JPH01123312A - データ入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［産業上の利用分野］ この発明は伝票等の各入力領域に対応してデータを入力
する際にそのデータを略号により入力可能なオフィスコ
ンピュータ等のデータ入力装置に関する。 ［発明の概要］ この発明は入力された略号を略号テーブルを用いて対応
する参照データに変換すると共に、この変換候補参照デ
ータを所定の入力領域に入力して確定するオフィスコン
ピュータ等のデータ入力装置において、確定された参照
データに対応して参照データの確定時に入力されている
略号を保持しておき、後で確定された参照データの変更
を行う場合には予め保持しておいた略号を訂正すること
により、確定された参照データを変更するようにしたも
のである。 ［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、売上伝票等を作
成する際、伝票等の各入力領域に対応して１項目ずつデ
ータを順次入力してゆくが１例えば「得意先名」等のよ
うに比較的冗長な固有名詞の場合、入力操作の簡単化を
図る為に略号によりデータ入力を可能としたものが知ら
れている。 そして、この種のデータ入力装置においては、参照デー
タに、対応してその略号データを記憶する略号テーブル
が設けられており、入力された略号を略号テーブルを用
いて対応する参照データに変換すると共に、この変換候
補参照データを入力領域に入力して確定するようにして
いた。 ［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら、この種のデータ入力装置においては、既
に確定された参照データの間遠を後で発見し、その参照
データを変更する場合、確定された参照データを全て消
去した後、新たに略号を入力し直す等の必要がある為、
その変更に多くの時間を必要とし、面倒なものとなって
いた。 この発明の課題は略号を入力してその略号に一致する略
号データに対応する参照データを確定した後、その参照
データを変更する場合にその変更を簡単かつ確実に行う
ことができるようにすることである。 ［問題点を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。 略号テーブルｌ（第１図の機圭ブロック図を参照、以下
同じ）は、略号データに対応してその参照データを記憶
する。そして、このような略号テーブルｌを備えたデー
タ入力装置は、入力された略号を略号テーブルｌを用い
て対応する参照データに変換すると共にこの変換候補参
照データを入力領域に入力して確定する。 保持手段２は入力領域に入力して確定された参照データ
に対応して参照データの確定時に入力されている略号を
所定期間（例えば−伝票分のデータを全て入力し終るま
での期間）記憶保持する。 表示制御手段３は入力領域が指定された際に保持手段２
に保持されている略号を読み出して表示させる。 訂正手段４はこの表示制御手段３によって読み出された
略号を訂正する０例えば、表示されている略号「デ」に
「ン」を加えて「デン」に訂正する。 ［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。 いま、伝票等の入力領域にレコードデータとして商品名
「電卓ＤＣ−４００４を入力する為に。 その頭文字「デ」を略号として入力したものとする。す
ると、入力された略号は略号テーブルｌを用いて頭文字
「デ」で始まる商品名を示す参照データに変換されるが
、この場合、他の商品名、例えば「デジタル時計ＷＴ−
２０１に変換され、それをそのまま確定してしまったも
のとする。その後、例えば他の入力領域に対してデータ
を入力している時にその間違に気づいた場合には、保持
手段２に記憶保持されている確定された参照データの確
定時に略号として入力されている「デ」を読み出してそ
の訂正を行う。 この場合、当該入力領域にカーソル等を合わせて入力領
域を指定すると、表示制御手段３は保持手段２からその
略号「デ」を読み出してＣＲＴ画面等に表示させる。 このようにして表示された略号を視読し、訂正手段４に
よりその略号の訂正を行う、いま、「電卓ＤＣ−４００
４を入力しようとして［デジタル時計ＷＴ−２０Ｊを入
力してしまった場合であるから、このような場合には例
えば表示されている略号「デ」に「ン」を加えることに
より略号を「デン」に入力訂正する。これによって、訂
正された略号「デン」が略号テーブルｌによって所望す
る商品名「電卓ＤＣ−４００４を示す参照データに変換
されると、それを入力領域に入力して確定する。 したがって、略号を入力してその略号と一致する略号デ
ータに対応する参照データを確定した後、その参照デー
タを変更する場合には予め記憶保持しであるその略号を
読み出して訂正することにより、参照データの確定後で
あってもその参照データを所望する参照データに簡単か
つ確実に変更することができる。 ［実施例］ 以下、一実施例を第２図〜第９図を参照しながら説明す
