JPH04200036A - メール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 ファクシミリ装置にて送信されたメールを蓄積し、別の
ファクシミリ装置に転送するメール装置に関し、 原稿内容をファクシミリ装置を用いることなく、簡単な
方法で容易に確認することを目的とし、ファクシミリ送
信原稿データを蓄積し、１通毎の原稿送付につきそのイ
ンデクスを示す原稿データの一部を解読して文字データ
に変換する蓄積及び解読部と、蓄積及び解読部に蓄積さ
れた原稿データ及び文字データを、１通の原稿送付毎の
受付番号と対応づけて蓄積する蓄積部と、文字データを
音声情報に変換する変換部と、外部からの受付番号指定
により、蓄積部から指定された受付番号と対応した文字
データを引出して変換部に入力させる処理部とにて構成
する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ファクシミリ装置にて送信されたメールを蓄
積し、別のファクシミリ装置に転送するメール装置に関
する。

オフィス等におけるコミュニケーション手段としてはキ
ーから入力した文字によるメツセージの伝達を主体とす
る文書メールが一般的であるが、近年では、ファクシミ
リ装置を用いたファクシミリメールや、人間の音声によ
るメツセージを扱う音声メール等も利用されるようにな
ってきた。特に、ファクシミリ装置を用いたファクシミ
リメールは、ファクシミリ装置から送信された情報をメ
ール装置内に蓄積し、指定された宛先のファクシミリ装
置へ指定された日時に転送するシステムてあり、種々の
方面への利用か期待されている。

この場合、原稿送信者は自分か送信した原稿内容をその
原稿か手元にない場所で確認したいことかある。そこで
、このようなときに簡単な方法で容易に原稿内容確認を
行なうことかできれば便利である。

〔従来の技術〕

第４図は従来の一例のブロック部を示す。同図において
、ファクシミリ装置ｌとファクシミリ装置２とは交換機
３を介して接続されており、更に、交換機３にはメール
装置４が接続されている。ここで、例えばファクシミリ
装置１からファクシミリ装置２へ原稿を即刻送付する場
合、メール装置４を介さず、交換機３のみを介して送受
信か行なわれる。

一方、例えばファクシミリ装置ｌから送信した原稿を数
日後ファクシミリ装置２へ送るような場合、又は、ファ
クシミリ装置２か話中てあった場合なと、メール装置４
を用い、交換機３を介して送信か行なわれる。即ち、フ
ァクシミリ装置１から送信された原稿情報は交換機３を
介してメール装置４へ送られ、入出力変換部５にて蓄積
用データ（イメージ情報）に変換され、処理部６にて受
付日時、受付番号（通番）を対応づけられてメール情報
蓄積部７に蓄積され、処理部６の制御によってファクシ
ミリ装置１て指定された日時にメール情報蓄積部７から
引出され、入出力変換部５にて日時、受付番号を付され
、原稿情報に変換されてファクシミリ装置２に送られる
。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、ファクシミリ装置１を用いてファクシミリ装
置２へ原稿を送信した送信者は自分か送信した原稿が手
元にない場所（例えば、ファクシミリ装置１が設置され
ているオフィスと別のオフィス）でその原稿内容を確認
したいことがある。

然るに従来装置はファクシミリ装置１．２の設置場所以
外の場所でこのような確認を行なうことはできない問題
点があり、もし、ファクシミリ装置２の設置場所の近く
にいる場合であればファクシミリ装置２に出力させれば
確認することはできるか、このようにすると確認したい
原稿か出力されるまで時間かかかり、又、用紙も必要で
あり、使い勝手か悪い問題点かあった。

本発明は、原稿内容をファクシミリ装置に出力させるこ
となく、簡単な方法で容易に確認てきるメール装置を提
供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理図を示す。同図中、２０は蓄積及
び解読部で、交換機から送られてきて装置内で変換され
たファクシミリ送信原稿データを蓄積し、１通毎の原稿
送付につきそのインデクスを示す該原稿データの一部を
解読して文字データに変換する。１４は蓄積部で、蓄積
及び解読部２０に蓄積された原稿データ及び文字データ
を、１通の原稿送付毎の受付番号と対応づけて蓄積する
。１５は変換部で、文字データを音声情報に変換する。

