JPS62266785A - 情報コピ−方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は、大量の文書情報を光ディスクに記録し、そ
れを再生利用する電子ファイルシステム等に用いられる
光ディスク等の記録媒体にすでに記録されている情報を
新たな記録媒体にコピー（複製）する情報コピー方法に
関する。

従来の技術 記録再生手段の一例として近年、光ディスクを用いた電
子ファイルが多用されている。一般的な電子ファイルシ
ステムでは、文書や図面などのイメージ情報を光学的な
２次元走査により読み取って電気信号化し、それにデー
タ符号化の処理などを施して光ディスクに記録するとと
もに、各イメージ情報の記録アドレスや検索のためのタ
イトルやキーワード等の管理情報をコード化して同じ光
ディスクに記録している。管理情報は多数のイメージ情
報の管理上の集合体（これを１つの文書と称する）単位
で構成され、イメージ情報とは別のエリアに記録される
。

光ディスクから必要な文書を取り出すには、例えば、そ
の文書のタイトルやキーワードを入力する。すると、上
記管理情報の中から該当のタイトルやキーワードが検索
され、そこから該当文書のイメージ情報の記録アドレス
が分り、そのイメージ情報が読み出されてＣＲＴディス
プレイ装置やプリンタ等に供給される。

記録済み光ディスクのコピーを作成するためには、光デ
ィスクに対して情報の記録、再生を行なう光デイスク装
置を少なくとも２台上記システムに接続する。そして従
来は、まずコピーされる方の光ディスクから１文書の管
理情報を読み出し、この管理情報に含まれているアドレ
ス（ポインタ）に従って該当文書のイメージ情報を読み
出してページメモリ装置に一時記憶する。次いで、一時
記憶したイメージ情報をコピーする方の光ディスクに記
録する。これを順次繰り返すことにより、１文書の全ペ
ージのイメージ情報を新規光ディスクに記録し、最後に
その文書の管理情報も新規光ディスクに記録する。以上
の動作を光ディスクに記録されている全文書について行
なう。

発明が解決しようとする問題点 通常の電子ファイルシステムでは、光ディスクに記録し
てある文書が後に不要になった場合、光デイスク上のそ
の文書情報を物理的に消去するの゛ではなくて、その文
書を削除したことを示す削除文１１１履歴情報を何らか
の記憶手段に登録することで、文書の削除を論理的に処
理している。そのため多くの場合、長く運用されてきた
光ディスクの情報の中には、論理的に削除されている文
書が含まれている。

ところが従来のコピー方法では、上述したように、光デ
ィスクに記録されている全文書の情報をコピーしていた
。そのため、論理的に削除されている文書情報をもコピ
ーすることとなり、新規光ディスクの記録エリアを無駄
に消費するとともに、コピー処理に要する時間もその分
だけ無駄に長くなるなどの問題があった。

この発明は上述した従来の問題点を解決すべくなされた
もので、その目的は、光ディスク等の記録媒体のコピー
に際し、削除されていない文書情報のみを効率よくコピ
ーできるようにすることにある。

問題点を解決するだめの手段 そこでこの発明では、記録媒体にすでに記録してある文
書情報について、ある単位文書を論理的に削除する場合
に、その旨を削除文書履歴　情報としてその単位文書と
対応付けして当該光ディスクに追記録しておく。そして
、記録媒体に記録されている文書情報を別の新たな記録
媒体にコピーする場合に、記録済み記録媒体からまず上
記削除文書履歴情報を読み取って論理的に削除されてい
る文書を認知し、その削除文書以外の文書情報のみを記
録済み記録媒体から読み取って新規記録媒体に記録する
。

作用 上記記録済み記録媒体に上記削除文書履歴情報が追記録
されているので、この記録媒体自体からコピー不要な削
除文書が分り、その削除文書についてはまったくコピー
処理を行なわないで済む。

実施例 第１図はこの発明の一実施例による情報コピー方法を用
いた電子ファイルシステムの構成例を示している。本シ
ステムは、システム全体の入出力の制御を統轄するＣＰ
Ｕ（中央処理装置）ｌと、ＣＰＵ　ｌが動作するために
必要な情報やデータを格納するだめの主記録部２と、光
ディスクに登録された文書数やページ数をカウントした
り、検索された文書数やページ数をカウントするための
カウンタ３と、ＤＭＡＣ（直接メモリアクセス制御装置
）４と、本システムが動作するだめのプログラムが格納
されたフロッピーディスク６を制御するフロッピーディ
スク制御部５とを有している。フロッピーディスク６か
ら読み取ったプログラムは１）ＭＡＣ４により高速で主
記憶部２に転送される。

また本システムは、ディスプレイ８およびキーボード９
と、これらをＣＰＵ１側に結合するインターフェイス部
７と、原稿のイメージ情報を読み取って電気信号に変換
するスキャナ１１と、文書情報などを印字出力するプリ
ンタ１２と、スキャナ１１およびプリンタ１２のインタ
ーフェイス部ＩＯと、イメージ情報の符号化と復号化を
行なうとともにページメモリを備えた装置１４と、その
インターフエイス部１３と、光デイスク装置を接続する
ためのインターフェイス部１５とを有している。

この例では光ディスクのコピーを行なうために、２台の
光デイスク装置１６と１７をインターフェイス部１５に
接続しており、光ディスク１６ａに記録されている文書
情報を新たな光ディスク１７ａにコピーするものとする
。

