JPS62271171A - 文書管理装置 - Google Patents
文書管理装置Info
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- JPS62271171A JPS62271171A JP61116759A JP11675986A JPS62271171A JP S62271171 A JPS62271171 A JP S62271171A JP 61116759 A JP61116759 A JP 61116759A JP 11675986 A JP11675986 A JP 11675986A JP S62271171 A JPS62271171 A JP S62271171A
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Links
- 238000012937 correction Methods 0.000 abstract description 4
- 210000001072 colon Anatomy 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 238000001514 detection method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
発明の詳細な説明
〔産業上の利用分野〕
本発明は文書管理装置に関し、文書作成や蓄積検索など
を行う、たとえばワードブロセ・・ノサなどの文書作成
装置において、文書に対して目次項目の番号の再採番お
よび目次作成を行う文書管理装置に関する。
を行う、たとえばワードブロセ・・ノサなどの文書作成
装置において、文書に対して目次項目の番号の再採番お
よび目次作成を行う文書管理装置に関する。
従来の文書作成装置は第１図に示す文書中の文字列から
目次項目を検出し、目次を作成していた。たとえば、文
書中の第１頁目に １、はじめに という文字列がある場合、この文字列中に数字〔１〕が
存在し、その次に章区切り記号〔、〕があり、さらにそ
の次に数字がこないことにより、章の定義として認識し
、更に同様に節９項についても認識して目次を印刷する
ものである。
目次項目を検出し、目次を作成していた。たとえば、文
書中の第１頁目に １、はじめに という文字列がある場合、この文字列中に数字〔１〕が
存在し、その次に章区切り記号〔、〕があり、さらにそ
の次に数字がこないことにより、章の定義として認識し
、更に同様に節９項についても認識して目次を印刷する
ものである。
この文書作成装置は、一度作成した文書に対して、章の
削除を行った場合には、その章以降の目次項目を人手に
より修正し、たとえば、第１図の文書側から、２章の概
要を削除すると第２図に示すような修正（修正箇所に下
線を付与している）を行なっていた。
削除を行った場合には、その章以降の目次項目を人手に
より修正し、たとえば、第１図の文書側から、２章の概
要を削除すると第２図に示すような修正（修正箇所に下
線を付与している）を行なっていた。
上述した従来の目次作成装置では、作成された目次が印
刷された形式でしか保存されていないため、文書管理装
置を用いて大量文書くたとえば１００頁程度〉のある部
分（たとえば３章１項）をスムーズに検索して表示した
い場合には、手元に印刷された目次をおいておかなけれ
ばならないという欠点がある。
刷された形式でしか保存されていないため、文書管理装
置を用いて大量文書くたとえば１００頁程度〉のある部
分（たとえば３章１項）をスムーズに検索して表示した
い場合には、手元に印刷された目次をおいておかなけれ
ばならないという欠点がある。
また、一度作成した文書に対して、章の削除を行った場
合には、その章以降の目次項目を人手により修正しなけ
ればならないという欠点もある。
合には、その章以降の目次項目を人手により修正しなけ
ればならないという欠点もある。
本発明の文書管理装置は、文書中の目次項目を示す章１
節１項などを区分する手段を有し、目次を作成する文書
作成装置において、目次項目の番号を再採番する機能と
、作成した目次自身を文書として蓄積する機能とを有し
ている。
節１項などを区分する手段を有し、目次を作成する文書
作成装置において、目次項目の番号を再採番する機能と
、作成した目次自身を文書として蓄積する機能とを有し
ている。
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。
。
第３図は本発明の第１の実施例における文書管理装置の
目次項目の検索方式を示すものである。
目次項目の検索方式を示すものである。
第３図において、本実施例は目次項目を示す章。
節９項を区別する方法として、区切り記号をあらかじめ
決めておく。たとえば一般目次の項目番号は英数字で記
述し、区切り記号〔、〕で区切る。
決めておく。たとえば一般目次の項目番号は英数字で記
述し、区切り記号〔、〕で区切る。
図表目次の目次項目は〔図〕あるいは〔表〕で始め、次
に章の項目番号を英数字で記述し、さらに章区切り記号
〔−〕、章円内連番号を英数字で記述する。文書中から
これらの形式に合致する文字列を検索し、目次を作成す
る。
に章の項目番号を英数字で記述し、さらに章区切り記号
〔−〕、章円内連番号を英数字で記述する。文書中から
これらの形式に合致する文字列を検索し、目次を作成す
る。
第４図は本実施例に用いるカウンタを示す。第４図にお
いてこのカウンタ４０は目次項目の番号を１再採番する
ための章１節１項などの数を格納する各カウンタ４１〜
４５で、文書中の章１節。
いてこのカウンタ４０は目次項目の番号を１再採番する
ための章１節１項などの数を格納する各カウンタ４１〜
４５で、文書中の章１節。
環１図および表が認識されるごとに格納される。
第５図は本実施例を用いて目次項目の番号の再採番を行
う動作フローを示す。第５図において、本実施例は再採
番プログラムを実行すると、前述の各種カウンタ４１〜
４５にＯをセットし、目次項目の検索を行う。検索の結
果、章が検出されると章カウンタ４１に１をプラスする
。この値が再採番後の章番号となる。さらに、量検出以
降の節１項１図番９表番も１がら再採番しなおす必要が
あるので、それらのカウンタに０をセットする。節９項
