JPH04182856A - 業務マニュアル作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は業務マニュアル作成方式に関し、特にユーザご
とのコンピュータシステム（以下、単にユーザシステム
という）に対するサービスとして業務マニュアルを作成
する業務マニュアル作成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、業務マニュアルの作成は、ユーザシステムの開発
時のユーザ担当作業であり、作業内容としては、メニュ
ー、使用画面等のハードコピーをとり、ワードプロセッ
サによりコメント、処理説明等を記述する文書を作り、
両者を貼り合わせて作成していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の業務マニュアル作成方法では、メニュー
、使用画面等のハードコピーをとり、ワードプロセッサ
によりコメント、処理説明等を記述する文書を作り、両
者を貼り合わせて作成していたので、手作業で行う部分
が多く、ユーザ工数がかかる上に、業務マニュアル自体
もユーザシステム固有のものとなるため、ユーザシステ
ムをサポートするシステムエンジニア側としても不都合
が生じるという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、スケルトン（ユーザ
システム固有の業務メニューをいう）名。

ジョブ制御言語マクロ名（以下、ＪＣＬマクロ名と略記
する）１画面名等のユーザシステム固有のシステム情報
をパラメータ情報として登録するとともにコメイト、処
理説明等を文書として作成して登録することにより、ユ
ーザシステムごとに標準構成の業務マニュアルを自動的
に作成できるようにした業務マニュアル作成方式を提供
することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の業務マニュアル作成方式は、各ユーザシステム
において使用するスケルトン名、ジョブ制御言語マクロ
名１画面名等からなるパラメータ情報を作成して登録す
るとともに業務マニュアルに記述したいコメント処理説
明等をワードプロセッサ機能を用いて文書として作成し
て登録するパラメータ情報登録手段と、このパラメータ
情報登録手段により登録されたパラメータ情報および文
書に基づいて各ユーザシステムに対応する標準構成の業
務マニュアルを作成してプリンタに出力する業務マニュ
アル出力手段とを有する。

〔作用〕

本発明の業務マニュアル作成方式では、パラメータ情報
登録手段が各ユーザシステムにおいて使用するスケルト
ン名、ジョブ制御言語マクロ名。

画面名等からなるパラメータ情報を作成して登録すると
ともに業務マニュアルに記述したいコメント、処理説明
等をワードプロセッサ機能を用いて文書として作成して
登録し、業務マニュアル出力手段がパラメータ情報登録
手段により登録されたパラメータ情報および文書に基づ
いて各ユーザシステムに対応する標準構成の業務マニュ
アルを作成してプリンタに出力する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係る業務マニュアル作成
方式の構成を示すブロック図である０本実施例の業務マ
ニュアル作成方式は、パラメータ情報登録手段１と、業
務マニュアル出力手段２と、ワークステーション３と、
ユーザマクロライブラリ４と、スケルトンライブラリ５
と、パラメータファイル６と、文書ファイル７と、画面
ライブラＩ７８と、帳票ライブラリ９と、プリンタ１０
とから構成されている。

パラメータ情報登録手段１は、各ユーザシステムにおい
て使用するスケルトン名、ＪＣＬマクロ名１画面名等か
らなるパラメータ情報を作成してパラメータファイル６
に登録するとともに、業務マニュアルに記述したいコメ
ント２処理説明等をワークステーション３からワードプ
ロセッサ機能を用いて文書として作成して文書ファイル
７に登録する。

業務マニュアル出力手段２は、パラメータ情報登録手段
１により登録されたパラメータ情報および文書に基づい
て各ユーザシステムに対応する標準構成の業務マニュア
ルを作成してプリンタ１０に出力する。

第２図を参照すると、パラメータファイル６に登録され
るパラメータ情報は、スケルトン名、メニュー項目番号
、メニュー実行情報（メニュー呼出しまたはプログラム
実行）、呼出しメニュー名またはプログラム実行ＪＣＬ
マクロ名、使用画面名および帳票名ならびに文書ファイ
ル番号からなる。なお、スケルトン名およびメニュー項
目番号がキー項目となる。

標準構成の業務マニュアルは、表紙部、目次部および説
明部からなる０表紙部は、ユーザがパラメータ情報登録
手段１のワードプロセッサ機能を用いて作成し文書ファ
イル７に登録する。目次部は、ユーザがパラメータ情報
登録手段１のワードプロセッサ機能を用いて１明細１メ
ニユーにて作成し文書ファイル７に登録する。説明部は
、メニューの１項目につき１頁ずつ作成され、買上部に
はメニューの項目より起動されるメニューのメニューレ
イアウトやプログラムの画面レイアウト。

帳票レイアウト等が表示され、真下部には文書ファイル
７に登録したコメント、処理説明等の文書が表示される
。

次に、このように構成された本実施例の業務マニュアル
作成方式の動作について説明する。

ユーザシステムのあるメニューのあるメニュー項目に対
する説明部を作成するために、ワークステーション３か
らスケルトン名およびメニュー項目番号が入力されると
、パラメータ情報登録手段１は、入力されたスケルトン
名およびメニュー項目番号に従ってスケルトンライブラ
リ５から該当するメニュー実行情報を検索する。検索さ
れたメニュー実行情報がメニュー呼出しの場合、パラメ
ータ情報登録手段１は、スケルトンライブラリ５から対
応する呼出しメニュー名を得て、パラメータ情報を作成
し、パラメータファイル６に登録する。また、ワークス
テーション３から説明部に必要となるコメント、処理説
明等が入力されると、パラメータ情報登録手段１は、ワ
ードプロセ、す機能により文書を作成して文書ファイル
７に登録する。これと同時に、パラメータ情報登録手段
１は、文書ファイル７に登録し７た文書の文書ファイル
番号をパラメータファイル６の該当するパラメータ情報
中に登録する。

