作成装置
における段組構成を説明する概略図であり、図１７は横
組１段の場合に対応し、図１８は縦組み３段の場合に対
応する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このため、小組書式情
報に従い文書配置が行われている枠について、枠ＦＲの
サイズが変更された場合、文書の配置が行われない余白
Ｙ１〜Ｙ４と段間Ｙ５を枠ＦＲの領域より除いた領域で
ある段Ｄ１〜Ｄ３へ小組書式に指定がなされている字間
に従って文書を配置する場合は、枠サイズの変更に応じ
て文字の配置される段Ｄ１〜Ｄ３のサイズが変化するた
め、既に書式情報内に指定がなされている字間を用いて
段Ｄ１〜Ｄ３への文字配置を行う場合、必ずしも段幅
（縦書きの場合は段高Ｈ１〜Ｈ３）の幅に小組書式の設
定値通りに正確に文字を配置することはできない。

【０００５】具体的には、横書きの場合、図１９，図２
０に示すような段枠右端に空隙（＜文字サイズ＋字間）
が生じて、右余白が指定した値よりも見かけ上、大きな
値（見かけの右余白ＶＳＰ）となる問題点があった。

【０００６】本発明は、上記の問題点を解消するために
なされたもので、本発明に係る第１の発明〜第６の発明
の目的は、変更される枠サイズに伴って書式情報または
小組書式情報中の字間を演算して変更設定することによ
り、枠サイズが変更されても、該枠内または段内に最適
な字間をもって文字を体裁よく均等配置することができ
る文書処理装置および文書処理装置の書式設定方法を提
供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、設定される書式情報に基づいて文書編集領域内の枠
に文書情報を編集する枠編集手段と、設定された枠のサ
イズを変更する枠変更を指示する指示手段と、前記指示
手段による枠変更指示に応じて設定された書式情報中の
字間変更の可否を指定する指定情報を設定する設定手段
と、前記指示手段からの枠変更指示時に、前記設定手段
による前記指定情報の設定状態を判定する判定手段と、
前記判定手段の判定結果に基づいて変更される枠サイズ
に従う前記書式情報中の字間値の設定を制御する制御手
段とを有するものである。

【０００８】本発明に係る第２の発明は、設定される小
組書式情報に基づいて文書編集領域内の枠に文書情報を
編集する小組編集手段と、設定された枠のサイズを変更
する枠変更を指示する指示手段と、前記指示手段による
枠変更指示に応じて設定された小組書式情報中の字間変
更の可否を指定する指定情報を設定する設定手段と、前
記指示手段からの枠変更指示時に、前記設定手段による
前記指定情報の設定状態を判定する判定手段と、前記判
定手段の判定結果に基づいて変更される枠サイズに従う
前記小組書式情報中の字間値の設定を制御する制御手段
とを有するものである。

【０００９】本発明に係る第３の発明は、前記制御手段
は、変更指示される枠サイズおよび前記書式情報に従っ
て前記文書情報の文字列を均等配置するための字間を演
算し、該演算された字間を前記書式情報として再設定す
るものである。

【００１０】本発明に係る第４の発明は、前記制御手段
は、変更指示される枠サイズおよび前記小組書式情報に
従って前記文書情報の文字列を均等配置するための字間
を演算し、該演算された字間を前記小組書式情報として
再設定するものである。

【００１１】本発明に係る第５の発明は、所定の書式情
報に基づいて枠内に文書情報を配置する文書処理装置の
書式設定方法であって、変更された枠サイズに基づいて
枠内の書式情報中の字間を変更するかどうかを指定する
指定情報を設定する設定工程と、該指定情報の設定状態
を判定する判定工程と、該判定結果に基づいて変更され
る枠サイズに従う前記書式情報中の字間値を演算する演
算工程と、該演算された時間値を前記書式情報に再設定
する再設定工程と、該再設定された書式情報を所望の文
書ファイルに設定する書式設定工程とを有するものであ
る。

【００１２】本発明に係る第６の発明は、所定の書式情
報に基づいて枠内に文書情報を配置する文書処理装置の
書式設定方法であって、変更された枠サイズに基づいて
枠内の小組書式情報中の字間を変更するかどうかを指定
する指定情報を設定する設定工程と、該指定情報の設定
状態を判定する判定工程と、該判定結果に基づいて変更
される枠サイズに従う前記小組書式情報中の字間値を演
算する演算工程と、該演算された時間値を前記小組書式
情報に再設定する再設定工程と、該再設定された小組書
式情報を所望の文書ファイルに設定する小組書式設定工
程とを有するものである。

【００１３】

【作用】第１の発明においては、前記指示手段からの枠
変更指示時に、前記設定手段による前記指定情報の設定
状態を判定する判定手段の判定結果に基づいて制御手段
が変更される枠サイズに従う前記書式情報中の字間値の
設定を制御して、枠サイズの変更に伴って書式情報中の
字間を最適な値に自動設定して、枠内に文書情報を均等
配置することを可能とする。

【００１４】第２の発明においては、前記指示手段から
の枠変更指示時に、前記設定手段による前記指定情報の
設定状態を判定する判定手段の判定結果に基づいて制御
手段が変更される枠サイズに従う前記小組書式情報中の
字間値の設定を制御して、枠サイズの変更に伴って小組
書式情報中の字間を最適な値に自動設定して、小組の段
内に文書情報を均等配置することを可能とする。

【００１５】第３の発明においては、前記制御手段は、
変更指示される枠サイズおよび前記書式情報に従って前
記文書情報の文字列を均等配置するための字間を演算
し、該演算された字間を前記書式情報として再設定し
て、枠サイズに伴う最適な字間を効率よく設定すること
を可能とする。

【００１６】第４の発明においては、前記制御手段は、
変更指示される枠サイズおよび前記小組書式情報に従っ
て前記文書情報の文字列を均等配置するための字間を演
算し、該演算された字間を前記小組書式情報として再設
定して、枠サイズに伴う最適な小組内の各段の字間を効
率よく設定することを可能とする。

