JPH1063815A - 電子ファイリングシステム - Google Patents
電子ファイリングシステムInfo
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- JPH1063815A JPH1063815A JP8218509A JP21850996A JPH1063815A JP H1063815 A JPH1063815 A JP H1063815A JP 8218509 A JP8218509 A JP 8218509A JP 21850996 A JP21850996 A JP 21850996A JP H1063815 A JPH1063815 A JP H1063815A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子ファイリング装置から離れたところから
でも文書情報を容易に登録することができるようにす
る。 【解決手段】 登録端末装置１の画像入力手段３がスキ
ャナ２によって原稿から読み取った画像情報を読み込
み、その画像情報を電子ファイリング装置本体１０の記
憶手段１１に書き込み、登録指示ボタン６の入力により
登録指示手段７が電子ファイリング装置本体１０の文書
登録制御手段１３に文書登録指示を入力して、電子ファ
イリング装置本体１０は、記憶手段１１に登録端末装置
１からの画像情報を一時的に記憶し、文書登録制御手段
１３が登録端末装置１からの文書登録指示に基づいて記
憶手段１１に記憶された画像情報の検索を行なえるよう
に外部記憶装置制御手段１２によって文書情報として外
部記憶装置１４に書き込ませる。
でも文書情報を容易に登録することができるようにす
る。 【解決手段】 登録端末装置１の画像入力手段３がスキ
ャナ２によって原稿から読み取った画像情報を読み込
み、その画像情報を電子ファイリング装置本体１０の記
憶手段１１に書き込み、登録指示ボタン６の入力により
登録指示手段７が電子ファイリング装置本体１０の文書
登録制御手段１３に文書登録指示を入力して、電子ファ
イリング装置本体１０は、記憶手段１１に登録端末装置
１からの画像情報を一時的に記憶し、文書登録制御手段
１３が登録端末装置１からの文書登録指示に基づいて記
憶手段１１に記憶された画像情報の検索を行なえるよう
に外部記憶装置制御手段１２によって文書情報として外
部記憶装置１４に書き込ませる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、文書情報を検索
可能に登録する電子ファイリング装置に関する。
可能に登録する電子ファイリング装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子ファイリング装置を利用して文書管
理を行なう場合、文書情報を常に最新版に保つためには
文書の登録・更新作業が欠かせない。従来の電子ファイ
リング装置では、文書情報を登録するためには、オペレ
ータは電子ファイリング装置のある場所に行って、その
電子ファイリング装置上のメニューなどで登録モードを
選択し、スキャナ等の画像入力装置に原稿を載せて原稿
サイズなどの入力条件の指示をした後、スキャン指示を
入力し、さらにインデックス入力を行ない、画面で確認
しながら文書情報の登録指示を行なう。
理を行なう場合、文書情報を常に最新版に保つためには
文書の登録・更新作業が欠かせない。従来の電子ファイ
リング装置では、文書情報を登録するためには、オペレ
ータは電子ファイリング装置のある場所に行って、その
電子ファイリング装置上のメニューなどで登録モードを
選択し、スキャナ等の画像入力装置に原稿を載せて原稿
サイズなどの入力条件の指示をした後、スキャン指示を
入力し、さらにインデックス入力を行ない、画面で確認
しながら文書情報の登録指示を行なう。
【０００３】例えば、従来の電子ファイリング装置は、
図５に示すように、オペレータによる作業選択メニュー
によって文書登録制御手段２１が処理を開始し、その文
書登録制御手段２１が画像入力手段２３とインデックス
入力手段２４を順次呼び出して画像情報とインデックス
情報を記憶手段２２に読み込む。
図５に示すように、オペレータによる作業選択メニュー
によって文書登録制御手段２１が処理を開始し、その文
書登録制御手段２１が画像入力手段２３とインデックス
入力手段２４を順次呼び出して画像情報とインデックス
情報を記憶手段２２に読み込む。
【０００４】また、画像入力手段２３は文書登録制御手
段２１の指示によって画像入力処理を開始し、インデッ
クス入力手段２４が文書登録手段２１の指示によってイ
ンデックス入力処理を開始し、文書登録制御手段２１が
端末制御手段２７を呼び出して記憶手段２２内に記憶さ
れている画像情報及びインデックス情報を画面に表示す
る。
段２１の指示によって画像入力処理を開始し、インデッ
クス入力手段２４が文書登録手段２１の指示によってイ
ンデックス入力処理を開始し、文書登録制御手段２１が
端末制御手段２７を呼び出して記憶手段２２内に記憶さ
れている画像情報及びインデックス情報を画面に表示す
る。
【０００５】そして、文書登録制御手段２１が登録指示
手段２５の指示を待ち、文書登録制御手段２１が画像情
報とインデックス情報の両者に対して文書情報として対
応付けを行なった後、外部記憶装置制御手段２６を呼び
出してその文書情報を外部記憶装置に書き込む。
手段２５の指示を待ち、文書登録制御手段２１が画像情
報とインデックス情報の両者に対して文書情報として対
応付けを行なった後、外部記憶装置制御手段２６を呼び
