JPH09101956A

JPH09101956A - 文書処理装置及び方法

Info

Publication number: JPH09101956A
Application number: JP7260091A
Authority: JP
Inventors: Shinji Yamashita; 真司山下; Tetsushi Watanabe; 哲史渡邊
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-10-06
Filing date: 1995-10-06
Publication date: 1997-04-15

Abstract

(57)【要約】【課題】文書編集中に、モードを変更することなく、
書式データを修正し、その修正結果を直ちに表示に反映
するような文書処理装置及び方法を提供する。【解決手段】表示手段上に表示された文書情報中の任
意の位置ｐ１を指示し、指示された位置ｐ１における文
書情報の書体を表示手段上に表示し、その表示された書
体の変更を指示すると、位置ｐ１における文書情報の属
性が、本文属性であるかどうかを判断するが、位置ｐ１
における属性は「大見出し」属性であることから、本文
属性ではないと判断されて、先程の書体の変更の指示に
基づいて、位置ｐ１における文書情報の「大見出し」属
性と同じ属性を有する全ての文書情報の書体を変更す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文字列データを処
理する文書処理装置及び方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置及び方法では、文字
列データなどの文書を編集する文書編集モードと、属性
情報やその書体情報などの書式データを編集する書式編
集モードとに分かれており、文字列データに設定されて
いる、大見出しや中見出しなどの諸属性情報の内の、あ
る属性情報における書体情報を変更、例えば、字形を明
朝体からゴシック体に変更する場合などでは、操作者が
文書編集モードから書式編集モードに切り替え、その書
式編集モードにおける表示から、変更しようとしている
属性情報を指定して、その属性情報に対して予め設定さ
れている書式データの中の書体情報を、具体的に修正す
るといった操作が必要であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
文書処理装置及び方法では、次のような点において、利
用者が不利益を被るという欠点があった。

【０００４】まず、書式データを修正するために、文書
編集モードから書式編集モードに切り替えなければなら
ないので、モードを切り替える処理時間を要した。

【０００５】また、書式データの修正結果を表示上で確
認するために、書式編集モードから文書編集モードに切
り替えなければならないので、モードを切り替える処理
時間を要した。

【０００６】また、属性情報を選択する際に、画面上の
複数ある属性情報の中から、変更しようとしている属性
情報の文字列データの全てを捜し出さなければならない
ので、操作者に多大な負担を強いていた。

【０００７】本発明は、上記従来例に鑑みてなされたも
ので、文書編集中に、モードを変更することなく、書式
データを修正し、その修正結果を直ちに表示に反映する
ことが可能な文書処理装置及び方法を提供することを目
的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明に係る文書処理装置は、以下のような構成
からなる。

【０００９】即ち、文字列データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情
報、及び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理
手段と、前記管理手段により管理された属性情報及び書
体情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列デ
ータを表示する文字列データ表示手段と、前記文字列デ
ータ表示手段により表示された文字列データ中の任意の
位置を指示する位置指示手段と、前記位置指示手段によ
り指示された位置における文字列データの書体情報の変
更を指示する書体情報変更指示手段と、前記書体情報変
更指示手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前
記位置指示手段により指示された位置における文字列デ
ータの属性情報に対応する書体情報を変更する書体情報
変更手段と、前記書体情報変更手段により変更された書
体情報に基づいて、該書体情報に対応する属性情報を持
つ文字列データの再表示を行う文字列データ再表示手段
とを設けた。

【００１０】また好ましくは、前記位置指示手段により
指示された位置における文字列データの属性情報が標準
属性情報であるかどうかを判断する判断手段を有し、前
記判断手段により、前記位置指示手段により指示された
位置における文字列データの属性情報が標準属性情報で
ないと判断された場合に、前記書体情報変更指示手段に
よる書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情報変
更手段が、前記位置指示手段により指示された位置にお
ける文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更
する。

【００１１】また好ましくは、前記位置指示手段により
指示された位置における文字列データの書体情報を表示
する書体情報表示手段を有し、前記書体情報変更指示手
段が、前記書体情報表示手段により表示された書体情報
の変更を指示する。

【００１２】また、文字列データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情
報、及び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理
手段と、前記管理手段により管理された属性情報及び書
体情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列デ
ータを表示する文字列データ表示手段と、前記文字列デ
ータ表示手段により表示された文字列データ中の任意の
位置を指示する位置指示手段と、前記位置指示手段によ
り指示された位置における文字列データの書体情報の変
更を指示する書体情報変更指示手段と、前記位置指示手
段により指示された位置における文字列データの属性情
報が標準属性情報であるかどうかを判断する判断手段
と、前記判断手段により、前記位置指示手段により指示
された位置における文字列データの属性情報が標準属性
情報であると判断された場合に、前記書体情報変更指示
手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前記位置
指示手段により指示された位置における書体情報を変更
する書体情報変更手段とを設けた。

【００１３】また好ましくは、前記位置指示手段により
指示された位置における文字列データの書体情報を表示
する書体情報表示手段を有し、前記書体情報変更指示手
段が、前記書体情報表示手段により表示された書体情報
の変更を指示する。

