JPH06342202A - 帳票デザインシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 コンピュータシステムを用いて帳票類を作成
する帳票デザインシステムに関し、デザイン作業中に色
版別に図形の確認を行うことができるようにすることを
目的とする。 【構成】 表示装置と、作業メニューの選択および所要
データの入力を行う入力装置と、データの書き込みまた
は読み出しが可能なファイルと、作成された帳票デザイ
ンデータに基づいて帳票を出力する出力装置と、これら
各装置を結合して処理する制御装置とを備え、制御装置
は入力装置からの指示に従って表示装置の画面上にデザ
インした帳票の図形を属性別に色別に区分して表示する
第１の表示モードと色版別に色別に区分して表示する第
２の表示モードとを選択的に切り換えて表示するように
構成されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータシステム
を用いて帳票類を作成する帳票デザインシステムに係
り、特にデザインした図形を色版別に表示することので
きる帳票デザインシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】帳票類のデザインは複雑で精度を要する
作業を必要とする。従来はこれらの作業を手作業で行っ
ており、デザイン工程、版下工程、製版工程、刷版工程
を経て印刷工程に至るまで多大な労力を要していた。そ
こで、本出願人は、ＣＲＴ表示装置を有するコンピュー
タシステムを用いることにより、表示装置の画面上で熟
練を要せずに容易に帳票デザインを行うことの出来る帳
票デザインシステムを先に提案した（例えば、特公平３
−２１９４３号公報参照）。

【０００３】このシステムは、ＣＲＴ表示装置の画面上
に所定のピッチで格子状のスペーシングチャートを表示
し、このチャート内で、キーボードまたはタブレット等
の入力装置によってカーソルを所望の位置に移動させ、
対話形式で帳票のデザインを行う構成になっている。

【０００４】また、ＣＲＴ表示装置の画面の隅にウィン
ドウを設け、このウィンドウをデザイン作業に必要な各
種のメニューを表示するメニュー表示領域とし、カーソ
ルで所望のメニューを選択しながら帳票のデザインを行
うようになっている。

【０００５】例えば、罫線のデザインを行う場合、メニ
ュー表示領域内に罫線の太さ、罫線の種別（実線，破
線，鎖線等）、罫線の形状（直線，矩形，角丸，円等）
等、罫線の属性を表す各種のメニューを表示し、オペレ
ータはカーソル移動によって所望のメニューを選択する
ことで罫線のデザインを行うようになっている。また、
文字を貼り込む場合は、メニュー表示領域内に文字の書
体（明朝体，ゴシック体，教科書体等）等、文字の属性
を表すメニューを表示し、オペレータはカーソル移動に
よって所望のメニューを選択することで文字のデザイン
を行うようになっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、前述した従
来のシステムでは、表示装置の画面上でのデザイン作業
の効率を図るために、属性を色別に区分して表示するよ
うになっている。例えば、罫線の種別の場合、実線は色
１で、破線は色２で、鎖線は色３でという具合に色別に
割当て、画面上では全て実線で表示するようになってい
る。また、帳票印刷では、特色印刷のため版を色版別に
分ける必要があるが、従来のシステムでは帳票デザイン
の入力作業過程において各図形に対し色版の指定を行っ
ている。

【０００７】このように、従来のシステムでは、属性を
色別に表示しているため、デザイン作業中に表示装置の
画面上で実際に印刷出力される色版別での確認は行え
ず、確認するにはデザイン作業を中断し、校正出力（ま
たはフィルム出力）することによって行う必要があっ
た。このため、一通りデザイン作業が終了するまで色版
の確認を行わない傾向が生じ、色版指定の誤りが多くな
っていた。

【０００８】そこで、本発明は、デザイン作業中であっ
ても、色版別に図形の確認を行うことのできる帳票デザ
インシステムを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明による帳票デザイ
ンシステムは、表示装置と、作業メニューの選択および
所要データの入力を行う入力装置と、データの書き込み
または読み出しが可能なファイルと、作成された帳票デ
ザインデータに基づいて帳票を出力する出力装置と、こ
れら各装置を結合して処理する制御装置とを備え、制御
装置は入力装置からの指示に従って表示装置の画面上に
デザインした帳票の図形を属性別に色別に区分して表示
する第１の表示モードと色版別に色別に区分して表示す
る第２の表示モードとを選択的に切り換えて表示するよ
うに構成されている。

【００１０】

【作用】本発明の構成において、制御装置は、オペレー
タが入力装置によって第１の表示モードを選択すると、
デザインする図形の属性別に色別の表示を行い、第２の
表示モードを選択すると、デザインする図形の色版別に
色別の表示を行う。従って、オペレータはデザイン作業
中に第２の表示モードを選択することにより、表示装置
の画面上で実際に印刷出力される色版別での図形の確認
を行うことができ、これまでのようにデザイン作業を中
断させて校正出力する必要がなくなり、デザイン作業の
効率化を図ることができる。

