JPH0225358A - データ出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、予め入力作成した伝票データ等を印刷する
オフィスコンピュータ等のデータ出力装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、伝票デ
ータ等の入力途中であっても印刷指令の入力を検出した
際には、印刷処理用の印刷フォーマットが予め設定され
ていることを条件に、既に入力されている伝票データ等
を当該フォーマットにしたがって印刷するようにしたも
のである。

［従来の技術］ 従来、給与明細等の伝票作成をオフィスコンピュータを
用いて行う場合、例えば、社員例々の給与明細を示すデ
ータをキーボードから順次入力すると、入力されたデー
タはソースファイル記録部に順次格納されてゆく。そし
て、全社員のレコードデータを入力し終ると、これによ
って入力作成されたソースファイルに基づいてマスター
ファイルが更新される。このマスターファイルの内容は
印刷キーが操作された際に、予め設定されている印刷フ
ォーマットにしたがって印刷される。

このように、給与明細等の伝票は、全てのレコードデー
タの入力終了後に発行される。

ところで、データの入力途中において、既に入力したデ
ータを確認したり、入力ミスのチエツク等を行う場合に
は、既に入力したデータを呼び出し、ＣＲＴ画面を例え
ば上スクロール（ＲＯＬＬＵＰ）させることにより入力
ミスのチエツク等を行っていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、既に入力したデータが膨大で、測子画面
にもなるような場合、ＣＲＴ画面上をスクロールさせな
がら所望するデータを捜し出したり、入力ミスをチエツ
クする作業は極めて困難を要していた。

この発明の課題は、データ入力途中において、既に入力
したデータを確認したり、入力ミスのチエツク等を行う
ような場合、その作業を効率良く行うことができるよう
にすることである。

［課題を解決するための手段］ 次に、この発明の詳細な説明する。

入力データ記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参照
、以下、同じ）は、入力された伝票等のデータを記憶す
るソースファイルディスク等である。

更新データ記憶手段２は入力データ記憶手段ｌに記憶さ
れているレコードデータに基づいて更新された更新デー
タを記憶するマスクファイルディスク等で、この更新デ
ータ記憶手段２の内容は予め設定されている印刷フォー
マットにしたがって印刷される。

検出手段３はレコードデータを入力し、入力データ記憶
手段１に記憶させる入力処理中に印刷指令が入力された
ことを検出する。

印刷手段４はこの検出手段３で印刷指令が入力されたこ
とを検出した際に、印刷フォーマットが設定されている
ことを条件に、入力データ記憶手段１に既に入力されて
いるレコードデータを当該印刷フォーマットにしたがっ
て印刷する。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、伝票等のデータを入力すると、入力されたデータ
は入力データ記憶手段１に格納されてゆくが、この入力
処理中に、既に入力したデータ（例えば、入力画面上に
表示されていないデータ）を確認したり、修正する必要
が生じた場合には印刷キー等を操作する。すると、検出
手段３ではデータの入力処理中に印刷指令が入力された
ことを検出する。この検出に伴って印刷手段４は印刷フ
ォーマットが設定されていることを条件に、既に入力さ
れているデータを当該印刷フォーマットにしたがって印
刷する。

したがって、入力処理中においても、既に入力したデー
タを予め設定されている印刷フォーマットにしたがって
印刷することができるので、入力処理の途中において、
既に入力したデータの入力ミス等をチエツクする場合、
その作業を効率良く行うことが可能となる他、修正等を
行った後の正確なデータに基づいてデータの更新を行う
ことが可能となる。

［実施例］ 以下、第２図〜第６図を参照して一実施例を説明する。

４−減 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示した
ブロック回路図である。

ＣＰＵＩＩはＲＯＭ１２に格納されているシステムプロ
グラムやＲＡＭ１３に格納されているアプリケーシコン
ブログラム等にしたがってこのオフィスコンピュータの
各種の動作、例えば、ソースファイルおよびマスタファ
イルの作成処理やその印刷処理等を制御する。

キーボード１４は伝票データ等の各種のデータおよび各
種のコマンド（入力用コマンド、表示用コマンド、印刷
用コマンド等）を入力する入力装置で、キーボード１４
から入力されたデータはキー制御部１５を介してＣＰＵ
ＩＩに取り込まれたのち外部記憶制御部１６に送られる
。

外部記憶制御部１６はフロッピーディスク１７およびハ
ードディスク１８を制御するもので、フロッピーディス
ク１７は入力データを記憶するソースファイル記録部を
構成し、また、ノ＼−ドディスク１８はソースファイル
データに基づいて更新されるマスタファイル記録部を構
成する。

この場合、ソースファイルはキーボード１４から入力さ
れた伝票等のデータがフロッピーディスク１７に順次格
納されることによって作成され、また、マスタファイル
はフロッピーディスク１７内のレコードデータに基づい
てハードディスク１８の内容が更新されることによって
作成される。