【００１４】また、文字列データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情
報、及び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理
手段と、前記管理手段により管理された属性情報及び書
体情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列デ
ータを表示する文字列データ表示手段と、前記文字列デ
ータ表示手段により表示された文字列データ中の任意の
文字列データを範囲指定する範囲指定手段と、前記範囲
指定手段により範囲指定された文字列データの書体情報
の変更を指示する書体情報変更指示手段と、前記書体情
報変更指示手段による書体情報の変更の指示に基づい
て、前記範囲指定手段により範囲指定された文字列デー
タの属性情報に対応する書体情報を変更する書体情報変
更手段と、前記書体情報変更手段により変更された書体
情報に基づいて、該書体情報に対応する属性情報を持つ
文字列データの再表示を行う文字列データ再表示手段と
を設けた。

【００１５】また好ましくは、前記範囲指定手段により
範囲指定された文字列データが、同じ属性情報を持つ一
連の文字列全体であるかどうかを判断する判断手段を有
し、前記判断手段により、前記範囲指定手段により範囲
指定された文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の
文字列全体であると判断された場合に、前記書体情報変
更指示手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前
記書体情報変更手段が、前記範囲指定手段により範囲指
定された文字列データの属性情報に対応する書体情報を
変更する。

【００１６】また好ましくは、前記範囲指定手段により
範囲指定された文字列データが、前記文字列データ表示
手段により表示された文字列データ全体であるかどうか
を判断する判断手段を有し、前記判断手段により、前記
範囲指定手段により範囲指定された文字列データが、前
記文字列データ表示手段により表示された文字列データ
全体であると判断された場合に、前記書体情報変更指示
手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体
情報変更手段が、標準属性情報を持つ文字列データの書
体情報を変更する。

【００１７】また好ましくは、前記範囲指定手段により
範囲指定された文字列データの書体情報を表示する書体
情報表示手段を有し、前記書体情報変更指示手段が、前
記書体情報表示手段により表示された書体情報の変更を
指示する。

【００１８】また、文字列データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情
報、及び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理
手段と、前記管理手段により管理された属性情報及び書
体情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列デ
ータを表示する文字列データ表示手段と、前記文字列デ
ータ表示手段により表示された文字列データ中の任意の
文字列データを範囲指定する範囲指定手段と、前記範囲
指定手段により範囲指定された文字列データの書体情報
の変更を指示する書体情報変更指示手段と、前記範囲指
定手段により範囲指定された文字列データが、同じ属性
情報を持つ一連の文字列全体であるかどうかを判断する
判断手段と、前記判断手段により、前記範囲指定手段に
より範囲指定された文字列データが、同じ属性情報を持
つ一連の文字列全体でないと判断された場合に、前記書
体情報変更指示手段による書体情報の変更の指示に基づ
いて、前記範囲指定手段により範囲指定された文字列デ
ータの書体情報を変更する書体情報変更手段と、前記書
体情報変更手段により書体情報が変更された文字列デー
タの再表示を行う文字列データ再表示手段とを設けた。

【００１９】また好ましくは、前記範囲指定手段により
範囲指定された文字列データの書体情報を表示する書体
情報表示手段を有し、前記書体情報変更指示手段が、前
記書体情報表示手段により表示された書体情報の変更を
指示する。

【００２０】また、上記の目的を達成するために、本発
明に係る文書処理方法は、以下のような構成からなる。

【００２１】即ち、管理手段に管理されている、文字列
データの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報
に基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示
工程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列
データ中の任意の位置を指示する位置指示工程と、前記
位置指示工程で指示された位置における文字列データの
書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程と、前
記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指示に基
づいて、前記位置指示手段により指示された位置におけ
る文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更す
る書体情報変更工程と、前記書体情報変更工程で変更さ
れた書体情報に基づいて、該書体情報に対応する属性情
報を持つ文字列データの再表示を行う文字列データ再表
示工程とを設けた。

【００２２】また好ましくは、前記位置指示工程で指示
された位置における文字列データの属性情報が標準属性
情報であるかどうかを判断する判断工程を有し、前記判
断工程において、前記位置指示工程で指示された位置に
おける文字列データの属性情報が標準属性情報でないと
判断された場合に、前記書体情報変更指示工程での書体
情報の変更の指示に基づいて、前記書体情報変更工程に
おいて、前記位置指示工程で指示された位置における文
字列データの属性情報に対応する書体情報を変更する。

【００２３】また好ましくは、前記位置指示工程で指示
された位置における文字列データの書体情報を表示する
書体情報表示工程を有し、前記書体情報変更指示工程に
おいて、前記書体情報表示工程で表示された書体情報の
変更を指示する。

【００２４】また、管理手段に管理されている、文字列
データの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報
に基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示
工程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列
データ中の任意の位置を指示する位置指示工程と、前記
位置指示工程で指示された位置における文字列データの
書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程と、前
記位置指示工程で指示された位置における文字列データ
の属性情報が標準属性情報であるかどうかを判断する判
断工程と、前記判断工程において、前記位置指示工程で
指示された位置における文字列データの属性情報が標準
属性情報であると判断された場合に、前記書体情報変更
指示工程での書体情報の変更の指示に基づいて、前記位
置指示工程で指示された位置における書体情報を変更す
る書体情報変更工程とを設けた。