１１は処理部て、外部からの受付番号指定により、蓄積
部１４から該指定された受付番号と対応した文字データ
を引出して変換部１５に入力させる。

〔作用〕 蓄積及び解読部２０において、ファクシミリ送信原稿デ
ータの一部（インデクスを示す）を文字データに変換し
、蓄積部１４に１通の原稿送付毎の受付番号と対応づけ
て蓄積する。外部からの受付番号指定により、処理部１
１の制御によって蓄積部１４から指定受付番号に対応し
た文字データを引出し、この文字データを変換部１５で
音声情報に変換して出力する。例えば、ファクシミリ送
信を行なった送信者が外出先なとから自分の送付した原
稿内容の確認を行なう場合、外出先の電話機によって受
付番号指定を行なうと、自分の送付した原稿内容か音声
として電話機から聴くことかでき、ファクシミリ装置に
出力させないでも容易に原稿内容を確認できる。

〔実施例〕

第２図は本発明の一実施例のブロック図を示し、同図中
、第４図と同一構成部分には同一番号を付す。第２図中
、１０はメール装置で、受付日時、受付番号（通番）を
管理し、かつ、装置全体の処理を制御する処理部１１、
入出力変換部５から出力された蓄積用データ（イメージ
情報）を−時蓄積する回線情報蓄積部に、ＯＣＲ（光学
式文字読取装置）シートを解読してキャラクタ情報（文
字データ）にするＯＣＲＣ−シート解読３、回線情報蓄
積部１２からの原稿内容、ＯＣＲＣ−シート解読３から
のインデクス、処理部１１からの受付日時及び受付番号
の各データを蓄積するメール情報蓄積部１４、メール情
報蓄積部１４から出力されたキャラクタ情報を音声情報
に変換するキャラクタ情報／音声情報変換部１５にて構
成されている。回線情報蓄積部Ｉ２、ＯＣＲＣ−シート
解読３にて、蓄積及び解読部２０か構成されている。

１６は電話機であり、交換機３に接続されている。

ここて、ファクシミリ装置ｌからファクシミリ装置２へ
原稿を即刻送付する場合、従来例と同様にメール装置１
０を介さず、交換機３のみを介して送受信か行なわれる
。

次に、メール装置ＩＯを介して送受信を行なう場合につ
いて説明する。ファクシミリ装置１を用いて原稿送信を
行なう送信者は、送付する原稿の他にＯＣＲシートを用
意し、第３図に示すようにＯＣＲシート１７に送付する
原稿のインデックスを例えば「トッキョノゲンコウニツ
イテ」のように記載しておく。ＯＣＲシートは送付する
一連の原稿１通について１枚用意し、もし、一連の原稿
に複数のインデクスか必要である場合はその複数のイン
デクスを１枚のＯＣＲシートに記載する。

このようにして用意した○ＣＲシート１７を送付原稿の
１枚目とし、ファクシミリ装置１から送信を行なう。メ
ール装置ＩＯの入出力変換部５から出力された蓄積用デ
ータ（イメージ情報）は処理部１１の制御により回線情
報蓄積部１２に一旦蓄積され、その後、原稿の１枚目に
相当するＯＣＲシート部分のデータのみＯＣＲＣ−シー
ト解読３に供給され、ここで解読されて「トッキョノゲ
ンコウニツイテ」に相当するキャラクタ情報（文字デー
タ）に変換される。ＯＣＲシートは文字開始及び終了の
位置か規定されているので、ＯＣＲシート１７を用いれ
ば、蓄積部１２から出力されたデータのうちＯＣＲシー
ト部分のデータのみをＯＣＲＣ−シート解読３に送るこ
とかできる。

これと同時に、処理部１１てはこの原稿に対応する受付
日時、受付番号か設定される。

回線情報蓄積部１２からは原稿内容（○ＣＲシート１７
を除く部分）のみのデータ（イメージ情報）か出力され
、一方、ＯＣＲＣ−シート解読３からはインデッス部分
（ＯＣＲシート１７の部分）のデータ（キャラクタ情報
）か出力され、又、処理部１１からは受付日時、受付番
号の各データか出力され、これらは蓄積部１４に蓄積さ
れる。即ち、−通のに送付した原稿は、原稿内容と共に
、その原稿に対応したインデクス、受付日時、受付番号
を夫々対応づけられて蓄積される。

２通以降に送付する原稿についても上記と同様に、送付
する原稿の１枚目にその原稿のインデクスとなるＯＣＲ
シートを付して送付を行なう。即ち、５通原稿を送付し
たならば、５枚のＯＣＲシートの内容（インデクス）か
５通分の夫々の原稿内容に対応して、かつ、夫々の受付
日時、受付番号に対応づけられてメール情報蓄積部１４
に蓄積されることになる。