【００１７】第５の発明においては、変更された枠サイ
ズに基づいて枠内の書式情報中の字間を変更するかどう
かを指定する指定情報を設定し、該指定情報の設定状態
を判定し、該判定結果に基づいて変更される枠サイズに
従う前記書式情報中の字間値を演算し、該演算された時
間値を前記書式情報に再設定し、該再設定された書式情
報を所望の文書ファイルに設定して、枠サイズの変更に
伴って書式情報中の字間を最適な値に自動設定しながら
枠内に文書情報を均等配置する処理を自動化することを
可能とする。

【００１８】第６の発明においては、変更された枠サイ
ズに基づいて枠内の小組書式情報中の字間を変更するか
どうかを指定する指定情報を設定し、該指定情報の設定
状態を判定し、該判定結果に基づいて変更される枠サイ
ズに従う前記小組書式情報中の字間値を演算し、該演算
された時間値を前記小組書式情報に再設定し、該再設定
された小組書式情報を所望の文書ファイルに設定して、
枠サイズの変更に伴って小組書式情報中の字間を最適な
値に自動設定しながら小組の段内に文書情報を均等配置
する処理を自動化することを可能とする。

【００１９】

【実施例】

〔第１実施例〕図１は、本発明の一実施例を示す文書処
理装置の構成を説明するブロック図である。

【００２０】図において、１はＣＲＴ表示装置で、編集
中の文書、各種メッセージメニューなどを表示する。２
はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ表示装置１の画
面に表示されるイメージを展開記憶する。３はビットム
ーブユニット（ＢＭＵ）で、メモリ間あるいはメモリと
書くデバイス間のデータ転送をコントロールする。

【００２１】４は文書編集などを行うための各種キーを
備えたキーボード、５は画面上のアイコンなどを指し示
すためなどに用いられるポインティングデバイス（Ｐ
Ｄ）、６はＣＰＵで、ＲＯＭ７に記憶された制御プログ
ラム（文書編集に係るプログラムやエラー処理プログラ
ムをはじめ、後述する本発明の処理を実現するためのプ
ログラムも記憶されている）に基づいて本装置の各部を
制御する。

【００２２】８は上述した各種プログラムをＣＰＵ６が
実行する時にワークエリア、エラー処理時の一時退避エ
リアとして用いられるＲＡＭ、９はハードディスクドラ
イブ（ＨＤＤ）、１０はフロッピーディスクドライブ
（ＦＤＤ）をそれぞれ示し、各ディスクには後述するア
プリケーションプログラムやデータ、ライブラリなどの
保存用に用いられる。

【００２３】１１はネットワークインターフェイス（Ｎ
ｅｔ−Ｉ／Ｆ）を示し、他の文書処理装置との間でネッ
トワークを経由してデータ転送を行うためにネットワー
ク上のデータ制御、診断を行う。１２は上述した各ユニ
ット間を接続するＩ／Ｏバス（アドレスバス、データバ
ス及び制御バスからなる）である。なお、本実施例でＲ
ＯＭに記憶しているプログラムは、装置に直接接続され
ているハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク
（ＦＤ）などの記憶媒体に記憶されていてもよい。さら
に、ネットワークで接続されている他の装置上に記憶さ
れていてもよい。また、本発明のプログラムは、ＦＤや
ＨＤなどの記憶媒体やネットワークを介してシステムや
装置に供給できる。

【００２４】〔文書ファイルのデータ構造〕図２は、図
１に示した文書処理装置における文書ファイルのデータ
構造を説明する概念図である。

【００２５】この図に示すように、ＤＦは文書ファイル
で、文書の内容である図形文字データ１３と文章テキス
トにおける見出しの範囲指定など文書の修飾等に使用さ
れるコマンドデータ１４を含む文書データ部１５と、文
書のページ体裁を指定するページ書式情報部１６から構
成される。また、文書中に枠を持つ場合には、枠への書
式情報である小組書式情報部１７を枠数分備える。

【００２６】〔書式情報の構成〕図３は、図２に示した
ページ書式情報部１６，小組書式情報部１７の詳細構造
を説明する図である。

【００２７】この図に示すように、本実施例における書
式情報には、文書のページ体裁を定義する情報（ページ
書式）と枠の体裁を定義する情報（小組書式）がある。
文書内に作成されている枠には、それぞれの枠に固有の
小組書式が定義される。

【００２８】また、ページ書式情報部１６には、用紙サ
イズ、用紙方向、余白、組方向、段数、段間、書体、段
内行数、行内文字数、字間、行間等のページ単位で文書
データを配置するために必要な情報が記述されている。

【００２９】さらに、小組書式情報部１７には、余白、
組方向、段数、段間、書体、字間、行間等の枠単位で文
書データを配置するために必要な情報が記述されてい
る。

【００３０】〔書式情報ファイル〕図４は、図１に示し
たハードディスクドライブ９にセットされるハードディ
スク等に記憶管理される書式情報ファイル構造を説明す
る図である。

【００３１】この図に示すように、書式情報は、書式編
集の書式登録の機能によって、書式情報だけをファイル
として保存することが可能である。文書ファイル内のあ
るページまたは枠の書式情報を対象とした書式登録の機
能により、文書ファイル内の書式情報は複写され、文書
処理システムが管理をするための管理情報１８を付加
し、書式情報ファイルとしてハードディスク，フロッピ
ーディスク等の記憶媒体上に管理される。

