JPH08137839A

JPH08137839A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH08137839A
Application number: JP6304334A
Authority: JP
Inventors: Mitsuharu Tanaka; 光治田中
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-11-14
Filing date: 1994-11-14
Publication date: 1996-05-31

Abstract

(57)【要約】【目的】表組編集を行う際の操作性の向上を図った文
書処理装置を提供する。【構成】制御手段としてのＣＰＵ６は、ＲＯＭ７が記
憶する制御プログラムに基づき、入力された文字情報と
対応するセルとの大きさを比較して入力された文字情報
が対応するセル内に表示できるか否かを判定し、セル内
に文字情報を表示できる場合は、その文字情報を当該セ
ル内に表示し、セル内に１文字も表示できない場合は、
その旨の情報を当該セル内に表示する。これにより、
「１文字も表示できないセル」であることを明示して使
用者に警告することで、表組編集の操作性の向上が図れ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、表組編集が可能な文書
処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置における表組編集で
は、セル内に文字情報を入力してもそのセル内に文字が
１文字も表示できない場合でも、文字情報が入力されて
いないセルと同様、セル内には何も表示されなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従って、従来の文書処
理装置では、文字情報が入力されていても表示できない
セルと文字情報が入力されていない空白セルとを表示上
区別できないため、文字情報が入力されていても表示で
きないセルを発見することが難しく、表の項目抜けが発
生することがあった。

【０００４】そこで、本発明は、上記事情に鑑みてなさ
れたものであり、表組編集を行う際の操作性の向上を図
った文書処理装置を提供することを目的とするものであ
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の文書処理
装置は、罫線編集機能を用いて縦罫線と横罫線とで囲ま
れた複数のセルを作成し、文字編集機能を用いて各セル
内に文字情報を入力する表組編集が可能な文書処理装置
において、表組を表示する表示手段と、入力された文字
情報と対応するセルとの大きさを比較して入力された文
字情報が対応するセル内に表示できるか否かを判定し、
セル内に文字情報を表示できる場合は、その文字情報を
当該セル内に表示し、セル内に文字情報を表示できない
場合は、その旨の情報を当該セル内に表示する制御手段
とを有することを特徴とするものである。

【０００６】請求項２記載の文書処理装置は、前記制御
手段は、セル内に１文字も表示できない場合に、その旨
の情報を当該セル内に表示することを特徴とするもので
ある。

【０００７】請求項３記載の文書処理装置は、前記制御
手段は、セル内に文字情報の全てを表示できない場合
に、その旨の情報を当該セル内に表示することを特徴と
するものである。

【０００８】請求項４記載の文書処理装置は、前記その
旨の情報の表示を選択する選択手段を備え、前記制御手
段は、前記選択手段によりその旨の情報の表示が選択さ
れた場合に、その旨の情報を表示することを特徴とする
ものである。

【０００９】請求項５記載の文書処理装置は、罫線編集
機能を用いて縦罫線と横罫線とで囲まれた複数のセルを
作成し、文字編集機能を用いて各セル内に文字情報を入
力する表組編集が可能な文書処理装置において、表組を
表示する表示手段と、入力された文字情報と対応するセ
ルとの大きさを比較して入力された文字情報が対応する
セル内に表示できるか否かを判定し、文字情報の全てを
表示できないセルが存在する場合は、その旨の情報を当
該セル内に表示し、そのようなセルが存在しない場合
は、文字情報を対応するセル内に表示するとともに、そ
のようなセルが存在しない旨の表示を行う制御手段とを
有することを特徴とするものである。

【００１０】

【作用】請求項１記載の文書処理装置によれば、制御手
段は、入力された文字情報と対応するセルとの大きさを
比較して入力された文字情報が対応するセル内に表示で
きるか否かを判定し、セル内に文字情報を表示できる場
合は、その文字情報を当該セル内に表示し、セル内に文
字情報を表示できない場合は、その旨の情報を当該セル
内に表示する。これにより、「文字情報を表示できない
セル」であることを明示して使用者に警告することで、
文字情報が入力されていても表示できないセルを容易に
発見することができるので、表組編集の操作性の向上が
図れる。

【００１１】請求項２記載の文書処理装置によれば、セ
ル内に１文字も表示できない場合は、「１文字も表示で
きないセル」であることを明示して使用者に警告するこ
とで、表組編集の操作性の向上が図れる。

【００１２】請求項３記載の文書処理装置によれば、セ
ル内に文字情報の全てを表示できない場合は、「文字情
報の全てを表示できないセル」であることを明示して使
用者に警告することで、表組編集の操作性の向上が図れ
る。

【００１３】請求項４記載の文書処理装置によれば、制
御手段は、その旨の情報の表示が選択された場合に、
「文字情報を表示できないセル」、「１文字も表示でき
ないセル」又は「文字情報の全てを表示できないセル」
であることを明示して使用者に警告することで、表組編
集の操作性の向上が図れる。