ＣＲＴ１９はビデオ・ＲＡＭ２０に格納されている１画
面分の表示データをＣＲＴ制御部２１の読み出し動作に
したがって表示する表示装置で、伝票データや各種のメ
ツセージ等を表示出力する。

プリンタ２２はサーマルプリンタや液晶プリンタ等の印
字装置で、フロッピーディスク１７内のソースファイル
やハードディスク１８内のマスタファイル等をプリンタ
制御部２３の動作に応答して印刷出力する。この場合、
ソースファイルはそれを構成するレコードデータの入力
中において、キーボード１４に設けられている印刷キー
（図示せず）が操作された際にそれに応答してフロッピ
ーディスク１７の内容がＣＰＵＩＩの制御下で読み出さ
れることによって印刷される。また、ＣＰＵＩＩはハー
ドディスク１８内に予め設定されている印刷フォーマッ
トにしたがってソースファイルやマスタファイルを印刷
させるが、その印刷はハードディスク１８内に予め印刷
フォーマットが設定されていることを条件に行われる。

なお、クロック部２４は基準クロック信号を計数するこ
とにより現在の日時データ（計時データ）を得る時計回
路部で、この計時データはＣＰＵＩＩからの読み出し指
令に応答してＣＰＵ１１に取り込まれる。

Ｌ−潅 第３図はＣＰＵＩＩがキーボード１４からのコマンド入
力によって実行開始される入力処理および印刷処理の具
体的な内容を示したフローチャートである。

いま、例えば、社員例々の給与明細データを入力する場
合には、第３図の入力処理フローを実行開始させる。す
ると、ＣＰＵＩＩはキー制御部１５のスキャニング動作
に応答してキーボード１４からのキー人力コードを取り
込み（ステップＳ１）、このキー人力コードの解析を行
う（ステップＳ２）。この結果、印刷動作を開始させる
為の印刷キーが操作されたか（ステップＳ３）、あるい
は全てのデータの入力終了を示す入力終了キーが操作さ
れたか（ステップＳ４）を調べる。いま、キーボード１
４からデータが入力された場合には、ステップＳ５に進
み、入力データがフロッピーディスク１７に書き込まれ
る。その後、ステップＳｌに戻り、キーボード１４から
データが入力される毎にステップＳ５が実行される結果
、入力データがフロッピーディスク１７に順次格納され
てゆく。これによってソースファイルの作成が行われる
。

いま、ソースファイルの作成途中、つまり、データの入
力処理中において、それまでに既に入力したデータを確
認したり、入力ミスのチエツク等を行う場合には上述の
印刷キーを操作する。なお、第４図はソースファイルの
作成途中における給与明細の入力画面を示すと共に、現
在入力中のデータが５０画面の１３項目（ａ）であるこ
とを示している。

このように既に膨大なデータを入力した段階でそれまで
の入力データを確認したり、入力ミスのチエツク等を行
う場合には、データの入力途中において印刷キーを操作
する。すると、ステップＳ３でそのことが検出されてス
テップＳ８に進み、ハードディスク１８内に例えば給与
明細等の印刷フォーマットが設定されていることを条件
に、印刷処理が実行される。この場合の印刷は、フロッ
ピーディスク１７に対して行われ、既に入力したソース
ファイルの全レコードをその先頭からｌレコードずつ順
次指定して予め設定されている印刷フォーマットにした
がって印刷してゆくが、その際、ｌレコードを構成する
各ワードのうち予め決められている印刷対象ワードのみ
が印刷される。

即ち、この印刷処理が実行開始されると、先ず、フロッ
ピーディスク１７の先頭レコードを指定すると共に、そ
のレコードの先頭ワードを指定する（ステップＳ　１０
）。そして、次のステップＳｌｌでは全レコードの印刷
終了を検出する為に、フロッピーディスク１７内にレコ
ードが存在するかを調べるが、いま、先頭レコードが指
定された場合であるからステップＳ１２に進み、ルコー
ド分の印刷終了を検出する為に、指定レコード内にワー
ドが存在するかを調べる。この場合、最初は先頭ワード
が指定されるので、ステップ３１３に進み、指定ワード
が予め決められている印刷対象ワードかを調べる。この
結果、印刷対象ワードであれば、当該ワードを予め設定
されている印刷フォーマットにしたがって印刷する（ス
テップ５１４）、そして、ステップＳ１５に進み、指定
レコードの次のワードを指定したのちステップＳ１２に
戻り、ルコード分のデータが印刷されるまでワード印刷
が繰り返される。

しかして、先頭レコードのルコード分の印刷が終ると、
ステップＳ１２でワード無しが検出されるので、ステッ
プ３１６に進み、次の２番目のレコードを指定したのち
、ステップ３１１に戻る。これによって上述と同様の動
作が実行される結果、２番目のレコードが１ワードずつ
印刷される。