【００２５】また好ましくは、前記位置指示工程で指示
された位置における文字列データの書体情報を表示する
書体情報表示工程を有し、前記書体情報変更指示工程に
おいて、前記書体情報表示工程で表示された書体情報の
変更を指示する。

【００２６】また、管理手段に管理されている、文字列
データの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報
に基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示
工程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列
データ中の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定
工程と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列デー
タの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程
と、前記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指
示に基づいて、前記範囲指定工程で範囲指定された文字
列データの属性情報に対応する書体情報を変更する書体
情報変更工程と、前記書体情報変更工程で変更された書
体情報に基づいて、該書体情報に対応する属性情報を持
つ文字列データの再表示を行う文字列データ再表示工程
とを設けた。

【００２７】また好ましくは、前記範囲指定工程で範囲
指定された文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の
文字列全体であるかどうかを判断する判断工程を有し、
前記判断工程において、前記範囲指定工程で範囲指定さ
れた文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字列
全体であると判断された場合に、前記書体情報変更指示
工程での書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情
報変更工程において、前記範囲指定工程で範囲指定され
た文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更す
る。

【００２８】また好ましくは、前記範囲指定工程で範囲
指定された文字列データが、前記文字列データ表示工程
で表示された文字列データ全体であるかどうかを判断す
る判断工程を有し、前記判断工程において、前記範囲指
定工程で範囲指定された文字列データが、前記文字列デ
ータ表示手段により表示された文字列データ全体である
と判断された場合に、前記書体情報変更指示工程での書
体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情報変更工程
において、標準属性情報を持つ文字列データの書体情報
を変更する。

【００２９】また好ましくは、前記範囲指定工程で範囲
指定された文字列データの書体情報を表示する書体情報
表示工程を有し、前記書体情報変更指示工程において、
前記書体情報表示工程で表示された書体情報の変更を指
示する。

【００３０】また、管理手段に管理されている、文字列
データの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報
に基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示
工程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列
データ中の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定
工程と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列デー
タの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程
と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列データ
が、同じ属性情報を持つ一連の文字列全体であるかどう
かを判断する判断工程と、前記判断工程において、前記
範囲指定工程で範囲指定された文字列データが、同じ属
性情報を持つ一連の文字列全体でないと判断された場合
に、前記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指
示に基づいて、前記範囲指定工程で範囲指定された文字
列データの書体情報を変更する書体情報変更工程と、前
記書体情報変更工程で書体情報が変更された文字列デー
タの再表示を行う文字列データ再表示工程とを設けた。

【００３１】また好ましくは、前記範囲指定工程で範囲
指定された文字列データの書体情報を表示する書体情報
表示工程を有し、前記書体情報変更指示工程において、
前記書体情報表示工程で表示された書体情報の変更を指
示する。

【００３２】

【発明の実施の形態】図１は本発明の実施の形態に係る
文書処理装置の処理構成例を示す図である。

【００３３】同図において、１はユーザが、文書中の指
定位置に対して、変更するよう指定した書体を獲得する
指定書体獲得処理部である。２は指定書体獲得処理部１
によって獲得された書体を保持する指定書体保持部であ
る。３は指定位置の書体情報を表示する書体表示処理部
である。４は文書データより指定位置に既に掛かってい
る属性を獲得する指定位置属性獲得処理部である。５は
書式情報を保持する書式情報保持部で大見出し、中見出
しなどの属性と、それらの属性における、明朝、ゴシッ
クなどの文字のタイプ、そしてサイズ、スタイル等の書
体が対応づけられて保持されている。６は書式情報保持
部５の中の属性情報を変更する属性書式変更処理部であ
る。７は書式情報保持部５より属性情報を獲得する属性
書式獲得処理部である。書式情報保持部５，属性書式変
更処理部６，属性書式獲得処理部７は、全て書式情報管
理部１０に含まれる。８は文書データを保持する文書デ
ータ保持部である。９は文書データ保持部８で保持され
た情報を書式情報保持部５に保持されている書式情報に
したがってＣＲＴ表示装置１１上に表示する表示処理部
である。