【００３２】なお、本実施例では、ページ書式はページ
書式情報ファイルとして、小組書式は小組書式ファイル
として保存される。

【００３３】また、書式情報ファイルは、書式編集のペ
ージまたは枠の書式読込みの機能によって、文書ファイ
ル内のあるページまたは枠の書式情報に対して、この書
式情報ファイル参照によるページまたは枠の書式情報へ
の上書きによる置き換えによって、文書ファイル内のペ
ージまたは枠の新たな書式情報として適用することが可
能である。読み込みの対象として、ページ書式を対象と
する場合には書式読込みと呼び、枠の書式情報を対象と
する場合は小組書式読込みと呼ぶ。

【００３４】以下、本実施例と第１〜第４の発明の各手
段との対応及びその作用について図１等を参照して説明
する。

【００３５】第１の発明は、設定される書式情報に基づ
いて文書編集領域内の枠に文書情報を編集する枠編集手
段（ＣＰＵ６がＲＯＭ７，ハードディスク，フロッピー
ディスク等に記憶される編集プログラムに基づいて編集
する）と、設定された枠のサイズを変更する枠変更を指
示する指示手段（ポインティングデバイス５，キーボー
ド４）と、前記指示手段による枠変更指示に応じて設定
された書式情報中の字間変更の可否を指定する指定情報
（図３に示す情報１９）を設定する設定手段（ＣＰＵ６
が書式情報中に設定する）と、前記指示手段からの枠変
更指示時に、前記設定手段による前記指定情報の設定状
態を判定する判定手段（ＣＰＵ６が前記情報１９の設定
状態を判定する）と、前記判定手段の判定結果に基づい
て変更される枠サイズに従う前記書式情報中の字間値の
設定を制御する制御手段（ＣＰＵ６がＲＯＭ７，ハード
ディスク，フロッピーディスク等に記憶される編集プロ
グラムに基づいて制御する）とを有し、ポインティング
デバイス５からの枠変更指示時に、ＣＰＵ６が指定情報
１９の設定状態を判定し、該判定結果に基づいて変更さ
れる枠サイズに従う前記書式情報中の字間値の設定を制
御して、枠サイズの変更に伴って書式情報中の字間を最
適な値に自動設定して、枠内に文書情報を均等配置する
ことを可能とする。

【００３６】第２の発明は、設定される小組書式情報に
基づいて文書編集領域内の枠に文書情報を編集する小組
編集手段（ＣＰＵ６がＲＯＭ７，ハードディスク，フロ
ッピーディスク等に記憶される編集プログラムに基づい
て小組編集する）と、設定された枠のサイズを変更する
枠変更を指示する指示手段（ポインティングデバイス
５，キーボード４）と、前記指示手段による枠変更指示
に応じて設定された小組書式情報中の字間変更の可否を
指定する指定情報（図３に示す情報１９）を設定する設
定手段（ＣＰＵ６が書式情報中に設定する）と、前記指
示手段からの枠変更指示時に、前記設定手段による前記
指定情報の設定状態を判定する判定手段（ＣＰＵ６が前
記情報１９の設定状態を判定する）と、前記判定手段の
判定結果に基づいて変更される枠サイズに従う前記小組
書式情報中の字間値の設定を制御する制御手段（ＣＰＵ
６がＲＯＭ７，ハードディスク，フロッピーディスク等
に記憶される編集プログラムに基づいて制御する）とを
有し、ポインティングデバイス５からの枠変更指示時
に、ＣＰＵ６が前記指定情報の設定状態を判定し、該判
定結果に基づいて変更される枠サイズに従う前記小組書
式情報中の字間値の設定を制御して、枠サイズの変更に
伴って小組書式情報中の字間を最適な値に自動設定し
て、小組の段内に文書情報を均等配置することを可能と
する。

【００３７】第３の発明は、前記制御手段（ＣＰＵ６に
よる）は、変更指示される枠サイズおよび前記書式情報
に従って前記文書情報の文字列を均等配置するための字
間を演算（後述する各式に基づいて演算）し、該演算さ
れた字間を前記書式情報として再設定して、枠サイズに
伴う最適な字間を効率よく設定することを可能とする。

【００３８】第４の発明は、前記制御手段（ＣＰＵ６に
よる）は、変更指示される枠サイズおよび前記小組書式
情報に従って前記文書情報の文字列を均等配置するため
の字間を演算（後述する各式に基づいて演算）し、該演
算された字間を前記小組書式情報として再設定して、枠
サイズに伴う最適な小組内の各段の字間を効率よく設定
することを可能とする。

【００３９】〔書式編集〕本実施例における書式編集
は、文書処理装置を用いて文書ファイルの作成を行って
いる時、当該の文書ファイルの書式情報は、書式編集に
よって編集することができる。書式編集では、図５に示
す様なウィンドウを用いて書式情報の表示をＣＲＴ１上
に行い、所望とする書式情報を選択または入力する。

【００４０】図６は、図１に示したＣＲＴ１に表示され
る小組書式を対象とした小組書式編集の画面の一例を示
す図である。

【００４１】ユーザは、上記書式設定画面が表示された
状態で、キーボード４，ポインティングデバイス５によ
り書式情報の編集が可能である。

【００４２】なお、書式編集の起動は、文書処理装置に
て文書ファイルを編集中に、図５に示す画面の書式メニ
ューの指定などの方法によって行われる。また、編集中
の文書がページ書式の適用がされる背景文章である場合
は、ページ書式情報の書式編集、枠内文章が編集中の場
合は枠の小組書式情報の書式編集が起動される。

【００４３】図７は、本発明に係る文書処理装置におけ
る書式編集処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（６）は各ステップを示す。

【００４４】先ず、書式編集起動によって文書ファイル
に含まれているページ書式情報部１５または小組書式情
報部１７はＲＡＭ８上にコピーされ（１）、書式編集の
ウィンドウが表示されＲＡＭ８上の書式情報が編集対象
となる（２）。

