JPH103505A - 証明書自動発行システムにおけるカード共用システム - Google Patents
証明書自動発行システムにおけるカード共用システムInfo
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- JPH103505A JPH103505A JP15789196A JP15789196A JPH103505A JP H103505 A JPH103505 A JP H103505A JP 15789196 A JP15789196 A JP 15789196A JP 15789196 A JP15789196 A JP 15789196A JP H103505 A JPH103505 A JP H103505A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】証明書発行のキャッシュレスと、大学側での学
納金管理にかかる作業負担を軽減する。 【解決手段】証明書の自動発行において、学校で学生の
管理をする学籍番号と銀行で口座の管理をする口座番号
とを対応付け、証明書の自動発行システムに学生の利用
状況を蓄積し、蓄積した利用状況ファイルを銀行へ送付
することにより、利用代金を銀行口座から引き落としす
る。学費、研究費等学校へ納める学納金の管理におい
て、前記学籍番号と口座番号を対応付け、学納金の納入
状況を学籍番号と口座番号によって管理することにより
学納金の管理作業を軽減する。
納金管理にかかる作業負担を軽減する。 【解決手段】証明書の自動発行において、学校で学生の
管理をする学籍番号と銀行で口座の管理をする口座番号
とを対応付け、証明書の自動発行システムに学生の利用
状況を蓄積し、蓄積した利用状況ファイルを銀行へ送付
することにより、利用代金を銀行口座から引き落としす
る。学費、研究費等学校へ納める学納金の管理におい
て、前記学籍番号と口座番号を対応付け、学納金の納入
状況を学籍番号と口座番号によって管理することにより
学納金の管理作業を軽減する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、大学などの教育機
関で行われる証明書等の自動発行、並びに学納金の管理
に関する。
関で行われる証明書等の自動発行、並びに学納金の管理
に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、証明書の自動発行システムでは、
証明書自動発行システム専用のカードを用いて本人の識
別を行い、利用代金の支払は現金によってのみ扱われて
いる。
証明書自動発行システム専用のカードを用いて本人の識
別を行い、利用代金の支払は現金によってのみ扱われて
いる。
【０００３】又、学納金は、大学から指定された振込用
紙に納入者が必要事項を直接記入し、銀行から振込を行
っている。銀行から学校には振込用紙の内容を記した振
込通知が送付されるが、完全なシステム化がなされてい
ないため、管理作業に手間がかかる。又、記入ミスや記
入漏れ等が発生しやすく、学校側での学納金納入者のチ
ェックを行う作業量が多くなる。
紙に納入者が必要事項を直接記入し、銀行から振込を行
っている。銀行から学校には振込用紙の内容を記した振
込通知が送付されるが、完全なシステム化がなされてい
ないため、管理作業に手間がかかる。又、記入ミスや記
入漏れ等が発生しやすく、学校側での学納金納入者のチ
ェックを行う作業量が多くなる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上記のように、従来の
証明書自動発行システムでは、システム専用のカードが
必要であり、現金を持っていなければ証明書の発行を行
うことはできない。
証明書自動発行システムでは、システム専用のカードが
必要であり、現金を持っていなければ証明書の発行を行
うことはできない。
【０００５】又、従来の学納金の納入方法では、納入者
が氏名、学籍番号等振込用紙への記入を手作業で行うた
め、記入ミスや記入漏れ等が発生しやすく、大学側で
も、振込通知の内容から学納金納入者をチェックする作
業量が多くなり、管理に手間がかかっている。
が氏名、学籍番号等振込用紙への記入を手作業で行うた
め、記入ミスや記入漏れ等が発生しやすく、大学側で
も、振込通知の内容から学納金納入者をチェックする作
業量が多くなり、管理に手間がかかっている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】証明書の自動発行におい
ては、学校で学生の管理をする学籍番号と銀行で口座の