【００１４】請求項５記載の文書処理装置によれば、制
御手段は、入力された文字情報と対応するセルとの大き
さを比較して入力された文字情報が対応するセル内に表
示できるか否かを判定し、文字情報の全てを表示できな
いセルが存在する場合は、その旨の情報を当該セル内に
表示し、そのようなセルが存在しない場合は、文字情報
を対応するセル内に表示するとともに、そのようなセル
が存在しない旨の表示を行う。これにより、「文字情報
の全てを表示できないセル」が存在しないことを使用者
に対し明示できる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。

【００１６】図１は本発明の文書処理装置の一実施例を
示すブロック図である。

【００１７】この文書処理装置は、罫線編集機能を用い
て縦罫線と横罫線とで囲まれた複数のセルを作成し、文
字編集機能を用いて各セル内に文字情報を入力する表組
編集が可能な装置であり、編集中の文書、各種メッセー
ジメニューなどを表示する表示手段としてのＣＲＴ表示
装置１と、ＣＲＴ表示装置１の画面に表示されるイメー
ジを展開記憶するビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）２と、メモ
リ間あるいはメモリと各デバイス間のデータ転送をコン
トロールするビットムーブユニット（ＢＭＵ）３と、文
書編集などを行うための各種キーを備えたキーボード４
と、画面上のアイコンなどを指し示すためなどに用いら
れるポインティングデバイス（ＰＤ）５と、制御プログ
ラム（文書編集に係るプログラムやエラー処理プログラ
ムをはじめ、後述する本発明の処理を実現するためのプ
ログラムも記憶されている）を記憶するＲＯＭ７及びＲ
ＯＭ７に記憶された制御プログラムに基づいて本装置の
各部を制御するＣＰＵ６からなる制御手段と、上述した
各種プログラムをＣＰＵ６が実行する時にワークエリ
ア、エラー処理時の一時退避エリアとして用いられるＲ
ＡＭ８と、ハードディスク（ＨＤ）及びフロッピーディ
スク（ＦＤ）を後述するアプリケーションプログラムや
データ、ライブラリなどの保存用として用いるハードデ
ィスクドライブ（ＨＤＤ）９及びフロッピーディスクド
ライブ（ＦＤＤ）１０と、他の文書処理装置との間でネ
ットワークを経由してデータ転送を行うためにネットワ
ーク上のデータ制御、診断を行うネットワークインタフ
ェース（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）１１と、上述した各ユニット
間を接続するアドレスバス、データバス及び制御バスか
らなるＩ／Ｏバス１２とを具備している。

【００１８】制御手段は、本装置の各部を制御するとと
もに、入力された文字情報と対応するセルとの大きさを
比較して入力された文字情報が対応するセル内に表示で
きるか否かを判定し、セル内に文字情報を表示できる場
合は、その文字情報を当該セル内に表示し、セル内に文
字情報（例えば１文字も）を表示できない場合は、その
旨の情報（図１６参照）３０１を当該セル内に表示する
ものである。

【００１９】なお、本実施例でＲＯＭ７に記憶している
プログラムは、本装置に直接接続されているハードディ
スク（ＨＤ）やフロッピーディスク（ＦＤ）などの記憶
媒体にも記憶されていてもよく、さらに、ネットワーク
で接続されている他の装置上に記憶されていてもよい。
また、本発明のプログラムは、ＦＤやＨＤなどの記憶媒
体やネットワークを介して他のシステムや装置に供給し
てもよい。

【００２０】ここで「表組」とは、図１の装置上の処理
プログラム内において、文書の一部として表を表現する
形態をいう。表組では、様々な線種を用いた罫線編集機
能を用いてセルを作成し、文字修飾や強調書体などを用
いた文字編集機能を用いてセル内に文字を入力すること
ができる。さらに、セル内の文字列（文字情報）は、セ
ル属性（揃えなどの情報）に基づいて組版を行ってから
表示される。このようは表組の機能により、複雑な編集
を施した表を表現することが可能となる。また、「セ
ル」とは、縦罫線と横罫線とで完全に囲まれた矩形領域
をいう。

【００２１】次に、図１の装置上で処理される表組デー
タの編集時のデータ構造を図２乃至図１５を参照して説
明する。

【００２２】表組編集時、表組のデータは図２、図３に
示すように、処理の便宜上、編集データ領域２１とロー
カルデータ領域２２の２つの領域に分かれて図１のＲＡ
Ｍ８上に存在する。

