JPH03257578A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書処理装置に関し、特にヘルプ情報表示機能
を印字動作中にも通用できるようにしたものに関する。

〔従来技術〕

一般に、例えば日本語用ワードプロセッサなどには、文
書データの入力作業や人力済み文書データの編集作業を
容易に行な得るように、複写機能や図形機能やレイアウ
ト機能などの多数の機能を備えたものが多い。

ところで、最近のワードプロセッサには、特に初心者で
もこれら多数の機能を有効に使えるように、これらの多
数の機能の夫々に関する説明情報を複数格納したヘルプ
情報メモリを制御装置内に設け、オペレータが必要に応
して所望の機能の説明情報をデイスプレィに表示できる
ようにしたヘルプ情報表示機能を備えたものが実用化さ
れている。

従って、このヘルプ情報表示機能を備えたワードプロセ
ッサにおいては、文書データの人力作業時或いは編集作
業時にヘルプ情報表示キーを操作後スクロール指令キー
を操作して、説明情報を順次スクロールさせながら所望
の説明情報を表示できるようになっている。

ここで、従来のヘルプ情報表示機能を備えたワードプロ
セッサにおいては、ヘルプ情報メモリに格納される説明
情報は主に文書データの人力時や編集時に使用する機能
に関するものであり、このヘルプ情報表示機能は印字動
作中には不必要なので、印字動作中にはこの表示機能を
適用しないようになっていた。但し、印字動作中には印
字動作を中止させるキャンセルキーだけが操作可能にな
っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述したように、ヘルプ情報表示機能を備えた日本語ワ
ードプロセッサにおいては、印字された文字列に例えば
アンダーラインやボールドなどの文字修飾が施されてい
ないことに気付いて文書データを訂正する場合に、文字
修飾機能の使い方が分からない場合には、印字動作の中
止後文書データをデイスプレィに表示させてからヘルプ
情報表示キーを操作して文字修飾機能に関する説明情報
を表示させるので、文書データの訂正作業を開始するま
でのキー操作が煩雑になるという問題がある。

本発明の目的は、印字動作中にもヘルプ情報メモリに格
納された説明情報をデイスプレィに表示できるようにし
た文書処理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明に係る文書処理装置は、第１図の機能ブロック図
に示すように、文字や記号及び種々の指令信号を入力す
る為の入力手段と、入力された文字や記号を印字する印
字手段と、文字や記号からなる情報を表示可能な表示手
段と、種々の機能の夫々に関する説明情報を複数格納し
たヘルプ情報メモリと、ヘルプ情報表示指令キーに応動
して、ヘルプ情報メモリに格納された説明情報を読出し
て表示手段に表示させるヘルプ情報表示制御手段とを備
えた文書処理装置において、印字動作中にヘルプ情報表
示指令キーが操作されたときには、印字動作を中断させ
るように印字手段に指令するとともにヘルプ情報メモリ
の説明情報を表示させるようにヘルプ情報表示制御手段
に指令する指令手段を備えたものである。

〔作用〕

本発明に係る文書処理装置においては、印字手段で文字
や記号を印字する印字動作中にヘルプ情報表示指令キー
が操作されたとき、指令手段は、印字動作を中断させる
ように印字手段に指令するとともに、ヘルプ情報メモリ
の説明情報を表示するようにヘルプ情報表示制御手段に
指令する。中断指令を受けた印字手段は印字動作を中断
し、また表示指令を受けたヘルプ情報表示制御手段はヘ
ルプ情報メモリに格納された説明情報を読出して表示手
段に表示させる。

〔発明の効果〕

本発明に係る文書処理装置によれば、指令手段を設けた
ことにより、印字動作中にヘルプ情報表示指令キーが操
作されると、印字動作が中断され且つ説明情報が自動的
に表示されるので、印字により気付いた訂正を文書デー
タに施す場合、その訂正に用いる機能に関する説明情報
を非常に簡単なキー操作で表示させることが出来、訂正
作業に付随するキー操作を簡略化することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について図面に基いて説明する。

