JPH1097606A - Ｏｃｒ装置と連携したファイリングシステム及びファイリング方法 - Google Patents
Ｏｃｒ装置と連携したファイリングシステム及びファイリング方法Info
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- JPH1097606A JPH1097606A JP8248334A JP24833496A JPH1097606A JP H1097606 A JPH1097606 A JP H1097606A JP 8248334 A JP8248334 A JP 8248334A JP 24833496 A JP24833496 A JP 24833496A JP H1097606 A JPH1097606 A JP H1097606A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】帳票等の紙媒体に記録された内容を表すイメー
ジを適当なキーワードを付して簡単にファイリングする
ことを可能にする。 【解決手段】紙媒体に記録された内容をイメージによっ
て読取ってイメージファイルを作成すると共に、イメー
ジ中に含まれる文字について文字認識処理を施してテキ
ストファイルを作成するＯＣＲ装置１０と、ＯＣＲ装置
１０によって作成されたイメージファイルとテキストフ
ァイルとを読み込んで、体系的にファイリングする機能
を有するファイリングシステム１４とを具備する。
ジを適当なキーワードを付して簡単にファイリングする
ことを可能にする。 【解決手段】紙媒体に記録された内容をイメージによっ
て読取ってイメージファイルを作成すると共に、イメー
ジ中に含まれる文字について文字認識処理を施してテキ
ストファイルを作成するＯＣＲ装置１０と、ＯＣＲ装置
１０によって作成されたイメージファイルとテキストフ
ァイルとを読み込んで、体系的にファイリングする機能
を有するファイリングシステム１４とを具備する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、帳票等の紙媒体に
記録された内容をイメージデータとして保存するＯＣＲ
装置と連携したファイリングシステム及びファイリング
方法に関する。
記録された内容をイメージデータとして保存するＯＣＲ
装置と連携したファイリングシステム及びファイリング
方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、ファイリングシステムは、帳票
等の紙媒体に記録された内容をスキャナ等によって読み
込み、読み込んだイメージ（ファイル）に対してキーワ
ードを付して保存する。ファイリングシステムに保存さ
れた多数のイメージから必要なイメージを読み出す場合
には、保存する際に付したキーワードを指定することで
所望するイメージを特定することができる。
等の紙媒体に記録された内容をスキャナ等によって読み
込み、読み込んだイメージ（ファイル）に対してキーワ
ードを付して保存する。ファイリングシステムに保存さ
れた多数のイメージから必要なイメージを読み出す場合
には、保存する際に付したキーワードを指定することで
所望するイメージを特定することができる。
【０００３】従来のファイリングシステムにおいてキー
ワードは、帳票に記録されている特徴的な文字列、例え
ば帳票番号や表題等の内容を選択して、キーボードの操
作によって入力されている。
ワードは、帳票に記録されている特徴的な文字列、例え
ば帳票番号や表題等の内容を選択して、キーボードの操
作によって入力されている。
【０００４】ところで、帳票等の紙媒体に記録された内
容を読み込む装置として、他にＯＣＲ装置（光学的文字
読取装置）がある。ＯＣＲ装置では、帳票等のイメージ
を読み込み、このイメージに対して帳票に記録されてい
る帳票番号や表題等を表す文字を認識して、文字コード
からなるテキストファイルを出力することができる。ま
た、文字認識のために読み込んだイメージそのものを、
イメージファイルとして出力することができる。
容を読み込む装置として、他にＯＣＲ装置（光学的文字
読取装置）がある。ＯＣＲ装置では、帳票等のイメージ
を読み込み、このイメージに対して帳票に記録されてい
る帳票番号や表題等を表す文字を認識して、文字コード
からなるテキストファイルを出力することができる。ま
た、文字認識のために読み込んだイメージそのものを、
イメージファイルとして出力することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファイリングシステムでは、大量の帳票等をファイリン
グする場合、帳票を１枚毎にスキャナで読み込み、その
都度、キーボードからキーワードを入力しなければなら
なかった。
ファイリングシステムでは、大量の帳票等をファイリン
グする場合、帳票を１枚毎にスキャナで読み込み、その
都度、キーボードからキーワードを入力しなければなら
なかった。
【０００６】また、ＯＣＲ装置では、帳票に記録されて
いる帳票番号や表題等を表す文字を文字認識した結果を
テキストファイルとして出力し、帳票に対して読み込ん
だイメージをイメージファイルとして出力するだけであ
って、各ファイルを体系的に保存するものではなかっ
た。従来、ＯＣＲ装置によって得られたテキストファイ
ルとイメージファイルを体系的に保存するためには、テ
キストファイルとイメージファイルを再度、ファイリン
グシステムに入力する作業が必要であった。
いる帳票番号や表題等を表す文字を文字認識した結果を
テキストファイルとして出力し、帳票に対して読み込ん
だイメージをイメージファイルとして出力するだけであ
って、各ファイルを体系的に保存するものではなかっ
た。従来、ＯＣＲ装置によって得られたテキストファイ
ルとイメージファイルを体系的に保存するためには、テ
キストファイルとイメージファイルを再度、ファイリン
グシステムに入力する作業が必要であった。
【０００７】ファイリングシステムを利用した場合、あ
るいはＯＣＲ装置を利用した場合の何れであっても、簡
単な操作によって、イメージファイルに適切なキーワー
ドを付して体系的に保存することができず、操作に非常
に手間がかかっていた。
るいはＯＣＲ装置を利用した場合の何れであっても、簡
単な操作によって、イメージファイルに適切なキーワー
ドを付して体系的に保存することができず、操作に非常
に手間がかかっていた。
【０００８】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、帳票等の紙媒体に記録された内容を表すイ
メージを適当なキーワードを付して簡単にファイリング
することが可能なＯＣＲ装置と連携したファイリングシ
ステム及びファイリング方法を提供することを目的とす
る。
れたもので、帳票等の紙媒体に記録された内容を表すイ
メージを適当なキーワードを付して簡単にファイリング
することが可能なＯＣＲ装置と連携したファイリングシ
ステム及びファイリング方法を提供することを目的とす
る。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明は、紙媒体に記録
された内容をイメージによって読取ってイメージファイ
ルを作成すると共に、前記イメージ中に含まれる文字に
ついて文字認識処理を施してテキストファイルを作成す
るＯＣＲ装置と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前
記イメージファイルと前記テキストファイルとを読み込
んで、体系的にファイリングするための登録制御を行な
う登録機能を有するホストシステムと、前記ホストシス
テムの登録機能による登録制御により、前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとをファイリングシステ
ムとをファイリングするファイリングシステムとを具備
したことを特徴とする。
された内容をイメージによって読取ってイメージファイ
ルを作成すると共に、前記イメージ中に含まれる文字に
ついて文字認識処理を施してテキストファイルを作成す
るＯＣＲ装置と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前
記イメージファイルと前記テキストファイルとを読み込
んで、体系的にファイリングするための登録制御を行な
う登録機能を有するホストシステムと、前記ホストシス
テムの登録機能による登録制御により、前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとをファイリングシステ
ムとをファイリングするファイリングシステムとを具備
したことを特徴とする。
【００１０】このような構成により、ＯＣＲ装置からの
出力ファイルをファイリングシステムに登録することが
できるので、文字認識処理の処理結果（テキストファイ
ル）と帳票等の紙媒体から読み取られたイメージを、体
系的にファイリングしておくことができる。
出力ファイルをファイリングシステムに登録することが
できるので、文字認識処理の処理結果（テキストファイ
