JPH0520799B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ＜技術分野＞ 本発明は、各電話機に予め登録された特定人の
行先状態を夫々表示させ、電話或いは来客のあつ
た場合に、電話機の表示を見て即座に対応できる
ようにした電話機利用の行先表示システムに関す
るものである。

＜従来技術＞ 最近業務の多種多様化によつて特に企業におけ
る管理者等は自己の机のある部屋から他の部屋に
出かけたり、あるいは外出することが多い。この
場合、前記管理者が他の部屋に出かけたり、外出
するときには自室の者或いは電話交換手等にその
旨を連絡しておかなければ外部より電話或いは来
客のあつた場合に非常に困るという事が常であつ
た。

そのため従来にあつては特公昭58−45077号公
報に示されているような行先表示システムが提案
されていた。

このシステムは各個人が氏名コード、部屋番
号、電話番号を記録した磁気カードを携帯し、部
屋の入，退室時に各部屋に設置された端末カード
リーダに入れて入，退室の状況を氏名コード、部
屋番号等とともに入力し、この入力情報を中央の
制御装置へ送り、この中央制御装置は各端末カー
ドリーダからのデータを一括集計し、この集計内
容を表示パネルで表示させ、この表示パネルを例
えば電話交換手のいる室等の特定場所に設置して
各個人の行先管理をするものである。

＜発明が解決しようとする問題点＞ 上述した従来のシステムでは各部屋に端末カー
ドリーダを設置しそして中央制御装置に接続させ
るというネツトワークを新たに構築する必要があ
つてシステム構成が大型化しかつコスト的にも高
くつき、事務所等で簡単に設置することはなかな
か困難であつた。

また、ある特定の人の行先を確認する場合も、
上記表示パネルが設置された特定の場所に問合せ
る必要があり、この行先確認も面倒で時間がかか
るものであつた。

本発明は上記問題点に鑑み、事務所等で構成的
にもまた経済的にも容易に設置することのできる
簡易な行先表示システムの提供を目的とするもの
である。

そのため、本発明は各部屋に設置され、ネツト
ワーク化されている電話機に着眼し、該電話機を
有効に利用してシステムの構成が容易になるよう
にしたものである。

また、電話機は最近多機能化されており、この
電話機自体に予め決められた特定の人の行先状態
を表示させて、誰れでも容易に前記特定人の行先
状態を知得できるようにしたものである。

更にまた、特定人変更情報によつてメモリの行
先状態情報を更新させて前記特定人の行先状態を
知得できるようにしたものである。

＜問題点を解決するための手段＞ 予め決められた１又は複数の特定人に夫々対応
して、それぞれの在，不在等を示す行先状態の表
示を行なう表示手段と、前記特定人についての行
先状態を変更指示するための特定人変更情報を入
力する入力手段とを備えた複数台の電話機、前記
複数台の電話機が夫々接続され、前記特定人夫々
についての行先状態を記憶するメモリと、所定時
間に前記メモリを初期状態にする割込制御回路と
を含む中央制御装置から構成され、前記中央制御
装置は前記メモリに保持された行先状態情報に基
づいて各電話機の表示手段を制御すると共に前記
電話機から入力された特定人変更情報によつてメ
モリの行先状態情報を更新させ、前記各電話機の
表示手段により特定人の行先状態を知得できるよ
うにした行先表示システムにある。

＜作用＞ 本発明の上記行先表示システムにおいては、中
央制御装置のメモリに保持する、予め登録された
特定人の行先状態情報を各部屋に設置された電話
機の表示手段にて表示され、また前記特定人が外
出するときには電話機の入力手段より特定人変更
情報を入力することにより中央制御装置はその入
力情報に従つて特定人の中の誰れが、どのような
状態変化があつたのかを見て、メモリの該当位置
の情報を更新し、またこの更新されたメモリの情
報が各電話機の表示手段で表示され、各電話機で
は常に特定人についての最新の行先状態情報につ
いて表示する。