本実施例は英文ワードプロセッサに本発明を適用した場
合のものである。

第２図に示すように、ワードプロセッサ１の本体フレー
ム２の前部にはキーボード３が配設され、キーボード３
の後方で本体フレーム２内にはデイジ−ホイール式の印
字機構ＰＭが配設され、キーボード３の後部には文字や
記号からなる表示情報を７行分表示可能な液晶デイスプ
レィ１０が設けられている。

キーボード３には、アルファベットキーと数字キーと記
号キーを含む文字キー、スペースキーリターンキー、デ
イスプレィ１０上のカーソルを上下左右方向に夫々移動
させるためのカーソル移動キー、各種の機能キーなどが
通常のものと同様に設けられるとともに、デイスプレィ
１０に表示された表示情報をその先頭方向（上方向）へ
スクロールさせる前進スクロールキー及びその末尾方向
（下方向）へスクロールさせる後進スクロールキー、種
々の機能の説明情報を表示させるヘルプ情報表示キー、
印字処理を実行させるプリントキー、種々の制御を制御
途中で中止させるキャンセルキーが設けられている。

印字機構ＰＭはプラテンやキャリッジやデイジ−ホイー
ルなどを備えた一般的な構成のものである。

次に、ワードプロセッサ１の制御系は第３図のブロック
図に示すように構成されている。

表示機構ＤＭは液晶デイスプレィ１０と、このデイスプ
レィ１０に表示データを出力するための表示用ＲＡＭ及
び文字や記号などの多数のドツトパターンを格納したキ
ャラクタジェネレータＲＯＭを含むデイスプレィコント
ローラ１１とを備えた一般的な構成のものである。尚、
符号ＡＭはブザー１２及びこのブザー１２を鳴動させる
駆動回路１３を備えたアラーム機構である。

制御装置ＣはＣＰＵ１６と、ＣＰＵ１６にデータバスな
どのバス１５を介して接続された入出力インターフェイ
ス１４、ＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０とから構成されてい
る。

ＲＯＭ２０のプログラムメモリ２１には、キーボード３
から入力されるコードデータに対応させて表示機構ＤＭ
を制御する制御プログラムやそのコードデータをテキス
トメモリ３１に格納する制御プログラム、カーソル移動
キーの操作に応動してカーソルを移動させるカーソル移
動制御プログラム、テキストメモリ３１の文書データを
印字する印字制御プログラム、種々の機能に関する説明
情報を表示させるヘルプ情報表示制御プログラムなどが
格納されている。

ヘルプ情報メモリ２２には、第４図に示すように種々の
機能に関する説明情報が連続させて複数格納されるとと
もに、これら複数の説明情報の夫々をボールド修飾した
特定の文字で指示できるように、特定の文字とその文字
の説明文とを対にして複数格納したヘルプメニュー情報
がその先頭部分に格納されている。尚、このヘルプメニ
ュー情報は７表示行分に相当する情報量である。ここで
、第５図に示すようにヘルプ情報メモリ２２に格納され
るヘルプメニュー情報及び複数の説明情報の夫々にはそ
の先頭部にヘルプメニュー情報や説明情報の先頭部を反
転表示させて識別表示させるための反転表示指令コード
が格納されており、この反転表示指令コードで開始され
る１行分の表示データつまりタイトル名が反転表示され
る。

先頭アドレステーブル２３には、第６図に示すように前
記ヘルプメニュー情報に格納されたボールド修飾した特
定文字の文字コードとその特定文字で指示するヘルプ情
報メモリ２２内の説明情報の先頭アドレスとを関連させ
て説明情報の数に対応して複数格納されている。

