JPH056366A

JPH056366A - 文書処理方法及び装置

Info

Publication number: JPH056366A
Application number: JP3156508A
Authority: JP
Inventors: Hiromi Ichinose; 弘美一ノ瀬
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1991-06-27
Filing date: 1991-06-27
Publication date: 1993-01-14

Abstract

(57)【要約】【目的】既存の文書原稿を読み取って、その文書原稿
と同一形式の文書データを自動的に作成することができ
る文書処理方法及び装置を提供することを目的とする。【構成】スキャナ１５により文書原稿を光電的に読取
って入力し、その読み取った原稿イメージの文字部分を
文字認識部１５により判別する。こうして判別された文
字部分の位置情報を基に、文書データの文書部分及び頁
番号、ヘッダ・フッタ等のフォーマットを設定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置に係り、特
に文書データの組版、編集を行う文書処理方法及び装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の高度な文書の組版、編集
を行う文書処理装置では、文書データの作成時に、版
面、頁番号、ヘッダ・フッタ等の情報を予め作成して記
憶しておき、その文書データを出力する際、書式等を指
定することにより、出力文書の組体裁を一括して設定で
きるように構成されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、既存文書シートと同様の版面、頁番号、ヘッダ
・フッタ等の設定を行う場合、その文書の版面サイズ、
頁番号位置、ヘッダ・フッタの位置を計測し、次にそれ
らの数値を入力すると云う煩雑な作業を必要とするとい
う欠点があった。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みて成されたもの
で、既存の文書原稿を読み取って、その文書原稿と同一
形式の文書データを自動的に作成することができる文書
処理方法及び装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、文書情報を入力して文書を作成する文書処理装置
において、文書原稿を光電的に読取って入力する読取り
手段と、前記読取り手段により読み取った原稿イメージ
の文字部分を判別する判別手段と、前記判別手段により
判別された文字部分の位置情報を基に、文書データのフ
ォーマットを設定するフォーマット設定手段とを有す
る。

【０００６】上記目的を達成するために本発明の文書処
理方法は以下のような工程を備える。即ち、文書情報を
入力して文書を作成する文書処理方法であって、文書原
稿を光電的に読取って入力する工程と、読み取った原稿
イメージの文字部分を判別する工程と、その判別された
文字部分の位置情報を基に、文書データのフォーマット
を設定するフォーマット工程とを有する。

【０００７】

【作用】以上の構成において、文書原稿を光電的に読取
って入力し、その読み取った原稿イメージの文字部分を
判別する。こうして判別された文字部分の位置情報を基
に、文書データのフォーマットを設定するように動作す
る。

【０００８】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【０００９】図１は本実施例の文書処理装置の構成を示
すブロック図である。

【００１０】図中、１は装置全体を制御するＣＰＵ、２
は装置の制御プログラムや情報を格納するプログラムメ
モリ（ＰＭＥＭ）、３は、例えばＲＳ２３２Ｃ等の通信
インターフェイス（Ｉ／Ｆ）部である。４は文字、記号
等を入力するキーボード、５はマウス等のポインティン
グデバイス、６はキーボード４、ポインティングデバイ
ス５の接続を可能にするキーボード・インターフェイス
である。７は装置内部のアドレス信号、データ、制御信
号を伝送するシステムバスを示す。８は画像を表示する
ＣＲＴ等の表示部、９は画像情報を表示部８上に展開す
るビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）等の画像メモリ、１０及び
１１は、夫々フロッピーディスクドライブ、ハードディ
スクドライブ等の外部記憶装置である。１２は、これら
外部記憶装置のディスク・インターフェイス部である。

【００１１】１３は画像を印刷するプリンタ等の記録装
置である。１４はイメージメモリ（ＩＭＥＭ）で、プリ
ンタ１３に出力するイメージデータを格納している。１
５はスキャナで、原稿画像上の文字や図形情報の読取り
を行う。１６は文字認識部で、スキャナ１５で読込まれ
たイメージ情報を文字認識し、例えば読取った文書イメ
ージの文書データ部分を識別し、その識別結果に基づい
て文書の余白部分や頁番号部分及びヘッダ・フッタ部分
などを検出している。