そのため、特定人について外部から電話がかか
つた場合には、電話の行先状態の表示を見ること
により即座に対応できる。

なお、前記各電話機の表示手段は、中央制御装
置のメモリの保持する行先状態情報を所定時間
（例えば午前３時）でクリアすることによつて初
期状態に設定される。

＜実施例＞ 第１図は本発明システムに用いられる電話機の
外観斜視図を示し、また第２図は本発明のシステ
ム構成を示すブロツク図である。第１図におい
て、電話機本体１はダイヤルキー２と、入力され
た電話番号或いはメモリされた電話番号等が表示
されるラインデイスプレイ３と、本発明に関連す
るところの、予め決められた（登録された）特定
人に夫々対応して特定人変更情報を入力する入力
キー群４，４…と、各特定人についての行先状態
を表示するランプ等でなる表示手段５を主に備
え、また本体１にコードで接続された受話器６を
備えている。

前記特定人変更情報を入力する入力キー群４，
４…は、各キー４，４…に対応して特定人の名称
を表示する表示窓７，７…を有し、カード（ラベ
ル）挿入孔８より特定人の名称が記載されたカー
ド（ラベル）を挿入することにより、各キー４，
４…とカード（ラベル）の特定人の名称とが対応
するように設けられ、各キー４，４…と特定人の
関係がわかるようになつている。また、行先状態
を表示する表示手段５は前記各キー４，４…に
夫々対応したランプ５ａ，５ｂ，５ｃ…で構成さ
れ、更にこれらランプ５ａ，５ｂ，５ｃ…は夫々
赤と緑の二色表示を行なう構成となつている。

前記ランプの表示状態で対応する特定人の行先
状態を表示するものであり、その表示と行先状態
との関係は次のように設定されている。

(1) 緑の連続点灯…在席状態 (2) 緑の点滅表示…他の部屋に出かけている状態 (3) 赤の連続点灯…外出状態 そして、前記ランプは消灯→緑の点灯→緑の点
減→赤の点灯→緑の点灯→緑の点滅→消灯という
サイクルで順次表示するようになつていると共に
対応の入力キー４の操作に応答し、キー操作毎に
１ステツプづつ前記サイクルを進行して表示状態
の切換えが行われる。この表示状態の切換えは後
述する中央制御装置９の制御下で行われる。

次に第２図のシステム構成について説明する
と、Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３…は第１図で示した電話機
本体１であり、これら複数台の電話機N₁，N₂，
N₃…は夫々中央制御装置９に接続されている。

前記電話機Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３…の構成は同一構
成であり、便宜上Ｎ１の電話機の構成について説
明すると、１０はサブCPU、１１はROM、１２
はRAMであつてROM１１の制御プログラムに
従つてサブCPU１０は種々の機能制御を行なう
ものである。

１３はダイヤルキー２及び特定人変更情報を入
力する入力キー群４，４…を含むキーボード部で
あり、また３はラインデイスプレイ、５は行先状
態を表示するランプ５ａ，５ｂ，５ｃ…で構成さ
れた表示手段である。

前記キーボード部１３、ラインデイスプレイ
３、行先状態表示の表示手段５は入力制御回路１
４を介してサブCPU１０にと接続され、また前
記入出力制御回路１４から中央制御装置９への接
続ラインが導出されている。

他方、中央制御装置９はメインCPU１５と、
制御プログラムを記憶したROM１６、各種デー
タ特に特定人について行先状態情報を記憶する
RAM１７そして入出力制御回路１８から主に構
成され、各電話機Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３…からの接続
ラインは入出力制御回路１８に接続されている。

また、中央制御装置９には時計回路１９を有
し、時計回路１９が所定の時刻例えば午前３時を
計時すると割込制御回路２０に制御信号を導出
し、割込制御回路２０がメインCPU１５に割込
信号を送る。メインCPU１５は割込信号に応答
してRAM１７の後述する特定人の行先状態情報
をクリアする。

第３図は上記RAM１７の特定人についての行
先状態情報を記憶するメモリ部の構成を示す図で
ある。

該メモリ部には、電話機の有するランプ５ａ，
５ｂ，５ｃ…に対応した表示番号情報欄Ａと、前
記表示番号に夫々対応して予め登録された特定人
の名称或いは名前を保持する欄Ｂと、前記特定人
に対応する表示番号のランプの表示状態（行先状
態）を記憶する欄Ｃが構成されている。