【００２３】編集データ領域２１の表組制御情報（図２
で詳細説明）２３の領域を除いた部分２４には、編集中
にのみ作成・消去する一時的なデータを保持している。

【００２４】ローカルデータ領域２２には、表組を構成
する罫線・文字など各要素の情報などを保持していて、
編集終了後データを保存する場合は、この領域のデータ
と表組制御情報２３から保存形式のデータを作成する。
このローカルデータ領域２２には、作業領域管理情報２
５、区切れ情報２６、区切れ情報フリーリスト２７、セ
ル情報２８、セル情報フリーリスト２９、斜罫線情報
（図６で詳細説明）３０、横罫線情報（図７で詳細説
明）３１、縦罫線情報（図８で詳細説明）３２、罫線レ
コードフリーリスト３３、セル属性情報３４、セル属性
情報フリーリスト３５、オプションセル属性情報３６、
オプションセル属性情報フリーリスト３７などを保持す
る。

【００２５】作業領域管理情報（図５で詳細説明）２５
は、編集データ領域２１及びローカルデータ領域２２内
の各情報を管理する情報である。

【００２６】区切れ情報２６及び区切れ情報フリーリス
ト２７は、区切れ情報（図１３で詳細説明）の実体と、
新たな区切れ情報を作成するための専用の予約領域（区
切れ情報と同サイズ）が、混在して集まった領域であ
る。ここで、各情報は、区切れ情報は区切れ情報同士、
予約領域は予約領域同士で次の情報へのポインタと前の
情報へのポインタを保持する形式になっており、先頭の
情報から全ての情報が追跡可能になっている。以下、本
実施例ではこの形式のデータ構造を「リスト構造」と呼
ぶ。

【００２７】セル情報２８及びセル情報フリーリスト２
９は、セル情報（図９で詳細説明）の実体と、新たなセ
ル情報を作成するための専用の予約領域（セル情報と同
サイズ）が、混在して集まった領域である。この部分も
リスト構造である。

【００２８】斜罫線情報３０、横罫線情報３１、縦罫線
情報３２及び罫線レコードフリーリスト３３は、斜罫線
情報（図６で詳細説明）の実体と、横罫線情報（図７で
詳細説明）の実体と、縦罫線情報（図８で詳細説明）の
実体と、新たな罫線情報を作成するための専用の予約領
域（各罫線情報と同サイズ）が、混在して集まった領域
である。この部分もリスト構造である。なお、斜罫線情
報３０、横罫線情報３１、縦罫線情報３２は、新たな罫
線情報を作成するための専用の予約領域を共通に使用す
るために全て同サイズとなっている。

【００２９】セル属性情報３４及びセル属性情報フリー
リスト３５は、セル属性情報（図１１で詳細説明）の実
体と、新たなセル情報を作成するための専用の予約領域
（セル属性情報と同サイズ）が、混在して集まった領域
である。この部分もリスト構造である。

【００３０】オプションセル属性情報３６及びオプショ
ンセル属性情報フリーリスト３７は、オプションセル属
性情報（図１２で詳細説明）の実体と、新たなセル情報
を作成するための専用の予約領域（オプションセル属性
情報３６と同サイズ）が、混在して集まった領域であ
る。この部分もリスト構造である。なお、オプションセ
ル属性情報３６は、新たなオプションセル属性情報３６
を作成するための専用の予約領域を共通に使用するため
に、オプション属性の種類にかかわらず全て同サイズと
なっている。

【００３１】図４は表組制御情報２３の詳細な構造を示
す図である。表組制御情報２３は、同図に示すように、
表組データの開始を示すコマンド４１と、文字入力時に
セルの自動拡張を行うか否かを示す情報などの表組全体
の編集に係るフラグ４２と、表組データが作られた時の
各処理プログラムのバージョンなどを示す情報４３乃至
４６と、セルの最終アドレス４７と、表組データ内で使
用しているグループの最終番号４８と、将来の機能拡張
などによるデータフォーマットの変化に備えたリザーブ
領域４９と、メジャー（グリッド）に関する、グリッド
の表示／非表示やグリッド指定単位を示すフラグ５０、
グリッドの間隔を示す値５１、５２及び将来の機能拡張
などによるデータフォーマットの変化に備えたリザーブ
領域５３と、指定親子罫に関する、上線幅５４、線間隔
５５及び下線幅５６とから構成されている。