出してその文書情報を外部記憶装置に書き込む。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子ファイリング装置では、文書情報の新規登録や更新
が発生するたびに、オペレータは電子ファイリング装置
のある所まで行って上述のような煩雑な操作を行なわな
ければならないので、文書情報の登録を能率良く行なえ
ないという問題があった。
電子ファイリング装置では、文書情報の新規登録や更新
が発生するたびに、オペレータは電子ファイリング装置
のある所まで行って上述のような煩雑な操作を行なわな
ければならないので、文書情報の登録を能率良く行なえ
ないという問題があった。
【０００７】また、電子ファイリング装置自体が多機能
であることを要求されているので、複数のオペレータが
単純に文書登録を行なうだけでも作業量が多くなってし
まって、多くのオペレータが文書情報の登録を効率良く
行なえないという問題もあった。
であることを要求されているので、複数のオペレータが
単純に文書登録を行なうだけでも作業量が多くなってし
まって、多くのオペレータが文書情報の登録を効率良く
行なえないという問題もあった。
【０００８】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、電子ファイリング装置から離れたところからで
も文書情報を容易に登録することができるようにするこ
とを目的とする。
であり、電子ファイリング装置から離れたところからで
も文書情報を容易に登録することができるようにするこ
とを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、外部から書き込まれる画像情報を一時的
に記憶する記憶手段と、その手段に記憶された画像情報
を外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外
部から入力された文書登録指示に基づいて上記記憶手段
に記憶された画像情報の検索を行なえるように上記外部
記憶装置制御手段によって文書情報として上記外部記憶
装置に書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファ
イリング装置本体と、画像入力装置と該画像入力装置に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、上記
文書登録制御手段に文書登録指示を入力する登録指示手
段を備えた登録端末装置とからなる電子ファイリングシ
ステムを提供する。
達成するため、外部から書き込まれる画像情報を一時的
に記憶する記憶手段と、その手段に記憶された画像情報
を外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外
部から入力された文書登録指示に基づいて上記記憶手段
に記憶された画像情報の検索を行なえるように上記外部
記憶装置制御手段によって文書情報として上記外部記憶
装置に書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファ
イリング装置本体と、画像入力装置と該画像入力装置に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、上記
文書登録制御手段に文書登録指示を入力する登録指示手
段を備えた登録端末装置とからなる電子ファイリングシ
ステムを提供する。
【００１０】また、外部から書き込まれる画像情報とイ
ンデックスコード情報とを一時的に記憶する記憶手段
と、その手段に記憶された画像情報とインデックスコー
ド情報とを外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手
段と、外部から入力された文書登録指示に基づいて上記
記憶手段に記憶されたインデックスコード情報による画
像情報の検索を行なえるようにそのインデックスコード
情報とその画像情報との間を関連付け、上記外部記憶装
置制御手段によって文書情報として上記外部記憶装置に
書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファイリン
グ装置本体と、画像入力装置とその画像入力装置によっ
て原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画像情
報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、その手段
によって読み取った画像情報に対するインデックスコー
ド情報を入力して上記記憶手段に書き込むインデックス
入力手段と、上記文書登録制御手段に文書登録指示を入
力する登録指示手段を備えた登録端末装置とからなる電
子ファイリングシステムにするとよい。
ンデックスコード情報とを一時的に記憶する記憶手段
と、その手段に記憶された画像情報とインデックスコー
ド情報とを外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手
段と、外部から入力された文書登録指示に基づいて上記
記憶手段に記憶されたインデックスコード情報による画
像情報の検索を行なえるようにそのインデックスコード
情報とその画像情報との間を関連付け、上記外部記憶装
置制御手段によって文書情報として上記外部記憶装置に
書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファイリン
グ装置本体と、画像入力装置とその画像入力装置によっ
て原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画像情
報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、その手段