【００４５】そして、キーボード４，ポインティングデ
バイス５により所望の書式情報編集を行う（３）。そし
て、該書式編集終了時（４）には、ユーザが編集を行っ
た書式情報を文書データに適用するかどうか、つまり文
書ファイル内に既にある書式情報にユーザが編集を行っ
た書式情報と入れ換えるかどうかの指示がユーザからな
されているかどうかを書式編集終了時に判断し（５）、
編集結果を文章データに反映する場合には編集した書式
情報を文書ファイルに保存して（６）、処理を終了す
る。

【００４６】〔枠サイズに応じた字間調整の指定処理〕
本実施例では、枠の書式情報として、枠サイズに応じた
字間調整を行うことを指定するフラグ１９を、図３に示
されるように小組書式内の情報として持っており、指定
手段としては、小組書式編集において、図６に示す「枠
サイズをもとに字間調整する」チェックボックスＣＫＢ
のチェックの〔ある、なし〕によって小組書式情報内の
設定を行う。

【００４７】〔枠サイズに応じた字間調整の指定による
字間計算方法〕本実施例において、枠サイズに応じた字
間調整が必要な場合は、文字の配置方向の枠サイズが変
化した場合であり、横書きの場合は図１７に示すように
段幅方向の枠サイズつまり枠幅が変化した場合、縦書き
の場合は図１８に示すように段高方向の枠サイズつまり
枠高が変化した場合である。

【００４８】枠の文字配置について、文字サイズ及び字
間に従って配置する方法では、行内文字数は段幅（縦書
きの場合は段高）に依存するため不定である。そこで、
枠サイズ変化の場合は、変化した段幅に基づいて下記第
（１）式に基づいて算出する。さて、横書きの場合で考
えれば、図８に示すように、 段幅Ｗ＝（枠幅−右余白−左余白−段間×（段数−１））／段数……（１） によって段幅Ｗを求める。なお、縦書きの場合は、文字
配置が鉛直方向であるため、段幅を段高に、左余白を上
余白、右余白を下余白に読み換えれば、計算方法は同等
である。

【００４９】この段幅Ｗに文字を配置する場合、図９に
示すように字間が「０」の状態で配置可能な最大文字数
Ｍを下記第（２）式に基づいて算出する。Ｍは文字数で
あるため小数点以下を切り捨てて整数にまるめる。

【００５０】 最大文字数Ｍ＝＊ＩＮＴ（段幅Ｗ／文字サイズ）……（２） ただし、ＩＮＴ（）は、小数点以下を切り捨てる関数を
示す。

【００５１】文字を最大文字数Ｍ字分字間「０」で配置
した場合に空くと想定される右側の空隙Ｓ１（図９参
照）を下記第（３）式に基づいて求める。空隙Ｓ１は、
文字の配置が不可能な幅であるため、常にＳ１＜文字サ
イズが成立する。

【００５２】 空隙Ｓ１＝段幅Ｗ−（最大文字数Ｍ×文字サイズ）……（３） そこで、空隙Ｓ１の大きさをＭ字分の間の数であるＭ−
１で均等割りした値を字間Ｊとして下記第（４）式に基
づいて算出する。

【００５３】字間Ｊ＝空隙Ｓ１／（Ｍ−１）……（４） この場合、字間Ｊで文字を段幅Ｗへ配置した場合は、図
１０に示すように、段幅Ｗいっぱいに文字が配置され
る。

【００５４】〔計算された字間を小組書式に再設定処
理〕以下、図１１に示すフローチャートを参照して本発
明に係る文書処理装置における枠サイズ変更処理動作に
ついて説明する。

【００５５】図１１は、本発明に係る文書処理装置にお
ける枠サイズ変更処理手順の一例を示すフローチャート
である。なお、（１）〜（６）は各ステップを示す。

【００５６】先ず、文書処理装置上で、枠サイズの変更
が行われた場合、当該枠のページ書式情報部１６はＲＡ
Ｍ８上に確保された編集領域にコピーされ（１）、この
小組書式情報内に１９に示されている「枠サイズをもと
に字間調整する」について指定が行われているかどうか
を調べ（２）、指定がないと判定された場合は、予め枠
に設定されている小組書式情報に従って配置が行われる
（６）。

【００５７】一方、「枠サイズをもとに字間調整する」
指定がなされていると判定された場合には、変更された
枠サイズを取得し（３）、上記枠サイズに応じた字間調
整の指定による字間計算方法に従って字間の再計算をＲ
ＡＭ８上の編集領域を用いて行い、ＲＡＭ８上の小組書
式情報に設定する（４）。

【００５８】続いて、ＲＡＭ８上の小組書式情報を文書
のサイズ変更がなされた枠の書式情報に反映してＲＡＭ
８上の編集領域を解放し（５）、枠の小組書式情報に従
い枠内の文書を配置して（６）、処理を終了する。

【００５９】以下、本実施例と第５の発明の各工程との
対応及びその作用について図１１を参照して説明する。

【００６０】第５の発明は、所定の書式情報に基づいて
枠内に文書情報を配置する文書処理装置の書式設定方法
であって、変更された枠サイズに基づいて枠内の書式情
報中の字間を変更するかどうかを指定する指定情報を設
定する設定工程（図１１のステップ（１）の前ステッ
プ）と、該指定情報の設定状態を判定する判定工程（図
１１のステップ（２））と、該判定結果に基づいて変更
される枠サイズに従う前記書式情報中の字間値を演算す
る演算工程（図１１のステップ（３），（４））と、該
演算された時間値を前記書式情報に再設定する再設定工
程（図１１のステップ（５））と、該再設定された書式
情報を所望の文書ファイルに設定する書式設定工程（図
１１のステップ（６））とを実行し、枠サイズの変更に
伴って書式情報中の字間を最適な値に自動設定しながら
枠内に文書情報を均等配置する処理を自動化することを
可能とする。

