JPH04118747A - 文書作成装置及び同装置に適用する書式制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） 本発明は、レイアウト編集機能を備えた文書作成装置に
関する。

（従来の技術） 近年、文書作成装置（ワードプロセッサ）においては、
レイアウト編集機能を備えたものがある。このレイアウ
ト編集機能は、ルイアウト文書に複数の領域（矩形の枠
）を任意に設定し、各領域毎に任意の文書編集ができる
ようにしたものである。

このようなレイアウト編集において、領域内に文書を展
開する場合に、領域の書式に基づいて文書を編集処理し
、例えば１頁分の文書を設定された領域内に展開する。

しかしながら、領域内に文書が収まるような編集処理は
なされるが、領域を構成する枠を基準として上余白及び
左余白を設定した編集処理はなされていない。

（発明が解決しようとする課題） 従来のレイアウト編集方式では、領域の書式に基づいて
、設定された領域内に文書が収まるような編集処理を実
行するが、領域内に上余白及び左余白を設定して、その
領域内に文書を展開するような編集処理はなされていな
い。このため、例えば領域を構成する枠を印字する場合
に、上余白及び左余白の設定か不可であると、枠と文書
とが接近し過ぎて、読みにくいレイアウトになるなどの
問題がある。

本発明の目的は、レイアウト編集機能を備えた文書作成
装置において、設定された領域内に文書を展開する場合
に、領域を構成する枠に対して上余白及び左余白の設定
を任意に行なうことができる文書作成装置を提供するこ
とにある。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段と作用） 本発明は、複数の領域を設定し、各領域内に文字３図形
等からなる文書を指定される書式により展開するレイア
ウト編集機能を備えた文書作成装置において、入力手段
により指定されたレイアウト編集モードにより、レイア
ウト編集画面上に各領域を設定する領域設定手段、この
領域設定手段により設定される領域の書式を設定する領
域書式設定手段、領域設定手段により設定された領域内
に文書を展開するときに、領域書式設定手段により設定
された領域の書式に基づいて、領域を構成する領域枠を
基準として上余白及び左余白を指定に応じて設定するよ
うな文書編集処理を行なう領域内文字編集手段とを備え
た装置である。

このような構成により、設定された領域内に文書を展開
する場合に、領域枠を基準として上余白及び左余白を設
定し、文書を領域内の所望の位置に展開することができ
る。このため、例えば領域枠を印字した場合に、領域枠
と文書との位置関係か適正になるようなレイアウトを実
現することが可能となる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は、本発明に係わる文書作成装置の原理的構成を
示すブロック図である。本装置は、第１図に示すように
、入力部４０、文書作成部４１、バッファメモリ４２、
文書ファイル部４３及び表示部４４を備えている。入力
部４０は、キーボードおよびキー人力制御部を備えてお
り、通常の文書作成モードおよびレイアウト編集モード
のそれぞれを指定する各機能キーを有する。文書作成部
４１は、入力部４０から指定された文書作成モードに応
じて、文書作成処理を実行する。バッフ７メモリ４２は
、作成した文書データ、通常の文書編集処理及びレイア
ウト編集処理に必要な各種データを格納する。文書ファ
イル部４３は、例えばフロッピーディスク装置（ＦＤＤ
）からなり、作成した通常の文書およびレイアウト文書
等を記憶する。表示部４４は、例えばＣＲＴデイスプレ
ィ装置または液晶表示装置からなり、作成した文書及び
レイアウト編集モードによる領域等を表示する表示画面
を有する。

さらに、本装置は、通常の文書作成モード以外に、レイ
アウト編集モードを実行するためのレイアウト編集部４
５を有する。レイアウト編集部４５は、入力部４０から
指定されたレイアウト編集モードに応じて、矩形の枠（
領域枠）からなる領域を任意に設定し、各領域毎に任意
の文書編集処理を実行する。レイアウト編集部４５は、
領域設定部４５ａ及び領域内文字編集部４５ｂを有する
。領域設定部４５ａは、設定された書式（領域書式）か
らなる領域（１個から複数個）を設定する。領域書式は
、領域内に入力する文字のサイズ、字数１行数、書体等
を設定するための情報からなる。領域内文字編集部４５
ｂは、領域設定部４５ａにより設定された領域内に、入
力した文字からなる文書を編集して展開する処理を実行
する。

第１１図は、本装置の具体的かつ全体的な構成を示すブ
ロック図である。第１１図において、キーボード１１及
びキー人力制御部１２は、入力部４ｏを構成する要素で
ある。キーボード１１は、がな文字。

英文字、数字等の入カキ−を備えると共に、レイアウト
編集モード等の各種機能を指定するファンクションキー
及びカーソルの位置を指示するカーソルキー等を備えて
いる。また、機能指定キーとして、例えば「機能１」１
　「機能２」のキーか設けられており、この「機能１」
、「機能２」のキーと他のキーとの組合わせ操作により
各種機能が指定できるようになっている。キーボード１
１のキー操作信号は、キー人力制御部１２を介して入力
処理部１３、マンマシン・インタフェイス１４、レイア
ウト編集部４５に入力される。入力処理部１３は、文書
バッファ１Ｂ、図形データバッファ１７に接続され、入
力データに従って通常の文書、図形作成処理を行なう文
書作成部４１を構成する要素である。