【００３２】図５は作業管理情報２５の詳細な構造を示
す図である。作業管理情報２５は、同図に示すように、
データを識別するためのＩＤ６１と、編集データ領域２
１の先頭アドレス６２と、確保された編集データ領域２
１全体のサイズ６３と、編集データの有効サイズ６４
と、表組制御情報編集データ領域（図２の表組制御情報
２３が格納される領域）へのポインタ６５と、編集デー
タ領域２１の空き部分（図２の２４の部分の内、有効編
集データが占めている部分以外の部分）の管理情報６６
と、ローカルデータ領域２２内の罫線に関する情報の領
域（図３の３０乃至３３）に存在する斜罫線情報のリス
トの先頭レコードへのポインタ６７と、横罫線の先頭レ
コードへのポインタ６８と、縦罫線の各先頭レコードへ
のポインタ６９と、セルの数、カレントセルのセル情報
へのポイントなどを保持しているセル情報の管理情報７
０と、ローカルデータ領域２２内のセルに関する情報の
領域（図３の２８、２９）に存在するセル情報のリスト
の先頭レコードへのポインタ７１と、ローカルデータ領
域２２内のセル属性に関する情報の領域（図３の３４、
３５）に存在するセル属性情報のリストの先頭レコード
へのポインタ７２と、ローカルデータ領域２内の区切れ
情報の領域（図３の２６、２７）に存在する区切れ情報
用の予約領域のリストの先頭レコードへのポインタ７３
と、セル情報用の予約領域のリストの先頭レコードへの
ポインタ７４と、文字データ用の予約領域のリストの先
頭レコードへのポインタ７５と、罫線情報用の予約領域
のリストの先頭レコードへのポインタ７６と、セル属性
情報用の予約領域のリストの先頭レコードへのポインタ
７７と、ローカルデータ領域２２内のオプションセル属
性情報の領域（図３の３６、３７）に存在するオプショ
ンセル属性情報用の予約領域のリストの先頭レコードへ
のポインタ７８と、表組編集中の取消処理のためのＵｎ
ｄｏ制御情報７９と、編集中のカレントな情報（処理中
のメニュー種別など）を示す表組動作情報８０と、選択
中の罫線を示す選択罫線情報ヘッダ（図１４で詳細説
明）８１と、選択中のセルを示す選択セル情報ヘッダ
（図１５で詳細説明）８２と、ワーク領域８３と、ロー
カルデータ領域２２内の空き領域（図３の３８）を管理
するローカルデータ領域空き管理情報８４とから構成さ
れている。

【００３３】図６は斜罫線レコードの詳細な構造を示す
図である。斜罫線レコードは、同図に示すように、斜罫
線の始点（ここで始点とはｙ座標の小さい方の端点とす
る。）の座標９１と、実線、点線、一点鎖線、二点鎖
線、破線、長破線、隠れ線のいずれかが指定されている
線種９２と、線幅９３と、罫線ロックなどの情報を示す
フラグ９４と、角丸に関する情報９５と、線の色に関す
る情報９６、９７と、線の縦方向の長さ９８と、負の値
をとり得る線の横方向の長さ９９と、次のレコードが存
在しない場合はＮＵＬＬとなっている、次の斜罫線レコ
ードへのポインタ１００と、先頭レコードの場合はＮＵ
ＬＬとなっている、前の斜罫線レコードへのポインタ１
０１とから構成され、ポインタ１００、１０１の情報に
よりリスト構造を形成し、罫線に関する情報の領域（図
３の３０乃至３３）に存在する。

【００３４】図７は横罫線レコードの詳細な構造を示す
図である。横罫線は、連続しているかぎり一本の罫線と
して一つのレコードで表現する。画面操作上は、縦罫
線、斜罫線と交差した部分で分割された単位を一本の罫
線として扱うが、それは各横罫線レコードが保持する他
の罫線との交点の情報（「区切れ情報」２６と呼称し、
図１３で詳細説明）を基に判断する。ただし、連続した
横罫線でも線種や色が変わった場合、または他の罫線と
の交点で角丸が指定された場合は、その部分からは別の
罫線とみなし、別のレコードで管理する。横罫線レコー
ドは、横罫線の始点（ここで始点とはｘ座標の小さい方
の端点とする。）の座標１１１と、実線、点線、一点鎖
線、二点鎖線、破線、長破線、隠れ線、双柱罫、親子罫
１、親子罫２、指定親子罫１、指定親子罫２のいずれか
が指定されている線種１１２と、線幅１１３と、罫線ロ
ックなどの情報を示すフラグ１１４と、角丸に関する情
報１１５と、線の色に関する情報１１６、１１７と、線
の長さ１１８と、次のレコードが存在しない場合はＮＵ
ＬＬとなっている、次の横罫線レコードへのポインタ１
１９と、先頭レコードの場合はＮＵＬＬとなっている、
前の横罫線レコードへのポインタ１２０と、横罫線の先
頭区切れ情報へのポインタ１２１と、横罫線のｙ座標の
小さいほうから順に付けたシリアル番号１２２とから構
成され、ポインタ１１９、１２０の情報によりリスト構
造を形成し、罫線情報に関する領域（図３の３０乃至３
３）に存在する。従って、同一ｙ座標を持つ横罫線レコ
ードには、全て同じ番号が付与される。