前記表示番号情報欄Ａの表示番号１は例えばラ
ンプ５ａに対応し、また表示番号２はランプ５ｂ
に対応するようになつており、更に表示番号１は
特定人として社長に割当てられ、また表示番号２
は特定人として専務が割当てられている。

そして夫々の表示状態（行先状態）を記憶する
欄Ｃは、初期状態つまり時計回路１９が所定時間
（例えば午前３時）になつたときに割込制御回路
２０からメインCPU１５に割込信号が送られて
初期状態つまり消灯状態に設定され、これに基づ
いて各電話機Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３…の各ランプ５
ａ，５ｂ，５ｃ…も中央制御装置９からの指示に
応答して消灯される。その後、各電話機Ｎ１，Ｎ
２，Ｎ３…のキーボード１３上の特定人変更情報
を入力する入力キー群４，４…が操作されると、
中央制御装置９はどの電話機からどの特定人につ
いての変更情報かを判断し、そして変更可能かど
うかをチエツクして変更可能であれば当該特定人
の表示状態を入力指示に応じて変更する。例えば
ある特定人に対する入力キーが操作されると、当
該特定人の表示状態が現在消灯状態であれば緑の
連続点灯状態（在席状態）に、また現在緑の連続
点灯状態であれば緑の点滅状態（他の部屋に出か
けている状態）と情報を書替え、同じ入力キーが
つづいて操作されると、前記前者の場合は緑の連
続点灯状態から更に緑の点滅状態にまだ後者の場
合は緑の点滅状態から更に赤の点灯状態（外出の
状態）とに情報を書替え、つまり入力キー４の操
作回数に応じて順次状態を１ステツプづつステツ
プアツプさせるものである。

また、前記中央制御装置９が各電話機からの特
定人変更情報に基づいて変更可能かどうかを判断
するのは、どの電話機からでも自由に特定人につ
いての行先状態を変更できないようにしたもので
ある。

即ち、特定人として“社長”の行先状態の変更
は社長の電話機及び／又は社長の秘書の電話機か
ら“社長”の変更指示があつたときに可能と予め
割当ており、このような各特定人に対して変更権
が与えられた電話機の関係を図示しないメモリ部
分に保持し、これと電話機からの特定人変更情報
とを照合させるものである。

例えば、社長の秘書の電話機から社長に対応し
た入力キー４を操作したときに、このキーに基づ
く特定人変更情報が中央制御装置９に送られ、前
記中央制御装置９はどの電話機からどの入力キー
４が操作されたかを判断し、今秘書の電話機から
社長についての変更指示であると判断し、これに
ついて変更権があるかどうかをチエツクし、変更
権があれば該当特定人についての行先状態情報を
書替えるものである。

次に上記構成の動作について具体的に説明する
と、この動作は第４図に示す動作フローで実行さ
れる。

中央制御装置９は、割込み信号又は各電話機か
らのキー情報の待ち状態にあり、時計回路１９で
所定時間に、この場合午前３時に割込み信号を送
出するように設定することにより、午前３時にな
ると割込信号を受けて中央制御装置９はRAM１
７の特定人について行先状態情報を記憶する部分
つまり第３図のＣ欄を期状態である“ランプ消
灯”状態に書替え、そして各電話機の表示手段
（ランプ５ａ，５ｂ，５ｃ…）５を消灯状態に制
御する。

そして、その後例えば出社時間になると、各電
話機Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３…より入力キー４，４…が
操作されると、中央制御装置９は特定人変更情報
の入力指示かどうか（入力キー４が操作されたか
否か）を判断し、特定人変更情報であると、上述
したような変更権があるか否かをチエツクし、変
更権があるとRAM１７のＣ欄における指示され
た特定人の行先状態を消灯から緑の連続点灯状態
（在室状態）に書替え、そして各電話機の対応の
ランプを緑の点灯状態に制御する。

また、前記入力キー４が連続して２回操作され
ると、緑の連続点灯から緑の点滅（他の部屋に出
かけている状態）に、更に連続して３回操作され
ると緑の連続点灯→緑の点滅→赤の点灯（外出状
態）と切替り、RAM１７のＣ欄にその旨記憶さ
れると共に電話機の各ランプも前記状態に点灯制
御される。

その後、入力キーの操作によつて特定人の行先
状態を変更することにより、上記手順でRAM１
７のＣ欄の行先状態が書替えられると同時に各電
話機の対応のランプも表示状態がそれに応じた表
示となる。

