JPH03142673A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。

（従来の技術） 近年、多量に発坐する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイスプレ
ィ装置あるいは記録装置で口現し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検索
専用の端末装置とがＬＡＮ等で接、続され、相互間で通
信しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実用
化されている。

このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。

（発明が解決しようとする課題） 上記のように、センタで画像の登録を行っている際に、
端末装置からの検索処理を行うことができず、また端末
装置からの検索処理を行っている際に、センタで画像の
登録を行うことができないという欠点を除去するもので
、センタで画像の登録を行っている際に、端末装置から
の検索処理を行うことができ、端末装置からの検索処理
を行っている際に、センタで画像の登録を行うことがで
きる電子ファイリングシステムを堤供することを目的と
する。

［発明の構成］ （疎通を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが同線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁のＡつの
階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これら
の画像個々に対応した各画像を検索するための複数のキ
ーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイトル
構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体に
記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第１
の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同一の
複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャビネ
ットの上位に配置するものにおいて、上記ホストに、上
記バインダ単位の検索情報群としてのタイトル族、頁表
を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上
記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検索情
報群としてのタイトル族、真裏をまとめて上記第２の記
憶媒体に記憶する第２の記憶手段とを設け、上記ホスト
側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶さ
れているその画像が登録されるバインダに対応する検索
情報群としてのタイトル族、頁表を更新して、画像の登
録を行う第１の処理手段、および上記ホスト側あるいは
上記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記憶
媒体に記憶されている超バインダに対応する検索情報群
としてのタイトル族、頁表を用いて検索を行う第２の処
理手段から構成されている。

（作用） この発明は、センタと複数の端末装置とが回線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で＠第２の記憶媒体に記
憶し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定
により所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、か
つ上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配下とす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報
群としてのタイトル族、真裏を上記第２の記憶媒体に記
憶する第１の記憶手段と、上記超バインダが対応する配
下の複数のバインダの検索情報群としてのタイトル族、
１′ｆ表をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２
の記憶手段とを設け、上記ホスト側で、画像を登録する
際、上記第２の記憶媒体に記憶されているその画像が登
録されるバインダに対応する検索情報群としてのタイト
ル族、頁表を更新して、画像の登録を行い、上記ホスト
側あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、上記
第２の記憶媒体に記憶されている超バインダに対応する
検索情報群としてのタイトル表、真裏を用いて検索を行
うようにしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａｓｌｂｓ・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１８％１ｂ％・・
・とセンタ３は通信回線２によって接続されている。

上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディ
スク２０ａ、２０ｂ並びに光デイスク装置２２ａ、２２
ｂ、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置（表示手
段）２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク２６並びに
磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並びに光デイス
ク装置２８、マウス２９、システムバス３０、および画
像バス３２によって構成されている。

制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および一集処
理等のための各Ｖ！制御を行うＣＰＵ３４、および光デ
イスク装置２２ａｓ　２２ｂ、２８、磁気ディスク装置
２７とＣＰＵ３４を接続するインターフェースロ路３６
から構成されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボー
ド２３およびマウス２９が接続されている。上記ＣＰＵ
３４は後述する各端末装置１ａ、・・・のＣＰＵ１３４
と直結され、複数のアプリケーションを受は付けること
ができるものである。例えば、センタ１側での登録、検
索、削除処理等を行っている際に、端末装置１８％・・
・からの検索処理を受は付けることができる。ただし、
センタ１側での登録、削除処理等を行っているバインダ
への、端末装置１８％・・・からの検索処理を受は付け
ることができないようになっている。

メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
．および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ（
２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリであ
る。

表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一０５記憶するためのものである。

この表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
における表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、た
とえばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファ
メモリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、
挿入または白黒反転写を施された画像が記憶されるもの
である。

上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換−路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）　５０、スキャナ装ｖ１１８用のスキャナインタ
ーフェース５２、プリンタ装Ｗ１２５用のプリンタイン
ターフェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横
変換回路４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナインター
フェース５２、プリンタインターフェース５４とを接続
する内部バス５６によって構成されている。

圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（ＭｏｄＨｌｅｄ　１Ｉｕ
Ｎｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｌｆｉｅｄ　Ｒ
ｅａｄ）方式などを用いて、・：：）域圧縮、あるいは
置載伸長が行われるものである。

通信ＩＩＩＩＦＢモジュール１６は、たとえばＬＡＮに
接続されるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏ５ａｕｎ１−ｃａ
ｔｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェー
ス５８によって構成されている。また、通信制御モジュ
ール１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、ハ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵＣＰ　（υｎ１ｖｅｒｓａｌ　Ｃｏ５５ｕｎｌ−
ｅａｌｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもので
あっても良い。

上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置１　ａ　
ｓ・・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回
線２を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画
像情報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードを
メインメモリ３８へ供給するものである。

システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続
するもので゛ある。また、画像バス３２は画像用のバス
であり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール１
４、通信ｌｌｌ１ｍモジュール１６とを接続するもので
ある。

スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。

光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置１
８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に順
次記憶するものである。また、キーボード２３等によっ
て指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２０
ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光デ
イスク装置２２ａ、２２ｂには、図示しないオートチェ
ンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選択的
に装填されるようになっている。

キーボード２３は、先ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを人力するものである
。またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置
２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上ド、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カーソルが位置している表示
内容（ｇ！々の動作モード、画像編集のための領域指定
またはアイコン等）を選択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。

この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。

プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、先ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー〉するものである。

磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装置２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から入力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等から
なる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構造
、バインダの管理データを記憶するものである。

光ディスク装！２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。

この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。

キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大ａｏ、ｏｏｏ件までの書類を記憶
することができる。

二の書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ単
位で定義されている。上記書類はファイルの基本単位で
、タイトルのほかに、注釈（ｔ！Ｆ！Ｊｉの説明文〉を
付加することができる。また、！Ｆ類は、最大４０９５
頁までの頁で構成される。

各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、頁管理テーブル（真裏）６１が設けられ
ている。上記タイトル管理テーブル６０には、第４図に
示すように、１つの書類番号つまりタイトル番号ごとに
複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（画像
名）が対応して記憶されている。上記ｎ管理テーブル６
１には、１つの書類のｒｆ　１１１位にレコード番号が
記憶されるもので、第５図に示すように、タイトル番号
、頁番号、レコード番号、このレコード番号ごとの原画
像の光ディスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アドレ
ス（記憶開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記憶
されている。上記記憶アドレスは、論理アドレスであり
、アクセス時にはここから物理トラックアドレスおよび
物理セクタアドレスが算出されるようになっている。

また、超バインダには一連の配下の複数のバインダに対
応する各テーブル６０、・・・　６１、・・・に記憶さ
れている内容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テー
ブル群（タイトル表材）６２、頁管理テーブル群（頁表
群）が設けられている。上記各テーブル６０．・・・　
６１、・・・　各テーブル群６２、・・・　６３、・・
・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶
されるようになっている。

また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５を有している。

上記タイトル構造ＷＦＩ！テーブル６４は、第６図に示
すように、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー
属性、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成さ
れている。キー属性は「０」の場合、数値を示し、「１
」の場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示してい
る。

上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超バインダ番号エリアａ１バインダ／超バ
インダ種別エリアｂ、バインダ名／超バインダ名エリア
ｃ１タイトル構造変更属性エリアｄ１タイトル表自°無
存作場所エリアｅ１頁表有無存？〔場所エリアｆ１アッ
プデータ属性エリアｇ１自動削除属性エリアｈ１タイト
ル内キー数エリア１１バインダ定義１１付エリアｊ１お
よびタイトル格納構成エリアｋから構成されている。

バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、ｒＯＪの場合、超バインダを示し、「−１」の
場合、単独バインダを示し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更属性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、不許可
を示し、「１」の場合、許ｎ１および自動的な変更処理
（自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択
的な変更処理（選択モード）を示している。自動モード
の場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下
の全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される
。選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更
時、に下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更
するか否かを選択しながら変更するモードである。