【００６１】〔第２実施例〕上記枠サイズに応じた字間
調整の指定および枠サイズに応じた字間調整の指定によ
る字間計算方法を使用することにより、図６に示す書式
設定画面で入力されたデータに基づいて図７に示す手順
で枠の小組書式編集の際に、図９に示される空隙Ｓ１を
生じない（図１０の状態）字間を再計算し、設定かつ文
書への反映を可能にする処理について図１２等を参照し
て説明する。

【００６２】図１２は本発明に係る文書処理装置におけ
る書式編集処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（８）は各ステップを示す。

【００６３】なお、枠の小組書式編集の起動は、文書処
理装置において枠内文書が編集中の場合に、メニューの
指定などの方法によって行われ（図５）、書式編集起動
によって図６に示すように小組書式編集のウインドウが
表示され、文書ファイルに含まれている小組書式情報部
１７はＲＡＭ８にコピーされ、ＲＡＭ８上の小書式情報
が編集対象となる（１）。

【００６４】図６に示すようなパネル（設定画面）を用
いて、枠の小組書式情報の編集を行う際に（２）、ユー
ザが『枠サイズをもとに字間調整する』のチェックボッ
クスＣＫＢにチェックマークを入れて指定を行った場合
（３）、文書処理装置は図３に示した小組書式情報であ
るＲＡＭ８上の書式情報１９（「枠サイズからの調整」
フラグ）を設定し、字間調整に必要である編集対象枠の
枠サイズを取得し（４）、上記枠サイズ応じた字間調整
の指定による字間算出手順（上記第（１）式〜第（４）
式に従う算出処理）に基づいて字間の再計算を行い、Ｒ
ＡＭ８上の書式情報を編集して字間の再設定を行う
（５）。

【００６５】該再設定した字間によって、当該の枠へ行
内文字数が最大でかつ文字配置方向である左右の余白
（縦書きの場合は上下余白）が小組書式情報内の設定通
り確保される文字配置が可能である。

【００６６】次いで、ステップ（６）で書式編集終了し
たと判断された時には、ユーザが編集を行って枠の書式
情報を文書データに反映するかどうか、つまり文書ファ
イル内にすでにある枠の書式情報をユーザが編集を行っ
た書式情報と入れ換えるかどうかの指示がユーザからな
されているかどうかを書式編集終了時に判断し（７）、
該判断結果に応じて編集した書式情報を枠の小組書式情
報として、文書に反映して（８）、処理を終了する。

【００６７】以下、本実施例と第６の発明の各工程との
対応及びその作用について図１２を参照して説明する。

【００６８】第６の発明は、所定の書式情報に基づいて
枠内に文書情報を配置する文書処理装置の書式設定方法
であって、変更された枠サイズに基づいて枠内の小組書
式情報中の字間を変更するかどうかを指定する指定情報
を設定する設定工程（図１２のステップ（１）の前ステ
ップ）と、該指定情報の設定状態を判定する判定工程
（図１２のステップ（３））と、該判定結果に基づいて
変更される枠サイズに従う前記小組書式情報中の字間値
を演算する演算工程（図１２のステップ（４），
（５））と、該演算された時間値を前記小組書式情報に
再設定する再設定工程（図１２のステップ（５））と、
該再設定された小組書式情報を所望の文書ファイルに設
定する小組書式設定工程（図１２のステップ（７），
（８））とを実行し、枠サイズの変更に伴って小組書式
情報中の字間を最適な値に自動設定しながら小組の段内
に文書情報を均等配置する処理を自動化することを可能
とする。

【００６９】〔第３実施例〕以下、枠の小組書式編集処
理動作について説明する。

【００７０】図６に示した表示画面例および図５に示し
たメニュー選択により枠の小組書式編集の際に、小組書
式編集を用いて字間Ｊ１を指定した場合、指定字間Ｊ１
での文字配置では、通常、図１３に示されるような空隙
Ｓ１（＜文字サイズ＋字間Ｊ１）を生じる。

【００７１】そこで、上記枠サイズに応じた字間調整の
指定による字間計算処理を応用することにより、字間Ｊ
１をもとに再計算により空隙Ｓ１を生じない（図１４の
状態）字間Ｊ２へ調整を行い、図１５に示すフローチャ
ートに従って字間Ｊ２を編集中の書式へ設定しかつ文書
に反映することを可能にする。

【００７２】この再計算により求められた字間Ｊ２（＞
Ｊ１）により、字間Ｊ１にて枠への文書配置を行った場
合の行内文字数で配置が行われ、かつ文字配置方向の左
右余白（縦書きの場合は上下余白）が小組書式情報内の
設定値通りに配置される。

【００７３】図１５は、本発明に係る文書処理装置の小
組書式編集処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（１３）は各ステップを示す。

【００７４】枠の小組書式編集の起動は、文書処理装置
において枠内文書が編集中の場合に、図５に示すメニュ
ーの指定などの方法によって行われ、書式編集起動によ
って図６に示した表示画面例のある書式編集のウィンド
ウが図１に示したＣＲＴ１に表示され、文書ファイルに
含まれている小組書式情報部１７はＲＡＭ８にコピーさ
れ（１）、メモリ上に書式情報が編集対象となる。

【００７５】図６に示すようなウィンドウパネルを用い
て、枠の小組書式情報の編集を行う際に（２）、ユーザ
が『枠サイズをもとに字間調整する』のチェックボック
スＣＫＢにチェックマークを入れて指定を行った場合
（３）、文書処理装置は図３に示した小組書式情報であ
るＲＡＭ８上の書式情報１９（図３に示した「枠サイズ
からの調整」フラグ）を設定し、字間調整に必要である
編集対象枠の枠サイズを取得し（４）、上記枠サイズ応
じた字間調整の指定による字間算出手順（上記第（１）
式〜第（４）式に従う算出処理）に基づいて字間の再計
算を行い、ＲＡＭ８上の書式情報を編集して字間の再設
定を行い（５）、ステップ（２）に戻る。

