JPH0548642A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】受信者がメールを受けとらなかったことを送信
者が知ることが出来る電子メールシステムを提供する。 【構成】メール受信部１ネットワークを通して送られて
来た電子メールを受信する。受信マーカ表示部２は電子
メールを受信すると受信マーカを表示して受信者に通知
する。メール取り出し確認部６は受信した電子メールを
受信者が取り出したかどうかをチェックする。受信した
メールに返送日付が有る場合、タイマー部５はタイマー
管理部４より受信した日付情報に合わせてタイマーをセ
ットする。タイマー部５は指定した日付よりも以前に電
子メールの取り出しが行われた場合はタイマーの解除を
行い、タイマーがオーバーフローした場合はタイマー管
理部４に対してその旨を通知する。通知を受けたタイマ
ー管理部４はメール返送部７に指示し受信した電子メー
ルを送信元に対してネットワークを通じて送り返す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子メールシステムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムは、相手にメ
ールを送信すると、相手のメールボックスにメールが格
納され、受信者に対しメールが到着していることを通知
する。しかし、発信側は、そのメールが受信側にどのよ
うに取り扱われているかを知ることができなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ールシステムは、受信側がメールの取り出しを忘れた
り、長期に不在のような場合でも、発信側は相手が受け
とったものと判断してしまい、行き違いが発生する場合
がある。発信情報が重要で期限があるような場合は特に
影響が大きくなる恐れがあった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、電子メー
ルシステムにおいて、ネットワークを通して送られて来
た電子メールを受信するメール受信部と、受信マーカを
表示して前記電子メールが届いていることを通知する受
信マーカ表示部と、受信した前記電子メールに返送日付
が有るかどうかをチェックする返送日付チェック部と、
前記返送日付情報を出力しタイマーオーバーフロー情報
を受けてメール返送指示を出力するタイマー管理部と、
前記返送日付情報を受けて前記返送日付に合わせてタイ
マーをセットし前記返送日付が到来した場合は前記タイ
マーオーバーフロー情報を出力し前記返送日付の到来よ
りも以前にタイマー解除指示を受けると前記タイマーの
解除を行うタイマー部と、受信した前記電子メールが取
り出されたかどうかをチェックし取り出された場合は前
記タイマー解除指示を出力するメール取り出し確認部
と、前記メール返送指示を受けて前記受信した電子メー
ルを送信元に対して前記ネットワークを介して返送する
メール返送部とから構成されることを特徴とする。

【０００５】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００６】図１は本発明の電子メールシステムの一実
施例を示すブロック図であり、図２は本実施例の動作フ
ローチャートである。

【０００７】メール受信部１はネットワークに接続して
おり、ネットワークを通して送られて来た電子メールを
受信する。受信マーカ表示部２は、電子メールを受信し
た際に、受信マーカを表示して受信者に電子メールが届
いているとを通知する。

【０００８】返送日付チェック部３は受信したメールに
返送日付が有るかどうかをチェックする。タイマー管理
部４はタイマー部５に対して、受信した電子メールの返
送日付を指定する。指定した日付よりも以前に電子メー
ルの取り出しが行われた場合はタイマーの解除を行う。
タイマー部５は指定した日時に合わせてタイマーをセッ
トする。タイマー部５は指定された日時が到来した場合
はタイマー管理部４に対してその旨を通知する。メール
取り出し確認部６は受信した電子メールを受信者が取り
出したかどうかをチェックする。メール返送部７はネッ
トワークに接続しており、受信した電子メールを送信元
に対してネットワークを通じて送り返す。