タイトル表６無存７［場所エリアｅには、タイトル表材
６２、タイトル表６０の有無とそのＨ在場所を示すデー
タが記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、タイ
トル表材６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の
場合、タイトル表４６２、タイトル表６０の存在場所が
磁気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タ
イトル表９６２、タイトル表６０の存在場所が光ディス
り２１であることを示している。頁表有無＜７在場所エ
リアｆには、頁表群６３、頁表６１の有無とその７ｊ在
場所を示すデータが記憶されるようになっており、「０
」の場合、頁表群６３、頁表６１の無しを示し、「１」
の場合、頁表群６３、頁表６１の存在場所が磁気ディス
ク２６であることを示し、「２」の場合、真裏群６３、
ｔｒ表表土１存在場所が光ディスク２１であることを示
している。

アップデーター性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表材６２ある
いは真裏群６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、「０」の場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル表６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表材６２あるいは頁表群６３が更新される。自
動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている任
意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応
する超バインダのタイトル表材６２あるいは頁表群６３
が更新される。選択の場合、オペレータにより指示され
た際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイン
ダのタイトル表材６２あるいは頁表群６３が更新される
。

自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表ｅ３ｂ　２、貞表材６３
、バインダのタイトル表６０．頁表６１を自動削除して
良いか杏かを示す自動削除属性が記憶されるものであり
、ｒＯＪの場合、自動削除の許ｉｌを示し、「１」の場
合、自動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の
許可でありかつ削除したことを示している。

タイトル西キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した］１付が
記憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの
格納構成を立録順（シーケンシャル）とするか５０音順
専に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイ
トル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、
シーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示し
ている。

次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１０桁
のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、キー
嵐性文゛ｒ、キー長１５桁のキー２が設定される。この
場合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「
１２」が装置のバインダとなっており、同じタイトル構
造となっている。

次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か占かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、占くて消失が
許ｎ１されている超バインダのタイトル表材６２あるい
は頁表材６３の削除処理が行われる。

すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
西のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に女史される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表材６２あるいは頁表群６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表材６２あるいは頁表群６３のエリアとし
て使用される。

ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の人力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案出に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を人
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キー
長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「
２」に対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キー
名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル構
造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６４に
記憶される。この場合、バインダとしては２番［ｌのも
のなので超バインダ番号「２」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル大群Ｈ無７ｊ在場所、頁表群有無（ｆ：在場所、ア
ップデータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バ
インダ定義１１付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて、
オペレータはキーボード２３によりタイトル構造変更属
性が不詳ｎ１（Ｏ）、タイトル表有無存在場所が磁気デ
ィスク２６　（１）　　代表有無存在場所が磁気ディス
ク２６　（１）　、アップデータ属性が自動（１）、自
動削除属性が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、
バインダ定義１１付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納
構成がジ−ケンシャネル（１）と設定される。これによ
り、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５のバイ
ンダ番号「２」に対して、第７図に示すように、バイン
ダ／超バインダ種別として「０」、バインダ名／超バイ
ンダ名、タイトル構造変更属性として「Ｏ」、タイトル
表有無存在場所として「１」、真裏有無存在場所として
「１」　アップデータ属性「１」ｎ動削除属、性として
「０」　タイトル内キー数として「２」　バインダ定義
日付として「８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成として
「１」が：記憶される。

上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
表６０、真裏６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動ｒＯＪ
となっており、エリアｊのバインダ作成口付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
表６０、真裏６１が削除され、その削除されたエリアが
新たなバインダに対応するタイトル表６０、真裏６１の
エリアとして使用される。

ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「（Ｊ」が
設定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボー
ド２３により表示されている超バインダの１つを選択あ
るいは超バインダ名を人力する。ＣＰＵ３４によりＣＲ
Ｔデイスプレィ装置Ｗ２４で超バインダ名が表示される
ととも１こ、バインダ名の人力が案内される。この案内
に応じて、オペレータはキーボード２３によりバインダ
名を人力する。

ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「０」、キー長「１０」、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、質表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
置２４で案内される。

この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表有無
存在場所が磁気ディスク２６　（１）、頁表有無存在場
所が磁気ディスク２６　（１）　、アップデータ属性が
自動（１）、自動削除属性が許１１１（０）、タイトル
内キー数が「２」、バインダ定義日付がｒ８Ｑ、１．Ｉ
Ｊ、タイトル格納構成がアイサム（０）と設定される。