【００７６】一方、ステップ（３）で『枠サイズをもと
に字間調整する』のチェックボックスＣＫＢにチェック
マークを入れて指定を行っていないと判定された場合に
は、ユーザが小組書式編集において任意の字間の大きさ
Ｊ１を数値で指定した場合（６）、文書処理装置はＲＡ
Ｍ８上の図３に示した小組書式情報の書式情報１９
（「枠サイズからの調整」フラグ）を調べ、フラグ設定
に応じて処理を分岐させる（７）。

【００７７】該判定により、フラグが「枠サイズに応じ
て字間調整する」に設定されていないと判定された場合
は、ユーザが指定を行った字間Ｊ１がそのまま小組書式
情報に設定され（１０）、ステップ（２）に戻る。

【００７８】この場合、文書に反映した結果は、図１６
に示すような空隙Ｓ１を生じる可能性の高い設定とな
る。

【００７９】一方、ステップ（７）において、書式情報
１９（「枠サイズからの調整」フラグ）が「枠サイズに
応じて字間調整する」に設定されていると判定した場合
には、編集対象となっている枠の枠サイズを取得する
（８）。

【００８０】なお、字間調整に際して必要な枠サイズ
は、文字の配置方向の枠サイズ、つまり横書きの場合は
図１７に示すように段幅方向の枠サイズつまり枠幅が必
要であり、縦書きの場合は図１８に示すように段高方向
の枠サイズつまり枠高が必要である。

【００８１】次に、ステップ（９）で字間の計算処理
（枠サイズに応じた字間調整の指定による指定字間から
の字間計算処理）を開始する。なお、説明上横書きの場
合を例とする。

【００８２】先ず、ステップ（８）で得られた枠サイズ
（図８参照）をもとに上記第（１）式に基づいて段幅Ｗ
を求める。

【００８３】なお、縦書きの場合は、文字配置が鉛直方
向であるため、段幅を段高に、左余白を上余白、右余白
を下余白に読み換えれば、計算は同等である。

【００８４】次に、この段幅Ｗに任意に指定された字間
Ｊ１で文字を配置する場合（図１３）、字間Ｊ１で配置
可能な最大文字数Ｍ１を計算する。Ｍ１分の文字を配置
する際には、配置されたＭ１文字目の後ろに字間を配置
する必要はない（図１０）ので、Ｍ１は段幅Ｗに字間Ｊ
１一つ分を加えたものを、（文字サイズ＋Ｊ１）で割っ
たものに等しい。

【００８５】なお、Ｍ１は文字数であるため小数点以下
を切り捨てて整数にまるめる。

【００８６】 最大文字数Ｍ１＝＊ＩＮＴ（（段幅Ｗ＋字間Ｊ１）／（文字サイズ＋字間Ｊ１ ）） ……（５） ただし、上記式中のＩＮＴ（）は、小数点以下を切り捨
てる関数を示す。

【００８７】そして、文字を最大文字数Ｍ１文字を字間
Ｊ１で配置した場合に空くと想定される右側の空隙Ｓ１
を求める（図１３）。

【００８８】なお、空隙Ｓ１は、字間Ｊ１にて文字の配
置が不可能である幅であるので、常にＳ１＜（文字サイ
ズ＋字間Ｊ１）が成立する。

【００８９】 空隙Ｓ１＝段幅Ｗ＋字間Ｊ１−（最大文字数Ｍ１×（文字サイズ＋字間Ｊ１） ） ……（６） ただし、Ｓ１＜文字サイズとなるので、空隙Ｓ１の大き
さをＭ１字分の間の数であるＭ１−１で均等割りした値
に字間Ｊ１を加えた値を字間Ｊ２として下記第（７）式
から求める。

【００９０】 字間Ｊ２＝空隙Ｓ１／（Ｍ１−１）＋字間Ｊ１……（７） この字間Ｊ２で段幅Ｗへ文字を配置した場合は図１４に
示すように、段幅いっぱいに文字が配置されるようにな
る。

【００９１】ステップ（９）では、上述の第（１）式お
よび第（５）式〜第（７）式に示された演算式に従って
字間の再計算を行い、再計算を行った字間を編集領域の
小組書式情報の字間として設定する（１０）。

【００９２】次いで、書式編集終了した時（１１）、ユ
ーザが編集を行った枠の小組書式情報を文書データに反
映するかどうか、つまり文書ファイル内に既にある枠の
小組書式情報にユーザが編集を行った小組書式情報と入
れ換えるかどうかを書式編集終了時にユーザからの指示
状態から判断し（１２）、ＮＯならば処理をそのまま終
了し、ＹＥＳならば該ユーザからの指示に応じて編集し
た小組書式情報を枠の小組書式情報として、文書に反映
をして（１３）、処理を終了する。

【００９３】〔第４実施例〕上記実施例では個別的に字
間調整処理を行う場合について説明したが、枠サイズに
応じた字間調整の指定による指定字間からの字間計算方
法を用いることにより、枠サイズの変更が行われた場
合、編集対象となっている枠の小組書式内に設定されて
いる字間を用いて図１３に示されるような空隙Ｓ１を生
じない、図１４に示す状態となる字間を再計算し、小組
書式情報への字間の設定と小組書式情報の枠の文書への
反映を可能にするように構成してもよい。以下、その実
施例について説明する。

【００９４】図１６は、本発明に係る文書処理装置にお
ける枠サイズ変更処理手順の一例を示すフローチャート
である。なお、（１）〜（６）は各ステップを示す。

【００９５】先ず、当該枠の書式情報１６はＲＡＭ８上
に確保された編集領域にコピーされ（１）、この小組書
式情報内に１９に示されている「枠サイズをもとに字間
調整する」について指定がおこなわれているかどうかを
調べ処理を分岐させる（２）。指定がない場合は、予め
枠に設定されている小組書式情報に従って配置が行われ
る（６）。「枠サイズをもとに字間調整する」指定がな
されている場合には、変更された枠サイズを取得し
（３）、枠サイズに応じた字間調整の指定による指定字
間からの字間計算方法を示す上記第（１）式，第（５）
式〜第（７）式に従って字間の再計算をＲＡＭ８上の編
集領域を用いて行い、ＲＡＭ８上の小組書式情報に設定
する（４）。