【００３４】図２は本発明の実施の形態に係る文書処理
装置の構成を説明するブロック図である。

【００３５】図２において、１１はＣＲＴ表示装置で、
編集中の文書、各種メッセージメニューなどを表示す
る。１２はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ表示装
置１１の画面に表示されるイメージを展開記憶する。１
３はビットムーブユニット（ＢＭＵ）で、メモリ間ある
いはメモリと各デバイス間のデータ転送をコントロール
する。１４は文書編集などを行なうための各種キーを備
えたキーボードであり、１５は画面上のアイコンなどを
指し示すためなどに用いられるポインティングデバイス
（ＰＤ）、１６はＣＰＵで、ＲＯＭ７に記憶された制御
プログラム（文書編集に係るプログラムやエラー処理プ
ログラムをはじめ、後述する本発明の処理を実現するた
めのプログラムも記憶されている）に基づいて本装置の
各部を制御する。１８は上述した各種プログラムをＣＰ
Ｕ６が実行する時にワークエリア、エラー処理時の一時
退避エリアとして用いられるＲＡＭ、１９はハードディ
スクドライブ（ＨＤＤ）、２０はフロッピーディスクド
ライブ（ＦＤＤ）をそれぞれ示し、各ディスクには後述
するアプリケーションプログラムやデータ、ライブラリ
などの保存用に用いられる。２１はネットワークインタ
ーフェイス（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）を示し、他の文書処理装
置との間でネットワークを経由してデータ転送を行なう
ためにネットワーク上のデータ制御、診断を行なう。２
２は上述した各ユニット間を接続するＩ／Ｏバス（アド
レスバス、データバスおよび制御バスからなる）であ
る。

【００３６】なお、本実施例でＲＯＭ１７に記憶してい
るプログラムは、装置に直接接続されているハードディ
スク（ＨＤ）やフロッピーディスク（ＦＤ）などの記憶
媒体にも記憶されていてもよい。さらに、ネットワーク
で接続されている他の装置上に記憶されていてもよい。

【００３７】また、本発明のプログラムは、ＦＤやＨＤ
などの記憶媒体やネットワークを介してシステムや装置
に供給できる。

【００３８】＜実施の形態１＞図３は本実施の形態１の
処理手順を示すフローチャートである。

【００３９】ステップＳ１０１は、ユーザがキーボード
１４やＰＤ１５の入力装置を用いて、文書データ中の位
置を指定するステップである。ステップＳ１０２は、文
書データ保持部７で保持されているデータに基づいて、
ステップＳ１０１でユーザが指定した位置に存在する属
性を獲得する処理である。ステップＳ１０２は指定位置
属性獲得処理部３で実行される。ステップＳ１０３は、
ステップＳ１０２で獲得した属性情報をもとに、書式情
報保持部５内の属性と書体の対応関係から指定位置の書
体を獲得し、書体表示処理部に表示するステップであ
る。属性の書体の獲得は属性書式獲得処理部７で実行さ
れる。

【００４０】図４は、属性領域を含む文書データの一例
を表示した図である。図中のｐ１を含む部分は「大見出
し」属性領域であり、「大見出し」属性は初期設定時の
書体が本文と異なる書体となる属性である。またｐ３の
部分は「下線」属性領域であるが、「下線」属性は書体
が本文と同じである属性である。大見出しなどの本文と
異なる属性の書体は、書式情報保持部４で保持されてい
る。図５は書式情報保持部４で保持されている本文と異
なる属性の書体例と、本文の書体例を示す図である。本
例では書体情報として『書体名』『大きさ』『スタイ
ル』を要素としている。

【００４１】図４において、ユーザがステップＳ１０１
でｐ１を位置指定した場合、ステップＳ１０２で「大見
出し」属性が獲得され、ステップＳ１０３では書式情報
より「大見出し」属性の書体を獲得し、書体表示処理部
３でその書体が表示される。図６はｐ１を位置指定した
場合のステップＳ１０３書体表示結果を示す図である。

【００４２】ステップＳ１０４は、ユーザが変更後の書
体を、キーボード１４やＰＤ１５の入力装置を用いて、
指定するステップである。この時ステップＳ１０３で表
示された指定位置の書体を参照しながら指定することが
できる。ステップＳ１０１とステップＳ１０４でのユー
ザの指定はいずれも通常の文書編集モードで実行でき
る。ステップＳ１０５は、ステップＳ１０４でユーザが
指定した書体を獲得するステップである。ステップＳ１
０５は指定書体獲得処理部１によって実行され、獲得さ
れた指定書体は指定書体保持部２に保持される。

【００４３】図７はステップＳ１０４で通常の文書編集
モードでユーザが書体を指定する一例を示す図である。
本例では、図６で示した書体表示部で書体変更指定のた
めの表示も行っている。ここでは、『書体名』を〔ゴシ
ック〕、『スタイル』を〔斜体〕に変更している。その
結果、指定書体保持部２には図８に示した書体情報が保
持される。

【００４４】ステップＳ１０６は、ステップＳ１０２で
獲得した属性が本文属性であるか否かで処理を分岐する
ステップである。獲得した属性が本文属性である場合は
ステップＳ１０７へ、本文と異なる属性の場合はステッ
プＳ１０８へ処理を渡す。

【００４５】図４において、ｐ１を位置指定した場合
は、この位置にある「大見出し」属性が本文と異なる属
性であるため、ステップＳ１０８へ処理が渡される。ｐ
２を位置指定した場合は、本文属性であるため処理はス
テップＳ１０７へ渡される。ｐ３を位置指定した場合
は、ステップＳ１０２で「下線」属性が獲得されるが、
「下線」属性は本文属性の一種であるため、処理はステ
ップＳ１０７へ渡される。