によって読み取った画像情報に対するインデックスコー
ド情報を入力して上記記憶手段に書き込むインデックス
入力手段と、上記文書登録制御手段に文書登録指示を入
力する登録指示手段を備えた登録端末装置とからなる電
子ファイリングシステムにするとよい。
【００１１】さらに、外部の複数個所から書き込まれる
画像情報とインデックスコード情報とをそれぞれ一時的
に記憶する複数の記憶手段と、その各手段にそれぞれ記
憶された画像情報とインデックスコード情報とを外部記
憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外部の複数
個所から入力された文書登録指示に基づいて上記各記憶
手段にそれぞれ記憶されたインデックスコード情報によ
る画像情報の検索を行なえるようにそのインデックスコ
ード情報とその画像情報との間を関連付け、上記外部記
憶装置制御手段によって文書情報として上記外部記憶装
置に書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファイ
リング装置本体と、画像入力装置とその画像入力装置に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、その
手段によって読み取った画像情報に対するインデックス
コード情報を入力して上記記憶手段に書き込むインデッ
クス入力手段と、上記文書登録制御手段に文書登録指示
を入力する登録指示手段を備えた複数の登録端末装置と
からなる電子ファイリングシステムにするとよい。
画像情報とインデックスコード情報とをそれぞれ一時的
に記憶する複数の記憶手段と、その各手段にそれぞれ記
憶された画像情報とインデックスコード情報とを外部記
憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外部の複数
個所から入力された文書登録指示に基づいて上記各記憶
手段にそれぞれ記憶されたインデックスコード情報によ
る画像情報の検索を行なえるようにそのインデックスコ
ード情報とその画像情報との間を関連付け、上記外部記
憶装置制御手段によって文書情報として上記外部記憶装
置に書き込ませる文書登録制御手段を備えた電子ファイ
リング装置本体と、画像入力装置とその画像入力装置に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を上記記憶手段に書き込む画像入力手段と、その
手段によって読み取った画像情報に対するインデックス
コード情報を入力して上記記憶手段に書き込むインデッ
クス入力手段と、上記文書登録制御手段に文書登録指示
を入力する登録指示手段を備えた複数の登録端末装置と
からなる電子ファイリングシステムにするとよい。
【００１２】この発明による電子ファイリングシステム
は、登録端末装置の画像入力手段が画像入力装置によっ
て原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画像情
報を電子ファイリング装置本体の記憶手段に書き込み、
登録指示手段が電子ファイリング装置本体の文書登録制
御手段に文書登録指示を入力して、電子ファイリング装
置本体が、記憶手段に登録端末装置から書き込まれる画
像情報を一時的に記憶し、文書登録制御手段が登録端末
装置から入力された文書登録指示に基づいて記憶手段に
記憶された画像情報の検索を行なえるように外部記憶装
置制御手段によって文書情報として外部記憶装置に書き
込ませる。
は、登録端末装置の画像入力手段が画像入力装置によっ
て原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画像情
報を電子ファイリング装置本体の記憶手段に書き込み、
登録指示手段が電子ファイリング装置本体の文書登録制
御手段に文書登録指示を入力して、電子ファイリング装
置本体が、記憶手段に登録端末装置から書き込まれる画
像情報を一時的に記憶し、文書登録制御手段が登録端末
装置から入力された文書登録指示に基づいて記憶手段に
記憶された画像情報の検索を行なえるように外部記憶装
置制御手段によって文書情報として外部記憶装置に書き
込ませる。
【００１３】したがって、文書登録作業を行なうために
最低限必要な作業をスキャナなどの画像入力装置の周辺
での操作で完結することができ、オペレータは電子ファ
イリング装置本体から離れた場所から容易に文書登録を
行なえる。また、文書登録作業に特化した環境を提供で
きる。
最低限必要な作業をスキャナなどの画像入力装置の周辺
での操作で完結することができ、オペレータは電子ファ
イリング装置本体から離れた場所から容易に文書登録を
行なえる。また、文書登録作業に特化した環境を提供で
きる。
【００１４】また、登録端末装置の画像入力手段が画像
入力装置によって原稿から読み取った画像情報を読み込
み、その画像情報を電子ファイリング装置本体の記憶手
段に書き込み、インデックス入力手段によってその読み
取った画像情報に対するインデックスコード情報を入力
して記憶手段に書き込み、登録指示手段が電子ファイリ
ング装置本体の文書登録制御手段に文書登録指示を入力
して、電子ファイリング装置本体が、記憶手段に登録端
末装置から書き込まれる画像情報とインデックスコード
情報とを一時的に記憶し、文書登録制御手段が登録端末
装置から入力された文書登録指示に基づいて記憶手段に
記憶されたインデックスコード情報による画像情報の検
索を行なえるようにそのインデックスコード情報とその
画像情報との間を関連付け、外部記憶装置制御手段によ
って文書情報として外部記憶装置に書き込ませる。
入力装置によって原稿から読み取った画像情報を読み込