る。 欅−處 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示した
ブロック回路図である。 処理波ｆｉｌｌはＲＯＭ１２に格納されているマイクロ
プログラムにしたがってこのオフィスコンピュータの各
種の動作を制御するもので、表示部ｆｉｔ　３．印字装
置１４、入力装置１５、ファイル１６が対応する表示制
御装置１７、印字制御装置１８、入力制御装置１９．フ
ァイル制御装置２゜を介して接続されている。 そして、処理波７１１１は入力型２７１５から入力され
たワードラベルや略号領域データ等を順次取り込んでワ
ーキングＲＡＭ２１に書き込むことによって所定の伝票
フォーマ−、トが任意に設定され、ワーキングＲＡＭ２
１からその記憶内容を読み出してファイル１６に伝票フ
ォーマットデータとして予め記憶保持させる。 また、処理波ｆｉｌｌは伝票データ入力時に入力型７１
１５により指定された所定の伝票のフォーマットデータ
をファイル１６から読み出して、伝票作成用ＲＡＭ２２
にセットする。この伝票作成用ＲＡＭ２２はリードラベ
ル記憶エリアＡ１、略号領域データ記憶エリアＡ２、略
号記憶エリアＡ３から成るものである。 そして、伝票作成用ＲＡＭ２２にセットされた伝票フォ
ーマットデータは表示部１３により表示される。この表
示部Ｉ３に表示された伝票フォーマットデータの各ワー
ドラベルに対応する入力領域に、入力装置１５から入力
された数値データや文字データは一伝票データ記憶部２
３に記憶される。この場合、略号領域データが設定され
ている入力領域にデータが入力されると、処理装置ｌｌ
はそのデータを略号として当該入力領域に対応して伝票
作成用ＲＡＭ２２に書き込むと共に略号テーブル２４を
検索し、入力された略号を対応する参照データに変換し
、この参照データを候補レジスタ２５にセットする。こ
の候補レジスタ２５にセット・された参照データは表示
装置１３に表示されると共に、入力装置１５での候補確
定操作に応答して候補レジスタ２５内の参照データは一
伝票データ記憶部２３に書き込まれて確定される。 第３図は略号テーブル２４の構成を示し、本実施例にお
いては、得意先テーブル（１）、担当者テーブル（２）
、商品名テーブル（３）を有し、その記憶内容はユーザ
サイドによって任意に書き込まれたものである。しかし
て、各テーブル（１）、（２）、（３）には略号データ
に対応する参照データとして各々設定ワード、表示ワー
ドが定義されており、設定ワードには得意先コード、担
当者コード、商坐名コードが記憶され、表示ワードには
得意先名、担当者名、商品名が記憶されている。 肱−１ いま、第４図に示すような伝票フォーマットを作成する
ものとする。 くワードラベル設定〉 先ず、伝票のフォーマットに対応して各ワードラベルを
設定する。この場合、第５図に示す入力手順にしたがっ
てワードラベルの設定を行う。 最初はヘディングのワードラベルの設定を行ない、この
設定においてヘディングの１番目のワードラベルを示す
文字列「日付」を入力しくステップＡＩ）、次でデータ
の区切りを示す為にカンマキーロ］を操作すると（ステ
ップＡ２）、入力されたワードラベルがワーキングＲＡ
Ｍ２１に書き込まれる（ステップＡ３）、このようにし
てへディングのワードラベルを順次入力してゆくが、こ
の際、略号入力領域にすべさ、ワードラベルに対応する
入力領域に必要に応じて略号領域指定を行う、ここで、
略号領域指定は巨ロキーを操作し、次で略号テーブルナ
ンバを鐙数することによって行うが、これによって入力
された略号領域データは、当該ワードラベルに対応して
ワーキングＲＡＭ２１に書き込まれる。しかして、ヘデ
ィングの全項目を入力し終ったら区切りキーを操作する
。 すると、次にアイテムの設定に移る（ステップＡ４〜Ａ
６）、この状態において、各ワードラベルを順次入力す
ると共に必要に応じて略号領域指定を行うと、入力され
たワードラベル等はワーキングＲＡＭ２１に書き込まれ
ることは上述の場合と同様である。しかして、ワードラ
ベルの全項目を入力し終ったら区切りキーを操作する。 すると、次に後入れヘディングの設定に移る（ステップ
Ａ７〜Ａ９）、この場合の入力手順も上述の場合と同様
である。 しかして、後入れヘディングラベルの全ワードラベルを
入力し終ったら区切りキーを操作する。 すると、ワーキングＲＡＭ２１内の記憶内容が順次読み
出されてファイル１６に書き込まれ、売上伝票のワード
ラベルとして記憶保持される。 くデータ入力〉 このようにして各種のワードラベルの設定を行ったのち
、売上伝票のワードラベルに対応する入力領域に数値、
文字等のデータ入力を行う、第６図はこの場合のデータ
入力動作を示すフローチャートである。 いま、データ入力に先立ってファイル１６から所望する
、即ち、売上伝票のフォーマットデータを読み出してこ
の売上伝票のフォーマットデータが伝票作成用ＲＡＭ２
２にセットされると、その内容は第２図に示す如くとな
る。即ち、ワードラベル記憶エリアＡＩにはヘディング
領域Ｈに対応してｒ日付」、「伝Ｉｌ＆１１（伝票ナン
バ）」、「得意先名」、「担当者名」のワードラベルが