【００３５】図８に縦罫線レコードの詳細な構造を示す
図である。縦罫線は、連続しているかぎり一本の罫線と
して一つのレコードで表現する。画面操作上は、横罫
線、斜罫線と交差した部分で分割された単位を一本の罫
線として扱うが、それは各横罫線レコードが保持する他
の罫線との交点の情報（「区切れ情報」２６と呼称し、
図１３で詳細説明）を基に判断する。ただし、連続した
縦罫線でも線種や色が変わった場合、または他の罫線と
の交点で角丸が指定された場合は、その部分からは別の
罫線とみなし、別のレコードで管理する。縦罫線レコー
ドは、縦罫線の始点（ここで始点とはｙ座標の小さい方
の端点とする。）の座標１３１と、実線、点線、一点鎖
線、二点鎖線、破線、長破線、隠れ線、双柱罫、親子罫
１、親子罫２、指定親子罫１、指定親子罫２のいずれか
が指定されている線種１３２と、線幅１３３と、罫線ロ
ックなどの情報を示すフラグ１３４と、角丸に関する情
報１３５と、線の色に関する情報１３６、１３７と、線
の長さ１３８と、次のレコードが存在しない場合はＮＵ
ＬＬとなっている、次の縦罫線レコードへのポインタ１
３９と、先頭レコードの場合はＮＵＬＬとなっている、
前の縦罫線レコードへのポインタ１４０と、縦罫線の先
頭区切れ情報へのポインタ１４１と、横罫線のｘ座標の
小さいほうから順に付けたシリアル番号１４２とから構
成され、ポインタ１３９、１４０の情報によりリスト構
造を形成し、罫線に関する情報の領域（図３の３０乃至
３３）に存在する。従って、同一ｘ座標を持つ縦罫線レ
コードには、全て同じ番号が付与される。

【００３６】図９はセル情報の詳細な構造を示す図であ
る。セルを形成する罫線の数は４本以上ならば何本でも
構わない。一つのセルは一つのセル情報２８で管理す
る。またセルは、文字列が入った通常セルと、計算式が
入った式セルの２種類に分かれる。セル情報２８は、セ
ルの上辺を形成する横罫線のうち一番左側にある横罫線
の横罫線レコードへのポインタ１５１と、セルの左辺を
形成する縦罫線のうち一番上側にある縦罫線の縦罫線レ
コードへのポインタ１５２と、セルの左上の座標１５３
と、セルのサイズ１５４と、セルの上辺を構成する横罫
線の数１５５と、セルの４角それぞれの角丸情報１５６
と、セルの４辺それぞれを形成する罫線の情報を基に各
辺の最大線幅を求めた情報１５７と、そのセルに属する
文字に関する情報である文字レコード（図１０で詳細説
明）１５８と、セル内の文字列を組版した結果の文字位
置などの情報へのポインタ１５９と、セルが通常セルの
場合にのみ有効であり、計算時にセルが計算対象となっ
た時に計算処理プログラムに渡すセルの値を示す情報へ
のポインタ１６０と、次の情報が存在しない場合はＮＵ
ＬＬとなっている、次のセル情報へのポインタ１６１
と、先頭の情報の場合はＮＵＬＬとなっている、前のセ
ル情報へのポインタ１６２とから構成され、ポインタ１
６１、１６２の情報によりリスト構造を形成し、セル属
性に関する情報の領域（図３の３４、３５）に存在す
る。

【００３７】図１０は文字レコードの詳細な構造を示す
図である。文字レコード１５８は、セル情報２８と一対
一で対応したセル内の文字に関する情報で、セル情報２
８内に保持され、表組データをファイルとして保存した
場合に文字レコード全体のバイト数を保持する編集中は
使用しない領域１７１と、セルロック、見出し指定、セ
ルの種別（通常または式）を示すフラグ１７２と、セル
がグループ化されていた場合のグループ番号１７３と、
グループの先頭メンバセルの時のみ有効のグループメン
バ数１７４と、セルがグループ化されている時のみ有効
であり、グループ内で何番目のメンバであるかを示すグ
ループ内メンバ番号１７５と、計算処理時に式がセルを
特定する指標となるセルアドレス１７６と、セル属性情
報（図１１で詳細説明）３４へのポインタ１７７と、こ
の文字レコードが所属するセルの先頭横罫線を特定する
情報１７８と、グループ化されたセルの場合に各メンバ
セル毎に文字列を管理するための情報１７９と、通常セ
ルの場合は文字データバッファ（通常セル）１８３、式
セルの場合は文字データバッファ（式セル）１８５の領
域全体のサイズを文字数で示す文字データカウント１８
０と、文字データカウント１８０と同様に文字データバ
ッファのサイズを文字数で示す文字データバッファのサ
イズ１８１と、文字データバッファへのポインタ１８２
とから構成されている。ここでグループとは、グループ
化することにより複数のセルを１つのセルとみなす表組
独自の処理形態で、それに対して入力された文字列は、
グループの先頭メンバからグループメンバ番号に従って
順に各セルに割り当てて表示する。また、セルが通常セ
ルの場合、文字データバッファは、文字列（文字編集処
理のコマンドと文字コード）１８４のみで占められる。
また、式セルの場合、文字データバッファは、図１０に
１８６〜１９１で示す部分に分かれる。文字データバッ
ファ（式セル）１８５には、計算結果をオプションセル
属性（図１２で詳細説明）として保持する計算値表示属
性を参照して加工した文字列（文字編集処理のコマンド
と文字コード）１８７とその文字数１８６とからなる表
示文字列情報と、計算結果の情報を格納する領域１８８
と、計算処理プログラムによる処理時に用いるための計
算に必要な情報を格納する領域１８９と、セルが保持す
る式本体で逆ポーランド形式のデータ１９１とその文字
数１９０とからなる式情報とから構成されている。