ル）と帳票等の紙媒体から読み取られたイメージを、体
系的にファイリングしておくことができる。
【００１１】また本発明は、紙媒体に記録された内容を
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの内容を利用して紙媒体の１枚毎にキー
ワードを作成し、このキーワードを紙媒体の１枚に対応
する前記イメージファイルと前記テキストファイルとに
付して体系的にファイリングするための登録制御を行な
う登録機能を有するホストシステムと、前記ホストシス
テムの登録機能による登録制御により、前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとをファイリングシステ
ムとをファイリングするファイリングシステムとを具備
したことを特徴とする。
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの内容を利用して紙媒体の１枚毎にキー
ワードを作成し、このキーワードを紙媒体の１枚に対応
する前記イメージファイルと前記テキストファイルとに
付して体系的にファイリングするための登録制御を行な
う登録機能を有するホストシステムと、前記ホストシス
テムの登録機能による登録制御により、前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとをファイリングシステ
ムとをファイリングするファイリングシステムとを具備
したことを特徴とする。
【００１２】このような構成により、複数枚の紙媒体を
１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時に、ファ
イリングシステムにおいて検索対象を特定するためのキ
ーワードが１枚の紙媒体毎に自動作成され、１枚の紙媒
体のイメージファイルとテキストファイルを１書類とし
てファイリングシステムに登録することができるので、
キーワード登録のための操作を行なうことなく、紙媒体
から得られるイメージファイルとテキストファイルを簡
単にファイリングすることができる。
１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時に、ファ
イリングシステムにおいて検索対象を特定するためのキ
ーワードが１枚の紙媒体毎に自動作成され、１枚の紙媒
体のイメージファイルとテキストファイルを１書類とし
てファイリングシステムに登録することができるので、
キーワード登録のための操作を行なうことなく、紙媒体
から得られるイメージファイルとテキストファイルを簡
単にファイリングすることができる。
【００１３】また本発明は、紙媒体に記録された内容を
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの複数の紙媒体中の先頭の紙媒体の内容
を利用してキーワードを作成し、このキーワードを複数
の紙媒体に対応する前記イメージファイルと前記テキス
トファイルとに付して体系的にファイリングするための
登録制御を行なう登録機能を有するホストシステムと、
前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とする。
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの複数の紙媒体中の先頭の紙媒体の内容
を利用してキーワードを作成し、このキーワードを複数
の紙媒体に対応する前記イメージファイルと前記テキス
トファイルとに付して体系的にファイリングするための
登録制御を行なう登録機能を有するホストシステムと、
前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とする。
【００１４】このような構成により、複数枚の紙媒体を
１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時に、ファ
イリングシステムにおいて検索対象を特定するためのキ
ーワードがテキストファイルの先頭の紙媒体の内容から
自動作成され、複数枚の紙媒体のイメージファイルとテ
キストファイルを１書類としてファイリングシステムに
登録することができるので、キーワード登録のための操
作を行なうことなく、紙媒体から得られるイメージファ
イルとテキストファイルを簡単にファイリングすること
ができる。
１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時に、ファ
イリングシステムにおいて検索対象を特定するためのキ
ーワードがテキストファイルの先頭の紙媒体の内容から
自動作成され、複数枚の紙媒体のイメージファイルとテ
キストファイルを１書類としてファイリングシステムに
登録することができるので、キーワード登録のための操
作を行なうことなく、紙媒体から得られるイメージファ
イルとテキストファイルを簡単にファイリングすること
ができる。
【００１５】また本発明は、紙媒体に記録された内容を
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの複数の紙媒体群中の各群の先頭の紙媒
体の内容を利用してキーワードを作成し、このキーワー
ドを対応する紙媒体群に対応する前記イメージファイル
と前記テキストファイルとに付して体系的にファイリン
グするための登録制御を行なう登録機能を有するホスト
システムと、前記ホストシステムの登録機能による登録
制御により、前記イメージファイルと前記テキストファ
イルとをファイリングシステムとをファイリングするフ
ァイリングシステムとを具備したことを特徴とする。
イメージによって読取ってイメージファイルを作成する
と共に、前記イメージ中に含まれる文字について文字認
識処理を施してテキストファイルを作成するＯＣＲ装置
と、前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージフ
ァイルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テ
キストファイルの複数の紙媒体群中の各群の先頭の紙媒
体の内容を利用してキーワードを作成し、このキーワー
ドを対応する紙媒体群に対応する前記イメージファイル
と前記テキストファイルとに付して体系的にファイリン
グするための登録制御を行なう登録機能を有するホスト
システムと、前記ホストシステムの登録機能による登録
制御により、前記イメージファイルと前記テキストファ
イルとをファイリングシステムとをファイリングするフ
ァイリングシステムとを具備したことを特徴とする。
【００１６】このような構成により、内容的に関連する
複数の紙媒体からなる紙媒体群が複数含まれる複数枚の
紙媒体を１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時
に、ファイリングシステムにおいて検索対象を特定する
ためのキーワードがテキストファイルの各紙媒体群の先
頭の紙媒体の内容から自動作成され、各紙媒体群毎の複
数枚の紙媒体のイメージファイルとテキストファイルを
１書類としてファイリングシステムに登録することがで
きるので、キーワード登録のための操作を行なうことな
く、紙媒体から得られるイメージファイルとテキストフ
ァイルを簡単にファイリングすることができる。
複数の紙媒体からなる紙媒体群が複数含まれる複数枚の
紙媒体を１度に読み込んでも、イメージ読み込みと同時
に、ファイリングシステムにおいて検索対象を特定する
ためのキーワードがテキストファイルの各紙媒体群の先
頭の紙媒体の内容から自動作成され、各紙媒体群毎の複
数枚の紙媒体のイメージファイルとテキストファイルを
１書類としてファイリングシステムに登録することがで
きるので、キーワード登録のための操作を行なうことな
く、紙媒体から得られるイメージファイルとテキストフ
ァイルを簡単にファイリングすることができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
ＯＣＲ装置と連携したファイリングシステムの構成を示
すブロック図である。図１に示すように、本実施形態に
おけるＯＣＲ装置と連携したファイリングシステムは、
ＯＣＲ装置１０、ホストシステム１２、及びファイリン
グシステム１４によって構成されている。
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
ＯＣＲ装置と連携したファイリングシステムの構成を示
すブロック図である。図１に示すように、本実施形態に
おけるＯＣＲ装置と連携したファイリングシステムは、
ＯＣＲ装置１０、ホストシステム１２、及びファイリン
グシステム１４によって構成されている。
【００１８】ＯＣＲ装置１０は、帳票、文書、本、新聞
等の紙媒体に記録された内容を読取ってイメージファイ
ルを作成すると共に、イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施してテキストファイル（認識結果フ
ァイル）を作成する。また、ＯＣＲ装置１０は、イメー
