JPS625453A - グル−プ情報の変更処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （２明の杉術分野） 本発明は、コンピュータにＪ）けるグループ情９１の変
更処理装置に関するものである。

（９１１）１の目Ｉ′白） コンピュータに入力これる情報は記憶装置に記帳されて
保存されるが、ユーザーが情報の処理構造を容易に認識
し、コンピュータの操作を簡単に行なえるようにするた
めに、恰も帳簿に記帳するが如く情報を処理することが
最近行なわれている。

例えば帳簿の１ベーノの文字情報量に相当する一定鼠の
文字情報量を表示または記憶する領域を１ページと称し
、情報をページ単位に処理するものである。１ページは
、例えば、半角文字で横１行当たり１５０桁、縦６０行
の文字情報量を有し、各ページ゛にはタイトルが設けら
れていて記憶装置１こ複数ページからなるデータファイ
ルが形／＆されている。この」；うに情報をべ・−シ冒
ド１位に処理するものでは１ページごとに！・イトルが
設けられ、タイトルとページ番号の幻照を表わすタイト
ルフＴ・イルが別途に記憶装置に設けられている。、−
のタイトルファイルによって各ページのタイトルの一覧
表が表示される。

ところで、入力される情報が増えてハードディスクなど
の大容量の記憶装置を用いるようになると、情報を記憶
するデータファイルのページ数は数百乃至数千ページｌ
：も及ぶこと覧こなり、一度一二数十行のタイトルしか
表示画面によって見ることのできない現状にあっては、
所望の情報を探し出すのに非常に手間がかかるものであ
った。

そこで、成る観点からページ単位の情報について各ペー
ジをメンバーとするグループを構成し、グループ名によ
って情報を容易に探し出すようにすることが考えられる 本発明は、グループ化したメンバーのべ一部に変更が生
じた場合、例えば他のページとすでにグループ化されて
いるページとのメンバーを置き換えるようにして情報の
処理効率を高めることを目的とするものである。

（発明の概要） 記憶される情報は第１図に示すように横Ｍ文字数、縦Ｎ
行数の文字領域をページ１とし、複数のページ１からな
るデータファイル２を構成している。データファイル２
における各ページ１のグループ化はペー７１をメンバー
として行なわれ、コンピュータの主記憶装置、表示装置
等にグループごとにページ単位の情報が転送される。し
たがって複数ページからなるデータファイル２の中から
成る観点からの情報、すなわちグループ化したべ一部単
位の情報を容易に認識することができる。

例えば社員名簿をフンピユータで処理する場合、会社の
最小組織をページ単位に記憶させて社員名簿のデータフ
ァイルを形成すれば、成るプロジェクトチームを最小組
織単位をメンバーとする場合は極めて簡単に作ることが
できる。第２図に示すように社員名を第１ペーノから順
に営業第１課、営業第２課・・・、第２２ページから順
に開発第１課、開発第２ＷＩＡ・・・とコンピュータに
入力しておけば、会社の各課を最小組織とするページ単
位のデータファイル２の社員名簿が記憶される。例とし
てプロジェクトチームＡを営業第１７ｓ、〜営業第３課
と、開発第１課〜開発第３Ｂとメンバーとして構成する
場合は、各ページ１のページ番号３（１，２，３゜２２
．２３．２４）をグループ化すればよい、、？！−らに
プロジェクトチームＢを営業第４課〜営業第６課と、開
発第４課〜開発第６課とをメンバーとして構成する場合
は、同様に各ページ１のページ番号３（４，５，６，２
５，２６，２’？）をグループ化すればよい。いま都合
によりプロジェクトチームＡの営業第３課をプロジェク
トチームＢに、代わりにプロジェクトチームＢの営業ｔ
ＩＳ４課をプロジェクトチームＡに置き換える場合が生
じたときは、営業第３課はページ番号３の（３）のべ一
部に、営業第４課は、ページ番号３の（４）のページに
記憶されているので、第３図に示すようにページ番号３
の（３）とべ一部番号３の（４）とを置き換える。

次に本発明のｖｔ成を具体的に説明すると、第４図は本
発明の一実施例を示すグループ情報の変更処理装置４の
ブロック構成図を示すもので、５はＣＰＵ、６け入力装
置、７は内部記憶装置、８は外部記憶装置、９は表示装
置、１０は印字装置である。第５図は外部記憶装置８の
記憶内容を図解的１こ示すもので、システムプログラム
１１、データファイル、情報ファイル１２等が記憶され
ている。システムプログラム１１はグループ情報の変更
処理装置４を稼動させるもので、後述の第７図に示すシ
ステムプログラム１１の一部を含む。データファイル２
には入力装置６等からの情報がぺ一部単位に記憶されて
いる。情報ファイル１２はデータファイル２の各ページ
１についてのグループ情報を有し、第６図に示すような
グループ情報記憶領域１３、ページマツプ記憶領域１４
を含む。