記憶され、またアイテム領域Ｉに対応して「商品名」。 「数量」、「単価」、「金額」のワードラベルが記憶さ
れ、更に後入れヘディング領域Ｎに対応して「摘要〕、
「合計金額」のワードラベルが記憶される。そして、略
号領域データ記憶エリアＡ２には、略号領域データ「木
ＩＪ、ｒ木２」、ｒ＊３」・・・・・・が記憶される。 なお、「本」に付した番号は３種類の略号テーブル２４
のうち参照すべき指定テーブルナンバを示している。こ
こで、第２図においては、ワードラベル「得意先名」、
「担当者名」、「商品名」に対応して略号領域データが
セットされた場合を示している。また、略号記憶エリア
Ａ３には入力された略号がセットされる。ここで、この
略号記憶エリアＡ３の記憶内容は、その略号に一致する
略号データに対応する参照データが一伝票データ記憶部
２３に入力確定された後において、そのデータを変更す
る場合に用いる為に伝票作成が終了するまで保持するも
ので、確定参照データの変更の際、それに対応する略号
が読み出されて表示されるものである。すると、伝票作
成用ＲＡＭ２２内のワードラベルが伝票フォーマットの
対応する項目の枠内に表示される。 第４図はこの売上伝票フォーマットの表示状態を示し、
この伝票フォーマットはへディング領域Ｈ、アイテム領
域１、後入れへディング領域Ｎに区分されヘディング領
域Ｈには「日付」、「伝動」、「得意先名」、「担当者
名」の各ワードラベル名及び対応する入力領域が表示さ
れておりアイテム領域工には「商品名」、「数量」、「
単価」、「金額」のワードラベル名及び対応する入力領
域が表示され、後入れヘディング領域Ｎには「摘要」、
「合計金額」のワードラベル名及び対応する入力領域が
表示されている。この状態において、カーソルキー等に
よって先ず伝票の入力領域を指定し、次でデータ入力後
方ンマキー口口を操作すると、第６図に示すフローチャ
ートにしたがった動作が実行される。 先ず、指定入力領域に対応するワードラベルを伝票作成
用ＲＡＭ２２から検索し、当該ワードラベルに対応して
略号領域データがセットされているか否かに基づいて指
定入力領域が略号入力領域であるか否かを調べる（ステ
ップＢｌ）、いま、ｒ日付」の入力領域を指定し、日付
データ「８７０３３０Ｊを入力したものとする。この場
合、指定入力領域が略号入力領域ではないので、ステッ
プＢＩＯに進み、入力されたデータをそのまま表示させ
たのち、入力データを一伝票データ記憶部２３に記憶さ
せる（ステップＢ１１）。 次に、「商品名」の入力領域を指定し、「デ」を入力後
カンマキーロを操作したものとする。この「デ」を入力
した領域が略号入力領域であるか否かを上記と同様に調
べる。この入力領域は、略号入力領域であるからステッ
プＢ２に進み、入力された略号「デ」を伝票作成用ＲＡ
Ｍ２２の対応する略号記憶エリアＡ３に記憶する。そし
て、伝票作成用ＲＡＭ２２の略号領域データ記憶エリア
Ａ２から指定テーブルナンバ「３」を読み出して略号テ
ーブル２４を指定する（ステップＢ３）、これによって
商品名テーブル（３）が指定され、入力された略号に一
致する略号データの検索を行う（ステップＢ４）、この
場合、略号として「デ」が入力されたため、略号テーブ
ル２４内の商品名テーブル（３）より、商品名テーブル
に記憶されている略号データのうち、先Ｍ１文字が「デ
」のものを検索する。この結果、先頭の１文字が「デ」
の略号データが検索されると、その略号データに対応す
る参照データを読み出して候補レジスタ２５にセットす
る（ステップＢ５）。 なお、入力される略号は何文字でもよく、入力された文
字数分一致する略号データが検索されるものである。そ
して、候補レジスタ２５内の表示ワードを表示装２１１
３に表示する（ステップＢ６）、第７図（Ｂ）はこの場
合の表示状態を示し、第７図（Ａ）に示す如く、反転表
示されている入力望域内の略号「デ」が略号テーブル２
４を用いて「デジタル時計ＷＴ−１０４に変換表示され
た場合を示している。この時、キー人力待ち状態（ステ
ップＢ７）において、表示されている商品名が所望する
ものでないことを確認したら次候補キーを操作する。す
ると、ステップＢ８でそのことが検出されてステップＢ
４に戻り１次の入力された略号「デ」に対応する参照ワ
ードを略号テーブル２４内の商品名テーブル（３）を検
索して読み出し候補レジスタ２５にセットすると共に、
その表示を行う、第７図（Ｃ）はこの場合の表示状態を
示している。しかして、いま表示されている商品名が所
望するものであれば、確定キーを操作する。すると、ス
テップＢ９に進み、候補レジスタ２５に記憶されている
設定ワードｒ２０００２」を読み出して一伝票データ記
憶部２３に記憶する。なお、第７図（Ｄ）は候補確定後
の表示状態を示している。 く確定データの変更〉 上述のようにして一伝票データ記憶部２３内に入力して
確定された参照データを変更する場合には、訂正モード
にセットし、次でカーソルキーを操作して領域指定を行
う、これによって、指定領域内の確定されている参照デ
ータが読み出されて第９図（Ａ）に示す如く表示される