み、その画像情報を電子ファイリング装置本体の記憶手
段に書き込み、インデックス入力手段によってその読み
取った画像情報に対するインデックスコード情報を入力
して記憶手段に書き込み、登録指示手段が電子ファイリ
ング装置本体の文書登録制御手段に文書登録指示を入力
して、電子ファイリング装置本体が、記憶手段に登録端
末装置から書き込まれる画像情報とインデックスコード
情報とを一時的に記憶し、文書登録制御手段が登録端末
装置から入力された文書登録指示に基づいて記憶手段に
記憶されたインデックスコード情報による画像情報の検
索を行なえるようにそのインデックスコード情報とその
画像情報との間を関連付け、外部記憶装置制御手段によ
って文書情報として外部記憶装置に書き込ませる。
【００１５】したがって、電子ファイリング装置本体か
ら離れた場所からの文書登録時にホルダ番号や図面番号
等のインデックスコード情報を容易に登録できる。
ら離れた場所からの文書登録時にホルダ番号や図面番号
等のインデックスコード情報を容易に登録できる。
【００１６】さらに、複数の登録端末装置がそれぞれ、
各画像入力装置によって原稿から読み取った画像情報を
読み込み、その画像情報を電子ファイリング装置本体の
記憶手段に書き込み、インデックス入力手段がその読み
取った画像情報に対するインデックスコード情報を入力
して記憶手段に書き込み、登録指示手段が電子ファイリ
ング装置本体の文書登録制御手段に文書登録指示を入力
して、電子ファイリング装置本体が、各登録端末装置に
割り当てた記憶手段にそれぞれから書き込まれる画像情
報とインデックスコード情報を一時的に記憶し、文書登
録制御手段がその各登録端末装置からから入力された文
書登録指示に基づいて各記憶手段にそれぞれ記憶された
インデックスコード情報による画像情報の検索を行なえ
るようにそのインデックスコード情報とその画像情報と
の間を関連付け、外部記憶装置制御手段によって文書情
報として外部記憶装置に書き込ませる。
各画像入力装置によって原稿から読み取った画像情報を
読み込み、その画像情報を電子ファイリング装置本体の
記憶手段に書き込み、インデックス入力手段がその読み
取った画像情報に対するインデックスコード情報を入力
して記憶手段に書き込み、登録指示手段が電子ファイリ
ング装置本体の文書登録制御手段に文書登録指示を入力
して、電子ファイリング装置本体が、各登録端末装置に
割り当てた記憶手段にそれぞれから書き込まれる画像情
報とインデックスコード情報を一時的に記憶し、文書登
録制御手段がその各登録端末装置からから入力された文
書登録指示に基づいて各記憶手段にそれぞれ記憶された
インデックスコード情報による画像情報の検索を行なえ
るようにそのインデックスコード情報とその画像情報と
の間を関連付け、外部記憶装置制御手段によって文書情
報として外部記憶装置に書き込ませる。
【００１７】したがって、複数のオペレータがそれぞれ
電子ファイリング装置本体から離れた任意の場所から容
易に且つ効率良く文書登録を行なえる。
電子ファイリング装置本体から離れた任意の場所から容
易に且つ効率良く文書登録を行なえる。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図１は、この発明の一
実施形態の電子ファイリングシステムの構成を示すブロ
ック図である。図２はその登録端末装置の外観図であ
る。
面に基づいて具体的に説明する。図１は、この発明の一
実施形態の電子ファイリングシステムの構成を示すブロ
ック図である。図２はその登録端末装置の外観図であ
る。
【００１９】この電子ファイリングシステムは、パーソ
ナルコンピュータ等の電子ファイリング装置本体１０に
ケーブルを介して登録端末装置１が接続されており、そ
の登録端末装置１はスキャナ２を内蔵し、電子ファイリ
ング装置本体１０から離れた場所から原稿に記載された
文書情報を電子ファイリング装置本体１０に登録するこ
とができる。
ナルコンピュータ等の電子ファイリング装置本体１０に
ケーブルを介して登録端末装置１が接続されており、そ
の登録端末装置１はスキャナ２を内蔵し、電子ファイリ
ング装置本体１０から離れた場所から原稿に記載された
文書情報を電子ファイリング装置本体１０に登録するこ
とができる。
【００２０】登録端末装置１は、スキャナ２，画像入力
手段３，テンキー４，インデックス入力手段５，登録指
示ボタン６，登録指示手段７，ＬＣＤパネル８，及び画
像読込指示ボタン９からなる。画像入力手段３と登録指
示手段７はスキャナ２の内部又は近傍に配置しており、
画像入力手段３，インデックス入力手段５，登録指示手
段７等はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイク
ロコンピュータによって実現される。
手段３，テンキー４，インデックス入力手段５，登録指
示ボタン６，登録指示手段７，ＬＣＤパネル８，及び画
像読込指示ボタン９からなる。画像入力手段３と登録指
示手段７はスキャナ２の内部又は近傍に配置しており、
画像入力手段３，インデックス入力手段５，登録指示手
段７等はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイク
ロコンピュータによって実現される。
【００２１】スキャナ２は、原稿に記載された文書情報
を光学的に読み取るイメージスキャナ等の画像読取装置
である。画像入力手段３は、アイドル時には画像読込指
示ボタン９の入力操作を監視し、オペレータによる入力
指示操作があると画像入力処理を開始し、スキャナ２に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を電子ファイリング装置本体１０の記憶手段１１
