JPH0783418B2 - ファクシミリ装置およびデータ受信装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 発明の背景 この発明は，ファクシミリ装置およびデータ受信装置に
関する。

近年，ファクシミリが広く普及し，多くのドキュメント
（送信されるべきデータ，情報等が記録された用紙，文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先に送信するという同一ドキュメント多地
点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミリ装
置では，たとえ同一内容のドキュメントであっても各送
信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなければな
らず不便であった。複数の送信先を指定するためにそれ
ぞれの電話番号を入力することはやむを得ないとして
も，少なくとも共通ドキュメントについては１回の読取
りだけで足りるようにすることが望まれている。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常，それを受
取るべき人，部署または会社等を明示した宛名が記入さ
れる。同一ドキュメント多地点発信において，ドキュメ
ントの読取りを１回ですむようにしたとすると，そのド
キュメントは複数の送信先に共通の内容をもつものでは
なければならないから，もはやドキュメントに宛名を記
入することはできなくなってしまう。

しかしながら，確実性を確保する観点からは受信したド
キュメントに宛名が付いていることの方が好ましいこと
は疑いない。

発明の概要 この発明は，送信側においては，複数の宛先に送信する
場合にドキュメントに複数の宛名を記入することができ
るとともにドキュメントを１回読取れば足り，受信側に
おいてはその受信側に関連した宛名のみが受信ドキュメ
ント上にプリントされる，そのようなファクシミリ装置
を提供することを目的とする。

この発明はまた，上記ファクシミリ装置において用いる
ことのできるデータ受信装置を提供することを目的とす
る。

この発明によるファクシミリ装置は，登録された宛名を
識別するための宛名識別データを記憶する第１の記憶手
段,1または複数の宛名識別データおよび本文データを受
信しかつ一時的に記憶する第２の記憶手段，受信データ
中の１または複数の宛名識別データと，上記第１の記憶
手段に記憶されている宛名識別データとを照合し，対応
するものがあるかどうかを判定する手段，対応するもの
があると判定されたときに，その対応する宛名識別デー
タおよび本文データからなるプリント・データを作成す
る手段，ならびに作成されたプリント・データをドキュ
メントとしてプリントする手段を備えている。

宛名識別データには，印字または手書きされた宛名その
もの，宛名を表すコード（バーコード等を含む），その
他のデータがある。宛名識別データが宛名そのものであ
る場合には，ドキュメント上の宛名と登録されている宛
名とが同一のものかどうかを判定するための文字認識手
段（プログラム）が必要となろう。送信ドキュメント上
に表された宛名識別データがコードの場合であっても，
受信ドキュメント上には文字等のキャラクタで宛名を出
力することが好ましい。宛名識別データがコードの場合
には，登録された宛名識別データと，受信した１または
複数の宛名識別データとの照合を容易に行える。ファク
シミリ装置の第１の記憶手段に登録されている宛名識別
データは１つに限らず複数でもよい。たとえば，人名，
部署，会社等を表す複数の宛名識別データが登録され
る。

ドキュメントを送信する側では複数の宛名識別データ，
本文データを含むすべての送信データそのままの形で送
信される。したがって，送信側では，送信データの編集
処理が不要である。ドキュメント上に複数の宛名識別デ
ータが記入されていても（むしろ複数の宛名識別データ
が記入されているのが一般である），その読取りは１回
ですむ。

この発明のファクシミリ装置によると，受信側で，あら
かじめ登録された宛名識別データ，受信データに含まれ
る複数の宛名識別データと照合がされ，登録宛名識別デ
ータに対応するものが受信データ中に見つかった場合の
み，その宛名識別データが受信データに含まれる本文デ
ータとともに編集され，プリントされる。ドキュメント
を受取るべきに，部署，会社等の宛名がドキュメントに
正確に明示されるので，ファクシミリ送受信の確実性が
確保される。

複数の宛名識別データが登録されている場合，受信デー
タ中に，登録された宛名識別データと対応する宛名識別
データが複数あったときには，それぞれの宛名について
のドキュメントがプリントされる。すなわち，同一のフ
ァクシミリ装置を用いる複数人に共通の本文データを送
信する場合，その複数人の宛名識別データと本文データ
とを１回送信するだけで，本文データに宛名識別データ
を付与したドキュメントが各受取人ごとにプリントされ
る。したがって，同一の送信先の複数人に複数回送信す
る必要がなく,1回だけ送信すれば足りる。