グループ情報記憶領域１３にはグループ番号１５、グル
ープ名１６、メンバー数１７等が記憶され、ページマツ
プ記憶領域１４にはページ番号３とページ１が属するグ
ループのグループ番号１５が記憶される。

グループ情報の変更処理装置４の稼動時において少なく
とも情報ファイル１２の内容の一部が内部記憶装置７に
ロードされ、入力装置６からの指令、情報等によって表
示、印字等が行なわれ、グループのメンバーの変更等も
行なわれる。

入力１ｒｆ１６からグループ名１６、メンバーを構成す
るデータファイル２のページ１のページ番号３を入力す
ると、グループ情報記憶領域１３におけるグル・−ブ番
号１５の先頭番号（１）にグループ名１６、メンバー数
１７が記憶されると共に、べ一部マップ記憶領域１４に
おいて該当するページ番号３に属するグループのグルー
プ番号１５の（１）が記憶される。図示例ではグループ
情報記憶領域１３のグループ番号１５の（１）に１“プ
ロジェクトチームＡＪ、グループ番号１５の（２）に「
ブロゾエクトチ７ムＢ」のグループ名１６が記憶される
。

ページマツプ記憶領域１４′ｃは［ブＬＩ＋ノエクトチ
ームＡＪを構成するメンバーのべ一）番−’ｆ　３　（
１＋２．３，２２．２３．２４）に、１−プロジェクト
チームＡ］のグループ番号１５の（１）が記憶され、［
プロジェクトチーム１３］を構成するメンバーのページ
゛番号３（４，５，６，２５，２７）に［プロジェクト
チームＩ３１のグループ番号１５の（２）が記憶されて
ページマツプ１８が構成される。ページマツプ記＊領域
１４においてグループ化されていない空ぺ一部について
はヌル（００Ｈ）が記憶しである。

「プロジェクトチ・−ムＡ」の内容を知るには、入力装
置６からグループ番′＋１５の（１）を指定し表示、印
字等の指介を行な・）と、内部記憶装置７に転送されて
いる情報′７アイル１２のページマツプ記憶領域１４に
ｉ）い′Ｃ、グループ番号１５の（１）が記憶されてい
るページ番号３（１，２，３，２２゜２３．２４．）を
読み出し、読み出されＬニペーノ番号３のページ１の情
報を外部記憶装置８１ご記憶されているデータファイル
２から内部記憶装置７へ１】−ドし、表示印字等を行な
う。グループ化するときページ番号３が入力装置６がら
指定されるとＣＰ　Ｕ　Ｓはページマツプ記憶＋４域］
４の該当するページ番号３のデータを読み、データがヌ
ル（ＯＯＨ）であればグループ化されていないことを判
断し、データがヌル（ＯＯＨ’）以外の数値を示す番号
であれば、すでにその番号に相当するグループ情報記憶
領域１３のグループ名１６にグループ化されていること
を判断し、その旨を表示装置９に表示する。したがって
ＣＰ　Ｕ　５はページ単位の情報１こ一ついてグループ
化されているか否が判断する判断丁段とｌ、でも働く。

すでにグループ化しｔ−メンバーを変更するときは、入
力装置６からグループ番号、変更するページ番号：３を
人力して行なう。入力装置１６から変更するページ番号
３が入力されると、ベージマ・／ブ記憶領域１４の該当
するページ番号３のデータが、グループから削除すると
きはヌル（ＯＯＩ（＞に記憶され、他のグループにグル
ープ化する場合は、グループ士！？報記憶領域１３にお
ける池のグループのグループ番号ＩＳが記憶すれる。す
なわちグループのメンバーを変更する場合はベーンマツ
プ記憶類ｉ！１．ｉ　４に於けるページ番号３のデータ
を変えて、ベージマツプ１８の内容を変更することにな
る。

１）η記図示例の場合のように「プロジェクトチーノ、
Ａ−１の第３べ、−ノと、［グロン”エクトチームＩ３
１の第・１ペーノを置き換えてメンバーを変更するには
、ページマツプ記憶領域１４１こおいでページ番号３の
（３）のア゛−タとして［ブロン′エクトチームＢ−１
のグループ番号１５の（２）を記すこさせ、ベー、り辱
号３の（４）のデータとして「プロジェクトチームＡ」
のグループ番号１５の（１）を記すこさせる。

第１０図は他の実施例を示−）ページマツプ記憶領域２
１の図解的説明図を表わすものでグループ名１６を記憶
するグループ名記憶領ｊ成２２、グループ内における相
対ページ番号２３を記憶する相対べ・−：）番号記憶領
域２４、グループを構成するべ−７１のべ一部番号３（
図示例では絶対ページ番号２５と表わし、以下絶対ペー
ジ番号と称する）を記憶する絶月ペーノ番号記憶領域２
６を含む。