と共に、第８図のフローチャートにしたがった動作が実
行される。 なお、第９図は略号「デ」を入力してそれに対応する変
換候補、つまり商品名「デジタル時計ＷＴ−２０Ｊを確
定したのち、その間違に気づきこれを所望する商品名「
電卓ＤＣ−４００４に変換する場合におけるキー操作に
応じた表示状態を示している。 先ず、指定φ城が略号入力領域であること、この略号入
力領域内に確定された参照データが記憶されていること
を条件（ステップＣ１，Ｃ２）に、この領域に対応して
記憶されている伝票作成用ＲＡＭ２２内の略号を読み出
し表示する（ステップＣ３、Ｃ４）、第９図（Ｂ）はこ
の場合の表示状態を示している。 そして、訂正操作等のキー人力待ち状態において（ステ
ップＣ５）、表示されている略号を訂正する為にデータ
入カキ−を操作する。すると、ステップＣ６からステッ
プＣ７に進み、入力されたデータを指定領域に対応する
伝票作成用ＲＡＭ２２内の略号記憶エリアＡ３に、与き
込むと共にこの略号記憶エリアＡ３の内容を表示する。 第９図ＣＣ）はこの場合の表示状態で、略号が「デ」か
ら「デン」に訂正されたことを示している。しかして、
カンマキーロが操作されるまでステップＣ７が繰り返さ
れるが、カンマキーＥ］が操作されると、ステップＣ８
からステップＣ９に進み、訂正された略号に対応する候
補を略号テーブル２４から検索する。即ち略号テーブル
２４内の商品名テーブル（３）に記憶されている略号デ
ータのうち先頭２文字が「デン」のものを検索する。こ
れによって検索された候補の設定ワードおよび表示ワー
ドを読み出して候補レジスタ２５にセットすると共に候
補レジスタ２５から表示ワードを読み出して表示する（
ステップＣＩＯ，Ｃ１１）。第９図（Ｄ）はこの場合の
表示状態を示し、訂正された略号「デン」に対応した変
換候補「電卓ＤＣ−１００Ｊが表示される。そして、ス
テップＣ５に戻り、キー人力待ちとなる。 この場合、表示候補は所望する商品名でないのでそれを
確認したら次候補キーを操作する。これによって、ステ
ップＣ１２に進み、伝票作成用ＲＡＭ２２に記憶されて
いる訂正略号「デン」に基づいて略号テーブル２４から
次の候補を検索し、その設定ワードおよび表示ワードを
候補レジスタ２５にセットし、その表示を行う（ステッ
プＣｌ０１ｃｉｉ）、これによって、第９図（Ｅ）に示
すように所望する商品名「電卓ＤＣ−４００」が表示さ
れると、次に確定キーを操作する。 この結果、ステップＣＩ３に進み、候補レジスタ２５に
記憶されている設定ワードが一伝票データ記憶部２３に
送られ、設定ワードがｒ２０００２」からｒ３０００２
Ｊに書き換えられる。 ［発明の効果Ｊ この発明は、略号を入力してその略号に対応する参照デ
ータを確定した後、その参照データを変更する場合には
予め記憶保持しであるその略号を読み出して訂正するこ
とにより、参照データ確定後であってもその参照データ
を所望する参照データに簡単かつ確実に変更することが
できる等の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第９図は
一実施例を示し、第２図はオイスコンピュータの基本的
な構成を示したブロック回路図、第３図は第２図で示し
た略号テーブル２４の構成図、第４図は作成伝票の表示
状態図、第５図はワードラベル設定時の入力手順を示し
た図、第６図はデータ入力時の動作を示すフローチャー
ト、第７図はデータ入力時の表示状態図、第８図は確定
データを変更する際の動作を示すフローチャート、第９
図は確定データ変更時の表示状態図である。 １１・・・・・・処理装ｆｉ、１２・・・・・・ＲＯＭ
、１５・・・・・・入力装置、２１・・・・・・ワーキ
ングＲＡＭ、２２・・・・・・伝票作成用ＲＡＭ、２３
・・・・・・−伝票データ記憶部、２４・・・・・・略
号テーブル。 特許出願人　　カシオ計算機株式会社 第１図 第４図 第６図 第７図 第８図 第９図 手続補正書 昭和６３年１０月７日 １、事件の表示 昭和６２年特許願第２８１８３９号 ２、発明の名称 データ入力装置 ３、補正をする者 事件との関係　　　特許出願人 住　所　東京都新宿区西新宿２丁目６番１号４、補正命
令の日付 ６、補正の内容 （１）明細書全文を別紙の通り補正する。 以上 ［ｌｌ　　　　細　　　書　　（１参ヴ袖正）１、発Ｉ
ＪＩの名称 データ入力袋こ ２、特許請求の範囲 参照データに対応してその略号データを記憶する略号テ
ーブルを有し、入力された略号を前記路−）テーブルを
用いて対応する参照データに変換すると共にこの参照デ
ータを所定のワードラベルに対応する入力領域の入力デ
ータとして確定するデータ入力装置において、 前記ワードラベルに対応する入力領域の入力データとし
て確定された参照データに対応してこの参照データの確
定時に入力されている略号を記憶保持する保持手段と、 前記ワードラベルに対応する入力領域が指定された際に
前記保持手段に保持されている略号を読み出して表示さ
せる表示制御手段と、 この表示制御手段によって読み出された略号を訂正する
訂正手段と、 を具備し、前記訂正手段によって略号を訂正することに
