JPS62144457A - ファクシミリネットワ−クによる部品発注方式 - Google Patents

ファクシミリネットワ−クによる部品発注方式

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JPS62144457A
JPS62144457A JP60286965A JP28696585A JPS62144457A JP S62144457 A JPS62144457 A JP S62144457A JP 60286965 A JP60286965 A JP 60286965A JP 28696585 A JP28696585 A JP 28696585A JP S62144457 A JPS62144457 A JP S62144457A
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戸田 潤一郎
Katsuki Sakamoto
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は発注元から各種発注部品情報を発注先に伝送す
るファクシミリネットワークによる部品発注方式に関し
、特に発注元から複数の発注先に各種部品名、数量、納
期及び価格等の発注情報と当該部品に対応する図面とを
自動的に且つ迅速に発注することが可能なファクシミリ
ネットワークによる部品発注方式に関するものである。
〔従来技術〕
通常自動車メーカーにあっては膨大な種類数及び量の各
種部品を複数の部品メーカー等の取引先に部品名、数量
、納期及び価格等の部品発注情報と共に、その部品に対
応する図面を郵便発送或いは直接手渡す等して、各発注
先から納期回答や単価等の受注回答情報を受は部品の発
注業務を行なっている。
従来上記のような部品の発注業務は、第2図に示すよう
な部品発注システムを用いて、先ず発注元の各部署から
の端末T’+、Tz・・・・Tnから才ンラインでデー
タ処理装置に送られてくる各種発注データを発注情報フ
ァイル2に一旦記憶し、該発注情報ファイル2に記憶さ
れた発注データに基づいてプリンター3を介して発注伝
票4を作成し、該発注伝票4を各発注先に直接手渡した
り、又郵送等により送付している。この場合、発注に伴
いその部品に対応する図面が必要な時は、それと同時に
その図面も直接手渡し或いは郵便等により送付している
。また、図面については各種部品に対応する図面の情報
を図面イメージファイル5に予め格納しておき、プリン
タ3で発注伝票4をプリントアウトすると同時にその部
品に対応する図面6もプリントアウトし、このプリント
アウトされた発注伝票4及び図面6とを直接手渡し或い
は郵便等で送付している。
しかしながら、上記従来の部品発注方法では、上記プリ
ンター3により発行される発注伝票、更には関連図面の
発送業務は全て手作業であり、そのために多くの人手と
時間を必要とし、また郵送による場合も長い日時を必要
とし、時には発送ミスをおかす恐れがあった。
そこで本出願人は先に上記欠点がなく、迅速且つミスな
く発注業務を遂行することができる部品発注方式を開発
し特許出願している(特願昭60−195480号公報
)。この部品発注方式は、発注元に発注情報を記憶する
発注データ記憶装置と伝票イメージ情報を記憶したイメ
ージデータ記憶装置等を具備するデータ処理装置及びフ
ァクシミリ制御装置とを設け、発注先には発注元から送
られてくるファクシミリデータを受信するファクシミリ
装置を設け、発注元において、発注データ記憶装置に記
憶された発注データとイメージデータ記憶装置に記憶さ
れた伝票イメージデータとからファクシミリ用文字デー
タに変換した部品発注伝票データを作成し公衆ファクシ
ミリ網を介して発注先に発注伝票データを送るようにし
たものである。
〔発明が解決しようとする問題点〕
上記部品発注方式は、部品発注において発注伝票を迅速
且つミスなく発送できるという優れた効果を有するもの
であるが、部品の発注においては発注する部品の名称、
数量、希望納期等の発注情報の他にその部品の製作図面
等の図面も同時に添付して発送することが多く、上記部
品発注方式では各種発注情報を記入した発注伝票は迅速
且つミスなく発送できるが、図面の発送は依然として郵
送による発送或いは直接手渡す等の手作業に頼らざるを
得ないという欠点があった。
本発明は上述の点に鑑みてなされたもので、上記欠点を
除去し、発注伝票のみでなく関連図面も人手を必要とせ
ず、迅速且つミスなく発送できるファクシミリネットワ
ークによる部品発注方式を提供することにある。
〔問題点を解決するための手段〕
上記問題点を解決するため本発明は、発注元に各部署か
らオンライン等で送られてくる発注情報を記憶する発注
データ記憶装置と、予め発注データに対応した図面情報
を記憶する図面データ記憶装置と、発注データ及び図面
データをファクシミリイメージデー4番ご寥漁オ為寄掩
壊nν等を旦布■するデータ処理装置及びファクシミリ
制御装置とを設けると共に、発注先には発注元から送ら
れてくるファクシミリデータを受信するファクシミリ装
置を設け、前記発注元において発注データに基づいて該
発注データに対応した図面データを検索し、該発注デー
