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" Feuillet da décomptes individuels et statistiques
La présente invention concerne les documents utilisés en comptabilité et dans les bureaux administra- tifs ou de contrôle.
Par suite du développement toujours plus poussé de l'organisation des professions et des exploitations dans le sens d'un contrôle des producteurs agricoles et des industries productrices, on est amené à devoir éta- blir d'une part, les décomptes individuels qui sont remis aux affiliés d'un .groupement ou aux particuliers contrô- lés et d'autre part, les décomptes statistiques groupant
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sur un même feuillet toutes les indications transcrites sur les décomptes individuels.
Jusqu'ici on a procédé à l'établissement d'une seule de ces deux espèces de décomptes et l'on se bornait par la suite à @etranserire sur les autres, les indications renseignées dans la première espèce.Il en résulte souvent des erreurs de transcription et cette opération exige d'autre part, un temps assez long et du personnel immobilise). De plus, les opérations d'inserip- tion doivent tenir compte de dates à respecter, ce qui complique et énerve le travail comptable ou statistique.
C'est ainsi par exemple que, dans l'industrie de la laiterie, toutes les laiteries contrôlées sont tenues d'adresser au début de chaque mois, un grand nom- bre de statistiques aux divers services du Ravitaillement, et ceci pour le mois écoulé. Ces renseignements doivent être fournis dans les délais prescrits. De les pro- ducteurs doivent être payés pour leurs fournitures, peu de temps après la fin du mois,
Les décomptes à établir pour tous les fermiers nécescitant un travail assez long, il se fait que les lai- teries parviennent difficilement à clôturer leurs statis- tiques pour les dates fixées.Il en est de même pour les paiements à effectuer aux producteurs.Par fois, on peut même relever un retard assez considérable.
En pratique, les cultivateurs sont désignés par un numéro d'ordre,, qui est repris sur tous les documents qui leur sont transmis. Les livraisons s'effectuent tous les jours par tous les fermiers. Ces livraisons sont enregistrées dans un registre d'entrées avec souches*
Les quantités livrées sont ensuite reprortées journellement soit sur des fiches individuelles, soit sur
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des grandes feuilles appelées " balances carrées". Quand un mois est termina, commence alors le travail qui consiste à établir les décomptes individuels, et à relever les éléments à reprendre aux diverses statistique s.Il faut donc pour chaque numéro, totaliser les entrées du mois, faire plusieurs additions et multiplications.
Quand toutes les opérations sont terminées, on procède alors à l'éta- blissement du décompte qui est à remettre au producteur.
Ceci n'est qu'une simple copie qui demande beaucoup de temps et beaucoup d'attention;. Des erreurs de transcrip- tions arrivent fréquemment, d'où une perte de temps.
La présente invention a pour but de remédier aux différents inconvénients signales ci-dessus, de pro- curer un feuillet de décomptes individuels et statisti- ques qui soit d'un usage aisé et pratique et ne nécessite qu'une seule inscription pour l'enregistrement des ren- seignements nécessaires à la bonne organisât ion du contrôle
Dans ce but, le feuillet, objet de l'invention, est caractérisa en ce qu'il est constitué par une seule grande feuille à colonnes qui recouvre, en y adhérant par un côte, une série de petites feuilles partiellement super- posées les unes aux autres de manière à ne présenter qu'un bord libre qui se place pour chaque petite feuille sous la, colonne correspondante de la grande feuille.
Dans la réalisation pratique de l'invention, un dispositif à décalque est disposé entre la grande feuille et les petites feuilles, de manière que les renseignements inscrits sur la première se reportent sur chacune des se- condes.
Le système d'adhérence des feuilles entre elles est établi de manière à pouvoir détacher chaque petite
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feuille de décompta individuels.Il est de préférence cons- titué par pressage avec perforations.
Afin de bien. faire comprendre l'invention on en donnera ci-après un exemple de réalisation.
La fig. 1 montr une vue perspective du feuillet la grande feuille étant repliée pour découvrir les peti- tes.
La fig.2 contre une vue de face de la grande feuille.
La fig. 3 représente une vue de face d'une des petites feuilles recouvertes par la grande,
Comme le montrent ces figures, le feuillet est constitué par une grande feuille 1 qui est rendue soli- daire par tout moyen appropria par exemple par une ligne de présage 2 de type connu, avec des petites feuilles 3 qui sont elles-mêmes placées derrière la grande feuille
1 de manière à se recouvrir partiellement et à ne présen- ter qu'un bord libre 4.
La grande feuille porte un certain nombre de co- lonnes 5 et chaque bord libre 4 a la largeur des colonnes 5. Ces bords libres 4 présentent d'ailleurs eux-mêmes une colonne correspondante 6 (fig. 3) de largeur égale à la largeur-du bord libre 4 et par conséquent de chaque dolon- ne 5.
Des perforations 7 sont prévues pour mouvoir détacher les petites feuilles 3 ainsi que la grande feuille 1 du dispositif de solidarisation 2. Celui-ci est placé en tout endroit approprié suivant que les petites feuilles se placent suivant la largeur ou la hauteur de la grande feuille,
Dans ces conditions, il suffit d'inscrire sur la grande feuille les renseignements désirés qui se reprodui- sent à l'aide d'un dispositif de décalque quiconque (non
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représenté), par exemple, une feuille de papier carbone, sur chaque petite feuille des décomptes individuels.
Un feuillet de ce genre est applicable a n'im- porte quel genre d'exploitation agricole ou industrielle.
Au début du mois, il suffit de reprendre le total livré au cours du mois, de l'inscrire en regard de la rubrique " livraison " et de continuer les opérations habituelles.Lorsque ces opérations sont terminées, il suffit simplement de détacher le pointillé au bas de la feuille principale et de tous les décomptes à. remettre aux producteurs-.
Ce nouveau feuillet permet de gagner un temps précieux.Les statistiques sont établies beaucoup plus tôt, les affiliées peuvent être payés pour la date prévue.La comptabilité de l'établissement ne supporte plus aucun retard.Quelques jours après la fin de chaque mois, les prix de revient sont vite établis étant donné que les renseignements pour la comptabilité parviennent plus vite.