JPH0877164A

JPH0877164A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0877164A
Application number: JP6209511A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Kobayashi; 宏小林
Original assignee: PFU Ltd
Current assignee: PFU Ltd
Priority date: 1994-09-02
Filing date: 1994-09-02
Publication date: 1996-03-22

Abstract

(57)【要約】【目的】文字列の置換のできる文書処理装置に関し，
置換箇所の確認を容易にすることを目的とする。【構成】指定された文字列を検索して与えられた文字
列に置換する機能を備えた文書処理装置において，置換
した文字列の文書中の位置を読み取り，置換リストを作
成する置換リスト作成部とを備え，該置換リストを出力
する構成を持つ。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は，文字列の置換のできる
文書処理装置に関する。通常，文書処理装置は，指定し
た文字列を他の文字列に置換する機能を備えている。し
かし，従来の文書処理装置は，文字列の置換後に置換箇
所を記録し，表示出力することはできなかった。

【０００２】

【従来の技術】図５は従来の文書処理装置である。図５
において，１００は文書処理装置である。

【０００３】１０１は文書作成部であって，文書を作成
するものである。１０２は作成文書である。１０３は置
換処理部であって，作成文書１０２の指定された文字列
を検索し，与えられた文字列に置換するものである。

【０００４】１０４は検索部であって，検索条件として
指定された文字列について作成文書１０２を検索するも
のである。１０５は検索条件保持部であって，検索条件
の文字列と置換文字列を保持するものである。

【０００５】１０６は置換部であって，検索部１０４の
検索した文字列を与えられた置換文字列に置換するもの
である。１１０は出力部であって，作成文書を出力する
ディスプレイ，プリンタ等である。

【０００６】図６は従来の文書処理装置の文字列の置換
の説明図である。図６において，１０５は検索条件保持
部であって，検索文字列は「です。」であり，置換文字
列は「である。」の場合を示す。

【０００７】１１５は作成文書であって，文字列を置換
する前の作成文書である。１１６は作成文書１１５の１
頁を示す。１１７は作成文書１１５の２頁を示す。

【０００８】１２０は作成文書であって，文字列を置換
した後の作成文書である。１２１は作成文書１２０の１
頁を示す。１２２は作成文書１２０の２頁を示す。

【０００９】図６を参照して，図５の文書処理装置の文
字列の置換処理について説明する。検索条件保持部１０
５は，キーボード等の外部入力手段（図示せず）により
入力された検索条件を保持する。例えば，作成文書の文
字列「です。」を検索し，「である。」に置換する検索
条件を保持する。

【００１０】検索部１０４は，指定された検索条件に従
って作成文書１０２の文字列「です。」を検索する。そ
して，置換部１０６は検索された文字列「です。」を置
換条件に従って「である。」に置換する（置換後の作成
文書１２０の１ページ１行目参照）。さらに，置換前の
作成文書１１５の１頁２行目の「・・・です。さらに」
が「・・・である。さらに」に置換される。同様に，置
換前の作成文書１１５の２頁の１行目の「・・・です。
そして・・・」が「・・・である。そして・・・」に置
換され，３行目「・・・です。そこで・・・」が「・・
・である。そこで・・・」に置換される（置換後の作成
文書１２０の１ページ２行目，２ページ１行目，２ペー
ジ３行目参照）。

【００１１】置換後の作成文書１２０は出力部１１０の
ディスプレイ，プリンタ等に出力される。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書処理装置
は，置換した結果の作成文書を画面に表示するだけで，
作成文書の何頁の何行目が置換されたのかは，作業者に
全くわからないものであった。そのため，置換結果の確
認を行うことは容易でなかった。特に，長文書を一括置
換したような場合には置換結果を確認することは不可能
に近いことであった。

【００１３】本発明は，置換箇所の確認が容易な文書処
理装置を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は，文書処理装置
に置換箇所の頁，行の置換リストを作成する置換リスト
作成部を設け，置換リストを出力するようにした。