ジファイルとテキストファイルとの関係を示すデータを
含むカタログファイルを作成する。
等の紙媒体に記録された内容を読取ってイメージファイ
ルを作成すると共に、イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施してテキストファイル（認識結果フ
ァイル）を作成する。また、ＯＣＲ装置１０は、イメー
ジファイルとテキストファイルとの関係を示すデータを
含むカタログファイルを作成する。
【００１９】ホストシステム１２は、ＯＣＲ装置１０に
おける処理を制御し、処理結果（イメージファイル、テ
キストファイル、カタログファイル）を保存すると共
に、処理結果をファイリングシステム１４において体系
的に登録するための処理を行なう。ホストシステム１２
の詳細な構成については後述する。
おける処理を制御し、処理結果（イメージファイル、テ
キストファイル、カタログファイル）を保存すると共
に、処理結果をファイリングシステム１４において体系
的に登録するための処理を行なう。ホストシステム１２
の詳細な構成については後述する。
【００２０】ファイリングシステム１４は、ＯＣＲ装置
１０によって作成されたイメージファイルとテキストフ
ァイルとをホストシステム１２の制御のもとで読み込ん
で、体系的にファイリングするもので、コントローラ３
０、スキャナ３２、プリンタ３４、ディスプレイ３６、
キーボード３８、ファイル記憶ユニット３９を含んで構
成されている。
１０によって作成されたイメージファイルとテキストフ
ァイルとをホストシステム１２の制御のもとで読み込ん
で、体系的にファイリングするもので、コントローラ３
０、スキャナ３２、プリンタ３４、ディスプレイ３６、
キーボード３８、ファイル記憶ユニット３９を含んで構
成されている。
【００２１】コントローラ３０は、ファイリングシステ
ム１４の全ての機能を制御するもので、プロセッサシス
テム、画像処理システム、フロッピーディスク装置やハ
ードディスク装置等の外部記憶装置が設けられている。
ム１４の全ての機能を制御するもので、プロセッサシス
テム、画像処理システム、フロッピーディスク装置やハ
ードディスク装置等の外部記憶装置が設けられている。
【００２２】スキャナ３２は、ファイリングシステム１
４においてファイリングしようとするイメージの読取り
を行なう。プリンタ３４は、ファイリングされた各種フ
ァイル（イメージ、テキスト）の内容等を印刷出力す
る。
４においてファイリングしようとするイメージの読取り
を行なう。プリンタ３４は、ファイリングされた各種フ
ァイル（イメージ、テキスト）の内容等を印刷出力す
る。
【００２３】ディスプレイ３６は、ファイリングされた
各種ファイル（イメージ、テキスト）の内容表示やガイ
ド表示等に使用される。キーボード３８は、ファイリン
グシステム１４に対する動作制御用の命令の入力や、フ
ァイリングされるイメージに対して付加するキーワード
やファイル検索のためのキーワードの入力等に使用され
る。
各種ファイル（イメージ、テキスト）の内容表示やガイ
ド表示等に使用される。キーボード３８は、ファイリン
グシステム１４に対する動作制御用の命令の入力や、フ
ァイリングされるイメージに対して付加するキーワード
やファイル検索のためのキーワードの入力等に使用され
る。
【００２４】ファイル記憶ユニット３９は、例えば光デ
ィスクドライブユニットによって構成され、各種ファイ
ルを記憶するものである。ファイル記憶ユニット３９に
ファイリングされたイメージファイル及びテキストファ
イルは、キーワードをもとにして特定され読み出され
る。
ィスクドライブユニットによって構成され、各種ファイ
ルを記憶するものである。ファイル記憶ユニット３９に
ファイリングされたイメージファイル及びテキストファ
イルは、キーワードをもとにして特定され読み出され
る。
【００２５】次に、ホストシステム１２は、図１に示す
ように、ＯＣＲ装置制御部２０、ファイリングＯＣＲ登
録部２２、及び記憶部２４を含んで構成されている。Ｏ
ＣＲ装置制御部２０は、ＯＣＲ装置１０における処理を
制御すると共に、処理結果を入力して、記憶部２４に記
憶させる。
ように、ＯＣＲ装置制御部２０、ファイリングＯＣＲ登
録部２２、及び記憶部２４を含んで構成されている。Ｏ
ＣＲ装置制御部２０は、ＯＣＲ装置１０における処理を
制御すると共に、処理結果を入力して、記憶部２４に記
憶させる。
【００２６】ファイリングＯＣＲ登録部２２は、ＯＣＲ
装置１０における処理結果をファイリングシステム１４
において体系的に登録するための処理を行なう。ファイ
リングＯＣＲ登録部２２の詳細な構成については後述す
る（図２）。
装置１０における処理結果をファイリングシステム１４
において体系的に登録するための処理を行なう。ファイ
リングＯＣＲ登録部２２の詳細な構成については後述す
る（図２）。
【００２７】記憶部２４は、ＯＣＲ装置１０における処
理結果（各ファイル）や、一時記憶領域２４ａにおいて
ファイリングＯＣＲ登録部２２での処理過程における一
時的なデータ等を記憶する。
理結果（各ファイル）や、一時記憶領域２４ａにおいて
ファイリングＯＣＲ登録部２２での処理過程における一
時的なデータ等を記憶する。
【００２８】次に、ファイリングＯＣＲ登録部２２は、
図２に示すように、登録方法判別部４０、タイトル登録
部４２、イメージ登録部４４、認識結果ファイル登録部
４６、通信部４８の各機能が設けられている。
図２に示すように、登録方法判別部４０、タイトル登録
部４２、イメージ登録部４４、認識結果ファイル登録部
４６、通信部４８の各機能が設けられている。
【００２９】登録方法判別部４０は、ＯＣＲ装置１０に
おける処理結果をファイリングシステム１４に登録（フ
ァイリング）する方法を判別するもので、本実施形態で
は３通り方法から選択するものとする。
おける処理結果をファイリングシステム１４に登録（フ
ァイリング）する方法を判別するもので、本実施形態で
は３通り方法から選択するものとする。
【００３０】３通りの方法には、第１に無条件に１帳票
１書類として登録する方法（１帳票１書類登録）、第２
に無条件に全帳票を１書類として登録する方法（全帳票
１書類登録）、第３にＯＣＲ装置１０における処理によ
って帳票毎に付されるＩＤ番号に応じて登録する方法
（ＩＤ番号利用登録）がある。
１書類として登録する方法（１帳票１書類登録）、第２
に無条件に全帳票を１書類として登録する方法（全帳票
１書類登録）、第３にＯＣＲ装置１０における処理によ
って帳票毎に付されるＩＤ番号に応じて登録する方法
（ＩＤ番号利用登録）がある。
【００３１】タイトル登録部４２は、登録方法判別部４
０における判別に応じて、ＯＣＲ装置１０からのテキス
トファイル（認識結果ファイル）をもとに、ファイリン
グシステム１４においてキーワードとして用いられるタ
イトルを作成し、通信部４８を介してファイリングシス
テム１４に登録する。
０における判別に応じて、ＯＣＲ装置１０からのテキス
トファイル（認識結果ファイル）をもとに、ファイリン
グシステム１４においてキーワードとして用いられるタ
イトルを作成し、通信部４８を介してファイリングシス
テム１４に登録する。
【００３２】イメージ登録部４４は、登録方法判別部４
０における判別に応じて、ＯＣＲ装置１０からのイメー
ジファイルを、通信部４８を介してファイリングシステ
ム１４に登録する。
０における判別に応じて、ＯＣＲ装置１０からのイメー
ジファイルを、通信部４８を介してファイリングシステ
ム１４に登録する。
【００３３】認識結果ファイル登録部４６は、必要に応
じて、ＯＣＲ装置１０からのテキストファイル（認識結
果ファイル）を、通信部４８を介してファイリングシス
テム１４に登録する。
じて、ＯＣＲ装置１０からのテキストファイル（認識結
果ファイル）を、通信部４８を介してファイリングシス
テム１４に登録する。
【００３４】通信部４８は、タイトル登録部４２、イメ
ージ登録部４４、認識結果ファイル登録部４６によるフ
ァイリングすべき内容をファイリングシステム１４へ送
信する。
ージ登録部４４、認識結果ファイル登録部４６によるフ
ァイリングすべき内容をファイリングシステム１４へ送
信する。
【００３５】次に、本実施形態におけるファイリングの
概念について説明する。本実施形態におけるファイリン
グシステム１４では、図３に示すように、ファイルの最
小単位を頁（１枚の帳票）とし、１帳票１書類登録では
１つの頁（イメージファイル）を１書類として扱い、全
帳票１書類登録では、複数の頁を１書類として扱う。Ｉ
Ｄ番号利用登録では、各頁に付されるＩＤ番号に応じ
て、タイトル登録部４２によってタイトルが作成される
頁を含む任意の数の頁を１書類として扱う。図４には、
本実施形態におけるファイリングシステム１４に登録
（ファイリング）する形態を示している。さらに、ファ
イリングシステム１４では、複数の書類をバインダとし
て、複数のバインダをキャビネットとして管理すること
ができる。
概念について説明する。本実施形態におけるファイリン
グシステム１４では、図３に示すように、ファイルの最
小単位を頁（１枚の帳票）とし、１帳票１書類登録では