【００１２】以上の構成による実施例の処理動作につい
て、図２及び図５のフローチャートを参照して説明す
る。尚、図３の文書選択用メニュー画面、図４の書式変
更時の表示画面、図６の書式データ格納状態、図７の文
書ファイルのフォーマット、図８の頁番号設定画面、図
９のヘッダ・フッタ（頁上下の文章番号やタイトル位
置）の設定画面についてはフローチャートの説明中、順
次説明を加える。

【００１３】図２はスキャナ１５により原稿を読取って
書式情報を読取る処理を示すフローチャートである。

【００１４】まず、文書作成開始時に、図３に示した文
書選択用メニュー画面が表示部８の画面上に表示され
る。この画面には、文書作成時に必要な項目が、例えば
絵や記号等のマーク（以下、アイコンと云う）として表
示されている。まずステップＳ１で、現在表示されてい
る、例えば既存文書のアイコン２１または新しい文書用
紙を示す文書用紙２２等をポインティングデバイス５に
より指示する。これにより、プログラムメモリ２に記憶
されている制御プログラムの制御の基に、指定された文
書データが外部記憶装置１０或いは１１から読込まれ、
次にステップＳ２で、読み込まれた文書の書式を所望の
書式に変更するために、必要な書式情報を入力するため
の処理を行う。

【００１５】ここで、書式情報を変更する処理を説明す
ると、図４に示すように、表示部８の表示画面に各種書
式情報が表示され、例えば版面サイズ読込み指定部３
１、上余白（天）３２、下余白（地）３４、左余白（の
ど）３３、右余白（小口）３５等の変更に必要な項目が
表示されており、ポインティング・デバイス５で変更し
たい所望の箇所を指示する。ここでは、デフォルト値と
して、上余白（天）３２、下余白（地）３４、左余白
（のど）３３はそれぞれ３２．０ｍｍにセットされてお
り、右余白（小口）３５は３１．６ｍｍにセットされて
いる。

【００１６】ここで、版面サイズ指定部３１をポインテ
ィング・デバイス５によりクリックすると、既存文書シ
ートの読込みであると判断され（ステップＳ３）てステ
ップＳ４に進み、スキャナ１５により既存文書シートが
読み取られる（ステップＳ４）。次にステップＳ５に進
み、この読み取った文書シートのフォーマットに従っ
て、所望の文書書式情報、即ち、上下左右の余白データ
が設定される。このようにして、文書の書式が設定され
たら、その書式を表示部８の画面上に表示する（ステッ
プＳ６）。次にステップＳ７で、他に入力する文書が有
るか否か判断して無ければ処理を終了するが、有ればス
テップＳ１に戻り、前述したようにして文書指定を行
う。

【００１７】一方、上述したステップＳ３で、既存文書
シートの読み込みでないと判断された場合はステップＳ
６へ進み、ステップＳ２で入力された書式の文書を表示
部８に表示する。

【００１８】次に、図５のフローチャートに基づき、ス
キャナ１５により原稿を読取り、文字認識部１６で文字
認識して書式情報を設定する処理を詳細に説明する。

【００１９】まず、図４に示す版面サイズ読込み指定部
３１（図４）がマウス等のポインティング・デバイス５
等により指示されるとステップＳ９に進み、スキャナ１
５により既存文書シートの書式データの読込みが開始さ
れる。次にステップＳ１０に進み、ステップＳ９でスキ
ャナ１５を介して読み込んだ既存文書シート上に文書が
有るか否かを判定する（ステップＳ１０）。この判定は
文字認識部１６により行われ、そのシート上に文書があ
ると判定された場合はステップＳ１０からステップＳ１
１に進み、そのシート上の文書が存在している範囲の位
置データが、上下左右の各余白設定部３２乃至３５にセ
ットして（ステップＳ１１）、処理を終了する。上述の
処理により指定された書式データは、図６に示す様な状
態で格納され、更に本文の版面データとして、図７に示
す書式情報部に記憶される。

【００２０】次にヘッダ・フッタ部の読取りについて説
明する。前述のステップＳ８で版面サイズの読み込みで
ないと判定された場合はステップＳ１２に進み、頁番
号、ヘッダ・フッタの読み込みか否か判定する。これは
画面上に図８及び図９に示す情報が表示されていて、そ
の位置読み込み部４１或いは４２がクリックされること
により指示される。既存文書シートの読取りが指示され
るとステップＳ１３に進み、スキャナ１５により既存文
書シートを読取り、文字認識部１６により文書データ部
分があるかどうかを判断する。そのシート内に文書デー
タが含まれている時はステップＳ１５に進み、文字が密
集している版面部分以外に文字部分（頁番号部分やヘッ
ダ、フッタ部などを指す）があるかどうかをみる。そし
て、ステップＳ１４で文書データが含まれていない時、
或いは文字の密集部分以外に文字部分がない時は、その
まま処理を終了する。