より１．確定された参照データを変更するようにしたこ
とを特徴とするデータ入力装置。 ３、発明の詳細な説明 ［産業上の利用分野１ この発明は伝票等の各ワードラベルに対応する入力領域
にデータを入力する際にそのデータを略号により入力可
源なオフィスコンピュータ等のデータ入力装置に関する
。 ［発明の概要１ この発明は入力された略号を略号テーブルを用いて対応
する参照データに変換すると共に、この変換候補参照デ
ータを所定のワードラベルに対応する入力領域に入力し
て確定するオフィスコンピュータ等のデータ入力装置に
おいて、確定された参照データに対応して参照データの
確定時に入力されている略号を保持しておき、後で確定
された参照データの変更を行う場合には予め保持してお
いた略号を訂正することにより、確定された参照データ
を変更するようにしたものである。 ［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、売上伝票等を作
成する際、伝票等の各項目、即ちワードラベルに対応す
る入力領域に１項目ずつデータを順次入力してゆくが１
例えば「得意先名」等のように比較的冗長な固有名詞の
場合、入力操作の簡単化を図る為に略号によりデータ入
力を可能としたものが知られている。 そして、この種のデータ入力装置においては、参照デー
タに、対応してその略号データを記憶する略号テーブル
が設けられており、入力された略号を略号テーブルを用
いて対応する参照データに変換すると共に、この変換候
補参照データを所定のワードラベルに対応する入力領域
に入力して確定するようにしていた。 ［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、この種のデータ入力装置においては、既
に確定された参照データの間違を後で発見し、その＃黒
データを変更する場合、確定された参照データを全て消
去した後、新たに略号を入力し直す等の必要がある為、
その変更に多くの時間を必要とし、面倒なものとなって
いた。 この発明の課題は略号を入力してその略号に一致する略
号データに対応する参照データを確定した後、その参照
データを変更する場合にその変更を簡単かつ確実に行う
ことができるようにすることである。 ［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。 略号テーブルｌ（第１図の機ｆｌダブ０フフ照、以下同
じ）は、略号データに対応してその参照データを記憶す
る．そして、このような略号テーブル１を備えたデータ
入力装置は、入力された略号を略号テーブル１を用いて
対応する参照データに変換すると共にこの変換候補参照
データを所定のワードラベルに対応する入力領域に入力
して確定する。 保持手段２はこの入力領域に入力して確定された参照デ
ータに対応して参照データの確定時に入力されている略
号を所定期間（例えば−伝票分のデータを全て入力し終
るまでの期間）記憶保持する。 表示制御手段３は前記入力領域が指定された際に保持手
段２に保持されている略号を読み出して表示させる。 訂正手段４はこの表示制御手段３によって読み出された
略号を訂正する０例えば、表示されている略号「デ」に
「ン」を加えて「デン」に訂正する。 １作　用Ｊ この発明の手段の作用は次の通りである。 いま、伝票等のワードラベル（商品名）に対応した入力
領域にレコードデータとして「電卓ＤＣ−４００Ｊを入
力する為に、その頭文字「デ」を略号として入力したも
のとする．すると、入力された略号は略号テーブル１を
用いて頭文字「デ」で始まる商品名を示す参照データに
変換されるが、この場合、他の商品名、例えば「デジタ
ル時計ＷＴ−２０Ｊに変換され、それをそのまま確定し
てしまったものとする．その後、例えば他のワードラベ
ルに対応した入力領域に対してデータを入力している時
にそのＦｌｎ達に気づいた場合には、・保持手段２に記
憶保持されている確定された参照データの確定時に略号
として入力されている「デ」を読み出してその訂正を行
う。 この場合、当該入力領域にカーソル等を合わせて入力領
域を指定すると、表示制御手段３は保持手段２からその
略号「デ」を読み出してＣＲＴ画面等に表示させる。 このようにして表示された略号を視読し、訂正手段４に
よりその略号の訂正を行う。いま、「電？ｔＤＣ−４０
０Ｊを入力しようとして「デジタル時計ＷＴ−２０Ｊを
入力してしまった場合であるから、このような場合には
例えば表示されている略号「デＪに「ンＪ−を加えるこ
とにより略号を「デン」に入力訂正する．これによって
１．訂正された略号「デン」が略号テーブルｌによって
所望する商品名「電卓ＤＣ−４００４を示す参照データ
に変換される゛と、それを入力領域に入力して確定する
。 したがって、略号を入力してその略号と一致する略号デ
ータに対応する参照データを確定した後、その参照デー
タを変更する場合には予め記憶保持しであるその略号を
読み出して訂正することにより、参照データの確定後で
あってもその参照データを所望する参照データに筒中か