【００９６】続いて、ＲＡＭ８上の小組書式情報を文書
のサイズ変更がなされた枠の書式情報に反映してＲＡＭ
８上の編集領域を解放し（５）、枠の小組書式情報に従
い枠内の文書を配置して（６）、処理を終了する。

【００９７】〔第５実施例〕なお、上記第２実施例にお
ける小組書式編集時において、上記第（１）式に基づく
計算によって求める段幅Ｗは左右余白（縦書きの場合は
上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更によっても
変化する。

【００９８】ゆえに、小組書式編集時の左右余白（縦書
きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更
の場合も、上記第２実施例に示された「枠サイズに応じ
た字間調整の指定」に従って指定がなされている場合に
は、「枠サイズ応じた字間調整の指定による字間計算方
法」を用いて再計算された字間を編集中の小組書式情報
に設定し、文書への反映をするように構成してもよい。

【００９９】〔第６実施例〕上記第３実施例の小組書式
編集時において、上記第（１）式に基づいて計算によっ
て求める段幅Ｗは左右余白（縦書きの場合は上下余
白）、段数、段間いずれの設定値変更によっても変化す
る。

【０１００】ゆえに、小組書式編集時の左右余白（縦書
きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更
の場合も、上記第３実施例に示された「枠サイズに応じ
た字間調整の指定」に従って、指定がなされている場合
には予め小組書式情報内に設定が行われている字間を用
いて「枠サイズに応じた字間調整の指定による指定字間
からの字間計算方法」により再計算された字間を編集中
の小組書式情報に設定し、文書への反映をする様に構成
してもよい。

【０１０１】〔第７実施例〕なお、上記実施例において
小組書式編集時に、予め書式登録の機能等によって用意
された小組書式情報ファイルを読み込む小組書式読込み
において、計算によって求める段幅Ｗは左右余白（縦書
きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更
によっても変化する。

【０１０２】ゆえに、小組書式読込み時における左右余
白（縦書きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設
定値変更の場合も、上記第２実施例に示された「枠サイ
ズに応じた字間調整の指定」に従って指定がなされてい
る場合には、「枠サイズに応じた字間調整の指定による
字間計算方法」を用いて再計算された字間を編集中の小
組書式情報に設定し、文書への反映をするように構成し
てもよい。

【０１０３】〔第８実施例〕なお、上記実施例における
小組書式編集時に、予め書式登録の機能等によって用意
された小組書式情報ファイルを読み込む小組書式読込み
において、計算によって求める段幅Ｗは左右余白（縦書
きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更
によっても変化する。

【０１０４】ゆえに、小組書式編集時の左右余白（縦書
きの場合は上下余白）、段数、段間いずれの設定値変更
の場合も、第３実施例に示された枠サイズに応じた字間
調整の指定処理に従って指定がなされている場合には予
め小組書式情報内に設定が行われている字間を用いて＜
枠サイズに応じた字間調整の指定による指定字間からの
字間計算方法＞により再計算された字間を編集中の小組
書式情報に設定し、文書への反映をするように構成して
もよい。

【０１０５】〔第９実施例〕なお、段枠での文字方向の
配置だけでなく行方向の配置においても、字間調整に関
する方法は同様に行間についても適用が可能である。

【０１０６】また、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適
用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適用できることは言うまでもない。この場合、本発明
を達成するためのソフトウエアによって表されるプログ
ラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読
み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本
発明の効果を享受することが可能となる。

【０１０７】さらに、本発明を達成するためのソフトウ
エアによって表されるプログラムをネットワーク上のデ
ータベースから通信プログラムによりダウンロードして
読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、
本発明の効果を享受することが可能となる。

【０１０８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、前記指示手段からの枠変更指示時に、
前記設定手段による前記指定情報の設定状態を判定する
判定手段の判定結果に基づいて制御手段が変更される枠
サイズに従う前記書式情報中の字間値の設定を制御する
ので、枠サイズの変更に伴って書式情報中の字間を最適
な値に自動設定して、枠内に文書情報を均等配置するこ
とができる。

【０１０９】第２の発明によれば、前記指示手段からの
枠変更指示時に、前記設定手段による前記指定情報の設
定状態を判定する判定手段の判定結果に基づいて制御手
段が変更される枠サイズに従う前記小組書式情報中の字
間値の設定を制御するので、枠サイズの変更に伴って小
組書式情報中の字間を最適な値に自動設定して、小組の
段内に文書情報を均等配置することができる。

【０１１０】第３の発明によれば、前記制御手段は、変
更指示される枠サイズおよび前記書式情報に従って前記
文書情報の文字列を均等配置するための字間を演算し、
該演算された字間を前記書式情報として再設定するの
で、枠サイズに伴う最適な字間を効率よく設定すること
ができる。

【０１１１】第４の発明によれば、前記制御手段は、変
更指示される枠サイズおよび前記小組書式情報に従って
前記文書情報の文字列を均等配置するための字間を演算
し、該演算された字間を前記小組書式情報として再設定
するので、枠サイズに伴う最適な小組内の各段の字間を
効率よく設定することができる。

【０１１２】第５の発明によれば、変更された枠サイズ
に基づいて枠内の書式情報中の字間を変更するかどうか
を指定する指定情報を設定し、該指定情報の設定状態を
判定し、該判定結果に基づいて変更される枠サイズに従
う前記書式情報中の字間値を演算し、該演算された時間
値を前記書式情報に再設定し、該再設定された書式情報
を所望の文書ファイルに設定するので、枠サイズの変更
に伴って書式情報中の字間を最適な値に自動設定しなが
ら枠内に文書情報を均等配置する処理を自動化すること
ができる。