レイアウト編集部４５は、レイアウト編集モードが指定
された時に動作するもので、文書バッファＩＢ、図形デ
ータバッファ１７及びサンプル様式記憶用メモリ１８を
利用して、レイアウト編集処理を実行する。サンプル様
式記憶用メモリ１８には、各種レイアウト用のサンプル
様式が記憶されている。

レイアウト編集部４５には、印刷制御装置１９及び表示
制御装置２０が接続される。この表示制御装置２０には
、印刷制御装置１９及び領域管理・書式テーブル２１か
接続される。

文書バッファ１６及び図形データノ（・ソファ１７は、
バッファメモリ４２を構成する要素である。さらに、フ
ロッピーディスク装置２３は、文書ファイル部４３を構
成する。フロッピーディスク装置２３は、フロッピーデ
ィスク制御部２２の制御により、フロ・ノビ−ディスク
２４に対するデータの読出し／書込みを行なう。フロッ
ピーディスク制御部２２には、マルチウィンドウ用バッ
ファ２５が接続されている。

ここで、文書バッファ１６及び図形データバッファ１７
に記憶されたデータは、１行づつラインバッファ２Ｂに
読出されて、印刷制御装置１９の制御により印刷イメー
ジに展開されて印刷イメージバッファ２７に記憶されて
、更にビデオＲＡＭ２ｇに転送される。印刷イメージバ
ッファ２７には、１画面分の印刷イメージデータが記憶
される。ビデオＲＡＭ２８には、メツセージデータ・表
示制御部２９からメツセージデータが入力される。メツ
セージデータ・表示制御部２９は、各種メツセージデー
タを記憶しており、キー人力制御部１２から送られてく
るキー操作内容に応じてメツセージデータを選択し、ビ
デオＲＡＭ２ｇに書込む。ビデオＲＡＭ２ｇに書込まれ
たデータは、ＣＲＴデイスプレィ装置又は液晶表示装置
からなる表示装置３１に出力されて表示される。

また、キーボード１１により印刷が指示された場合には
、文書バッファ１Ｂ及び図形データバッファ１７に保持
されているデータが、ラインバッファ２６を介してプリ
ンタ・コントローラ３２に送られて、プリンタ３３によ
り印字される。

次に、同実施例の動作を説明する。

第２図（Ａ）に示すように、キーボード１１の機能キー
が操作されると（ステップＳ１）、入力処理部１３は機
能キー人力信号の内容を判定する。キーボード１１の操
作により、通常の文書作成モードとは別のレイアウト編
集モードが指定されると、レイアウト編集部４５がレイ
アウト処理を開始する（ステップＳ２）。レイアウト編
集部４５は、キーボード１１からの指示に応じて、第４
図に示すように、レイアウト編集基本画面を表示装置３
１に表示する（ステップＳ３）。レイアウト編集処理で
は、所望のサイズの領域を設定する必要がある。キーボ
ード１１の操作により、領域設定モードを指定すると（
ステップＳ４）、第５図に示すように、領域設定モード
基本画面を表示する（ステップＳ５）。キーボード１１
の操作により、領域作成モードを指定すると（ステップ
Ｓ６）、第６図に示すように、新規に領域を作成するた
めの領域作成用画面を表示する。

領域作成モードでは、キーボード１１のカーソルにより
始点及び終点を指定することにより、所望のサイズの領
域を作成する。このとき、第６図に示すように、画面の
右下部分に、作成される領域サイズがリアルタイムで表
示される。この後、第７図に示すように、領域書式設定
用の画面を表示する。この第７図に示す画面を利用して
、領域内に文書を設定する場合の詳細な書式を設定する
（ステップＳ７）。レイアウト編集部４５は、キーボー
ドＩＩの操作により設定された領域書式の内容を、文書
バッファ１６の管理テーブルｌｅＨに登録する。ここで
、バッファメモリ４２は、第１０図に示すように、概念
的には、文書データの中で文字列データを格納する文書
バッファ１６、文字編集用ノくソファ４７及び同実施例
に係わる領域内文字編集処理等に利用される中間バッフ
ァ４６を備えている。

文書バッファ１６は、文書ファイル部（フロ・ソビーデ
ィスク装置２３）　４３から読出される文書データを格
納する。文書バッファ１６は、作成した領域に対応する
領域サイズ、領域書式及び文書の書式（図形データの座
標情報等を含む）に関する情報を登録した管理テーブル
１８ａを有する。