この状態において、指定の日時にファクシミリ装置２に
転送される前に、ファクシミリ装置ｌから原稿送付を行
なった人か自分の送信した全ての原稿（例えば、上記し
たように５通分の原稿）の概略内容を原稿か手元にない
場所（例えば外出先）で確認を行なうとする。第２図に
おいて、送信を行なった人は外出先の電話機１６から交
換機３を介してメール装置１０を呼出す。この場合、原
稿送付時にはメール装置１０から受付日時及び受付番号
（通番）を記した通知表か送付されるので、送信を行な
った人はこの通知表を見て自分か確認したい原稿の受付
番号（例えば、３通目の原稿送付時の受付番号）を指定
する。

これにより、メール装置１０の処理部１１は指定された
受付番号に対応した指令をメール情報蓄積部１４に送り
、メール情報蓄積部１４からは指定された受付番号（例
えば３通目の原稿送付時の受付番号）に対応したインデ
クス（キャラクタ情報）が出力される。出力されたキャ
ラクタ情報はキャラクタ情報／音声情報変換部１５にて
音声情報に変換され、交換機３を介して電話機１６に送
信される。この場合、キャラクタ情報／音声情報変換部
１５は従来周知の一般の音声変換回路にて構成されてい
る。

従って、送信を行なった人は外出先の電話機１６からの
音声を聴くことにより、自分か送付した原稿（この場合
は３通目送付の原稿）の概要内容（インデクスによる）
を容易に確認できる。即ち、ファクシミリ装置１，２を
用いることなく音声で原稿の内容を知ることかでき、こ
のため、ファクシミリ装置１．２の設置場所以外の場所
で簡単に原稿内容の確認を行なうことかでき、しかも、
確認にファクシミリ装置を用いていないのて内容確認を
短時間で行なうことかでき、又、用紙も不要である。更
に、例えば５通分の送付原稿の受付番号通知を知ること
なく外出してしまい、その中の特定の原稿を確認するよ
うな場合、例えばファクシミリ装置２を用いてその内容
を知ろうと思えは全ての原稿を長時間にわたって出力さ
せてみなければならないか、本発明のように電話機１６
を用いれば５通分の送付原稿の受付番号を順次指定して
いくことにより、５通分の送付原稿の概要内容を極く短
時間のうちに確認することかできる。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、ファクシミリ送信
原稿のインデックスを音声によって出力するようにして
いるので、ファクシミリ装置のない場所でも自分の送付
した原稿内容を簡単に確認でき、しかも、確認にファク
シミリ装置を用いていないので内容確認を短時間で行な
うことかでき、又、用紙も不要であり、更に、確認の際
には受付番号を順次指定していくたけて容易に検索でき
るので、ファクシミリ装置に出力するよりも短時間で検
索を行なうことかできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理図、 第２図は本発明の一実施例のブロック図、第３図はＯＣ
Ｒソートの概略図、 第４図は従来の一例のブロック図である。 図において、 １．２はファクシミリ装置、 ３は交換機、 ５は入出力変換部、 １０はメール装置、 １１は処理部、 １２は回線情報蓄積部、 １３はＯＣＲシート解読部、 １４はメール情報蓄積部、 Ｉ５はキャラクタ清報／音声情報変換部、１６は電話機
、 ２０は蓄積及び解読部 を示す。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）交換機から送られてきて装置内で変換されたファ
   クシミリ送信原稿データを蓄積し、１通毎の原稿送付に
   つきそのインデクスを示す該原稿データの一部を解読し
   て文字データに変換する蓄積及び解読部（２０）と、 該蓄積及び解読部（２０）に蓄積された原稿データ及び
   文字データを、１通の原稿送付毎の受付番号と対応づけ
   て蓄積する蓄積部（１４）と、上記文字データを音声情
   報に変換する変換部（１５）と、 外部からの受付番号指定により、上記蓄積部（１４）か
   ら該指定された受付番号と対応した文字データを引出し
   て上記変換部（１５）に入力させる処理部（１１）と を有してなることを特徴とするメール装置。
2. （２）上記送付する原稿は上記その一部としてＯＣＲシ
   ートを用い、上記蓄積及び解読部（２０）はＯＣＲシー
   ト部分のデータのみを解読して文字データに変換するこ
   とを特徴とする請求項１記載のメール装置。