このようにしてフロッピーディスク１７内の全レコード
の印刷が終ると、ステップＳｌｌでそのことが検出され
てステップＳ９に進み、今回の印刷が入力途中で行われ
た印刷であるかを調べる。

なお、この場合の判断は、入力処理中に印刷キーが操作
された際にその旨を示すフラグのセットに基づいて行わ
れる。いま、入力処理中の印刷であるからステップＳ４
に進む。これによって、印刷処理から元の入力処理に自
動的に復帰するようになる。

このようにデータ入力途中において、印刷キーを操作す
ると、既に入力した全てのデータが予め設定されている
印刷フォーマットにしたがって印刷される（第５図参照
）。したがって、第４図に示したように既に膨大なデー
タを入力した後においても第５図に示すようにその先頭
から全レコードが所定の印刷フォーマットにしたがって
印刷されるので、その印刷内容から入力ミスのチエツク
等を即座に行うことが可能となる。また、このようなデ
ータ入力途中での印刷が終ると、印刷処理から元の入力
処理に自動的に復帰するようになるので、印刷内容から
入力ミスのチエツク等を行った結果、修正すべきデータ
を発見した場合にはそのデータが含まれている入力画面
に切換えてその修正を行うことにより入力データの修正
を引き続き行うことが可能となる。なお、第６図は入力
途中で印刷した印刷内容を視読し、既に入力した１ペー
ジ目（ｌレコード目）の９項目のデータが間違っていた
ことを発見した場合、その修正を行う為に、給与明細入
力画面を当該データが含まれている入力画面、即ち１ペ
ージ目の入力画面に切換えてその９項目の入カニリアを
指定した場合を示している。

このようにして入力データの修正を行ったのち再び以降
のデータを入力すると、入力データは上述と同様にフロ
ッピーディスク１７に順次格納されてゆく。

しかして、全てのデータ入力の終了時点に、入力終了キ
ーを操作すると、ステップＳ４でそのことが検出されて
ステップＳ６に進み、フロッピーディスク１７内に入力
作成したデータに基づいてマスクファイルの更新を行う
。このようにして更新されたハードディスク１８の内容
は、ハードディスク１８内にその印刷フォーマットが設
定されていることを条件に（ステップＳ７）、印刷され
る。この場合、上述と同様の印刷処理（ステップ５ＩＯ
−Ｓ１４）が実行されることによってマスタファイルの
印刷が行われる。なお、マスタファイルの印刷は、通常
と同様に印刷キーを操作することによっても行われるが
、この場合においても予め印刷フォーマットが設定され
ていることを条件に（ステップＳ８）、上述と同様の印
刷処理（ステップＳＩＯ〜５１４）が実行される。

なお、上記実施例はスタンドアロンとしてオフィスコン
ピュータに適用したが、ワークステーションやネットワ
ークシステムにも適用可能である。

［発明の効果］ この発明は、入力処理中においても、既に入力したデー
タを予め設定されている印刷フォーマットにしたがって
印刷することができるので、入力処理の途中において、
既に入力したデータの入力ミス等をチエツクする場合、
その作業を効率良く行うことが可能となる他、修正等を
行った後の正確なデータに基づいてデータの更新を行う
ことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第６図は
実施例を示し、第２図はオフィスコンピュータの基本的
な構成を示したブロック図、第３図は入力処理および印
刷処理の動作を示すフローチャート、第４図はデータ入
力途中の入力画面を示した図、第５図はデータ入力途中
での印刷内容を示した図、第６図は既に入力したデータ
を修正する為に切換えた入力画面を示した図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、　　１２・・・・・・ＲＯＭ
、　　１４・・・・・・キーボード、１６・・・・・・
外部記憶制御部、１７・・・・・・フロッピーディスク
、１８・・・・・・ハードディスク、２２・・・・・・
プリンタ、２３・・・・・・プリンタ制御部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力されたレコードデータを記憶する入力データ記憶手
   段と、この入力データ記憶手段に記憶されているレコー
   ドデータに基づいて更新された更新データを記憶する更
   新データ記憶手段とを備え、前記更新データ記憶手段の
   内容を予め設定されている印刷フォーマットにしたがっ
   て印刷するデータ出力装置において、 入力されたレコードデータを前記入力データ記憶手段に
   記憶させる入力処理中に印刷指令が入力されたことを検
   出する検出手段と、 この検出手段で印刷指令が入力されたことを検出した際
   に、前記印刷フォーマットが設定されていることを条件
   に前記入力データ記憶手段に既に入力されているレコー
   ドデータを当該印刷フォーマットにしたがって印刷する
   印刷手段と、 を具備したことを特徴とするデータ出力装置。