一方、検索されたメニュー実行情報がプログラム実行の
場合、パラメータ情報登録手段１は、スケルトンライブ
ラリ５から対応するプログラム実行Ｊ　ＣＬマクロ名を
得て、このプログラム実行、ＪＣＬマクロ名に従ってユ
ーザマクロライブラリ４を検索してプログラムの使用画
面名および帳票名を得て、パラメータ情報を作成し、パ
ラメータファイル６に登録する。また、ワークステーシ
ョン３から説明部に必要となるコメント、処理説明等が
入力されると、パラメータ情報登録手段１は、ワードプ
ロセッサ機能により文書を作成して文書ファイル７に登
録する。これと同時に、パラメータ情報登録手段１は、
文書ファイル７に登録した文Ｉの文書ファイル番号をパ
ラメータファイル６の該当するパラメータ情報中に登録
する。

このようにして、ユーザシステムのあるメニューのある
メニュー項目に対するパラメータ情報および文書の登録
が行われ、ユーザシステムのすべてのメニューおよびメ
ニュー項目についてこれが繰り返されることにより、パ
ラメータ情報および文書の登録が完了する。

この後、業務マニュアル出力手段２が起動されると、業
務マニュアル出力手段２は、パラメータファイル６から
パラメータ情報を順次読み出して、スケルトン名および
メニュー項目番号ごとに説明部を順次作成する。

詳しくは、業務マニュアル出力手段２は、パラメータフ
ァイル６からパラメータ情報を読み出し、読み出したパ
ラメータ情報中のメニュー実行情報がメニュー呼出しで
あれば、パラメータ情報中の呼出しメニュー名に従って
スケルトンライブラリ５よりメニューレイアウトを入力
し、入力したメニューレイアウトを買上部に表示する。

また、業務マニュアル出力手段２は、パラメータ情報中
の文書ファイル番号に従って文書ファイル７よりコメン
ト、処理説明等の文書を入力し、真下部に表示する。そ
して、業務マニュアル出力手段２は、パラメータ情報中
のスケルトン名およびメニュー項目番号について作成さ
れた説明部をプリンタ１０に出力する。

一方、読み出したパラメータ情報中のメニュー実行情報
がプログラム実行であれば、業務マニュアル出力手段２
は、パラメータ情報中の使用画面名に従って画面ライブ
ラリ８より画面レイアウトを入力し、パラメータ情報中
の帳票名に従って帳票ライブラリ９より帳票レイアウト
を入力し、入力した画面レイアウトおよび＠票しイアウ
トを買上部に表示する。また、業務マニュアル出力手段
２は、パラメータ情報中の文書ファイル番号に従って文
書ファイル７よりコメント、処理説明等の文書を入力し
、真下部に表示する。そして、業務マニュアル出力手段
２は、パラメータ情報中のメニュー名およびメニュー項
目番号について作成された説明部をプリンタ１０に出力
するやなお、本実施例の動作の説明では、標準構成の業
務マニュアルにおける表紙部および目次部の作成につい
ては詳しく説明しなかったが、表紙部はユーザがパラメ
ータ情報登録手段ｌのワードブロセッサ機能を用いて作
成して文書ファイル７に登録し、業務マニュアル出力手
段２のプリンタ出力機能を用いてプリンタ１０に出力さ
れる。また、目次部は、すべての説明部の出力後に、ユ
ーザがパラメータ情報登録手段１のワードプロセッサ機
能を用いてｌ明ａｌｌメニューにて作成して文書ファイ
ル７に登録し、業務マニュアル出力手段２のプリンタ出
力機能を用いてプリンタ１０に出力される。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、パラメータ情報登録手段
および業務マニュアル出力手段を設けたことにより、ユ
ーザシステムごとの業務マニュアルの作成に要するユー
ザ工数を削減するとともに、各ユーザシステムの業務マ
ニュアルの統一化を図ることが可能になるという効果が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る業務マニュアル作成方
式の構成を示すブロック図、 第２図は第１図中のパラメータファイルに格納されるパ
ラメータ情報の内容を示す図である。 図において、 １・・・パラメータ情報登録手段、 ２・・・業務マニュアル出力手段、 ３・・・ワークステーション、 ４・・・ユーザマクロライブラリ、 ５・・・スケルトンライブラリ、 ６・・・パラメータファイル、 ７・・・文書ファイル、 ８・・・画面ライブラリ、 ９・・・帳票ライブラリ、 １０・・プリンタである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 各ユーザシステムにおいて使用するスケルトン名、ジョ
   ブ制御言語マクロ名、画面名等からなるパラメータ情報
   を作成して登録するとともに業務マニュアルに記述した
   いコメント、処理説明等をワードプロセッサ機能を用い
   て文書として作成して登録するパラメータ情報登録手段
   と、 このパラメータ情報登録手段により登録されたパラメー
   タ情報および文書に基づいて各ユーザシステムに対応す
   る標準構成の業務マニュアルを作成してプリンタに出力
   する業務マニュアル出力手段と を有することを特徴とする業務マニュアル作成方式。