に書き込む。
を光学的に読み取るイメージスキャナ等の画像読取装置
である。画像入力手段３は、アイドル時には画像読込指
示ボタン９の入力操作を監視し、オペレータによる入力
指示操作があると画像入力処理を開始し、スキャナ２に
よって原稿から読み取った画像情報を読み込み、その画
像情報を電子ファイリング装置本体１０の記憶手段１１
に書き込む。
【００２２】インデックス入力手段５は、文書登録時に
はオペレータによるテンキー４の入力操作を監視し、ス
キャナ２によって読み取った画像情報に対してテンキー
４から入力されたホルダ番号や図面番号等の文書情報検
索用のインデックスコード情報を読み込み、それを電子
ファイリング装置本体１０の記憶手段１１に書き込む。
はオペレータによるテンキー４の入力操作を監視し、ス
キャナ２によって読み取った画像情報に対してテンキー
４から入力されたホルダ番号や図面番号等の文書情報検
索用のインデックスコード情報を読み込み、それを電子
ファイリング装置本体１０の記憶手段１１に書き込む。
【００２３】登録指示ボタン６は、オペレータが文書登
録指示を入力するキーである。登録指示手段７は、アイ
ドル時には登録指示ボタン６の入力操作を監視し、オペ
レータによる登録指示操作があると電子ファイリング装
置本体１０の文書登録制御手段１３に文書登録指示を入
力する。ＬＣＤパネル８は、各種の作業ガイダンスやメ
ッセージを表示する表示部である。画像読込指示ボタン
９は、オペレータが画像読込指示を入力するキーであ
る。
録指示を入力するキーである。登録指示手段７は、アイ
ドル時には登録指示ボタン６の入力操作を監視し、オペ
レータによる登録指示操作があると電子ファイリング装
置本体１０の文書登録制御手段１３に文書登録指示を入
力する。ＬＣＤパネル８は、各種の作業ガイダンスやメ
ッセージを表示する表示部である。画像読込指示ボタン
９は、オペレータが画像読込指示を入力するキーであ
る。
【００２４】一方、電子ファイリング装置本体１０は、
記憶手段１１，外部記憶装置制御手段１２，文書登録制
御手段１３，及び外部記憶装置１４からなり、外部記憶
装置制御手段１２，文書登録制御手段１３等はＣＰＵ，
ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータに
よって実現される。
記憶手段１１，外部記憶装置制御手段１２，文書登録制
御手段１３，及び外部記憶装置１４からなり、外部記憶
装置制御手段１２，文書登録制御手段１３等はＣＰＵ，
ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータに
よって実現される。
【００２５】記憶手段１１は、登録端末装置１から書き
込まれる画像情報とインデックスコード情報とを一時的
に記憶するＲＡＭ等のメモリである。外部記憶装置制御
手段１２は、記憶手段１１に記憶された画像情報とイン
デックスコード情報とを外部記憶装置１４に書き込む。
込まれる画像情報とインデックスコード情報とを一時的
に記憶するＲＡＭ等のメモリである。外部記憶装置制御
手段１２は、記憶手段１１に記憶された画像情報とイン
デックスコード情報とを外部記憶装置１４に書き込む。
【００２６】文書登録制御手段１３は、本体における画
面処理等とは独立し、登録端末装置１からの登録指示を
監視して、登録端末装置１から入力された文書登録指示
に基づいて記憶手段１１に記憶されたインデックスコー
ド情報による画像情報の検索を行なえるようにそのイン
デックスコード情報と画像情報との間を関連付け、外部
記憶装置制御手段１２によって文書情報として外部記憶
装置１３に書き込ませる文書登録処理を行なう。
面処理等とは独立し、登録端末装置１からの登録指示を
監視して、登録端末装置１から入力された文書登録指示
に基づいて記憶手段１１に記憶されたインデックスコー
ド情報による画像情報の検索を行なえるようにそのイン
デックスコード情報と画像情報との間を関連付け、外部
記憶装置制御手段１２によって文書情報として外部記憶
装置１３に書き込ませる文書登録処理を行なう。
【００２７】次にこの電子ファイリングシステムにおけ
る文書登録処理について説明する。図３は、その文書登
録処理を示すフローチャートである。この処理は、ステ
ップ（図中「Ｓ」で示す）１で登録端末装置の画像入力
手段３が、画像読込指示ボタン９からのオペレータの指
示によりスキャナ２によって画像情報の読み込みを行な
い、その画像情報を電子ファイリング装置本体１０の記
憶手段１１に書き込み、ステップ２へ進む。
る文書登録処理について説明する。図３は、その文書登
録処理を示すフローチャートである。この処理は、ステ
ップ（図中「Ｓ」で示す）１で登録端末装置の画像入力
手段３が、画像読込指示ボタン９からのオペレータの指
示によりスキャナ２によって画像情報の読み込みを行な
い、その画像情報を電子ファイリング装置本体１０の記
憶手段１１に書き込み、ステップ２へ進む。
【００２８】ステップ２では、登録端末装置のインデッ
クス入力手段５が、テンキー４からのオペレータの指示
により入力されたインデックスコード情報を読み込み、
そのインデックスコード情報を電子ファイリング装置本
体１０の記憶手段１１に書き込み、ステップ３へ進む。
クス入力手段５が、テンキー４からのオペレータの指示
により入力されたインデックスコード情報を読み込み、
そのインデックスコード情報を電子ファイリング装置本
体１０の記憶手段１１に書き込み、ステップ３へ進む。
【００２９】ステップ３では、登録端末装置の登録指示
手段７が、登録指示ボタン６からのオペレータの指示に
より電子ファイリング装置本体１０の文書登録制御手段