つ確実に変更することができる。 ［実施例］ 以下、一実施例を第２図〜第９図を参照しながら説明す
る。 棟−戎 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示した
ブロック回路図である。 処理装２２１１はＲＯＭ１２に格納されているマイクロ
プログラムにしたがってこのオフィスコンピュータの各
種の動作を制御するもので、表示装置１３、印字装置１
４、入力袋２２１５、ファイル１６が対応する表示制御
装置１７、印字制御装置１８、入力制御装置１９．ファ
イル制御装置２０を介して接続されている。 そして、処理装置１１は入力装置１５から入力されたワ
ードラベルや略号ワードラベルデータ等を順次取り込ん
でワーキングＲＡＭ２１に書き込むことによって所定の
伝票フォーマットが任意に設定され、ワーキングＲＡＭ
２１からその記憶内容を読み出してファイル１６に伝票
フォーマットデータとして予め記憶保持させる。 また、処理装置ｌｌは伝票データ入力時に入力袋こ１５
により指定された所定の伝票のフォーマットデータをフ
ァイル１６から読み出して、伝票作成用ＲＡＭ２２にセ
ットする。この伝票作成用ＲＡＭ２２はワードラベル記
憶エリアＡ１、略号ワードラベルデータ記憶エリアＡ２
、略号記憶エリアＡ３から成るものである。 そして、伝票作成用ＲＡＭ２２にセットされた伝票フォ
ーマットデータは表示部１３により表示される。この表
示部１３に表示された伝票フォーマットデータの各ワー
ドラベルに対応する入力領域に、入力袋２１１５から入
力された数値データや文字データは一伝票データ記憶部
２３に記憶される。この場合、略号ワードラベルデータ
が設定されている入力領域にデータが入力されると、処
理装２１１１はそのデータを略号として当該ワードラベ
ルに対応して伝票作成用ＲＡＭ２２に書き込むと共に略
号テーブル２４を検索し、入力された略号を対応する参
照データに変換し、この参照データを候補レジスタ２５
にセットする。この候補レジスタ２５にセットされた参
照データは表示装置１３に表示されると共に、入力袋２
１１５での候補確定操作に応答して候補レジスタ２５内
の参照データは一伝票データ記憶部２３に書き込まれて
確定される。 第３因は略号テーブル２４の構成を示し、本実施例にお
いては、得意先テーブル（１）、担当者テーブル（２）
、商品名テーブル（３）を有し、その記憶内容はユーザ
ナイドによって任意に書き込まれたものである。しかし
て、各テーブル（１）、（２）、（３）には略号データ
に対応する参照データとして各々設定ワード、表示ワー
ドが定義されており、設定ワードには得意先コード、担
当者コード、商品名コードが記憶され、表示ワードには
得意先名、担当者名、商品名が記憶されている。 抜−庇 いま、第４図に示すような伝票フォーマットを作成する
ものとする。 くワードラベル設定〉 先ず、伝票のフォーマットに対応して各ワードラベルを
設定する。この場合、第５図に示す入力手順にしたがっ
てワードラベルの設定を行う。 最初はヘディングのワードラベルの設定を行ない、この
設定においてヘディングの１番目のワードラベルを示す
文字列「日付」を入力しくステップＡＩ）、次でデータ
の区切りを示す為にカンマキーロを操作すると（ステッ
プＡ２）、入力されたワードラベルがワーキングＲＡＭ
２１に書Ｓ込まれる（ステップＡ３）、このようにして
ヘディングのワードラベルを順次入力してゆくが、この
際、略号入力をすべさ、ワードラベルに対応して必要に
応じて略号ワードラベル指定を行う。 ここで、略号憤城指定は１１キーを操作し、次で略号テ
ーブルナンバを置数することによって行うが、これによ
って入力された略号ワードラベルデータは、当該ワード
ラベルに対応してワーキングＲＡＭ２１に書き込まれる
。しかして、ヘディングの全項目を入力し終ったら区切
りキーを操作する。 すると、次にアイテムの設定に移る（ステップＡ４〜Ａ
６）、この状態において、各ワードラベルを順次入力す
ると共に必要に応じて略号ワードラベル指定を行うと、
入力されたワードラベル等はワーキングＲＡＭ２１に書
き込まれることは上述の場合と同様である。しかして、
ワードラベルの全項目を入力し終ったら区切りキーを操
作する。 すると１次に後入れヘディングの設定に移る（ステップ
Ａ７〜Ａ９）、この場合の入力手順も上述の場合と同様
である。 しかして、後入れヘディングラベルの全ワードラベルを
入力し終ったら区切りキーを操作する。 すると、ワーキングＲＡＭ２１内の記憶内容が順次読み
出されてファイル１６に書き込まれ、売上伝票のワード
ラベルとして記憶保持される。 くデータ入力〉 このようにして―各種のワードラベルの設定を行ったの
ち、売上伝票のワードラベルに対応する入力領域に数値
、文字等のデータ入力を行う、第６図はこの場合のデー
タ入力動作を示すフローチャートである。 いま、データ入力に先立ってファイル１６から所望する
、即ち、売上伝票のフォーマットデータを読み出してこ
の売上伝票のフォーマットデータが伝票作成ｍＲＡＭ２
２にセットされると、その内容は第２図に示す如くとな
