JPH02308366A

JPH02308366A - 文書通信装置

Info

Publication number: JPH02308366A
Application number: JP1128848A
Authority: JP
Inventors: Shinichi Okabe; 信一岡部
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1989-05-24
Filing date: 1989-05-24
Publication date: 1990-12-21

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、文書編集機能と通信機能とを備えた文書通信
装置に係り、特に、受信文書の記憶および検索を可能と
した文書通信装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、通信回線の使用してデータ通信を行う自動発着信
機能を備えた文書通信装置は、一般的に、受信した文書
をフロッピディスクやハードディスク等の媒体に無条件
に保存しているので、受信した文書の中から該当する文
書を取り出す場合は、全ての受信文書を一覧として表示
したり、場合によっては受信文書一覧を印刷したりして
検索しなければならなく、特に大量の受信文書がある場
合等の検索は大変であった。

そこで、この改善策として、特開昭６３−１０７３３８
号公報に記載のように、予め設定した相手識別子に対応
して記憶媒体の領域を分割しておき、受信した文書を該
当領域に記憶し、検索を容易にしていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

前記従来技術においては、記憶媒体の領域が固定される
ので、該当する領域が受信文書で満杯になった場合は、
他の領域が空いていても使用できない６また、相手識別
子のみをキーワードとして受信文書の検索を行なうので
、同一相手先から複数の人に文書が送信されてきた場合
は、その中から該当受信文書を更に検索する必要が生じ
る。

そこで１本発明の目的は、前記従来技術の欠点を改良し
、記憶媒体をフレキシブルに使用できるようにすると共
に、受信文書の検索を容易にすることにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、前記問題点を解決するため、受信した文書を
記憶媒体に記憶する際に、受信文書単位に相手識別子を
付加し、また、受信した文書に宛先等の見出しが付加さ
れている場合は、受信文書単位にさらに宛先等の見出し
を付加する。

そこで、受信文書を検索する際には、前記相手識別子付
加手段により付加された相手識別子をキーワードとして
検索することにより、入力された相手識別子に該当する
受信文書のみを一覧として表示し、また、前記見出し付
加手段により付加された宛先等の見出しをキーワードと
して検索することにより、入力された見出しに該当する
受信文書のみを一覧として表示する。さらに、相手識別
子および見出しを併用して検索することにより、入力さ
れた相手識別子に該当する受信文書の中の、入力された
見出しに該当する受信文書のみを一覧として表示する。

〔作用〕

本発明では、不特定多数の文書通信装置からの文書を大
量に受信しても、前記相手識別子付加手段により受信文
書単位に相手識別子を付加して記憶するので、記憶媒体
をフレキシブルに使用°することができる。

また、前記相手識別子付加手段により受信文書単位に付
加された相手識別子および前記見出し付加手段により受
信文書単位に付加された見出しの一方または両方をキー
ワードとして検索するので。

相手識別子や見出しを入力することにより、該当する受
信文書を容易に検索することができる。。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面に従って詳細に説明する
。

第１図は本発明の一実施例の文書通信装置の全体ブロッ
ク図、第２図は本発明の一実施例の文書通信装置の全体
の外観図である。

本実゛施例の文書通信装置は、第２図に示すように、一
時記憶部および制御部を備えた本体２０゜入力部である
キーボード２１．印刷部であるプリンタ２２、並びに表
示部であるＣＲＴモニタ２３よりなるワードプロセッサ
と、通信機能に関する制御部および一時記憶部を備えた
通信装置２６とから構成されており、本体２０とプリン
タ２２゜キーボード２１．ＣＲＴモニタ２３および通信
装置２６とは、第１図に示すように、それぞれ、ケーブ
ル２０４，２０２，２０３および２０４を通して、制御
信号や情報信号の授受を行うものである。

なお、第２図の２４および２７はフロッピディスク装置
（以下ＦＤＤと呼ぶ。）である。

本体２０内には、第１図に示す本体制御部２５が設置さ
れている。本体制御部２５は、ワードプロセツサとして
の機能を実現するためのＷＰ制御回路２５１と、通信装
置２６と本体制御部２５との間でデータの授受を行うた
めのインターフェイス変換基板２５２とから構成されて
おり、さらに。