【０００９】以下に、図２を参照して処理動作を説明す
る。

【００１０】ネットワークを通じて電子メールが送られ
てくるとメール受信部１が受信する（Ｓ１）。尚、ここ
で示すＳはステップを意味する。

【００１１】受信マーカ表示部２は、受信マーカを表示
して受信者に電子メールが届いていることを通知する。
受信者は電子メールを取り出すことにより電子メールの
内容を読むことができるが、この時点は、電子メールは
届いてはいるが、受信者はまだ電子メールを読んでいな
い状態である。（Ｓ２）返送日付チェック部３は、受信
したメールに返送日付があるかどうかをチェックする
（Ｓ３）。返送日付がある場合は期限返送の電子メール
とみなし、Ｓ５以下で期限返送の処理を行う。返送日付
がない場合は無期限の電子メールとみなし処理を終了す
る（Ｓ４）。無期限の電子メールは受信者が取り出すま
で保管される。

【００１２】タイマー管理部４は、タイマー部５に対し
て受信した受信メールの返送日付を指定する。タイマー
部５は指定された日時に合わせてタイマーをセットする
（Ｓ５）。

【００１３】メール取り出し確認部６は、受信した電子
メールを受信者が取り出したかどうかをチェックする
（Ｓ６）。受信者が既に電子メールを取り出している場
合は返送する必要がないので、Ｓ８以下で期限返送解除
の処理を行い、受信者がまだ電子メールを取り出してい
ないＳ９以下の処理を行う（Ｓ７）。

【００１４】メール取り出し確認部６は、受信した電子
メールを受信者が取り出したことを確認した場合、タイ
マー管理部４を通じてタイマーの解除を行う（Ｓ８）。

【００１５】タイマー部５は、Ｓ５においてセットした
タイマーが０になった場合、つまり指定された日時が到
来した場合はタイマー管理部４に対してその旨を通知す
る。タイマー管理部４は、タイマー部５からの通知が来
ているかどうか、即ち、タイマーが０になったかどうか
をチェックする（Ｓ９）。

【００１６】タイマーが０になった場合はＳ１１以下で
電子メールの返送処理を行い、タイマーが０になってい
ない場合はＳ６に戻す（Ｓ１０）。以下、Ｓ６からＳ１
０を繰り返す。この繰り返しが終了する条件は、電子メ
ールを受信者が取り出すか、あるいはタイマーが０にな
るかのどちらかである。

【００１７】メール返送部７は、ネットワークに接続さ
れており、受信した電子メールを送信元に対してネット
ワークを通じて送り返す（Ｓ１１）。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ルシステムは、受信者が受信した電子メールを取り出さ
ない場合は、電子メールに付けられた返送日付によって
示された期限までに自動的に返送されるので、送信者は
受信者がメールを受けとらなかったことを知ることが出
来、互の行き違いをなくすことが可能となる効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールシステムの一実施例を示す
ブロック図である。

【図２】本実施例の動作フローチャートである。

【符号の説明】

１ メール受信部 ２ 受信マーカ表示部 ３ 返送日付チェック部 ４ タイマー管理部 ５ タイマー部 ６ メール取り出し確認部 ７ メール返送部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子メールシステムにおいて、ネットワー
   クを通して送られて来た電子メールを受信するメール受
   信部と、受信マーカを表示して前記電子メールが届いて
   いることを通知する受信マーカ表示部と、受信した前記
   電子メールに返送日付が有るかどうかをチェックする返
   送日付チェック部と、前記返送日付情報を出力しタイマ
   ーオーバーフロー情報を受けてメール返送指示を出力す
   るタイマー管理部と、前記返送日付情報を受けて前記返
   送日付に合わせてタイマーをセットし前記返送日付が到
   来した場合は前記タイマーオーバーフロー情報を出力し
   前記返送日付の到来よりも以前にタイマー解除指示を受
   けると前記タイマーの解除を行うタイマー部と、受信し
   た前記電子メールが取り出されたかどうかをチェックし
   取り出された場合は前記タイマー解除指示を出力するメ
   ール取り出し確認部と、前記メール返送指示を受けて前
   記受信した電子メールを送信元に対して前記ネットワー
   クを介して返送するメール返送部とから構成されること
   を特徴とする電子メールシステム。