１３に登録指示を出し、ステップ４へ進む。
手段７が、登録指示ボタン６からのオペレータの指示に
より電子ファイリング装置本体１０の文書登録制御手段
１３に登録指示を出し、ステップ４へ進む。
【００３０】ステップ４では、電子ファイリング装置本
体１０の文書登録制御手段１３が、登録端末装置の登録
指示手段７からの登録指示を受け取ると、ステップ５へ
進んで文書登録制御手段１３が記憶手段１１に記憶され
ている画像情報とインデックス情報とを対応付けた後に
外部記憶装置制御手段１２を呼び出し、その外部記憶装
置制御手段１２によってその対応付けた画像情報とイン
デックス情報とを文書情報として外部記憶装置１４に書
き込んで登録し、この処理を終了する。
体１０の文書登録制御手段１３が、登録端末装置の登録
指示手段７からの登録指示を受け取ると、ステップ５へ
進んで文書登録制御手段１３が記憶手段１１に記憶され
ている画像情報とインデックス情報とを対応付けた後に
外部記憶装置制御手段１２を呼び出し、その外部記憶装
置制御手段１２によってその対応付けた画像情報とイン
デックス情報とを文書情報として外部記憶装置１４に書
き込んで登録し、この処理を終了する。
【００３１】このようにして、オペレータは電子ファイ
リング装置本体１０から離れたところからでもその電子
ファイリング装置本体１０を直接操作すること無く、登
録端末装置１によってコピーを取るような簡単な操作感
覚で文書情報を容易に登録することができる。また、そ
の登録文書を検索するためのホルダ番号や図面番号等の
インデックスコード情報をも容易に登録することがで
き、文書登録作業に特化した環境を提供できる。
リング装置本体１０から離れたところからでもその電子
ファイリング装置本体１０を直接操作すること無く、登
録端末装置１によってコピーを取るような簡単な操作感
覚で文書情報を容易に登録することができる。また、そ
の登録文書を検索するためのホルダ番号や図面番号等の
インデックスコード情報をも容易に登録することがで
き、文書登録作業に特化した環境を提供できる。
【００３２】次にこの発明の他の実施形態の電子ファイ
リングシステムについて説明する。図４はその電子ファ
イリングシステムの構成を示すブロック図である。この
電子ファイリングシステムは、電子ファイリング装置本
体１０にケーブルを介して複数の登録端末装置１ａ，１
ｂ，１ｃ，……が接続されており、その各登録端末装置
１ａ，１ｂ，１ｃ，……はそれぞれ電子ファイリング装
置本体１０から離れた任意の場所から原稿に記載された
文書情報を電子ファイリング装置本体１０に登録するこ
とができる。
リングシステムについて説明する。図４はその電子ファ
イリングシステムの構成を示すブロック図である。この
電子ファイリングシステムは、電子ファイリング装置本
体１０にケーブルを介して複数の登録端末装置１ａ，１
ｂ，１ｃ，……が接続されており、その各登録端末装置
１ａ，１ｂ，１ｃ，……はそれぞれ電子ファイリング装
置本体１０から離れた任意の場所から原稿に記載された
文書情報を電子ファイリング装置本体１０に登録するこ
とができる。
【００３３】各登録端末装置１ａ，１ｂ，１ｃ，……
は、それぞれスキャナ２，画像入力手段３，テンキー
４，インデックス入力手段５，登録指示ボタン６，登録
指示手段７，ＬＣＤパネル８，及び画像読込指示ボタン
９を備えており、各部の機能は図１に示した登録端末装
置１における各部の機能と同じである。
は、それぞれスキャナ２，画像入力手段３，テンキー
４，インデックス入力手段５，登録指示ボタン６，登録
指示手段７，ＬＣＤパネル８，及び画像読込指示ボタン
９を備えており、各部の機能は図１に示した登録端末装
置１における各部の機能と同じである。
【００３４】この場合も、その画像入力手段３と登録指
示手段７はスキャナ２の内部又は近傍に配置しており、
画像入力手段３，インデックス入力手段５，登録指示手
段７等はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイク
ロコンピュータによって実現される。
示手段７はスキャナ２の内部又は近傍に配置しており、
画像入力手段３，インデックス入力手段５，登録指示手
段７等はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイク
ロコンピュータによって実現される。
【００３５】一方、電子ファイリング装置本体１０は、
図１に示した電子ファイリング装置本体１０とは、複数
の記憶手段１１ａ，１１ｂ，１１ｃ，……を備えている
所が異なり、その他の各部は同じである。そして、外部
記憶装置制御手段１２，文書登録制御手段１３等はＣＰ
Ｕ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュー
タによって実現される。
図１に示した電子ファイリング装置本体１０とは、複数
の記憶手段１１ａ，１１ｂ，１１ｃ，……を備えている
所が異なり、その他の各部は同じである。そして、外部
記憶装置制御手段１２，文書登録制御手段１３等はＣＰ
Ｕ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュー
タによって実現される。
【００３６】複数の記憶手段１１ａ，１１ｂ，１１ｃ，
……は、それぞれ登録端末装置１ａ，１ｂ，１ｃ，……
…に割り当てたＲＡＭ等のメモリであり、それぞれ対応
する登録端末装置から書き込まれる画像情報とインデッ
クスコード情報とを一時的に記憶する。
……は、それぞれ登録端末装置１ａ，１ｂ，１ｃ，……
…に割り当てたＲＡＭ等のメモリであり、それぞれ対応
する登録端末装置から書き込まれる画像情報とインデッ
クスコード情報とを一時的に記憶する。