【００１１】

【実施例】図１は、本発明による帳票デザインシステム
の一実施例を示すブロック図である。このシステムは、
所定のメッセージやデザインパターン等を表示するＣＲ
Ｔ表示装置１０、タブレットやキーボード等で構成され
る入力装置２０、磁気ディスクまたは磁気テープ等で構
成され帳票デザインデータの書き込みおよび読み出しを
行うファイル３０、製版フィルムや刷版等を出力するレ
ーザドラムプロッタ等からなる出力装置４０、これらの
各装置を結合して制御するコンピュータ構成の制御装置
５０から構成されている。

【００１２】また、ファイル３０と出力装置４０との間
には変換システム４１が設置されており、ファイル３０
から読み出された帳票デザインデータが変換システム４
１でフォーマット変換されて出力装置４０から出力され
るように構成されている。なお、これらの各装置はオン
ラインで接続するようにしてもよい。

【００１３】制御装置５０は中央処理装置（ＣＰＵ）や
入出力制御装置、各種のメモリ装置等で構成され、ソウ
フトウェアで動作処理するもので、その処理機能をブロ
ック図的に表現すると、ＣＲＴ表示装置１０上にグリッ
ド点の整列されたスペーシングチャートを表示するスペ
ーシングチャート表示ルーチン５１、入力装置２０から
の入力命令を制御する入力コントローラ５２、入力装置
２０から入力コントローラ５２を経て送られて来る命令
を分析する命令アナライザ５３、この命令アナライザ５
３からの命令に従って各種のメニューを実行するメニュ
ールーチン５４、メニュールーチン５４からのメニュー
データに従ってＣＲＴ表示装置１０に図形およびデータ
を表示するＣＲＴ図形発生ルーチン５５、入力された情
報を整理して記憶しておく入力情報テーブル５６、この
入力情報テーブル５６をメニュールーチン５４の選択出
力に従って制御するテーブルコントローラ５７、ファイ
ル３０と入力情報テーブル５６とを結合するファイルコ
ントローラ５８から構成されている。

【００１４】このシステムによる作業モードとしては、
帳票を新たに設計する新規デザインモード、ファイル３
０内に既に登録されている帳票デザインを変更する修正
デザインモード、ファイル３０内に登録されている帳票
デザインを出力装置４０から出力する描画モードがあ
る。また、色別の表示モードとしては、属性を色別に表
示する第１の表示モード（以下、属性別表示モード、と
いう）、色版別に表示する第２の表示モード（以下、色
版別表示モード、という）がある。

【００１５】新規デザインモードは、入力装置２０から
ファイル番号、品名、得意先名等の管理情報を入力して
制御装置５０をイニシャライズし、ファイル３０内にこ
れから作成する帳票デザインデータを記録するためのメ
モリ領域を確保すると共に、スペーシングチャート表示
ルーチン５１によってＣＲＴ表示装置１０の画面上にオ
ペレータが選択したスペーシングチャートを表示する。

【００１６】その後はＣＲＴ表示装置１０および入力装
置２０による対話形式によってＣＲＴ画面上で帳票のデ
ザインを行う。作業終了後は入力情報テーブル５６に蓄
積されているデザインデータをファイルコントローラ５
８を経てファイル３０の所定のメモリ領域に登録する。

【００１７】修正デザインモードは、入力装置２０によ
ってファイル３０に登録されている帳票デザインを選択
し、ファイル３０からファイルコントローラ５８を介し
て帳票のデザインデータおよびチャートデータを読み出
し、入力情報テーブル５６に格納した後、読み出したチ
ャートデータに基づいてスペーシングチャート表示ルー
チン５１によってＣＲＴ表示装置１０の画面上にスペー
シングチャートを表示し、読み出したデザインデータに
基づいてテーブルコントローラ５７およびＣＲＴ図形発
生ルーチン５５を経てＣＲＴ表示装置１０の画面上に帳
票のデザインを表示する。

【００１８】その後は新規デザインモードと同様にＣＲ
Ｔ表示装置１０および入力装置２０による対話形式によ
り帳票のデザインを変更し、作業終了後は入力情報テー
ブル５６に蓄積されているデザインデータをファイルコ
ントローラ５８を経てファイル３０の所定のメモリ領域
に格納する。

【００１９】描画モードは、入力装置２０によりファイ
ル３０に既に登録されている帳票デザインを選択し、変
換システム４１および出力装置４０を介して選択した帳
票デザインのハードコピーを出力する。

【００２０】ところで、新規デザインモードまたは修正
デザインモードでデザインした図形は、前述したように
図形毎に色版を指定してファイル３０に登録する。例え
ば、図２に示すような図形をデザインした場合、この図
形は、図３に示すような５つの図形Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ
から構成されており、各図形毎に色版を指定する。