第２図は光ディスクに対する記録フォーマットを示し、
第３図は１文書の管理情報のフォーマントとその内容を
示し、第４図は削除文書履歴情報のフォーマットを示す
。

第２図に示すようＫ、光ディスクの記録エリアは、符号
化された可変長のイメージ情報が記録されるイメージ情
報エリア１８と、イメージ情報のアドレスや文書タイト
ルなどの管理情報が１文書単位で固定長・固定アドレス
にて記録される管理情報エリア１９と、後述する削除文
書履歴情報エリア１００とに大別され）。なお、管理情
報と削除文書履歴情報とは、信頼性を向上するために、
同一の情報が複数の工ＩＪアに記録される。

第３図の上段のフォーマットは１文書についての管理情
報である。１つの管理情報は、文書番号が記録されるエ
リア加と、当該文書の全ページ数が記録されるエリア２
１と、各ページのイメージ情報の記録位置を示すイメー
ジ情報アドレス（開始アドレスと終了アドレス）が記録
されるエリアｎと、タイトルやキーワード等の文字によ
る情報が記録されるエリア乙とを有する。第３図の下段
のフォーマットはイメージ情報エリア１８であって、管
理情報中の上記エリアｎのアドレスでもって各イメージ
情報と各文言上が対応付けられている。

第４図は前述のエリア１００に記録される削除文書履歴
情報のフォーマットである。この履歴情報は、削除した
文書番号が記録されるエリア５と、削除を行なった日時
（年・月・日・時・分・秒）が記録されるエリア２６と
、削除を行なったユーザ名が記録されるエリアｎとで構
成され、この３つのエリア２５．２（ｉ　、　２７の情
報がルコードをなしている。このレコードが削除した文
書数だけエリア１００に記録されることになる。

第５図は本発明の一実施例による情報コピー方方法の処
理手順を示している。

まずステップ基では、光デイスク装置１６により光ディ
スク１６ａにおけるエリア１００から削除文書履歴情報
を読み出す。次のステップ関では、文書番号をカウント
するカウンタ（ｎｌを１１」にセットし、次のステップ
３］でカウンタ（ｎｌの値が最終文書番号を超えている
か否かを判断する。

当初はステップ３１からステップ３２．３３に進み、ス
テップ基で読み出した削除文書履歴情報の中に、カウン
タ（ｎ）で示される文書番号（ｎｌの文書の削除が登録
されているか否かを調べる。

番号ｆｎ）の文書が削除されていなければ、ステップ３
．１で、その文書番号ｎのイメージ情報と管理情報とを
光ディスク１６ａから読み出し、次のステップあて、そ
のイメージ情報と管理情報とを光ディスク１７ａに記録
する。これで削除されていない１文書がコピーされたこ
とになる。

次のステップＩでは、文書番号のカウンタ（ｎｌをｒ＋
ｌＪＬ、先のステソゲ３１に戻り、（ｎ）が最終文書番
号を超えたか否かを判断する。

番号（ｎｌの文書の削除が履歴情報中に登録されていれ
ば、ステップ３４．３５をスキップしてステップ３６に
進む。つまり、削除されている文言についてはｔつたく
コピー操作を行なわず、カウンタ（ｎｌｔ−歩進する。

以上の処理を最終文書番号まで繰り返すと、光ディスク
１６ａから光ディスク１７ａに削除されていない文書情
報のみがコピーされる。

発明の効果 以上詳細に説明したように、この発明に係る情報コピー
方法によれば、論理的に削除登録された文書情報を除き
、他の文書情報のみを一方の記録媒体から他方の記録媒
体にコピーでき、しかも一方の記録媒体以外の情報を参
照することなくこのコピー処理が行なえるので、コピー
に要する時間を短縮できるとともに、記録媒体の記録エ
リアの有効利用を計ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による情報コピー方法を用い
た電子ファイルシステムの一般的な構成を示すブロック
図、第２図は光ディスクに対する文書情報の記録フォー
マントの概念図、第３図は１文書の管理情報の記録フォ
ーマットの概念図、第４図は削除文書履歴情報の記録フ
ォーマットの概念図、第５図は本発明の一実施例による
情報コピー方法の処理手順を示すフローチャートである
。 ｌ・・・ＣＰＵ（中央処理装置）、＋６８　ｓ　１７ａ
・・・光ディスク 代理人の氏名　　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第
１図 ＜：：：；〉：　　こＰりへ°ス 〈≧シ２：二二１・　戸省イメーワ“鵡７Ｃス４１■申
−：　ｆ（＊ｌ（イｉ−ｘ；’ｆｆ＠しくス第２図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 各々管理情報を付加して所定単位で区分された大量の情
   報を記録媒体に記録再生する手段を有し、前記記録媒体
   にすでに記録してある情報をある文書単位で論理的に削
   除する場合に、その旨を削除文書履歴情報としてその単
   位文書と対応付けして前記記録媒体に追記録しておき、
   前記記録媒体に記録されている文書情報を別の新たな記
   録媒体にコピーする場合に、前記記録媒体からまず上記
   削除文書履歴情報を読み取って論理的に削除されている
   文書を認知し、その削除文書以外の文書情報のみを前記
   記録媒体から読み取って前記新たな記録媒体に記録する
   ことを特徴とする情報コピー方法。