全ての制御回路とＦＤＤ２４．ＣＲＴモニタ２３および
キーボード２１に直流電圧を供給する電源回路２６０を
収容している。

次に、本実施例における通信装置２６について説明する
。

通信装置２６内には、第１図に示す通信制御部２８がＩ
Ｉされている。通信制御部２８は、通信用ＣＰＵ３０１
と、ＲＯＭからなり電源、投入時に実行するプログラム
を有するブートＲＯＭ３０２と、Ｗｉ話線２０５を通じ
て通信の機能を実行するプログラムや情報を格納するた
めのＲＡＭからなる通信用プログラムメモリ３０６と、
通信用プログラムメモリ３０６を制御するメモリ制御部
３０５と、通信用ＣＰＵ３０１の指令に従って電話線２
０５を通じて通信するためのデータ変換や回線に関する
制御を行う通信コントローラ３０３と、通信コントロー
ラ３０３からのディジタル信号をアナログ信号に変復調
し、電話線２０５へのダイヤルや状態を監視するＮＣＵ
モデム３０４と１通信用ＣＰＵ３０１の指令に従ってＦ
ＤＤ２７を制御するフロッピディスクコントローラ３０
７と１通信用ＣＰＵ３０１　、ブートＲＯＭ３０２　、
通信コントローラ３０３．メモリ制御部３０５およびフ
ロッピディスクコントローラ３０７を結ぶ内部配線路ｅ
とから構成されており、さらに、全ての制御回路とＦＤ
Ｄ２７に直流電圧を供給する電源回路３６０を収容して
いる。

本体制御部２５と通信制御部２８とは、配線路２０４に
より結ばれている。通信用プログラムメモリ３０６は、
メモリ制御部３０５を通して。

ＷＰ制御回路２５１と通信用ＣＰＵ３０１とのどちらか
らもアクセス可能なように構成されており１通信用プロ
グラムメモリ３０６の指定された領域を通じて１両者は
制御のやりとりを行う。本体制御部２５と通信制御部２
８とは別電源により動作するので、両者は相手側の電源
が投入されていなくとも個々の機能については実行可能
となっている。

ここで、ＦＤＤ２４，２７は、磁気式記憶媒体のフロッ
ピディスクを駆動し、フロッピディスクからの情報の記
録とフロッピディスクからの情報の読出しを行うもので
ある６本体２０と通信装置２６との前面には、第２図に
示すように、一時記憶部に係るＦＤＤ２４，２７の開口
部が設けられている。

なお、ＦＤＤ２４に収容されているフロッピディスクの
一方には、ワードプロセッサの機能を実現する為のプロ
グラムが記録されておりい他方には、ワードプロセッサ
で作成した文書が記録されている。また、ＦＤＤ２７に
収容されているフロッピディスクには、通信制御を行う
ためのプログラムが記録されているとともに、送受信文
書および通信結果が一時的に記録されている。

次に、本文書通信装置の全体動作について説明する。

前記のような構成において、電源２６０が投入されると
、ワードプロセッサは、ＦＤＤ２４にセットされたフロ
ッピディスクに格納されている第３図のごときフローチ
ャートを持ったワードプロセッサとして動作させるプロ
グラムに従って、ワードプロセッサとしての動作を始め
る。

一方、通信装置２６も同様に、電源３６０が投入される
と、ＦＤＤ２７にセットされたフロッピディスクに格納
されている第４図のごときフローチャートを持った通信
制御装置として動作させるプログラムに従って１通信機
能を実行する。

第３図において、作業選択入力によって、入力処理が選
択された場合は、キーボード２１がら入力された文字情
報をＣＲＴモニタ２３に表示する。

次に１編集処理にあっては、キーボード２１から入力さ
れる機能キーに従って、ＣＲＴモニタ２３の画面が書き
替えられる。印刷処理にあっては、キーボード２１から
入力される機能キーに従って、ＦＤＤ２４に収容された
フロッピディスクに記録されている指定された文書を、
プリンタ２２にセットされた用紙上に印刷する。転送処
理にあっては、通信装置２６の電源が投入されており、
応答が有れば、キーボード２１から入力される機能キ−
に従って、ＦＤＤ２４に収容されたフロッピディスクに
記録されている指定された文書を、インターフェイス変
換基板２５２を介して、ＦＤＤ２７に収容されたフロッ
ピディスクに記録しておく。

もし、通信装置２６において受信した文書があり、ＦＤ
Ｄ２７に収容されたフロッピディスクに記録されていれ
ば、キーボード２１から指定することにより、指定され
た文書をインターフェイス変換基板２５２を介して、Ｗ
Ｐ制御回路２５１が受は取る。