【００２１】すなわち、図形Ａは罫線によって構成され
る横３欄、縦４欄の表としてデザインされた図形であ
り、色版１が指定される。図形Ｂは図形Ａの横項目欄お
よび縦項目欄に網かけを行う図形であり、色版３が指定
される。図形Ｃは図形Ａの表内に引く４本の縦線であ
り、色版３が指定される。図形Ｄは図形Ａの表上に描く
表題を強調するための波形の図形であり、色版２が指定
される。図形Ｅは図形Ａの表上に描く表題「伝票」であ
り、色版１が指定される。

【００２２】図４は、これらの図形Ａ〜Ｅのデータをフ
ァイル３０に登録した状態を概略的に示す図である。図
形Ａのデータは図形データＡおよび色版データ１として
登録される。図形Ｂのデータは図形データＢおよび色版
データ３として登録される。図形Ｃのデータは図形デー
タＣおよび色版データ３として登録される。図形Ｄのデ
ータは図形データＤおよび色版データ２として登録され
る。図形Ｅのデータは図形データＥおよび色版データ１
として登録される。

【００２３】次に、図５に示すフローチャートを参照し
ながら、色版別表示モードにおける画面表示の処理手順
について説明する。なお、システムは新規または修正デ
ザインモードに設定されており、画面上には図２に示す
図形がデザインされており、入力情報テーブル５６に
は、図４に示すデータがファイル３０から読み出されて
格納されているものとする。

【００２４】まず、オペレータが色版別表示モードを選
択すると（ステップＳ１）、制御装置５０は表示装置１
０の画面上に確認したい色版を指定するためのメニュー
を表示する（ステップＳ２）。このメニュー表示は色版
の番号を表示することにより行われる。

【００２５】次いで、オペレータが入力装置２０を操作
して確認したい色版の指定を行い（ステップＳ３）、色
版の指定が終了すると（ステップＳ４）、制御装置５０
は入力情報テーブル５６から指定された色版データを抽
出し、対応する図形データを読み出して色版データに設
定してある表示色で当該図形を画面上に表示する（ステ
ップＳ５）。

【００２６】次いで、オペレータが他の色版を確認した
い場合は、所定の操作子を操作することによって前述し
たステップＳ２以降の処理に戻り、色版の確認を終了す
る場合は、終了用の操作子を操作することによって（ス
テップＳ６）、処理を終了する。

【００２７】その後は、属性別表示モードに戻って従来
のように属性を色別に表示しながら帳票のデザイン作業
を行うか、色版別表示モードを継続してこのモードで帳
票のデザイン作業を行う。

【００２８】図６は、前述した図２に示す図形から色版
３の図形を指定して画面に表示した例である。色版３の
図形は前述した図形Ｂおよび図形Ｃであるから、画面上
にはこの２つの図形が同時に表示されることになる。

【００２９】なお、画面上で確認したい色版は一つに限
らず、ステップＳ３およびＳ４を繰り返すことにより同
時に複数の色版を指定することができ、その場合は画面
上で異なる複数の色版の図形を同時に表示することがで
きる。

【００３０】

【発明の効果】本発明によれば、デザイン作業中に確認
したい色版を指定することができ、指定した色版の図形
を、当該色版で設定した表示色で画面上に表示し、確認
を取ることが可能となる。

【００３１】また、本発明によれば、従来の属性別表示
モードに加え、色版別表示モードによっても帳票のデザ
イン作業を行うことができるので、帳票のデザイン作業
を能率よく行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による帳票デザインシステムの一実施例
を示すブロック図である。

【図２】デザインした帳票の一例を示す図である。

【図３】図２に示す図形を色版別に区分して示す図であ
る。

【図４】図２に示す図形をファイルに登録した状態を示
す概略図である。

【図５】本発明による色版確認動作を説明するためのフ
ローチャートである。

【図６】図２に示す図形の中から指定した色版の図形の
みを抽出して示す図である。

【符号の説明】

１０ ＣＲＴ表示装置 ２０ 入力装置 ３０ ファイル ４０ 出力装置 ４１ 変換システム ５０ 制御装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示装置と、作業メニューの選択および
   所要データの入力を行う入力装置と、データの書き込み
   または読み出しが可能なファイルと、作成された帳票デ
   ザインデータに基づいて帳票を出力する出力装置と、こ
   れら各装置を結合して処理する制御装置とを備え、 前記制御装置は前記入力装置からの指示に従って前記表
   示装置の画面上に前記デザインした帳票の図形を属性別
   に色別に区分して表示する第１の表示モードと色版別に
   色別に区分して表示する第２の表示モードとを選択的に
   切り換えて表示することを特徴とする帳票デザインシス
   テム。