１つの頁（イメージファイル）を１書類として扱い、全
帳票１書類登録では、複数の頁を１書類として扱う。Ｉ
Ｄ番号利用登録では、各頁に付されるＩＤ番号に応じ
て、タイトル登録部４２によってタイトルが作成される
頁を含む任意の数の頁を１書類として扱う。図４には、
本実施形態におけるファイリングシステム１４に登録
（ファイリング）する形態を示している。さらに、ファ
イリングシステム１４では、複数の書類をバインダとし
て、複数のバインダをキャビネットとして管理すること
ができる。
【００３６】次に、本実施形態におけるＯＣＲ装置と連
携したファイリングシステムのファイリング方法につい
て、図５、図６、図７、図８に示すフローチャートを参
照しながら説明する。
携したファイリングシステムのファイリング方法につい
て、図５、図６、図７、図８に示すフローチャートを参
照しながら説明する。
【００３７】まず、ＯＣＲ装置１０において、例えば帳
票群に対する文字認識処理が実行される。処理対象とす
る帳票群は、ＩＤ番号利用登録を行なう場合には、帳票
群中の各１書類とする束の先頭の頁にタイトルとする文
字列が記録されている条件があるが、１帳票１書類登
録、全帳票１書類登録を行なう場合には、任意に配列さ
れた帳票群を処理対象とすることができる。
票群に対する文字認識処理が実行される。処理対象とす
る帳票群は、ＩＤ番号利用登録を行なう場合には、帳票
群中の各１書類とする束の先頭の頁にタイトルとする文
字列が記録されている条件があるが、１帳票１書類登
録、全帳票１書類登録を行なう場合には、任意に配列さ
れた帳票群を処理対象とすることができる。
【００３８】ＯＣＲ装置１０は、帳票群に対する処理結
果として、イメージファイル、テキストファイル（認識
結果ファイル）、カタログファイルを作成して、ホスト
システム１２に出力する。ホストシステム１２のＯＣＲ
装置制御部２０は、ＯＣＲ装置１０における処理結果を
記憶部２４に記憶させる。
果として、イメージファイル、テキストファイル（認識
結果ファイル）、カタログファイルを作成して、ホスト
システム１２に出力する。ホストシステム１２のＯＣＲ
装置制御部２０は、ＯＣＲ装置１０における処理結果を
記憶部２４に記憶させる。
【００３９】認識結果ファイルは、ファイリングシステ
ム１４においてファイリングする際のキーワードとして
いる文字列の認識結果を含み、例えば図９に示すような
内容を含んでいる。
ム１４においてファイリングする際のキーワードとして
いる文字列の認識結果を含み、例えば図９に示すような
内容を含んでいる。
【００４０】すなわち、認識結果ファイルには、複数の
帳票のそれぞれから読み取られた認識結果が１行毎に登
録され、フィールドの区切りがＴａｂによって表されて
いる。本実施形態では、タイトルの構造（タイトル構造
情報）が、先頭からのキー数によって定義される（後述
する）。
帳票のそれぞれから読み取られた認識結果が１行毎に登
録され、フィールドの区切りがＴａｂによって表されて
いる。本実施形態では、タイトルの構造（タイトル構造
情報）が、先頭からのキー数によって定義される（後述
する）。
【００４１】カタログファイルは、図１０に示すよう
に、各帳票毎にＩＤ番号、イメージデータ数、イメージ
ファイル名が対応づけて登録されている。ＩＤ番号は、
ＩＤ番号利用登録を行なう際に用いられるもので、ＯＣ
Ｒ装置１０における認識処理の結果を用いて、タイトル
とイメージを登録対象とすることを示す「１」、タイト
ルのみを登録対象とする「２」、イメージのみを登録対
象とする「２」が設定される。
に、各帳票毎にＩＤ番号、イメージデータ数、イメージ
ファイル名が対応づけて登録されている。ＩＤ番号は、
ＩＤ番号利用登録を行なう際に用いられるもので、ＯＣ
Ｒ装置１０における認識処理の結果を用いて、タイトル
とイメージを登録対象とすることを示す「１」、タイト
ルのみを登録対象とする「２」、イメージのみを登録対
象とする「２」が設定される。
【００４２】ＯＣＲ装置１０は、処理対象とする帳票群
に対して、タイトルとすべき文字を認識するためのフォ
ーマットに基づいて認識処理を行ない、正しく認識でき
た場合には、登録すべきタイトルを含む帳票であると判
別して、ＩＤ番号を「１」または「２」とする。
に対して、タイトルとすべき文字を認識するためのフォ
ーマットに基づいて認識処理を行ない、正しく認識でき
た場合には、登録すべきタイトルを含む帳票であると判
別して、ＩＤ番号を「１」または「２」とする。
【００４３】イメージデータ数は、１帳票に含まれるイ
メージの数である。区分された複数のイメージ領域が存
在した場合に、各領域毎にイメージが読み取られる。ホ
ストシステム１２のファイリングＯＣＲ登録部２２は、
ＯＣＲ装置１０における処理結果が記憶部２４に記憶さ
れると、ファイリングシステム１４にデータを送信する
ため、ファイリングシステム１４との間で論理的な通信
経路を設定する（ステップＳ１）。
メージの数である。区分された複数のイメージ領域が存
在した場合に、各領域毎にイメージが読み取られる。ホ
ストシステム１２のファイリングＯＣＲ登録部２２は、
ＯＣＲ装置１０における処理結果が記憶部２４に記憶さ
れると、ファイリングシステム１４にデータを送信する
ため、ファイリングシステム１４との間で論理的な通信
経路を設定する（ステップＳ１）。
【００４４】ファイリングＯＣＲ登録部２２は、通信経
路が確保されると、ファイリングシステム１４において
予め設定されているタイトル構造情報を取得する（ステ
ップＳ３）。ここでは、タイトル構造情報が３、すなわ
ち認識結果ファイル中の先頭から３つめまでのキー数を
タイトルとすることが設定されているものとする。
路が確保されると、ファイリングシステム１４において
予め設定されているタイトル構造情報を取得する（ステ
ップＳ３）。ここでは、タイトル構造情報が３、すなわ
ち認識結果ファイル中の先頭から３つめまでのキー数を
タイトルとすることが設定されているものとする。
【００４５】ファイリングＯＣＲ登録部２２は、記憶部
２４に記憶されているカタログファイル、認識結果ファ
イルをＯＰＥＮする（ステップＳ４）。ここで、ファイ
リングＯＣＲ登録部２２の登録方法判別部４０は、ＯＣ
Ｒ装置１０による処理結果をファイリングシステム１４
に登録するための帳票登録方法が３つの方法の何れであ
るかをチェックする（ステップＳ５）。帳票登録方法
は、ＯＣＲ装置１０における処理を開始する前に予め設
定されていても良いし、処理開始時に任意に指定しても
良い。登録方法判別部４０は、帳票登録方法に応じた処
理の実行を、タイトル登録部４２、イメージ登録部４
４、認識結果ファイル登録部４６に対して指示する。
２４に記憶されているカタログファイル、認識結果ファ
イルをＯＰＥＮする（ステップＳ４）。ここで、ファイ
リングＯＣＲ登録部２２の登録方法判別部４０は、ＯＣ
Ｒ装置１０による処理結果をファイリングシステム１４
に登録するための帳票登録方法が３つの方法の何れであ
るかをチェックする（ステップＳ５）。帳票登録方法
は、ＯＣＲ装置１０における処理を開始する前に予め設
定されていても良いし、処理開始時に任意に指定しても
良い。登録方法判別部４０は、帳票登録方法に応じた処
理の実行を、タイトル登録部４２、イメージ登録部４
４、認識結果ファイル登録部４６に対して指示する。
【００４６】帳票登録方法が１帳票１書類登録であった
場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４中のカタログ
ファイルと認識結果ファイルを読み込むと共に、認識結
果ファイルの対象とする帳票についての認識結果を用い
て、タイトル構造情報に応じてタイトルを作成する（ス
テップＳ６，Ｓ９）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ１０）。
場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４中のカタログ
ファイルと認識結果ファイルを読み込むと共に、認識結
果ファイルの対象とする帳票についての認識結果を用い
て、タイトル構造情報に応じてタイトルを作成する（ス
テップＳ６，Ｓ９）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ１０）。
【００４７】一方、イメージ登録部４４は、記憶部２４
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ１１）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ１１）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
【００４８】ここで、認識結果ファイルの登録の実行が
指示されている場合、認識結果ファイル登録部４６は、
記憶部２４中の認識結果ファイル（テキストファイル）
を通信部４８を介してファイリングシステム１４へ登録
する（ステップＳ１２，Ｓ１３）。認識結果ファイルの
登録の有無は、ＯＣＲ装置１０における処理を開始する