【００２１】ステップＳ１５で文字の密集部分以外に文
字部分がある時はステップＳ１６に進み、頁番号位置の
読取り（図８の４１）が指示されたか、或いは図９に示
すヘッダ・フッタ位置の読取り部４２が指示されたかを
判断する。頁番号の位置の読取りが指示された時はステ
ップＳ１７に進み、その文字位置の上下左右の位置及び
用紙端からのオフセット値がセットされる。

【００２２】一方、ステップＳ１６で頁番号の位置読取
りでない時はステップＳ１８に進み、ヘッダ・フッタの
上下位置及び用紙端からのオフセット値がセットされ
る。

【００２３】尚、これら頁番号及びヘッダ・フッタ位置
のオフセットデータは、図６に示した格納状態で図７に
示す文書ファイルフォーマットの書式情報部に格納され
る。前述した本発明の実施例においては、各書式情報設
定時に既存文書の書式情報を個別に読み込む様にした
が、図３に示した表示画面に既存文書シート読み込み指
定部を設定することにより、文書指定時に既存文書シー
ト全ての書式情報を読み込み、版面サイズ、頁番号位
置、ヘッダ・フッタ位置を判別し、それらの位置を一括
して設定することもできる。

【００２４】尚、本発明は複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或は装置に、本発明
を実施するプログラムを供給することによって達成され
る場合にも適用できることはもちろんである。

【００２５】以上説明したように本実施例によれば、ス
キャナ及び文字認識装置により既存文書の版面サイズ及
び書式情報を読取り、それらの位置に基づいて自動的に
ページフォーマットや頁番号及びヘッダ・フッタ位置を
設定できるようにしたので、既存文書と同一の体裁を持
つ文書が容易に作成でき、文書作成の効率が向上すると
いう効果がある。

【００２６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、既
存の文書原稿を読み取って、その文書原稿と同一形式の
文書データを自動的に作成することができるため、簡単
に同じフォーマットの文書データを作成できる効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理装置の概略構成を示すブロ
ック図である。

【図２】本実施例の文書処理装置における書式情報の読
み込み処理を示すフローチャートである。

【図３】本実施例の文書処理装置における文書選択用メ
ニューの表示画面の表示例を示す図である。

【図４】本実施例の文書処理装置における文書書式の設
定表示画面を説明するための図である。

【図５】本実施例の文書処理装置における書式情報の読
み込み設定処理を示すフローチャートである。

【図６】本実施例の文書処理装置における書式情報の格
納状態を示す図である。

【図７】文書ファイルのフォーマットを示す図である。

【図８】本実施例の文書処理装置における頁番号の書式
情報・設定画面の一例を示す図である。

【図９】本実施例の文書処理装置におけるヘッダ・フッ
タの書式情報・設定画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２プログラムメモリ（ＰＭＥＭ）５ポインティングデバイス（マウス）８ＣＲＴ１３イメージメモリ１５スキャナ１６文字認識部３１版面サイズ読込み指定部４１、４２位置読込み指定部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書情報を入力して文書を作成する文書
処理装置において、文書原稿を光電的に読取って入力す
る読取り手段と、前記読取り手段により読み取った原稿
イメージの文字部分を判別する判別手段と、前記判別手
段により判別された文字部分の位置情報を基に、文書デ
ータのフォーマットを設定するフォーマット設定手段
と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記フォーマット設定手段は、更に頁番
号及びヘッダ・フッタ部分のフォーマットをも設定でき
るようにしたことを特徴とする請求項１に記載の文書処
理装置。
【請求項３】文書情報を入力して文書を作成する文書
処理方法であって、文書原稿を光電的に読取って入力す
る工程と、読み取った原稿イメージの文字部分を判別す
る工程と、その判別された文字部分の位置情報を基に、
文書データのフォーマットを設定するフォーマット工程
と、を有することを特徴とする文書処理方法。