JPH0682365B2 - 文書作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、ワードプロセッサに代表される文書作成装置
に関し、さらに詳細には、文章の箇条書き入力を効率よ
く行えるようにした文書作成装置に関する。

（従来技術とその問題点） キーボード等の文字入力装置から文字を入力し、CRT等
の表示装置に途中結果を表示しながら文書を編集して作
成していく文書作成装置は、日本語ワードプロセッサを
中心に現在広く使用されている。利用者は各自の好みに
合わせて、様々なレイアウト・飾り文字等を用いて文書
を作成することが可能である。

文書の内容・構造をより明確に記述する方法として、文
章の箇条書きがよく行われる。文章を箇条書きにする場
合、通常は、 ◎項目１ ◎項目２ ◎項目３ または、 項目１ 項目２ 項目３ のように、項目の先頭に、箇条書きを意味する文字・記
号を置く。また、ここに置かる文字としては、通常は、
◎○＊等の記号や、Ｉ（ａ）などの順序を規定する文
字・番号が使用され、任意の文字が使用されるというわ
けではない。しかしながら、現在使用されている文書作
成装置は、文書を単なる文字の集合として扱っており、
その文字が箇条書きの先頭であるといった文書中の意味
までを規定する事はない。例えば、株式会社ジャストシ
ステム製ワープロソフト「一太郎」の場合、◎を箇条書
きの先頭文字として使用する場合には、利用者は一般に
使用される記号の集合の中から、カーソルキーと改行キ
ーを用いて選択する等の方法で入力することになり、箇
条書きの先頭であるという情報を利用してはいない（参
考：株式会社ジャストシステム作成「日本語ワードプロ
セッサ一太郎 REFERENCE MANUAL」）。このため、利
用者が箇条書きを行いたい場合、箇条書きで使用される
先頭文字の候補の中からではなく、一般的に使用される
文字集合の中から所望の文字を選んで使用する必要があ
った。

また、通常箇条書きする場合には、 ◎大項目 ◆中項目 ・小項目 ・小項目 ◆中項目 ・小項目 ・小項目 のように、先頭記号に合わせてインデントが決定され
る。しかしながら、従来のシステムでは、カーソルを動
かすなどの手段で、インデント位置を利用者自身の手で
指定する必要があった。

そこで、本発明の目的は、上記問題点を改善し、利用者
の使い易い箇条書き入力方式を備えた文書作成装置を提
供することにあり、さらに具体的には、利用者にインデ
ント付けの負担をかけない箇条書き入力方式を備えた文
書作成装置を提供することにある。

（問題点を解決するための手段） 本発明によれば、入力された文字等を表示しつつ編集を
行い文書を作成する文書作成装置において、箇条書きの
開始を指示する箇条書き指定手段と、箇条書きの先頭を
示す先頭文字を記憶する先頭文字テーブルと、以前に選
択された該先頭文字のコードおよび文字位置に関する情
報を収めた選択文字バッファと、該選択文字バッファお
よび前記先頭文字テーブルの内容をもとに先頭文字候補
を提示する提示候補決定手段と、該先頭文字候補の中か
ら所望の先頭文字を選択する先頭文字選択手段と、該所
望の先頭文字のあるべき位置を得る文字位置決定手段と
を有することを特徴とする文書作成装置を得ることがで
きる。

（実施例） 以下、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。１
は全体の制御を司る制御部であり、２は文書を構成する
文字おおび編集用のコマンド等を入力する入力部であ
り、３は入力された文字により形成される文書を記憶す
る文書バッファであり、４は編集中の文書を表示する表
示部であり、５は箇条書きの先頭文字の候補が収められ
た先頭文字テーブルであり、６は箇条書きの開始を指定
するための箇条書き指定手段であり、７は先頭文字テー
ブル５内の先頭文字候補の中から所望のものを選択する
先頭文字選択手段であり、８は以前に選択された該先頭
文字のコードおよび文字位置に関する情報を収めた選択
文字バッファであり、９は該選択文字バッファ８および
先頭文字テーブル５の内容をもとに先頭文字候補を作成
し提示する先頭文字候補作成手段であり、10は選択され
た所望の先頭文字の表示位置を決定する文字位置決定手
段である。また、第２図は第１図実施例において箇条書
き入力を行う一連の動作の例を説明した流れ図である。
また、第３図（ａ）〜（ｈ）は第１図の実施例を用いて
箇条書き文書の入力を行っていく際の表示部４の画面表
示例を表した概念図である。以下、箇条書き文書入力の
作業を例に取って本実施例を説明する。