この発明はまた，上記ファクシミリ装置その他の通信シ
ステムで利用可能なデータ受信装置を提供している。

この発明によるデータ受信装置は，登録された宛名を識
別するための宛名識別データを記憶する第１の記憶手
段,1または複数の宛名識別データおよび本文データを受
信しかつ一時的に記憶する第２の記憶手段，受信データ
中の１または複数の宛名識別データと，上記第１の記憶
手段に記憶されている宛名識別データとを照合し，対応
するものがあるかどうかを判定する手段，ならびに対応
するものがあると判定されたときに，その対応する宛名
識別データおよび本文データからなる編集データを作成
する手段備えている。

送信側では複数の宛名識別データ，本文データを含むす
べての送信データがそのままの形で送信される。したが
って，送信側では，送信データの編集処理が不要であ
る。

この発明のデータ受信装置では，あらかじめ登録された
宛名識別データと，受信したデータに含まれる複数の宛
名識別データと照合がされ，登録宛名識別データに対応
するものが受信データに見つかった場合のみ，その宛名
識別データと本文データとからなる編集データが作成さ
れる。データを受取るべき人等の宛名が本文データと一
体化されるので，受信データの宛先の確実性が確保され
る。

複数の宛名識別データが登録されている場合，受信デー
タ中に，登録された宛名識別データと対応する宛名識別
データが複数あったときには，それぞれの宛名につい
て，宛名識別データと本文データとの編集が可能であ
る。すなわち，同一のデータ受信装置を用いる複数人に
共通の本文データを送信する場合，複数人の宛名識別デ
ータと本文データとを１回送信するだけで，その複数人
のそれぞれに，本文データに宛名識別データが一体化さ
れた編集データが作成される。したがって，同一の送信
先に複数人に複数回送信する必要がなく,1回だけ送信す
れば足りる。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はCPU10によって制御され，このCPU10
は，そのプログラムおよび各種データ等を格納するため
のメモリ11およびドキュメントの受信データを記憶する
ために用いられるバッファ・メモリ12を備えている。

またファクシミリ装置には，送信のためにドキュメント
・データを読取るための読取装置，たとえば光学的読取
装置13,受信したデータを後述するように編集したのち
に用紙にプリントするためのプリンタ14,自動ダイヤル
装置15,キーボード16および送受信のためのモデム17を
備えている。キーボード16には，たとえば電話番号等を
入力するためのテンキー，ドキュメントの読取りを開始
させるためのスタート・キー等が設けられている。自動
ダイヤル装置15およびキーボード16は，自動ダイヤル機
能を備えた通常の電話器回路で置きかえることもできよ
う。

第４図は送信すべきドキュメントの一例を示し，第５図
は４つの受信局でそれぞれ受信されかつプリントされた
ドキュメントの例を示している。この実施例では,1回の
ドキュメント読取りで最大４箇所への送信が可能であ
る。もちろん，いくつの送信先に送信を可能とすべきか
は任意に設計することができる。

第４図において，送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されているこのドキュメントの上部に
は宛名欄があり，ここに４つの異なる宛名を記入するこ
とができる。宛名欄の下方の場所は複数の送信先に共通
の本文を記載する本文欄である。本文とは送信すべきデ
ータ，情報等から構成されるものである。本文欄の下に
はさらに，メモ欄が設けられている。メモすなわち追加
メッセージは送信先ごとに異なる内容をもつから，メモ
欄には，最大４つの送信先に対してそれぞれ別個のメモ
を記入できるように区分けされている。メモ欄には，そ
れぞれのメモの先頭位置に宛名欄に記入された対応する
宛名が記入されている。この実施例では，第３番目の送
信先（宛名「Ｃ次長」）に対するメモはない。