【００３８】図１１はセル属性情報の詳細な構造を示す
図である。セル属性情報３４は、同図に示すように、各
文字レコードが必ず１つだけ持つ情報で、１つのセル属
性情報３４が複数の文字レコードから参照される場合も
あり、セル属性情報３４全体のバイト数２０１と、その
セル情報が幾つの文字レコードから参照されているかを
示す値２０２と、組方向などの情報である組フラグ２０
３と、文字タイプ（全角、半角など）、上下左右の揃え
などの情報である文字フラグ２０４と、セル内で日本語
を入力した時に使用する書体に関する標準書体情報２０
５と、セル内で英数字を入力した時に使用する書体に関
する欧文書体情報２０６と、文字の背景色に関する情報
２０７と、行間２０８と、左余白２０９と、右余白２１
０と、上余白２１１と、下余白２１２と、ここで持って
いないオプション属性はデフォルトのオプション属性を
用いてこのセル属性がどの種類のオプション属性をもっ
ているかを示す情報２１３と、セルの面種情報２１４
と、箇条書き字下げ文字数２１５と、段落字下げ文字数
２１６と、和文と欧文混在文章をきれいに表示するため
のベースライン調整量２１７と、オプション属性を一つ
も保持していない場合はＮＵＬＬとなっており、このセ
ル属性が保持するオプション属性情報へのポインタ２１
８とから構成されている。

【００３９】図１２はオプション属性情報の詳細な構造
を示す図である。オプション属性は、一つのセル属性情
報に対して一つのオプション属性リストという形式で保
持する。ここでオプション属性リストとは、オプション
属性情報がセル属性情報のオプション属性フラグ（図１
１参照）２１３で指定された種類分だけ図１２の２２４
に示すようにつながったものをいう。オプション属性情
報は、和文強調書体１〜５、欧文強調書体１〜５、式計
算値表示属性、タブ情報の１２種類のオプション属性の
データ種別２２１と、処理の便宜上、各種別とも同サイ
ズであって種別に応じた形式のデータが格納されている
オプション属性のデータ本体２２２と、次のオプション
属性がない場合はＮＵＬＬとなっている、次のオプショ
ン属性情報へのポインタ２２３とから構成されている。

【００４０】図１３に区切れ情報の詳細な構造を示す。
区切れ情報２６は、同図に示すように、次の情報が存在
しない場合はＮＵＬＬとなっている、次の区切れ情報２
６へのポインタ２３１と、先頭の情報の場合はＮＵＬＬ
となっている、前の区切れ情報２６へのポインタ２３２
と、交差方向を示すグラフ２３３と、区切れ位置の座標
２３４と、交差する相手の罫線レコードへのポインタ２
３５とから構成され、ポインタ２３１、２３２の情報に
よりリスト構造を形成し、区切れ情報の領域（図３の２
６、２７）に存在する。

【００４１】図１４は選択罫線情報の詳細な構造を示す
図である。選択罫線情報ヘッダ８１は、選択中の罫線に
関する情報で、ローカルデータ領域内の作業領域管理情
報内（図５の８１）に保持する。選択罫線情報は、選択
中の全罫線範囲の左上の座標２４１と、同じく右下の座
標２４２と、選択罫線情報の配列用に確保しているメモ
リ上に、幾つの選択罫線情報を格納できるかを示す値
で、領域が不足した場合は新たに領域を確保し直す最大
選択罫線数２４３と、選択中の罫線数２４４と、選択罫
線情報の配列の先頭アドレス２４５と、縦、横、斜罫線
のいずれかの罫線種別２４６と、その罫線レコードへの
ポインタ２４７と、罫線の一部（区切れ単位で）のみが
選択されている場合に、その部分を特定するための情報
２４８、２４９とから構成されている。