管理をする口座番号とを対応付ける手段と証明書の自動
発行システムに学生の利用状況を蓄積する手段と蓄積し
た利用状況ファイルを銀行へ送付する手段を有すること
により、利用代金を銀行口座から引き落としする事が可
能となり、キャッシュレスがはかられる。
ては、学校で学生の管理をする学籍番号と銀行で口座の
管理をする口座番号とを対応付ける手段と証明書の自動
発行システムに学生の利用状況を蓄積する手段と蓄積し
た利用状況ファイルを銀行へ送付する手段を有すること
により、利用代金を銀行口座から引き落としする事が可
能となり、キャッシュレスがはかられる。
【０００７】又、学納金の管理においては、前記学籍番
号と口座番号を対応付ける手段と、学納金納入状況を学
籍番号と口座番号によって管理する手段により学納金納
入の管理が容易となる。
号と口座番号を対応付ける手段と、学納金納入状況を学
籍番号と口座番号によって管理する手段により学納金納
入の管理が容易となる。
【０００８】
【発明の実施の形態】まず始めに請求項１の一実施例を
図１〜図７、図１０を用いて以下詳細に説明する。
図１〜図７、図１０を用いて以下詳細に説明する。
【０００９】図１は本発明のシステム構成図である。
【００１０】１０１は銀行カードに学校で学生を管理す
るための学籍番号を付加した記憶媒体、１０２は在学証
明、成績証明などの証明書自動発行システムのサーバ
機、１０３は証明書発行のための情報入力部、証明書の
発行部、カード挿入部、現金投入部を備えた入出力装置
である。
るための学籍番号を付加した記憶媒体、１０２は在学証
明、成績証明などの証明書自動発行システムのサーバ
機、１０３は証明書発行のための情報入力部、証明書の
発行部、カード挿入部、現金投入部を備えた入出力装置
である。
【００１１】１０４は自動発行システムを利用するため
の学籍番号に対するパスワードを記憶している記憶手
段、１０５は学籍番号、氏名、学部等学生に関する基本
的な情報を記憶している記憶手段、１０６は学費、研究
費等の学納金の納入状況を記憶している記憶手段、１０
７は証明書発行の利用状況並びに支払状況を記憶してい
る記憶手段である。１０８は記憶媒体１０１に格納され
ている学籍番号、入出力装置１０３から入力されたパス
ワードと記憶手段１０４に格納されている学籍番号、パ
スワードから利用者のチェックを行う利用者チェック
部、１０９は入出力装置１０３で選択された証明書を記
憶手段１０５のデータを編集し作成する証明書作成部、
１１０は証明書の発行が行われた利用状況の情報を１０
７に格納する利用者管理部、１１１は学納金納入の登録
を行った学生の情報を１０６に格納する学納金管理部、
１１２は銀行からの振込情報から利用者の支払状況を１
０７に格納する支払状況管理部である。１１４は銀行で
ある。１１３は記憶手段１０６や１０７の情報を銀行１
１４に伝達するときや振込情報を銀行１１４から学校に
伝達するときに用いられる記憶媒体である。
の学籍番号に対するパスワードを記憶している記憶手
段、１０５は学籍番号、氏名、学部等学生に関する基本
的な情報を記憶している記憶手段、１０６は学費、研究
費等の学納金の納入状況を記憶している記憶手段、１０
７は証明書発行の利用状況並びに支払状況を記憶してい
る記憶手段である。１０８は記憶媒体１０１に格納され
ている学籍番号、入出力装置１０３から入力されたパス
ワードと記憶手段１０４に格納されている学籍番号、パ
スワードから利用者のチェックを行う利用者チェック
部、１０９は入出力装置１０３で選択された証明書を記
憶手段１０５のデータを編集し作成する証明書作成部、
１１０は証明書の発行が行われた利用状況の情報を１０
７に格納する利用者管理部、１１１は学納金納入の登録
を行った学生の情報を１０６に格納する学納金管理部、
１１２は銀行からの振込情報から利用者の支払状況を１
０７に格納する支払状況管理部である。１１４は銀行で
ある。１１３は記憶手段１０６や１０７の情報を銀行１
１４に伝達するときや振込情報を銀行１１４から学校に
伝達するときに用いられる記憶媒体である。
【００１２】図２は銀行が発行する口座番号を含んだカ
ードに学籍番号を付加した記憶媒体１０１に格納されて
いるデータの内容を示したものである。２０１は口座番
号を含む銀行管理のデータ、２０２は学籍番号である。
ードに学籍番号を付加した記憶媒体１０１に格納されて
いるデータの内容を示したものである。２０１は口座番
号を含む銀行管理のデータ、２０２は学籍番号である。
【００１３】図３は本発明のシステムで使用するカード
１０１の学籍番号２０２とその学籍番号に対するパスワ
ードを記憶している記憶手段１０４の内容である。３０
１は学籍番号、３０２は学籍番号に対するパスワードで