【００４６】ステップＳ１０７は、通常の文書編集処理
であり、指定された位置における書体として、ステップ
Ｓ１０４で指定された書体を設定するステップである。

【００４７】ステップＳ１０８は、指定書体保持部２に
保持されている書体にしたがって、本文と異なる属性の
書式情報を変更するステップである。ステップＳ１０８
は属性書式変更処理部５によって実行される。

【００４８】ユーザが位置ｐ１を指定し、図７に示した
書体指定を行った場合、ステップＳ１０８によって変更
された属性の書式情報を図９に示す。太枠内が変更され
た要素である。

【００４９】ステップＳ１０９は、ステップＳ１０８で
変更された書式情報をもとに、文書データを表示装置１
１に表示するステップである。ステップＳ１０９は表示
処理部９で実行される。

【００５０】図１０は、図９に示すように変更された書
式情報をもとに、ステップＳ１０９によって表示した結
果を示す図である。書式情報が変更されているため、指
定位置以外の「大見出し」属性領域であるデータ中の
《２番目の大見出し》の部分の書体も変更される。

【００５１】このように、本実施例では、従来書式編集
モードでしか変更できなかった書式情報を、通常の文書
編集モードで変更することが可能となる。＜実施の形態２＞実施の形態２では、本文の書体を変更
する場合について説明する。

【００５２】実施の形態１では見出しといった特定の書
式属性の書体を変更しているが、変更対象を本文の書体
とすることもできる。

【００５３】図１１は本実施の形態２の処理手順を示す
フローチャートである。

【００５４】ステップＳ１１０は、ユーザがキーボード
１４やＰＤ１５の入力装置を用いて、文書データ中の位
置を指定するステップである。ステップＳ１１１は、文
書データ保持部７で保持されているデータに基づいて、
ステップＳ１１０でユーザが指定した位置に存在する属
性を獲得する処理である。ステップＳ１１１は指定位置
属性獲得処理部３で実行される。ステップＳ１１２は、
ステップＳ１１１で獲得した属性情報をもとに指定位置
の書体を獲得し、書体表示処理部に表示するステップで
ある。属性の書体の獲得は属性書式獲得処理部７で実行
される。

【００５５】図４は、属性領域を含む文書データの一例
を表示した図である。図中のｐ２を含む部分は特別の属
性が指定されていない本文の標準書体を使用している領
域である。本文の書体も大見出しなどと同様に書式情報
保持部４で保持されている。

【００５６】図４において、ユーザがステップＳ１１０
でｐ２を位置指定した場合、この位置には特別の属性が
指定されていないので、ステップＳ１１１で本文属性が
獲得され、ステップＳ１１２では書式情報より本文属性
の書体を獲得し、書体表示処理部３でその書体が表示さ
れる。

【００５７】ステップＳ１１３は、ユーザが変更したい
書体を、キーボード１４やＰＤ１５の入力装置を用い
て、指定するステップである。ステップＳ１１２で表示
された指定位置の書体を参照しながら指定することがで
きる。ステップＳ１１０とステップＳ１１３でのユーザ
の指定はいずれも通常の文書編集モードで実行できる。
ステップＳ１１４は、ステップＳ１１３でユーザが指定
した書体を獲得するステップである。ステップＳ１１４
は指定書体獲得処理部１によって実行され、獲得された
指定書体は指定書体保持部２に保持される。

【００５８】図４において、ｐ２を位置指定した場合
は、実施の形態１とは異なり、本文の書体変更を行なう
ため、ステップＳ１１５へ処理が渡される。

【００５９】ステップＳ１１５は、指定書体保持部２に
保持されている書体にしたがって、書式情報中の本文の
書体を変更するステップである。変更された書式情報は
図１２に示す。

【００６０】ステップＳ１１６は、ステップＳ１１５で
変更された書式情報をもとに、文書データを表示装置１
１に表示するステップである。ステップＳ１１６は表示
処理部９で実行される。

【００６１】図１３は、図１２に示すように変更された
書式情報をもとに、ステップＳ１１０によって表示した
結果を示す図である。書式情報が変更されているため、
文書全体の本文の書体が変更されている。

【００６２】このように、本実施の形態２では、従来書
式編集モードでしか変更できなかった本文の書体を、通
常の文書編集モードで変更することが可能となる。

【００６３】＜実施の形態３＞実施の形態３では、範囲
指定により書式属性を変更する場合について説明する。

【００６４】実施の形態１，２ではユーザが図４におけ
るｐ１，ｐ２といった文書中の一箇所を指定することに
よって、対象属性を決定していたが、範囲指定によって
書式属性を指定したと判断し、その書体属性を変更する
こともできる。

【００６５】図１４は本実施の形態３の処理手順を示す
フローチャートである。

【００６６】ステップＳ１１７は、ユーザがキーボード
１４やＰＤ１５の入力装置を用いて、文書データ中のあ
る範囲を指定するステップである。以降のステップＳ１
１８，Ｓ１１９，Ｓ１２０，Ｓ１２１では、実施の形態
１におけるステップＳ１０２，Ｓ１０３，Ｓ１０４，Ｓ
１０５と同様の処理を行い、次のステップＳ１２２に進
む。