これにより、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６
５のバインダ番号「１１」にχ−ｔ　Ｌ、て、第７図に
示すように、バインダ／超バインダ種別として「２」、
バインダ名／超バインダ名、タイトル構造変更属性とし
て「０」、タイトル表有無？ｊ在場所として「１」、頁
表有無（ｌ在場所として「１」、アップデータ属性「１
」、自動削除属性としてｒＯＪ、タイトル内キー数とし
て「２」、バインダ定義１１付として「８９．１．ＩＪ
、タイトル格納構成として「０」が記憶される。

このような状態において、タイトル構造の変型処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変史城性エリアｄの内容を確認し、ｒＯＪ
の場合、受は付は禁止しく不評ｎ１）、その旨をＣＲＴ
デイスプレィ装置２４でオペレータに案内する。

また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。

まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、＊更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無７ｊ在場所エ
リアｅの内容により、タイトル表材６２とタイトル表６
０、・・・の有無と存在場所を調べ、その存在場所、つ
まり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶さ
れているタイトル表８＄６２とタイトル表６０．・・・
を指定の構造に変史する。さらに、ＣＰＵ３４はタイト
ル構造管理テーブル６４の対応する超バインダと配下の
バインダのタイトル構造を変更する。

たとえば、超バインダ「２」のタイトル西キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表材６２とタイトル表６０．・・・を、第１１図に示
すように、キー３のエリアを追加した構造に変史する。

さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理テー
ブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「３
」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダ「１１
」、「１２」に対するキー「３」のタイトル構造を追加
記憶する。

次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変史するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶
内容を設定されたキー数に変史する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表材６２のＨ無と存在場所を調べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているりイトル表材６２を指定の構造に女史
する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下の
バインダごとに、Ｉ、ｉｊ−タイトル構造とするか否か
と、そのバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置ｌ￥２４
で案内する。この案内により、同一タイトル構造にする
と指定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル
６５の対応するバインダのタイトル内キー数エリアｉの
記憶内容を設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰ
Ｕ３４はバインダ管理テーブル６５のバインダのタイト
ル表有無イｊ在場所エリアｅの内容により、タイトル表
６０の有無と（ｊ在場所を調べ、その（ｊ在場所、つま
り磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶され
ているタイトル表６０を指定の構造に女史する。

また、上記案内により、Ｉ、Ｊ−タイトル構造にしない
と指定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル
６５のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容をＩ１
１独バインダを示す「−１」に変更する。これにより、
そのバインダはｔｌｌ独バインダとなり、上記超バイン
ダの配下から外れる。

ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする配下のバ
インダのタイトル構造を変更する。

上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。

すなわち、上記端末装置１ａｓｌｂｔ・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３υ、および画像
バス１３２によって構成されている。

制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３とｌ、ｉ）
じ処理が行えるようになっている。

メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各Ｆ
１！制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ１３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応す
る記憶容量をＨする画像メモリとしてのページメモリ１
４０、および表示用インク−フェースとしての表示メモ
リ１４２と表示制御部１４４などから構成されている。

ページメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１
４０ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例え
ばセンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリで
ある。

表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置
１２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される画
像、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるいは
バッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、同転、押入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。

上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う複号化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６によって構成されてい
る。

圧縮伸長ｋｒｌ路１５０は、Ｍｌ　（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ
　Ｈｕ「ｒ−ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆ
ｉｅｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、ある
いは帯域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｗ＠ｕｎ［ｃａＬｌｏｎ
Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１５
８１こよって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏ５ｇ＋ｕｎ
ｌｃａＬＩｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもの
であってもＱ％ｚ。

上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信回線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。

システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものである。

また、画像バス３２は画像用のノくスであり、メモリモ
ジュール１１２と画像処理モジュール１１４、通（Ｊ　
？ｌｉ制御モジュール１１６とを接続するものである。

キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを人力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左心方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示西容（種々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。

このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、−転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。

プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画像を印字出力（／ヘードコピー）する
ものである。

次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。すな
わち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無Ｈ在場所によりタイトル表６０のイｊ在場所を判
断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所によ
り頁表６１の存（［場所を判断し、それらのタイトル表
６０、頁表６１に対してデータの読み書きができる状態
に設定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータが「
１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データ
が「２」の場合、先ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の人
力案内をＣＲＴデイスプレィ装Ｗｔ２４で行う。この案
内に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造に
そった各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの人力し
た検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマ
ットにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰ
Ｕ３４は、タイトル表６０、頁表６１を用いて、すでに
光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）に立録されている検索情
報と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツク
の結果に応じて、入力された検索情報はメインメモリ３
８に記憶される。

次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２　Ｂ　（２２ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットさ
れた文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する。こ
の光電変換されたＦ！ｉｌ像のライン情報はページメモ
リ４０に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶
された画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
に合せて拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後
、表示メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置
２４に表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４の解像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡ
Ｍ等を用いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキニ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満星で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を人力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
Ｉ’：Ｃ）　５０において、周知のＭ　Ｒ（Ｍｏｄｉｆ
ｉｅｄ　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することによ
り符号化処理する。

この符号化処理された１ｍ画像は、光デイスク装置２２
ａ　（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶される。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード（
検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する。

ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＥＣ）　５０１．：おイテ
、周知０）　Ｍ　Ｒ（ＮｏｄｉｆｉｅｄＲｅａｄ）方式
等により帯域圧縮することにより符号化処理する。この
符号化処理された画像は、光デイスク装置２２　ａ　（
２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に
記憶される。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終」′
すると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
スつまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に
対応させてメインメモリ３８に記憶する。

また、他の画像も上記同様に光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。

そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅ、ｆに記憶されているタイトル表６０、頁表６１
の（ｊ在場所を判断し、この判断の結果、（ｊ在場所が
磁気ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメイ
ンメモリ３８に記憶した検索データを供給する。これに
より、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データ
を磁気ディスク２６内の対応するタイトル表６０、ｒＬ
表６１．に更新記憶する。タイトル表６０への検索デー
タの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバイ
ンダ管裡テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタ
イトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶
し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり５０音順
に並び変えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイ
トル格納構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、
「１」の場合、アイサムを示している。

また、上記（ｊ在場所が光ディスク２１の場合、先ディ
スク装置２８にメインメモリ３８に記憶した検索データ
を供給する。これにより、光ディスク装！２８は、供給
される検索データを光デイスク２１西の対応するタイト
ル表６０、頁表６１に更新記憶する。タイトル表６０へ
の検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対
応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶さ
れているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登
録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成し−てつ
まり５０音順に並び変えて記憶する。

また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。

すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表材有無存
在場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、エ
リアｆに記憶されている頁表群有無存在場所によりｔｔ
裏表群３の存在場所を判断し、それらのタイトル表材６
２、真裏４６３に対してデータの読み書きができる状態
に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル表６０
、ＴＬ表６１の更新内容で上記タイトル表材６２、頁表
材６３の記憶内容を更新する。タイトル表材６２への検
索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダにχ・
Ｉ応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶
されているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、
立録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつ
まり５０音順に並び変えて記憶する。

アップデータ域性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表材６２、
頁表群６３も同時に更新するか否かの案内を行う。この
案内により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表材６２、頁表群６３を更
新する。

次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ｇ（２Ｌ）ｂ）つまりキャビ
ネットを装填し、キーボード２３により削除モードに選
択設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内
のバインダリストをＣＲＴデイスプレィ装Ｗｔ２４で表
示し、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバ
インダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバイン
ダをオープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバイン
ダに対応するバインダ管理テーブル６５西のエリアｅに
記憶されているタイトル表有無存（１°場所によりタイ
トル表６０の存花場所を判断し、エリアｆに記憶されて
いる頁表有無存在場所により真裏６１の存在場所を判断
し、それらのタイトル表６０、真裏６１に対してデータ
の読み書きができる状態に設定しておく。上記存在場所
はエリアｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６
であると判断し、データが「２」の場合、光ディスク２
１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人力
案出をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ１４はこの人力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル表６０、ｊＴ表６１から
読出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラッ
クアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これらの
アドレスにより先ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画
像の再生を光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光ディスク装Ｆ１１２２ａ（２
２ｂ）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情
報）を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い
、表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メ
モリ４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置
２４で表示される。

そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０、ｆｆ
ｔｔ６１の記憶内容が削除される。この生新記憶された
タイトル表６ＯＳ貞表６１は、上述した登録処理の場合
と同様に処理される。

次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ２装置２４のメニュー画面の表示状
態で、キーボード２３により検索モードに選択設定する
。すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内の
エリアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダ
とデータが「−１」の単独バインダを順次読出し、その
超バインダ、単独パイングリストをＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を
案内する。この案内に応じて超バインダが選択されると
、ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオープンする。

すなわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイ
ンダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタ
イトル表Ｈ無存Ｃ〔場所によりタイトル表材６２の存７
［場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存
在場所により真裏群６３の在住場所を判断し、それらの
タイトル表材６２、真裏群６３に対してデータの読み書
きができる状態に設定してお、く。上記（Ｊ：在場所は
エリアｅ、ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２
６であると判断し、データが「２」の場合、光ディスク
２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの人力した
検索情報にχ（してあらかじめ定義されているフォーマ
ットにしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表材６２Ｉ；記憶されている
検索情報と順次比較照合し、人力された検索情報と一致
する検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし
該当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は
抜き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記
憶し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上
記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル
表材６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で
表示する。この検索時、タイトル表材も２に記憶されて
いる検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時
間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、貞が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、Ｘｉに対応す
るキャビネットが装填されているか舎かを確認する。こ
の確認により、対応するキャビネットが装填されている
場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材
６２、真裏群６３から読出し、この画像の記憶アドレス
に対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレス
とを算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ａ
　（２ｏｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２ａ
　（２２ｂ）　で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置１ｔ
２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する先ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）
を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、頁表６１を用い
て検索処理が行われる。

また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終・１時なと、システムで任意に定められた時に、
バインダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに
記憶されているアップデータ層性が自動「１」に設定さ
れているものについて、そのバインダに対応するタイト
ル表６０、頁表６１の更新内容で対応する超バインダの
タイトル表材６２、頁表ＩＪ６３の記憶西容を更新する
。

この際、タイトル表６０、頁表６１、タイトル表材６２
、真裏群６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同様
に考慮されて記憶される。

次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通（ｊ　３７
ｆＪＩＩモジユール１１６、通信四線２、通信制御モジ
ュール１６を介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３
４からの検索処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。Ｃ
ＰＵ３４はバインダ前作テーブル６５内のエリアｂに記
憶されているデータが「０」の超バインダとデータが「
−１」の単独バインダを順次読出し、その超バインダ、
単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示し、超バインダ、単独バインダの選択を案内する。こ
の案内に応じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４
は選択された超バインダをオープンする。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４はその超バインダに対応するバインダ管理テー
ブル６５西のエリアｅに記憶されているタイトル表有無
存在場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、
エリアｆに記憶されている真表有無存在場所により１表
群６３の存在場所を判断し、それらのタイトル表材６２
、真裏群６３に対してデータの読み書きができる状態に
設定しておく。上記存在場所はエリアｅ、ｔρデータが
「１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、デー
タが「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の入力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを入力
する。ＣＰＵ１３４はこの入力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
＄１１２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４
へ出力される。

ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表材６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは先ディスク２１のタイトル表４６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信四線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、そ
のタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイトル表
材６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶され
ている場合、検索時間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、ｒ（に対応するキャビネットが装填されているか舌か
を確認する。この確認により、対応するキャビネットが
装填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アド
レスを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
のタイトル表６２、真裏群６３から読出し、この画像の
記憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セ
クタアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイス
ク装置２２ａ（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は先ディスク装置２２ａ（２２ｂ
）から０（給される一走査ラインごとの画像（正縮情報
）を、圧縮伸長回路５０へ供給し、・：；）域伸長処理
を行い元の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こ
うして、ページメモリ４０１；再生した１　ｆｔ分の画
像がすべて記憶されると、ＣＰ　Ｕ　３４はその画像を
通信制御モジュール１６、通（ａ回Ｉｊｉ！２、通信制
御モジュール１１６を介して問い含わせのあった端末装
置１ａ（ｌｂ、・・・）に送ｆ＝する。これにより、端
末装置１ａ（ｌｂ、・・・）では、通信制御モジュール
１１６を介して供給される画像が表示メモリ１４２を用
いてＣＲＴデイスプレィ装置１２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
”、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案＾する。この案出に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、真裏６１を用い
て検索処理が行われる。