【００１５】図１は本発明の基本構成を示す。図１にお
いて，１は文書処理装置である。

【００１６】２は文書作成部である。３は作成文書であ
る。４は置換処理部であって，検索条件の文字列を検索
し，置換条件の文字列に置換するものである。

【００１７】５は検索部てあって，検索条件の文字列を
作成文書３で検索するものである。６は検索条件保持部
であって，検索条件（検索文字列，置換文字列）を保持
するものである。

【００１８】７は置換部であって，検索文字列を置換文
字列に置換するものである。８は置換条件入力部であっ
て，検索条件を入力するキーボード等である。９は置換
リスト作成部であって，置換した文字列の頁，行を検出
し，置換リストを作成するものである。

【００１９】１０は頁・行読み取り部であって，置換し
た文字列の頁，行を読み取るものである。１１は頁・行
書き込み部であって，頁・行読み取り部１０で読み取ら
れた頁，行を置換リストに書き込むものである。

【００２０】１２は置換リストであって，置換した文字
列の頁，行の一覧である。１３は置換リスト出力部であ
って，作成された置換リスト１２を出力するディスプレ
イ，プリンタ等である。

【００２１】

【作用】図１の本発明の基本構成の動作を説明する。置
換条件入力部８により，検索文字列，置換文字列を入力
する。検索文字列と置換文字列は検索条件保持部６に保
持される。検索部５は作成文書３の検索文字列を検索す
る。置換部７は，検索部５が検索した文字列を置換文字
列で置換する。そして，頁・行読み取り部１０は置換さ
れた文字列の頁と行を読み取る。頁・行書き込み部１１
は置換リスト１２に読み取った頁と行を書き込む。置換
が全て終了すると置換リスト出力部１３は置換リスト１
２をディスプレイ，プリンタ等に出力する。頁・行読み
取り部１０が検索条件，置換条件も読み取り，頁・行書
き込み部１１は検索条件，置換条件を置換リスト１２に
書き込み，検索条件，置換条件を置換箇所と一緒に置換
リスト１２に出力することもできる。

【００２２】本発明によれば，置換された文字列のある
頁と行を置換リストにより確認できるので，置換箇所の
確認を容易に行うことができる。そのため，文書作成の
能率を大幅に向上させることができる。

【００２３】

【実施例】図２は本発明の動作例を示す（図２の説明に
おいて図１を参照する）。図２は検索条件の文字列が
「です。」であり，検索文字列を置換する文字列が「で
ある。」の場合を例として示す。

【００２４】図２において，３は作成文書であって，置
換前のものである。６は置換条件保持部である。検索条
件「です。」，置換文字列「である。」を保持する。

【００２５】２１は作成文書３の１ページである。２２
は作成文書３の２ページである。３’は作成文書であっ
て，置換後のものである。

【００２６】２１’は作成文書３’の１ページである。
２２’は作成文書３’の２ページである。１２は置換リ
ストである。置換リスト１２は作成文書３を前述の置換
条件で置換した時に出力される置換箇所の一覧である。

【００２７】検索部５は作成文書３を検索し，１ページ
１行目の文字列「です。」を求める。置換部７は１ペー
ジ１行の文字列「です。」を文字列「である。」に置換
する（作成文書３’の１ページ，１行参照）。頁・行読
み取り部１０は１頁，１行が置換されたことを読み取
り，頁・行書き込み部１１は置換リスト１２に１頁１行
を書き込む。さらに，検索部５は作成文書３の次の文字
列「です。さらに」の「です。」を検索し，１ページ２
行の文字列「です。」を求める。そして，置換部７は作
成文書３の１ページ２行の文字列「です。」を文字列
「である。」に置換する（作成文書３’の１ページ２行
参照）。そして，頁・行読み取り部１０は１ページ２行
が置換されたことを読み取り，頁・行書き込み部１１は
置換リスト１２に１ページ２行を書き込む。