【００３７】文書登録制御手段１３は、本体における画
面処理等とは独立し、各登録端末装置１ａ，１ｂ，１
ｃ，………からの登録指示を監視して、登録端末装置か
ら入力された文書登録指示に基づいてその端末装置に対
応する記憶手段に記憶されたインデックスコード情報に
よる画像情報の検索を行なえるようにそのインデックス
コード情報と画像情報との間を関連付け、外部記憶装置
制御手段１２によって文書情報として外部記憶装置１４
に書き込ませる文書登録処理を行なう。
面処理等とは独立し、各登録端末装置１ａ，１ｂ，１
ｃ，………からの登録指示を監視して、登録端末装置か
ら入力された文書登録指示に基づいてその端末装置に対
応する記憶手段に記憶されたインデックスコード情報に
よる画像情報の検索を行なえるようにそのインデックス
コード情報と画像情報との間を関連付け、外部記憶装置
制御手段１２によって文書情報として外部記憶装置１４
に書き込ませる文書登録処理を行なう。
【００３８】次にこの電子ファイリングシステムにおけ
る文書登録処理について説明する。この処理は、各登録
端末装置の画像入力手段が、それぞれの画像読込指示ボ
タンからのオペレータの指示によりそれぞれのスキャナ
によって画像情報の読み込みを行ない、その画像情報を
電子ファイリング装置本体１０の自装置に割り当てられ
た記憶手段に書き込む。
る文書登録処理について説明する。この処理は、各登録
端末装置の画像入力手段が、それぞれの画像読込指示ボ
タンからのオペレータの指示によりそれぞれのスキャナ
によって画像情報の読み込みを行ない、その画像情報を
電子ファイリング装置本体１０の自装置に割り当てられ
た記憶手段に書き込む。
【００３９】また、各登録端末装置のインデックス入力
手段が、それぞれのテンキーからのオペレータの指示に
より入力されたインデックスコード情報を読み込み、そ
のインデックスコード情報を電子ファイリング装置本体
１０の自装置に割り当てられた記憶手段に書き込む。
手段が、それぞれのテンキーからのオペレータの指示に
より入力されたインデックスコード情報を読み込み、そ
のインデックスコード情報を電子ファイリング装置本体
１０の自装置に割り当てられた記憶手段に書き込む。
【００４０】さらに、各登録端末装置の登録指示手段
が、それぞれの登録指示ボタンからのオペレータの指示
により電子ファイリング装置本体１０の文書登録制御手
段１３に登録指示を出す。
が、それぞれの登録指示ボタンからのオペレータの指示
により電子ファイリング装置本体１０の文書登録制御手
段１３に登録指示を出す。
【００４１】そして、電子ファイリング装置本体１０の
文書登録制御手段１３が、各登録端末装置の登録指示手
段からの登録指示を順次読み取ると、文書登録制御手段
１３がその登録端末装置に割り当てた記憶手段に記憶さ
れている画像情報とインデックス情報とを対応付けた後
に外部記憶装置制御手段１２を呼び出し、その外部記憶
装置制御手段１２によってその対応付けた画像情報とイ
ンデックス情報とを登録指示があった登録端末装置の文
書情報として外部記憶装置１４に書き込んで登録し、こ
の処理を終了する。
文書登録制御手段１３が、各登録端末装置の登録指示手
段からの登録指示を順次読み取ると、文書登録制御手段
１３がその登録端末装置に割り当てた記憶手段に記憶さ
れている画像情報とインデックス情報とを対応付けた後
に外部記憶装置制御手段１２を呼び出し、その外部記憶
装置制御手段１２によってその対応付けた画像情報とイ
ンデックス情報とを登録指示があった登録端末装置の文
書情報として外部記憶装置１４に書き込んで登録し、こ
の処理を終了する。
【００４２】このようにして、複数のオペレータがそれ
ぞれの登録端末装置１ａ，１ｂ，１ｃ，……によって、
電子ファイリング装置本体１０から離れた任意の場所か
ら同時に且つ効率良く文書登録を行なえる。また、その
際のインデックスコード情報も容易に登録することがで
きる。
ぞれの登録端末装置１ａ，１ｂ，１ｃ，……によって、
電子ファイリング装置本体１０から離れた任意の場所か
ら同時に且つ効率良く文書登録を行なえる。また、その
際のインデックスコード情報も容易に登録することがで
きる。
【００４３】
【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイリングシステムによれば、オペレータが登
録端末装置によって電子ファイリング装置から離れたと
ころからでも文書情報を容易に登録することができるの
で、文書登録作業を効率良く行なえる。
る電子ファイリングシステムによれば、オペレータが登
録端末装置によって電子ファイリング装置から離れたと
ころからでも文書情報を容易に登録することができるの
で、文書登録作業を効率良く行なえる。
【図１】この発明の一実施形態の電子ファイリングシス
テムの構成を示すブロック図である。
テムの構成を示すブロック図である。
【図２】この発明の一実施形態の電子ファイリングシス
テムの登録端末装置の外観図である。
テムの登録端末装置の外観図である。
【図３】図１に示した電子ファイリング装置における文
書登録処理を示すフローチャートである。
書登録処理を示すフローチャートである。
【図４】この発明の他の実施形態の電子ファイリングシ
ステムの構成を示すブロック図である。
ステムの構成を示すブロック図である。
【図５】従来の電子ファイリングシステムの構成例を示
すブロック図である。
すブロック図である。
１：登録端末装置 ２：スキャナ ３，２３：画像入力手段 ４：テンキー ５，２４：インデックス入力手段 ６：登録指示ボタン ７，２５：登録指示手段 ８：ＬＣＤパネル ９：画像読込指示ボタン １０：電子ファイリング装置本体 １１，２２：記憶手段 １２，２６：外部記憶装置制御手段 １３，２１：文書登録制御手段 １４：外部記憶装置 ２０：電子ファイリング装置 ２７：端末制御手段