前に予め設定されていても良いし、処理開始時に任意に
指定しても良い。
指示されている場合、認識結果ファイル登録部４６は、
記憶部２４中の認識結果ファイル（テキストファイル）
を通信部４８を介してファイリングシステム１４へ登録
する（ステップＳ１２，Ｓ１３）。認識結果ファイルの
登録の有無は、ＯＣＲ装置１０における処理を開始する
前に予め設定されていても良いし、処理開始時に任意に
指定しても良い。
【００４９】以下、同様にして、カタログファイルに登
録されているデータが示す各帳票に対応するイメージフ
ァイルについて同様の処理を実行してファイリングシス
テム１４にタイトルとイメージファイルとを、必要に応
じて認識結果ファイルを付加してファイリングする。
録されているデータが示す各帳票に対応するイメージフ
ァイルについて同様の処理を実行してファイリングシス
テム１４にタイトルとイメージファイルとを、必要に応
じて認識結果ファイルを付加してファイリングする。
【００５０】全てのデータに対する処理が終了すると
（ステップＳ７）、通信部４８は、ファイリングシステ
ム１４との間の切断処理を行なう（ステップＳ８）。図
１１には１帳票１書類登録を行なう場合の各ファイルの
簡単な具体例を示している。図１１に示すように、カタ
ログファイルには、２枚の帳票に対する処理結果（イメ
ージファイル）が存在することを示している。なお、１
帳票１書類登録の場合にはＩＤ番号を使用しない。ま
た、認識結果ファイルには、２枚の帳票からそれぞれ認
識されたテキストの内容（テキストデータ）が登録され
ている。
（ステップＳ７）、通信部４８は、ファイリングシステ
ム１４との間の切断処理を行なう（ステップＳ８）。図
１１には１帳票１書類登録を行なう場合の各ファイルの
簡単な具体例を示している。図１１に示すように、カタ
ログファイルには、２枚の帳票に対する処理結果（イメ
ージファイル）が存在することを示している。なお、１
帳票１書類登録の場合にはＩＤ番号を使用しない。ま
た、認識結果ファイルには、２枚の帳票からそれぞれ認
識されたテキストの内容（テキストデータ）が登録され
ている。
【００５１】ファイリング登録結果は、１帳票１書類登
録であるため、２枚の帳票分の各書類毎に、タイトル
と、頁１として１枚の帳票分のイメージファイル、頁２
として認識結果ファイルの内容がファイリングされてい
る。
録であるため、２枚の帳票分の各書類毎に、タイトル
と、頁１として１枚の帳票分のイメージファイル、頁２
として認識結果ファイルの内容がファイリングされてい
る。
【００５２】次に、ステップＳ５において、登録方法判
別部４０によって、全帳票１書類登録が指定されている
と判別された場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４
中のカタログファイルと認識結果ファイルを読み込むと
共に、認識結果ファイルの対象とする帳票についての認
識結果を用いて、先頭の帳票に対する処理結果について
タイトル構造情報に応じてタイトルを作成する（ステッ
プＳ１４，Ｓ１６）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ１７）。
別部４０によって、全帳票１書類登録が指定されている
と判別された場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４
中のカタログファイルと認識結果ファイルを読み込むと
共に、認識結果ファイルの対象とする帳票についての認
識結果を用いて、先頭の帳票に対する処理結果について
タイトル構造情報に応じてタイトルを作成する（ステッ
プＳ１４，Ｓ１６）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ１７）。
【００５３】一方、イメージ登録部４４は、記憶部２４
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ１８）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ１８）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
【００５４】先頭の帳票に対する処理が完了すると、２
枚目以降の帳票に対してはタイトル登録部４２による処
理を行なわず、イメージ登録部４４によるイメージファ
イルの登録が、先頭以外の帳票の処理結果について行わ
れる（ステップＳ１８）。
枚目以降の帳票に対してはタイトル登録部４２による処
理を行なわず、イメージ登録部４４によるイメージファ
イルの登録が、先頭以外の帳票の処理結果について行わ
れる（ステップＳ１８）。
【００５５】以下、同様にして、カタログファイルに登
録されているデータが示す各帳票に対応するイメージフ
ァイルを、同様の処理を実行してファイリングシステム
１４にファイリングする。
録されているデータが示す各帳票に対応するイメージフ
ァイルを、同様の処理を実行してファイリングシステム
１４にファイリングする。
【００５６】全てのデータに対する処理が終了すると
（ステップＳ１５）、認識結果ファイル登録部４６は、
認識結果ファイルの登録の実行が指示されているか否か
を判別する（ステップＳ１９）。
（ステップＳ１５）、認識結果ファイル登録部４６は、
認識結果ファイルの登録の実行が指示されているか否か
を判別する（ステップＳ１９）。
【００５７】認識結果ファイルの登録の実行が指示され
ている場合、認識結果ファイル登録部４６は、記憶部２
４中の認識結果ファイル（テキストファイル）を通信部
４８を介してファイリングシステム１４へ登録する（ス
テップＳ２０）。
ている場合、認識結果ファイル登録部４６は、記憶部２
４中の認識結果ファイル（テキストファイル）を通信部
４８を介してファイリングシステム１４へ登録する（ス
テップＳ２０）。
【００５８】通信部４８は、ファイリングシステム１４
との間の切断処理を行なう（ステップＳ２１）。図１２
には全帳票１書類登録を行なう場合の各ファイルの簡単
な具体例を示している。図１２に示すように、カタログ
ファイルには、２枚の帳票に対する処理結果（イメージ
ファイル）が存在することを示している。なお、全帳票
１書類登録の場合にはＩＤ番号を使用しない。また、認
識結果ファイルには、２枚の帳票からそれぞれ認識され
たテキストの内容（テキストデータ）が登録されてい
る。
との間の切断処理を行なう（ステップＳ２１）。図１２
には全帳票１書類登録を行なう場合の各ファイルの簡単
な具体例を示している。図１２に示すように、カタログ
ファイルには、２枚の帳票に対する処理結果（イメージ
ファイル）が存在することを示している。なお、全帳票
１書類登録の場合にはＩＤ番号を使用しない。また、認
識結果ファイルには、２枚の帳票からそれぞれ認識され
たテキストの内容（テキストデータ）が登録されてい
る。
【００５９】ファイリング登録結果は、全帳票１書類登
録であるので、先頭の帳票から得られた認識結果ファイ
ルの内容から作成したタイトルと、頁１、頁２として、
先頭の帳票を含む他の全てのイメージファイル、頁３と
して全ての帳票から得られた認識結果ファイルの内容が
ファイリングされている。
録であるので、先頭の帳票から得られた認識結果ファイ
ルの内容から作成したタイトルと、頁１、頁２として、
先頭の帳票を含む他の全てのイメージファイル、頁３と
して全ての帳票から得られた認識結果ファイルの内容が
ファイリングされている。
【００６０】次に、ステップＳ５において、登録方法判
別部４０によって、ＩＤ番号利用登録が指定されている
と判別された場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４
中のカタログファイルを読出し、対象とする帳票につい
てのＩＤ番号をもとにして、登録方法をチェックする
（ステップＳ２４）。
別部４０によって、ＩＤ番号利用登録が指定されている
と判別された場合、タイトル登録部４２は、記憶部２４
中のカタログファイルを読出し、対象とする帳票につい
てのＩＤ番号をもとにして、登録方法をチェックする
（ステップＳ２４）。
【００６１】ここで、対象とする帳票に対するＩＤ番号
が「１」である場合、タイトルとイメージが登録対象と
なる。認識結果ファイル登録部４６は、認識結果ファイ
ルの登録の実行が指示されているか否かを判別し（ステ
ップＳ２５）、この結果、認識結果ファイルの登録の実
行が指示されている場合、記憶部２４の一時記憶領域２
４ａに記憶されている認識結果Ｔｅｍｐファイルをファ
イリングシステム１４に登録する。ただし、先頭の帳票
に対する処理の際には、一時記憶領域２４ａには何も記
憶されておらず実際には登録されない。
が「１」である場合、タイトルとイメージが登録対象と
なる。認識結果ファイル登録部４６は、認識結果ファイ
ルの登録の実行が指示されているか否かを判別し（ステ
ップＳ２５）、この結果、認識結果ファイルの登録の実
行が指示されている場合、記憶部２４の一時記憶領域２
４ａに記憶されている認識結果Ｔｅｍｐファイルをファ
イリングシステム１４に登録する。ただし、先頭の帳票