第３図（ａ）は、利用者が箇条書き入力に入る直前の状
態を表している。図において□は、現在のカーソル位置
を示す。なお、この時点で選択文字バッファ８には、ま
だ文字が登録されていないものとする。ここで利用者
が、箇条書き指定手段６により文章を箇条書きに入力す
ることを指定すると、提示候補作成手段９は、先頭文字
テーブル５内の箇条書き先頭文字および選択文字バッフ
ァ８内の情報をもとに箇条書き先頭文字候補を得た上
で、これを表示部４に表示する。先頭文字テーブル５の
例を第４図の示す。先頭文字テーブル５には、○●◎等
の単なる文字記号（以後、単純記号と呼ぶ）のほか、
（ｉ）a.等のような連番を示す文字記号（以後、連番
記号と呼ぶ）も収められる。提示候補作成手段９は、ま
ず選択文字バッファ８を調べ、その文字が単純記号であ
る場合にはそれ自身を出力し、連番である場合には先頭
文字テーブル５内を調べ、その連番の次に番号に対応す
る記号を出力する。また、先頭文字テーブル５内に存在
するが選択文字バッファ８に存在しない（まだ選択され
ていない）先頭文字候補はそのまま出力する。提示候補
作成手段９における先頭文字候補作成の手順の例を第５
図に示す。先頭文字提示手段９により得られたこれらの
文字は、表示部４に送られ、利用者の選択候補として表
示される。第３図（ａ）の時点では、選択文字バッファ
８に文字が登録されていないので、提示候補作成手段９
は先頭文字テーブル５内の先頭文字候補（最左列）を表
示部４に表示するために出力する。この時点における表
示部４の画面を第３図（ｂ）に示す。第３図（ｂ）の例
では、先頭文字候補（第４図の最左列文字）が画面の最
下段に表示されている。

ここで利用者が、先頭文字選択手段７を用いて、表示さ
れている先頭文字候補の中から連番記号を選択したと
する。制御部１は、まず、選ばれた先頭文字をセット
すべき位置を文字位置決定手段10により求める。文字位
置決定手段10は、選択文字バッファ８内に選択された先
頭文字が存在する場合には、同じインデント位置に先頭
文字をセットできるように、その文字位置を出力する。
この時点では、選択文字バッファ８に文字が登録されて
いないので、特別には文字位置を決定しない。このた
め、制御部１は、例えばカーソルの存在する位置（１カ
ラム目であるものとする）に先頭文字をセットする。次
に制御部１は、表示部４および文書バッファ３の内容を
更新する（先頭文字を書き込む）とともに、選択文字
バッファ８に選択された記号およびそのカラム位置１
を登録する。この時点での表示部４の画面の例を第３図
（ｃ）に示す。

さらに、利用者が文章の入力を続け、箇条書きの入力を
行うために再度箇条書き指定手段６により指示を行った
時点での表示部４の画面の例を第３図（ｄ）に示す。今
度は選択文字バッファ８に連番記号が登録されている
ため、提示候補作成手段９は、がに置き換えられて
いる。ここで利用者が◎を採用すると、単純記号◎は選
択文字テーブル８に登録されていないため、第３図
（ｃ）の場合と同様、カーソルの示す位置（３カラム目
であるものとする）に◎がセットされ、表示部４および
文書バッファ３の内容が更新されるとともに、先頭文字
◎と、そオカラム位置３がが選択文字バッファ８に登
録される（第３図（ｅ））。