【００６７】ステップＳ１２２は、指定された範囲が同
じ属性を持つ一連の文字列全体を示しているかどうかを
判定するステップである。「大見出し」のような属性
は、文書データ中に属性の開始と終了を表すデータが挿
入されているので、指定された範囲が属性の開始データ
から終了データであるか否かによって属性全体を示して
いるかどうかを判定する。図１５は範囲指定の例を示し
たものである。範囲ｒ１は「大見出し」の一部分が範囲
指定されているので、ステップＳ１２２において属性の
全体を示しているとは判定されない。範囲ｒ２は「大見
出し」の全体が範囲指定されているので、ステップＳ１
２２において属性の全体を示していると判定される。

【００６８】本文属性の場合は、指定された範囲が文書
データ全体であるか否かによって判定する。図１６では
文書データの一部分が範囲指定されているので、ステッ
プＳ１２２において属性の全体を示しているとは判定さ
れない。図１７では文書データの全体が範囲指定されて
いるので、ステップＳ１２２において属性の全体を示し
ていると判定される。

【００６９】このステップＳ１２２において、属性全体
を示していないと判定された場合には、ステップＳ１２
３において指定された範囲内の書体のみを変更する処理
が行なわれる。

【００７０】また、ステップＳ１２２において、属性全
体を示していると判定された場合には、ステップＳ１２
４に進み、指定された範囲の属性の書式情報の書体をス
テップＳ１２０で指定した書体に変更し、ステップＳ１
２５で、指定された範囲と同じ属性の文字をステップＳ
１２４で変更された書体で再表示する。

【００７１】このように、本実施の形態３では、範囲指
定の状態を判定することによって、従来書式編集モード
でしか変更できなかった書式情報を、通常の文書編集モ
ードで変更することが可能となる。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
書式データを文書編集モードのままで修正することがで
きるようになるので、文書データの修正する際や、その
修正結果を表示上で確認する際に、いちいちモードを切
り替える手間がなくなり、また、変更しようとする属性
情報の文字列データの全てを画面上から捜し出す手間も
なくなるので、操作者の負担が激減するという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る書式変更装置の処理
構成例を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係る書式変更装置を含む
文書処理装置の構成例を示すブロック図である。

【図３】実施の形態１における処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図４】実施の形態１における文章データの表示の一例
を示す図である。