ある。
１０１の学籍番号２０２とその学籍番号に対するパスワ
ードを記憶している記憶手段１０４の内容である。３０
１は学籍番号、３０２は学籍番号に対するパスワードで
ある。
【００１４】図４は証明書発行システムで証明書が選択
されるときの画面イメージを示したものである。４０１
に発行可能な証明書の名称を示し、発行する証明書の枚
数が４０２に入力される。
されるときの画面イメージを示したものである。４０１
に発行可能な証明書の名称を示し、発行する証明書の枚
数が４０２に入力される。
【００１５】図５は証明書発行システムで発行した証明
書の利用状況並びに支払状況を記憶している記憶手段１
０７に格納されているデータの内容を示したものであ
る。５０１、５０２は銀行カード１０１に含まれる学籍
番号、利用口座番号を示している。５０３は図４で示し
た証明書発行画面で選択した証明書に対する種別コード
を示し、５０４はその発行枚数を示している。５０５は
利用金額で、算出は証明書５０３に対する単価に出力枚
数５０４をかけて求める。５０６の利用年月日は証明書
の発行を行った時のシステム日付を取得する。５０７は
利用代金の支払状況を示している。本実施例では、在学
証明書に対する種別コードを「1」、成績証明書に対す
る種別コードを「2」とし、単価はそれぞれ「200円」と
する。又、支払状況を表すコードは、カードによる支払
が行われた場合「0」をセットし、現金による支払が行
われた場合、又は銀行からの振替が正しく行われた場合
「1」、残高不足等により銀行からの振替が正しく行わ
れなかった場合「9」をセットするものとする。
書の利用状況並びに支払状況を記憶している記憶手段１
０７に格納されているデータの内容を示したものであ
る。５０１、５０２は銀行カード１０１に含まれる学籍
番号、利用口座番号を示している。５０３は図４で示し
た証明書発行画面で選択した証明書に対する種別コード
を示し、５０４はその発行枚数を示している。５０５は
利用金額で、算出は証明書５０３に対する単価に出力枚
数５０４をかけて求める。５０６の利用年月日は証明書
の発行を行った時のシステム日付を取得する。５０７は
利用代金の支払状況を示している。本実施例では、在学
証明書に対する種別コードを「1」、成績証明書に対す
る種別コードを「2」とし、単価はそれぞれ「200円」と
する。又、支払状況を表すコードは、カードによる支払
が行われた場合「0」をセットし、現金による支払が行
われた場合、又は銀行からの振替が正しく行われた場合
「1」、残高不足等により銀行からの振替が正しく行わ
れなかった場合「9」をセットするものとする。
【００１６】図６は銀行に伝達するのに用いられる記憶
媒体１１３に格納されているデータの内容を示したもの
である。利用状況ファイル１０７から利用口座番号５０
２と利用金額５０５を取り出したもので、６０１は利用
口座番号、６０２は利用金額である。又、銀行で振替処
理を行った後６０３に銀行からの振替状況を表すフラグ
をセットする。本実施例では、正しく振替が行われた場
合「1」正しく振替が行われなかった場合「0」をセット
するものとする。６０３のコードから大学は記憶手段１
０７の支払状況５０７の値をセットする。
媒体１１３に格納されているデータの内容を示したもの
である。利用状況ファイル１０７から利用口座番号５０
２と利用金額５０５を取り出したもので、６０１は利用
口座番号、６０２は利用金額である。又、銀行で振替処
理を行った後６０３に銀行からの振替状況を表すフラグ
をセットする。本実施例では、正しく振替が行われた場
合「1」正しく振替が行われなかった場合「0」をセット
するものとする。６０３のコードから大学は記憶手段１
０７の支払状況５０７の値をセットする。
【００１７】図７は学生の基本情報に関する情報を記憶
している記憶手段１０５に格納されているデータの内容
とその内容を編集して作成された証明書の例である。７
０１は学籍番号、７０２は学籍番号に対する学生の氏
名、７０３は学部、７０４は学科、７０５は年次、７０
６は生年月日、７０７は期毎に納める授業料である。７
０８はこれらのデータから取得した情報を編集し作成し
た在学証明書の例である。
している記憶手段１０５に格納されているデータの内容
とその内容を編集して作成された証明書の例である。７
０１は学籍番号、７０２は学籍番号に対する学生の氏
名、７０３は学部、７０４は学科、７０５は年次、７０
６は生年月日、７０７は期毎に納める授業料である。７
０８はこれらのデータから取得した情報を編集し作成し
た在学証明書の例である。
【００１８】次に図１０で示されるフローを用いて証明