る。即ち、ワードラベル記憶エリアＡＩにはヘディング
領域Ｈに対応して「日付」、「伝動（伝票ナン／す」、
「得意先名」、「担当者名」のワードラベルが記憶され
、またアイテム領域Ｉに対応して「商品名」、「数量」
、「巾価」、「金額」のワードラベルが記憶され、更に
後入れヘディング領域Ｎに対応して「摘要」、「合計金
額」のワードラベルが記憶される。そして、略号ワード
ラベルデータ記憶エリアＡ２には、略号ワードラベルデ
ータ「本ｌ」、「本２」、ｒ木３」・・・・・・が記憶
される。なお、「零」に付した番号は３Ｎ類の略号テー
ブル２４のうち参照すべき指定テーブルナンバを示して
いる。ここで、第２図においては、ワードラベル「得意
先名」、「担当者名」、「商品名」に対応して略号ワー
ドラベルデータがセットされた場合を示している。また
、略号記憶エリアＡ３には入力された略号がセットされ
る。ここで、この略号記憶エリアＡ３の記憶内容は、そ
の略号に一致する略号データに対応する参照データが一
伝票データ記憶部２３に入力確定された後において、そ
のデータを変更する場合に用いる為に伝票作成が終了す
るまで保持するもので、確定参照データの変更の際、そ
れに対応する略号が読み出されて表示されるものである
。すると、伝票作成用ＲＡＭ２２内のワードラベルが伝
票フォーマットの対応する項目の枠内に表示される。 第４図はこの売上伝票フォーマットの表示状態を示し、
この伝票フォーマットはへディング領域Ｈ、アイテム領
域■、後入れヘディング領域Ｎに区分されヘディング領
域Ｈにはｒ日付」、「伝動」、「得意先名」、「担当者
名」の各ワードラベル名及び対応する入力領域が表示さ
れておりアイテム領域■には「商品名」、「数量」、「
単価」、「金額」のワードラベル名及び対応する入力領
域が表示され、後入れヘディング領域Ｎには「摘要」、
「合計金ｍｊのワードラベル名及び対応する入力領域が
表示されている。この状態において、カーソルキー等に
よって先ず伝票の入力領域を指定し、次でデータ入力後
方ンマキーロ口を操作すると、第６図に示すフローチャ
ートにしたがった動作が実行される。 先ず、指定入力領域に対応するワードラベルを伝票作成
用ＲＡＭ２２から検索し、当該ワードラベルに対応して
略号ワードラベルデータがセットされているか否かに基
づいて指定入力領域が略号入力領域であるか否かを調べ
る（ステップＢｌ）、いま、「日付」のワードラベルに
対応する入力領域を指定し、日付データｒ８７０３３０
Ｊを入力したものとする。この場合、指定入力領域が略
号入力領域ではないので、ステップＢＩＯに進み、入力
されたデータをそのまま表示させたのち、入力データを
一伝票データ記憶部２３に記憶させる（ステップＢ１１
）。 次に、「商品名」のワードラベルに対応する入力領域を
指定し、「デ」を入力後カンマキーロを操作したものと
する。この「デ」を入力した領域が略号入力領域である
か否かを上記と同様に調べる。この入力領域は、略号入
力領域であるからステップＢ２に進み、入力された略号
「デ」を伝票作成用ＲＡＭ２２の対応する略号記憶エリ
アＡ３に記憶する。そして、伝票作成用ＲＡＭ２２の略
号ワードラベルデータ記憶エリアＡ２から指定テーブル
ナンバ「３」を読み出して略号テーブル２４を指定する
（ステップＢ３）。 これによって商品名テーブル（３）が指定され、入力さ
れた略号に一致する略号データの検索を行う（ステップ
Ｂ４）、この場合、略号として「デ」が入力されたため
、略号テーブル２４内の商品名テーブル（３）より、商
品名テーブルに記憶されている略号データのうち、先頭
１文字が「デｊのものを検索する。この結果、先頭の１
文字が「デ」の略号データが検索されると、その略号デ
ータに対応する参照データを読み出して候補レジスタ２
５にセットする（ステップＢ５）。なお、入力される略
号は何文字でもよく、入力された文字数分一致する略号
データが検索されるものである。そして、候補レジスタ
２５内の表示ワードを表示装２１１３に表示する（ステ
ップＢ６）。 第７図（Ｂ）はこの場合の表示状態を示し、第７図（Ａ
）に示す如く、反転表示されている入力領域内の略号「
デ」が略号テーブル２４を用いて「デジタル時計ＷＴ−
１０４に変換表示された場合を示している。この時、キ
ー人力待ち状態（ステップＢ７）において、表示されて
いる商品名が所望するものでないことを確認したら次候
補キーを操作する。すると、ステップＢ８でそのことが
検出されてステップＢ４に戻り、次の入力された略号「
デ」に対応する参照ワードを略号テーブル２４内の商品
名テーブル（３）を検索して読み出し候補レジスタ２５
にセットすると共に、その表示を行う、第７図（Ｃ）は
この場合の表示状態を示している。しかして、いま表示
されている商品名が所望するものであれば、確定キーを
操作する。すると、ステップＢ９に進み、候補レジスタ
２５に記憶されている設定ワードｒ２０００２Ｊを読み
出して一伝票データ記憶部２３に記憶する。なお、第７
図（Ｄ）は候補確定後の表示状態を示している。 く確定データの変更〉 上述のようにして一伝票データ記憶部２３内に入力して
