JPH044164A - 文書処理装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、複数のラベル台紙に連続印刷を行わせる機能
を有する文書処理装置に関する。

〔従来の技術］ 従来、ラベル印刷はラベル用の文書を作成する際ラベル
台紙のコラム幅１行数、横並びのラベル台紙数等印刷用
のフォーマット情報をキーボード入力装置を介してユー
ザから指定し、それらフォーマット情報に従って文書を
作成する。印刷を行うときはラベル台紙を貼付した用紙
を上記フォーマット情報の示す所定の位置にセットする
。

〔発明が解決しようとする課題］ しかしながら上記従来例では、ラベル台紙を貼付した用
紙（ラベルシート）を所定の位置にセットする際に所定
の位置への寸分のずれなく挿入することを要求される。

このため、ラベル台紙を配列したラベルシートの形成に
より生じるずれを見込んで、台紙の大きさや配置の設定
を行わな（ではならない。さらに、このような処理を行
うことにより印刷する文字情報がラベルからはみ出すこ
とは防げるが、ラベル上に印刷する文字情報をラベル上
の好適な場所へ位置させるだけの印刷精度を持たせるこ
とはできない。

そこで、本発明の目的は、このような不具合を解消し、
予め設定したフォーマットに忠実にラベル印刷を行うこ
とが可能な文書処理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段１ このような目的を達成するために、本発明は、ラベル印
刷の可能な文書処理装置において、印刷開始位置に対す
るラベルの印刷情報の相対位置を指示入力する第１入力
手段と、印刷面上の予め定められた固定の基準位置に対
する前記印刷開始位置の絶体位置を指示入力する第２入
力手段と、前記第２入力手段から入力の絶体位置に、記
録ヘラ１入力手段から入力の相対位置に従って、印刷の
ために当該キャリッジを移動させる記録制御手段とを具
えたことを特徴とする。

［作　用］ 本発明では、印刷情報の位置を印刷開始位置からの相対
的な位置で表わし、ラベルを貼付した用紙を印刷装置に
セットした後、印刷面上の基準位置に対する上記印刷開
始位置を第２入力手段から入力する。このため、上記用
紙を従来のように予め定められた位置に合わせる必要は
なく、任意の位置にセットできる。

Ｃ実施例〕 以下、図面を参照して、本実施例を説明する。

第１図は本発明実施例の基本構成を示す。

本実施例の文書処理装置はラベル印刷の可能な文書処理
装置である。

第１入力手段１０００からは、印刷開始位置に対するラ
ベルの印刷情報の相対位置を指示入力する。

第２入力手段からは、印刷面上の予め定められた固定の
基準位置に対する前記印刷開始位置の絶体位置を指示入
力する。

記録制御手段１２００は前記第２入力手段から入力の絶
体位置に、記録ヘッドを搭載したキャリッジを移動させ
た後、前記第１入力手段から入力の相対位置に従って、
印刷のために当該キャリッジを移動させる。

本発明の説明に先立って本発明を適用した電子タイプラ
イタの概要について第２図を用いて説明する。第２図は
電子タイプライタの外観を示す。

第２図において、キーボード入力装置６からは作成文書
情報１文字処理に関わる指示、印刷処理に関わる指示を
入力する。

表示器８は作成中の文書情報の表示を行う。

また、印刷を行うときには、ユーザは第３図に示すよう
に所定配列でラベル台紙９が貼付されたラベルシートｂ
をシート挿入路２がら挿入し、プラテン３に巻回わした
後、キャリッジ７位置近くで位置決めする。

第４図は本発明実施例の回路構成を示す。

第４図において、中央演算処理装置（ＣＰＬＩ）　１０
０、ノードオンリメモリ（ＲＯＭＩＩＩＯ、ランダムア
クセスメモリ（ＲＡＭ）　１２０、キーボード入力装置
６、表示器８、入出力インタフェース（ｌ１０）　１３
０がバス接続されている。ＣＰＵ１００は装置全体の制
御を司どる他、本発明に関わる印刷制御を行う。

ＲＯＭｌｌ０はラベル印刷の対象となるラベル文書の作
成処理手順の他、本発明に関わる第８図の印刷処理手順
を格納する。これら処理手順はＣＰＵ１００の実行可能
なプログラム言語で記載され、ＣＰＵ１００により選択
的に読出され、実行される。

ＲＡＭ１２０は作成文書、そのフォーマット情報を一時
記憶する他、ＣＰＵ１００の演算処理に用いられる各種
データを記憶する。

ｌ１０１３０は印刷機構１４０と接続し、印刷すべき文
字情報を転送する他、（：ＰＬＩｌｏｏの動作指示を印
刷様横１４０に転送する。

なお、ＲＡＭ１２０上には印刷対象のラベル文書および
フォーマット情報の格納領域が第５図に示すように設け
られ、文書作成時、および印刷開始時にキーボード入力
装置６から入力された各種フォーマット情報がＣＰＵ１
００により格納される。