ＲＡＭ３０のテキストメモリ３１には、入力された文書
の文書データが格納される。

アドレスポインタ３２には、ヘルプ情報メモリ２２内の
１つのアドレスが格納される。この内容をポインタＡＰ
とする。

次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで行なわれる印
字制御のルーチンについて第７図のフローチャートに基
いて説明する。尚、図中、５ｉ（ｉ＝１０．１１．１２
、・・・）は各ステップである。

プリントキーが操作されるとこの制御が開始され、テキ
ストメモリ３１内のデータに基いて印字するデータがあ
る場合には（３１０：Ｙｅｓ）、次に印字すべき文字の
印字データがテキストメモＩ７３１から読出され（３１
１）、印字処理される（３２１）。このとき、ヘルプ情
報表示キーが操作されると（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ）
、ヘルプ情報表示指令が出力され、このヘルプ情報表示
が終了するまで印字処理が一時的に中断される（Ｓ１５
、Ｓ１６：Ｎｏ）。

そして、ヘルプ情報表示制御が終了したときには（３１
６：Ｙｅｓ）、ｓｌｏへ移行して印字処理が続行される
。キャンセルキーが操作されたときには（Ｓｌ　３　・
Ｓｌ　７　：Ｙｅｓ）、印字制御を中止させるための処
理が実行され（３１Ｂ）、メインルーチンにリターンす
るが、ヘルプ情報表示キーやキャンセルキー以外のキー
が操作されたときには（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１７：Ｎｏ
）、ブザー１２が鳴動される（３１９）。

次に、ヘルプ情報表示制御のルーチンについて第８図の
フローチャートに基いて説明する。尚、印字処理以外の
例えば文書データの入力作成時や作成した文書データの
編集時にヘルプ情報表示キーが操作されたときにもこの
表示制御が開始される。

ヘルプ情報表示指令を受けるとこの表示制御が開始され
、ヘルプ情報メモリ２２の先頭アドレスＳＡ　（第４図
参照）がアドレスポインタ３２のポインタＡＰとして格
納され（Ｓ３０）、ポインタＡＰで指示されるアドレス
から７表示行文の表示データつまりヘルプメニューがヘ
ルプ情報メモリ２２から読出されて表示される（Ｓ３１
・５３２）。例えば、第９図に示すようにヘルプ情報メ
モリ２２の先頭部分に格納されたヘルプメニューが表示
される。このメニュー表示において、文字「Ａ」、「Ｅ
」、「Ｆ」、ｒｉＪ、ｒＭＪ、「Ｔ」、「Ｕ」は夫々ボ
ールド修飾して表示される。

そして、前進スクロールキーが操作されたときに（Ｓ３
３・Ｓ３４：ＹｅＳ）、ヘルプ情報メモリ２２内に最終
表示行の表示データに連続する次行の表示データが存在
するときには（Ｓ３５：Ｙｅｓ）、ポインタＡＰに次行
の表示データの先頭アドレスが格納され（Ｓ３６）、ポ
インタＡＰで指示されるアドレスから７表示行分の表示
データが読出されて表示される（Ｓ３７・５３８）。前
進スクロールキーが複数回操作されたときには、その操
作回数に応じて説明情報が前進スクロールして表示され
る。第９図の状態から前進スクロールキーが例えば４回
操作されると、第１０図のようになる。

また、後進スクロールキーが操作されたとき（Ｓ３３・
Ｓ４０：ＹｅＳ）、ヘルプ情報メモリ２２内にポインタ
ＡＰで指示するアドレスより１行分遡ったアドレスに表
示データがあるときには（Ｓ４１：Ｙｅｓ）、ポインタ
ＡＰに１行分遡った前行の表示データの先頭アドレスが
格納され（Ｓ４２）、３３７・Ｓ３Ｂを経てポインタＡ
Ｐで指示されるアドレスから７表示行分の表示データが
表示される。