これらの宛名欄，本文欄およびメモ欄の境界には，読取
装置13がこれらの欄を区別して読取ることができるよう
に，線，符号その他の識別マークを付してもよい。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また，宛名欄およびメモ欄
も図示のように横一列および縦一列に区分された４つの
部分からなる形式のもの以外に，種々の形式を採用しう
る。また，宛名欄やメモ欄を本文欄と別葉にしてもよ
い。いずれにしても，読取装置13の読取方法との関連
で，読取装置13が宛名欄と本文欄とメモ欄とを区別して
読取ることができ，かつ宛名欄の複数の宛名およびメモ
欄の複数のメモ（メモの先頭にある宛名を含めて）を区
別して読取ることができるものであればよい。

第５図において，受信されたドキュメントもまた宛名欄
と本文欄とメモ欄とを含んでいる。宛名欄には受信側
（送信先）に対応した１つの宛名のみがプリントされて
いる。本文欄には送信ドキュメントの本文欄の内容と同
じものがプリントされる。メモ欄には受信側（送信先）
に対応したメモ・データのみがプリントされる。受信ド
キュメントが送信ドキュンメントと全く同じ形式である
必要がないのはいうまでもない。Ｃ次長宛にはメモは無
いから受信ドキュメント上にもメモは存在しない。

第２図にはメモリ11の内部の一部が示されている。メモ
リ11には，このファクシミリ装置を用いて受信する人の
名前，部署名等（宛名）があらかじめ登録されている各
宛名の記憶エリアがそれぞれMR₁〜MR_n（MR_i;i＝１〜ｎ
で表わす）で示されている。

第３図はバッファ・メモリ12の受信データ・エリアの内
容を示している。このエリアは，宛名データ・エリアM1
と，本文データ・エリアM2と，メモ・データM3とに分け
られる。宛名データ・エリアM1は,4つの異なる宛名デー
タをそれぞれ別個にストアするエリアM1_a〜M1_dを有して
いる。メモ・データ・エリアM3も，最大４種類のメモ・
データを記憶できるようになっている。

第６図は，このファクシミリ装置の受信処理の手順を示
している。

他のファクシミリ装置から伝送されたデータを受信する
と（ステップ51），その受信データがバッファ・メモリ
12の各対応するエリアにストアされる（ステップ52）。
すなわち，受信データには，複数の宛名データ,1つの共
通本文データおよび複数メモ・データが一般に含まれて
いるので，これらのデータが対応する各エリアM1（M1_a
〜M1_d）,M2およびM3（M3_a〜M3_d）にストアされる。

宛名データ・エリアM1内の最初の宛名「Ａ部長」（エリ
アM1_a）が読出され，これと同じ宛名がメモリ11に登録
されているかどうかがチェックされる（ステップ53）。
もし，登録されていれば，この宛名についての対応する
メモの検索処理，ドキュメントのプリント処理が行なわ
れる（ステップ63）。

ステップ63のルーチンの詳細が第７図に示されている。

まず，エリアM1_aの「Ａ部長」という宛名がメモ・エリ
アM3中のエリアM3_aにあるかどうかがチェックされる
（ステップ71）。この実施例のように，同じ宛名があれ
ば，エリアM1_aの宛名，エリアM2の本文およびエリアM3_a
のメモＡが編集され，プリンタ14によってプリントされ
る（ステップ72）。これにより，第５図の最も左に表わ
された受信ドキュメントが得られることは容易に理解で
きよう。このとき，エリアM3_aのＡ部長という宛名それ
自体は必ずしもプリントしなくてもよい。

続いて同じように，エリアM1_aの宛名が他のエリアM3_b,M
3_c,M3_dにあるかどうかがチェックされる（ステップ73,7
5,77）。この実施例では，これらのステップではいずれ
もNOである。もし，エリアM1_aと同じ宛名が他のメモ・
エリアM3_b〜M3_dにあれば，エリアM1_aの宛名と本文とそ
のメモ・エリアのメモがプリントされる（ステップ74,7
6,78）。

たとえば，メモＡと宛名「Ａ部長」がエリアM3_bまたはM
3_dにあったような場合には，このメモＡはステップ72で
はなく，ステップ74または76で宛名「Ａ部長」とともに
プリントされるであろう。したがって，宛名エリアM1の
宛名の配列順序とメモ・エリアM3のメモの配列順序とが
異なっていたとしても，ある宛名についての処理におい
て，その宛名に対応するメモが確実にプリントされる。

