JPH0410162A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成装置に関し、特に変更された文書デ
ータを確認するための支援機能を備えた文書作成装置に
関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の文書作成装置は、キーボードから人力し
たデータをデイスフレイに表示するとともにデータ処理
をし、必要に応じて編集、更新、削除等をしたり、磁気
記録媒体等に記憶させたり、あるいは印刷させたりする
装置として知られている。

このような文書作成装置において、データの編集を行っ
た際に、変更したデータが正しく入力されているか、適
切な表現となっているかを、操作者がデータを先頭から
末尾まで目で追いながら確−認していた。

口発明が解決しようとする課題〕 上述した従来の文書作成装置によれば、文書編集を行っ
た際にディスプレイ画面上には、変更されたデータも、
変更されていないデータも同じように表示される。した
がって、先頭から末尾まで逐−目で追いながら変更後の
確認を操作者がやらねばならないため、−文字の抜けや
人力誤りが発見しに＜＜、操作者に大きな負担をかける
という欠点がある。

本発明は、上述した欠点を解消し、データの編集を確実
にできるようにした文書作成装置を提供することを目的
とする。

〔問題を解決するための手段〕

本発明は、上記目的を達成するため、必要なデータを表
示するディスプレイと、データを人力するためのキーボ
ードと、編集、更新、削除等のデータ処理をするプロセ
ッサとを備えた文書作成装置において、前記プロセッサ
は、文書編集を行う際に、変更前の文書データと変更後
の文書データとを比較し、不一致の部分の文書データの
表示を変更する構成としたことを特徴とする。

ここで、上記プロセッサは、変更前の文書データを保存
しておく旧バッファと、編集を行って変更された文書デ
ータを格納する新バッファと、旧バッファと新バッファ
のデータを比較する手段と、比較によりデータが異なっ
ている部分を表示する表示手段とを備えている。

また、上記プロセッサは、編集の前後で異なっているデ
ータをディスプレイの画面上に表示し、編集作業の確認
をさせるように構成した。

本発明は、変更前の文書データを保存するとともに、編
集により変更された文書データを保存し、新旧データを
比較し、その結果不一致のときに当該部分のデータを特
別に表示する。これにより、編集や入力データの間違い
が直ちに発見することができ、正しい編集ができる。

〔実施例〕

次に、本発明について、図面を参照して説明する。

第１図は本発明の文書作成装置の一実施例を示すブロッ
ク図である。

第１図において、文書作成装置は、ＣＲＴディスプレイ
１と、キーボード２と、磁気媒体装置３と、プロセッサ
４とを備えている。

ここで、ディスプレイ１は、文書編集を行う操作者に対
して指示を与えたり、文書データを表示するものである
。キーボード２は、操作者が操作し、文書データ等を人
力する装置である。磁気媒体装置３は、文書データを保
存しておく装置である。プロセッサ４は、文書編集を行
い、次のうような手段を有している。すなわち、プロセ
ッサ４は、プロセッサ周辺装置を結ぶ入出力制御部５と
、文書編集において編集作業のみを扱う編集手段６と、
編集作業によって変更前と後で異なるデータを発見する
比較手段７と、変更前後で異なったデータを区別して表
示する表示手段８と、編集作業の変更前の文書データを
保存しておく旧バッファ９と、編集作業後の変更された
文書データを格納しておく新バッファ１０とを備えてい
る。

プロセッサ４の中の入出力制御部５は、周辺装置である
ディスプレイ１と、キーボード２に対して出力情報を渡
し、磁気媒体装置３からは編集される文書ファイルを読
み込んだり、編集確認後のデータを書き込ませる。プロ
セッサ４の内部では、人出力制御部５は、編集手段６、
比較手段７、表示手段８と結ばれていて入出力要求制御
している。

編集手段６と比較手段７は、旧バッファ９や新バッファ
１０にアクセスして文書データを参照したり、書き換え
ている。

このように構成された実施例の作用を以下第１図および
第２区を参照して説明する。

操作者が、これから編集しようとする文書ファイルを選
択し、編集するデータを設定し、編集作業の準備をする
（ステップ■）。操作者が選択したファイルより（ステ
ップ■）、編集データを磁気媒体装置３より取り出し、
旧バッファ９に保存する（ステップ■）。これと同時に
、ディスプレイ１の画面上に編集作業に取りかかれるよ
うデータを表示し、操作者に編集を行うよう促す。操作
者は、旧バッファ９の画面上に表示されたデータを見な
がら、キーボード２より変更、削除、挿入という作業を
繰り返すことにより（ステップ■）、編集手段６が動作
して編集がなされる。データを編集し終えたら（ステッ
プ■）、操作者は編集データを確認する前に比較、表示
機能を要求する（ステップ■）。そして、編集後のデー
タを新バッファに格納する（ステップ■）。ついで、変
更を加える以前のデータが保存されている旧バッファ９
のデータと、変更後の最新データが格納されている新バ
ッファ１０のデータとを比較手段７により比較する。こ
の比較手段７では、データの集まりを、段落−文一文節
一文字というように階層化したグループ毎に一致・不一
致を較べる。

ステップ■により変更されたとみなされるデータをＡ色
（例えば、赤）とし、不変のデータを３色（例えば、白
）とし、表示手段８の作用によりディスプレイ１の画面
上に表示する。操作者は、画面上に表示されたデータの
内で、Ａ色の部分について、“変更を加えるべきデータ
だったか？”“正しく入力されているか？”といった検
討を加えればよい。入力誤りなどの誤りが発見されれば
、キーボード２により再び編集作業以下の処理を実行さ
せる（ステップ■〜■）。正しいとみなされたら、次の
ステップ■へ移行する。

編集作業と確認が終われば、変更されたデータを新バッ
ファエ０から磁気媒体装Ｍ３にに格納しくステップ■）
、処理を終了とする。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、文書編集処理に変更前後
の比較結果を表示することにより、編集後のデータを確
認する際に、画面上に変更したデータが色分けして表示
されることにより、誤入力等入力データの誤りを早く確
実に発見し易くなるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成装置の実施例を示すブロック
図、第２図は同実施例の作用を説明するための処理の流
れ図である。 ｌ・・・ディスプレイ、２・・・キーボード、３・・・
磁気媒体装置、４・・・プロセッサ、５・・・人出力制
御部、６・・・編集手段、７・・・比較手段、８・・・
表示手段、９・・・旧バッファ、１０・・・新バツフア
第１図 を

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、必要なデータを表示するディスプレイと、データを
   入力するためのキーボードと、編集、更新、削除等のデ
   ータ処理をするプロセッサとを備えた文書作成装置にお
   いて、前記プロセッサは、文書編集を行う際に、変更前
   の文書データと変更後の文書データとを比較し、不一致
   の部分の文書データの表示を変更する構成としたことを
   特徴とする文書作成装置。 ２、前記プロセッサは、変更前の文書データを保存して
   おく旧バッファと、編集を行って変更された文書データ
   を格納する新バッファと、旧バッファと新バッファのデ
   ータを比較する手段と、比較によりデータが異なってい
   る部分を表示する表示手段とを備えたことを特徴とする
   請求項１記載の文書作成装置。 ３、前記プロセッサは、編集の前後で異なっているデー
   タをディスプレイの画面上に表示し、編集作業の確認を
   させることを特徴とする請求項１または請求項２記載の
   文書作成装置。