に対する処理の際には、一時記憶領域２４ａには何も記
憶されておらず実際には登録されない。
【００６２】タイトル登録部４２は、認識結果ファイル
を読み込み、認識結果ファイルの対象とする帳票につい
ての認識結果を用いて、先頭の帳票に対する処理結果に
ついてタイトル構造情報に応じてタイトルを作成する
（ステップＳ２７）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ２８）。
を読み込み、認識結果ファイルの対象とする帳票につい
ての認識結果を用いて、先頭の帳票に対する処理結果に
ついてタイトル構造情報に応じてタイトルを作成する
（ステップＳ２７）。タイトル登録部４２は、作成した
タイトルを通信部４８を介してファイリングシステム１
４へ登録する（ステップＳ２８）。
【００６３】一方、イメージ登録部４４は、記憶部２４
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ２９）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
中のイメージファイルを通信部４８を介してファイリン
グシステム１４へ登録する（ステップＳ２９）。１帳票
に複数のイメージが含まれている場合、イメージ登録部
４４は、イメージファイル数分のイメージファイルの登
録を繰り返す。
【００６４】認識結果ファイル登録部４６は、認識結果
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３０）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ３１）。
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３０）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ３１）。
【００６５】先頭の帳票に対する処理が完了すると、カ
タログファイルに登録された次の帳票についての処理結
果について、同様にしてＩＤ番号をもとにして登録方法
をチェックする（ステップＳ２４）。
タログファイルに登録された次の帳票についての処理結
果について、同様にしてＩＤ番号をもとにして登録方法
をチェックする（ステップＳ２４）。
【００６６】ＩＤ番号利用登録を用いる場合、通常、図
４（ｃ）に示すように、１書類とすべきイメージを登録
対象とする帳票がタイトルの登録対象となった帳票に連
続している。ステップＳ２４におけるチェックにおい
て、対象とする帳票に対するＩＤ番号が「３」である場
合、イメージが登録対象となる。
４（ｃ）に示すように、１書類とすべきイメージを登録
対象とする帳票がタイトルの登録対象となった帳票に連
続している。ステップＳ２４におけるチェックにおい
て、対象とする帳票に対するＩＤ番号が「３」である場
合、イメージが登録対象となる。
【００６７】イメージ登録部４４は、先にタイトル登録
が実施されているか否かを判別し、この結果、登録され
ていない場合には、ＩＤ番号利用登録できる状態となっ
ていないものとして処理を中止する。ファイリングＯＣ
Ｒ登録部２２は、エラー処理を実行し、通信部４８によ
ってファイリングシステム１４との間の接続を切断する
（ステップＳ４５，Ｓ４６）。
が実施されているか否かを判別し、この結果、登録され
ていない場合には、ＩＤ番号利用登録できる状態となっ
ていないものとして処理を中止する。ファイリングＯＣ
Ｒ登録部２２は、エラー処理を実行し、通信部４８によ
ってファイリングシステム１４との間の接続を切断する
（ステップＳ４５，Ｓ４６）。
【００６８】先にタイトル登録が実施されている場合、
イメージ登録部４４は、記憶部２４中のイメージファイ
ルを通信部４８を介してファイリングシステム１４へ登
録する（ステップＳ４２）。１帳票に複数のイメージが
含まれている場合、イメージ登録部４４は、イメージフ
ァイル数分のイメージファイルの登録を繰り返す。
イメージ登録部４４は、記憶部２４中のイメージファイ
ルを通信部４８を介してファイリングシステム１４へ登
録する（ステップＳ４２）。１帳票に複数のイメージが
含まれている場合、イメージ登録部４４は、イメージフ
ァイル数分のイメージファイルの登録を繰り返す。
【００６９】認識結果ファイル登録部４６は、認識結果
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３０）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ３１）。
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３０）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ３１）。
【００７０】以下、イメージを登録対象とする帳票（Ｉ
Ｄ番号＝３）が連続していれば、各イメージファイルに
ついて同様の処理を繰り返す。一方、対象とする帳票に
対するＩＤ番号が「２」である場合、タイトルのみが登
録対象となる。
Ｄ番号＝３）が連続していれば、各イメージファイルに
ついて同様の処理を繰り返す。一方、対象とする帳票に
対するＩＤ番号が「２」である場合、タイトルのみが登
録対象となる。
【００７１】認識結果ファイル登録部４６は、認識結果
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３５）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４の一時記憶
領域２４ａに記憶されている認識結果Ｔｅｍｐファイル
をファイリングシステム１４に登録する（ステップＳ３
６）。
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３５）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４の一時記憶
領域２４ａに記憶されている認識結果Ｔｅｍｐファイル
をファイリングシステム１４に登録する（ステップＳ３
６）。
【００７２】すなわち、処理対象とする帳票の処理結果
からタイトルを登録するということは、その直前の帳票
までが１書類であるので、その１書類中の各帳票に対応
する認識結果ファイルの内容をさきに登録したタイトル
とイメージファイルに伏して登録する。
からタイトルを登録するということは、その直前の帳票
までが１書類であるので、その１書類中の各帳票に対応
する認識結果ファイルの内容をさきに登録したタイトル
とイメージファイルに伏して登録する。
【００７３】タイトル登録部４２は、認識結果ファイル
を読み込み、認識結果ファイルの対象とする帳票につい
ての認識結果を用いて、次の書類用のタイトルをタイト
ル構造情報に応じてタイトルを作成する（ステップＳ３
７）。タイトル登録部４２は、作成したタイトルを通信
部４８を介してファイリングシステム１４へ登録する
（ステップＳ３８）。
を読み込み、認識結果ファイルの対象とする帳票につい
ての認識結果を用いて、次の書類用のタイトルをタイト
ル構造情報に応じてタイトルを作成する（ステップＳ３
７）。タイトル登録部４２は、作成したタイトルを通信
部４８を介してファイリングシステム１４へ登録する
（ステップＳ３８）。
【００７４】認識結果ファイル登録部４６は、認識結果
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３９）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ４０）。
ファイルの登録の実行が指示されているか否かを判別し
（ステップＳ３９）、この結果、認識結果ファイルの登
録の実行が指示されている場合、記憶部２４中の認識結
果ファイル（テキストファイル）を、記憶部２４の一時
記憶領域２４ａに認識結果Ｔｅｍｐファイルとしてして
一時的に書き込む（ステップＳ４０）。
【００７５】こうして、全てのデータに対する処理が終
了すると（ステップＳ２３）、認識結果ファイル登録部
４６は、認識結果ファイルの登録の実行が指示されてい
るか否かを判別し（ステップＳ３２）、この結果、認識
結果ファイルの登録の実行が指示されている場合、記憶
部２４の一時記憶領域２４ａに記憶されている認識結果
Ｔｅｍｐファイルをファイリングシステム１４に登録す
る（ステップＳ３３）。
了すると（ステップＳ２３）、認識結果ファイル登録部
４６は、認識結果ファイルの登録の実行が指示されてい
るか否かを判別し（ステップＳ３２）、この結果、認識
結果ファイルの登録の実行が指示されている場合、記憶
部２４の一時記憶領域２４ａに記憶されている認識結果
Ｔｅｍｐファイルをファイリングシステム１４に登録す
る（ステップＳ３３）。
【００７６】通信部４８は、ファイリングシステム１４
との間の切断処理を行なう（ステップＳ３４）。図１３
にはＩＤ番号利用登録を行なう場合の各ファイルの簡単
な具体例を示している。図１３に示すように、カタログ
