JPH10187683A - ワードプロセッサの表作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ワードプロセッサ及びワープロソフトウェアに
よる表作成の際に、文字列と仮罫線を入力し、仮の縦罫
線及び横罫線を揃え、仮罫線を本罫線に一括変換するよ
うにした、表作成の操作性及び作業効率を特段に向上す
る表作成方式を提供する。 【解決手段】縦横方向の罫線で規定される枠内に文字列
を含む表を作成する際に、文字列及び仮罫線を入力し、
画面上で指定された範囲内における前記各枠が文字列を
収容し、且つ前記枠を規定する仮罫線が縦横整列するよ
うに自動調整し、各枠内での文字列及び仮罫線が揃うよ
うに適正配置された後に、仮罫線を本罫線に一括変換す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ワードプロセッサ
又はパーソナルコンピュータ等のワープロソフトウェア
等の文書作成編集装置に関し、特に、罫線による表作成
機能を改良したワードプロセッサによる表作成方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】文書を作成及び編集するために用いられ
る、従来のワードプロセッサ（ワープロソフトウェアを
含む）の表作成用の罫線機能においては、表を作成する
際に、まず縦罫線を適当な間隔でひき、次に、罫線間の
各フィールドに文字列を入力していくという方式が一般
的に採用されている。

【０００３】この従来の方式においては、当初設定した
フィールド内に文字が入りきらない場合、必要な文字列
が入るだけの幅の大きなフィールドとなるように、再
度、縦罫線を引き直さなければならない。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように従来の
ワードプロセッサにおいては、下記記載の問題点を有し
ている。

【０００５】（１）第１の問題点は、罫線を用いた表作
成の際に、事前に引いた罫線間のフィールド内に文字列
が入りきらない場合、すでに枠ができた後において、縦
罫線を引き直すという、手間が必要であり、このため、
表作成の作業効率及び操作性が決して良好なものである
といえない、ということである。

【０００６】（２）第２の問題点は、縦の仮罫線を入力
した場合、その縦罫線を縦に揃えることが必要とされ、
この操作に手間を要する、ということである。

【０００７】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、ワードプロセッ
サ及びワープロソフトウェアによる表作成の際に、文字
列と仮罫線を入力し、仮の縦罫線及び横罫線を揃え、仮
罫線を本罫線に一括変換するようにして、表作成の操作
性及び作業効率を特段に向上する表作成方式を提供する
ことにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、文字および書式設定を入力する入力手段
と、表を作成するための罫線作成手段と、画面の内容を
表示する出力手段と、を具備してなる文書作成編集装置
の表作成方式において、ページ内において指定された範
囲内の文字列の長さ及び仮罫線を適正配置し、次に仮罫
線を本罫線に一括変換する、手段を備えたことを特徴と
する。

【０００９】また、本発明においては、指定範囲内の文
字列および仮罫線の個数から、文字列を指定範囲内に配
置できるか否かを判定し、配置できると判断した場合に
は、縦罫線を全行一致するように配置して縦罫線を引
く、ことを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して以下に説明する。

【００１１】図１は、本発明の実施の形態の構成をブロ
ック図にて示したものである。図１を参照すると、本発
明の実施の形態は、入力装置１５、文字列入力手段１
１、範囲指定手段１２、適正配置手段１３、及び罫線変
換手段１４を含む。なお、画面の内容を表示する出力手
段は図中省略されている。

【００１２】このうち、文字列入力手段１１は、入力装
置１５より、表の中に文字列及び仮罫線を入力する。

【００１３】範囲指定手段１２では、入力装置１５より
画面上で作表したい表の範囲が指定される。その際、画
面上のページ内の２点の指定により、２点で指定される
範囲を指定する。

【００１４】これらの入力情報を基に、適正配置手段１
３において、指定範囲内に文字列及び仮罫線が配置され
る。すなわち、適正配置手段１３は、指定範囲内の文字
列の長さ及び仮罫線を、仮罫線が文字列が枠に入りきら
ないということがないように適正配置する。

【００１５】次に、罫線変換手段１４において、仮罫線
を本罫線に一括変換し、罫線が引かれ、表が完成する。

【００１６】図２は、本発明の実施の形態を具体的に説
明するための図である。

【００１７】図２（ａ）を参照すると、表中の文字列の
長さが相違し、このため縦罫線（図中破線で示す）が縦
方向に整列していない。図２（ａ）の状態において、例
えば、の２点を指示入力して範囲を指定すると、適
正配置手段１３は、図２（ｂ）に示すように、表のフィ
ールドの幅を調整し、仮罫線（図中波線で示す）、及び
各フィールド内での文字列配置が適正となるように配置
され、その結果、縦の仮罫線が縦方向に整列するように
配置し直す。

【００１８】次に図２（ｃ）に示すように、罫線変換手
段１４に仮罫線を本罫線に一括変換する。

【００１９】図３は、本発明の一実施例の処理フローを
説明するための流れ図である。

【００２０】図３を参照すると、まず、半紙指定指手段
１２で指定された指定範囲内の文字列情報を得るため
に、各行の各フィールドごとの文字列の長さをカウント
する（ステップ３１）。