次に、ラベル文書作成のためのユーザの処理手順を説明
する。

第６図はラベル文書の作成画面を示す。

第６図において、ＣＩはラベルの左マージンを示し、ル
ーラ表示上の左マージン位置としている。

Ｃ２は同様に右マージン位置としている。Ｃ３は右どな
りのラベルの左マージンを示し、Ｃ４，Ｃ５はタブ、デ
シマルタブ等の表示である。

ラベル文書作成時ユーザは一枚のラベル台紙に相当する
ラベルのオーマットをキーボード入力装置６から入力し
作成する。それは第７図に示すように点Ｐ１及びＰ２で
ラベル文書のマージン幅、点Ｐ３によりＰ２〜Ｐ３でラ
ベル間の横の距離を表わす。また点ＰＩ、Ｐ４でラベル
の高さ（−枚のラベルを一ページとする行数）、点Ｐ４
〜Ｐ５でラベル間の下との距離を表わす。その他に印字
開始前の給紙量（フィード量）　、　ＰＬ、Ｐ２間に指
定されるラベルに記載する情報の開始位置を示すタブ、
デシマルタブの情報、文書作成時点の文字ピッチ、行ピ
ッチ等のフォーマット情報をもキーボード入力装置６か
ら入力する。

本発明においては点Ｐ１を相対座標軸上のＯライン１０
カラムの原点（０，０）すなわち、印刷開始位置と定め
他の点Ｐ２．　Ｐ３．　Ｐ４．　Ｐ５をＰｌからの相対
位置として扱う。

したがって上述のラベル文書の位置を入力するキーボー
ド入力装置６が第１入力手段として動作する。文書表示
画面上においてはユーザから指示の位置ＰＬ、　Ｐ２に
よりルーラ表示を行ない、タブ。

デシマルタブ等の表示を併せ表示する。

印刷すべき文書情報は第６図に示すように入力される。

なお、第６図において、［Ｎａｍｅ］　。

［Ａｄｄｒｅｓｓ　］等はコマンド（命令）であり、文
書処理装置に格納のメイルリストファイルと呼ばれるデ
ータベース（たとえば住所録）からキーワド検索により
名前、住所を抽出し、抽出したデータを印刷データとす
る命令である。このように作成されたフォーマットおよ
び文書情報はＲＡＭ１２０にＣＰＵ１００により格納さ
れる。

次に、ラベル印刷について、第８図のフローチャートを
参照して説明する。作成された文書の印刷に際し、フォ
ーマットの原点Ｐ１は（０，Ｏ）である。ユーザは、印
刷時、プラテンにラベルシートをセットする。このセッ
ト位置は任意である。次に、ユーザは電子タイプライタ
のキャリッジを方向キーの指示によりａｌのラベル台紙
へ移動し、点Ｐ１に相当するポジションに一致させる（
第９図参照）。

プラテン上のキャリッジの位置、具体的にはホームポジ
ションからの移動距離を検出するために、ＣＰＵ１００
は方向キーの押下回数又は押下時間を計測し、計測時間
を上記移動距離に換算し、絶体位置としての印刷開始点
Ｓ　（ｍ、　ｎ）を検出する（ステップ５１０）。この
とき、キャリッジの位置を検出するＣＰＵ１００が第２
入力手段として動作する。

ユーザの印刷実行開始の指示に応じ、ＣＰＵ１００はＲ
ＡＭ１２０に格納のラベル文書の印刷開始位置、本例で
は各ＰＩ　（０，０）　、　Ｐ２　（Ｐ２．　Ｏ）にＳ
　（ｍ、　ｎ）の要素を足し込んだ位置を印刷時の左マ
ージン及び右マージンとして扱う。ただしフォーマット
部の各点は変更せず常にＰｉ　（０，Ｏ）とした相対位
置にしてお（。

ラベル文書の一行目をａｌのラベル台紙に印刷する時は
、左マージンはｐｉ＋ｓ右マージンはＰ２＋Ｓとなる。

Ｃ２に対しては左マージンはＰ２＋（Ｐ３−Ｐ２）＋Ｓ
、右マージンはＰ３＋　（Ｐ２−Ｐｉ　）　＋Ｓという
ようにＣＰＵ１００の計算処理でマージン位置（ラベル
台紙における印刷開始位置を求め、この開始位置ヘキャ
リッジを移動させる（ステップ３２０〜５３０）。

この次に、ＲＡＭ１２０の格納フォーマットにより指定
のタブ位置にキャリッジを移動させた後、ＲＡＭ１２０
に格納のラベル文書を印刷する。

なお、ａｌ、　Ｃ２，Ｃ３の各ラベル台紙の一行目を全
体の一行目と考えラベルａ１の左マージンからラベルａ
３の右マージンまでを印字のマージンとし、計算により
各ラベル文書の位置を算出し、印字することも可能であ
る。