【０１１３】第６の発明によれば、変更された枠サイズ
に基づいて枠内の小組書式情報中の字間を変更するかど
うかを指定する指定情報を設定し、該指定情報の設定状
態を判定し、該判定結果に基づいて変更される枠サイズ
に従う前記小組書式情報中の字間値を演算し、該演算さ
れた時間値を前記小組書式情報に再設定し、該再設定さ
れた小組書式情報を所望の文書ファイルに設定するの
で、枠サイズの変更に伴って小組書式情報中の字間を最
適な値に自動設定しながら小組の段内に文書情報を均等
配置する処理を自動化することができる。

【０１１４】従って、枠サイズが変更されても、該枠内
または段内に最適な字間をもって文字を体裁よく均等配
置することができる等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書処理装置の構成を
説明するブロック図である。

【図２】図１に示した文書処理装置における文書ファイ
ルのデータ構造を説明する概念図である。

【図３】図２に示したページ書式情報部，小組書式情報
部の詳細構造を説明する図である。

【図４】図１に示したハードディスクドライブにセット
されるハードディスク等に記憶管理される書式情報ファ
イル構造を説明する図である。

【図５】図１に示したＣＲＴ１に表示される書式設定メ
ニュー表示例を示す図である。

【図６】図１に示したＣＲＴ１に表示される小組書式を
対象とした小組書式編集の画面の一例を示す図である。

【図７】本発明に係る文書処理装置における書式編集処
理手順の一例を示すフローチャートである。

【図８】本発明に係る文書処理装置における段配置状態
を示す図である。

【図９】本発明に係る文書処理装置における文字配置例
を示す図である。

【図１０】本発明に係る文書処理装置における文字配置
例を示す図である。

【図１１】本発明に係る文書処理装置における枠サイズ
変更処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１２】本発明に係る文書処理装置における書式編集
処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１３】本発明に係る文書処理装置における小組に対
する文字配置例を示す図である。

【図１４】本発明に係る文書処理装置における小組に対
する文字配置例を示す図である。

【図１５】本発明に係る文書処理装置の小組書式編集処
理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１６】本発明に係る文書処理装置における枠サイズ
変更処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１７】この種の文書作成装置における段組構成を説
明する概略図である。

【図１８】この種の文書作成装置における段組構成を説
明する概略図である。

【図１９】この種の文書作成装置において小組書式に基
づく文書の配置状態を示す図である。

【図２０】この種の文書作成装置において小組書式に基
づく文書の配置状態を示す図である。

【符号の説明】

１ ＣＲＴ ４ キーボード ５ ポインティングデバイス ６ ＣＰＵ ７ ＲＯＭ ８ ＲＡＭ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 設定される書式情報に基づいて文書編集
   領域内の枠に文書情報を編集する枠編集手段と、設定さ
   れた枠のサイズを変更する枠変更を指示する指示手段
   と、前記指示手段による枠変更指示に応じて設定された
   書式情報中の字間変更の可否を指定する指定情報を設定
   する設定手段と、前記指示手段からの枠変更指示時に、
   前記設定手段による前記指定情報の設定状態を判定する
   判定手段と、前記判定手段の判定結果に基づいて変更さ
   れる枠サイズに従う前記書式情報中の字間値の設定を制
   御する制御手段とを有することを特徴とする文書処理装
   置。
2. 【請求項２】 設定される小組書式情報に基づいて文書
   編集領域内の枠に文書情報を編集する小組編集手段と、
   設定された枠のサイズを変更する枠変更を指示する指示
   手段と、前記指示手段による枠変更指示に応じて設定さ
   れた小組書式情報中の字間変更の可否を指定する指定情
   報を設定する設定手段と、前記指示手段からの枠変更指
   示時に、前記設定手段による前記指定情報の設定状態を
   判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果に基づい
   て変更される枠サイズに従う前記小組書式情報中の字間
   値の設定を制御する制御手段とを有することを特徴とす
   る文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記制御手段は、変更指示される枠サイ
   ズおよび前記書式情報に従って前記文書情報の文字列を
   均等配置するための字間を演算し、該演算された字間を
   前記書式情報として再設定することを特徴とする請求項
   １記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、変更指示される枠サイ
   ズおよび前記小組書式情報に従って前記文書情報の文字
   列を均等配置するための字間を演算し、該演算された字
   間を前記小組書式情報として再設定することを特徴とす
   る請求項２記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 所定の書式情報に基づいて枠内に文書情
   報を配置する文書処理装置の書式設定方法であって、変
   更された枠サイズに基づいて枠内の書式情報中の字間を
   変更するかどうかを指定する指定情報を設定する設定工
   程と、該指定情報の設定状態を判定する判定工程と、該
   判定結果に基づいて変更される枠サイズに従う前記書式
   情報中の字間値を演算する演算工程と、該演算された時
   間値を前記書式情報に再設定する再設定工程と、該再設
   定された書式情報を所望の文書ファイルに設定する書式
   設定工程とを有することを特徴とする文書処理装置の書
   式設定方法。
6. 【請求項６】 所定の書式情報に基づいて枠内に文書情
   報を配置する文書処理装置の書式設定方法であって、変
   更された枠サイズに基づいて枠内の小組書式情報中の字
   間を変更するかどうかを指定する指定情報を設定する設
   定工程と、該指定情報の設定状態を判定する判定工程
   と、該判定結果に基づいて変更される枠サイズに従う前
   記小組書式情報中の字間値を演算する演算工程と、該演
   算された時間値を前記小組書式情報に再設定する再設定
   工程と、該再設定された小組書式情報を所望の文書ファ
   イルに設定する小組書式設定工程とを有することを特徴
   とする文書処理装置の書式設定方法。