【００４２】図１５に選択セル情報の詳細な構造を示
す。選択セル情報ヘッダ８２は、選択中のセルに関する
情報で、ローカルデータ領域内の作業領域管理情報内
（図５の８２）に保持する。選択セル情報ヘッダ８２
は、選択セル情報の配列用に確保しているメモリ上に、
幾つの選択罫線情報を格納できるかを示す値で、領域が
不足した場合は新たに領域を確保し直す最大選択セル数
２５１と、選択中のセル数２５２と、選択セル情報の配
列の先頭アドレス２５３とから構成されている。各選択
セル情報は、処理時に用いるワーク用のフラグ２５４
と、セル情報へのポインタ２５５とから構成されてい
る。

【００４３】次に、本実施例の動作を図１６をも参照
し、図１７のフローチャートに従って説明する。図１６
はセル内に１文字も表示できない場合に該当セルにその
旨の情報を表示する表示例を示す図である。図１７は本
実施例装置のＣＰＵ６によるセルの文字表示処理のフロ
ーチャートである。

【００４４】まず、全てのセルの表示処理が終了した場
合は、セルの文字表示処理を終了する（Ｓ１）。そうで
なければ、カレントのセルに文字が表示可能か否かを調
べる（Ｓ２）。入力された文字情報と対応するセルとの
大きさを比較し、文字情報が１文字も表示できないセル
３００ならば、例えば図１６に示すように、該当セル３
００の中央にその旨の情報として「文字が１文字も表示
できないことを示すマーク」（以下、「文字表示不可マ
ーク」と称する。）３０１を２重丸で表示して（Ｓ
３）、前記ステップＳ１へ戻る。文字が表示可能なセル
３００である場合は、セル３００内に文字を表示して前
記ステップＳ１へ戻る。

【００４５】このような本実施例によれば、セル３００
内に入力した文字情報が１文字も表示できない場合は、
該当セル３００内に文字表示不可マーク３０１が表示さ
れるので、オペレータは当該セル３００が何らかの理由
（セルの大きさの割りに文字の大きさが大きすぎる等）
によりセル３００内に文字が１文字も表示できなかった
ことを知ることができる。

【００４６】なお、文字表示不可マークの形は、図１８
乃至図２１に示すマーク３０２乃至３０５のような三
角、星等でもよい。特に図２１のようにマーク３０５の
中の色と輪郭の色とを違えることで、背景がマーク３０
５内の色と同じ色でも見分けることができる。また文字
表示不可マークの位置は、セル３００内の左上、右上、
左下、右下でもよい。図２２のようにセル３００の矩形
の内側にグレー表示（色はどのような色でも構わない）
３０６を行うことで、文字表示不可セルであることを示
すこともできる。さらに図２３に示すようにセル３００
の矩形の内側に内接する矩形上を破線３０７が移動する
表示にしてもよい。

【００４７】また、本実施例に例えば図２４に示すよう
に文字表示不可状態の表示をする／しないを選択する選
択手段としてのボタン３０８を環境設定パネル上に加
え、このボタン３０８がＯＮ、つまり「文字表示不可状
態の表示をする」が選択された場合にのみ文字表示不可
マーク（又はそれに相当する表示）３０１乃至３０７を
表示するようにしてもよい。なお、同図は「表示する」
状態を示している。これにより、オペレータが文字表示
不可状態の表示のＯＮ／ＯＦＦを選択可能となる。

【００４８】また、本実施例では「セル内に１文字も表
示できないセル」を判定する手段を設けたが、これに代
えて「文字情報の全てを表示しきれないセル」を判定す
る手段とすることも可能である。この「文字情報の全て
を表示しきれないセル」は「セル内に１文字も表示でき
ないセル」を包含するので、オペレータに対してさらに
効率的な操作環境を提供することができる。さらに、
「文字情報の全てを表示しきれないセルの有無」を調べ
る手段及び「文字情報の全てを表示しきれないセル」が
なかった場合に、メッセージを表示する手段を加え、上
記手段により表中に「文字情報の全てを表示しきれない
セル」があるかどうかを調べ、そのようなセル３００が
ある場合には本実施例で示したようなマーク３０１乃至
３０７を表示し、そのようなセル３００がなかった場合
には図２５に示すようなメッセージを表示することで、
「文字情報の全てを表示しきれないセル」がないことを
オペレータに対して明示的に示すことができる。

【００４９】

【発明の効果】以上詳述した本発明によれば、以下の効
果を奏する。

【００５０】請求項１記載の発明によれば、セル内に文
字情報を表示できない場合は、「文字情報を表示できな
いセル」であることを明示して使用者に警告すること
で、文字情報が入力されていない空白セルと表示上区別
できるので、表組編集を行う際の操作性の向上を図った
文書処理装置を提供することができる。