ステップ71,73,75,77のすべてのステップでNO,すなわ
ち，エリアM1_aの宛名と同じ宛名をもつメモ・データが
エリアM3に無い場合には，宛名「Ａ部長」と本文のみが
プリントされる（ステップ79,80）。

以上で、宛名エリアM1中のエリアM1_aの宛名「Ａ部長」
が，メモリ11の宛名登録エリアに登録されていた場合に
は，この「Ａ部長」という宛名とともに，共通の本文，
およびＡ部長宛のメモが所定の用紙にプリントされて出
力されるのは容易に理解できよう。

第６図に戻って，続いて同じように，宛名エリアM1_bの
宛名「Ｂ課長」がメモリ11の宛名登録エリアに登録され
ているかどうか（ステップ54），エリアM1_c,M1_dのそれ
ぞれの宛名が登録されているかどうか（ステップ55,5
6）がチェックされる。

そして，登録されていれば，第７図の処理と同じような
処理によって，その宛名，本文および，もしあればメモ
がプリントされる（ステップ64,65,66）。

以上の処理が終了したのち，および登録されていない場
合には，バッファ・メモリ12がクリアされて（ステップ
57），受信処理が終る。

送信位置にセットされたドキュメントの送信は通常のや
り方で行なわれるのはいうまでもない。

上記実施例では，ドキュメント上およびメモ11の登録エ
リアには，いずれも宛名がそのキャラクタで表わされま
たは記憶されている。したがって，第６図ステップ53〜
56や第７図ステップ71,73,75,77等で一致する宛名があ
るかどうかの判定ではパター認識の手法が必要となる。
ドキュメント上の宛名（エリアM1およびM3）をコードで
表現し，メモリ11内にも宛名をコードによって表わして
ストアしておくようにすると，照合処理が簡素となる。
宛名コードに対応して宛名のキャラクタ・パターンをあ
らかじめストアしておけば，用紙上への宛名のプリント
はキャラクタ・パターンで行なうことができ，読みやす
くなる。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり，第２図はメモリの，第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は送信ドキュメントの例を，第５図は複数の送信
先でそれぞれ受信かつプリントされた受信ドキュメント
の例をそれぞれ示している。 第６図は，ファクシミリ装置の全体的な動作の一例を示
すフロー・チャート，第７図はメモ検索，プリント処理
の詳細を示すフロー・チャートである。 10……CPU,11……メモリ， 12……バッファ・メモリ,14……プリンタ。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】登録された宛名を識別するための宛名識別
   データを記憶する第１の記憶手段， １または複数の宛名識別データおよび本文データを受信
   しかつ一時的に記憶する第２の記憶手段， 受信データ中の１または複数の宛名識別データと，上記
   第１の記憶手段に記憶されている宛名識別データとを照
   合し，対応するものがあるかどうかを判定する手段， 対応するものがあると判定されたときに，その対応する
   宛名識別データおよび本文データからなるプリント・デ
   ータを作成する手段，ならびに 作成されたプリント・データをドキュメントとしてプリ
   ントする手段， を備えているファクシミリ装置。
2. 【請求項２】受信データ中の１または複数の宛名識別デ
   ータの中に，上記第１の記憶手段に記憶されている宛名
   識別データと対応するものが無いと上記判定手段が判定
   したときには，上記作成手段は本文データのみからなる
   プリント・データを作成する，特許請求の範囲第（１）
   項に記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】登録された宛名を識別するための宛名識別
   データを記憶する第１の記憶手段， １または複数の宛名識別データおよび本文データを受信
   しかつ一時的に記憶する第２の記憶手段， 受信データ中の１または複数の宛名識別データと，上記
   第１の記憶手段に記憶されている宛名識別データとを照
   合し，対応するものがあるかどうかを判定する手段，な
   らびに 対応するものがあると判定されたときに，その対応する
   宛名識別データおよび本文データからなる編集データを
   作成する手段， を備えているデータ受信装置。
4. 【請求項４】上記第１の記憶手段に記憶された宛名識別
   データおよび受信データ中の１または複数の宛名識別デ
   ータが宛名を表すコードである，特許請求の範囲第
   （３）項に記載のデータ受信装置。