【００２８】以後，同様の処理を繰り返し，２ページ１
行，２ページ３行の文字列「です。」が検索され，それ
ぞれ文字列「である。」に置換される。そして，置換リ
スト１２に２ページ１行と２ページ３行が書き込まれ
る。また，検索条件の文字列「です。」と置換条件の文
字列「である。」が書き込まれる。そして，全ての置換
箇所，検索条件，置換条件が置換リスト１２に書き込ま
れて置換リスト１２が作成される。

【００２９】図３は本発明の実施例構成を示す。図３に
おいて，５０は文書処理装置である。

【００３０】５１はＣＰＵである。５２はメモリであ
る。５３は置換条件入力部である。

【００３１】５４は磁気ディスク装置であって，フロッ
ピーディスク装置等である。５５は置換リスト出力部で
ある。メモリ５２において，６１は文書作成部である。

【００３２】６２は作成文書である。６３は置換処理部
である。６４は置換部である。

【００３３】６５は検索部である。６６は検索条件保持
部である。６７は置換リスト作成部である。

【００３４】６８は頁・行読み取り部である。６９は頁
・行書き込み部である。７０は置換リストである。置換
リスト７０は，作成文書６２と同一文書としても別文書
としても良い。

【００３５】７１は入出力処理部であって，作成文書，
置換リストをディスプレイ，プリンタ等に出力するため
の処理をするものである。置換条件入力部５３におい
て，７２はキーボードである。

【００３６】７３はマウスである。置換リスト出力部５
５において，７４はディスプレイである。

【００３７】７５はプリンタである。図４は本発明の実
施例のフローチャートである。図４のフローチャートの
説明をする（図３を参照する）。

【００３８】Ｓ１，Ｓ２検索部６５は与えられた条件
の文字列を検索する。検索文字列が無ければ．Ｓ１に戻
り，別の検索条件が入力されたら検索を開始する。検索
条件の文字列が求められたらＳ３に進む。

【００３９】Ｓ３置換部６４は検索された文字列を，
置換文字列で置換する。Ｓ４頁・行読み取り部６８は置換した頁と行を読み取
る。Ｓ５頁・行書き込み部６９は読み取った頁と行を置換
リスト７０に書き込む。

【００４０】Ｓ６置換リスト作成部６７は作成文書の
全部について全て検索したか判定する。作成文書６２の
全部について検索してなければＳ１以降の処理を繰り返
す。全部検索したらＳ７に進む。

【００４１】Ｓ７検索条件，置換条件を読み取り，置
換リスト７０に書き込む。Ｓ８置換リスト７０を出力する。置換リスト７０は、
作成文書６２と同一文書もしくは別文書のつずれとして
も良い。

【００４２】

【発明の効果】本発明によれば，文書作成において文字
列が置換された箇所を置換リストにより確認できるの
で，置換箇所の確認が容易になる。そのため，文書作成
の能率を大幅に向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示す図である。

【図２】本発明の動作例を示す図である。

【図３】本発明の実施例構成を示す図である。

【図４】本発明の実施例のフローチャートを示す図であ
る。

【図５】従来の文書処理装置を示す図である。

【図６】従来の文書処理装置の文字列の置換を示す図で
ある。

【符号の説明】１：文書処理装置２：文書作成部３：作成文書４：置換処理部５：検索部６：検索条件保持部７：置換部８：置換条件入力部９：置換リスト作成部１０：頁・行読み取り部１１：頁・行書き込み部１２：置換リスト１３：置換リスト出力部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】指定された文字列を検索して与えられた
文字列に置換する機能を備えた文書処理装置において，
置換した文字列の文書中の位置を読み取って置換リスト
を作成する置換リスト作成部とを備え，該置換リストを
出力することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】請求項１において，文書中の位置が頁と
行であることを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】請求項１において，作成された置換リス
トを作成文書と別の文書として出力することを特徴とす
る文書処理装置。