ファイルには、６枚の帳票に対する処理結果（イメージ
ファイル）が存在することを示している。そして、３枚
毎に１書類を構成するものとする。また、認識結果ファ
イルには、６枚の帳票からそれぞれ認識されたテキスト
の内容（テキストデータ）が登録されている。
との間の切断処理を行なう（ステップＳ３４）。図１３
にはＩＤ番号利用登録を行なう場合の各ファイルの簡単
な具体例を示している。図１３に示すように、カタログ
ファイルには、６枚の帳票に対する処理結果（イメージ
ファイル）が存在することを示している。そして、３枚
毎に１書類を構成するものとする。また、認識結果ファ
イルには、６枚の帳票からそれぞれ認識されたテキスト
の内容（テキストデータ）が登録されている。
【００７７】ファイリング登録結果は、ＩＤ番号利用登
録であるので、書類１については、先頭の帳票から得ら
れた認識結果ファイルの内容から作成したタイトルと、
頁１、頁２、頁３として、３つのイメージファイル、頁
４として３つの帳票から得られた認識結果ファイルの内
容がファイリングされている。同様にして、書類２つい
ては、４番目の帳票から得られた認識結果ファイルの内
容から作成したタイトルと、頁１、頁２として、タイト
ルのみが登録対象となったイメージファイルを除く２つ
のイメージファイル、頁３として３つの帳票から得られ
た認識結果ファイルの内容がファイリングされている。
録であるので、書類１については、先頭の帳票から得ら
れた認識結果ファイルの内容から作成したタイトルと、
頁１、頁２、頁３として、３つのイメージファイル、頁
４として３つの帳票から得られた認識結果ファイルの内
容がファイリングされている。同様にして、書類２つい
ては、４番目の帳票から得られた認識結果ファイルの内
容から作成したタイトルと、頁１、頁２として、タイト
ルのみが登録対象となったイメージファイルを除く２つ
のイメージファイル、頁３として３つの帳票から得られ
た認識結果ファイルの内容がファイリングされている。
【００７８】このようにして、ＯＣＲ装置１０における
処理結果である認識結果ファイルの内容を、ファイリン
グシステム１４への登録方法に応じたイメージファイル
に対して、ファイリングシステム１４におけるキーワー
ドとして付加することができるので、大量の帳票等をフ
ァイリングする場合であっても、キーボードからキーワ
ードを逐次入力する必要がなく作業負担が大幅に軽減さ
れる。
処理結果である認識結果ファイルの内容を、ファイリン
グシステム１４への登録方法に応じたイメージファイル
に対して、ファイリングシステム１４におけるキーワー
ドとして付加することができるので、大量の帳票等をフ
ァイリングする場合であっても、キーボードからキーワ
ードを逐次入力する必要がなく作業負担が大幅に軽減さ
れる。
【００７９】また、ＯＣＲ装置１０における処理結果で
ある認識結果ファイル（テキストファイル）もイメージ
ファイルと共に体系的にファイリングされるので、テキ
ストファイルについてもキーワードによる検索が可能で
ある。
ある認識結果ファイル（テキストファイル）もイメージ
ファイルと共に体系的にファイリングされるので、テキ
ストファイルについてもキーワードによる検索が可能で
ある。
【００８０】なお、前述した実施形態におけるＯＣＲ装
置１０をＦＡＸ−ＯＣＲシステムとし、このＦＡＸ−Ｏ
ＣＲシステムと連携したファイリングシステムとするこ
とで、通信回線を介して受信した内容中の宛先や表題等
を文字認識し、それらをキーワードとしてイメージファ
イルと共にファイルシステムへ自動登録することも可能
である。
置１０をＦＡＸ−ＯＣＲシステムとし、このＦＡＸ−Ｏ
ＣＲシステムと連携したファイリングシステムとするこ
とで、通信回線を介して受信した内容中の宛先や表題等
を文字認識し、それらをキーワードとしてイメージファ
イルと共にファイルシステムへ自動登録することも可能
である。
【００８１】また、実施形態においてファイリングＯＣ
Ｒ登録部２２によって実行される処理手法は、コンピュ
ータに実行させることのできるプログラムとして、磁気
ディスク（フロッピーディスク、ハードディスク等）、
光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、半導体メモ
リなどの記録媒体に格納して提供することができる。コ
ンピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み
込み、このプログラムによって動作が制御されることに
より、前述した処理を実行する。
Ｒ登録部２２によって実行される処理手法は、コンピュ
ータに実行させることのできるプログラムとして、磁気
ディスク（フロッピーディスク、ハードディスク等）、
光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、半導体メモ
リなどの記録媒体に格納して提供することができる。コ
ンピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み
込み、このプログラムによって動作が制御されることに
より、前述した処理を実行する。
【００８２】
【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、Ｏ
ＣＲ装置における処理結果を、ファイリングシステムへ
の登録形態に応じて処理した上でファイリングシステム
に登録することで、帳票等の紙媒体に記録された内容を
表すイメージを適当なキーワードを付して簡単にファイ
リングすることが可能となるものである。
ＣＲ装置における処理結果を、ファイリングシステムへ
の登録形態に応じて処理した上でファイリングシステム
に登録することで、帳票等の紙媒体に記録された内容を
表すイメージを適当なキーワードを付して簡単にファイ
リングすることが可能となるものである。
【図１】本発明の実施形態に係わるＯＣＲ装置と連携し
たファイリングシステムの構成を示すブロック図。
たファイリングシステムの構成を示すブロック図。
【図２】図１中に示すファイリングＯＣＲ登録部２２の
構成を示すブロック図。
構成を示すブロック図。
【図３】本実施形態におけるファイリングの概念につい
て説明するための図。
て説明するための図。
【図４】本実施形態におけるファイリングシステム１４
に登録（ファイリング）する形態を示す図。
に登録（ファイリング）する形態を示す図。
【図５】本実施形態における動作の一部を説明するため
のフローチャート。
のフローチャート。
【図６】本実施形態における動作の一部を説明するため
のフローチャート。
のフローチャート。
【図７】本実施形態における動作の一部を説明するため
のフローチャート。
のフローチャート。
【図８】本実施形態における動作の一部を説明するため
のフローチャート。
のフローチャート。
【図９】本実施形態における認識結果ファイルを説明す
るための図。
るための図。
【図１０】本実施形態におけるカタログファイルを説明
するための図。
するための図。
【図１１】本実施形態における１帳票１書類登録を行な
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
【図１２】本実施形態における全帳票１書類登録を行な
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
【図１３】本実施形態におけるＩＤ番号利用登録を行な
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
う場合の各ファイルの簡単な具体例を示す図。
１０…ＯＣＲ装置 １２…ホストシステム １４…ファイリングシステム ２０…ＯＣＲ装置制御部 ２２…ファイリングＯＣＲ登録部 ２４…記憶部 ２４ａ…一時記憶領域 ３０…コントローラ ３２…スキャナ ３４…プリンタ ３６…ディスプレイ ３８…キーボード ３９…ファイル記憶ユニット ４０…登録方法判別部 ４２…タイトル登録部 ４４…イメージ登録部 ４６…認識結果ファイル登録部 ４８…通信部
Claims (8)
- 【請求項１】 紙媒体に記録された内容をイメージによ
って読取ってイメージファイルを作成すると共に、前記
イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施し
てテキストファイルを作成するＯＣＲ装置と、 前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージファイ
ルと前記テキストファイルとを読み込んで、体系的にフ
ァイリングするための登録制御を行なう登録機能を有す
るホストシステムと、 前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とするＯＣＲ装置と連携
したファイリングシステム。 - 【請求項２】 紙媒体に記録された内容をイメージによ
って読取ってイメージファイルを作成すると共に、前記
イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施し