Claims (3)
- 【請求項１】 外部から書き込まれる画像情報を一時的
に記憶する記憶手段と、該手段に記憶された画像情報を
外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外部
から入力された文書登録指示に基づいて前記記憶手段に
記憶された画像情報の検索を行なえるように前記外部記
憶装置制御手段によって文書情報として前記外部記憶装
置に書き込ませる文書登録制御手段とを備えた電子ファ
イリング装置本体と、 画像入力装置と該画像入力装置によって原稿から読み取
った画像情報を読み込み、該画像情報を前記記憶手段に
書き込む画像入力手段と、前記文書登録制御手段に文書
登録指示を入力する登録指示手段とを備えた登録端末装
置とからなる電子ファイリングシステム。 - 【請求項２】 外部から書き込まれる画像情報とインデ
ックスコード情報とを一時的に記憶する記憶手段と、該
手段に記憶された画像情報とインデックスコード情報と
を外部記憶装置に書き込む外部記憶装置制御手段と、外
部から入力された文書登録指示に基づいて前記記憶手段
に記憶されたインデックスコード情報による画像情報の
検索を行なえるように該インデックスコード情報と該画
像情報との間を関連付け、前記外部記憶装置制御手段に
よって文書情報として前記外部記憶装置に書き込ませる
文書登録制御手段とを備えた電子ファイリング装置本体
と、 画像入力装置と該画像入力装置によって原稿から読み取
った画像情報を読み込み、該画像情報を前記記憶手段に
書き込む画像入力手段と、該手段によって読み取った画
像情報に対するインデックスコード情報を入力して前記
記憶手段に書き込むインデックス入力手段と、前記文書
登録制御手段に文書登録指示を入力する登録指示手段と
を備えた登録端末装置とからなる電子ファイリングシス
テム。 - 【請求項３】 外部の複数個所から書き込まれる画像情
報とインデックスコード情報とをそれぞれ一時的に記憶
する複数の記憶手段と、該各手段にそれぞれ記憶された
画像情報とインデックスコード情報とを外部記憶装置に
書き込む外部記憶装置制御手段と、外部の複数個所から
入力された文書登録指示に基づいて前記各記憶手段にそ
れぞれ記憶されたインデックスコード情報による画像情
報の検索を行なえるように該インデックスコード情報と
該画像情報との間を関連付け、前記外部記憶装置制御手
段によって文書情報として前記外部記憶装置に書き込ま
せる文書登録制御手段とを備えた電子ファイリング装置
本体と、 画像入力装置と該画像入力装置によって原稿から読み取
った画像情報を読み込み、該画像情報を前記記憶手段に
書き込む画像入力手段と、該手段によって読み取った画
像情報に対するインデックスコード情報を入力して前記
記憶手段に書き込むインデックス入力手段と、前記文書
登録制御手段に文書登録指示を入力する登録指示手段と
を備えた複数の登録端末装置とからなる電子ファイリン
グシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8218509A JPH1063815A (ja) | 1996-08-20 | 1996-08-20 | 電子ファイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8218509A JPH1063815A (ja) | 1996-08-20 | 1996-08-20 | 電子ファイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1063815A true JPH1063815A (ja) | 1998-03-06 |
Family
ID=16721048
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8218509A Pending JPH1063815A (ja) | 1996-08-20 | 1996-08-20 | 電子ファイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1063815A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100673198B1 (ko) | 2005-05-30 | 2007-01-22 | 삼성에스디에스 주식회사 | 이미지 입력 시스템 |
-
1996
- 1996-08-20 JP JP8218509A patent/JPH1063815A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100673198B1 (ko) | 2005-05-30 | 2007-01-22 | 삼성에스디에스 주식회사 | 이미지 입력 시스템 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20050218 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20050222 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20050422 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20050726 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20051122 |