次に、第４図により、通信装置２６の動作について説明
する。

受信処理においては、ＮＣＵモデム３０７等を介して、
ＦＤＤ２７に収容されたフロッピディスクに受信文書を
記録する。送信処理においては、ＦＤＤ２７に収容され
たフロッピディスクに記録されている文書を、ＮＣＵモ
デム３０４等を介して送信する。転送処理においては、
本体制御部２５からの指示に従い、送信文書をＦＤＤ２
７に収容されたフロッピディスクに記録したり、フロッ
ピディスクに記録されている受信文書を本体制御部２５
へ転送したり、通信装置２６の状態を示すステータス情
報や、フロッピディスクに記録されている通信結果を転
送したりする。

なお、第１図〜第４図の詳細な内容は特開昭６２−１８
８４５８号公報を参照されたい。

次に、受信処理における受信文書の記憶手段について説
明する。

第５図は受信文書記憶手順の動作フローチャート、第６
図は相手識別子と宛先見出しのフォーマットを示す図、
第７図はファイルの構造を示す図である。

ＦＤＤ２７に収容されたフロッピディスク内のファイル
は、第７図（ａ）を示すような相手識別子と宛先見出し
を格納する識別子テーブルと、第７図（ｂ）に示すよう
な受信文書を格納する受信文書ファイルエリアとから構
成され、両者はテーブルＮαにより対応付けられている
。

第５図において、まず、受信が開始されたかどうか判別
し、受信が開始されたならば、ＮＣＵモデム３０４等を
介して受信したデータの中から、第６図（ａ）に示す相
手識別子と、第６図（ｂ）に示す宛先見出しを抽出する
。

例えば、受信した相手識別子がｒＡＡＡ」で宛先（受取
人）がｒＸＪであれば、ＦＤＤ２７に収容されたフロッ
ピディスク内の第７図（ａ）に示す識別子テーブルの空
いているテーブルエリアへｒＡＡＡＪ　、ｒＸＪを格納
すると共に、以降の受信文書に、相手識別子と宛先（受
取人）を格納したテーブル勲を付加して、ＦＤＤ２７に
収容されたフロッピディスク内の第７図（ｂ）に示す受
信文書ファイルエリアの空いているファイルエリアに格
納する。

次に、第８図〜第１０図により、本体２０との転送処理
における受信文書登録手順を説明する。

第８図は受信文書登録手順の動作フローチャート、第９
図は受信文書登録画面の例を示す図、第１０図は文書登
録画面の例を示す図である。

まず、第９図（ａ）に示す通信の作業画面から、作業メ
ニューの受信文書登録２を選択することにより、第９図
（ｂ）に示す受信文書登録作業画面が表示される。そこ
で、受信文書登録メニューの受信文書検索１を選択する
ことにより、相手識別子等のキーワードを入力するため
の第９図（Ｃ）に示す受信文書検索画面が表示され、相
手識別子や受信者名（宛先）等を入力することにより、
第９図（ｄ）、（ｅ）、（ｆ）に示すような受信文書一
覧が表示される。

従って、相手識別子のみで検索する場合は、例えば、相
手識別子がｒＡＡＡＪであったとすると、第７図（ａ）
の識別子テーブルの中で該当するテーブルＮａ　ｒｏｏ
ＩＪ　、ｒｏ０４Ｊ　、ｒｏ０７Ｊ　。

ｒｏｏｌの文書が第７図（ｂ）の受信文書ファイルの中
から検索されて、第９図（ｄ）に示す受信文書一覧ｌが
表示される。

また、相手識別子と受信者名（宛先）で検索する場合は
、例えば、相手識別子がｒＡＡＡ」で、受信者名（宛先
）がｒＸＪであったとすると、第７図（ａ）の識別子テ
ーブルの中で該当するチーデルＮαｒｏｏＩＪ−，ｒｏ
０８Ｊの文書が第７図（ｂ）の受信文書ファイルの中か
ら検索されて、第９図（ｅ）に示す受信文書一覧■が表
示される。

さらに、受信者名（宛先）のみで検索する場合は、例え
ば、受信者名（宛先）が「ＸＪであったとすると、第７
図（ａ）の識別子テーブルの中で該当するテーブルＮｃ
　ｒｏｏＩＪ　、ｒｏ０６Ｊ　。