確定された参照データを変更する場合には、訂正モード
にセットし、次でカーソルキーを操作して領域指定を行
う、これによって、指定領域内の確定されている参照デ
ータが読み出されて第９図（Ａ）に示す如く表示される
と共に、第８図のフローチャートにしたがった動作が実
行される。 なお、第９図は略号「デ」を入力してそれに対応する変
換候補、つまり商品名「デジタル時計ＷＴ−２０Ｊを確
定したのち、その間違に気づきこれを所望する商品名「
′１［卓ＤＣ−４００Ｊに変換する場合におけるキー操
作に応じた表示状１ムを示している。 先ず、指定領域が略号入力領域であること、この略号入
力領域内に確定された参照データが記憶されていること
を条件（ステップＣ１，Ｃ２）に、この領域に対応して
記憶されている伝票作成用ＲＡＭ２２内の略号を読み出
し表示する（ステップＣ３、Ｃ４）、第９図（Ｂ）はこ
の場合の表示状態を示している。 そして、訂正操作等のキー人力待ち状態において（ステ
ップＣ５）、表示されている略号を訂正する為にデータ
入カキ−を操作する。すると、ステップＣ６からステッ
プＣ７に進み、入力されたデータを指定領域に対応する
伝票作成用ＲＡＭ２２内の略号記憶エリアＡ３に書き込
むと共にこの略号記憶エリアＡ３の内容を表示する。第
９図（Ｃ）はこの場合の表示状態で、略号が「デ」から
「デン」に訂正されたことを示している。しかして、カ
ンマキーロロが操作されるまでステップＣ７が繰り返さ
れるが、カンマキーロロが操作されると、ステップＣ８
からステップＣ９に進み、訂正された略号に対応する候
補を略号テーブル２４から検索する。即ち略号テーブル
２４内の商品名テーブル（３）に記憶されている略号デ
ータのうち先頭２文字が「デン」のものを検索する。こ
れによって検索された候補の設定ワードおよび表示ワー
ドを読み出して候補レジスタ２５にセットすると共に候
補レジスタ２５から表示ワードを読み出して表示する（
ステップＣＩＯ，Ｃ１１）、第９図（Ｄ）はこの場合の
表示状態を示し、訂正された略号「デン」に対応した変
換候補ｒ電卓ＤＣ−１００Ｊが表示される。そして、ス
テップＣ５に戻り、キー人力待ちとなる。 この場合、表示候補は所望する商品名でないのでそれを
確認したら次候補キーを操作する。これによって、ステ
ップＣ１２に進み、伝票作成用ＲＡＭ２２に記憶されて
いる訂正略号「デン」に基づいて略号テーブル２４から
次の候補を検索し、その設定ワードおよび表示ワードを
候補レジスタ２５にセットし、その表示を行う（ステッ
プＣＩＯ，Ｃ１１）、これによって、第９図（Ｅ）に示
すように所望する商品名「電＋２ＤＣ−４００」が表示
されると、次に確定キーを操作する。 この結果、ステップＣ１３に進み、候補レジスタ２５に
記憶されている設定ワードが一伝票データ記憶ｉ’１１
２３に送られ、設定ワードがｒ２０００２」からｒ３０
００２Ｊに書き換えられる。 ［発明の効果］ この発明は、略号を人力してその略号に対応する参照デ
ータを確定した後、その参照データを変更する場合には
予め記憶保持しであるその略号を読み出して訂正するこ
とにより、参照データ確定後であってもその参照データ
を所望する参照データに簡単かつ確実に変更することが
できる等の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のａｆｌブロック図、第２図〜第９図
は一実施例を示し、第２図はオイスコンピュータの基本
的な構成を示したブロー、り回路図、第３図は第２図で
示した略号テーブル２４の４Ｉｉ成因、第４図は作成伝
票の表示状態図、第５図はワードラベル設定時の入力手
順を示した図、第６図はデータ入力時の動作を示すフロ
ーチャート、第７図はデータ人力時の表示状態図、第８
図は確定データを変更する際の動作を示すフローチャー
ト、第９図は確定データ変更時の表示状態図である。 １１・・・・・・処理装置、１２・・・・・・ＲＯＭ、
１５・・・・・・入力装置、２１・・・・・・ワーキン
グＲＡＭ、２２・・・・・・伝票作成用ＲＡＭ、２３・
・・・・・−伝票データ記憶部、２４・・・・・・略号
テーブル。 特許出願人　　カシオ計算機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 参照データに対応してその略号データを記憶する略号テ
   ーブルを有し、入力された略号を前記略号テーブルを用
   いて対応する参照データに変換すると共にこの参照デー
   タを所定の入力領域の入力データとして確定するデータ
   入力装置において、前記入力領域の入力データとして確
   定された参照データに対応してこの参照データの確定時
   に入力されている略号を記憶保持する保持手段と、前記
   入力領域が指定された際に前記保持手段に保持されてい
   る略号を読み出して表示させる表示制御手段と、 この表示制御手段によって読み出された略号を訂正する
   訂正手段と、 を具備し、前記訂正手段によって略号を訂正することに
   より、確定された参照データを変更するようにしたこと
   を特徴とするデータ入力装置。