てテキストファイルを作成するＯＣＲ装置と、 前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージファイ
ルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テキス
トファイルの内容を利用して紙媒体の１枚毎にキーワー
ドを作成し、このキーワードを紙媒体の１枚に対応する
前記イメージファイルと前記テキストファイルとに付し
て体系的にファイリングするための登録制御を行なう登
録機能を有するホストシステムと、 前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とするＯＣＲ装置と連携
したファイリングシステム。 - 【請求項３】 紙媒体に記録された内容をイメージによ
って読取ってイメージファイルを作成すると共に、前記
イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施し
てテキストファイルを作成するＯＣＲ装置と、 前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージファイ
ルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テキス
トファイルの複数の紙媒体中の先頭の紙媒体の内容を利
用してキーワードを作成し、このキーワードを複数の紙
媒体に対応する前記イメージファイルと前記テキストフ
ァイルとに付して体系的にファイリングするための登録
制御を行なう登録機能を有するホストシステムと、 前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とするＯＣＲ装置と連携
したファイリングシステム。 - 【請求項４】 紙媒体に記録された内容をイメージによ
って読取ってイメージファイルを作成すると共に、前記
イメージ中に含まれる文字について文字認識処理を施し
てテキストファイルを作成するＯＣＲ装置と、 前記ＯＣＲ装置によって作成された前記イメージファイ
ルと前記テキストファイルとを読み込んで、前記テキス
トファイルの複数の紙媒体群中の各群の先頭の紙媒体の
内容を利用してキーワードを作成し、このキーワードを
対応する紙媒体群に対応する前記イメージファイルと前
記テキストファイルとに付して体系的にファイリングす
るための登録制御を行なう登録機能を有するホストシス
テムと、 前記ホストシステムの登録機能による登録制御により、
前記イメージファイルと前記テキストファイルとをファ
イリングシステムとをファイリングするファイリングシ
ステムとを具備したことを特徴とするＯＣＲ装置と連携
したファイリングシステム。 - 【請求項５】 ＯＣＲ装置によって作成された、紙媒体
に記録された内容が読み取られてたイメージを含むイメ
ージファイルと、前記イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施して得られたテキストを含むテキス
トファイルとを、ファイリングシステムにおいて体系的
にファイリングするための登録制御を行なうことを特徴
とするファイリング方法。 - 【請求項６】 ＯＣＲ装置によって作成された、紙媒体
に記録された内容が読み取られてたイメージを含むイメ
ージファイルと、前記イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施して得られたテキストを含むテキス
トファイルとを読み込み、 前記テキストファイルの内容を利用して紙媒体の１枚毎
にキーワードを作成し、 このキーワードを紙媒体の１枚に対応する前記イメージ
ファイルと前記テキストファイルとに付してファイリン
グシステムにおいて体系的にファイリングするための登
録制御を行なうことを特徴とするファイリング方法。 - 【請求項７】 ＯＣＲ装置によって作成された、紙媒体
に記録された内容が読み取られてたイメージを含むイメ
ージファイルと、前記イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施して得られたテキストを含むテキス
トファイルとを読み込み、 前記テキストファイルの複数の紙媒体中の先頭の紙媒体
の内容を利用してキーワードを作成し、 このキーワードを複数の紙媒体に対応する前記イメージ
ファイルと前記テキストファイルとに付してファイリン
グシステムにおいて体系的にファイリングするための登
録制御を行なうことを特徴とするファイリング方法。 - 【請求項８】 ＯＣＲ装置によって作成された、紙媒体
に記録された内容が読み取られてたイメージを含むイメ
ージファイルと、前記イメージ中に含まれる文字につい
て文字認識処理を施して得られたテキストを含むテキス
トファイルとを読み込み、 前記テキストファイルの複数の紙媒体群中の各群の先頭
の紙媒体の内容を利用してキーワードを作成し、 このキーワードを対応する紙媒体群に対応する前記イメ
ージファイルと前記テキストファイルとに付してファイ
リングシステムにおいて体系的にファイリングするため
の登録制御を行なうことを特徴とするファイリング方
法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8248334A JPH1097606A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | Ｏｃｒ装置と連携したファイリングシステム及びファイリング方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8248334A JPH1097606A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | Ｏｃｒ装置と連携したファイリングシステム及びファイリング方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1097606A true JPH1097606A (ja) | 1998-04-14 |
Family
ID=17176549
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8248334A Pending JPH1097606A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | Ｏｃｒ装置と連携したファイリングシステム及びファイリング方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1097606A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100707943B1 (ko) | 2005-04-27 | 2007-04-18 | 최철규 | 광학문자인식 기능을 활용한 재무제표인식 방법 및 그시스템 |
| JP2009271663A (ja) * | 2008-05-02 | 2009-11-19 | Nec Electronics Corp | 管理システム、管理装置、管理方法、および管理プログラム |
| CN115116068A (zh) * | 2022-07-05 | 2022-09-27 | 江苏永山窍档案管理服务有限公司 | 一种基于ocr的档案智能归档系统 |
-
1996
- 1996-09-19 JP JP8248334A patent/JPH1097606A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100707943B1 (ko) | 2005-04-27 | 2007-04-18 | 최철규 | 광학문자인식 기능을 활용한 재무제표인식 방법 및 그시스템 |
| JP2009271663A (ja) * | 2008-05-02 | 2009-11-19 | Nec Electronics Corp | 管理システム、管理装置、管理方法、および管理プログラム |
| CN115116068A (zh) * | 2022-07-05 | 2022-09-27 | 江苏永山窍档案管理服务有限公司 | 一种基于ocr的档案智能归档系统 |
| CN115116068B (zh) * | 2022-07-05 | 2024-05-10 | 江苏永山窍档案管理服务有限公司 | 一种基于ocr的档案智能归档系统 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20061101 |
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| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20061107 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070105 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20070306 |