【図５】実施の形態１における属性の書式情報の一例を
示す図である。

【図６】実施の形態１における指定位置の書式情報の表
示の一例を示す図である。

【図７】実施の形態１におけるユーザの書体指定の一例
を示す図である。

【図８】実施の形態１における指定書体保持部に保持さ
れる情報の一例を示す図である。

【図９】実施の形態１において変更された書式情報の一
例を示す図である。

【図１０】実施の形態１において変更された書式情報を
もとに文章データを表示した結果を示す図である。

【図１１】実施の形態２における処理手順を示すフロー
チャートである。

【図１２】実施の形態２において変更された書式情報の
一例を示す図である。

【図１３】実施の形態２において変更された書式情報を
もとに文章データを表示した結果を示す図である。

【図１４】実施の形態３における処理手順を示すフロー
チャートである。

【図１５】実施の形態３における属性の範囲指定の例を
示す図である。

【図１６】実施の形態３における本文の一部分を範囲指
定した例を示す図である。

【図１７】実施の形態３における本文の全体を範囲指定
した例を示す図である。

【符号の説明】

１指定書体獲得処理部２指定書体保持部３書体表示処理部４指定位置属性獲得処理部５書式情報保持部６属性書式変更処理部７属性書式獲得処理部８文書データ保持部９表示処理部１０書式情報管理部１１ＣＲＴ１２ビデオＲＡＭ１３ＢＭＵ１４キーボード１５ポインティングデバイス１６ＣＰＵ１７ＲＯＭ１８作業用のＲＡＭ１９ハードディスク２０フロッピィディスク２１ネットワークインターフェース２２Ｉ／Ｏバス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字列データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情報、及
び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理手段
と、前記管理手段により管理された属性情報及び書体情報に
基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列データを表
示する文字列データ表示手段と、前記文字列データ表示手段により表示された文字列デー
タ中の任意の位置を指示する位置指示手段と、前記位置指示手段により指示された位置における文字列
データの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示手
段と、前記書体情報変更指示手段による書体情報の変更の指示
に基づいて、前記位置指示手段により指示された位置に
おける文字列データの属性情報に対応する書体情報を変
更する書体情報変更手段と、前記書体情報変更手段により変更された書体情報に基づ
いて、該書体情報に対応する属性情報を持つ文字列デー
タの再表示を行う文字列データ再表示手段とを具備した
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記位置指示手段により指示された位置
における文字列データの属性情報が標準属性情報である
かどうかを判断する判断手段を有し、前記判断手段により、前記位置指示手段により指示され
た位置における文字列データの属性情報が標準属性情報
でないと判断された場合に、前記書体情報変更指示手段
による書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情報
変更手段が、前記位置指示手段により指示された位置に
おける文字列データの属性情報に対応する書体情報を変
更することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】前記位置指示手段により指示された位置
における文字列データの書体情報を表示する書体情報表
示手段を有し、前記書体情報変更指示手段が、前記書体情報表示手段に
より表示された書体情報の変更を指示することを特徴と
する請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】文字列データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情報、及
び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理手段
と、前記管理手段により管理された属性情報及び書体情報に
基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列データを表
示する文字列データ表示手段と、前記文字列データ表示手段により表示された文字列デー
タ中の任意の位置を指示する位置指示手段と、前記位置指示手段により指示された位置における文字列
データの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示手
段と、前記位置指示手段により指示された位置における文字列
データの属性情報が標準属性情報であるかどうかを判断
する判断手段と、前記判断手段により、前記位置指示手段により指示され
た位置における文字列データの属性情報が標準属性情報
であると判断された場合に、前記書体情報変更指示手段
による書体情報の変更の指示に基づいて、前記位置指示
手段により指示された位置における書体情報を変更する
書体情報変更手段とを具備したことを特徴とする文書処
理装置。
【請求項５】前記位置指示手段により指示された位置
における文字列データの書体情報を表示する書体情報表
示手段を有し、前記書体情報変更指示手段が、前記書体情報表示手段に
より表示された書体情報の変更を指示することを特徴と
する請求項３記載の文書処理装置。
【請求項６】文字列データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情報、及
び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理手段
と、前記管理手段により管理された属性情報及び書体情報に
基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列データを表
示する文字列データ表示手段と、前記文字列データ表示手段により表示された文字列デー
タ中の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定手段
と、前記範囲指定手段により範囲指定された文字列データの
書体情報の変更を指示する書体情報変更指示手段と、前記書体情報変更指示手段による書体情報の変更の指示
に基づいて、前記範囲指定手段により範囲指定された文
字列データの属性情報に対応する書体情報を変更する書
体情報変更手段と、前記書体情報変更手段により変更された書体情報に基づ
いて、該書体情報に対応する属性情報を持つ文字列デー
タの再表示を行う文字列データ再表示手段とを具備した
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項７】前記範囲指定手段により範囲指定された
文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字列全体
であるかどうかを判断する判断手段を有し、前記判断手段により、前記範囲指定手段により範囲指定
された文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字
列全体であると判断された場合に、前記書体情報変更指
示手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前記書
体情報変更手段が、前記範囲指定手段により範囲指定さ
れた文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更
することを特徴とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項８】前記範囲指定手段により範囲指定された
文字列データが、前記文字列データ表示手段により表示
された文字列データ全体であるかどうかを判断する判断
手段を有し、前記判断手段により、前記範囲指定手段により範囲指定
された文字列データが、前記文字列データ表示手段によ
り表示された文字列データ全体であると判断された場合
に、前記書体情報変更指示手段による書体情報の変更の
指示に基づいて、前記書体情報変更手段が、標準属性情
報を持つ文字列データの書体情報を変更することを特徴
とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項９】前記範囲指定手段により範囲指定された
文字列データの書体情報を表示する書体情報表示手段を
有し、前記書体情報変更指示手段が、前記書体情報表示手段に
より表示された書体情報の変更を指示することを特徴と
する請求項６記載の文書処理装置。
【請求項１０】文字列データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された文字列データの属性情報、及
び該属性情報に対応する書体情報を管理する管理手段
と、前記管理手段により管理された属性情報及び書体情報に
基づいて、前記記憶手段に記憶された文字列データを表
示する文字列データ表示手段と、前記文字列データ表示手段により表示された文字列デー