第１行目のラベル印刷を終了すると、ＣＰＵ１００は記
録開始位置Ｓ　（ｍ、　ｎ）をＳ（ｍ、ｎ＋１）に変更
し、上述と同様の処理を行ないＰ４＋Ｓ行まで印字する
。

ＣＰＵ１００はラベル印刷を行う毎に印刷済の枚数を計
数し、１ラベルシートの全ラベル枚数（ＲＡＭ１２０の
フォーマット部に記載のラベルの縦の並び数構の並び数
の積値）に印刷済ラベル枚数が達したことを検出すると
、ラベル印刷の１シ一ト分の終了と判断し、ラベルシー
トを排出して本制御手順を終了する。以後ユーザはラベ
ルシートの交換を行ってラベルシートの１点を印刷開始
位置として指定するだけでよく以後、ＣＰＵ１００は上
述と同様連続的に印刷を実行する。したがって、上述の
印刷動作の指示を行うときのＣＰＵ１００は記録制御手
段として動作する。

本実施例の他に次の例が挙げられる。

１）本実施例ではラベルシート１枚にラベル文書を印刷
する例を示したが第１０図に示すように複数枚のラベル
シートの印刷を行う場合には、第１枚目のフォーマット
を共通的に使用するとよい。この場合、ＲＡＭ１２０の
フォーマット部とテキスト部をそれぞれ別個に設ける。

この結果、フォーマット部は第１１図に示すように１領
域で済みメモリ容量の節約が図れる。

２）　本実施例では電子タイプライタを例に取り説明し
たが、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータなど
、文書処理が可能な装置に本発明を適用することが可能
である。

３）　本実施例ではキャリッジの移動により印刷開始位
置を指定しているが、印刷開始位置の指定には次の方法
が考えられる。

ａ）　ラベルシートの両端位置を検出する光センサを主
走査方向に移動可能となし、光センサの出力変化を検知
することによりラベルシートの印刷開始位置を検出する
。

ｂ）　ラベルシートの両端をそろえる紙おさえ機構を主
走査方向に摺動自在となし、この紙おさえ機構の位置か
ら印刷開始位置を検出する。

Ｃ）上述のａ）〜ｂ）の方法によりラベルシートの位置
を自動検出した後、ラベル台紙のフォーマット表示と関
連して自動検出したラベルシートの位置をマークにより
表示する。表示画面上で設定されたラベルシートの位置
マークと対比させることにより、セットすべきラベルシ
ートの位置と実際にセットされたラベルシートの位置の
ずれ量をユーザに報らせ、ユーザのカーソル移動もしく
は数値入力により設定されたフォーマット情報を補正す
ることも考えられる。

ｄ）　プラテンに巻き回わされたラベルシートの位置を
目視するための目盛を紙おさえローラ等に設け、キーボ
ード入力装置からラベルシートの位置を数値入力を行っ
てもよい。

ｅ）　自動給紙装置を装着可能な文書処理装置では、自
動給紙装置の装着を確認した上で、自動給紙装置の設置
位置から定まる１番目のラベル台紙の印刷開始位置を自
動設定してもよい。

［発明の効果］ 以上、説明したように、本発明によれば、ラベルシート
を予め設定された位置ヘセットするのではなく、先にラ
ベルシートをセットした後、そのラベルシート上の印刷
開始位置を指示する。このため、ラベルシートを任意の
位置へセットできるだけでなく、セットしたラベルシー
トの取付誤差の影響を受けることなく、印刷情報をラベ
ル上の所定位置に精度よ（印刷することが可能とな

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例の基本構成を示すブロック図、 第２図は本発明実施例の外観を示すブロック図、 第３図は本発明実施例におけるラベルシートの外観を示
す平面図、 第４図は本発明実施例の具体的な回路構成を示すブロッ
ク図、 第５図は本発明実施例におけるＲＡＭ１２０のラベル文
書についての関連情報の記憶領域を示す説明図、 第６図は本発明実施例の作成のラベル文書の表示例を示
す説明図、 第７図は本発明実施例における各ラベル台紙の印刷開始
位置を示す平面図、 第８図は第４図のＣＰＵ１００の実行するラベル印刷の
制御手順を示すフローチャート、 第９図は本発明実施例において、キャリッジにより印刷
開始位置を指示するための手順を説明するだめの平面図
、 第１０図は本発明実施例において複数のラベルシートの
印刷を説明するための斜視図、第１１図は本発明実施例
において共通フォーマットで複数種のラベル文書を印刷
する場合の印刷情報の格納領域の内容を示す説明図であ
る。 ６・・・キーボード入力装置、 ８・・・表示器、 １００・・・ｃｐｕ　。 １１０・・・ＲＯＭ　。 １２０・・・ＲＡＭ　。 第１！！１ ｗ、４図 ／ＲＡＭ１２０ 第 図 第６図 第８ 図 第１０図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）ラベル印刷の可能な文書処理装置において、印刷開
   始位置に対するラベルの印刷情報の相対位置を指示入力
   する第１入力手段と、 印刷面上の予め定められた固定の基準位置に対する前記
   印刷開始位置の絶体位置を指示入力する第２入力手段と
   、 前記第２入力手段から入力の絶体位置に、記録ヘッドを
   搭載したキャリッジを移動させた後、前記第１入力手段
   から入力の相対位置に従って、印刷のために当該キャリ
   ッジを移動させる記録制御手段と を具えたことを特徴とする文書処理装置。