相対べ一７番号２３は各グループ内においてのみ連続し
て用いる番号である。図示例において［プロジェクトチ
ームＡＪのグループには絶対ページ番号２５の（１，２
，３，２２，２３，２４）の各ページ１が属しているこ
とを示し、「プロジェクトチームＢＪのグループには絶
対ページ″＄２５の（４゜５．６．２５．２６．２７）
の各ベー１１が属１．でいることを示し、各絶対ベーン
′番号２５は相に１ペ一ジ番号２３の先ｉ＠香号から各
相対ページ番号２３に対応している。尚、図示例ではグ
ループ名記憶ｆｉｉｉＭ２２を設けたが、グループ名１
６の代わりにグループ番号１５を用いてグループ番号記
憶９１ｉ域（図示せず）を設けでもよい。

第１０図に示すページマツプ記憶領域２１を用いて「プ
ロジェクトチームＡ」の絶対ページ番号２５の３と「プ
ロジェクトチームＢ」の絶対ページ番号２５の４とのメ
ンバーを置き換えるには、［プロジェクトチームＡ］の
相対ページ番号２３の３に対応する絶対ページ番号記憶
領域２６に数値「４」を記ｆＩ！させ、「プロジェクト
チームＢ」の相対ページ番号２３の１に対応する絶対ペ
ージ番号記憶領域２６に数値「３」を記憶させればよい
。

次に、第７図に示すシステムプログラム１１の一部を示
す流れ図について本発明の詳細な説明する。流れ図に示
す主なコマンドは次のとおりである。

コマンドの名称　　　　コマンドの説明ＧＲＰ　　・・
・　表示画面に「登＊（Ｒ）、表示（Ｃ）。

削除（Ｄ）１編集（Ｕ）９名変更（Ｎ）」を表示する。

Ｒ・・・　グループの登録手順を実行する。

ＳＷ　・・・　置き換えのページ数の入力を１足す旨を
表示する。

まず、ページのグループ化について説明する。

ステップＳ１においてオペレータが入力装置６　ｈ−ら
指令を入力すると、ＣＰＵ５はステップＳ２で入力され
た指令がコマ、ンドｌ’ＧＲＰＪか否か判断する。コマ
ンド［ＧＲＰＪであればステップｓ３に進む。ステップ
Ｓ３では表示装置９の表示画面に「登録（Ｒ）１表示（
Ｃ）、削除（Ｄ）１編集（Ｕ）９名変更（Ｎ）」と指令
を促す旨の表示「指令を入力して下さい」が表示される
。

次にステップＳ４でオペレータがコマンドｒＲＪを入力
すると、ステップＳ５ではコマンドｒＲＪか否かが判断
される。入力されたコマンドがｒＲＪであればステップ
Ｓ６に進厚、ステップｓ６では表示装置９の表示画面に
グループ名１６の入力を促す旨の表示、例えば「グルー
プ名を入力して下さい」が表示される。ステップＳ７で
オペレータがグループ名１６を入力する。前記実施例で
は「プロジェクトチームＡ」のグループ名１６が入力さ
れ、グループ情報記憶領域１３のグループ番号１５の（
１）に「プロジェクトチームＡ」のグループ名１６が記
憶される。

次にステップＳ８では表示装置９の表示画面に［プロジ
ェクトチームＡ」のメンバーを構成するページのべ一）
番号３の入力を促す旨の表示、例えば「ページ数は」が
表示される。ステップＳ９ではオペレータが「プロジェ
クトチームＡ」を構成するページ１のページ番号３（１
，２，３，２２，２３，２４）を入力する。ページ数が
入力されるとステップ８１０で、入力されたページ番号
３に該当するページ１がすでにグループ化されているか
否か判断される。すなわちＣＰＵ５はページマツプ記憶
領域１４の該当するページ番号３のデータを読み、デー
タがヌル（ＯＯＨ）であれば、ステップＳ１１に進み、
グループ番号１５の（１）を記憶させる。

データが他のグループ番号１５のあるときは、ステップ
Ｓ１２に進み、表示装置９の表示画面に他のグループに
属していることが表示される。例えばデータが「３」で
あれば「ページ数・・・は３．プロジェクトチームＣに
属しています」と表示し、加えて違うページ番号３の入
力を促す旨の表示、例えば「ページ数は」が表示される
。

ページのグループ化の状況を知るには前記ステップＳｌ
、８４等において、オペレータがコマンド（Ｃを入力す
ると、情報ファイル１２のグループ情報を表示装置９に
表示させる。