書発行と代金支払の処理を説明する。
書発行と代金支払の処理を説明する。
【００１９】入出力装置１０３に記憶媒体１０１が設置
されると、証明書発行処理を開始する。（ステップ１） 次に入出力装置１０３からパスワード入力を受け付け
る。（ステップ２） 記憶媒体１０１の学籍番号２０２、入力されたパスワー
ドと記憶手段１０４の学籍番号３０１、パスワード３０
２を比較し利用者の識別を行う。（ステップ３）入力さ
れたパスワードが記憶手段１０４のパスワード３０２と
等しいときＯＫ、違うときＮＧとする。
されると、証明書発行処理を開始する。（ステップ１） 次に入出力装置１０３からパスワード入力を受け付け
る。（ステップ２） 記憶媒体１０１の学籍番号２０２、入力されたパスワー
ドと記憶手段１０４の学籍番号３０１、パスワード３０
２を比較し利用者の識別を行う。（ステップ３）入力さ
れたパスワードが記憶手段１０４のパスワード３０２と
等しいときＯＫ、違うときＮＧとする。
【００２０】入出力装置１０３に表示されている証明書
選択画面で、発行する証明書の枚数が設定される。（ス
テップ４）（具体例として在学証明書を１枚発行するの
は、証明書名「在学証明書」に対する発行枚数欄に
「1」が入力されたときである。
選択画面で、発行する証明書の枚数が設定される。（ス
テップ４）（具体例として在学証明書を１枚発行するの
は、証明書名「在学証明書」に対する発行枚数欄に
「1」が入力されたときである。
【００２１】） ステップ４で入力された条件に従い、証明書作成部１０
９において記憶手段１０５からデータを取得、編集した
後証明書７０７を作成し、発行処理を行う。（ステップ
５）（具体例として在学証明書を発行する場合、まず記
憶媒体１０２の学籍番号２０２「1234567」をキーとし
て、学生情報ファイル１０５から学籍番号７０２「1234
567」の学生の氏名７０２「あいう えお」、学部７０
３「文学部」、学科７０４「日本文学科」、年次７０５
「2」、生年月日７０６「19770402」を取得する。取得
したデータを元に編集を行い在学証明書７０８を作成
し、発行処理を行う。） 証明書の発行を行った後、利用状況管理１１０において
利用状況ファイル１０７に利用状況を格納する。（ステ
ップ６） （具体的には発行処理を行った学生の学籍番号２０２、
口座番号２０１を記憶媒体１０１から取得し記憶手段１
０７の学籍番号５０１、利用口座番号５０２に格納す
る。選択した証明書「在学証明書」に対する種別コード
５０３「1」及びその発行枚数５０４「1」を格納する。
証明書５０３に対する単価が「200円」の場合、枚数分
の出力を行ったときの金額「200」を利用金額５０５と
して格納する。利用年月日５０６にはシステム日付より
取得した日付を格納する。支払状況５０７にはカードに
よる支払を行うことを示す「0」を格納する。） サーバに格納された利用状況ファイル１０７から利用口
座番号５０２、カード利用による未支払分利用代金５０
５等の情報を取り出し、フロッピー等の記憶媒体１１３
や公衆回線を用いた電子メール等によって定期的に銀行
に伝達する。（ステップ７）学校から銀行への利用状況
の伝達方法は記憶媒体での送付や公衆回線を用いた電子
メール等による送付が考えられるが、本実施例では、フ
ロッピー等の媒体によって送付する場合を例にとり説明
する。（具体的には利用口座番号５０２「1234-567-890
1234」とその口座番号で利用したもののうち、支払状況
５０７が「0」又は「9」となっている未支払分の利用金
額５０５の合計「600」を利用状況１０７から取得し、
それぞれ記憶媒体１１３の利用口座番号６０１、利用金
額６０２に格納する。振替状況には「0」をセットす
る。）銀行１１４は、送付されたデータ１１４を元に該
当する銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正し
く振替が行われた場合、記憶媒体１１３の振替状況６０
３に「1」セットし、フロッピー等の記憶媒体１１３や
公衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達す
る。（ステップ８） 銀行から送られた支払状況１１３を元に正しく振替が行
われた場合「1」、正しく振替が行われなかった場合
「9」を利用状況ファイル１０７の対象レコード全ての
支払状況５０７にセットする。（ステップ９）これによ
り、キャッシュレスで証明書の発行を行うことが可能と
なり、口座からの振替状況も把握できるため、未支払者
リスト等の出力を行う等、証明書自動発行システム利用
状況の管理も容易となる。
９において記憶手段１０５からデータを取得、編集した