タとそれに対応する図面データを前記変換装置を介して
ファクシミリ用文字及び図面データに変換し、前記ファ
クシミリ制御装置及び公衆ファクシミリ網を介して前記
発注先のファクシミリ装置に送るように構成した。
〔作用〕
上記の如く構成することにより、発注元において、各部
署より送られ発注データ記憶装置に記憶された発注デー
タにより図面データを検索し、これら発注データと図面
データとをファクシミリ用文字及び図面データに変換し
、発注先のファクシミリ装置に伝送するから、従来多く
の人手を必要とした繁雑な発注伝票及び図面を郵送する
等の発送業務が、人手を必要とせず迅速且つミスなく遂
行できることになる。
〔実施例〕
以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説明する。
第1図は本発明に係るファクシミリネットワークによる
部品発注方式の機能概要を示すブロック図である。図示
するように、発注元には発注部署の端末Tから入力され
る発注情報を記憶する発注情報ファイル11、レーf−
デイスク或いはファクシミリイメージ処理リーグ等のイ
メージリーグMRを介して入力される前記発注部品に対
応する図面りのイメージ情報を記憶する図面イメージフ
ァイル12、前記発注情報ファイル11に記憶されて発
注データ及び図面イメージファイル12に記憶されたイ
メージデータをファクシミリ用の文字及び図面データに
変換するファクスイメージ変換部13、ファクシミリ制
御装置14が具備されている。また、図面イメージファ
イル12に記憶された図面イメージデータは検索キーで
ある部品番号(図面番号)で随時検索できるようになっ
ている。部品を発注する際は、発注部署の端末Tからオ
ンラインで入力された発注情報を基に発注伝票を作成し
、ファクシミリデータとして各発注先のファクシミリ装
置FAX、、FAX!・・・・・・FAX、へ公衆ファ
クシミリ網15を介して伝送する。この時発注する部品
番号をキーとして、前記図面イメージファイル12から
当該部品に対応する図面イメージデータを検索し、ファ
クシミリ用データに変換して前記発注伝票と同様各発注
先のファクシミリ装置FAX、、FAX、・・・・・・
F A X。
へ伝送する。
また、図面の伝送に関しては、ファクスイメージ変換部
13に、ファクシミリ原稿の大きさを考慮して、その限
界を越える図面については、図示するように図面りを分
割図面り、、Dx、Ds、Daとして伝送したり、図面
りの変更個所DXのみを伝送したり、更には図面りのサ
イズを縮小図面DSとして伝送させる機能を具備させる
第3図は第1図の機能ブロック図を実現するための発注
元部品発注システムの構成を示すブロック図であり、同
図において、31はデータ処理装置、33は伝票イメー
ジデータを記憶する伝票イメージデータファイル、34
は辞書、35はファクシミリ用文字データに変換された
文字データ及び図面データを記憶するファクシミリ用文
字・図面データファイル、36は各種プログラムが格納
された記憶装置、37はデータをファクシミリ制御装置
14(第1図参照)に出力したり、ファクシミリ制御装
置14からのデータを入力したりする入出力装置である
。発注情報ファイル11には、各部署の端末T、、T、
、・・・・、T、からオンラインで送られてくる、例え
ば第4図に示す発注番号41、部品名42、納期43、
単価44等からなる各種部品発注データが記憶される。
伝票イメージデータファイル33には、第5図に示す部
品注文書を作成するための罫線や見出し等の固定した伝
票イメージデータが記憶される。辞書34には、取引先
コード、名称、ファクシミリ番号等の発注データの可変
データ部分をファクシミリ用の文字データに変換するた
めの文字データが記憶されている。ファクシミリ用文字
・図面データファイル35には、後述するように前記発
注データファイル11からのデータと伝票イメージデー
タファイル33からのデータをマージし、可変データ部
分を辞書34により、ファクシミリ用文字データに変換
して作成した部品発注伝票データ及び当該部品に対応す
るファクシミリ用図面データが格納される。また、記憶
装置36には前記各データをファクシミリ用文字データ
及び図面データに変換するための処理プログラムや変換
されたファクシミリ用文字データをファクシミリ制御装
置14に送るための起動プログラム等の各種プログラム
が格納されている。
上記構成のシステムにおいて、各部署の端末T、、’r
、、・・・・、T、、からオンラインで送られてくる各
種の部品発注データは、データ処理装置31を介して一
旦発注データファイル32に格納される。データ処理装
置31は、記憶装置36の処理プログラムの実行により
発注データファイル32に記憶された発注データを読み
出し、該発注データに基づき伝票イメージデータファイ
ル33から伝票イメージデータを読み出し、該伝票イメ
ージデータと発注データの数量、部品番号、取引先、納
期等とをマージさせる。次に数量、部品番号、取引先等
の可変部分を辞書34により文字コードに変換する。こ
れにより上記発注データは第5図に示すような伝票イメ
ージのファクシミリ用文字データとなり、ファクシミリ
用文字・図面データファイル35に記憶する。これと同