１図番２表番検出時も同様に処理する。これにより第１
図に示す文書例はたとえば第２図に章「２０機能」に変
更され、更に以降の節９項等がこれに応じて変更される
。
う動作フローを示す。第５図において、本実施例は再採
番プログラムを実行すると、前述の各種カウンタ４１〜
４５にＯをセットし、目次項目の検索を行う。検索の結
果、章が検出されると章カウンタ４１に１をプラスする
。この値が再採番後の章番号となる。さらに、量検出以
降の節１項１図番９表番も１がら再採番しなおす必要が
あるので、それらのカウンタに０をセットする。節９項
１図番２表番検出時も同様に処理する。これにより第１
図に示す文書例はたとえば第２図に章「２０機能」に変
更され、更に以降の節９項等がこれに応じて変更される
。
第６図は本発明の第１の実施例における他の文書構成を
示す。第６図において、本実施例文書は表紙、はしがき
、目次１本文、索引、あとがきと□ 第７図に示すよ
うに文書作成機能を用いて作成しいう６つの構成要素か
らなっており、本実施例では、本文の内容により前述の
再採番機能を用いて再採番し、さらに目次作成機能を用
いて目次という構成要素として蓄積する。作成された目
次は、： た文書と全く同じ形式で蓄頴される。した
がりて、文書印刷機能を用いて印刷することや、文書表
示機能を用いて画面に表示することが可能とな璽 る。
示す。第６図において、本実施例文書は表紙、はしがき
、目次１本文、索引、あとがきと□ 第７図に示すよ
うに文書作成機能を用いて作成しいう６つの構成要素か
らなっており、本実施例では、本文の内容により前述の
再採番機能を用いて再採番し、さらに目次作成機能を用
いて目次という構成要素として蓄積する。作成された目
次は、： た文書と全く同じ形式で蓄頴される。した
がりて、文書印刷機能を用いて印刷することや、文書表
示機能を用いて画面に表示することが可能とな璽 る。
以上説明したように本発明は、目次項目の番号を再採番
する。手段を有しているため、文書修正時、 （ｔ
：ｆｓ ｈ ｉ−Ｉｆ ＊′１”Ｉｌ＃ＬＣ″９°′″
″′″０”′″１°。
する。手段を有しているため、文書修正時、 （ｔ
：ｆｓ ｈ ｉ−Ｉｆ ＊′１”Ｉｌ＃ＬＣ″９°′″
″′″０”′″１°。
修正を行う手間を省くことができる。さらに、目次項目
を文書として登録できる手段を有しているため、大量文
書のある部分を検索したい場合、まず目次自身を文書表
示機能により確認し、目次の示す頁番号により望む部分
に位置づけることが可能となりペーパレス化を促進でき
る。
を文書として登録できる手段を有しているため、大量文
書のある部分を検索したい場合、まず目次自身を文書表
示機能により確認し、目次の示す頁番号により望む部分
に位置づけることが可能となりペーパレス化を促進でき
る。
第１図は、文書例を示す図、第２図は、第１図の文書か
ら２章を削除したときにどのような修正が必要であるか
を示す図、第３図は、本発明の第１の実施例における一
般目次項目２図表目次項目の形式を示す図、第４図は、
再採番時に使用するカウンタを示す図、第５図（ａ’）
（ｂ）は再採番時の動作フローを示す図、第６図は、本
発明の第１の実施例における他の文書の構成を示す図、
第７図は作成した目次の例を示す図である。 ４０・・・カウンタ、４１・・・章カウンタ、４２・・
・節第 １ 図 ＄ ２ 圀＄ ３
回 ＄ ７ 回 第 ５ 男（ａ、Ｊ
ら２章を削除したときにどのような修正が必要であるか
を示す図、第３図は、本発明の第１の実施例における一
般目次項目２図表目次項目の形式を示す図、第４図は、
再採番時に使用するカウンタを示す図、第５図（ａ’）
（ｂ）は再採番時の動作フローを示す図、第６図は、本
発明の第１の実施例における他の文書の構成を示す図、
第７図は作成した目次の例を示す図である。 ４０・・・カウンタ、４１・・・章カウンタ、４２・・
・節第 １ 図 ＄ ２ 圀＄ ３
回 ＄ ７ 回 第 ５ 男（ａ、Ｊ
Claims (1)
- 文書中の目次項目を示す章、節、項などを区分する手段
を有し、目次を作成する文書作成装置において、目次項
目の番号を再採番する機能と、作成した目次自身を文書
として蓄積する機能とを備えたことを特徴とする文書管
理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61116759A JPS62271171A (ja) | 1986-05-20 | 1986-05-20 | 文書管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61116759A JPS62271171A (ja) | 1986-05-20 | 1986-05-20 | 文書管理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS62271171A true JPS62271171A (ja) | 1987-11-25 |
Family
ID=14695033
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP61116759A Pending JPS62271171A (ja) | 1986-05-20 | 1986-05-20 | 文書管理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS62271171A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02255960A (ja) * | 1989-01-30 | 1990-10-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書生成装置 |
-
1986
- 1986-05-20 JP JP61116759A patent/JPS62271171A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02255960A (ja) * | 1989-01-30 | 1990-10-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書生成装置 |
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