次にグループのメンバーを他のページ１と置き換える場
合について説明する。前記実施例のように「プロジェク
トチームＡ」のメンバーである第３ベージ１と、「プロ
ジェクトチームＢＪのメンバーである第４ページ１との
メンバーを置き換える場合について説明する。

オペレータがステップＳ４でコマンド「ＳＷ」を入力す
ると、ＣＰＵ５は入力された指令がステップ３１３でコ
マンド「ＳＷ」か否か判断する。コマンド「ＳＷ」であ
ればステップＳ１４に進む。ステップＳ１４では第８図
に示すように、表示装置９の表示画面１９に情報ファイ
ル１２の内容を表示し、表示画面１９の下方に置き換え
の対称となるグループ名１６のグループ番号１５の入力
を促す曾の表示、例えば［どのグループですが、番号で
選択１、で下さい−１が表示される。

ステップＳ１５でオペレータがグループ番号１５の（１
）を入力すると、ステップ８１６に進む、。

ステップ５１ｆ３では置き換えるベージ１のページ番号
３の入力を促す旨を表示画面１９に例え１．ｔ″［置き
換えのメンバーのべ一）番号は１と表示さｊする。

ステップＳ１７でオベレ・−夕がベージ番号３の（３）
を人力すると、第９図に示すように表示画面１５〕に表
示されるメンバーページの表示領域２０１こにいて、ペ
ージ番号３の（３）の表示が点滅゛又は陰陽反転表示し
てページ番号３の（３）が指定されたことを表示する。

このと％ＣＰ（Ｊ５はＣＰＵ５内の複数個のレジスター
の一つに数値（３）を記憶しておく。次にステップ３１
８″ｃ′は表示画面１９に置き換えられるべ−７１のペ
ージ番号３の入力をイ足す旨の表示、例え（ｒ［何ペー
ジと置き換えますか１と表示する。ステップＳ１９でオ
ペレータがｉ−１，！き換えようとする［プロジェクト
チーム８士のメンバーであるページ番号３の（４）を入
力する。ステップＳ２０て・は、置き換えようとするベ
ージ１は１−プロジェクトチーム「３」であるので、第
９図に示すよう１．二表示画面１９のメンバーベ・−ン
の表示領域２０において、［プロジェクトチームＢ１の
７５内の複数個のレノスター・の−っひとっに数値（４
）を記憶する。

次にステップＳ２１でオペレータが実行え二を入力する
と、ｃ　Ｐ　［１５はステップＳ２２で置き換え処理を
する。すなわちｅｐｕ　５はＣＰＵ　Ｓ内のレジスター
に記憶した数値（３）と（４）に基づき、ベージマッ７
”　記憶領域１４のベー’）　８号３　ノ（４）のデー
タに「プロジェクト−チームＡ１のグループ番号１５の
（１）を記憶させると共に、ベージ番号３の（３）のデ
ータに「プロジェクトチームＢＪのグループ番号１５の
（２）を記憶させる。このようにグループのメンバーを
置ト換えるにはＣＰＵ５によってベージマツプ記憶領域
１４に於けるベージ番号３のデータを１πき換えること
にょっ′Ｃ行なわれる。

上記の実施例は、グループのメンバーを池のグループの
メンバーと置き換える場合であるが、成るグループから
メンバーを削除する場合は、ベージマツプ記憶領域１４
において削除するメンバーのべ一部番号３のデータをヌ
ル（ＯＯＨ）に記憶させればよい。また新たにメンバー
を追加する場合には、ページマツプ記憶領域１４におい
て追加メンバーのページ番号３のデータに追加属するグ
ループのグループ番号１５が記憶される。

（発明の効果） 本発明は上述の如く構成せられているから、グループ化
したメンバーに変更が生じた場合は簡単に変更すること
ができるので、情報の処理効率を高めることができる顕
袢な効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の実施例を示すもので、第１図は情報のデー
タファイルの構造を示す説明図、第２図はベージ単位の
情報のグループ化状況を示す説明図、第３図はグループ
のメンバーの置き換えを示す説明図、第４図は情報の置
き換え処Ｊ］：装置の構成を示す説明図、第５図は外部
記憶装置の記憶内容を図解的１、二示す説明図、第６図
は情報ファイルの内容を図解的に示す説明図、第７図は
システム他の実施例を示すベージマツプ記憶領域の図解
的説明図である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 情報、指令等を入力する入力手段と、 入力手段からの情報を、横複数文字数、縦複数行数の文
   字情報量を１ページの情報量とし、ページ単位に記憶す
   る記憶手段と、記憶手段に記憶されたページ単位の情報
   量をメンバーとするグループを構成する情報のグループ
   化手段と、 前記入力手段からの指令により指定されたページの情報
   と、グループ化された何れかのメンバーのページの情報
   とを置き換えることを特徴とする情報の変更処理装置。