従つて、外部よりある特定人について電話が入
つたり或いは来客があつた場合には電話機のラン
プ表示を見ることによりその特定人の行先状態を
知得でき、その対応が即座にできるものである。

なお、上記の実施例では特定人に対応して各入
力キー４…を配置する構成を示したが、これに限
らず、例えば表示変更用キーと数値キーの組合せ
だけでもできつまり表示変更用キーを押して変更
モードで設定し、次に数字キーを押して表示番号
を指定し、更に前記表示変更用キーを操作してこ
の操作回数で行先状態である表示状態を１ステツ
プづつ変更させるといつた構成でもよく、行先状
態の変更指示のためのキー入力操作は種々の態様
が採れることは勿論である。

また、各電話機に対する特定人の行先状態表示
も、例えばN₁〜N₉の電話機に“社長”の行先状
態を表示させ、N₁〜N₁₅の電話機には“専務”の
行先状態を表示させ、N₅〜N₂₀の電話機に“常
務”の行先状態を表示させると言うように、電話
機に応じて行先表示する特定人を任意に可変させ
ることもできる。これはRAM１７の構成とし
て、第５図に示す様に各特定人に対応してランプ
の数（電話機の数に対応）と各電話機での対応ラ
ンプの位置とを更に記憶させて、これら情報に基
づいて制御させるものである。

＜効果＞ 以上のように本発明では、予め決められた１又
は複数の特定人に夫々対応して、それぞれの在，
不在等を示す行先状態を表示する表示手段と、前
記特定人についての行先状態を変更指示するため
の特定人変更情報を入力する入力手段とを備えた
複数台の電話機、前記複数台の電話機が夫々接続
され、前記特定人夫々についての行先状態を記憶
するメモリを含む中央制御装置から構成され、前
記中央制御装置は前記メモリに保持された行先状
態情報に基づいて各電話機の表示手段を制御する
と共に前記電話機から入力された特定人変更情報
によつてメモリの行先状態情報を更新させ、前記
各電話機の表示手段により特定人の行先状態を知
得できるようにしたものであり、そのため前記特
定人について外部から電話がかかつた場合には電
話の行先状態の表示を見ることにより即座に対応
でき、また前記中央制御装置のメモリが保持する
行先状態情報を所定時間で初期状態に一斉にクリ
アすることができる。しかもこのシステム構成は
電話機のネツトワークを利用するために新たにネ
ツトワークを構築することなく、該システム構成
をコスト的に安価で事務所等にも簡単に設置でき
るという特徴を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明システムに用いられる電話機の
外観斜視図、第２図は本発明のシステム構成を示
すブロツク構成図、第３図は中央制御装置の有す
るRAMの行先状態情報を記憶するメモリ部の構
成図、第４図は本発明システム構成の動作を示す
フローチヤート、第５図はRAMの行先状態情報
を記憶するメモリ部の他の実施例を示す構成図で
ある。 １：電話機本体、２：ダイヤルキー、３：ライ
ンデイスプレイ、４：入力キー群、５，５ａ，５
ｂ，５ｃ：表示手段（ランプ）、９：中央制御装
置、１０：サブCPU、１３：キーボード、１
４：入出力制御回路、１５：メインCPU、１
６：ROM、１７：RAM、１８：入出力制御回
路、１９：時計回路、２０：割込制御回路。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 予め決められた１又は複数の特定人に夫々対
   応して、それぞれの在，不在等を示す行先状態を
   表示する表示手段と、前記特定人についての行先
   状態を変更指示するための特定人変更情報を入力
   する入力手段とを備えた複数台の電話機、 前記複数台の電話機が夫々接続され、前記特定
   人夫々についての行先状態を記憶するメモリと所
   定時間に前記メモリを初期状態にする割込制御回
   路とを含む中央制御装置から構成され、 前記中央制御装置は前記メモリに保持された行
   先状態情報に基いて各電話機の表示手段を制御す
   ると共に前記電話機から入力された特定人変更情
   報によつてメモリの行先状態情報を更新させ、前
   記各電話機の表示手段により特定人の行先状態を
   知得できるようにしたことを特徴とする電話機を
   利用した行先表示システム。