さらに、利用者が文字列の入力を続け、箇条書きの入力
を行うために、再度箇条書き指定手段６により指示を行
うと、今度は選択文字バッファ８を単純記号◎と連番文
字が登録されているため、単純記号◎についてはその
ままで、連番記号については、次の連番記号が表示
される（第３図（ｆ））。ここで利用者が◎を採用する
と、選択文字バッファ８内の◎のカラム位置である３カ
ラム目に◎が表示される（第３図（ｇ））。逆に、利用
者がを採用すると、選択文字バッファ８内の（およ
びその連番）のカラム位置である１カラム目にが表示
される（第３図（ｈ））。第３図（ｈ）の場合には、連
番記号が選択文字バッファ８に登録されるので、次回
の箇条書き指定時には、単純記号◎と連番記号が表示
されることになる。このように、箇条書きの際の先頭文
字を、所定の位置に効率良く入力することができる。

なお、第１図において、制御部1,入力部2,文書バッファ
３および表示部４は、それぞれ現在一般に使用されてい
るワードプロセッサにおける編集プログラム，キーボー
ド，メモリおよびディスプレイによって実現することが
できる。また、箇条書き指定手段６と先頭文字選択手段
７は、キーボード上のァンクションキー，カーソルキー
および改行キーなどによって容易に実現することができ
る。また、選択文字バッファ８は、選択された先頭文字
のコードとインデント用のカラム位置の組み合わせが記
憶できれば良く、容易に実現できるものである。また、
先頭文字の表示方法として、本発明では、常に先頭文字
テーブル５の順に表示していたが、選択されたものを優
先的に表示する方法を取ることも十分可能である。

（発明の効果） 以上に述べたように、本発明を用いると、文章を箇条書
きで入力する場合、先頭となる文字を、一般的な記号の
中からでなく、限られた先頭文字候補の中から選ぶこと
がでるから利用者の文書作成作業の便宜を図ることがで
きる。さらに、入力すべき先頭文字が以前に選択されて
いる場合には、同一のインデントを与えることが出来
る。このとき、複数種の先頭文字を使用した場合にも先
頭文字の種別に応じてそれぞれに適したインデント位置
を与えることが出来る。さらに、先頭文字が連番文字の
場合には、連番を自動更新して利用者に提供することが
出来る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
第１図実施例全体の動作を示す流れ図、第３図（ａ）〜
（ｈ）は第１図実施例における一連の動作の進行状態を
表した概念図、第４図は先頭文字テーブル５の一具体例
を示す概念図、第５図は第１図実施例における提示候補
作成手段９の動作の一例を示す流れ図である。 １……制御部、２……入力部、３……文書バッファ、４
……表示部、５……先頭文字テーブル、６……箇条書き
指定手段、７……先頭文字選択手段、８……選択文字バ
ッファ、９……提示候補作成手段、10……文字位置決定
手段。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】入力された文字等を表示しつつ編集を行い
   文書を作成する文書作成装置において、箇条書きの開始
   を指示する箇条書き指定手段と、箇条書きの先頭を示す
   先頭文字を記憶する先頭文字テーブルと、以前に選択さ
   れた該先頭文字のコードおよび文字位置に関する情報を
   収めた選択文字バッファと、該選択文字バッファおよび
   前記先頭文字テーブルの内容をもとに先頭文字候補を提
   示する提示候補作成手段と、該先頭文字候補の中から所
   望の先頭文字を選択する先頭文字選択手段と、該所望の
   先頭文字のあるべき位置を得る文字位置決定手段とを有
   することを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】前記先頭文字テーブルには、単に項目の開
   始を意味する記号および項目の連番を規定する記号のう
   ちの少なくとも一方が収められることを特徴とする特許
   請求の範囲第１項記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】前記先頭文字候補提示手段は、前記選択文
   字バッファの内容が単に項目の開始を意味する記号であ
   る場合にはその記号自身を、項目の連番を規定する記号
   である場合にはその記号自身の次に当たる連番を意味す
   る記号を提示することを特徴とする特許請求の範囲第１
   項または第２項に記載の文書作成装置。
4. 【請求項４】前記表示位置決定手段は、前記先頭文字の
   文字位置に関する情報をもとに、正しいインデント位置
   を求めることを特徴とする特許請求の範囲第１項から第
   ３のうちのいずれか１項に記載の文書作成装置。