上記端末装置１　ａ　（１ｂ、・・・）でのセンタ３の
光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理
を、センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に
行うことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理
を行っている際には、その処理を行っているＩ、−１Ｊ
−バインダでの検索処理が禁止されている。

上記したように、センタと複数の端末装置とが同線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、ｎの４つの階ＷＩ構造で光ディスク
に記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画
像を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイ
ンダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶
し、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定によ
り所望の画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記検
索情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配置と
する超バインダを上記キャビネットの上位に配置するも
のにおいて、上記ホストで、超バインダのタイトル大群
、真裏群をバインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上
記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索する
際、磁気ディスクに記憶されている超バインダのタイト
ル大群、真裏群を検索し、上記ホスト側で、画像を登録
、削除する際、磁気ディスクに記憶されているバインダ
のタイトル表、真裏を更新し、このタイトル表、真裏の
生新内容は後でまとめて対応する超バインダのタイトル
大群、真裏群に記憶されるようにしたものである。

これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、頁追加、削除処理を行っている際に
、自由に、端末装置による超バインダを用いた検索処理
を行うことができる。すなわち、ホストによる登録、頁
追加、削除処理と端末装置による検索処理とを分離する
ことができる。

また、超バインダのタイトル大群のタイトル構造は高速
検索に適したアイサムとなっており、バインダのタイト
ル表のタイトル構造は高速登録に適したシーケンシャル
となっている。これにより、超バインダとバインダのそ
れぞれのタイトル族を最適な格納構成とすることができ
る。

〔発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを撮供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図および
第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第５図は頁管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第６図および第１２図はタイトル構造管理テー
ブルの記憶例を説明するための図、第７図および第１０
図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するための図
、第８図はタイトル構造の定義を説明するためのフロー
チャート、第９図はタイトル構造の変更処理を説明する
ためのフローチャート、第１３図は端末装置の構成を概
略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説明する
ためのフローチャート、第１５図はアップデータ属性に
対応した処理を説明するためのフローチャート、第１６
図は検索処理の要部を説明するための７０チヤート、第
１７図は業務終了時の要部を説明するためのフローチャ
ートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８−Ｘキャナ装置、２０ａ、９ｂ、２８・・
・先ディスク、２１．２２ａ、　２２ｂ・・・光デイス
ク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．１２４
・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・・・プ
リンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・・磁気
ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ、３８．１３
８・・・メインメモリ、４０．１４０・・・ページメモ
リ、４０ａ、１４０ａ・・・バッファメモリ、４２．１
４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・・表示制御部
、４６．１４６・・・拡大縮小回路、５０．１５０・・
・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル族（タイトル管理
テーブル）、６１・・・頁表（直管理テーブル）、６２
・・・タイトル大群、６３・・・ｎ大群、６４・・・タ
イトル構造管理テーブル、６５・・・バインダ管理テー
ブル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 センタと複数の端末装置とが回線を介して接続され、セ
   ンタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類
   、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとと
   もに、これらの画像個々に対応した各画像を検索するた
   めの複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異な
   ったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２
   の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画
   像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル
   構造が同一の複数のバインダを配下とする超バインダを
   上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリングシ
   ステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群としての
   タイトル表、頁表を上記第２の記憶媒体に記憶する第１
   の記憶手段と、上記超バインダが対応する配下の複数の
   バインダの検索情報群としてのタイトル表、頁表をまと
   めて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段とを
   設け、 上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒
   体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
   応する検索情報群としてのタイトル表、頁表を更新して
   、画像の登録を行う第１の処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群としてのタイトル表、頁表を用い
   て検索を行う第２の処理手段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。