時に、上記発注データの部品番号により、当該部品に対
応する図面イメージを図面イメージデータファイル12
かも検索しファクシミリ用図面データとして前記ファク
シミリ用文字・図面データファイル35に記憶する。
上記ファクシミリ用文字及び図面データに変換された部
品発注伝票及び図面のデータは、第6図に示すように伝
票イメージデータ1,2.・・・・・・、nに対応し部
品発注データからなる挿入データ1,2.・・・・・・
、nが設けられ、その後に図面データが付加されたもの
である。
上記のようにして、ファクシミリ用文字データに変換さ
れファクシミリ用文字・図面データファイル35に格納
された発注データは記憶装置36の起動プログラムを実
行することにより、入出力装置37を通してファクシミ
リ制御装置14に送られ、公衆ファクシミリ網15を介
して各発注先のファクシミリ装置FAxI、FAX、・
・・・・・FAX、、へ伝送され、各ファクシミリ装置
FAX、、FAX、・・・・・・FAXnで、第5図に
示すような部品注文書及び当該部品の部品番号に対応す
る図面が出力される。
上記第5図に示すような伝票形式の発注データをファク
シミリ装置FAXI、FAX、・・・・・・FAxoで
受信した各発注先では、納期及び単価等の回答データを
各発注先のファクシミリ装置FAXr、FAXx・・・
・・・FAX、及び公衆ファクシミリ網15を介して発
注元に送り、該回答データは発注実績ファイルにその回
答データを記憶する。
第7図はファクシミリ装置FAXtから発注元に回答デ
ータを伝送する機能概要を示すブロック図である。注文
NO1納期、単価等の回答情報を記載した回答伝票AD
をファクシミリ装置FAX1でファクシミリ用データに
変換し、公衆ファクシミリ網15を介して発注元に伝送
する。発注元ではコード変換部70で伝送されてきたフ
ァクシミリ用データをコードデータに変換して、発注実
績ファイル71に記憶する。オンラインターミナル72
では、該発注実績ファイル71からの回答データを読み
出し、CRT表示装置72aに表示したり、プリンタ7
2でプリントアウトすることにより回答状況の参照及び
確認を行なう。
〔発明の効果〕
以上説明したように本発明によれば、発注元の各部署よ
り送られ前記発注データ記憶装置に記憶された発注デー
タは、データ処理装置で自動的にファクシミリ用文字デ
ータに変換された部品発注伝票データとなると同時に、
当該部品に対応する図面を図面データ記憶装置から検索
しファクシミリ用データに変換しファクシミリ制御装置
及び公衆ファクシミリ網を介して自動的に各発注先に送
るので、部品発注業務遂行のための人員を大幅に削減で
き、手作業による部品発注伝票及びその部品に対応する
図面の発送或いは手渡し業務がなくなるから人為的発送
ミスがなくなるという優れた効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明に係る部品発注方式の機能を示すブロッ
ク図、第2図は従来の部品発注システムの構成を示すブ
ロック図、第3図は第1図の発注元の発注システム構成
を示すブロック図、第4図は発注データの一例を示す図
、第5図は部品注文書の一例を示す図、第6図は部品発
注伝票のデータの構成例を示す図、第7図は発注先から
発注元回答データを伝送する機能を示すブロック図であ
る。 図中、11・・・発注情報ファイル、12・・・図面イ
メージファイル、13・・・ファクスイメージ変換部、
14・・・ファクシミリ制御装置、15・・・公衆ファ
クシミリ網、FAXIFAX!・・・・・・FAXイ・
・・ファクシミリ装置、31・・・データ処理装置、3
3・・・伝票イメージデータファイル、34・・・辞書
、35・・・ファクシミリ用文字・図面データファイル
、36・・・記憶装置、37・・・入出力装置、70・
・・コード変換部、71・・・発注実績ファイル、72
・・・オンラインターミナル。

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 発注元に発注情報を記憶する発注データ記憶装置と、該
    発注データに対応した図面データを記憶する図面データ
    記憶装置と、前記発注データ及び図面データをファクシ
    ミリ用データに変換する変換機能等を具備するデータ処
    理装置及びファクシミリ制御装置とを設けると共に、発
    注先には前記発注元から送られてくるファクシミリデー
    タを受信するファクシミリ装置を設け、前記発注元にお
    いて発注データに基づいて該発注データに対応した図面
    を検索し、該発注データとそれに対応する図面データを
    データ処理装置の前記変換機能を介してファクシミリ用
    文字及び図面データに変換し、前記ファクシミリ制御装
    置及び公衆ファクシミリ網を介して前記発注先のファク
    シミリ装置に伝送することを特徴とするファクシミリネ
    ットワークによる部品発注方式。
JP60286965A 1985-12-19 1985-12-19 ファクシミリネットワ−クによる部品発注方式 Granted JPS62144457A (ja)

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