【００５１】請求項２記載の発明によれば、セル内に１
文字も表示できない場合は、「１文字も表示できないセ
ル」であることを明示して使用者に警告することで、文
字情報が入力されていない空白セルと表示上区別できる
ので、表組編集を行う際の操作性の向上を図った文書処
理装置を提供することができる。

【００５２】請求項３記載の発明によれば、セル内に文
字情報の全てを表示できない場合は、「文字情報の全て
を表示できないセル」であることを明示して使用者に警
告することで、文字情報が入力されていない空白セルと
表示上区別できるので、表組編集を行う際の操作性の向
上を図った文書処理装置を提供することができる。

【００５３】請求項４記載の発明によれば、その旨の情
報の表示が選択された場合に、「文字情報を表示できな
いセル」、「１文字も表示できないセル」又は「文字情
報の全てを表示できないセル」であることを明示して使
用者に警告することで、表組編集の操作性の向上が図れ
る。

【００５４】請求項５記載の発明によれば、文字情報の
全てを表示できないセルが存在しない場合は、その旨を
使用者に対し明示できるので、表組編集を行う際の操作
性の向上を図った文書処理装置を提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例のブロック図である。

【図２】表組のデータ構造を示す図である。

【図３】表組のデータ構造を示す図である。

【図４】表組制御情報の詳細な構造を示す図である。

【図５】作業管理情報の詳細な構造を示す図である。

【図６】斜罫線レコードの詳細な構造を示す図である。

【図７】横罫線レコードの詳細な構造を示す図である。

【図８】縦罫線レコードの詳細な構造を示す図である。

【図９】セル情報の詳細な構造を示す図である。

【図１０】文字レコードの詳細な構造を示す図である。

【図１１】セル属性情報の詳細な構造を示す図である。

【図１２】オプション属性情報の詳細な構造を示す図で
ある。

【図１３】区切れ情報の詳細な構造を示す図である。

【図１４】選択罫線情報の詳細な構造を示す図である。

【図１５】選択セル情報の詳細な構造を示す図である。

【図１６】文字表示不可マークの表示例を示す図であ
る。

【図１７】本実施例の動作を示すフローチャートであ
る。

【図１８】その他の実施例を説明するための図である。

【図１９】その他の実施例を説明するための図である。

【図２０】その他の実施例を説明するための図である。

【図２１】その他の実施例を説明するための図である。

【図２２】その他の実施例を説明するための図である。

【図２３】その他の実施例を説明するための図である。

【図２４】その他の実施例を説明するための図である。

【図２５】その他の実施例を説明するための図である。

【符号の説明】

１ＣＲＴ表示装置（表示手段）２ビデオＲＡＭ３ＢＭＵ４キーボード５ポインティングデバイス６ＣＰＵ（制御手段）７ＲＯＭ（制御手段）８作業用のＲＡＭ９ハードディスクドライブ１０フロッピーディスクドライブ１１ネットワークインタフェース１２Ｉ／Ｏバス３００セル３０１乃至３０７文字表示不可マーク（その旨の情
報）３０８ボタン（選択手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】罫線編集機能を用いて縦罫線と横罫線と
で囲まれた複数のセルを作成し、文字編集機能を用いて
各セル内に文字情報を入力する表組編集が可能な文書処
理装置において、表組を表示する表示手段と、入力され
た文字情報と対応するセルとの大きさを比較して入力さ
れた文字情報が対応するセル内に表示できるか否かを判
定し、セル内に文字情報を表示できる場合は、その文字
情報を当該セル内に表示し、セル内に文字情報を表示で
きない場合は、その旨の情報を当該セル内に表示する制
御手段とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記制御手段は、セル内に１文字も表示
できない場合に、その旨の情報を当該セル内に表示する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】前記制御手段は、セル内に文字情報の全
てを表示できない場合に、その旨の情報を当該セル内に
表示することを特徴とする請求項１記載の文書処理装
置。
【請求項４】前記その旨の情報の表示を選択する選択
手段を備え、前記制御手段は、前記選択手段によりその
旨の情報の表示が選択された場合に、その旨の情報を表
示することを特徴とする請求項１、２又は３記載の文書
処理装置。
【請求項５】罫線編集機能を用いて縦罫線と横罫線と
で囲まれた複数のセルを作成し、文字編集機能を用いて
各セル内に文字情報を入力する表組編集が可能な文書処
理装置において、表組を表示する表示手段と、入力され
た文字情報と対応するセルとの大きさを比較して入力さ
れた文字情報が対応するセル内に表示できるか否かを判
定し、文字情報の全てを表示できないセルが存在する場
合は、その旨の情報を当該セル内に表示し、そのような
セルが存在しない場合は、文字情報を対応するセル内に
表示するとともに、そのようなセルが存在しない旨の表
示を行う制御手段とを有することを特徴とする文書処理
装置。