次に、キーボード１１の操作により、領域内文字編集モ
ードが指定されると（ステップＳ８）、第９図に示すよ
うな画面を表示する。レイアウト編集部４５は、指定さ
れた領域内に文字データが入力されると、文字編集用バ
ッファ４７を利用して文字編集処理を実行する（ステッ
プＳ９）。レイアウト編集部４５は、設定された領域書
式に基づいて、設定された領域内に入力された文字デー
タを展開する領域内文字編集処理を実行する（ステ・ン
プ５１０）。この領域内文字編集処理では中間７＜・ン
ファ４６が利用される。ここで、第７図に示すように、
領域書式として、領域内に展開される文字の基本文字サ
イズ、字数１行数１文字ピ・フチ。改行ピッチ等の情報
が設定されている。レイアウト編集部４５は、この領域
書式に基づいて、指定された領域内に文字データを編集
して展開することになる。

ここで、第８図に示す画面を利用して、領域書式として
上余白及び左余白の設定を行なうために各数値を入力す
ると、レイアウト編集部４５は領域内に上余白及び左余
白を設定する処理を行なう（ステップＳｌｌ、５１２）
。即ち、レイアウト編集部４５は、第３図に示すように
、指定された領域枠５０を基準として、指定した上余白
及び左余白を確保し、この領域内に文書５１を展開する
処理を行なう。レイアウト編集部４５は、領域枠５０の
上。

左サイズと設定された上余白、左余白の各数値とに基づ
いて、展開すべき文書５１のサイズＸ、Ｙを決定する。

ここで、文書５１のサイズＸは「１打字数Ｘ文字ピッチ
」である。また、文書５１のサイズＹは「行数×改行ピ
ッチ」である。また、第７図に示す画面を利用して、領
域書式として中央印字の設定を行なうと、レイアウト編
集部４５は領域内の中央部に文書を設定する処理を行な
う（ステップ３１３，５１４）。即ち、レイアウト編集
部４５は、第３図に示すように、領域枠５０および領域
内に展開した文書５１を印字する場合に、文書５１を領
域枠５０の内部の中央部に設定する処理を実行する。

この場合、レイアウト編集部４５は、領域枠５０の上下
　左右サイズと展開すべき文書５１の上下、左右サイズ
とに基づいて、文書５１を領域内の中央部に設定する。

このようにして、レイアウト編集モードにおいて、領域
書式の設定時に上余白、左余白の各数値を入力すること
により、作成した領域の枠を基準として上余白、左余白
を確保した状態で、領域内に文書を編集して展開するこ
とができる。また、中央印字の指定を行なうことにより
、作成した領域内の中央部に、文書を編集して展開する
ことができる。したがって、領域を設定した後に、領域
自体を変更することなく、領域内の文書の位置を変更す
ることができる。これにより、例えば領域を構成する枠
を印字し、この枠内に文書を展開する場合に、文書と領
域枠とが接近し過ぎて、文書が読み取りにくい状態を防
止することができる。

［発明の効果］ 以上詳述したように本発明によれば、レイアウト編集機
能を備えた文書作成装置において、設定された領域内に
文書を展開する場合に、領域を構成する枠に対して上余
白及び左余白の設定を任意に行なうことができる。した
がって、設定した領域を変更することなく、領域内の文
書の位置を変更することができる。これにより、例えば
領域を構成する枠及び文書を共に印字する場合に、文書
と領域枠とが接近し過ぎるような状態を防止するなど、
レイアウトの内容を向上することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成を示すブロック図、第２図
（Ａ）、（Ｂ）は本発明の実施例に係わる動作を説明す
るためのフローチャート、第３図は同実施例の動作を説
明するための図、第４図乃至第９図はそれぞれ同実施例
に係わる表示画面の一例を示す図、第１０図は同実施例
に係わるバッフ７メモリの概念的構成を示す図、第１１
図は同実施例に係わる文書作成装置の全体的構成を示す
ブロック図である。 ４０・・・入力部（キーボード１１．キー人力制御部１
２）　、４１・・・文書作成部（入力処理部１３）　、
４２・・・バッフ７メモリ（文書バッファ１６１図形デ
ータバッファ１７）　、４３・・・文書ファイル部（フ
ロッピーディスク制御部２２．フロッピーディスク装置
２３゜フロッピーディスク２４）　、４５・・・レイア
ウト編集部。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 上余白 、−５１ 箪 図 第１０ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　複数の領域を設定し、各領域内に文字、図形等からな
   る文書を指定される書式により展開するレイアウト編集
   機能を備えた文書作成装置において、通常の文書作成モ
   ード及びレイアウト編集モードのそれぞれを選択的に指
   定するための入力手段と、 この入力手段により指定されたレイアウト編集モードに
   より、レイアウト編集画面上に前記各領域を設定する領
   域設定手段と、 この領域設定手段により設定される領域の書式を設定す
   る領域書式設定手段と、 前記領域設定手段により設定された領域内に文書を展開
   するときに、前記領域書式設定手段により設定された領
   域の書式に基づいて、前記領域を構成する領域枠を基準
   として上余白及び左余白を指定に応じて設定するような
   文書編集処理を行なう領域内文字編集手段とを具備した
   ことを特徴とする文書作成装置。