ｒｏＯ８Ｊの文書が第７図（ｂ）の受信文書ファイルの
中から検索されて、第９図（ｆ）に示す受信文書一覧■
が表示される。

これらの受信文書一覧の中から登録する文書番号を入力
することにより、第１０図に示す文書登録画面が表示さ
れ、ＦＤＤ２７に収容されたフロッピディスクの第７図
（ｂ）に示す受信文書ファイルエリアに格納されている
。該当受信文書に任意の文書名やホルダー等を付加して
、ＦＤＤ２４に収容されている文書用フロッピディスク
に登録される。登録が終了すると、識別子テーブルや受
信文書ファイルエリアに格納された情報や文書は削除さ
れる。

なお、複数の文書を登録する場合は、以上の登録操作を
繰り返すことにより行う。文書登録不要の場合は、受信
文書一覧表示のみで終了する。

また、第９図（ｂ）に示す受信文書登録作業画面の中の
、受信文書登録メニューより相手識別子検素２を選択し
た場合は、相手識別子テーブルの内容が表示される。

上記実施例では、ワードプロセッサ機能と通信機能とを
有する装置の例を示しているが１本発明は、ワードプロ
セッサやコンピュータ等の情報処理装置の機能の一部と
して設けてもよい。

【発明の効果〕

本発明によれば、受信した文書単位に、相手識別子や宛
先等の見出しを付加して保存するので、記憶媒体を有効
に活用でき、さらに、受信文書の検索を容易にすること
ができるという効果がある。

不特定多数の文書通信装置からの文書を大量に受信する
際は、特に有効である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書通信装置の全体ブロッ
ク図、第２図は本実施例の文書通信装置の全体の外観図
、第３図はワードプロセッサの概略動作フローチャート
、第４図は通信装置の概略動作フローチャート、第５図
は受信文書記憶手順の動作フローチャート、第６図は相
手識別子と宛先見出しのフォーマットを示す図、第７図
はファイルの構造を示す図、第８図は受信文書登録手順
の動作フローチャート、第９図は受信文書登録画面の例
を示す図、第１０図は文書登録画面の例を示す図である
。２０・・・本体、２１・・・キーボード、２２・・・プ
リンタ、２３・・・ＣＲＴモニタ、２４．２７・・・フ
ロッピディスク装置、２５・・・本体制御部、２６・・
・通信装置、２８・・・通信制御部、２５１・・・ｗｐ
制御回路、２５２・・・インターフェイス変換基板、３
０１・・・通信用ＣＰＵ、３０２・・・ブートＲＯＭ、
３０３・・・通信コントローラ、３０４・・・ＮＣＵモ
デム、３０５・・・メモリ制御部、３０６・・・通信用
プログラムメモリ、３０７・・・フロッピディスクコン
トローラ、２０５・・・電話線、２０６・・・電話機接
続線。

Claims

【特許請求の範囲】１、編集機能と通信機能とを備えた文書通信装置におい
て、受信した文書を記憶媒体に記憶する際に、受信文書
単位に相手識別子を付加する手段を設けたことを特徴と
する文書通信装置。２、編集機能と通信機能とを備えた文書通信装置におい
て、受信した文書を記憶媒体に記憶する際に、受信文書
単位に相手識別子を付加する手段と、受信した文書に宛
先等の見出しが付加されている場合は、受信文書単位に
宛先等の見出しを付加する手段とを設けたことを特徴と
する文書通信装置。３、前記相手識別子をキーワードとして検索し、入力さ
れた相手識別子に該当する受信文書のみを一覧として表
示する手段をさらに設けたことを特徴とする請求項１ま
たは２記載の文書通信装置。４、前記宛先等の見出しをキーワードとして検索し、入
力された宛先等の見出しに該当する受信文書のみを一覧
として表示する手段を設けたことを特徴とする請求項２
記載の文書通信装置。５、前記相手識別子および前記宛先等の見出しをキーワ
ードとして検索し、入力された相手識別子に該当する受
信文書の中の、入力された宛先等の見出しに該当する受
信文書のみを一覧として表示する手段を設けたことを特
徴とする請求項２記載の文書通信装置。６、受信文書単位に付加された相手識別子を、相手識別
子一覧として表示する手段を設けたこと特徴とする請求
項１〜４のいずれかに記載の文書通信装置。７、請求項１、２、３、４、５または６記載の文書通信
装置を備えた情報処理装置。