タ中の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定手段
と、前記範囲指定手段により範囲指定された文字列データの
書体情報の変更を指示する書体情報変更指示手段と、前記範囲指定手段により範囲指定された文字列データ
が、同じ属性情報を持つ一連の文字列全体であるかどう
かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記範囲指定手段により範囲指定
された文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字
列全体でないと判断された場合に、前記書体情報変更指
示手段による書体情報の変更の指示に基づいて、前記範
囲指定手段により範囲指定された文字列データの書体情
報を変更する書体情報変更手段と、前記書体情報変更手段により書体情報が変更された文字
列データの再表示を行う文字列データ再表示手段とを具
備したことを特徴とする文書処理装置。
【請求項１１】前記範囲指定手段により範囲指定され
た文字列データの書体情報を表示する書体情報表示手段
を有し、前記書体情報変更指示手段が、前記書体情報表示手段に
より表示された書体情報の変更を指示することを特徴と
する請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１２】管理手段に管理されている、文字列デ
ータの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報に
基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示工
程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列データ中
の任意の位置を指示する位置指示工程と、前記位置指示工程で指示された位置における文字列デー
タの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程
と、前記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指示に
基づいて、前記位置指示手段により指示された位置にお
ける文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更
する書体情報変更工程と、前記書体情報変更工程で変更された書体情報に基づい
て、該書体情報に対応する属性情報を持つ文字列データ
の再表示を行う文字列データ再表示工程とを具備したこ
とを特徴とする文書処理方法。
【請求項１３】前記位置指示工程で指示された位置に
おける文字列データの属性情報が標準属性情報であるか
どうかを判断する判断工程を有し、前記判断工程において、前記位置指示工程で指示された
位置における文字列データの属性情報が標準属性情報で
ないと判断された場合に、前記書体情報変更指示工程で
の書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情報変更
工程において、前記位置指示工程で指示された位置にお
ける文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更
することを特徴とする請求項１２記載の文書処理方法。
【請求項１４】前記位置指示工程で指示された位置に
おける文字列データの書体情報を表示する書体情報表示
工程を有し、前記書体情報変更指示工程において、前記書体情報表示
工程で表示された書体情報の変更を指示することを特徴
とする請求項１２記載の文書処理方法。
【請求項１５】管理手段に管理されている、文字列デ
ータの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報に
基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示工
程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列データ中
の任意の位置を指示する位置指示工程と、前記位置指示工程で指示された位置における文字列デー
タの書体情報の変更を指示する書体情報変更指示工程
と、前記位置指示工程で指示された位置における文字列デー
タの属性情報が標準属性情報であるかどうかを判断する
判断工程と、前記判断工程において、前記位置指示工程で指示された
位置における文字列データの属性情報が標準属性情報で
あると判断された場合に、前記書体情報変更指示工程で
の書体情報の変更の指示に基づいて、前記位置指示工程
で指示された位置における書体情報を変更する書体情報
変更工程とを具備したことを特徴とする文書処理方法。
【請求項１６】前記位置指示工程で指示された位置に
おける文字列データの書体情報を表示する書体情報表示
工程を有し、前記書体情報変更指示工程において、前記書体情報表示
工程で表示された書体情報の変更を指示することを特徴
とする請求項１５記載の文書処理方法。
【請求項１７】管理手段に管理されている、文字列デ
ータの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報に
基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示工
程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列データ中
の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定工程と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列データの書体
情報の変更を指示する書体情報変更指示工程と、前記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指示に
基づいて、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列デ
ータの属性情報に対応する書体情報を変更する書体情報
変更工程と、前記書体情報変更工程で変更された書体情報に基づい
て、該書体情報に対応する属性情報を持つ文字列データ
の再表示を行う文字列データ再表示工程とを具備したこ
とを特徴とする文書処理方法。
【請求項１８】前記範囲指定工程で範囲指定された文
字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字列全体で
あるかどうかを判断する判断工程を有し、前記判断工程において、前記範囲指定工程で範囲指定さ
れた文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字列
全体であると判断された場合に、前記書体情報変更指示
工程での書体情報の変更の指示に基づいて、前記書体情
報変更工程において、前記範囲指定工程で範囲指定され
た文字列データの属性情報に対応する書体情報を変更す
ることを特徴とする請求項１７記載の文書処理方法。
【請求項１９】前記範囲指定工程で範囲指定された文
字列データが、前記文字列データ表示工程で表示された
文字列データ全体であるかどうかを判断する判断工程を
有し、前記判断工程において、前記範囲指定工程で範囲指定さ
れた文字列データが、前記文字列データ表示手段により
表示された文字列データ全体であると判断された場合
に、前記書体情報変更指示工程での書体情報の変更の指
示に基づいて、前記書体情報変更工程において、標準属
性情報を持つ文字列データの書体情報を変更することを
特徴とする請求項１７記載の文書処理方法。
【請求項２０】前記範囲指定工程で範囲指定された文
字列データの書体情報を表示する書体情報表示工程を有
し、前記書体情報変更指示工程において、前記書体情報表示
工程で表示された書体情報の変更を指示することを特徴
とする請求項１７記載の文書処理方法。
【請求項２１】管理手段に管理されている、文字列デ
ータの属性情報、及び該属性情報に対応する書体情報に
基づいて、文字列データを表示する文字列データ表示工
程と、前記文字列データ表示工程で表示された文字列データ中
の任意の文字列データを範囲指定する範囲指定工程と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列データの書体
情報の変更を指示する書体情報変更指示工程と、前記範囲指定工程で範囲指定された文字列データが、同
じ属性情報を持つ一連の文字列全体であるかどうかを判
断する判断工程と、前記判断工程において、前記範囲指定工程で範囲指定さ
れた文字列データが、同じ属性情報を持つ一連の文字列
全体でないと判断された場合に、前記書体情報変更指示
工程での書体情報の変更の指示に基づいて、前記範囲指
定工程で範囲指定された文字列データの書体情報を変更
する書体情報変更工程と、前記書体情報変更工程で書体情報が変更された文字列デ
ータの再表示を行う文字列データ再表示工程とを具備し
たことを特徴とする文書処理方法。
【請求項２２】前記範囲指定工程で範囲指定された文
字列データの書体情報を表示する書体情報表示工程を有
し、前記書体情報変更指示工程において、前記書体情報表示
工程で表示された書体情報の変更を指示することを特徴
とする請求項２１記載の文書処理方法。