後証明書７０７を作成し、発行処理を行う。（ステップ
５）（具体例として在学証明書を発行する場合、まず記
憶媒体１０２の学籍番号２０２「1234567」をキーとし
て、学生情報ファイル１０５から学籍番号７０２「1234
567」の学生の氏名７０２「あいう えお」、学部７０
３「文学部」、学科７０４「日本文学科」、年次７０５
「2」、生年月日７０６「19770402」を取得する。取得
したデータを元に編集を行い在学証明書７０８を作成
し、発行処理を行う。） 証明書の発行を行った後、利用状況管理１１０において
利用状況ファイル１０７に利用状況を格納する。（ステ
ップ６） （具体的には発行処理を行った学生の学籍番号２０２、
口座番号２０１を記憶媒体１０１から取得し記憶手段１
０７の学籍番号５０１、利用口座番号５０２に格納す
る。選択した証明書「在学証明書」に対する種別コード
５０３「1」及びその発行枚数５０４「1」を格納する。
証明書５０３に対する単価が「200円」の場合、枚数分
の出力を行ったときの金額「200」を利用金額５０５と
して格納する。利用年月日５０６にはシステム日付より
取得した日付を格納する。支払状況５０７にはカードに
よる支払を行うことを示す「0」を格納する。） サーバに格納された利用状況ファイル１０７から利用口
座番号５０２、カード利用による未支払分利用代金５０
５等の情報を取り出し、フロッピー等の記憶媒体１１３
や公衆回線を用いた電子メール等によって定期的に銀行
に伝達する。（ステップ７）学校から銀行への利用状況
の伝達方法は記憶媒体での送付や公衆回線を用いた電子
メール等による送付が考えられるが、本実施例では、フ
ロッピー等の媒体によって送付する場合を例にとり説明
する。（具体的には利用口座番号５０２「1234-567-890
1234」とその口座番号で利用したもののうち、支払状況
５０７が「0」又は「9」となっている未支払分の利用金
額５０５の合計「600」を利用状況１０７から取得し、
それぞれ記憶媒体１１３の利用口座番号６０１、利用金
額６０２に格納する。振替状況には「0」をセットす
る。）銀行１１４は、送付されたデータ１１４を元に該
当する銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正し
く振替が行われた場合、記憶媒体１１３の振替状況６０
３に「1」セットし、フロッピー等の記憶媒体１１３や
公衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達す
る。（ステップ８） 銀行から送られた支払状況１１３を元に正しく振替が行
われた場合「1」、正しく振替が行われなかった場合
「9」を利用状況ファイル１０７の対象レコード全ての
支払状況５０７にセットする。（ステップ９）これによ
り、キャッシュレスで証明書の発行を行うことが可能と
なり、口座からの振替状況も把握できるため、未支払者
リスト等の出力を行う等、証明書自動発行システム利用
状況の管理も容易となる。
【００２２】上記実施の形態では、カードによる証明書
発行の支払を行った例を示したが、１０３の現金投入部
から現金を投入することによっても支払が可能である。
現金による支払が正しく行われた場合、利用状況ファイ
ル１０７に学籍番号５０１、利用口座番号５０２、証明
書種別５０３、出力枚数５０４、利用金額５０５、利用
年月日５０６をカードによる支払の例と同様に設定し、
支払状況を「1」として、正しく支払が行われたものと
する。
発行の支払を行った例を示したが、１０３の現金投入部
から現金を投入することによっても支払が可能である。
現金による支払が正しく行われた場合、利用状況ファイ
ル１０７に学籍番号５０１、利用口座番号５０２、証明
書種別５０３、出力枚数５０４、利用金額５０５、利用
年月日５０６をカードによる支払の例と同様に設定し、
支払状況を「1」として、正しく支払が行われたものと
する。
【００２３】次に請求項２の一実施例を図１、図２、図
３、図７、図８、図９、図１１を用いて以下詳細に説明
する。
３、図７、図８、図９、図１１を用いて以下詳細に説明
する。
【００２４】学納金の納入には、前記銀行カードを用い
た証明書発行システムからの納入、銀行窓口での振込に
よる納入等が考えられるが、本実施例では銀行カードを
用いた証明書発行システムから納入する場合を例にとり
説明する。
た証明書発行システムからの納入、銀行窓口での振込に
よる納入等が考えられるが、本実施例では銀行カードを
用いた証明書発行システムから納入する場合を例にとり
説明する。
【００２５】図８は学費等学校に納める学納金の納入状
況を記憶している記憶手段１０６に格納されているデー