【００２１】次に、カウントした文字列情報をメモリ中
にテーブルとして一旦格納する（ステップ３２）。

【００２２】次に、同一列のフィールドの長さのうち最
大の値を求め、これをテーブルに登録する（ステップ３
３）。

【００２３】図４は、本発明の一実施例として、文字列
情報を記録したメモリテーブルの内容の一例を示す図で
ある。図４を参照すると、表の各列に対して、行毎に該
行における列のフィールドの長さが格納されると共に、
その列の最大長を格納する欄が設けられている。

【００２４】再び図３を参照して、次に、上記各フィー
ルドの最大長の累計（図４参照）を計算する（ステップ
３４）。

【００２５】次に、メモリ中の文字列情報をもとに、指
定範囲内で文字列配置が可能であるか否かの判定を行う
（ステップ３５）。

【００２６】ステップ３５の判定において、文字列配置
が不可能であると判定されると、「指定された範囲では
作表不能」という内容のメッセージを出力し、処理を終
了する（ステップ３６）。

【００２７】ステップ３５の判定において、文字列配置
が可能であると判定されると、仮の縦罫線が縦方向に整
列するように、また、仮の横罫線が表の横幅一杯になる
ように、適正配置される。また文字列は部分移動され各
フィールド内に適正配置する（ステップ３７）。例えば
図２（ａ）に示す状態から図２（ｂ）に示す状態に配置
される、ことになる。

【００２８】次に、縦罫線と横罫線が引かれ、処理が終
了する（ステップ３８）。例えば、図２（ｂ）に示す状
態から図２（ｃ）に示す状態の表が作成される、ことに
なる。

【００２９】

【実施例】図５、及び図６は、本発明の一実施例による
表作成を説明するための図である。

【００３０】図５は、配置／一括変換前の画面表示の一
例を示す図である。図５を参照して、点Ａ，点Ｂで指定
された範囲が指定範囲である。

【００３１】図６は、図５に示す状態から、本実施例の
表作成方式で作成が完了した状態の表を示す図である。
図６を参照して、仮罫線が適正配置され、仮罫線が本罫
線に一括変換され、表が完成される。文字列および仮罫
線の適正配置処理において（図３のステップ３７）、仮
の縦罫線を全行一致するように配置し、また、仮の横罫
線が表の横幅一杯になるように、適正配置される。この
仮の横罫線とは、−＋の類の文字である（図５参照）。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
メモリ中に指定範囲内の文字列情報を格納し、その情報
によって、文字及び仮罫線を配置することにより、指定
範囲内の文字列をもつ表を自動的に作成することを可能
とし、操作性及び作業効率を特段に向上するという効果
を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本発明の実施の形態を説明するための図であ
り、表作成の様子を模式的に示す図である。

【図３】本発明の実施の形態の処理フローの一例を説明
するための流れ図である。

【図４】本発明の実施の形態を説明するための図であ
り、メモリ中の文字列情報の内容を示す図である。

【図５】本発明の一実施例を説明するための図であり、
仮罫線の配置状態の一例を示す図である。

【図６】本発明の一実施例を説明するための図であり、
仮表作成完成状態を示す図である。

【符号の説明】

１１ 文字列入力手段 １２ 範囲指定手段 １３ 適正配置手段 １４ 罫線変換表作成手段 １５ 入力装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】縦横方向の罫線で規定される枠内に文字列
   を含む表を作成する際に、 文字列及び仮罫線を入力し、 画面上で指定された範囲内における前記各枠が文字列を
   収容し、且つ前記各枠を規定する仮罫線が縦横整列する
   ように自動調整し、 各枠内での文字列及び前記仮罫線が適正配置された後
   に、前記仮罫線を本罫線に一括変換する、 ことを特徴とするワードプロセッサの表作成方式。
2. 【請求項２】文字および書式設定を入力する入力手段
   と、 表を作成するための罫線作成手段と、 画面の内容を表示する出力手段と、 を具備してなる文書作成編集装置の表作成方式におい
   て、 ページ内において指定された範囲内の文字列の長さ及び
   仮罫線を適正配置し、次に仮罫線を本罫線に一括変換す
   る、手段を備えたことを特徴とするワードプロセッサの
   表作成方式。
3. 【請求項３】指定範囲内の文字列および仮罫線の個数か
   ら、文字列を指定範囲内に配置できるか否かを判定し、
   配置できると判断した場合には、縦罫線を全行一致する
   ように配置して縦罫線を引く、ことを特徴とする請求項
   ２記載のワードプロセッサの表作成方式。
4. 【請求項４】指定範囲内の文字列の情報を得るために、
   各行の文字列および仮罫線の個数を計数し、該計数した
   文字列情報をテーブルに格納し、 前記テーブル中の文字列情報をもとに、指定範囲内に縦
   罫線が全行一致して引くことが可能か否かの判定を行
   い、縦罫線を全行一致して引くことが可能であると判定
   されると、文字列及び仮罫線を配置後、縦罫線と横罫線
   を引いて、表の枠を作成し、 一方、縦罫線を全行一致して引くことが不可能であると
   判定されると、指定範囲では作表不能の旨のメッセージ
   を出力する、ことを特徴とする請求項２記載のワードプ
   ロセッサの表作成方式。