次に、所望の説明情報を表示させるためにその説明情報
を指示する特定文字キーが操作されたときには（Ｓ３３
・Ｓ４３：Ｙｅｓ）、チーフル２３が検索されて操作さ
れた文字キーの文字コードがボールド修飾した文字コー
ドとして存在するときには（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、その文
字コードに対応する先頭アドレスがポインタＡＰに格納
され（Ｓ４５Ｌ　Ｓ３７・Ｓ３８を経てポインタＡＰに
基いて所望の説明情報の先頭部分の７行分が表示される
。例えば、第１１図に示すように「Ｅ」の文字キーを操
作したときには、文書データの編集機能に関する説明情
報の先頭部分の７行分が表示される。

キャンセルキーを操作したときには（Ｓ３３・Ｓ４６　
：Ｙｅｓ）、表示されている説明情報を消去するなどの
制御を終了するための処理が実行され（Ｓ４７）、この
制御を終了する。尚、各ステップＳ３５、Ｓ４１．３４
４、Ｓ４６で夫々Ｎ。

と判定されたときには、ブザー１２が鳴動される（Ｓ３
９）。

尚、カーモル下移動キー或いはカーソル上移動キーで説
明情報を前進スクロール或いは後進スクロールさせるよ
うにしてもよい。

以上説明したように、印字動作中にヘルプ情報表示キー
を操作したとき、印字動作が中断され且つ説明情報が自
動的に表示されるので、印字により気付いた訂正を文書
データに施す場合、その訂正に用いる機能に関する説明
情報を簡単なキー操作で表示させることが出来、訂正作
業に付随するキー操作が簡略化される。

尚、印字処理中にヘルプ情報表示キーが操作されたとき
、印字機能に関する説明情報の先頭アドレスをポインタ
ＡＰに格納することにより、印字処理に関する説明情報
を表示させるようにしてもよい。

尚、フロッピーディスクドライブ装置やサーマルプリン
タなどの各種の印字機構を備えた欧文ワードプロセッサ
や日本語ワードプロセッサなどヘルプ情報表示が可能な
種々の文書処理装置に本発明を適用し得ることは勿論で
ある。

【図面の簡単な説明】 第１図は本発明の構成を示す機能ブロック図、第２図〜
第１１図は本発明の実施例を示すもので、第２図はワー
ドプロセッサの斜視図、第３図はワードプロセッサの制
御系のブロック図、第４図はヘルプ情報メモリの構成を
説明する説明図、第５図説明情報に格納されるデータの
構成を説明する説明図、第６図は先頭アドレステーブル
の構成を説明する説明図、第７図は印字制御のルーチン
の概略フローチャート、第８図はヘルプ情報表示制御の
ルーチンの概略フローチャート、第９図〜第１１図は夫
々ヘルプ情報表示制御の表示例を例示した例示図である
。 １・・ワードプロセッサ、　　３・・キーボード、１０
・・液晶デイスプレィ、　　１６・・ＣＰＵ。 ２０・・ＲＯＭ、　　２１・・プログラムメモリ、２２
・・ヘルプ情報メモリ、　　３０・・ＲＡＭ、Ｃ・・制
御装置、　ＤＭ・・表示機構、ＰＭ・・印字機構。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字や記号及び種々の指令信号を入力する為の入
   力手段と、入力された文字や記号を印字する印字手段と
   、文字や記号からなる情報を表示可能な表示手段と、種
   々の機能の夫々に関する説明情報を複数格納したヘルプ
   情報メモリと、ヘルプ情報表示指令キーに応動して、ヘ
   ルプ情報メモリに格納された説明情報を読出して表示手
   段に表示させるヘルプ情報表示制御手段とを備えた文書
   処理装置において、 印字動作中に前記ヘルプ情報表示指令キーが操作された
   ときには、印字動作を中断させるように前記印字手段に
   指令するとともにヘルプ情報メモリの説明情報を表示さ
   せるようにヘルプ情報表示制御手段に指令する指令手段
   を備えたことを特徴とする文書処理装置。