タの内容を示したものである。８０１、８０２はそれぞ
れ銀行カード１０１に含まれる学籍番号２０２、利用口
座番号２０１を示している。８０３は学納金の種別、８
０４は学納金の金額、８０５は学納金の納入状況を示し
ている。本実施例では、学納金の種別として前期授業料
を「1」、後期授業料を「2」、その他を「9」で表すも
のとし、学納金の金額は学納金種別「1」「2」の場合学
生情報１０５の授業料７０７を、その他の場合入出力装
置１０３から入力した金額をセットする。また、納入状
況を表すコードは、カードによる支納入払を指定した場
合「0」をセットし、現金による支払が行われた場合、
又は銀行からの振替が正しく行われた場合「1」、残高
不足等銀行からの振替が正しく行われなかった場合
「9」をセットするものとする。
況を記憶している記憶手段１０６に格納されているデー
タの内容を示したものである。８０１、８０２はそれぞ
れ銀行カード１０１に含まれる学籍番号２０２、利用口
座番号２０１を示している。８０３は学納金の種別、８
０４は学納金の金額、８０５は学納金の納入状況を示し
ている。本実施例では、学納金の種別として前期授業料
を「1」、後期授業料を「2」、その他を「9」で表すも
のとし、学納金の金額は学納金種別「1」「2」の場合学
生情報１０５の授業料７０７を、その他の場合入出力装
置１０３から入力した金額をセットする。また、納入状
況を表すコードは、カードによる支納入払を指定した場
合「0」をセットし、現金による支払が行われた場合、
又は銀行からの振替が正しく行われた場合「1」、残高
不足等銀行からの振替が正しく行われなかった場合
「9」をセットするものとする。
【００２６】図９は銀行に伝達するのに用いられる記憶
媒体１１３に格納されているデータの内容を示したもの
である。学納金情報１０６から口座番号と学納金金額を
取り出したもので、９０１は利用口座番号、９０２は学
納金の金額である。又、銀行で振替処理を行った後９０
３に銀行からの振替状況を表すフラグをセットする。本
実施例では、正しく振替が行われた場合「1」正しく振
替が行われなかった場合「0」をセットするものとす
る。９０３のコードから大学は記憶手段１０６の納入状
況８０５の値をセットする。
媒体１１３に格納されているデータの内容を示したもの
である。学納金情報１０６から口座番号と学納金金額を
取り出したもので、９０１は利用口座番号、９０２は学
納金の金額である。又、銀行で振替処理を行った後９０
３に銀行からの振替状況を表すフラグをセットする。本
実施例では、正しく振替が行われた場合「1」正しく振
替が行われなかった場合「0」をセットするものとす
る。９０３のコードから大学は記憶手段１０６の納入状
況８０５の値をセットする。
【００２７】次に図１１で示されるフローを用いて学納
金の納入状況の管理を説明する。
金の納入状況の管理を説明する。
【００２８】入出力装置１０３に記憶媒体１０１が設置
されると、証明書発行処理を開始する。（ステップ１
１） 次に入出力装置１０３からパスワード入力を受け付け
る。（ステップ１２）記憶媒体１０１の学籍番号２０
２、入力されたパスワードと記憶手段１０４の学籍番号
３０１、パスワード３０２を比較し利用者の識別を行
う。（ステップ１３）入力されたパスワードが記憶手段
１０４のパスワード３０２と等しいときＯＫ、違うとき
ＮＧとする。
されると、証明書発行処理を開始する。（ステップ１
１） 次に入出力装置１０３からパスワード入力を受け付け
る。（ステップ１２）記憶媒体１０１の学籍番号２０
２、入力されたパスワードと記憶手段１０４の学籍番号
３０１、パスワード３０２を比較し利用者の識別を行
う。（ステップ１３）入力されたパスワードが記憶手段
１０４のパスワード３０２と等しいときＯＫ、違うとき
ＮＧとする。
【００２９】入出力装置１０３から学納金納入の登録を
行う。（ステップ１４）学納金納入の登録が行われる
と、学納金管理部１１１において学納金情報ファイル１
０６に利用状況を格納する。（ステップ１５）（具体的
には学納金納入の登録処理を行った学生の学籍番号２０
２、口座番号２０１を記憶媒体１０１から取得し記憶手
段１０６の学籍番号８０１、利用口座番号８０２に格納
する。カードによる支払登録を行った場合、納入状況に
「0」をセットする。） サーバに格納された学納金情報ファイル１０６から口座
番号８０１、学納金金額８０４等の情報を取り出し記憶
媒体１１３の利用口座番号９０１、学納金金額９０２に
格納する。前記証明書発行時と同様に記憶媒体１１３を
用いて銀行へ登録状況を伝達する。（ステップ１６）
（具体的には学籍番号「1234567」が学納金納入の登録
を行った場合、利用口座番号８０２「1234-567-890123
4」、学納金金額８０４「200000」を学納金情報ファイ
ル１０９から取得し、利用口座番号９０１、学納金金額
９０２に格納する。又、振替状況に「0」をセットす
る。） 銀行１１４は、送付されたデータ１１３を元に該当する
銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正しく振替
が行われた場合、記憶媒体１１３の振替状況９０３に
「1」をセットし、フロッピー等の記憶媒体１１３や公
衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達する。
（ステップ１７） 銀行から送られた振込状況１１３を元に学納金情報ファ
イル１０６の納入状況８０５には正しく振替が行われた
場合「1」、正しく振替が行われなかった場合「9」をセ
ットする。（ステップ１８）（具体的には指定口座から
振込が行われていれば納入状況８０５に納入済みを表す
フラグ「1」を振込が行われなければフラグ「9」を格納
する。） これにより、学納金の納入状況を学籍番号で管理するこ
とが可能となりなり、未納者リストの出力を行う等、学
納金の管理も容易となる。
行う。（ステップ１４）学納金納入の登録が行われる
と、学納金管理部１１１において学納金情報ファイル１
０６に利用状況を格納する。（ステップ１５）（具体的
には学納金納入の登録処理を行った学生の学籍番号２０
２、口座番号２０１を記憶媒体１０１から取得し記憶手
段１０６の学籍番号８０１、利用口座番号８０２に格納
する。カードによる支払登録を行った場合、納入状況に
「0」をセットする。） サーバに格納された学納金情報ファイル１０６から口座
番号８０１、学納金金額８０４等の情報を取り出し記憶
媒体１１３の利用口座番号９０１、学納金金額９０２に
格納する。前記証明書発行時と同様に記憶媒体１１３を
用いて銀行へ登録状況を伝達する。（ステップ１６）
（具体的には学籍番号「1234567」が学納金納入の登録
を行った場合、利用口座番号８０２「1234-567-890123
4」、学納金金額８０４「200000」を学納金情報ファイ
ル１０９から取得し、利用口座番号９０１、学納金金額
９０２に格納する。又、振替状況に「0」をセットす
る。） 銀行１１４は、送付されたデータ１１３を元に該当する
銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正しく振替
が行われた場合、記憶媒体１１３の振替状況９０３に
「1」をセットし、フロッピー等の記憶媒体１１３や公
衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達する。
（ステップ１７） 銀行から送られた振込状況１１３を元に学納金情報ファ
イル１０６の納入状況８０５には正しく振替が行われた
場合「1」、正しく振替が行われなかった場合「9」をセ
ットする。（ステップ１８）（具体的には指定口座から
振込が行われていれば納入状況８０５に納入済みを表す
フラグ「1」を振込が行われなければフラグ「9」を格納
する。） これにより、学納金の納入状況を学籍番号で管理するこ
とが可能となりなり、未納者リストの出力を行う等、学
納金の管理も容易となる。
【００３０】上記実施の形態では、カードによる証明書
発行の支払を行った例を示したが、請求項１の実施例と
同様の方法で現金による支払も可能である。
発行の支払を行った例を示したが、請求項１の実施例と
同様の方法で現金による支払も可能である。
【００３１】
【発明の効果】本発明によれば、銀行口座番号と学籍番
号を対応づけ、証明書発行システムの利用状況を管理
し、銀行と利用状況、振替状況をやりとりする事によ
り、証明書の発行に対する利用代金を銀行口座からの自
動引き落としによる支払いの管理が可能となり証明書発
行のキャッシュレスがはかれる。また、銀行カードも有
効に利用することができ、氾濫するカードの枚数も減ら
す事ができる。更に、銀行口座番号と学籍番号を対応づ
けることで、銀行振込の状況も学籍番号でチェックする
事が可能となり、管理が容易になる。
号を対応づけ、証明書発行システムの利用状況を管理
し、銀行と利用状況、振替状況をやりとりする事によ
り、証明書の発行に対する利用代金を銀行口座からの自
動引き落としによる支払いの管理が可能となり証明書発
行のキャッシュレスがはかれる。また、銀行カードも有
効に利用することができ、氾濫するカードの枚数も減ら
す事ができる。更に、銀行口座番号と学籍番号を対応づ
けることで、銀行振込の状況も学籍番号でチェックする
事が可能となり、管理が容易になる。
【図１】システム構成図である。
【図２】銀行カードのデータ構成図である。
【図３】利用者情報のデータ構成図である。
【図４】証明書選択画面である。
【図５】利用状況情報のデータ構成図である。
【図６】利用状況情報（銀行伝達用）のデータ構成図で
ある。
ある。
【図７】学生情報のデータ構成図と在学証明書例であ
る。
る。
【図８】学納金納入状況情報のデータ構成図である。
【図９】学納金納入状況情報（銀行伝達用）のデータ構
成図である。
成図である。
【図１０】証明書発行の処理フローである。
【図１１】学納金納入の処理フローである。
１０１…銀行カード、１０２…証明書自動発行システム
サーバ機、１０３…入出力装置、１０４…利用者情報フ
ァイル、１０５…学生情報ファイル、 １０６…学納
金情報ファイル、１０７…利用状況情報ファイル、１０
８…利用者チェック部、１０９…証明書作成部、 １１
０…利用状況管理部、１１１…学納金管理部、１１２…
支払状況管理部、１１３…記憶媒体、 １１４…銀
行。
サーバ機、１０３…入出力装置、１０４…利用者情報フ
ァイル、１０５…学生情報ファイル、 １０６…学納
金情報ファイル、１０７…利用状況情報ファイル、１０
８…利用者チェック部、１０９…証明書作成部、 １１
０…利用状況管理部、１１１…学納金管理部、１１２…
支払状況管理部、１１３…記憶媒体、 １１４…銀
行。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 15/30 Ｌ ３６０
Claims (2)
- 【請求項１】証明書の自動発行において、学校で学生の
管理をする学籍番号と銀行で口座の管理をする口座番号
とを対応付ける手段と証明書の自動発行システムに学生
の利用状況を蓄積する手段と蓄積した利用状況ファイル
を銀行へ送付する手段を有することにより、利用代金を
銀行口座から引き落としする事を特徴とする証明書自動
発行システムにおけるカード共用システム。 - 【請求項２】学費、研究費等学校へ納める学納金の管理
において、前記学籍番号と口座番号を対応付ける手段と
学納金の納入状況を学籍番号と口座番号によって管理す
る手段を有する学納金納入の管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15789196A JPH103505A (ja) | 1996-06-19 | 1996-06-19 | 証明書自動発行システムにおけるカード共用システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15789196A JPH103505A (ja) | 1996-06-19 | 1996-06-19 | 証明書自動発行システムにおけるカード共用システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH103505A true JPH103505A (ja) | 1998-01-06 |
Family
ID=15659682
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15789196A Pending JPH103505A (ja) | 1996-06-19 | 1996-06-19 | 証明書自動発行システムにおけるカード共用システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH103505A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7158950B2 (en) * | 2002-02-05 | 2007-01-02 | Keith A. Snyder | Process for creating a financial plan for funding of college education |
-
1996
- 1996-06-19 JP JP15789196A patent/JPH103505A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7158950B2 (en) * | 2002-02-05 | 2007-01-02 | Keith A. Snyder | Process for creating a financial plan for funding of college education |
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